CÓDIGO: GG-CT-01

CARACTERIZACION DE PROCESOS SGI HSEQ VERSIÓN: 1 - AÑO - 2022

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PROCESO. Gestión Gerencial
OBJETIVOS: Generar estrategias para cumplir con la política, objetivos, misión y vision de la organización y buscar la rentabilidad de la empresa.
ALCANCE: Aplica para definir las estratégias de la organización y evaluar el desempeño del sistema en todos los proyectos y procesos de la organización.
RESPONSABLE: Gerente
Proveedor Cliente
Entra Actividad Sale
Gestión HSEQ Indicadores de gestión PLANEAR Políticas y Objetivos Todos los procesos
de los procesos Manual Integral
Determinar políticas, objetivos HSEQ y lineamientos del SGI documentados
Documentos para Definir directrices y lineamientos para la ejecución de los proyectos Planes de Acción
revisión gerencial del Generar Planes de acción para los proyectos para la mejora
SGI Definir estrategias para detectar oportunidades de negocio
Programación de recursos

HACER
Clientes Información de Analizar, aprobar o rechazar la realización de ofertas Oportunidades de Licitaciones
oportunidades de Cumplir con requisitos legales y otros requisitos Negocio
negocio Implementación de controles a riesgos e impactos significativos
Licitaciones Ofertas o invitaciones Gestión de recursos Aprobación para
evaluadas Revisar las solicitudes y cambios de personal requerido para actividades de realizar y presentar
los procesos ofertas
Diligenciar registros con los documentos del SGI
Resultados de la Ejecutar planes de acción Oportunidades de Gerencial
presentación de la mejora Licitaciones
propuesta. Ganada - VERIFICAR y ACTUAR
Perdida
Construcción Información de estado Seguimiento al proceso Directrices y Construcción
del proyecto; Actas Detectar No conformidades, incidentes, impactos del proceso, analizarlos, lineamientos para la
parciales, actas de seguimiento y cierre ejecución de los
liquidación e informe Análisis, evaluación y presentación de resultados obtenidos en el periodo proyectos
inversión definido Planes de acción
Compras Solicitudes de recursos Revisar el Sistema de Gestión Integral Disponibilidad de Compras
Gestionar los recursos necesarios para la mejora del SGI recursos
Todos los procesos Solicitudes de Implementar las acciones de mejora y planes de acción que se requieran Solicitudes de Recurso Humano
Vinculación y retiro para el proceso personal aprobadas o
de Personal Definir el plan de acción para todos los procesos rechazadas

Gestión HSEQ Documentos del Solicitudes de Gestión HSEQ

sistema actualizados creación modificación
Documentos de documentos
controlados

Riesgos e impactos con

sus controles definidos
Plan de emergencias
difundido

Requisitos legales y No conformidades,

otros a implementar incidentes y acciones
derivadas de las
auditorias y del
proceso
Informes de
Programa de auditoria Auditorias
Plan de auditoria Indicadores de
gestión
Seguimiento a Acciones
de Mejora

Gerencia Resultados de Indicadores de Gerencial

desempeño Gestión Gestión HSEQ

INDICADORES DEL PROCESO

Indicador Origen de los Datos Estadística Frecuencia Responsable
Para este proceso no se definen indicadores - Se controlan con las Revisiones por la dirección realizadas por la gerencia
RECURSOS: El personal necesario es definido por el gerente, Infraestructura: Escritorio, computador, sala para reunión, papelería, elementos de oficina, fotoco

DOCUMENTOS Organigrama, Manual SGI, Directrices, Políticas, Objetivos, Misión y Visión, Balances financieros
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