Propuesta formal del proyecto

Andrés Felipe Uscategui

Juan Manuel Pino

Gustavo Alberto Moreno

Mirian Cristina Betancur Jiménez

Santander – Centro Industrial del Diseño y La Manufactura,

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Producción de Multimedia

Prof. José Manuel Cáceres Santos

23 de febrero de 2021
 Introducción

Mediante el presente informe se busca la presentación de una propuesta formal, en respuesta a los
requerimientos y necesidades del cliente, en la cual se busca establecer los detalles de rentabilidad,
precios y compromisos con base en las políticas del cliente, propuesta que tiene en cuenta el correcto
proceso de validación de términos, mediante el cual se identifica la información más relevante para el
proyecto.

Requerimientos del Cliente

Grafoto necesita hacer un relanzamiento de su marca para incursionar en el mercado publicitario, con
un bajo presupuesto requiere ampliar su target, fidelizar los clientes, tener recordación, aumentar las
ventas, manejar una imagen profesional y ser una marca reconocida que pueda aspirar cada vez a
tener contratos con empresas reconocidas a nivel nacional.

Después de analizar el mercado para empresas publicitarias en Colombia vemos las siguientes
características: En Colombia, los anunciantes invierten en promedio un 3,6% de la facturación en
publicidad. De esa inversión, más de un tercio se destina a digital, lo que representa un incremento
del 15% en los últimos dos años. Con un 34,7% de gasto digital, Colombia ya alcanzó el nivel de
inversión digital de otros países vecinos como Argentina (33,9%) y México (34,2%).

Cada vez es mayor el deseo de los anunciantes que operan en Colombia de trabajar con una agencia
integrada que le resuelva todas sus necesidades en comunicación.

El sector creativo es el primero que se resiente con las depresiones de las industrias. Las marcas optan
por recortar presupuestos de mercadeo cuando sus ingresos se ven disminuidos; por ende la
contracción superó el 25%.

Hoy nuevos segmentos como riesgo o bienestar aparecen en medio del mercado. Debemos tener la
capacidad de entenderlos y aprovecharlos para mejores resultados de los clientes de Grafoto.

Con la llegada de la pandemia, en publicidad digital empezaremos a ver la tendencia del e-Commerce
de manera sobresaturada. Si el consumidor no va a ir tanto a los supermercados, parte de los
presupuestos que antes se utilizaban en P.O.P (Éstos se refieren a los recursos gráficos, de publicidad
o las exhibiciones utilizadas en el Punto de Venta para la promoción y difusión de una marca, categoría
o producto), pasarán a publicidad digital.
 Identificación de los Gustos y Preferencias del Cliente

Como la mayoría de las empresas, Grafoto tiene un estilo, marca y sello que la caracteriza y con la cual
se identifica ante sus clientes, esto es determinado por el gusto de sus líderes. El estilo de Grafoto, es
juvenil, creativo, estructurado, atrevido y a la vez elegante; con él, la empresa pretende mostrar su
capacidad creativa, innovadora, moderna, cognoscitiva y a la vez el excelente manejo de las
herramientas, con las cuales realiza su trabajo para crear un verdadero interés en el cliente.

Grafoto, al ser una empresa creativa, de diseño, fotografía y multimedia maneja en su logotipo los
siete colores básicos del espectro cromático, para así dar a entender que su interés creativo no tiene
límites y puede desarrollar estrategias publicitarias para todo tipo de público; a su vez, su imagotipo
que es una camara de color naranja, expresa la juventud y la creatividad de la marca y a la vez nos
muestra con él, que está enfocada en la imagen de las empresas con las cuales trabaja.

Descripción Clara y General del Problema

Grafoto tuvo receso de sus actividades durante 3 años, con lo cual perdió gran parte de su público
objetivo, pues se olvidaron de la marca, es necesario recuperar este público. Otro problema, es el
factor precio; los clientes al desconocer las características de los servicios publicitarios y el branding,
tienen una percepción errada del precio, lo que ocasiona, que busquen lo barato (lo cual carece de
estrategia publicitaria, concepto gráfico y profesionalismo) dificultando en ocasiones las
negociaciones. Por estos motivos ha sido difícil para nuestro cliente incursionar y permanecer en el
mercado.

Plan o Estrategia a Desarrollar Para dar Solución a los Requerimientos del Cliente

Para dar solución a los requerimientos de nuestro cliente utilizaremos la tipología de multimedia
publicitaria, utilizando las plataformas de social media. Lo primero que haremos será desarrollar un
comercial, que tendrá un formato animado en 2D, enfocado a mostrar la capacidad creativa de
Grafoto, el manejo de las herramientas que utiliza y su conocimiento en el área de servicios que ofrece
para así captar la atención y el interés de su público objetivo.

Para el desarrollo de este comercial, haremos uso de la fotografía y la ilustración de imágenes, con las
que le daremos vida a los personajes principales, la creadora de Grafoto y su logo, que se convertirá
en mascota, estos dos personajes, nos mostrarán de qué se trata la empresa y qué servicios ofrece;
nos mostrarán a la vez las capacidades que tiene Grafoto para brindar una buena estrategia
publicitaria y sus estándares de calidad.
Este comercial será publicado en redes sociales como Youtube, facebook e instagram; con esto
pretendemos reducir costos y llegar a la mayor cantidad de público posible, segmentando también
este anuncio a través de las redes sociales.

Tiempo Estimado de Desarrollo

Durante esta fase tendremos 9 semanas en donde se hará todo lo relacionado con la tipología de
multimedia publicitaria para el desarrollo del comercial. en estas semanas encontraremos 3 fases que
son las que no ayudan a tener un orden, las cuales son: FASE DE INVESTIGACIÓN, FASE SE DE
DESARROLLO y FASE DE ENTREGA para así poder cumplir con todo lo pactado con el cliente para llevar
a cabo la estrategia de una forma precisa y sin los mayores contratiempos. los cuales nos permitirán
hacer una campaña efectiva para lograr los objetivos. A continuación desglosaremos cada una de las
fases para una mayor compresión:

Fase investigación: Octubre 24 a Noviembre 15 de 2020. Para generar una mejor compresión del
proyecto por parte de los desarrolladores y realizaremos los siguientes pasos:

Durante esta fase se realizará la investigación de mercado por medio de una encuesta electrónica que
se enviará vía whatsapp a nuestro público objetivo. Se desarrollará un brief donde desglosaremos los
resultados de la encuesta y el estudio a la competencia; dentro de este también le presentaremos al
cliente la propuesta de la estrategia publicitaria que consiste en un comercial animado en 2D, y por
último pasaremos al cliente una cotización detallando las fases del proyecto, las actividades a realizar
en cada una, los costos de cada fase y las condiciones de pago.

Fase desarrollo: Febrero 09 a Febrero 23 de 2021. Durante este tiempo nos dedicaremos a planear,
seguir y ejecutar bien los tiempos y las actividades a desarrollar dentro del proyecto. Dentro de las
actividades a desarrollar en esta etapa tenemos el desarrollo del guión, la creación de personajes,
toma de las fotografías necesarias para el comercial que haremos, diseño digital de productos,
grabación de voces y animación 2D en Adobe Animate.

Fase de entrega: Febrero 24 a Marzo 03 de 2021. En esta etapa haremos la revisión del proyecto por
parte del equipo desarrollador y del cliente, se harán las respectivas correcciones y modificaciones,
con base en estas, procederemos a convertir la animación al formato requerido, cobraremos al cliente
el resto del dinero requerido para proyecto, haremos las pautas publicitarias en las redes escogidas y
de esta forma haremos el lanzamiento oficial de la marca, para así finalizar la entrega del trabajo.

Presupuesto
Fase investigación:

Investigación de mercado: $260.000.oo

Propuesta de la estrategia publicitaria: $65.000.oo
Total fase de investigación: $325.000.oo

Fase desarrollo:
Desarrollo del guión: $65.000.oo
Creación de personajes: $130.000.oo
Toma de las fotografías: $130.000.oo
Diseño digital de productos: $130.000.oo
Grabación de voces: $65.000.oo
Animación 2D. $650.000.oo
Total fase de desarrollo: $1.170.000.oo

Fase de entrega:
Revisión del proyecto: $65.000.oo
Correcciones y modificaciones $130.000.oo
Conversión a formato final $65.000.oo
Contrato de pautas publicitarias: $65.000.oo
Lanzamiento de campaña: $65.000.oo
Total fase de entrega: $390.000.oo

Gran Total del Proyecto: $1’885.000.oo

Condiciones del Contrato

El GAES se compromete a presentar mediante la tipología publicitaria, haciendo uso de las

plataformas social media, con el objetivo de la reducción de costos pero sin inmolar la consecución de

buenos resultados, el desarrollo de un comercial, que tendrá un formato animado en 2D; este irá

enfocado en mostrar la capacidad creativa, manejo de herramientas y conocimiento de Grafoto, para

crear un verdadero interés en el cliente. Para tal efecto el tiempo estimado de desarrollo es de nueve

semanas.
 ¿Quiénes Somos?

Somos una empresa freelance, que tiene poco tiempo en el mercado digital, pero que ha tenido un
excelente resultado y satisfacción a dichos clientes. Incursionamos en el mercado de Publicidad
Multimedia, generando contenido digital e impreso para campañas. Ofreciendo un portafolio amplio
que contenga: Fotografía, video, medios impresos, diseño de sitios web y manejo de redes sociales.

¿Por Qué el Cliente Debe Elegirnos?

Vivimos en una sociedad cada vez más tecnificada, globalizada y exigente, la cual en nuestra empresa
se encontrarán con emprendedores preparados que te asesorarán y ofrecerán un amplio portafolio
con atractivos y llamativos proyectos, que ayudarán a tu emprendimiento a tener un buen resultado
multimedial.

Validación de la Propuesta con el Cliente

El cliente no aceptó la propuesta, porque le pareció muy alto el presupuesto para su capacidad
económica. Convenimos en enviarle la contrapropuesta de un nuevo presupuesto, con un plazo de 8
días calendario.

Conclusiones
Con base en la propuesta formal de este proyecto, podemos cubrir los requerimientos y necesidades
de Grafoto, y establecer los detalles de rentabilidad, precios y compromisos con base en las políticas
de la dicha empresa ,nos encargamos de tener un correcto proceso de validación de términos,
mediante el cual se identificamos la información más relevante para el proyecto y así llegar a la
propuesta formulada.