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Universidad De La Amazonia
Control
Florencia - Caquetá
2021
IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE C.I. EN NUESTRO QUE HACER
FUNCIONES. (Karen Eliana Gonzales Cuellar) desempeña el cargo de velar porque las cajeras y
servicio al cliente estén funcionando bien Y escalar los casos que se presentan según la matriz de
Claro
Como autocontrol fiscalizar el manejo de caja, detectar problemas de talento humano de caja;
solicitar arqueos de caja e informes permanentes. (Medimos nuestras capacidades, dirigimos la
mirada a nosotros mismos, hacia nuestras acciones, decisiones, y tareas ya que implementando
esto se mejora el rendimiento, ayudando a hacer las cosas bien y además es el sello personal en
este caso en el trabajo).
Se implementa también bastante la autogestión, siendo esta la clave para el desarrollo de las
actividades diarias, pues nos permite ser más autónomos, se mejora el rendimiento, se optimiza el
tiempo entre otras
Y la autorregulación también, aunque a veces nos cuesta, implementarla nos ayuda a que
nuestras emociones no generen un efecto negativo o también un conflicto entre los colaboradores
de alguna área.
Operativo
2. Semaforización y nivel de los riesgos identificados
IMPACTO
PROBABILIDA
D INSIGNIFICANTE MENO MODERADO MAYOR CATASTROFIC
RIESGO
(1) R (2) (2) (4) O (5)
Seguridad y
RARO (1) salud en el B
trabajo
Fallas en los
IMPROBABLE
arqueos de B
(2)
caja
Falta de
atención para
los procesos
POSIBLE (3) M
de caja y
servicio al
cliente
Inconsistencias
con las
PROBABLE (4) facturas y A
comprobantes
de caja
Inconsistencias
con las
CASI SEGURO
facturas y E
(5)
comprobantes
de caja
6. Tabla Análisis del Riesgo
PROCESO: CAJA
OBJETIVO: Identificar los riesgos de la empresa en el área de CAJA y realizar análisis varios
teniendo en cuenta la información obtenida.
RIESGO ANALISIS CLASE DE CRITERIO DE TIPO DE EVALUACIÓ MEDIDAS DE
RIESGO PROBABILIDA IMPACTO N RESPUESTA
D
Fallas en los Se dan en muchos DE 5 Improbab Zona de ATENCIÓN
arqueos de casos cuando hay CONTROL le alto riesgo OPORTUNA,
Caja turnos rotativos CONCENTRACIÓ
entre el personal, N, REDUCIR EL
o un descuido de ESTRÉS Y
dinero recibido o REDCUIR LA
enviado en caja DISTRACCIÓN
Inconsistenci Generalmente por DE 4 Probable Zona de ATENCIÓN
as con las la precipitación de CONTROL alto riesgo OPORTUNA,
facturas y tener que atender CONCENTRACIÓ
comprobant un público N, REDUCIR EL
es de caja extendido, es decir ESTRÉS Y
a trabajar bajo REDCUIR LA
presión DISTRACCIÓN
Problemas Generalmente son INHERENT 3 Casi Zona de EXIGIR, BUSCAR
de conexión agentes externos, E seguro riesgo O SOLICITAR
a redes de porque quien medio GARANTIAS DE
internet presta el servicio lo CALIDAD
debe garantizar y
por otro lado esto
afecta el acceso a
plataformas e
información
requeridas en
momentos
importantes.
Falta de No hay mucho DE 2 Posible Zona de APOYAR,
atención personal y se CONTROL riesgo bajo ANALIZAR,
para los considera que este EXIMANAR Y
procesos de tipo de trabajo no MEDIR EL
caja y requiere de IMPACTO DE
servicio al retroalimentación. PREPARACIÓN
cliente EN LOS
PROCESOS
Seguridad y Se da en INHERENT 1 Raro Zona de INCENTIVAR,
salud en el forma inesperada c E riesgo bajo GARANTIZAR Y
trabajo on situaciones BUSCAR UN
momentáneas AMBIENTE
como embarazos, SANO EN EL
cólicos, un golpe o TRABAJO.
algún accidente
laboral.