FASE 2 - PREVER Y PROPONER ESTRATEGIAS EN LA

PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN

ACTIVIDAD INDIVIDUAL

JAIDER EDUARDO
OSORIO RAGO

CC 85261660

GRUPO 100500_16

TUTOR:
WILLIAM DEL TORO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A

DISTANCIA - UNAD ECAPMA

PROGRAMA DE

AGRONOMIA

Santa Marta 2021

 INTRODUCCION

La Administración como disciplina científica constituye un sistema de

conocimientos metódicamente fundamentados cuyo objeto de estudio son las

Organizaciones, en el sentido de su conducción, proceso, gestión de recursos,

etc. La administración se define como una actividad que se compone de etapas

que forman un proceso único y estructurado. Un análisis empresarial asegura que

una empresa está equipada para alcanzar un potencial óptimo. El proceso

administrativo que analiza las organizaciones, ayuda a los responsables ade las

empresas a encontrar problemas y luego poner en marcha estrategias o procesos

para resolverlos, mediante estrategias de análisis específicos como la matriz

DOFA logrando un mejor reconocimiento del problema y una mejor y pronta

solución.
 Objetivos

Objetivo General

Lograr la identificación del proceso administrativo y sus diferentes

etapas por medio del análisis de una empresa real.

Objetivo Específico

Conocer e implantar las diferentes estrategias de planificación en la

administración de las empresas y aplicarlo al contexto real en la vida cotidiana.

 Desarrollo de la actividad individual:

Empresa objeto de estudio:

Finca los Ñame

Sector agropecuario en el cultivo de banano

1. ANÁLISIS DE LA EMPRESA:

Esta empresa fue creada en sociedad con mi hermano desde el 15 de diciembre

de 2020, con la finalidad de generar un impacto positivo en la economía local y

de las familias que puedan llegar a involucrarse en los procesos posteriores

como es el cultivo y la cosecha y el propio mantenimiento de la parcela. Es una

pequeña empresa dedicada al cultivo y cosecha de banano de exportación, la

cual cuenta con un hectáreaje de 1.8 Has, además de tener cultivos de mango.

El sector agropecuario maneja diversas marcas dependiendo de la empresa y

puerto de destino por medio del cual se exporta la fruta de banano.

2. ANÁLISIS PRELIMINAR DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES

USANDO MATRIZ DOFA.

2..1 Realice un análisis preliminar de las fortalezas y debilidades internas,

además de las oportunidades y amenazas que enfrenta la empresa en su

ambiente. (Utilizando la matriz DOFA).

D. DEBILIDADES.

• Falta de recursos económicos para realizar ciertas actividades y

compra de materiales.

• Poco recurso tecnológico y falta de implementos.

• No contamos con instalaciones adecuadas para el desarrollo

correcto de la cosecha.

• El agua del riego es prestada (nos la regalan) lo que dificulta el riego

y nos deja a espera de que el agricultor vecino nos colabore siempre y cuando el

pueda.

O. OPORTUNIDADES

• Encontrar una comercializadora que nos dé la oportunidad de

mostrar nuestro producto a un mejor precio de compra,

• Acceder a créditos agropecuarios que nos permitan capitalizar la

empresa para su correcto desarrollo.

F.FORTALEZAS.

• Manejo de buenas prácticas agrícolas y conocimientos en el área.

• Constante capacitación de los procesos.

• El recurso hídrico se encuentra muy cerca de la parcela lo que

permite un costo menor en ese suministro.

• Tenemos conocimientos previos de cultivo y cosecha de banano, lo

que nos permite disminuir en personar ya que estamos capacitados para el

cuidado de la parcela.

A. AMENAZAS.

• alta tasa de competencia comercial

• bajo precio en el mercado

• altos costos de transporte y fletes que son cobrados al no pertenecer

a empresas certificadas.

• Ataque de plagas y enfermedades.

• Fenómenos climáticos adversos.

Tabla No. 1. Características de la empresa

FINCA LOS ÑAME

Actividad Marc Tamaño Marca Tipo de Marca

económica a con con Empre con
una X una X sa una X

Mineras Micro x S.A.S

Agropecuarias X Pequeña LTDA x

Industriales Mediana UNIPERSONAL

Comerciales Grande OTRA
Servicios

Fuente: Sena (2017)

Tabla No.2 Relacione tipo de producto, marcas.

Productos Banano tipo exportación

Marcas Asignada por el comprador

Planeación:

2. Aplicar la función de la planeación, para la empresa seleccionada:

Tabla 9 Misión y Visión

Misión y visión de finca LOS ÑAME, elaboración propia.

FINCA LOS ÑAME

Misión: Visión:
 ¿Quiénes somos?  Qué aspira a ser la organización en el
Somos una nueva empresa de emprendedores futuro
jóvenes del sector agropecuario Aspiramos crecer como empresa y aumentar
 ¿Para qué existimos? nuestra capacidad productiva.
Existimos para brindar un mejor producto a  Qué otras necesidades futuras se
nivel internacional, a nivel local incrementar la buscarán satisfacer
propuesta laboral para nuestra comunidad. Además de crecer, buscamos incrementar
 ¿A quiénes nos debemos? nuestra fuerza laboral, mejorando la
Nos debemos a la comunidad en pro de apoyo a competitividad comercial
aquellos jóvenes que no han tenido la  Qué otros segmentos de población
oportunidad de trabajar en otra empresa y/o ámbitos futuros de atención
 ¿Qué brindaremos? Implementar programas sociales y hacer
Producto terminado de la mejor calidad para su parte de estos que influyan en el desarrollo
exportación con miras al producto orgánico. deportivo y cultural de nuestro municipio.
 ¿Cómo lo lograremos?  Nuevos productos y/o servicios a
Lo lograremos con el esfuerzo de todas brindar.
aquellas personas que trabajen en esta Tener semilleros y plántulas de excelente
empresa en pro de un buen desarrollo de la calidad a buen precio para nuevos
economía local. emprendedores. Ofrecer servicios de
 ¿Cuál es nuestra filosofía? supervisión de calidad del producto
Somo una empresa familiar, basada en la terminado.
unión, disciplina, responsabilidad, orden y la  Nuevas competencias necesarias a
capacidad de salir adelante ante cualquier desarrollar para lograr el liderazgo en
adversidad. el sector.
 Tecnología Crear nuestra propia cooperativa con otros
Trabajemos con las herramientas necesarias emprendedores y capacitarlos con el fin de
para realizar una buena labor, con el fin de mejorar sus expectativas empresariales, de
obtener los mejores resultados. esta forma tener una empresa más sólida y
 Compromiso social, ambiental. competitiva en el mercado internacional.
Estamos comprometidos con realizar un
cambio revolucionario en el ámbito de los
pequeños productores, implantando el buen uso
de las materias primas, fertilizantes ecológicos
y agricultura ecológica aplicable a nuestro
medio ambiente y su sostenibilidad.
Fuente: elaboración propia

2.1. Determinar los valores corporativos.

La empresa como institución como  transparentes en cuanto a la solidez y

liquidez de nuestra empresa. Mantenemos la confidencialidad, lealtad, trabajo

en equipo, honestidad y responsabilidad entre nosotros, buscando siempre el

beneficio mutuo

El producto o servicio y sus características: completamos nuestros pedidos

con la mejor calidad, oportunidad, cumplimiento, manteniendo nuestros procesos

certificados y mejorando cada día más.

Tabla 9 Elaborar los objetivos a corto, mediano y largo plazo
Corto plazo (1 a 3
meses)
Aumentar la confianza de la
empresa comercializadora.
Conseguir un microcrédito para
solventar dificultades de
producción y fertilización
Fuente: elaboración propia
Mediano plazo (3 meses a 1 Largo plazo (1 a 5
año) años)
Afianzarnos y crecer a nivel comercial Establecernos como empresa
productora líder del mercado
Aumentar nuestra capacidad económica Crecer como empresa al punto
para brindar mejor estabilidad a nuestras de crear nuevos empleos que
familias. beneficien a nuestra
comunidad.

Tabla 11 Realizar las políticas

Política de Política de pago a los Política de Políticas de formación
satisfacción del proveedores horarios al cliente interno
cliente

Entrega del producto a Cumplir con los plazos Horario flexible Creación de equipo de
entera satisfacción establecidos para fechas de no más de 8 futbol para la integración
de pago horas con sus del personal. (pude incluir
descansos. hombre y mujer)
Garantizar la calidad y Mantener las relaciones Se hará Se fomentaran los espacios
especificaciones comerciales vigentes para remuneración para escuchar las ideas y
requeridas para cada tener buenas referencias en eventos opiniones abiertas al
marca en tema de crédito especiales como cambio y mejoramiento de
agropecuario horas extras y la empresa
festivos.
Cumplir con las normas
y requerimientos en
producto terminado
Fuente: elaboración propia

2.2. Plantear un presupuesto proyectado.

Tabla 12 Presupuesto (Establecer el presupuesto con el objetivo a corto plazo)
Recursos Gerencia Área Área Área Área
Administrativ a Financiera Comercial Operativa

Humanos 1 1 1 1 2
Técnicos Computador Computador Computador Computador Herramientas de
Smartphone Smartphone Smartphone Smartphone uso agropecuario
Impresora Impresora Impresora Impresora
 trabajan en trabajan en trabajan en esa área)
esa área) esa área)
Material Papelería Papelería Papelería Papelería machete, lima,
gurbia, pala, escalera

Financier o Promediado Promediado Promediad Promediad Se le paga el jornal

de las de las o de las o de las deducido del salario
ganancias ganancias ganancias ganancias básico propuesto por
finales finales finales finales la ley Ejemplo:
producidas en producidas en producidas producidas SALARIO
la venta la venta en la venta en la venta MENSUAL:
semanal. semanal. semanal. semanal. $1.014.980con
Ejemplo: Ejemplo: Ejemplo: Ejemplo: AT/30DIAS=33.832.
Semana 33 Semana 33 Semana 33 Semana 33 Puede haber
$2.500.000 $2.500.000 $2.500.000 $2.500.000 bonificación por más
dividido en dividido en dividido en dividido en horas laboradas.
dos socios dos socios dos socios dos socios

Fuente: elaboración propia

Organización

Mencionar los cargos y funciones según el organigrama.

N CARGO FUNCIO
o NES

Geren Planificar, organizar, dirigir y controlar el trabajo

1 te de la empresa. Además se encarga del área
Gener administrativa, financiera y comercial.
al
Coordinador Supervisa que las labores asignadas a los operarios se
2 general realicen de acuerdo a lo planteado y especificado por parte
del gerente.
Operarios Realizan las labores diarias asignadas encaminadas al
3 mantenimiento del área cultivada y futura cosecha.
 Asignación de recursos materiales, técnicos y financieros:

N Cargo Asignación de recursos

o
Computad
or
1 Gerente General Papelería
Nómina
Coordinador Computador
2 Papelería

Operarios Herramientas necesarias para desempeñar las labores

3 asignadas con sus respectivos EPP.

Organigrama.
FINCA LOS ÑAME

GERENTE GENERAL

COORDINADOR GENERAL

OPERARIOS
 CONCLUSIONES

Luego de un profundo análisis de la empresa Finca los Ñame, se ha

considerado una gran gama de oportunidades para mejorar, se

estableció como objetivo general aprender a identificar en un proceso

real las dificultades y oportunidades de la empresa, de esta manera

lograr una mejor organización en nuestro sistema administrativo,

además de implementar en tiempo real las modificaciones establecidas

luego de identificar los principales problemas y darles pronta solución

para tener una mejor empresa.

 REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

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