MANUAL DE

CONTABILIDAD
IS 2021

IP 2021
UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANABI
NIVELACIÓN Y ADMISIÓN
Contenido

UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD .....................................................4

EL COMERCIO.....................................................................................................................4
CONCEPTO .......................................................................................................................4
CLASIFICACION DEL COMERCIO .............................................................................5
EL COMERCIANTE .............................................................................................................7
CONCEPTO DEL COMERCIANTE ...............................................................................7
DERECHOS DEL COMERCIANTE ...............................................................................7
OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE ......................................................................8
GENERALIDADES DE UNA EMPRESA ...........................................................................8
ELEMENTOS DE LA EMPRESA .................................................................................13
CARACTERÍSTICA DE UNA EMPRESA. ..................................................................14
LA EMPRESA Y SU ORGANIZACIÓN .......................................................................15
CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA ...........................................................................16
TIPOS DE EMPRESAS ...................................................................................................27
¿QUE SON LAS PYMES? ..................................................................................................32
PYMES EN LA ECONOMIA ............................................................................................33
PYMES Y EL GOBIERNO ...............................................................................................33
PYMES ECUADOR .............................................................................................................34
FORTALEZAS DE LAS PYMES EN EL ECUADOR: ................................................34
DEBILIDADES DE LAS PYMES EN EL ECUADOR .................................................35
EMPRESAS FAMILIARES EN EL ECUADOR ..............................................................35
LISTADO DE EMPRESAS FAMILIARES EN ECUADOR .......................................35
ORGANIGRAMAS ESTRUCTURALES ..........................................................................36
QUE SON LOS CÓDIGOS DE ÉTICA .............................................................................39
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DEL CÓDIGO DE ÉTICA: ................................40
¿QUÉ ES ÉTICA PROFESIONAL? ..................................................................................41
LA ÉTICA EN LAS EMPRESAS ...................................................................................42
TIPOS DE ÉTICAS PROFESIONALES .......................................................................42
CONCEPTOS DE CONTABILIDAD ................................................................................44
IMPORTANCIA DE LA CONTABLIDAD ...................................................................45
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ........................................................................47
FUNCIONES ...................................................................47
TIPOS DE CONTABILIDAD .........................................................................................48
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD ..............................................................................49
UNIDAD II: LA CUENTA CONTABLE CON SU RESPECTIVO TRATAMIENTO DE
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO ........................................ ¡Error! Marcador no definido.
PRINCIPIOS Y NORMAS DE LA CONTABILIDAD ..... ¡Error! Marcador no definido.
Ente ................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Bienes económicos ............................................................ ¡Error! Marcador no definido.
Unidad de medida............................................................. ¡Error! Marcador no definido.
Continuidad de las operaciones o empresa en marcha .. ¡Error! Marcador no definido.
Empresa en marcha ......................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Periodo .............................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
PERSONIFICACION Y FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS PRINCIPALES
QUE SE UTILIZAN EN UNA EMPRESA ........................ ¡Error! Marcador no definido.
¿QUÉ ES LA PERSONIFICACIÓN DE CUENTAS? ...... ¡Error! Marcador no definido.
Importancia de la Personificación ................................... ¡Error! Marcador no definido.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS............................. ¡Error! Marcador no definido.
ACTIVOS ......................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
PASIVOS .......................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
PATRIMONIO ................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
INGRESOS ....................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
COSTOS ........................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
GASTOS ........................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
DEFINICIONES, RECONOCIMIENTO DE CUENTAS, ECUACIONES
CONTABLES Y SUS VARIACIONES .............................. ¡Error! Marcador no definido.
La Ecuación Contable ...................................................... ¡Error! Marcador no definido.
PARTES DE LA CUENTA: DÉBITO, CRÉDITO Y CLASES DE SALDO ..... ¡Error!
Marcador no definido.
CLASIFICACIÓN DE CUENTAS ACTIVO, PASICO Y PATRIMONIO ........... ¡Error!
Marcador no definido.
ACTIVOS ......................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
PASIVO ............................................................................ ¡Error! Marcador no definido.
PATRIMONIO ................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
PLAN DE CUENTAS .......................................................... ¡Error! Marcador no definido.
DEFINICIÓN ................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
CARACTERÍSTICAS ..................................................... ¡Error! Marcador no definido.
DOCUMENTOS FUENTES................................................ ¡Error! Marcador no definido.
DOCUMENTOS NEGOCIABLES ................................. ¡Error! Marcador no definido.
DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES .......................... ¡Error! Marcador no definido.
UNIDAD III: EL CICLO CONTABLE Y LOS REGISTROS CONTABLES ¡Error! Marcador
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INVENTARIO INICIAL ..................................................... ¡Error! Marcador no definido.
 BALANCE GENERAL........................................................ ¡Error! Marcador no definido.
LIBRO DIARIO ................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
LIBRO MAYOR Y MAYOR GENERAL .......................... ¡Error! Marcador no definido.
BALANCE DE COMPROBACIÓN ................................... ¡Error! Marcador no definido.
UNIDAD IV: SERVICIO DE RENTAS INTERNAS Y SUS ASPECTOS TRIBUTARIO
................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
QUÉ ES EL SERVICIO DE RENTAS INTERNAS Y QUIEN RIGE EL SERVICIO DE
RENTAS INTERNAS .......................................................... ¡Error! Marcador no definido.
REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES (RUC) .... ¡Error! Marcador no definido.
¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE? ................................... ¡Error! Marcador no definido.
TIPOS DE CONTRIBUYENTES ....................................... ¡Error! Marcador no definido.
¿QUIÉNES SON LAS PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS? .... ¡Error! Marcador
no definido.
PERSONAS NATURLES ................................................ ¡Error! Marcador no definido.
PERSONA JURÍDICA .................................................... ¡Error! Marcador no definido.
RETENCIÓN EN LA FUENTE .......................................... ¡Error! Marcador no definido.
 UNIDAD I: GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD

EL COMERCIO
CONCEPTO
Se denomina comercio a la actividad socioeconómica consistente en el intercambio de
algunos materiales que sean libres en el mercado de compra y venta de bienes y
servicios, sea para su uso, para su venta o su transformación.

Es una actividad económica del sector terciario que se basa en el intercambio y

transporte de bienes y servicios entre diversas personas o naciones. El término también
es referido al conjunto de comerciantes de un país o una zona, o al establecimiento o
lugar donde se compra y vende productos.

La actividad comercial, extraordinariamente desarrollada en la actualidad debido al

auge de los medios de transporte y comunicación puede ser interna o externa. El
comercio interno, es el intercambio dentro de un país y puede ser local y regional.

LA IMPORTANCIA DEL COMERCIO

Entendido como una de las actividades económicas más importantes del ser humano, el
comercio es aquel que le permite no sólo conseguir productos que no se producen
localmente (así como también vender los que sí se producen en el ámbito propio) sino
que además es la actividad económica que le permite al ser humano entrar en contacto
con otras sociedades, conociendo elementos de su cultura y de sus tradiciones que luego
pueden ser asimiladas de diferentes maneras.

El comercio es al mismo tiempo una actividad dinámica que evita el cierre geográfico y
político de las comunidades y que requiere, para funcionar correctamente, el contacto e
intercambio permanente entre diversas comunidades y pueblos.
 CLASIFICACION DEL COMERCIO
El comercio se clasifica en los siguientes grupos:

1. Por el objeto
2. Por los medios de transporte
3. Por la cantidad
4. Por los lugares en donde se realiza

POR EL OBJETO

Cuando se entrega o se recibe un bien o servicio, se recibe dinero. Este puede ser: al
contado, es decir que al momento de entregar el bien recibe dinero en efectivo; o
también puede ser a crédito, cuando al momento de entregar el bien no recibe dinero en
efectivo sino una letra de cambio, pagarés, etc.

POR LOS MEDIOS DE TRANSPORTE

Los diferentes medios de transporte que utiliza el comerciante son: El fluvial, terrestre,
marítimo y aéreo, facilitando el transporte de productos dentro y fuera del país. Es
posible transportar grandes volúmenes de mercancía por una de las vías mencionadas,
con servicios de seguridad y rapidez.

Comercio Terrestre, esta actividad se rige por una rama del mismo Derecho Mercantil
denominada Derecho Mercantil Terrestre.

Comercio Marítimo, esta actividad también tiene una rama especial por la cual se rige
dentro del Código de Comercio, rama que se denomina Derecho Mercantil Marítimo.

POR LA CANTIDAD

El comercio se realiza al por mayor y al por menor, el comerciante se abastece en

cantidades mayores en el sector producción para distribuir a los consumidores en
pequeñas cantidades. Por ejemplo: adquiere 100 toneladas de arroz en las píldoras y
vende por quintales y por libras al consumidor; se abastece el comerciante de 30
docenas de televisores y vende por unidades al consumidor, etc.
Comercio al por mayor o al mayoreo, es el que se realiza en gran escala siempre entre
fabricantes y distribuidores, quienes después revenderán los productos a los
consumidores.

Comercio al por menos o al menudeo, generalmente consiste en la venta de

los productos al consumidor.

POR LOS LUGARES EN DONDE SE REALIZA

Los consumidores pueden adquirir los bienes en el interior del país o fuera de él, así
como también los productores nacionales venden sus productos para los consumidores
nacionales o internacionales. El comercio con relación al lugar en donde se realiza
puede ser interno o externo, o nacional e internacional cuando el país compra
mercaderías al exterior. se denomina importación y cuando vende bienes elaborados o
materia prima al exterior, se denomina exportación.

Se clasifica también en dos actividades: Comercio mayorista y minorista.

COMERCIO MAYORISTA. - Se entiende por comercio mayorista (conocido también

como "comercio al por mayor" o "comercio al mayor") la actividad de compra-venta de
mercancías cuyo comprador no es consumidor final de la mercancía. La compra con el
objetivo de vendérsela a otro comerciante o a una empresa manufacturera que la emplee
como materia prima para su transformación en otra mercancía o producto.
COMERCIO MINORISTA. -Se entiende por comercio minorista (conocido también
como "comercio al por menor", "comercio al menor"; "comercio detallista" o
simplemente "al detal”) la actividad de compra-venta de mercancías cuyo comprador es
el consumidor final de la mercancía, es decir, quien usa o consume la mercancía.
Encontramos varios tipos de comercio:
1.- El comercio interior: Es el que se realiza entre personas que se hallan presentes en
el mismo país, sujetos a la misma jurisdicción.
2.- El comercio exterior Es el que se efectúa entre personas de un país y las que viven
en otro. Se mide por dos indicadores:  La balanza comercial es la diferencia entre el
valor de lo que un país vende (exportaciones) y de lo que compra al exterior
(importaciones).  La balanza de pagos define el estado de intercambios de un país. Se
compone de varias balanzas, como la comercial, la de servicios y la de capitales y
transferencias.
3.- Comercio terrestre, comercio marítimo, comercio aéreo y comercio fluvial
Hacen referencia al modo de transportar la mercancía y cada uno es propio de una rama
del derecho mercantil, que lleva el mismo nombre.
4.- El comercio por cuenta propia Es el que se realiza por cuenta propia, para sí
mismo.
5.- El comercio por comisión Es el que se realiza a cuenta de otros.
6.- El comercio electrónico Consiste en la distribución, venta, compra, marketing y
suministro de información de productos o servicios a través de Internet.

EL COMERCIANTE
CONCEPTO DEL COMERCIANTE
El concepto de comerciante comprende a las personas que se dedican a negociar
comprando y vendiendo distintas mercaderías como actividad económica, negocio,
oficio o profesión. Se asume que los comerciantes son aquellas personas que compran
productos a un determinado precio, para luego venderlo a un precio mayor y así obtener
una diferencia, que constituye la ganancia. Puede suceder que antes de venderlo se le
haya aplicado al bien alguna transformación que le provea un valor agregado, o que
directamente sea vendido de la misma forma en la que se compró, caso en el que la
función se limita a acercar a los clientes productos que, de otra manera, probablemente
no conseguirían. También se considera que es la persona física o jurídica que se dedica
al comercio en forma habitual, como las sociedades mercantiles. También se utiliza la
palabra comercio para referirse a un establecimiento comercial o tienda.

DERECHOS DEL COMERCIANTE

1. Derecho al aviamiento: Es el prestigio ganado por un comerciante se traduce en
clientela crédito de proveedores y penetración en el mercado sobre la
competencia.
2. Ejercer sus actividades comerciales con absoluta libertad, de conformidad a
las leyes y ordenanzas municipales, en particular, esta Ordenanza y su
Reglamento.
3. -Ser atendidos oportunamente por el GAD Municipal, en el mantenimiento y
mejoramiento de los servicios de agua potable, energía eléctrica, seguridad, gas
licuado, baterías sanitarias y manejo adecuado de desechos sólidos.
4. Derecho al arrendamiento: Se trata de una posibilidad de que los comerciantes
conforme a las reglas del código civil se mantengan como inquilinos de los
locales que tienen aquilinos, después de sus negocios están acreditados y tienen
clientela permanente.
5. Derecho a la clientela: Identifica según ciertas condiciones de crédito, precios y
bonificación y servicios adicionales al producto, de lo que logra una posición
estable en el mercado.
6. Derecho a la preservación de la empresa: Se forma por el conjunto de normas
legales que prohíben el desmantelamiento de las negociaciones en caso de juicio
y deudas.
7. Agremiación: Los comerciantes, pueden agremiarse para la defensa de sus
intereses

OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE

1. Realizar su matrícula de registro mercantil.

2. Inscribir en el registro mercantil los libros y documentos que la ley así lo exija.
3. Llevar contabilidad de acuerdo con las disposiciones legales.
4. Llevar el archivo de documentos a partir de lo previsto por la ley.
5. No ejecutar prácticas de competencia desleal.
6. Cumplir condiciones sanitarias y ambientales.

GENERALIDADES DE UNA EMPRESA

DEFINICION DE EMPRESA
 Es una unidad económica de carácter público y privado, de
naturaleza mercantil, industrial que pueden ser personas
naturales o jurídicas que está integrada por elementos humanos,
materiales, tecnológicos y financieros, que en forma coordinada
desarrollan varias actividades encaminadas a un mismo fin. La
empresa es un sistema en el que se coordinan factores de
producción, financiación y marketing para obtener sus fines.

CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Las empresas se clasifican considerando varios criterios:
Por el tamaño
Para clasificar las empresas según el tamaño se consideran varios criterios, como son:
capital invertido, giro de operaciones, personal que labora, instalaciones, etc.
La clasificación más generalizada de las empresas según el tamaño es:
Microempresa: son aquellas que poseen de 1-9 trabajadores y generalmente son de
propiedad individual, su dueño suele trabajar en esta y su facturación es más bien
reducida. Sus ventas anuales son de 100.000 y sus montos de activos son de Hasta US$
100.000

Pequeña: cuenta con monto de activos De US$ 100.001 hasta US$ 750.000dólares, de
10 a 49 empleados trabando en la empresa y cubre una parte del mercado local o
regional, sus valores de ventas anuales 100.001 - 1.000.000

Mediana: es aquella que tiene monto de activos de US$ 750.001 hasta US$ 3.999.999
dólares, con 50 a 199 empleados laborando y su producto solamente llega al ámbito
nacional, sus valores de ventas anuales 1.000.001 - 5.000.000

Grande: cuenta con montos de activos ≥4.000.000, tiene de 200 empleados en adelante
y su producto abarca el mercado internacional, sus valores en ventas son > 5.000.000.

Según la actividad, o función económica las empresas también se pueden clasificar

como:

1) Empresas del sector primario: son aquellas que, para realizar sus actividades, usan
algún elemento básico extraído de la naturaleza, ya sea agua, minerales, petróleo,
agricultura, extracción mineral, ganadería, bosques, pesca o caza. etc. (Comerciales.
Son aquellas que se dedican a la adquisición de bienes o productos, con el objeto de
comercializarlos y obtener ganancias como almacenes, librerías, farmacias,
supermercados, etc.). Son empresas que se caracterizan por la obtención directa de los
bienes económicos, sin llevar a cabo ningún tipo de transformación por anterior.

2) Empresas del sector secundario: se caracterizan por transformar a la materia prima

mediante algún procedimiento. (Industriales o fabriles La actividad básica de este tipo
de empresas es la producción de bienes mediante la transformación de materias primas.)

3) Empresas del sector terciario: son empresas en que la capacidad humana para hacer
tareas físicas e intelectuales son su elemento principal. (Servicios. La actividad
económica de este tipo de empresas es vender servicios o capacidad profesional, es
decir productos intangibles) por lo tanto al transporte, comercios, espectáculos y otros
servicios en general (educación, formación y desarrollo). Dentro del sector terciario o de
servicio podemos realizar una nueva clasificación de las empresas debido a la
importancia que adquiere la actividad en el mundo empresarial.

En función del tamaño

A lo largo de los años ha existido gran controversia a la hora de definir lo que se
entiende por el tamaño o la dimensión de la empresa. De entre los criterios posibles para
la clasificar las empresas, en función de su tamaño, los más utilizados son:

Volumen de ventas
Números de trabajadores
Activo neto

Beneficios brutos
Recursos propios
Valor añadido.
Por la constitución del capital

• Negocios personales o individuales. Se constituyen con un solo propietario.

• Sociedades o compañías. Se constituyen con el aporte de capital de varias
personas naturales o jurídicas.

Existen varios tipos de clasificación de las empresas, entre las principales tenemos las
siguientes:

Las empresas comerciales se pueden clasificar en:

Mayoristas: realizan ventas a otras empresas en grandes volúmenes, pueden ser al

menudeo o al detalle.

Menudeo: venden productos en grandes cantidades o en unidades para la reventa o para

el consumidor final.

Minoristas o detallistas: venden productos en pequeñas cantidades al consumidor

final.

Comisionistas: la venta es realizada a consignación en donde se percibe una ganancia o

una comisión.

Empresas De Servicios: Son empresas que brindan servicios a la comunidad, pudiendo

tener o no fines de lucro.

Se pueden clasificar a su vez en:

Servicios públicos varios: comunicaciones, energía, agua.

Servicios privados varios: servicios administrativos, contables, jurídicos, entre otros.

Transporte: de personas o mercaderías.

Turismo. Instituciones financieras. Educación. Salud. Finanzas y seguros.

De acuerdo a la procedencia del capital (constitución patrimonial) y al sector que
pertenecen:

Empresas públicas: Son aquellas en las que el capital proviene del Estado, y son
creadas por el gobierno para prestar servicios públicos. Son aquellas entidades que
pertenecen al Estado, tienes personalidad jurídica patrimonio y régimen jurídico propio.
Se crean mediante un decreto del Ejecutivo, para la realización de actividades
mercantiles, industriales y cualquier otra actividad conforme a su denominación y forma
jurídica en lugares tales como instituciones de gobierno, instituciones autónomas,
municipalidades, provinciales o nacionales y se dedican a prestar servicios a la
colectividad.

Los objetivos básicos que deben alcanzar las acciones de la empresa pública son:
Lograr efectos sobre la distribución de la renta.
Alcanzar efectos macroeconómicos.

Obtener eficiencia económica.

Conseguir rentabilidad.
Empresas privadas: El capital de este tipo de empresas pertenece a personas naturales
o jurídicas del sector privado, la finalidad principal es obtener ganancias por la
inversión realizada, son organizaciones económicas que seleccionan, utiliza y combinan
factores productivos básicos con el propósito de producir bienes y servicios, que luego
brinda a los consumidores, a efecto de obtener un determinado beneficio y/o
rentabilidad. A la vez buscan lucro, y su capital está formado por aportes de personas
particulares. Buscan obtener lo económico empresarial, la operación, investigar y
desarrollar nueva tecnología y satisfacer las necesidades de consumidores del mercado

Empresas mixtas: El capital de las empresas mixtas está constituido por aportes del
sector privado (particulares) y sector público (Estado)

Clasificación de las empresas según su ámbito estatal

Las empresas en función a este aspecto pueden ser:

Nacionales, si desarrollan la actividad en un solo país.

Multinacionales, que desarrollan actividades a la vez en varios países, suelen ser

empresas grandes.

Regionales, que desarrollan su actividad en una sola región.

Locales, están enfocadas a su propia localidad o a un terreno corto.

Clasificación de las empresas según su forma jurídica

Se dividen en:

Empresas individuales: conformados por solo una persona que puede responder frente
a terceros con sus bienes con responsabilidad ilimitada, o hasta el monto aportado para
la empresa.

Sociedades o empresas societarias: que son las que se conforman por varias personas.
Son las empresas de sociedad colectiva, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad
anónima, sociedad comanditaria y sociedad de acciones simplificada SAS.

A su vez las organizaciones también pueden ser conocidas como financieras, las
que se clasifican por el monto de su capital.

Por el personal ocupado, las pequeñas empresas son de menos de 250 empleados, las
medianas entre 250 y 1000 empleados, la grande cuenta con más de 1000 empleados.

Por las ventas, se determina el tamaño envase al monto de las ventas de las empresas
en el mercado.

Por la producción, se refiere al grado de maquinización que se da en el proceso de

producción

ELEMENTOS DE LA EMPRESA

 Humanos: Este elemento es el más importante e indispensable para el desarrollo

normal de la empresa, está formado por todo el personal que de alguna u otra
forma contribuye a que se logre el objetivo para el cual está fundada la empresa.
 Materiales: Los comprenden los bienes tangibles como edificio, maquinaria y
equipo, equipo de transporte, materias primas, producto terminado, dinero etc.
 Tecnológicos: Lo conforman los sistemas que contribuyen a llevar las
operaciones de forma más eficiente, uno de ellos es el Internet.
 Financieros: Los conforman todos los Estados Financieros que exigen las
Normas Internacionales de contabilidad Financieras (NIIF).
 CARACTERÍSTICA DE UNA EMPRESA.

1. Se enfoca en el cliente. Una empresa exitosa siempre tiene como principal objetivo
satisfacer las necesidades (reales o latentes) de sus consumidores. Es aquella que agrega
valor y está consciente de que los clientes son la base de su negocio; todos sus esfuerzos
y estrategias están dirigidos hacia brindarles el mejor servicio y aportar algún beneficio
a su vida.
2. Cuida a su gente. Toda empresa exitosa sabe que la principal diferencia con la
competencia está en su capital humano. Por lo tanto, constantemente ofrece a sus
empleados oportunidades de desarrollo, esquemas que los impulsen a colaborar y tener
un equilibrio con su vida personal, técnicas para mantenerlos motivados y
compensaciones justas.
3. Entrega valor a la cadena de suministro. Las mejores compañías del mundo
impulsan a sus proveedores; nunca dejan de pagar ni piden plazos poco realistas. Estas
empresas saben que para que el modelo funcione, todos los que forman parte de la
cadena deben fortalecerse y crecer. Y no sólo no “abusan” de ellos, sino que los
impulsan a mejorar y ser más competitivos.
4. Usa bien sus recursos y protege al medio ambiente. Las empresas exitosas no
generan toneladas de desperdicios, sino que utilizan de manera eficiente la energía y los
recursos que tienen, procurando el menor impacto posible en el ecosistema.
5. Tiene control de sus procesos. Las mejores empresas saben que es clave reducir
costos y aumentar la productividad para ser más competitivos y ofrecer precios justos en
el mercado sin perder la calidad. Debido a esto, tienen indicadores y métodos de los
procesos; saben dónde hay áreas de oportunidad y cuáles son sus fortalezas.
6. Ofrece un ambiente seguro y limpio a su gente. Las empresas exitosas reconocen
que sus espacios de trabajo son parte clave de su cultura empresarial. Es por esto que
sus instalaciones están en buenas condiciones para brindar seguridad y comodidad, y
sus maquinarias y equipos tienen mantenimiento constante.
7. Innova. Sin importar el giro o la industria, las empresas más exitosas son las que
buscan formas de mejorar y soluciones creativas a sus problemas. Están dispuestas a
revolucionar modelos y retar el estatus quo. Saben que las ideas son su mejor activo y
que para estar a la delantera de la competencia es necesaria la innovación.
8. Tiene un buen manejo del flujo de efectivo. El manejo incorrecto del flujo de
efectivo es una de las principales razones que llevan a las Pymes al fracaso. Por eso, las
empresas que trascienden en el tiempo son las que saben cuidar la “caja chica”.
Entienden que hay temporadas de vacas flacas, por lo que cuentan con reservas para
hacerles frente sin despedir gente ni cerrar operaciones.

En conclusión una empresa es una organización o institución que se dedica a

actividades con fines económicos o comerciales, En general, una empresa también se
puede definir como una unidad formada por un grupo de personas, bienes materiales y
financieros, con el objetivo de producir algo o prestar un servicio que cubra una
necesidad y por el que se obtengan beneficios. Una empresa tiene funciones básicas
como: Producir, vender, vigilar el capital, contabilizar, asegurar y administrar, etc.

Una empresa verdaderamente exitosa no es aquella que es rentable. Es la que percibe

utilidades, pero también entrega valor a los consumidores con productos o servicios
útiles para su vida, se preocupa por el desarrollo de su gente y aporta beneficios a la
sociedad. Una de las características principales es que toda empresa tiene sus objetivos
como: enfocarse en el cliente, ser accionista, ser innovadora, tener entusiasmo y sobre
todo competencia profesional.

LA EMPRESA Y SU ORGANIZACIÓN
La organización empresarial corresponde al proceso de organización de los talentos
(humanos, financieros y materiales) de los que dispone la empresa, para alcanzar los
objetivos deseados. Son muchos los modelos de organización que podemos encontrar.
Las estructuras más comunes son:
1. Organización lineal
2. Sistema de organización lineal con staff de asesoramiento.
3. Sistema de organización lineal con comités o consejos.
4. Organización funcional
5. Sistema de organización funcional o departamental o de Taylor.
6. Sistema de organización mixto, o sea la integral.
7. Organización matricial
Uno de los aspectos de la organización es el establecimiento de departamentos, que
designan un área o división en particular de una organización sobre la cual un
administrador posee autoridad respecto del desempeño de actividades específicas, de
acuerdo con su uso más general, los departamentos pueden ser producción, control de
calidad, ventas, investigación de mercado.

BASE LEGAL
Las bases legales son las normas que todas las empresas deben cumplir y tienen por
objeto garantizar el funcionamiento ordenado de las actividades empresariales de un
país. Normativa fiscal. Su objetivo es conseguir ingresos para financiar las actividades
del Estado. Las empresas contribuyen, según su actividad económica, a través del pago
de los diferentes impuestos, tasas y contribuciones especiales. Los impuestos afectan a
las empresas pueden ser Directos. Graban la generación de la renta o el patrimonio de
los contribuyentes. Por ejemplo, el Impuesto sobre la Renta que pagan los empresarios
individuales y el Impuesto de Sociedades (que pagan todas las sociedades).Indirectos.
Gravan el consumo de bienes y servicios. Por ejemplo, el impuesto sobre el valor
añadido. (IVA).Normativa socio laboral. Garantiza unas condiciones mínimas de
actuación de la empresa con los trabajadores: normas de contratación, seguridad social,
y salud laboral como vimos en unidades anteriores.

CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA
Constituir legalmente nuestra empresa nos permite que ésta sea legalmente reconocida,
que califique como sujeto de crédito, que podamos emitir comprobantes de pago, y que
podamos producir, comercializar y promocionar nuestros productos o servicios con
autoridad y sin restricciones El proceso de constitución y puesta en marcha de una
empresa es una tarea algo ardua, no por su complejidad, sino por la laboriosidad de la
tramitación para formalizar dicha constitución a la hora de decidir crear una empresa,
hay que tener en cuenta su planificación global y a largo plazo, definición de la
actividad a desarrollar ,valoración de riesgos, capacidad financiera, viabilidad del
negocio, estudio de mercado, etc. Todos estos aspectos conviene recogerlos en lo que se
denomina Plan de negocio de una Empresa.

PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA EN EL ECUADOR:

 Reserva un nombre.
 Elabora los estatutos.
 Abre una “cuenta de integración de capital”.
 Eleva a escritura pública.
 Aprueba el estatuto.
 Publica en un diario.
 Obtén los permisos municipales.
 Inscribe tu compañía.
 Realiza la Junta General de Accionistas.
 Obtén los documentos habilitantes.
 Inscribe el nombramiento del representante.
 Obtén el RUC.
 Obtén la carta para el banco.

Constitución de una empresa

Constituir legalmente nuestra empresa nos permite que esta sea legalmente reconocida,
que califique como sujeto de crédito, que podamos emitir comprobantes de pago, y que
podamos producir, comercializar y promocionar nuestros productos o servicios con
autoridad y sin restricciones.

Personas naturales o persona jurídica

Para construir legalmente nuestra empresa, lo primero que debemos hacer es determinar
así la vamos a construir como Persona Natural o Persona Jurídica.

Persona Natural

Persona natural es una persona humana que ejerce derechos obligaciones a título
personal

Constituir nuestra empresa como Persona Natural significa que nosotros (que pasamos a
ser la persona Natural)

Asumir todas las obligaciones significa que aceptamos toda responsabilidad

garantizamos con todo el patrimonio que poseamos (todos los bienes que estén nuestro
nombre), las obligaciones que pueda contraer la empresa.

Persona Jurídica o Sociedad.

Personas jurídicas es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre
de esta. Constituir nuestra empresa como Persona Jurídica significa que es la empresa, y
nosotros quien adquiere y asume las obligaciones de esta.

A diferencia de la Persona Natural, las obligaciones se limitan y están garantizados solo

con bienes que la empresa pueda tener a su nombre (tanto capital como patrimonio).

El tener “responsabilidad limitada” es la principal características y mayor ventaja de

crear una empresa como Persona Jurídica.

Reserva un nombre. Este trámite se realiza en la Superintendencia de Compañías. Ahí

mismo debes revisar que no exista ninguna empresa con el mismo nombre que has
pensado para la tuya.

Elabora los estatutos. Es el contrato social que regirá a la sociedad y se validan

mediante una minuta firmada por un abogado.
Abre una “cuenta de integración de capital”. Esto se realiza en cualquier banco del
país. Los requisitos básicos, que pueden variar dependiendo del banco, son:

Capital mínimo: $400 para compañía limitada y $800 para compañía anónima (valores
referenciales)

Carta de socios en la que se detalla la participación de cada uno

Copias de cédula y papeleta de votación de cada socio

Luego debes pedir el “certificado de cuentas de integración de capital”.

Eleva a escritura pública. Acude donde un notario público y lleva la reserva del
nombre, el certificado de cuenta de integración de capital y la minuta con los estatutos

Aprueba el estatuto. Lleva la escritura pública a la Superintendencia de Compañías,

para su revisión y aprobación mediante resolución.

Publica en un diario. La Superintendencia de Compañías te entregará 4 copias de la

resolución y un extracto para realizar una publicación en un diario de circulación
nacional.

Obtén los permisos municipales. En el municipio de la ciudad donde se crea

tu empresa, deberás:

Pagar la patente municipal

Pedir el certificado de cumplimiento de obligaciones

Inscribe tu compañía. Con todos los documentos antes descritos, anda al Registro
Mercantil del cantón donde fue constituida tu empresa, para inscribir la sociedad.
Realiza la Junta General de Accionistas. Esta primera reunión servirá para nombrar a
los representantes de la empresa (presidente, gerente, etc.), según se haya definido en
los estatutos.

Obtén los documentos habilitantes. Con la inscripción en el Registro Mercantil, en la

Superintendencia de Compañías te entregarán los documentos para abrir el RUC de
la empresa.

Inscribe el nombramiento del representante. Nuevamente en el Registro Mercantil,

inscribe el nombramiento del administrador de la empresa designado en la Junta de
Accionistas, con su razón de aceptación. Esto debe suceder dentro de los 30 días
posteriores a su designación.

Obtén el RUC. El Registro Único de Contribuyentes (RUC) se obtiene en el Servicio

de Rentas Internas (SRI), con:

El formulario correspondiente debidamente lleno

Original y copia de la escritura de constitución
Original y copia de los nombramientos

Copias de cédula y papeleta de votación de los socios

De ser el caso, una carta de autorización del representante legal a favor de la persona
que realizará el trámite
Obtén la carta para el banco. Con el RUC, en la Superintendencia de Compañías te
entregarán una carta dirigida al banco donde abriste la cuenta, para que puedas disponer
del valor depositado.

Requisitos para formar una empresa:

Requisitos para la persona natural:
Nombre del establecimiento, verificar, que no exista ese nombre.

Original del documento de identidad.

Formulario del Registro Único Tributario (RUT)
Presente las declaraciones mensualmente o semestral

Persona Jurídica:

Consulta de nombre de empresa, certificado de existencia y representante legal.

Copia de la cedula de identidad

Rut administrado por la dirección de impuestos y adicionales.

Registro en Cámara de comercio.
VISIÓN DE UNA EMPRESA. - Indica hacia dónde se dirige la empresa a largo plazo,
en qué se deberá convertir, tomando en cuenta el impacto de las nuevas tecnologías, de
las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la aparición de nuevas
condiciones del mercado.

MISIÓN DE UNA EMPRESA. - Es el propósito, fin, motivo o razón de ser de la

existencia de la empresa. Esta contiene lo que pretende cumplir en su entorno o sistema
social en el que actúa, lo que pretende hacer, y el para quién lo va a hacer. Existen
elementos que en ocasiones la influencian, como la historia de la organización, las
preferencias de la gerencia y/o de los propietarios, los factores externos o del entorno,
los recursos disponibles, y sus capacidades distintivas.

OBJETIVOS

Los objetivos estratégicos que se plantean estas fundamentados y encaminados a que la

empresa progrese constantemente.
Brindar un servicio de calidad que satisfaga las necesidades y requerimientos del cliente
y se asegure su fidelidad con empres.
Incrementar la participación dentro del mercado durante los cinco primeros años en
forma gradual.
Disponer de una administración basada en procesos.

PRINCIPIOS Y VALORES

Indica las creencias, las reglas y los principios que regulan la administración de una
empresa. Así se constituyen en la filosofía institucional y el soporte de la cultura
organizacional. La definición de valores corporativos tiene como finalidad crear un
marco de referencia para poder inspirar y regular la vida de la organización
ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

Por lo general se distinguen cuatro modelos de estructura para empresas:

 Estructura jerárquica
 Estructura funcional
 Estructura staff and line
 Estructura por objetivo

Estructura jerárquica: El jefe tiene autoridad sobre los subordinados. Esto garantiza
la eficacia de la gestión porque asegura la autoridad de mando y evita la confusión de
responsabilidades. Es el principio de la unidad de dirección.

Estructura funcional: en este tipo de estructura la unidad de mando se rompe, a un

nivel dado, cada persona que interviene puede recibir mandos de distintas autoridades;
cada una de las cuales asume una función diferente. Este tipo de estructura da lugar a
problemas de coordinación. Es el principio de especialización de tareas.

Estructura staff and line: a los responsables operacionales, que tienen autoridad sobre
sus subordinados, se les da unas células de estado mayor, el staff. Estas células están
compuestas por expertos que podrían proponer y sugerir, pero no deciden ni conducen
ninguna operación. Es el principio de las dos líneas, que trata de conjugar las ventajas
de la autoridad jerárquica y de la competencia funcional.
Estructura por objetivos: es una estructura descentralizada por departamentos
autónomos. Los jefes de estos departamentos negocian los objetivos y asumen la
responsabilidad por los resultados.

NIVELES DE LA EMPRESA

 Nivel directivo
 Nivel ejecutivo
 Nivel profesional
 Nivel técnico
 Nivel asistencial

Nivel Directivo

1. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la institución, y
velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución.

2. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en

concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas.

3. Organizar el funcionamiento de la entidad, proponer ajustes a la organización interna

y demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos
internos.

4. Nombrar, remover y administrar el personal, de acuerdo con las disposiciones legales

vigentes.

5. Representar al país, por delegación del Gobierno, en reuniones nacionales e

internacionales, relacionadas con asuntos de competencia de la entidad o del sector.
6. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución y
seguimientos de los planes del sector.

7. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga
asiento la entidad o efectuar las delegaciones permitentes.

8. Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual deber ser

adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización.

9. Asesorar a la organización, en el diseño de estrategias de innovación, proyectos y

propuestas que impacten positivamente los resultados propuestos por la institución.

10. Proponer planes innovadores y de alto impacto institucional.

Nivel Ejecutivo

1. Participar en la formulación, diseño, organizaciones, ejecución y control de planes y

programas del área interna de su competencia.

2. Liderar la puesta en marcha de programas, planes, proyectos de alto impacto

institucional.

3. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las

actividades propias del área.

4. Proyectar y sustentar las necesidades presupuestales para cada vigencia.

5. Asesorar a las directivas, atender consultas, prestar asistencia, emitir conceptos y

aportar elementos para la toma de decisiones.

6. Diseñar, socializar e implementar proyectos estratégicos que permita desarrollar los

objetivos del área en forma eficiente y eficaz.

7. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las
instrucciones recibidas.

8. Asistir y participar, en representación de la institución, en reuniones, consejos, juntas

o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado.
9. Mantener y hacer seguimiento al Sistema de Gestión de la Calidad, el cual debe ser
adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización.

10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la
oportunidad y periodicidad requeridas.

Nivel Profesional

1. Planear, organizar, dirigir y controlar los procesos del área interna de su competencia.

2. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan

mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los
recursos disponibles.

3. Hacer seguimiento y control de la ejecución de las actividades programadas en los

planes y proyectos trazados.

4. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la

prestación de los servicios de su cargo.

5. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de
los objetivos y las metas propuestas.

6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

7. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización,

manejo y conservación de recursos propios de la institución.

8. Cooperar en lo relacionado al desarrollo del talento humano de la dependencia.

9. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la

oportunidad y periodicidad requeridas.

10. Las demás señaladas en la constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que
determinen la organización o área de desempeño.

Nivel Técnico
1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales
del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.

2. Aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación

de recursos propios de la institución.

3. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones

recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas.

4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.

5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y

efectuar los controles periódicos necesarios.

6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

7. Las demás señaladas en la constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que
determinen la organización o área de desempeño.

Nivel Asistencial

1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos,

elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la
institución.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administración y

financiero y responder por la exactitud de los mismos.

3. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de

conformidad con los procedimientos establecidos.

4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a

facilitar el desarrollo de ejecución de las actividades del área de desempeño.

5. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.

6. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

7. Las demás señaladas en la constitución, la ley, los estatutos y disposiciones que
determine la organización o área de desempeño.

TIPOS DE EMPRESAS
TIPOS DE EMPRESAS SEGÚN LA LEY DE COMPAÑÍA Y REQUISITOS DE
CONFIRMACIÓN
https://www.supercias.gob.ec/bd_supercias/descargas/lotaip/a2/Ley-Cias.pdf
1. La Compañía en nombre colectivo;
2. La Compañía en comandita simple y dividida por acciones;
3. La Compañía de responsabilidad limitada;
4. La Compañía anónima; y,
5. La Compañía de economía mixta.

COMPAÑÍA EN NOMBRE COLECTIVO: La compañía en nombre colectivo se

contrae entre dos o más personas que hacen el comercio bajo una razón social. La razón
social es la fórmula enunciativa de los nombres de todos los socios, o de algunos de
ellos, con la agregación de las palabras " y compañía".

El extracto de la escritura debe contener:

- Los nombres de los socios, nacionalidad, domicilio

- La razón social, objeto y domicilio de la compañía
- El nombre de los socios autorizados para obrar, administrar y firmar por ella.
- La suma de los aportes entregados o por entregarse para la constitución.
- El tiempo de duración de ésta.
El capital de la compañía en nombre colectivo se compone de los aportes que cada uno
de los socios entrega o promete entregar.
Para la constitución de la compañía será necesario el pago de no menos del cincuenta
por ciento del capital suscrito. Las aportaciones pueden ser dinero o bienes muebles o
inmuebles.

EN COMANDITA SIMPLE DIVIDIDA POR ACCIONES: El capital de esta

compañía se dividirá en acciones nominativas de un valor nominal igual. La décima
parte del capital social, por lo menos, debe ser aportada por los socios solidariamente
responsables (comanditados), a quienes por sus acciones se entregarán certificados
nominativos intransferibles.

La exclusión o separación del socio comanditado no es causa de disolución, salvo que

ello se hubiere pactado de modo expreso.

La compañía en comandita por acciones existirá bajo una razón social que se formará
con los nombres de uno o más socios solidariamente responsables, seguidos de las
palabras "compañía en comandita" o su abreviatura.

La administración de la compañía corresponde a los socios comanditados, quienes no

podrán ser removidos de la administración social que les compete sino por las causas
establecidas en el artículo siguiente. En el contrato social se podrá limitar la
administración a uno o más de éstos.

RESPONSABILIDAD LIMITADA: La compañía de responsabilidad limitada es la

que se contrae entre tres o más personas, que solamente responden por las obligaciones
sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales y hacen el comercio bajo una
razón social o denominación objetiva, a la que se añadirán, en todo caso, las palabras
“Compañía Limitada" o su correspondiente abreviatura. Si se utilizare una
denominación objetiva será una que no pueda confundirse con la de una compañía
preexistente. Los términos comunes y los que sirven para determinar una clase de
empresa, como "comercial", "industrial", "agrícola", "constructora", etc., no serán de
uso exclusivo e irán acompañados de una expresión peculiar.

El capital de la compañía estará formado por las aportaciones de los socios y no será
inferior al monto fijado por el Superintendente de Compañías. Estará dividido en
participaciones expresadas en la forma que señale el Superintendente de Compañías. El
capital aportado no será menos de 400 dólares.

Al constituirse la compañía, el capital estará íntegramente suscrito, y pagado por lo

menos en el cincuenta por ciento de cada participación. Las aportaciones pueden ser en
numerario o en especie y, en este último caso, consistir en bienes muebles o inmuebles
que correspondan a la actividad de la compañía. El saldo del capital deberá integrarse en
un plazo no mayor de doce meses, a contarse desde la fecha de constitución de la
compañía.

Las juntas generales son ordinarias y extraordinarias y se reunirán en el domicilio

principal de la compañía, previa convocatoria del administrador o del gerente.

COMPAÑÍA ANÓNIMA: La compañía anónima es una sociedad cuyo capital,

dividido en acciones negociables, está formado por la aportación de los accionistas que
responden únicamente por el monto de sus acciones.

Se administra por mandatarios amovibles, socios o no.

La denominación de esta compañía deberá contener la indicación de “compañía

anónima", o "sociedad anónima", o las correspondientes siglas. No podrá adoptar una
denominación que pueda confundirse con la de una compañía preexistente. Los
términos comunes y aquellos con los cuales se determina la clase de empresa, como
"comercial", "industrial", "agrícola", "constructora", etc., no serán de uso exclusivo e
irán acompañadas de una expresión peculiar.

Podrán ser entre dos o más personas con un capital de 800 dólares o más.
Estas compañías podrán tener como socios a empresas públicas.

La junta general formada por los accionistas legalmente convocados y reunidos, es el

órgano supremo de la compañía.
La junta general tiene poderes para resolver todos los asuntos relativos a los negocios
sociales y para tomar las decisiones que juzgue convenientes en defensa de la compañía.

ECONOMÍA MIXTA: El Estado, las municipalidades, los consejos provinciales y las

entidades u organismos del sector público, podrán participar, conjuntamente con el
capital privado, en el capital y en la gestión social de esta compañía.

La facultad a la que se refiere el artículo anterior corresponde a las empresas dedicadas

al desarrollo y fomento de la agricultura y de las industrias convenientes a la economía
nacional y a la satisfacción de necesidades de orden colectivo; a la prestación de nuevos
servicios públicos o al mejoramiento de los ya establecidos.

Las entidades podrán participar en el capital de esta compañía suscribiendo su aporte en

dinero o entregando equipos, instrumentos agrícolas o industriales, bienes muebles e
inmuebles, efectos públicos y negociables, así como también mediante la concesión de
prestación de un servicio público por un período de tiempo determinado.

https://www.youtube.com/watch?v=UY_JMPFqqLw

El tipo de empresa o sociedad que se forman o crean:

Tipos de empresa como Persona Natural Como Persona Natural solo es posible ser una
Empresa Unipersonal (Persona Natural con negocio)

RAZÓN SOCIAL, LOGOTIPO, SLOGAN

Razón social

Es el nombre y firma por los cuales una empresa es reconocida de forma colectiva,
mixta o anónima. Es un atributo legal que constara en el acta de constitución de la
empresa que permitirá que se la identifique de manera legal en el mercado. La razón
social de la empresa.
Logotipo

Un logotipo (coloquialmente conocido como logo) es un elemento gráfico, verbo-visual

o auditivo que identifica a una persona, empresa, institución o producto. Los logotipos
suelen incluir símbolos claramente asociados a quienes representan.
El logotipo de la empresa debe transmitir a los potenciales clientes una breve idea del
tipo y clase de servicio que se va a brindar.

Slogan

Un lema publicitario o eslogan (anglicismo de slogan) es una frase memorable usada en

un contexto comercial o político (en el caso de la propaganda) como expresión
repetitiva de una idea o de un propósito publicitario para resumirlo y representarlo en un
dicho.
Se considera el medio publicitario más efectivo para la atención sobre de un
determinado producto. Habitualmente remarcar las cualidades o la calidad de dicho
producto.
BASE FILOSÓFICA DE LA EMPRESA

La empresa es una realidad económica que constituye uno de los pilares fundamentales
del sistema económico en la actualidad.
Al considerar las funciones que realiza, se pone de manifiesto la importancia de la
empresa como unidad económica productora de bienes y servicios, de forma que la
actividad productiva de un país está compuesta por la suma de todas las actividades
productivas de las empresas integradas en él. De esta manera, la satisfacción de las
necesidades de bienes y servicios se hace por medio de la oferta que de estos hacen las
empresas.
La empresa, tiene además una importante dimensión social, pues crea empleo y genera
riqueza. Esta relación de dependencia, tiene unos costes sociales, pues en épocas de
crisis económica, se reduce la actividad económica y disminuyen los puestos de trabajo
en las empresas, se disparan los niveles de desempleo con las secuelas sociales y
personales correspondientes.

ESTRATEGIAS EMPRESARIALES
Estrategia empresarial la integra las principales metas y políticas de una organización y
a la vez, establece una secuencia lógica de las acciones a realizar, una estrategia ayuda a
asignar los recursos necesarios con el fin de lograr una situación viable, corriendo y
respondiendo a riesgos calculados.
La estrategia empresarial, a veces también llamada gestión estratégica de empresas, es
la búsqueda deliberada de un plan de acción que desarrolle la ventaja competitiva de
una empresa y la acentúe, de forma que ésta logre crecer y expandir su mercado
reduciendo la competencia. La estrategia articula todas las potencialidades de la
empresa, de forma que la acción coordinada y complementaria de todos sus
componentes contribuya al logro de objetivos definidos y alcanzables. Idealmente, el
análisis estratégico debería buscar las relaciones sistemáticas existentes entre las
elecciones que realizan la alta dirección y los resultados económicos que obtiene la
empresa.
Estrategia de Competitividad: Es un servicio personalizado y completo a cada cliente
con nuevas opciones al momento de desarrollar una actividad social de cualquier tipo,
agregando valor al servicio que presta y manejando estándares de calidad en los
productos que ofrece
Estrategia de Crecimiento: La estrategia de crecimiento que la empresa se plantea se
enfocara a lograr el cumplimiento de una de sus objetivos el cual es crear una imagen de
marca para el servicio de banquetes y eventos sociales con la finalidad de ganar
mercado frente a la competencia
Estrategia de Competencia: Implementar una administración basada en procesos, para
reducir los costos de producción y mejorar los tiempos de entrega.
Estrategia Operativa: Diseñar un plan de capacitación permanente e incentivos hacia
los empleados con la finalidad de crear compromiso, disciplina y responsabilidad
creando un clima organizacional óptimo

¿QUE SON LAS PYMES?

PYMES quiere decir Pequeñas Y Medianas Empresas. En el país (Ecuador), se llama

PYMES al conjunto de pequeñas y medianas empresas, que, de acuerdo al número de
trabajadores, volumen de ventas, años en el mercado, y sus niveles de producción,
activos, pasivos (que representan su capital) tienen características similares en sus
procesos de crecimiento.

No existe un concepto o definición exacta de PYMES, ya que las variables de estas

pequeñas y medianas empresas pueden cambiar de acuerdo a la economía del país
donde producen. Por ejemplo, una empresa cuyo volumen de ventas es $10,000,000
anuales puede ser considerada PYME en un país, y empresa grande en otro país.
Asimismo, una empresa con un solo trabajador puede generar más ingresos que una
empresa con 50 trabajadores si el capital social es mayor.

A pesar de esto, existen 5 etapas de crecimiento generalmente aceptadas para las

PYMES.

PYMES EN LA ECONOMIA

Las PYMES, en término de cantidad (números), y de manera general a nivel mundial,

representan en promedio el 80% de los negocios de una economía. Estos porcentajes
varían dependiendo el año de investigación y la fuente. De todas formas, es evidente
que este sector de la economía es trascendental para la generación de empleos,
desarrollo de la producción, y el manejo sostenible de la economía.

PYMES Y EL GOBIERNO

En términos de programas de desarrollo, programas de financiamiento, o asesorías para

Pymes para potenciar su crecimiento, muchos gobiernos dejan en segundo plano a este
sector (las PYMES). Los gobiernos generalmente se concentran en el apoyo a las
grandes empresas (como sucedió en la última crisis financiera en USA, donde el
gobierno intervino y brindó ayuda económica a los grandes bancos, pero no a los
pequeños). Esto suele justificarse, debido a que las grandes empresas representan
mucho más en PIB (Producto Interno Bruto) de una economía y resulta más complejo
ayudar a varias entidades que una sola.

Esto, algunos expertos coinciden, no es beneficioso para las economías de los países, y,
por el contrario, promueve un sistema de mercado equívoco (las economías de escala
improductivas) y mala redistribución de las riquezas. Muchos estudios coinciden, en
especial después de la crisis europea, en que apoyar a las PYMES podría ser la manera
de generar un motor de salida de las recesiones.

TIPOS DE EMPRESAS PYMES

Se considera tres tipos de pyme, en función de su plantilla y su volumen de negocios o

su balance. Son los siguientes:

 MICROEMPRESAS. - De hasta 10 trabajadores.

  PEQUEÑA EMPRESA. - De entre 10 y 50 trabajadores.

 MEDIANA EMPRESA. - De entre 50 y 250 trabajadores.

PYMES ECUADOR

FORTALEZAS DE LAS PYMES EN EL ECUADOR:

En la economía nacional las PYMES tienen sus fortalezas en básicamente 4 aspectos:

1. Contribución a la economía: las PYMES representan sobre el 90% de las

unidades productivas, dan el 60% del empleo, participan en el 50% de la
producción, y generan casi el 99% de los servicios que un ecuatoriano usa en un
día (por ejemplo: tienda, almuerzos, copias, cybers, buses, etc.).
2. Capacidad de adaptación: Al no contar con muchos trabajadores, las PYMES
tienen estructuras organizacionales que se adaptan más rápidamente a los
cambios de la economía.
3. Innovación: las PYMEs Ecuatorianas han sido creadores de un sin número de
emprendimientos y han logrado exportar sus productos a mercados extranjeros
gracias a la flexibilidad laboral de ser emprendedor. El mayor número de
innovaciones tecnológicas ha sido desarrollado por PYMES.
4. Distribución de ingresos: en las PYMES del país, los cargos gerenciales tienen
sueldos más cercanos a los del resto de los trabajadores la empresa, a diferencia
de los cargos gerenciales de una gran empresa (donde un Gerente General gana
cientos de veces más que un empleado promedio), y esta particularidad de las
Pymes ayuda a una mejor redistribución de la riqueza de una economía.

Conjunto de pequeñas y medianas empresas con características similares. Contribuyen

al crecimiento del PIB – (INEC) 2019 existían 899,236 empresas

Número de trabajadores
Volumen de ventas
Años en el mercado
Niveles de producción
Activos y Pasivos que representan su capital
DEBILIDADES DE LAS PYMES EN EL ECUADOR

Las debilidades de las pymes son principalmente la falta de conocimiento en el ámbito

empresarial, la falta de capital o liquidez para crecer, insuficiente maquinaria y/o
tecnología para sus procesos productivos, contables y administrativos, dificultad con
competencia con grandes empresas multinacionales, falta de asesoría y programas
específicos para pymes, entre otras.

Para esto, el gobierno nacional aprobó el 7 de enero de 2020 la Ley de

Emprendimiento e Innovación, cuyo objetivo es "establecer un marco normativo que
incentive y fomente la creación, desarrollo, crecimiento y expansión de proyectos de
emprendimiento a nivel nacional".

EMPRESAS FAMILIARES EN EL ECUADOR

Se le define familiar aquella cuyo patrimonio y gobierno está ejercido por los miembros
de una o varias familias y su uso objetivo estratégico comprende de continuidad de la
empresa a manos de las siguientes generaciones familiar.

Empresas más antiguas. Aportaban el 51 % PIB (2018) 86 % EF-14 %

LISTADO DE EMPRESAS FAMILIARES EN ECUADOR

FAMILIA NOBOA FAMILIA WRIGHT FAMILIA
PANTÓN GARNINSKI
ALVARO NOBOA CORPORACIÓN CORPORACIÓN EL
 Exportadora bananera FAVORITA ROSADO
Noboa.  Supe maxi.  Mi comisariato
 El café
 Truisfruit  Mega maxi  Mi juguetería
 Industria molinera  Juguetón  Ferrisariato
 Banacon  Aki  Chilis
 Industria Cartonera  Supersaldos  Supercines
Ecuatoriana  Sukasa  Radio Disney
ISABEL NOBIS  Tventas
 Compañía azucarera
Valdez
 Mobelsol

FAMILIA EL JURI FAMILIA JAN BAKKER FAMILIA EGAS

ALMACENES JUAN INDUSTRIA PRONACA BANCO

ELJURI  Inaexpo PICHINCHA
 Neohyundas  Mardex  Diners club
 Aynesa  Produastro  Banco
 Akia  Inca Rumiñahui
 Quito motors  Credif
  Metrocar

FAMILIA HIDALGO FAMILIA GODOY

CONSTRUCCION ILE
HIDALGO  Coile
 Conocerte  Comercialización
 Consorcio vial godoy
Manabí
 Consorcio AVQ

ORGANIGRAMAS ESTRUCTURALES

El organigrama es una representación gráfica informativa, pero también sirve para

conocer los niveles de jerarquía, relaciones entre empleados y la estructura de la
empresa. Esta organización es fundamental para el buen funcionamiento de la empresa
y debe adaptarse a sus necesidades. Por tanto, el organigrama de una empresa es
imprescindible para su éxito.

Por tanto, cada empresa tendrá un propio organigrama que dependerá

fundamentalmente de la labor, el volumen que soporte y la cultura empresarial. Una
mala estructura de la organización puede llevar a una empresa a la ruina, pues está muy
relacionada con la eficiencia (no solo de los recursos humanos, sino de todos los
recursos de la empresa) y de los costes asociados.

ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA

¿Qué es un organigrama de empresa?

El organigrama de una empresa es la representación gráfica de la estructura que tiene

una empresa u organización, esta incluye las estructuras departamentales y a las
personas que las dirigen, es un esquema sobre las relaciones jerárquicas y de
competencia con vigor. Se puede definir también como un modelo abstracto y
sistemática la cual permite tener una idea certera de la estructura formal de la empresa u
organización.

¿Para qué sirve un organigrama de empresa?

El organigrama de una empresa ayuda a definir los roles y las responsabilidades de cada
miembro de la estructura, la importancia del organigrama es tal que llega a marcar la
cultura laboral de una empresa u organización y la manera de trabajar dentro de la
misma. Así también un organigrama facilita la gestión del día a días como el de una
estrategia.

¿Cómo se jerarquiza una empresa?

Una jerarquía es una forma de organización donde se asigna a diversos elementos

dentro de un mismo sistema, pueden ser distintas personas siempre y cuando atienda y
cumpla con un criterio de clasificación. La jerarquización de una empresa implica que
cada elemento deberá ser subordinado al que tenga por encima de él, con la excepción
claro de aquel que ocupe el primer lugar, y ese modelo principal para que la empresa
funcione correctamente el obedecer a un superior.

Aspectos fundamentales

Para que exista un mejor manejo de dirección el cual lo lleva el líder, es fundamental
tener en cuenta dos aspectos, ya que de tomarlos en cuenta ayudara a tener un mejor
control y llevar acabo supervisión de las áreas y de todas sus funciones las cuales son
muy importantes para que la empresa pueda desarrollar funciones correctamente.

La coordinación: Consiste en integrar las actividades de departamento independientes a

efectos de perseguir las metas de la organización con eficacia, sin coordinación la gente
perdería de vista sus papeles dentro de una empresa.

La organización: tienen la función principal de establecer una autoridad, jerarquía,

cadena de mando, entre otras. Debe contar con una estructura de organización de
acuerdo a las actividades que se lleven a cabo, con el fin de producir productos o
servicios con orden y control.

El organigrama no sólo es un modelo de gerencia, sino también se considera como un

sistema personalizado para deslindar responsabilidades agradecidas personas que
trabajan en empresa, de ello se puede derivar el manejo constante de la empresa y por
supuesto la dirección correcta para el éxito.
DIRECTOR EJECUTIVO
GENERAL
PRESIDENTE VICEPRESIDENTE

DIRECTOR
DEPARTAMENTAL

GERENTE JEFES

OPERARIOS
SUPERVISORES

ACCIONISTAS

CONSEJO
ADMINISTRATIVO

QUE SON LOS CÓDIGOS DE ÉTICA

Para lograr una mayor especialización del campo de acción de la

ética se utilizan los Códigos de Ética, los cuáles no son más que una
compilación de las normas y reglas que determinan el
comportamiento ideal o más apropiado para un grupo específico de profesionales. Las
reglas de este código pueden estar escritas (como en los casos de la Medicina o el
derecho) o ser implícitas. Por lo general un código de ética escrito no contiene todas las
normas implícitas del comportamiento del profesional, porque se sobreentiende que
toda persona que llega a un grado de profesional posee cierta formación y criterio de lo
que se debe o no se debe hacer durante su desempeño como profesional.

El Código de Ética del Contador Ecuatoriano reconoce que los objetivos de la profesión
de Contaduría Públicason trabajar de conformidad con los estándares más altos de
profesionalismo, con el fin de lograr los niveles óptimos y principalmente para
satisfacer los requerimientos del interés público. Esos objetivos exigen cuatro puntos
básicos:

1. Credibilidad. En toda sociedad existe una necesidad de credibilidad en la

información y en los sistemas de información. (Mayorga.T, 2006)

2. Profesionalismo. Existe necesidad de individuos que puedan ser claramente

identificados como personas profesionales en el campo de la contaduría, por las mismas
entidades auditadas, empleadores y otros interesados en general. (Mayorga.T, 2006)

3. Calidad de los servicios. Existe necesidad de atestiguamiento que todos los servicios
prestados por un contador se lleven a cabo dentro del más alto nivel de
ejecución. (Mayorga.T, 2006)

4. Confianza. Los usuarios de los servicios de los contadores deben sentir confianza de
que existe una estructura de ética profesional que gobierna la prestación de esos
servicios. (Mayorga.T, 2006)

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DEL CÓDIGO DE ÉTICA:

Los contadores tienen que cumplir con los principios fundamentales que son:

 Integridad. - Un contador deberá ser franco, honesto e íntegro en el desempeño

de los servicios profesionales. (Mayorga.T, 2006)
 Objetividad. - Un contador deberá ser justo y no debe permitir que un prejuicio
o falta de imparcialidad, conflictos de interés o influencia de otros anulen la
objetividad. (Mayorga.T, 2006)

 Competencia profesional y debido cuidado profesional. - Un contador deberá

ejecutar sus servicios profesionales con el debido cuidado, competencia y
diligencia. Tiene la obligación de mantener sus conocimientos y habilidades
profesionales en el nivel requerido para asegurar que una entidad auditada o un
empleador reciben las ventajas de un servicio profesional basados en desarrollos
actualizados en práctica, legalidades y técnica. (Mayorga.T, 2005)

 Confidencialidad. - Un contador deberá respetar el carácter confidencial de la

información que se obtenga durante el desarrollo de los servicios profesionales y
no deberá revelar tal información sin autorización apropiada y específica, a
menos que exista un requerimiento de tipo judicial o profesional.
(Mayorga.T,2006)

 Comportamiento profesional. - Un contador deberá actuar de modo tal que sea

acorde con la buena reputación de la profesión y evitar cualquier conducta que
pueda desacreditar la profesión. (Mayorga. T, 2006)

 Normas técnicas. - Un contador deberá llevar a cabo los servicios profesionales

en concordancia con la técnica y normas profesionales pertinentes. Los
contadores tienen la obligación de ejecutar con cuidado y habilidad las
instrucciones de la entidad auditada y del empleador en cuanto sean compatibles
con los requisitos de integridad, objetividad y, en el caso de contadores en la
práctica pública, independencia. Es más, los requisitos Éticos deben
conformarse con la técnica y normas profesionales promulgadas por la FNCE,
por ejemplo, las Normas Ecuatorianas de Auditoria (NEA) y las Normas
Ecuatorianas de Contabilidad (NEC). En los casos de no disponer de tales
normas, aplicar la normatividad internacional en contabilidad y auditoría, y la
legislación pertinente. (Mayorga.T, 2006)

¿QUÉ ES ÉTICA PROFESIONAL?

 La ética profesional hace referencia al conjunto de normas y
valores que hacen y mejoran al desarrollo de las actividades
profesionales. Es la encargada de determinar las pautas éticas del
desarrollo laboral mediante valores universales que poseen los
seres humanos. Aunque ésta se centre en estos valores, se especifica más en el uso de
ellos dentro de un entorno plenamente laboral.

La ética laboral es fundamental en cualquier persona que desee trabajar, ya que ésta
implica la práctica de valores como la responsabilidad, puntualidad, estudio, constancia,
carácter, concentración, formación, discreción, entre otras.

LA ÉTICA EN LAS EMPRESAS

La ética profesional proviene del concepto de ética empresarial, la cual establece cómo
deberían ser las condiciones en las que un ser humano se relacione con su entorno. Es
importante que el profesional ofrezca un servicio justo y que realice una buena
labor, es lo que corresponde y que resulta bien para los clientes.

La ética empresarial tiene tres ramas:

 Economicismo limitado: Tiene como objetivo maximizar los beneficios, pero

respetando las normas legales.
 Dualismo racionalista: Busca los beneficios, pero respetando los principios que
establece alguna teoría ética racionalista.
 Realismo moderado: Entiende que el ser humano puede identificar las
necesidades de su entorno y establecer una relación equitativa con este medio

TIPOS DE ÉTICAS PROFESIONALES

 Ética profesional del abogado: Siempre son importantes lo valores para cada
profesión, pero específicamente en la abogacía se ponen en práctica aquellos que
son fundamentales, como por ejemplo, la justicia, la honestidad, la lealtad, la
diligencia y el secreto profesional.
 Ética profesional de un docente: Para todos los docentes es de suma
importancia desarrollar principios éticos, no solo para ellos mismos, sino que
 son ellos los que poseen una gran responsabilidad social con lo demás. Su tarea
es llevar a cabo de la mejor manera posible sus actividades diarias laborales.
 Ética profesional de un psicólogo: Estos profesionales cuentan con sus propios
códigos éticos ante el manejo de su trabajo. Algunos aspectos propios de su
trabajo son la confidencialidad, responsabilidad y honestidad entre ambas partes,
es decir, profesional-paciente.
 Ética profesional de un contador: En sus actuaciones el Contador debe
considerar y analizar al usuario de sus servicios como ente económico
independiente, observando en todos los casos los Principios de: Integridad,
Objetividad, Independencia, Responsabilidad, Confidencialidad, Respeto y
Observancia de las disposiciones normativas y reglamentarias, Competencia y
actualización Profesional, Difusión y colaboración, Respeto entre Colegas, y
Conducta Ética intachable.
 Ética profesional de un administrador: Al igual que en la profesión nombrada
anteriormente, en la administración de empresas también existen códigos que
están considerados dentro de un marco ético. La lealtad, legalidad, diligencia y
honestidad son los valores éticos fundamentales para realizar estos trabajos.

Los principales principios éticos del administrador son:

 1. Ejercer la profesión con eficiencia, imparcialidad, diligencia, transparencia,

honradez y competencia, teniendo como principal objetivo la correcta
administración de los bienes confiados a su cargo y la prestación de un servicio
directo a las personas, mejorando la calidad de vida y el bienestar de los
integrantes de la empresa.
 2. Cumplir y hacer cumplir la legislación y reglamentaciones vigentes.
 3. Actualizar y perfeccionar constantemente sus conocimientos en función de los
servicios que brinda.
 4. Ejercer la libertad de elección e independencia de criterio para organizar la prestación
de servicios, para renunciar a su cargo y para convocar a asamblea de co-propietarios.
 5. Tomar las decisiones de compras y contrataciones basándose en el mejor resultado de
costo-beneficio para el consorcio teniendo en cuenta: precio, calidad, marca, garantía y
respaldo profesional.
 6. Informar y comunicar de forma clara, sencilla y veraz a sus administrados respecto de
la situación y desenvolvimiento de la comunidad consorcial que atiende y
 especialmente cuando se prevén circunstancias adversas que pueden afectar los bienes
confiados a su custodia.
 7. Conducirse siempre con plena conciencia de la solidaridad profesional, de modo tal
que se promueva la cooperación y las buenas relaciones entre todos los administradores.
 8. Comunicar a tiempo y por escrito a sus administrados la existencia de impedimentos
o incompatibilidades para el desempeño del cargo.
 9. Percibir honorarios y aranceles razonables por sus servicios, que representen una
justa remuneración por su gestión, responsabilidad y jerarquía profesional.
 10. Tratar a sus colegas, clientes, proveedores y personal con equidad, dignidad y
respeto, exigiendo reciprocidad de manera que se promueva el bienestar y mejore la
calidad de vida.

CONCEPTOS DE CONTABILIDAD

DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD: La contabilidad es una ciencia y una técnica que

aporta información de utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas dentro
de una empresa. La contabilidad permite conocer la situación financiera y resultados de
la empresa.

En la actualidad, la contabilidad se define cronológicamente todas las transacciones

económicas que realiza una empresa, con el fin de informar su situación financiera a
una fecha determinada y los resultados obtenidos durante un determinado periodo de
tiempo. Autor: Wilson Jara

 ELIAS LARA FLORES “Es la ciencia que enseña las normas y

procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicas por
unidades económicas individuales o constituidas bajo la forma de sociedades
civiles o mercantiles”

 CÉSAR CERVANTES define a la contabilidad como una serie de procesos

financieros, independientemente del tipo de entidad económica, para registrar las
operaciones económicas con la finalidad de emitir estados financieros y de esa
forma tomar decisiones que permitan alcanzar los objetivos de la entidad.
  Según el libro de CONTABILIDAD BASICA Y DOCUMENTOS
MERCANTILES por Ayaviri García Daniel, describe el con concepto de
contabilidad como: “la ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar
todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar
informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad”

 Según el libro “TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA” del

Autor Terán Gandarillas Gonzalo J., precisa “La contabilidad es un instrumento
de comunicación de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una
empresa, sujeto a medición, registración e interpretación para la toma de
decisiones empresariales”

 La contabilidad se define como la tarea consistente en llevar cuentas y registros

ordenados de las transacciones que realiza una persona física o jurídica, o bien
una organización mucho más compleja, como podría ser el Estado. No queda
duda de que existe una relación directa entre el término „contabilidad‟ y la
palabra „contar‟, y esta relación puede comprobarse al rastrear la etimología de
esta palabra.

IMPORTANCIA DE LA CONTABLIDAD
La contabilidad es de gran importancia porque todas las
empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus
negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá
mayor productividad y aprovechamiento de su
patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la
contabilidad son imprescindibles para obtener
información de carácter legal. Proporcionar información
a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a
la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas poseídas
por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información
razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente
privado o público.

La contabilidad es una de las primeras disciplinas económicas que han servido al

hombre.- Desde tiempos inmemoriales, con el surgimiento de la noción de economía
doméstica, surge también la idea de contabilidad como una disciplina que le permite al
ser humano llevar un orden claro y preciso de sus actividades, recursos, dinero, etc.

La utilización de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para poder administrar

de la mejor manera posible nuestro dinero, recurriendo en nuestro trabajo o
emprendimiento familiar a la ayuda de un Contable que además tiene mayor
conocimiento acerca de los Trámites Tributarios, el pago de Impuestos y sobre todo, la
confección de Balances y Presupuestos que ayudan a saber en qué invertir y cómo
controlar las ganancias.

En muchos sentidos, la tarea de contabilidad resulta siendo muy específica y si bien una
persona cualquiera puede llevarla a cabo es central y de mucha importancia recurrir a
profesionales que sepan bien lo que hacen para evitar errores.

También en muchas compañías, grandes o pequeñas, es necesaria la aplicación de la

Contabilidad para el correcto manejo de las finanzas, cerciorándose de si es posible
realizar una Inversión, un control exhaustivo de las Deudas y por sobre todas las cosas,
un manejo preciso de los Pagos Tributarios, manteniendo todo controlado, en regla y
completamente legalizado. Esto se controla además tanto interna como externamente a
través de auditorías y controles que tienen por objetivo asegurar que las instituciones no
cometen errores ni realizan actos ilícitos en uso de recursos o dinero.

La contabilidad, es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad

de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá, mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter
legal.

La gente, que participa en el mundo de los negocios; propietarios, gerentes, banqueros,

corredores de bolsa, inversionistas utilizan los términos y los conceptos contables para
describir, los recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o pequeño. Aunque,
la contabilidad ha logrado su progreso más notable en el campo de los negocios, la
función contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Una persona, debe
explicar sus ingresos y presentar una declaración de renta.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
 Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el
movimiento económico y financiero del negocio.

 Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la

cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

 Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.

 Proporcionar en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera

del negocio.

 Proporcionar los comprobantes en las declaraciones que se presenten para el

pago de los impuestos.

FUNCIONES
Registrar En forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.

Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación

Informar
financiera del negocio

Decidir Suministrar la información requerida para las operaciones de planeación,

evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse
con las partes interesadas y ajenas de la empresa.

Prever Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio

Comprobar Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos
actos de carácter jurídico
 TIPOS DE CONTABILIDAD

Contabilidad según el origen de los recursos

Ateniendo a esta clasificación, encontramos estas dos variedades de contabilidad:
1. Contabilidad pública. Ésta se encarga de registrar y estructurar las operaciones
que realizan todas aquellas instituciones públicas, es decir, las dependientes del
Estado.

2. Contabilidad privada. Por su parte, la contabilidad privada controla todas las

operaciones realizadas por particulares, ya sean personas físicas o jurídicas.

Contabilidad según la actividad de la empresa

1. Contabilidad industrial. Un tipo de contabilidad a aplicar en empresas que
transforman las materias primas en productos elaborados.

2. Contabilidad comercial. Control de los movimientos económicos y financieros

generados en una empresa que se dedica a comprar y vender un producto
específico ya terminado, preparado para su consumo directo.

3. Contabilidad de empresas extractivas. Una contabilidad específica para

aquellas empresas especializadas en la explotación de recursos naturales.

4. Contabilidad de servicios. Contabilidad especializada para aquellas empresas

que se dedican a la prestación de servicios.

Contabilidad según la clase de información trabajada

La clasificación de los tipos de contabilidad más popular, es la de desglosarla en
función del tipo de información que se analiza y estructura. Así, los tipos de
contabilidad son:

1. Contabilidad financiera. Este tipo de contabilidad registra la información

relacionada con el estado financiero de la compañía, tal y como su nombre
indica. Sobre todo, destinada a los gerentes y socios de la empresa.

2. Contabilidad administrativa. Esta variedad de contabilidad está muy enfocado a

los aspectos más administrativos de la empresa, y se emplea sobre todo para
 valorar el cumplimiento de los objetivos establecidos y cómo mejorar la estrategia
implementada. Muy útil también para hacer previsiones y planificar las acciones
y recursos a emplear.

3. Contabilidad fiscal. En cuanto a este tipo de contabilidad se emplea para

registrar y preparar los informes relacionados con las declaraciones de impuestos
a la Hacienda Pública y el pago de impuestos.

4. Contabilidad de costes. Esta contabilidad está más bien enfocada a empresas de

carácter industrial, donde deben hacer un análisis minucioso de los costes
unitarios de producción, su venta y, en general, del proceso productivo que
realizar la compañía.

5. Contabilidad de gestión. Posee una visión más amplia que la contabilidad de

costes, ya que registra toda la información económica y financiera de la empresa
para poder tomar decisiones. Suelen ofrecen información sobre cortos periodos
de tiempo para analizar y decidir.

USUARIOS DE LA CONTABILIDAD

Los usuarios de la contabilidad son todas aquellas personas u

organismos que, por diferentes razones, requieren utilizar la
información financiera de una empresa. Existen muchos motivos
por los cuales la información contable es relevante para sus
usuarios. Algunos la utilizan para medir el rendimiento de los
activos, pasivos, ingresos y gastos. Otros la usan para tomar las
decisiones financieras más acertadas en torno a la inversión, créditos o aspectos
operativos. Los datos contables reflejan la realidad económica de la empresa y se
presentan en los estados contables. Los resultados permitirán la toma de decisiones en
las diferentes áreas de la compañía. En otras palabras definimos como usuarios de la
contabilidad a todos aquellos que por diferentes motivos requieren la información
financiera de la empresa.

Vamos a encontrar 2 grandes grupos de usuarios:

  USUARIOS INTERNOS

 USUARIOS EXTERNOS

Como usuarios internos entendemos a todos aquellos que integran la empresa en sus
diferentes niveles:

1. Propietarios o accionistas, son quienes aportaron sus recursos para el

funcionamiento de la empresa, y deben controlar permanentemente la marcha de
la misma a través de la información financiera.

2. Mandos medios, administradores, etc., son quienes deben chequear en forma

constante la información para evaluar la marcha de sus políticas de trabajo.

3. Trabajadores, en muchos casos los ingresos de los trabajadores surgen

directamente del sistema de información de la empresa (por ejemplo comisiones
de venta)

Como usuarios externos definimos a todos aquellos que

utilizarán la información financiera de la empresa, que no
pertenecen a la misma:

1. Acreedores, para otorgar crédito para la adquisición de bienes a la empresa,

normalmente los proveedores solicitarán información a la misma

2. Instituciones financieras, las mismas solicitan periódicamente la información

financiera completa, como condición para mantener las líneas de crédito por
parte de las empresas.

3. Organismos Estatales, el pago de tributos surge a partir de la información

financiera de la empresa que debe ser controlada por el organismo
correspondiente, en forma periódica.

4. Inversionistas, Utilizan la información contable para conocer de qué manera

está siendo utilizado el dinero que aportaron o que podrían aportar, ayudándoles
así a tomar decisiones en torno a disminuir, aumentar o mantener sus
inversiones.
5. Administración Pública, estos entes se aseguran que la información esté regida
de acuerdo con los principios contables, reglas y regulaciones que ha establecido
el gobierno. Además, verifican que la empresa realice el pago correcto de los
impuestos tributarios que le corresponden.
6. Clientes, utilizan estos datos para evaluar el estado financiero de sus
proveedores, a fin de garantizar un flujo constante del producto o su pago
puntual.
7. Proveedores, es importante evaluar la capacidad de amortización de la
organización, ya que de esta dependerá cualquier forma de crédito que se vaya a
implementar
8. Público en general, necesita tener una visión global de la economía a nivel
regional y nacional. Para obtener esta información utiliza la información
financiera de las empresas que se encuentran en su estado o las que sean más
relevantes a nivel nacional.
9. Sindicatos de trabajadores, revisan las condiciones financieras de la empresa
antes de exigir aumentos salariales, beneficios y otros asuntos laborales.
10. Asesores financieros, utilizan los datos contables de la empresa para evaluarlos
y utilizar los resultados para aconsejar a sus clientes inversionistas.
11. Medios de comunicación, utilizan la contabilidad de las empresas para divulgar
informaciones económicas relevantes, las cuales influyen en la opinión pública a
nivel nacional e internacional.
12. Competidores, muchas compañías realizan análisis financieros de las empresas
que conforman la competencia, con la finalidad de identificar los puntos débiles
y fuertes de sus rivales y tomar acciones en diferentes áreas que le permitan
posicionarse mejor en el mercado.