AUDITORÍA Y CONTROL INTERNO

NRC: 3726

YURY MARTINEZ GUTIERREZ ID: 439518

GIOVANY ANDRÉS CRUZ ROBAYO

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

BOGOTA D.C

2021
 Contenido
Introducción.......................................................................................................................................4
Objeto de Estudio:.............................................................................................................................6
Actores y contextos:...........................................................................................................................6
Objetivos:..........................................................................................................................................6
Propósito:...........................................................................................................................................7
Caracterización:..................................................................................................................................7
Informe final:.....................................................................................................................................8
1. Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para alcanzar los
objetivos, metas y resultados esperados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo:..........................................................................................................................................8
2. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su
cronograma....................................................................................................................................8
3. Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los resultados esperados:..10
4. Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST),
para satisfacer las necesidades globales de la empresa en materia de seguridad y salud en el
trabajo:.........................................................................................................................................10
5. Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST), incluida la revisión de la política y sus objetivos:....................................11
6. Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores de
la alta dirección y realizar los ajustes necesarios.........................................................................13
7. Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorías anteriores del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST):..............................................................13
8. Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organización
que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua:...........................................14
9. Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de peligros
y riesgos se aplican y son eficaces:...............................................................................................14
10. Intercambiar información con los trabajadores sobre los resultados y su desempeño en
seguridad y salud en el trabajo:...................................................................................................15
11. Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto mejorar la
identificación de peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la gestión en seguridad
y salud en el trabajo de la empresa:.............................................................................................17
12. Determinar si promueve la participación de los trabajadores:.........................................17
13. Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de
riesgos laborales, el cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Garantía de
Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen:............................................18
 14. Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo:
18
15. Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de los
objetivos propuestos:...................................................................................................................19
16. Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas y equipos y en
general, las instalaciones de la empresa:.....................................................................................19
17. Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo:........................................................20
18. Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores:........................................................21
19. Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los
riesgos:.........................................................................................................................................21
20. Identificar la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales:..............................................................................................................22
21. Identificar ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el trabajo:
22
22. Identificar pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros,
relacionados con seguridad y salud en el trabajo:........................................................................23
Conclusiones:……………………………………………………………………………………………………………………………….21

Bibliografía:………………………………………………………………………………………………………………………………….22
 Introducción

A continuación se hace un análisis de la empresa Nexsys de Colombia con respecto

a la norma 1072 de 2018 Numeral 2.2.4.6.31 revisión por la dirección donde se

abarcarán los siguientes temas:

1. Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido

eficaces para alcanzar los objetivos, metas y resultados esperados

del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo;

2. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y

salud en el trabajo y su cronograma;

3. Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la

implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo y el cumplimiento de los resultados esperados;

4. Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG- SST), para satisfacer las necesidades

globales de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo;

5. Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), incluida la revisión

de la política y sus objetivos;

6. Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las

revisiones anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes

necesarios;

7. Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorías

anteriores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo (SG-SST);
8. Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos

estratégicos de la organización que puedan ser insumos para la

planificación y la mejora continua;

9. Recolectar información para determinar si las medidas de

prevención y control de peligros y riesgos se aplican y son eficaces;

10. Intercambiar información con los trabajadores sobre los

resultados y su desempeño en seguridad y salud en el trabajo;

11 Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por

objeto mejorar la identificación de peligros y el control de los riesgos

y en general mejorar la gestión en seguridad y salud en el trabajo de

la empresa;

12. Determinar si promueve la participación de los trabajadores;

13. Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente

aplicable en materia de riesgos laborales, el cumplimiento de los

estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema

General de Riesgos Laborales que le apliquen:

14. Establecer acciones que permitan la mejora continua en

seguridad y salud en el trabajo:

15. Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas

establecidas y de los objetivos propuestos;

16. Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las

máquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa;

17. Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;

18. Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores;

 19. Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación

y valoración de los riesgos;

20. Identificar la notificación y la investigación de incidentes,

accidentes de trabajo y enfermedades laborales;

21. Identificar ausentismo laboral por causas asociadas con

seguridad y salud en el trabajo;

22. Identificar pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y

equipos entre otros, relacionados con seguridad y salud en el trabajo;

Objeto de Estudio:

Revisar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SST, por la alta

dirección en la empresa Nexsys de Colombia con el fin de demostrar una alineación

frente a la dirección estratégica de esta empresa, proporcionando una metodología

sistemática necesaria para llevar a cabo, determinando su efectividad, adecuada

implantación y las mejoras requeridas.

Actores y contextos: se aplica a todo el sistema de de gestión de seguridad y

salud en el trabajo de la compañía Nexsys de Colombia S.A.S., Gerente de gestión

integral, y líderes de procesos, identificando los procesos de planificación del SGC,

información documentada, auditorías internas, gestión de mejora, gestión de riesgos

y gestión del cambio.

Objetivos:

 Revisar las estrategias implementadas determinando si estas han sido eficaces para

alcanzar las metas propuestas.

  informar sobre el desempeño y la eficacia del sistema de gestión de seguridad y salu

en el trabajo.

 Identificar oportunidades de mejora incluyendo la política y los objetivos de

calidad.

Propósito: planificar monitorear y controlar la correcta implementación,

mantenimiento y mejora del sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo

de la organización asegurando su conveniencia adecuación y eficacia.

Caracterización:

Se implementa el ciclo PHVA.

Planear: Se asignan los responsables, el alcance los recursos, los requisitos, los

riesgos del proceso, y el propósito.

Hacer: se le da prioridad al proceso de direccionamiento estratégico con respecto al

sistema de seguridad y salud en el trabajo, los entes de control y vigilancia, las

entradas se basan en la planeación estratégica de la organización y los requisitos

legales, las actividades o procedimientos son:

 planificar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

 Mantener y conservar la información documentada

 Programar auditorías internas, dando seguimiento a las no conformidades.

 Gestionando acciones correctivas y de mejora de oportunidades.

 Hacer seguimiento a los indicadores de gestión, de seguridad y salud en el trabajo

 Verificar: oportunidad en la búsqueda de la información, conservando la

información documentada, manteniéndose actualizados en la normatividad vigente

del sistema de gestión de SST

Actuar: identificación, tratamiento y eficacia de las acciones correctivas,

preventivas, de mejora y oportunidades, con respecto al SG-SST

Informe final:

La revisión del Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo es efectuada una

vez al año. No obstante, en caso de producirse cambios importantes en él u otras causas que

lo justifiquen, la Gerencia General dispone que se realicen revisiones con una mayor

frecuencia.

A continuación, se presentan las entradas que serán de revisión por la alta dirección:

1. Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para

alcanzar los objetivos, metas y resultados esperados del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo:

Con el fin de implementar un Sistema de gestión de SST la empresa Nexsys de

Colombia aplicó diferentes estrategias para cumplir con la normatividad establecida en

el decreto 1072 de 2015, su principal propósito para lograr las metas alcanzadas se basó

en la implementación del ciclo PHVA mencionado anteriormente, para así poder

alcanzar lo planeado desde un inicio.

2. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo

y su cronograma.

Nexsys de Colombia tiene como objetivo hacer la respectiva divulgación de la

gestión de seguridad y salud en el trabajo a los empleados y directivas de la

organización, para ello se han elaborado diferentes comités, cumpliendo así con la

normatividad exigida, entre ellos se encuentra el comité de convivencia laboral, la

conformación del COPAST, la brigada de emergencia, y el comité de seguridad

Vial, todos estos procesos se encuentran documentados en al archivo de la

organización la cual esta en permanente consulta, con el fin de que se pueda llevar

un control haciendo seguimiento a las diferentes eventualidades presentadas.

Además de esto se implementaron diferentes actividades las cuales ayudan a los

empleados y directivas a que conozcan más acerca del sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo, promocionando la salud y el bienestar de los

mismos, por medio de capacitaciones de forma dinámica para mayor comprensión

de los temas a tratar.

Cada mes se realizaron las capacitaciones de formación de la siguiente manera

Se presenta un cumplimiento del 99% de las actividades para el año 2019, con un promedio

de duración de 1.06 h por cada capacitación, se encuentran aún en proceso las actividades

faltantes para cumplir al 100%.

3. Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los

resultados esperados:

La empresa Nexsys de Colombia anualmente da un presupuesto para cada una de las

áreas, entre ellas la del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, para poder

lograr los objetivos planteados, para el año 2019 se necesitó más del presupuesto dado

en un principio ya que por la emergencia sanitaria presentada mundialmente, se hizo

necesario la compra de trajes, tapabocas, alcohol, gel anti bacterial, termómetros,

lavamanos móviles, tapetes de desinfección y todo los referente a los elementos de

Bioseguridad necesarios para la protección de la salud en los trabajadores y de todo el

personal en general.
4. Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

(SG- SST), para satisfacer las necesidades globales de la empresa en materia de

seguridad y salud en el trabajo:

Al ser una empresa que no fue afectada por la emergencia sanitaria presentada

mundialmente, ya que es una empresa de tecnología, tuvo un gran crecimiento a nivel

de ventas, puesto que muchas empresas decidieron enviar a sus trabajadores a casa, para

que desde allí pudieran laborar, así mismo los colegios enviaron a sus estudiantes a

casa, la distribución de la tecnología aumento de gran manera, por ende se pudo cumplir

con las necesidades presentadas a nivel de seguridad y salud en el trabajo, aunque

aumentaron los gastos, se logró cumplir con lo referente a la SST.

Además la empresa cuenta con una buena infraestructura la cual permite que los

trabajadores estén cómodos y en un ambiente seguro.

5. Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad

y Salud en el Trabajo (SG-SST), incluida la revisión de la política y sus objetivos:

La empresa Nexsys de Colombia ha cumplido con la normatividad establecida en el

decreto 1072 de 2015 así que no se necesita realizar cambios en su política de seguridad

y salud en el trabajo.

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. NEXSYS DE

COLOMBIA S.A.S dedicada a la comercialización de software y hardware de valor de

importantes fabricantes para sus clientes, declara su especial interés y preocupación por

la protección de la integridad de sus empleados y terceras personas que se ven

involucradas en sus operaciones.

De igual forma, la compañía extiende su esfuerzo y recursos para la conservación del

medio ambiente, alineado al direccionamiento estratégico de la compañía. La

prevención de accidentes y enfermedades laborales y la conservación ambiental tiene

tanta importancia como la operación financiera y comercial y el control de los costos.

En cumplimiento a este compromiso la empresa realizará actividades tendientes a

preservar la salud y bienestar de todos sus trabajadores.

NEXSYS DE COLOMBIA S.A.S considera que todo accidente, enfermedad laboral e

impacto ambiental puede ser prevenido o controlado y fomentarán actividades

orientadas a la prevención, mitigación o eliminación de todos aquellos factores que

ocasionen accidentes de trabajo, enfermedades laborales e impactos ambientales a

través de los siguientes compromisos:

• Desarrollar sus actividades mediante la identificación de peligros, evaluación y

valoración de riesgos laborales e impactos ambientales, promoviendo los estilos de vida

saludable en los empleados, la prevención, mitigación y control de enfermedades

laborales, accidentes de trabajo, daños a la propiedad y el impacto socio-ambiental

ocasionados por el desarrollo de las actividades; principalmente los asociados por la

exposición a los peligros viales, psicosociales, biomecánicos, físicos, biológicos, en

busca contribuir al bienestar y mejoramiento de calidad de vida laboral, así como la

gestión en la generación de sus residuos

• Asegurar el cumplimiento de la normatividad vigente en SST, ambiente y los

requisitos pactados con los clientes.

 • Mantener y mejorar continuamente la eficacia del sistema de gestión SST,

controlando los recursos, procesos y promoviendo la participación de las partes

interesadas en las actividades del sistema de gestión.

• Garantizar los recursos humanos, económicos y tecnológicos necesarios para el

cumplimiento de los objetivos SST y ambiente

• Garantizar la vigencia de las competencias específicas del personal en materia SST,

asociadas a los riesgos prioritarios.

• Queda totalmente prohibido el trabajo infantil en la organización y se velara por que

los contratistas y subcontratistas cumplan con esta condición.

• Prevenir las conductas del acoso laboral y a defender el derecho de todos(as) los(as)

trabajadores(as) para ser tratados con dignidad en el trabajo, de manera que se integre la

prevención de estas conductas en los sistemas de gestión que desarrolla, con el fin de

lograr una colaboración conjunta en la instauración del plan de prevención contra el

acoso laboral en el lugar de trabajo.

• La organización apoyará el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad, salud en

el trabajo y Ambiente en los proveedores, subcontratistas y demás grupos de interés. La

gerencia apoya la implementación y desarrollo de las actividades del sistema de gestión

y espera la máxima cooperación y compromiso de todos sus colaboradores en el

cumplimiento de esta política.

6. Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones

anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios.

Se ha cumplido con los seguimientos hechos en las revisiones anteriores, cumpliendo

con los tiempos establecidos en las actas de reunión hechas para los análisis de los

mismos, teniendo en cuenta los planes de acción para los hechos, asignando

responsables, y los recursos necesarios, evaluando cada uno de los procesos, los

indicadores las metas y los resultados obtenidos.

7. Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorías anteriores del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST):

Los resultados generados fueron óptimos, cumpliendo con lo establecido se puede

visualizar en MATRIZ DE MANDO DE INDICADORES DE GESTIÓN ( MA-

GCA-003)

8. Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la

organización que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua:

por medio de diferentes estrategias de comunicación como el voz a voz, capacitaciones,

afiches red interna entre los empleados se hace la divulgación de lo más relevante del

sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para que todo el personal tenga

conocimiento y se concientice de la importancia a nivel de seguridad y salud en el

trabajo.

9. Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de

peligros y riesgos se aplican y son eficaces:

Para la recolección de esta información se ha implementado una tarjeta de actos y

condiciones inseguras en donde los empleados observan si hay algún tipo de peligro
o situación de riesgo acto o condición insegura que se presente dentro de la

compañía, la cual la puede diligenciar cualquier persona tiene un vocabulario

natural, no técnico apto para que todos lo puedan llenar, mensualmente se está

presentando esta información en el COPAST, con el fin de dar solución lo más

pronto posible a estas novedades presentadas, realizando planes de acción y

divulgarlos al personal, dejando todo documentado.

Esto lo podemos encontrar en los indicadores de control de riesgos que esta en la

plataforma ISODOC 4.0 la herramienta utilizada para almacenar esta información y

hacer el respectivo seguimiento.

10. Intercambiar información con los trabajadores sobre los resultados y su desempeño

en seguridad y salud en el trabajo:

Anualmente se está realizando una reunión obligatoria para todos los empleados de

Nexsys de Colombia S.A.S, con respecto a la información acerca del desempeño de

la seguridad y salud en el trabajo, donde al finalizar se hace una evaluación acerca

del tema expuesto, con el objetivo de que los trabajadores hayan comprendido. al
igual que el listado de asistencia, para identificar el porcentaje de personal que

asistió a la formación, y así poder llevar un control más estricto.

Fuente: Recuperado de:

https://nexsys.isodoc.co/nexsys/isodoc/consultas.nsf/Principal?OpenFrameSet
11. Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto mejorar la

identificación de peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la gestión

en seguridad y salud en el trabajo de la empresa:

En el programa de ISODOC 4.0 se encuentra el programa de control de riesgos, con

el fin de llevar un control estricto y poder mejorar cada día, identificando los

peligros latentes presentados dentro de la organización.

Fuente: tomado de: https://nexsys.isodoc.co/

12. Determinar si promueve la participación de los trabajadores:

Nexsys de Colombia si promueve la participación de los trabajadores, con las diferentes

actividades diseñadas, como por ejemplo se hacen convocatorias para los diferentes

comités como el de seguridad vial, COPAST, brigada de emergencia, comité de

convivencia, se hace la celebración de los cumpleaños, dándoles un bono, el cual se

cambia cada año, para que no se vuelva monótono, se menciona los años que llevan las

personas en la compañía, una revista trimestralmente, donde se resalta a los trabajadores

con mejor desempeño durante el año, se celebran las diferentes fechas importantes

como lo es el día de la mujer, el día del hombre, día de la madre, del padre, amor y

amistad, Halloween, navidad etc. Y en la mayoría de estas actividades se premian

económicamente a los empleados por sus desempeños.

13. Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en materia

de riesgos laborales, el cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de

Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen:

Con la ayuda de la ARL colmena y la asesora asignada a la empresa, junto con el

encargado de SST y el encargado de calidad, trabajan muy de la mano para mantener

actualizada la información con respecto a la normatividad, se encuentran publicadas en

la herramienta ISODC 4.0, y así mismo son publicadas vía email a los empleados de la

compañía.

14. Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el

trabajo:

Nexsys en cumplimiento de la normativa ISO 45001 de 2018, mejora continuamente la

convivencia educación y eficacia del sistema de gestión SST,

Promoviendo una cultura que apoye el sistema de gestión SST, motivando la

participación de los trabajadores, e implementando las acciones de mejora,

comunicando los resultados, de la mejora continua a los trabajadores, manteniendo la

información documentada, como evidencia.

15. Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de los

objetivos propuestos:

Nexsys de Colombia cumple con el desarrollo de los objetivos, de conformidad con

la política de seguridad y salud en el trabajo mencionada anteriormente, cumpliendo

así con el artículo 2.2.4.6.18 del decreto 1072 de 2015.

Los objetivos son claros, medibles cuantificables, estableciendo metas definidas

para su cumplimiento, son acordes al tamaño de la organización, tienen coherencia

con el plan de trabajo establecido en SST, están documentados e informados a la

comunidad trabajadora de la organización, Además de esto son revisados y

evaluados anualmente, para actualizarlos si se hace necesario.

16. Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas y equipos y en

general, las instalaciones de la empresa:

Se cumple con este apartado pues existe un área llamada Gestión de infraestructura, la

cual tiene una sub área llamada mantenimiento, esta se encarga de velar por el buen

estado de las instalaciones, entre ellas se encuentran los puestos de trabajo y las

máquinas y equipos que se necesitan para la operación, la cual se basa en las siguientes

características:

OBJETIVO GENERAL gestionar programa de mantenimiento preventivo y/o

correctivo de instalaciones, equipos y/o herramientas que intervienen en el sistema

productivo ergonómico y estructural de la empresa NEXSYS DE COLOMBIA S.A.S.

PROPÓSITO: gestionar los Tiempos y actividades que se ejecutarán según el programa

de mantenimiento ya establecido, para un manejo eficiente de las instalaciones, equipos

y herramientas áreas libres de peligro que puedan afectar la seguridad del empleado, de
 manera que se prevengan los accidentes mejorando así la calidad y la productividad de

la empresa.

COBERTURA: Aplica para las instalaciones de NEXSYS, sus equipos y herramientas a

nivel nacional. Propende por conocer y hacer seguimiento a mantenimientos

gestionados por el parque empresarial que afecte las instalaciones de la compañía.

ALCANCE. La finalidad del mantenimiento preventivo es: Encontrar y corregir los

problemas menores antes de que estos provoquen fallas. Para esto se establecen tiempos

de mantenimiento que se dividen de la siguiente manera:

 Mensual

 Bimensual

 Trimestral

 Semestral

 Anual Cuando ya existen las fallas, se convierte en un mantenimiento correctivo.

El mantenimiento correctivo resulta inevitable, porque es imposible predecir y evitar

todas las averías. Sin embargo, es preferible reducir esto todo lo posible con el

mantenimiento preventivo.

17. Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo:

Por medio de la implementación del programa de control SOL (Seguridad, Orden y

limpieza), se viene desarrollando una cultura de vigilancia de las condiciones de trabajo,

esta se hace cada 3 meses de manera sorpresiva en cada una de las áreas de la compañía, se

hace un reporte fotográfico y un control en un Excel, para hacer el respectivo seguimiento,

la idea es que cada cosa este en su lugar para evitar algún tipo de incidente, que pueda

provocar un accidente laboral, todo se encuentra en la herramienta ISODOC 4.O para su

respectiva visualización.

18. Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores:

Nexsys de Colombia cumple cuando diseña y ejecuta el programa de gestión de seguridad y

salud en el trabajo GG-SST, con las evidencias documentadas y la normatividad establecida

para su respectivo cumplimiento, además de esto es obligatorio que todos los días los

trabajadores hagan un reporte de salud en forma online, para llevar un mejor control de las

molestias que los empleados puedan tener y actuar de manera eficaz.

19. Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los

riesgos:

En la herramienta ISODOC 4.0 se evidencia la Matriz de riesgo donde se muestra la

evaluación y la valoración de cada uno de ellos con el código FO-GHUSGSST-007

20. Identificar la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales:

Esto se hace por medio del sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo,

elaboró un procedimiento que se debe llenar cada vez que se reporte un accidente, un

incidente de trabajo o una enfermedad, es allí donde podemos encontrar quien elaboró

el formato, quien lo revisó, quien lo aprobó, los requisitos legales que se manejan, las

directrices de cumplimiento, el equipo investigador, que por lo general son las personas

que conforman el COPASST el responsable de SST y la persona afectada, la

descripción del procedimiento o los hechos muy detalladamente, el área y el cargo,

realizando un análisis de causalidad, y finalmente elaborar el informe de investigación,

para luego establecer las medidas de intervención, remitiendo la investigación a la

ARL, realizar seguimiento y darle fin al caso.

21. Identificar ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el

trabajo:

Nexsys de Colombia maneja el tema de los ausentismos maneja una matriz

En esta matriz se puede observar los datos más relevantes, como los son el día el

mes y año de reporte, documento de identidad del trabajador, el área a la que

 pertenece, el cargo, el diagnóstico por el cual está ausente, fecha de ausencia, días u

horas de ausencia, origen, tipo de incapacidad, N° de incapacidades, Observaciones.

22. Identificar pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros,

relacionados con seguridad y salud en el trabajo:

Esto se hace por medio de las inspecciones las cuales se encargan de identificar los

problemas, las deficiencias de cada uno de los equipos, detectar los actos inseguros, y

percibir el efecto que pueden llegar a producir los cambios. Este formato lo podemos

encontrar en la herramienta ISODOC 4.0.

 Conclusión

Es de gran importancia la revisión por la alta dirección puesto que es allí donde se

pueden revisar las estrategias implementadas y ver si han sido eficaces para el

cumplimiento de los objetivos, mostrando resultados, para poder tomar planes de

acción.
 Bibliografía

 Recuperado de. https://nexsys.isodoc.co/nexsys/isodoc/consultas.nsf/Principal?

OpenFrameSet

 Recurso básico: decreto 1072 de 2015: por medio del cula se expide el decreto

único reglamentario del sector trabajo.