MACRO PROCESO : SOPORTE MS-CC-PC - XX

GESTION DE COMPRAS Y CONTRATACION FECHA VERSION 1

ENERO
CONTROL Y SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL PAGINA S
6/2016
INFORME DE AVANCE PLAN DE ACCION DE CONTRATO / CONVENIO

A IDENTIFICACION DEL CONTRATO Y EL CONTRATISTA

CONTRATO NUMERO 2274 FECHA DE SUSCRIPCION 9 dic 2021 VALOR DEL CONTRATO $ 444.444
NOMBRE DE CONTRATISTA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA RUT 900191364-9

CORREO ELECTRONICO NUMERO 0%

conv.secretariadecultura@unipamplona.edu.co
0 PORCENTAJE DE EJECUCION ALA FECHA:
PERSONAL MOVIL
OBJETO DEL CONTRATO
Aunar esfuerzos para Impulsar el disenio, organizacion y gestion del Subs.stema Municipal de formacion en artes y cultura para el municipo de SanJose de Cucuta a traves del desarollo de
actividades de fomacion de formadores y acompañiamiento integral a dichos procesos.
B DATOS DEL INFORME
Periodo del informe
Fecha de inicio : 0-ene-1900 Fecha final de informe : jueves 9 de diciembre de 2021 Informe 1 DE 1

Fecha de radicado del informe 27/ 12/2016

Recibido por

C MODIFICACIONES AL CONTRATO / CONVENIO

Adiciones en recursos No x no X Valor Finaal
Adiciones valor adicion
en tiempo si no X fecha final
tiempo adicionado en dias
Otras adiciones si no X
Cuales ?
D APORTES ECONÓMICOS REALIZADOS AL CONVENIO
A APORTE DE ENTIDAD SOCIO UNIVERSIDAD DE PAMPLONA $45.600.000 12%
B APORTE DEL MUNICIPIO 0 $347.615.000 88%
C OTROS APORTES
D VALOR TOTAL DEL CONVENIO 0 $393.215.000
100,00%
E INFORME DE EJECUCION DE PRODUCTOS / RESULTADOS / ACTIVIDADES

Porcentaje OBJETO CONTRATO / APORTE

Cantidad Valor total EJECUTADO (Si Peso de Porcentaje NOMBRE BENFICIARIO/ FECHA Comprobante egreso Numero / valor /Fecha
Item Nombre del resultado servicio y/o productos / actividades Unidad Indicador PROGRAMADO
Cantidad EJECUTADO valor PROGRAMADO Valor UNIDAD ( Si aplica )
aplica )
EJECUCION
resultado EJECUCION FISICA FACTURA / CUENTA Alcaldía de Contrato NO/ factura SOPORTE
Financiera PERSONA / ENTIDAD CONTRATO
Cúcuta

Elaborar documentos de
R1 lineamientos técnicos para
Numero documentos
tecnicos 2 2 $ 47.000.000 $ 23.500.000 $ 21.000.000 44,7% 5,3% 100%
orientar los procesos de
Item Nombre del resultado servicio y/o productos / actividades Unidad Indicador Valor programado Cantidad valor progrmado valor unidad Valor total % % %
PRESTAR COMO
Elaboración de un CONTRATISTA SUS
Realizar un diagnóstico y caracterización de los informe técnico que NELLYDA AMPARO SERVICIOS PARA Drive
28/10/2021
1.1 procesos de formación en artes y cultura que se contenga variables y 0,50 2 $5.000.000 $ 2.500.000 $5.000.000 100% 1,3% 25% CARDENAS CLAVIJO REALIZAR UN
30/12/2021
SI 2145 Contrato
ofrecen y desarrollan en el municipio de Cúcuta. categorías DIAGNÓSTICO Y
27.898.406 ops
presentadas de CARACTERIZACIÓN DE
forma académica. LOS PROCESOS DE
PRESTAR COMO
Elaboración de un CONTRATISTA SUS
ROSA CECILIA SERVICIOS PARA Drive
Realizar un diagnóstico y caracterización de los informe técnico
REALIZAR UN 28/10/2021
procesos de formación en artes y cultura que se que contenga 0,50 2 $5.000.000 $ 2.500.000 $5.000.000 100% 1,3% 25% GUERRA SOLANO DIAGNÓSTICO Y 30/12/2021
SI 2142 Contrato
ofrecen y desarrollan en el municipio de Cúcuta. variables y 49.782.900 CARACTERIZACIÓN DE ops
categorías LOS PROCESOS DE
presentadas de FORMACIÓN EN ARTES Y
PRESTAR COMO
Elaboración de un CONTRATISTA SUS
VICTOR LEONARDO SERVICIOS PARA
Realizar un diagnóstico y caracterización de los informe técnico Drive
CONTRERAS REALIZAR UN 28/10/2021
procesos de formación en artes y cultura que se que contenga 0,50 2 $5.000.000 $ 2.500.000 $5.000.000 100% 1,3% 25% MALDONADO DIAGNÓSTICO Y 30/12/2021
SI 2167 Contrato
ofrecen y desarrollan en el municipio de Cúcuta. variables y CARACTERIZACIÓN DE ops
categorías 88.245.024 LOS PROCESOS DE
presentadas de FORMACIÓN EN ARTES Y
PRESTAR COMO
Elaboración de un CONTRATISTA SUS
RICARDO FERNANDO SERVICIOS PARA Drive
Realizar un diagnóstico y caracterización de los informe técnico
REALIZAR UN 28/10/2021
procesos de formación en artes y cultura que se que contenga 0,50 2 $5.000.000 $ 2.500.000 $5.000.000 100% 1,3% 25% LOPEZ RODRIGUEZ DIAGNÓSTICO Y 30/12/2021
SI 2147 Contrato
ofrecen y desarrollan en el municipio de Cúcuta. variables y 1.127.338.20 CARACTERIZACIÓN DE ops
categorías LOS PROCESOS DE
presentadas de FORMACIÓN EN ARTES Y

Contratos de Realizar una dotación de

FACTURA
Servicios de suministros e impresión de
Prestacióon de ARQUIDISEÑOS NIT suministros y impresos 16/12/2021
1,2 documentos para el desarrollo de las actividades servicios e informe 1,00 1 $1.000.000 $ 1.000.000 $1.000.000 100% 0,3% 100% 88034591-8 necesarios para las 30/12/2021
SI FACTURA EN EL
de recolección de información de cumplimiento actividades a ejecutar DRIVE

Realizar cuatro jornadas de socialización del

Numero de
diagnostico de sector formativo cultural y
1.3
artístisco del Municipio de San José de Cúcuta
informes de 4,00 0 $1.000.000 #¡DIV/0! $0 0% 0,0% #¡DIV/0!
gestión
con los actores locales

Realizar un apoyo a la gestión del desarrollo de Numero de

1,4 las actividades de la ejecución de los informes de 1,00 0 $4.600.000 $ 4.600.000 $0 0% 0,0% #¡DIV/0!
lineamientos técnicos gestión

Apoyo a la gestión del desarrollo de las Numero de

1,5 actividades de la ejecusión de los lineamientos informes de 1,00 0 $20.400.000 $ 20.400.000 $0 0% 0,0% #¡DIV/0!
técnicos gestión

$ 6.000.000 DIFERENCIA
$6.000.000
$ 6.000.000 100,00%
PROGRAMADO $ -
Descripcion / Comentario de actividad ( Describa de forma breve y precisa los detalles de desarrollo de las actividades y productos programados
 Cantidad Valor total Porcentaje Porcentaje
Nombre del resultado servicio y/o productos Cantidad valor Valor UNIDAD ( Si Peso de
Item Unidad Indicador PROGRAMA EJECUTADO (Si EJECUCION EJECUCION
/ actividades EJECUTADO PROGRAMADO aplica ) resultado
DO aplica ) Financiera FISICA

Diseño de materiales
pedagógicos y OBJETO
APORT
E
lineamientos técnicos para lineamientos
NOMBRE BENFICIARIO/ CONTRATO / FECHA
Comprobante egreso Numero / valor /Fecha Alcaldía
Contrato NO/
SOPORTE
PERSONA / ENTIDAD FACTURA / CONTRATO factura
R2 la formación en artes técnicos
socializados
21 21 $ 92.850.150 $ 98.550.000 $ 80.838.894 87,1% 20,6% 100% CUENTA
de
Cúcuta
y cultura y su
socialización con
formadores municipales
Nombre del resultado servicio y/o productos Valor VALOR
Item Unidad Indicador Cantidad VALOR UNIDAD VALOR TOTAL % %
/ actividades programado PROGRAMADO
Diseño de curso básico de moodle para Curso de JOSE ENRIQUE DURAN BONIFICACIÓN 28/10/2021 DRIVE
2.1 3 3 $ 9.000.000,00 $ 2.000.000,00 $ 6.000.000 67% 1,5% 100% SI RESOLUCIÓN
formadores y moodle para usuarios básicos formación GRANADOS 30/12/2021 BONIFICACIÓN

Numero de MARIO ALEXIS PRESTAR COMO Drive

Diseño de cursos básicos de áreas artísticas / CONTRATISTA SUS 16/11/2021
2.2 modulos 4 1 $ 4.500.000 $ 4.000.000 $ 4.000.000 100% 1,0% 25% ISIDRO DELGADO SERVICIOS PARA SI 2331 Contrato
módulos o manuales de formación online diseñados 30/12/2021
88.030.205 DISEÑAR CURSOS ops
Numero de CHRISTIAN DANIEL PRESTAR COMO Drive
Diseño de cursos básicos de áreas artísticas / CONTRATISTA SUS 16/11/2021
modulos 4 1 $ 4.500.000 $ 4.000.000 $ 4.000.000 100% 1,0% 25% MARIN FRANCO SERVICIOS PARA SI 2290 Contrato
módulos o manuales de formación online diseñados 30/12/2021
1088319141 DISEÑAR CURSOS ops
PRESTAR COMO
CONTRATISTA SUS
Numero de IOSEPH THEODOMIRUS SERVICIOS PARA Drive
Diseño de cursos básicos de áreas artísticas / 16/11/2021
modulos 4 1 $ 4.500.000 $ 4.000.000 $ 4.000.000 100% 1,0% 25% CARRILLO RICO DISEÑAR CURSOS SI 2320 Contrato
módulos o manuales de formación online diseñados BÁSICOS DEL ÁREA
30/12/2021
1019006576 ops
ARTÍSTICA - MUSICA,
PRESTAR COMO
CONTRATISTA SUS
Numero de EDWARD ORLANDO SERVICIOS PARA Drive
Diseño de cursos básicos de áreas artísticas / 16/11/2021
modulos 4 1 $ 4.500.000 $ 4.000.000 $ 4.000.000 100% 1,0% 25% GRANADOS PEÑALOZA DISEÑAR CURSOS SI Contrato
módulos o manuales de formación online diseñados BÁSICOS DEL ÁREA
30/12/2021
88156616 ops
ARTÍSTICA - TEATRO,
PRESTAR COMO
CONTRATISTA SUS
Numero de guías EDWARD ORLANDO SERVICIOS PARA Drive
Diseño y producción de guías pedagógicas por 12/11/2021
2.3 pedagogicas 4 1 $ 3.500.000 $ 4.000.000 $ 4.000.000 100% 1,0% 25% GRANADOS PEÑALOZA DISEÑAR UNA GUÍA SI 2321 Contrato
áreas de los cursos elaboradas PEDAGÓGICA EN ÁREA
30/12/2021
88156616 ops
ARTÍSTICA - TEATRO,
PRESTAR COMO
CONTRATISTA SUS
Numero de guías IOSEPH THEODOMIRUS SERVICIOS PARA Drive
Diseño y producción de guías pedagógicas por 12/11/2021
pedagogicas 4 1 $ 3.500.000 $ 4.000.000 $ 4.000.000 100% 1,0% 25% CARRILLO RICO DISEÑAR UNA GUÍA SI 2286 Contrato
áreas de los cursos elaboradas PEDAGÓGICA EN ÁREA
30/12/2021
1019006576 ops
ARTÍSTICA - MUSICA,
Numero de guías CHRISTIAN DANIEL PRESTAR COMO Drive
Diseño y producción de guías pedagógicas por CONTRATISTA SUS 12/11/2021
pedagogicas 4 1 $ 3.500.000 $ 4.000.000 $ 4.000.000 100% 1,0% 25% MARIN FRANCO SERVICIOS PARA SI 2285 Contrato
áreas de los cursos elaboradas 30/12/2021
1088319141 DISEÑAR UNA GUÍA ops
Numero de guías MARIO ALEXIS PRESTAR COMO Drive
Diseño y producción de guías pedagógicas por CONTRATISTA SUS 12/11/2021
pedagogicas 4 1 $ 3.500.000 $ 4.000.000 $ 4.000.000 100% 1,0% 25% ISIDRO DELGADO SERVICIOS PARA SI 2330 Contrato
áreas de los cursos elaboradas 30/12/2021
88.030.205 DISEÑAR UNA GUÍA ops
Coordinación logística y académica de las
Numero de HENRY JOSE CACERES
actividades del diagnóstico, promoción y BONIFICACIÓN 28/10/2021 DRIVE
2.4 procesos 2 2 $ 12.000.000 $ 6.000.000 $ 12.000.000 100% 3,1% 100% CORTES SI RESOLUCIÓN BONIFICACIÓN
desarrollo de lineamientos coordinados 30/12/2021
88153535
Prestar como contratista
Desarrollo práctico talleres lineamientos sus servicios para
Numero de ERNESTO FELIPE orientar los Drive
curriculares para formación en gestión de cultura 29/11/2021
2.5 formadores 120 24 $ 2.500.020 $ 12.600.000 $ 1.758.906 100% 0,4% 20% SALCEDO CORTINA seminarios: cómo SI 2337 Contrato
para creadores, formadores y gestores locales capacitados gestionar las industrias 28/12/2021
1090432465 ops
creativas en
Colombia, para la
PRESTAR COMO
Desarrollo práctico talleres lineamientos CONTRATISTA SUS
Numero de CHRISTIAN DANIEL SERVICIOS PARA Drive
curriculares para formación en gestión de cultura 29/11/2021
formadores 120 24 $ 2.500.020 $ 2.500.020 $ 1.966.050 100% 0,5% 20% MARIN FRANCO ORIENTAR LOS SI 2291 Contrato
para creadores, formadores y gestores locales capacitados SEMINARIOS: 28/12/2021
1088319141 ops
FORMACIÓN Y GESTIÓN
DE PROYECTOS
Prestar como contratista
Desarrollo práctico talleres lineamientos sus servicios para
Numero de Heyler Andres Barrera orientar los seminarios: Drive
curriculares para formación en gestión de cultura 29/11/2021
formadores 120 24 $ 2.500.020 $ 2.500.020 $ 1.758.906 100% 0,4% 20% Vargas Ecosistema de las SI 2430 Contrato
para creadores, formadores y gestores locales capacitados industrias culturales y 28/12/2021
1096483971 ops
creativas a nivel nacional,
para la ejecución del
PRESTAR COMO
Desarrollo práctico talleres lineamientos CONTRATISTA SUS
Numero de Jorge José Méndez SERVICIOS PARA Drive
curriculares para formación en gestión de cultura 29/11/2021
formadores 120 24 $ 2.500.020 $ 2.500.020 $ 1.966.050 100% 0,5% 20% Besil ORIENTAR LOS SI 2322 Contrato
para creadores, formadores y gestores locales capacitados SEMINARIOS: 28/12/2021
9144198 ops
INTRODUCCIÓN A LAS
INDUSTRIAS
OBJETO: PRESTAR
Desarrollo práctico talleres lineamientos COMO CONTRATISTA
Numero de ANGIE KATERINE SUS SERVICIOS PARA Drive
curriculares para formación en gestión de cultura 29/11/2021
formadores 120 24 $ 2.500.020 $ 2.500.020 $ 1.638.981 100% 0,4% 20% MANRIQUE HIGUERA ORIENTAR LOS SI 2428 Contrato
para creadores, formadores y gestores locales capacitados SEMINARIOS: DESAFÍOS 28/12/2021
1096958110 ops
EN EL MEDIO Y
MODELOS DE TRABAJO
PRESTAR COMO
Elaboración y construcción de documentos Numero de CONTRATISTA SUS
SERVICIOS PARA LA Drive
técnicos y productos digitales para la documentos JUAN SEBASTIAN 28/10/2021
2,6 1 1 $ 5.500.000,00 $ 5.250.000,00 $ 5.250.000 95% 1,3% 100% CONSTRUCCIÓN DE SI 2146 Contrato
socialización de lineamientos y procesos de técnicos y TUNAROZA VILLAMIZAR DOCUMENTOS TÉCNICOS Y 30/12/2021
formaciòn productos digitales PRODUCTOS DIGITALES, ops
PARA LA EJECUCIÓN DEL
PRESTAR COMO
Elaborar una estrategia de comunicación, CONTRATISTA SUS
promoción de lineamientos en artes y cultura y SERVICIOS PARA LA
Informe de CONSTRUCCIÓN DE Drive
articulación con otros actores del sistema de JUAN SEBASTIAN 28/10/2021
2.7 estrategía de 1 1 $ 5.500.000 $ 5.500.000 $ 5.500.000 100% 1,4% 100% DOCUMENTOS TÉCNICOS Y SI 2146 Contrato
formación artística y cultural - Colegios y otras comunicaciones TUNAROZA VILLAMIZAR PRODUCTOS DIGITALES, 30/12/2021
entidades PARA LA EJECUCIÓN DEL ops
CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO N°

Servicios de suministro de Insumos para

estrategia de promoción de medios, impresos de Insumos de la
Numero de FACTURA
memorias y material pedagógico y documentos ARQUIDISEÑOS NIT estrategia de 16/12/2021
2.8 insumos y material 1 1 $ 7.350.000 $ 7.500.000 $ 7.500.000 100% 1,9% 100% SI FACTURA EN EL
técnicos para su circulacion y desarrollo de pegagógico 88034591-8 promoción de 30/12/2021
estrategia de comunicaciòn / pendones / DRIVE
medios y material
impresos y demás elementos pedagógico
Servicios de elaboración de 8 Impresos de libro
de memorias y material pedagógico y Imprimir 8 libros
2.9 2 0 $ 5.500.050 $ 5.500.050 $ - 0% 0,0% 0%
documentos técnicos para su circulacion y de memorias
desarrollo de estrategia de comunicaciòn
 Organización de material digital en micrositio con Contratos de
lineamientos y diseños pedagógicos materiales Prestacióon de JOSE ENRIQUE DURAN BONIFICACIÓN 28/10/2021 DRIVE
2.10 1 1 $ 3.500.000 $ 3.500.000 $ 3.500.000 100% 0,9% 100% SI BONIFICACIÓN
de apoyo / respaldo técnico para su posterior servicios e informe GRANADOS 30/12/2021 BONIFICACIÓN
migración a plataformas digitales de cumplimiento
$ 81.600.150 $ 11.250.000 $ 11.250.000 100,00% DIFERENCIA $ -
Descripcion / Comentario de actividad ( Describa de forma breve y precisa los detalles de desarrollo de las actividades y productos programados

Porcentaje
Cantidad Valor total EJECUTADO (Si Peso de Porcentaje
Item Nombre del resultado servicio y/o productos / actividades Unidad Indicador PROGRAMADO
Cantidad EJECUTADO valor PROGRAMADO Valor UNIDAD ( Si aplica )
aplica )
EJECUCION
resultado EJECUCION FISICA
Financiera

Realizar programas de
capacitación a través del
servicio de educación Contratar el
servicio a terceros
APORTE
informal al sector artístico para cumplimiento NOMBRE BENFICIARIO/ PERSONA / OBJETO CONTRATO /
FECHA CONTRATO Comprobante egreso Numero / valor /Fecha Alcaldía de Contrato NO/ factura SOPORTE
R3 y cultural de la ciudad y la
de las acciones
establecidas en la
2146,29 2146,29 $ 247.665.000 $ 115.392,14 $ 134.795.471 54,4% 34,3% 100% ENTIDAD FACTURA / CUENTA
Cúcuta

propuesta de
poblaciòn en general en el trabajo

área urbana y rural del

municipio
Item Nombre del resultado servicio y/o productos / actividades Unidad Indicador Cantidad valor PROGRAMADO valor unidad Valor total % %

Desarrollo de Actividades de Talleres artísticos

20 0 $ 70.000.000,00 $ 1.750.000,00 $ - 0% 0,0% 0% SI 0
fase a
3.1 formacion y atencion a comunidades Talleres artísticos
locales fase B
20 0 $ 35.000.000,00 $ 1.750.000,00 $ - 0% 0,0% 0%
Prestar como contratista Drive
FRANCISCOJAVIER SÁNCHEZ sus servicios en el 28/10/2021
Parte a 2 2 $ 5.700.000,00 $ 2.850.000,00 $ 5.700.000,00 100% 1,4% 100% BORRERO : 88308937 acompañamiento 30/12/2021
SI 2166 Contrato
Coordinación pedagógica de profesional, técnico y ops
3,2
prácticas HENRY JOSE CACERES
28/10/2021 DRIVE
Parte B 2,3 2,3 $ 6.555.000,00 $ 2.850.000,00 $ 6.555.000,00 100% 1,7% 100% CORTES BONIFICACIÓN
30/12/2021
SI RESOLUCIÓN BONIFICACIÓN
88153535
Prestar como contratista Drive
FRANCISCOJAVIER SÁNCHEZ sus servicios en el 28/10/2021
Acompañamiento profesional, Parte a 2 2 $ 5.500.000,00 $ 2.750.000,00 $ 5.500.000,00 100% 1,4% 100% BORRERO : 88308937 acompañamiento 30/12/2021
SI 2166 Contrato
3,3 tecnico y pedagogico a los profesional, técnico y ops
HENRY JOSE CACERES
formadores Parte B 2 2 $ 5.500.000,00 $ 2.750.000,00 $ 5.500.000,00 100% 1,4% 100% CORTES BONIFICACIÓN 28/10/2021
SI RESOLUCIÓN
DRIVE
30/12/2021 BONIFICACIÓN
88153535
Implementar una
Servicio de plataforma de formación plataforma web de
online para totalidad de formadores, formación con
3,4 capacidad 2000 2000 $ 24.940.000,00 $ 2.900.000,00 $ 24.940.000,00 100% 6,3% 100% SERVICIO SI 0
usuarios de comunidad + 120 operativa para los
formadores y hasta 2000 usuarios requerimientos del
convenio

Realizar un
Soporte técnico y acompañamiento acompañaiento
tecnico a las
3,5 en la plataforma de procesos de actividades y
4,3 4,3 $ 12.264.959,00 $ 2.852.316,00 $ 12.264.959,00 100% 3,1% 100% SERVICIO
formación procesos en la
plataforma web
Prestar como contratista
Diplomado formacion formadores en sus servicios para
Realizar un orientar el seminario
Estrategias educativas apoyadas en diplomado de IOSEPH THEODOMIRUS Diseño e implementación Drive
29/10/2021
3,6 TIC para la formación en artes y formación a 120 24 $ 25.200.000,00 $ 6.330.262,81 $ 6.330.262,81 25% 1,6% 20% CARRILLO RICO de recursos digitales en
28/11/2021
SI 2164 Contrato
formadores de las las artes, para la
cultura en el municipio de San Jose 1019006576 ops
artes ejecución del convenio
interadministrativo N°
de Cucuta. 2274 celebrado entre el
Prestar como contratista
Diplomado formacion formadores en sus servicios para
Realizar un orientar los seminarios:
Estrategias educativas apoyadas en diplomado de CHRISTIAN DANIEL Fundamentos básicos y Drive
29/10/2021
TIC para la formación en artes y formación a 120 24 $ 25.200.000,00 $ 6.330.262,81 $ 6.330.262,81 25% 1,6% 20% MARIN FRANCO buenas prácticas para la
28/11/2021
SI 2168 Contrato
formadores de las integración de las artes a
cultura en el municipio de San Jose 1088319141 ops
artes los medios digitales y
Recursos para artes
de Cucuta. plásticas – visuales, para
:PRESTAR COMO
Diplomado formacion formadores en CONTRATISTA SUS
Realizar un SERVICIOS PARA
Estrategias educativas apoyadas en diplomado de EDWARD ORLANDO ORIENTAR EL Drive
29/10/2021
TIC para la formación en artes y formación a 120 24 $ 25.200.000,00 $ 6.330.262,81 $ 6.330.262,81 25% 1,6% 20% GRANADOS PEÑALOZA SEMINARIO: TALLER
28/11/2021
SI 2264 Contrato
formadores de las SOBRE PLATAFORMAS
cultura en el municipio de San Jose 88156616 ops
artes DIGITALES, PARA LA
EJECUCIÓN DEL
de Cucuta. CONVENIO
Prestar como contratista
Diplomado formacion formadores en sus servicios para
Realizar un orientar los seminarios:
Estrategias educativas apoyadas en diplomado de Jorge José Méndez Recursos para música y Drive
29/10/2021
TIC para la formación en artes y formación a 120 24 $ 25.200.000,00 $ 7.077.780,95 $ 7.077.780,95 28% 1,8% 20% Besil Evaluación y
28/11/2021
SI 2143 Contrato
formadores de las consolidación de
cultura en el municipio de San Jose 9144198 ops
artes aprendizajes de las artes
mediados por las tics,
de Cucuta. para la ejecución del
PRESTAR COMO
Diplomado formacion formadores en CONTRATISTA SUS
Realizar un SERVICIOS PARA
Estrategias educativas apoyadas en diplomado de ANGIE KATERINE ORIENTAR EL Drive
29/10/2021
TIC para la formación en artes y formación a 120 24 $ 4.916.942,71 $ 4.916.942,71 $ 4.916.942,71 100% 1,3% 20% MANRIQUE HIGUERA SEMINARIO:
28/11/2021
SI 2388 Contrato
formadores de las ELABORACIÓN Y
cultura en el municipio de San Jose 1096958110 ops
artes ORGANIZACIÓN DE
CONTENIDOS
de Cucuta. DIGITALES, PARA LA
Prestar como contratista
Realizar un apoyo a la gestión para sus servicios en los
procesos administrativos, Drive
el desarrollo administrativo, Informes JOHANNA TOCA REMOLINA 28/10/2021
3,7 elaborados
1 0,3333 $ 3.801.680,33 $ 3.801.680,33 $ 5.250.000,00 138% 1,3% 33% 1090392213
para la ejecución del
30/12/2021
SI 2206 Contrato
seguimiento y facilitar la logística de convenio
ops
interadministrativo N°
las actividades. 2274 celebrado entre el

Realizar un apoyo a la gestión para

el desarrollo administrativo, Informes RICARDO ALFONSO PEREZ
28/10/2021 DRIVE
elaborados
1 0,3333 $ 3.801.680,33 $ 3.801.680,33 $ 3.000.000,00 79% 0,8% 33% CACUA BONIFICACION
30/12/2022
SI BONIFICACION
BONIFICACIÓN
seguimiento y facilitar la logística de 91497425

las actividades.
Realizar un apoyo a la gestión para
el desarrollo administrativo, Informes 28/10/2021 DRIVE
elaborados
1 0,3333 $ 3.801.680,33 $ 3.801.680,33 $ 3.000.000,00 79% 0,8% 33% DIANA YELITZA PEÑALOZA BONIFICACION
30/12/2023
SI BONIFICACION
BONIFICACIÓN
seguimiento y facilitar la logística de
las actividades.
 Realizar un
Gestión académica de las 3 cohortes acompañamiento y HENRY JOSE CACERES
28/10/2021 DRIVE
3,8 seguimiento a los 3 3 $ 45.600.000,00 $ 15.200.000,00 $ 32.100.000,00 70% 8,2% 100% CORTES BONIFICACIÓN
30/12/2021
SI RESOLUCIÓN BONIFICACIÓN
de formación procesos de 88153535
formación
$ 112.869.529 $ 70.000 } ###### #¡VALOR! #¡VALOR! DIFERENCIA $ -
$ 11.405.041
Porcentaje
Cantidad Valor total EJECUTADO (Si Peso de Porcentaje
Item Nombre del resultado servicio y/o productos / actividades Unidad Indicador PROGRAMADO
Cantidad EJECUTADO valor PROGRAMADO $ 15.200.000 aplica )
EJECUCION
resultado EJECUCION FISICA
Financiera
APORTE
R4 Gestión académica de las Numero de 0 68 #¡VALOR! #¡VALOR! #¡VALOR! ###### #¡DIV/0!
NOMBRE BENFICIARIO/ PERSONA /
ENTIDAD
OBJETO CONTRATO /
FACTURA / CUENTA
FECHA CONTRATO Comprobante egreso Numero / valor /Fecha Alcaldía de
Cúcuta
Contrato NO/ factura SOPORTE

Item Nombre del resultado servicio y/o productos / actividades Unidad Indicador Cantidad valor unidad Valor total % %

4,1 Gestión académica de las 3 Numero de 0 0 $0 $ - #¡DIV/0! 0,0% #¡DIV/0! CESAR AUGUSTO ALVERNIA HONORARIOS 06/05/2017, CUENTA DE COBRO, 35475, 38691 $ 3.600.000 SI CUENTA DE COBRO, Informe
Descripcion / Comentario de actividad ( Describa de forma breve y precisa los detalles de desarrollo de las actividades y productos programados

PROGRAMADO EJECUTADO % EJECUCION % EJECUCION FISICA APORTES TRAMITADOS SALDOS

APORTES Alcaldía de Cúcuta DE NORTE DE SANTANDER $ 347.615.000 #¡REF! #¡REF! #¡REF! PAGO NO 1 $50.000.000 $50.000.000
APORTES ENTIDAD SOCIO $ 45.600.000 #¡REF! #¡REF! PAGO NO 2 Por tramitar
OTROS APORTES $ 393.215.000 #¡REF! Sin ejecutar $0
VALOR TOTAL DE CONTRATO / CONVENIO #¡REF!
E SOPORTES SEGURIDAD SOCIAL
ITEM FECHA DE PAGO Valor base liquidacion VALOR APORTADO (Sobre el 40% del ingreso mensual) no debe ser inferior a un SMLV ) anexo
PENSION PERÍODO PAGO
anexo constancias en cada item si
SALUD si
ARP si
TOTAL $0
F SOPORTES / ANEXOS / AL INFORME
Lista de anexos:
ID DOCUMENTO SOPORTE ID DOCUMENTO SOPORTE
1 Anexo informe descriptivo
2 anexos planos del retablo
3 Plan de mantenimiento y conservacion
4 Productos de promocion impresos
5
Observaciones y recomendaciones :
Toda la documentacion realizada esta en las carpetas
Ciudad y fecha del informe viernes, 27 de octubre de 2017
Fecha de recibido del informe

Representante legal

Observaciones del supervisor :

Ciudad y fecha del informe viernes, 9 de diciembre de 2011
Fecha de recibido del informe

Henry Jose Caceres Cortes

Coordinador convenio interadministrativo #2274

$196.607.500,00 $393.215.000

$196.607.500,00
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA Fecha: abril 2020
DE CONTROL INTERNO Versión: 02
INFORME DE CUMPLIMIENTO Página 1 de 14
APOYO A LA GESTION INSTITUCIONAL GESTION ADMINISTRATIVA GESTION DOCUMENTAL, ARCHIVO
Y CORRESPONDENCIA
Macroproceso Proceso Subproceso

Convenio N° 2274 Periodo del reporte: del 26 de Fecha: 09 diciembre de

agosto al 09 de diciembre de 2021 2021
Nombre del contratista: Universidad de Pamplona Nit: 890501510-4
Objeto del contrato: Aunar esfuerzos para impulsar el diseño, organización y gestión del Subsistema
Municipal de formación en artes y cultura para el municipio de San José de Cúcuta a través del desarrollo
de actividades de formación de formadores y acompañamiento integral a dichos procesos.

Actividades realizadas por el contratista (En esta

Obligaciones del contrato (En
columna el contratista debe indicar detalladamente
esta columna se detallan las
todas las actividades realizadas en el periodo en cada
obligaciones del contrato)
una de las obligaciones)
R1. Elaborar documentos de lineamientos técnicos para orientar los procesos de
educación artística y cultural en el Municipio de San José de Cúcuta
Avance de ejecución 12%

Esta actividad gestionó la contratación del servicio de

honorarios profesionales para cuatro (4) profesionales.
Tareas realizadas:

1. Diseñaron instrumentos para la recolección de

información sobre el estado del arte de la formación en artes
del municipio de Cúcuta.

2. Crearon los instrumentos de recolección de información

R1.1. Realizar un diagnóstico y
a través de expertos y por verificación del coordinador.
caracterización de los procesos de
formación en artes y cultura que se 3. Participaron en activas reuniones con el coordinador del
ofrecen y desarrollan en el municipio convenio para informes de avances y correcciones.
de Cúcuta.
4. Aplicaron los instrumentos a los artistas del casco
urbano y área rural del municipio de San José de Cúcuta.

5. Iniciaron el análisis y la clasificación de los datos

obtenidos por los instrumentos.

Avance de ejecución en un 5.1%

https://drive.google.com/drive/folders/1wTRCnCl3kz-
eal8rIH7zmJYlR5MnI3iL
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA Fecha: abril 2020
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Y CORRESPONDENCIA
Macroproceso Proceso Subproceso

Esta actividad consistió en contratar los suministros e

impresiones requeridas para el desarrollo de las actividades de
R1.2 Servicios de suministros e aplicación de los 3 instrumentos creados por parte del talento
impresión de documentos para el humano del diagnóstico, los cuales se fundamentaron en
desarrollo de las actividades de papelería, ejecución de encuestas, informes y demás archivos
recolección de información concernientes

Avance de ejecución 0.3%

R1.3. Realizar cuatro jornadas de No se ha ejecutado

socialización del diagnóstico de sector
formativo cultural y artístico del
Municipio de San José de Cúcuta con
los actores locales

Esta tarea se fundamentó en contratar los servicios de

honorarios profesionales para un (1) Coordinador académico.
Tareas Realizadas:

1. Se reunió con los cuatro profesionales encargados de

realizar el diagnóstico para su respectiva inducción y
formalización del trabajo realizar

2. Asesoró y capacitó a los cuatro profesionales

encargados de realizar el diagnóstico en las temáticas
de construcción de instrumentos, ejercicios de análisis
de datos y profundización en la metodología
investigativa de los documentos a entregar.
R1.4. Realizar un apoyo a la gestión
del desarrollo de las actividades de la
ejecución de los lineamientos 3. Se reunió y aclaro las dudas presentadas frente a los
técnicos. instrumentos y su verificación anverso a las indicaciones
dadas por el mismo.

4. Apoyó la creación de los tres instrumentos y soporto la

aplicación de los mismos dentro del casco urbano y el
sector rural.

5. Participo de reuniones semanales con el grupo de

profesionales del convenio para adecuar los
lineamientos adquiridos en el desarrollo de las
actividades.
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Macroproceso Proceso Subproceso

Avance de ejecución 1.2%

Esta tarea se fundamentó en contratar los servicios de

honorarios profesionales para un (1) Coordinador académico.
Tareas Realizadas
1. Apoyó la gestión de las actividades dispuestas para el
desarrollo del diagnostico
2. Ejecutó y complementó los requerimientos adscritos a
las ordenes de los lineamientos técnicos
Esta tarea se fundamentó en contratar los servicios de
R1.5. Apoyo a la gestión del desarrollo honorarios profesionales para un (1) Comunicador Social
de las actividades de la ejecución de Tareas Realizadas
los lineamientos técnicos. 1. Apoyó la construcción de los textos y gestionó la
ejecución de los mismos dentro de los periodos
establecidos.
2. Acató las indicaciones del coordinador para la
verificación de los lineamientos y justificó los
parámetros para la supervisión del mismo.

Avance de ejecución 5.2%

R2 Diseño de materiales pedagógicos y lineamientos técnicos para la formación en artes

y cultura y su socialización con formadores municipales

Avance de ejecución 13.4%

Esta actividad se basó en contratar el servicio de honorarios

profesionales para un ingeniero en sistemas. Actividades
realizadas:

R2.1Diseño de curso básico de Moodle
para formadores y Moodle para
usuarios básicos
1. Capacitó los días 26, 27 y 28 de octubre a los
participantes del diplomado en estrategias para la
enseñanza – aprendizaje en las artes mediado por las
TIC, dictando los siguientes contenidos: Diseñar un
curso básico de Moodle para usuarios novatos, subir
información a las plataformas, crear foros, mesas de
trabajo y contenido.
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DE CONTROL INTERNO Versión: 02
INFORME DE CUMPLIMIENTO Página 4 de 14
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Y CORRESPONDENCIA
Macroproceso Proceso Subproceso

2. Se realizó la creación de los módulos establecidos para

cada docente, además de las credenciales y suministro
de información.

3. Brindó asesoramiento a los docentes del diplomado en

estrategias para la enseñanza – aprendizaje en las artes
mediado por las TIC y Gestión Cultural, en temáticas de
la plataforma Moodle y desarrollo de contenido de la
misma.

4. Acompañó el soporte de la plataforma Moodle, dando a

los usuarios la información registrada en las plataformas
a utilizar.

5. Acompañó durante el desarrollo de proyecto la

conectividad, actualización, y los entornos digitales.
Además de dar apoyo en el desarrollo de materiales
virtuales de aprendizaje en las diferentes plataformas.

Avance de ejecución 9.2%

https://drive.google.com/drive/folders/1wTRCnCl3kz-
eal8rIH7zmJYlR5MnI3iL

Esta actividad se encargó de contratar el servicio de

honorarios profesionales para cuatro (4) docentes. Que
realizaron las siguientes tareas:

1. Diseñaron un curso de fundamentación en artes

visuales, música, danza y teatro para el formador.

R2.2. Diseño de cursos básicos de 2. Elaboraron un curso de fundamentación en artes

áreas artísticas / módulos o manuales visuales, música, danza y teatro para el formador.
de formación online
3. Participaron en reuniones con el coordinador del
convenio para asesoramiento y corrección de las
unidades propuestos y del estilo del documento.

4. Entregaron informe de avances del proceso al

comité técnico, además de su respectiva
información.
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DE CONTROL INTERNO Versión: 02
INFORME DE CUMPLIMIENTO Página 5 de 14
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Y CORRESPONDENCIA
Macroproceso Proceso Subproceso

5. Atendieron las indicaciones y directrices del

coordinador académico.

Avance de ejecución 3.4%

https://drive.google.com/drive/folders/1wTRCnCl3kz-
eal8rIH7zmJYlR5MnI3iL

Esta actividad se encargó de contratar el servicio de

honorarios profesionales para cuatro (4) docentes. Que
realizaron las siguientes tareas:

1. Diseñaron las guías pedagógicas en las áreas de

artes plásticas y visuales, música, danza y teatro
para el estudiante.

2. Produjeron un curso de fundamentación en artes

R2.3. Diseño y producción de guías visuales, música, danza y teatro para el estudiante.
pedagógicas por áreas de los cursos
3. Participaron en reuniones con el coordinador del
convenio para asesoramiento y corrección

4. Entregaron informe de avances del proceso al

comité técnico.

5. Atendieron las indicaciones y directrices del

coordinador del académico

Avance de ejecución 2.7%

Esta tarea se fundamentó en contratar los servicios de

honorarios profesionales de un (1) Coordinador académico.
Tareas Realizadas:
R2.4. Coordinación logística y
académica de las actividades del
1. Coordinó de manera logística las actividades académicas
diagnóstico, promoción y desarrollo del equipo de profesionales del diagnóstico.
de lineamientos
2. Promocionó y verificó el desarrollo de los lineamientos
técnicos para la ejecución del diagnóstico, además de
sobre evaluar las actividades realizadas y verificar las
directrices gestionadas.
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA Fecha: abril 2020
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Y CORRESPONDENCIA
Macroproceso Proceso Subproceso

Avance de ejecución 1.6%

Esta actividad residió en contratar el servicio de honorarios

profesionales para cinco (5) docentes. Tareas realizadas:

1. Crearon los contenidos programáticos para cada módulo

del diplomado en Gestión Cultural.

2. Orientaron los seminarios propuestos en el mes de octubre

y noviembre para el desarrollo del diplomado en gestión
cultural.

3. Aplicaron talleres, clases, ejercicios y demás herramientas

pedagógicas para el mismo diplomado.

4. Evaluaron el desempeño del seminario y acataron las

indicaciones del mismo.

5. Entregaron un reporte de los asistentes al seminario y la

actitud de los mismos.
R2.5 Desarrollo práctico talleres 6. Asesoraron en las actividades que se propusieron y
lineamientos curriculares para desarrollaron durante el seminario.
formación en gestión de cultura para
creadores, formadores y gestores 7. Siguiendo con las indicaciones dadas los docentes pudieron
locales desarrollar los siguientes contenidos
1. Diseñaron el capítulo uno (1) de un proyecto de gestión
cultural, dando énfasis en la formulación del problema,
la idea a realizar y los momentos idóneos para una
convocatoria.

2. Los participantes aprendieron a elaborar un

presupuesto y costos de ejecución de su proyecto de
gestión cultural. además de investigar las diferentes
páginas web, donde se promuevan las diferentes
convocatorias en las cuales los proyectos pueden
participar

3. Crearon los objetivos de su proyecto de gestión cultural,

aprendiendo a desarrollar y redactar los mismos para
establecerlos bajo la dinámica SMART, los cuales
ejecutan que: específicos, medibles, alcanzable,
relevantes y con un tiempo determinado.
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA Fecha: abril 2020
DE CONTROL INTERNO Versión: 02
INFORME DE CUMPLIMIENTO Página 7 de 14
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Y CORRESPONDENCIA
Macroproceso Proceso Subproceso

4. Establecieron los antecedes de su Marco teórico

rigiéndose por tres internacionales, tres nacionales y
tres regionales o municipales dependiendo del caso.
Además de investigar sobre los estados del arte y su
ejercicio de aplicación para su respectivo proyecto de
gestión cultural.

Avance de ejecución 1.6%

No se ha ejecutado
R2.6 Elaboración y construcción de
documentos técnicos y productos
digitales para la socialización de
lineamientos y procesos de formación

R2.7 Elaborar una estrategia de No se ha ejecutado

comunicación, promoción de
lineamientos en artes y cultura y
articulación con otros actores del
sistema de formación artística y
cultural - Colegios y otras entidades

Esta acción consistió en contratar un tercero para la

creación de implementos de dotación (gorras y camisetas)
para los formadores. Con el objetivo de identificar que son
parte activa del convenio a la hora de acercarse a la
2.8 Servicios de suministro de comunidad y su posterior acompañamiento.
Insumos para estrategia de
promoción de medios, impresos de 1. Creación de 40 camisetas tipo polo con bordado en
memorias y material pedagógico y el pecho y logos.
documentos técnicos para su
circulación y desarrollo de estrategia 2. Creación de 40 gorras de dril bordada con logos
de comunicación / pendones /
3. Creación de 2 Porta pendón tipo araña
impresos y demás elemento
4. Creación de 1.000 impresiones full color en tamaño
carta con información del convenio.

5. Creación de 2 pasacalles
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA Fecha: abril 2020
DE CONTROL INTERNO Versión: 02
INFORME DE CUMPLIMIENTO Página 8 de 14
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Y CORRESPONDENCIA
Macroproceso Proceso Subproceso

6. Creación de 140 carpetas full color con información

del convenio

7. Creación de 140 diplomas para los diplomados de

en estrategias para la enseñanza – aprendizaje en
las artes mediado por las TIC y Gestión Cultural.

8. Creación de 150 libretas corporativas para tomar

apuntes

Avance de ejecución 1.9%

R2.9 Servicios de elaboración de 8 No se ha ejecutado

Impresos de libro de memorias y
material pedagógico y documentos
técnicos para su circulación y
desarrollo de estrategia de
comunicación

R2.10 Organización de material digital No se ha ejecutado

en micrositio con lineamientos y
diseños pedagógicos materiales de
apoyo / respaldo técnico para su
posterior migración a plataformas
digitales

R.3 Realizar programas de capacitación a través del servicio de educación

informal al sector artístico y cultural de la ciudad y la población en general en el
área urbana y rural del municipio

Avance de ejecución 2.9%

R3.1 Desarrollo de Actividades de No se ha ejecutado

formación y atención a
comunidades locales

R3.2 Coordinación pedagógica de No se ha ejecutado

prácticas
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DE CONTROL INTERNO Versión: 02
INFORME DE CUMPLIMIENTO Página 9 de 14
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Y CORRESPONDENCIA
Macroproceso Proceso Subproceso

R3.3 Acompañamiento No se ha ejecutado

profesional, técnico y pedagógico
a los formadores

R3.4 Servicio de plataforma de Esta actividad consistió en contratar un ingeniero de

formación online para totalidad de sistemas el cual cumplió las siguientes actividades:
formadores, usuarios de 1. Orientó la plataforma Moodle para los participantes
comunidad + 120 formadores y del convenio
hasta 2000 usuarios
2. Dio soporte y mantenimiento a la plataforma
Moodle utilizada en el convenio

3. Gestionó el espacio para 120 formadores y 2000

usuarios para su visualización y participación.

4. Acompañó los procesos académicos que se dieron

durante la plataforma Moodle

5. Capacitó a los participantes en el rol estudiante y

rol docente de la plataforma

6. Participó en reuniones con el coordinador y acató

las órdenes del mismo sobre los inconvenientes de
la misma

Avance de ejecución 6.3%

R3.5 Soporte técnico y Esta actividad consistió en contratar un ingeniero de

acompañamiento en la plataforma sistemas el cual cumplió las siguientes actividades:
de procesos de formación. 1. Orientó la plataforma Moodle para los participantes
del convenio

2. Dio soporte y mantenimiento a la plataforma

Moodle utilizada en el convenio

3. Gestionó el espacio para 120 formadores y 2000

usuarios para su visualización y participación.
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA
INFORME DE CUMPLIMIENTO
APOYO A LA GESTION INSTITUCIONAL
Macroproceso
R3.6 Diplomado formación
formadores en Estrategias
educativas apoyadas en TIC para
la formación en artes y cultura en
el municipio de San José de
Cúcuta.
Fecha: abril 2020
DE CONTROL INTERNO Versión: 02
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GESTION ADMINISTRATIVA GESTION DOCUMENTAL, ARCHIVO
Y CORRESPONDENCIA
Proceso Subproceso
4. Acompañó los procesos académicos que se dieron
durante la plataforma Moodle
5. Capacitó a los participantes en el rol estudiante y
rol docente de la plataforma
6. Participó en reuniones con el coordinador y acató
las órdenes del mismo sobre los inconvenientes de
la misma
Avance de ejecución 3.1%
Esta actividad se fundamentó en contratar el servicio de
honorarios profesionales para cinco (5) docentes. Los cuales
estuvieron encargados de:
1. Crearon los contenidos programáticos para cada módulo
del diplomado en estrategias para la enseñanza –
aprendizaje en las artes mediado por las TIC.
2. Orientaron los seminarios propuestos en el mes de octubre
y noviembre para el desarrollo del diplomado en formación
de formadores en Estrategias educativas apoyadas en las
TIC para la enseñanza-aprendizaje de las artes
3. Aplicaron talleres, clases, ejercicios y demás herramientas
pedagógicas para el mismo diplomado.
4. Evaluaron el desempeño del seminario y acataron
correcciones en el mismo.
5. Entregaron un reporte de los asistentes al seminario y su
actitud frente al mismo.
6. Asesoraron en las actividades que se propusieron y
desarrollaron durante el seminario.
También, los docentes dieron cumplimiento a los contenidos
elaborados por ellos mismo, donde se desarrolló las siguientes
actividades y productos finales como resultado de estos
seminarios:
• Stop motion: los participantes crearon la herramienta
visual stop motion donde el estudiante aprendió una
técnica de animación que consiste en aparentar el
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA
INFORME DE CUMPLIMIENTO
APOYO A LA GESTION INSTITUCIONAL
Macroproceso
R 3.7 Realizar un apoyo a la
gestión para el desarrollo
administrativo, seguimiento y
facilitar la logística de las
actividades.
Fecha: abril 2020
DE CONTROL INTERNO Versión: 02
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Y CORRESPONDENCIA
Proceso Subproceso
movimiento de objetos estáticos por medio de una
serie de imágenes fijas sucesivas.
• blog del artista: los participantes a través de los
recursos u obras que ya han creado en su experiencia
artística, crearon un portafolio digital artístico a través
de la plataforma blogger. lo cual cumple la finalidad de
dar a conocer los servicios que cada uno de ellos ofrece.
• (OVA): los estudiantes se capacitaron en la creación de
objetos virtuales de aprendizaje. desarrollando y
utilizando nuevas herramientas digitales dentro de la
educación virtual.
• Recursos para música: los participantes desarrollaron
una entrega donde se evidencie la utilización de las
herramientas tics trabajadas en clase y su respectivo
producto.
• videos tutoriales y creación de contenidos: los
estudiantes a través de cada área artística crearon un
video donde evidencian y enseñan cómo aumentar la
habilidad de su arte. También crearon audios o
fotografías para la difusión de la misma temática.
Avance de ejecución 14.5%
https://drive.google.com/drive/folders/1wTRCnCl3kz-
eal8rIH7zmJYlR5MnI3iL
Esta actividad se fundamentó en contratar el servicio de
honorarios profesionales para dos (2) profesionales en
administración de empresas y logística. Los cuales estuvieron
encargados de:
1. Recibió hojas de vida con toda la documentación
requerida por parte de la universidad, para la
elaboración de los contratos.
2. Solicitó los CDP correspondientes para la ejecución del
convenio.
3. Elaboró el presupuesto y la viabilidad del convenio para
su información y gestión.
4. Socializó en la reunión del día 25 de noviembre la
temática de cuentas de cobro y pagos a los contratados
por el convenio.
5. Apoyó logísticamente a las reuniones, mesas técnicas e
indicaciones del coordinador del convenio.
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA Fecha: abril 2020
DE CONTROL INTERNO Versión: 02
INFORME DE CUMPLIMIENTO Página 12 de 14
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Y CORRESPONDENCIA
Macroproceso Proceso Subproceso

6. Desarrolló las viabilidades y presupuestos del convenio

7. Participó y creó el plan de acción del convenio.

8. Proyectó los informes técnicos requeridos para el

convenio
9. Participó en las mesas técnicas y gestionó espacios de
diálogo
10. Contrato de bienes y servicios (camisetas, gorras,
papelería, pendones) requeridos para el convenio.
11. Socializó y asesoró a los docentes encargados del
diplomado en gestión cultural, para los temas de
cronograma y financiación.
12. Se gestionó el cargue de los documentos en el SECOP ll
13. Elaboró presentaciones en power point para su
respectiva socialización.
14. Diligenció el formato para la elaboración de la factura
de la universidad de pamplona.

Avance de ejecución 2.9%

R 3.8 Gestión académica de las 3

cohortes de formación.
Esta actividad consistió en contratar el servicio de honorarios
profesionales para un (1) Coordinador academico. Tareas
realizadas:

En reunión sostenida en la Facultad de Artes y Humanidades el

día 25 de septiembre se dio creación a los siguientes módulos
en trabajo conjunto con los docentes:

• Fundamentos básicos y buenas prácticas para la

integración de las artes a los medios digitales

• Taller sobre plataformas digitales

• Elaboración y organización de contenidos digitales

• Edición de imagen digital para la

• Enseñanza de las artes.

• Recursos para música

• Recursos para artes plásticas - visuales

 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA Fecha: abril 2020
DE CONTROL INTERNO Versión: 02
INFORME DE CUMPLIMIENTO Página 13 de 14
APOYO A LA GESTION INSTITUCIONAL GESTION ADMINISTRATIVA GESTION DOCUMENTAL, ARCHIVO
Y CORRESPONDENCIA
Macroproceso Proceso Subproceso

• Diseño e implementación de recursos digitales en las

artes

• Evaluación y consolidación de aprendizajes de los artes

mediados por los tics

Esta actividad consistió en contratar el servicio de honorarios

profesionales para un (1) Comunicador social. Tareas
realizadas:

1. Creó y diseñó piezas digitales de información para la

comunicación del convenio y los participantes, las
cuales estuvieron encaminadas a dar información
respectiva de horarios, lugares, objetivos y demás
temáticas de interés general.

2. Revisó el estilo técnico de los módulos del formador

y del estudiante para su posterior diagramación,
acatando las indicaciones del coordinador y la
respectiva formalización de la unidad uno (1) para
cada caso.

3. Revisó el estilo de los documentos entregables del

proyecto en los periodos de agosto a noviembre.

4. Verificó las normas técnicas de los documentos y

acató las indicaciones de corrección por las dos
partes del convenio.

5. Diseñó flayer y brochure para los diplomados en

estrategias para la enseñanza – aprendizaje en las
artes mediado por las TIC y Gestión Cultural,
teniendo en cuenta el estilo de la universidad y la
Secretaría de Cultura

6. Apoyó en la diagramación de los cuatro módulos en

formación online y en los productos visuales que los
mismos requirieron.

Avance de ejecución 11.6%

 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA Fecha: abril 2020
DE CONTROL INTERNO Versión: 02
INFORME DE CUMPLIMIENTO Página 14 de 14
APOYO A LA GESTION INSTITUCIONAL GESTION ADMINISTRATIVA GESTION DOCUMENTAL, ARCHIVO
Y CORRESPONDENCIA
Macroproceso Proceso Subproceso

HENRY JOSE CACERES CORTES

Coordinador convenio 2274
88.153.535