1TALLER EJE 2

Desarrollo taller No. 2.

Daniela Lucia Saltarín Polo

CC. 1.140.893.823
CÓDIGO: 20183007811G
Jairo Alonso Gómez Machado
CC. 71.332.855
CÓDIGO: 20183022711G

Fundación Universitaria del Área Andina

Facultad de ciencias administrativas, económicas y financieras
Técnico en procesos administrativos
Costos y presupuestos
Profesor: Saúl Mendoza Moreno
Grupo: 302
Correspondencia: jgomez245@estudiantes.areandina.edu.co
dsaltarin@estudiantes.areandina.edu.co
28 octubre 2019

Tabla de contenidos
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Abstract 4
Capítulo 1. Introducción 5
Título 2. Modelos de costos - matriz comparativa 6
Título 3. Características de los sistemas de costos 8
Título 4. Ventajas y desventajas de los sistemas de costos 11
Conclusiones 15
Lista de referencias 16

Listado de tablas

Tabla 1. Matriz comparativa 6

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Tabla 2. Sistema de costos por ordenes de producción 8

Tabla 3. Sistema de costos por proceso 9
Tabla 4. Sistema de costos ABC 10
Tabla 5. Sistema de costos estándar 11
Tabla 6. Ventajas y desventajas sistema de costos 12

Abstrac

Por medio del desarrollo de este taller se pretende poner en práctica los conceptos
vistos durante el eje y su aplicación .
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Este taller se realiza a partir de la consulta, análisis e interpretación de los sistemas

de costos, sus ventajas y desventajas de acuerdo al tipo de empresa.

Capítulo 1.
Introducción
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El conocer, analizar e interpretar los sistemas de costos existentes y su adopción de

acuerdo al tipo de empresa, actividad económica y proceso realizado permite determinar de
forma efectiva cual es el más conveniente y aplicable.

Cada uno de los sistemas tienen características distintas, de ahí la importancia del
conocimiento de cada uno de ellos de tal forma que al adoptarlo realmente sea el más
conveniente y realmente cumpla con la finalidad de costear y presupuestar los productos
y/o servicios.

Este taller se realiza entonces con el fin de conocer, analizar e interpretar los
diferentes sistemas de costos y su aplicación a los diferentes tipos de empresas.

2. Modelos de costos.
Para la determinación de los sistemas de costos por empresa, se lleva a cabo
consulta de los diferentes sectores económicos, páginas web de diferentes empresas y
consultas personales, encontrando lo siguiente:

Tabla 1. Matriz comparativa.

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Fuente: Propia.

Empresa Sector económico Actividad de la Modelo de costos

empresa

Fabricas unidas Industrial Dedicada a la Orden de servicios

fabricación y
comercialización de
muebles y
elementos en
madera.
Web:
https://www.fabricas
unidas.com/

El Colombiano Servicios Dedicada a la Orden de servicios

producción de
material litográfico
(periódico, revistas,
etc)
Web:
https://www.elcolo
mbiano.com/

Sika Colombia Industrial Empresa dedicada a Costos por procesos

la fabricación y
comercialización de
productos
impermeabilizantes
Web:
https://
col.sika.com/es/
sika-colombia.html

Empresa Sector económico Actividad de la Modelo de costos

empresa

Compañía Nacional Servicios - Empresa dedicada a Costos por procesos

de chocolates Alimentos la producción
comercialización de
alimentos.
Web:
https://
www.chocolates.co
m.co/
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Cocacola Bebidas Empresa dedicada a Costos por procesos

la fabricación y
comercialización de
bebidas.
Web:
https://www.coca-
cola.com.co/es/co/
home/

Hotel Servicios hoteleros Dedicada al Costos ABC -

intercontinental prestación de basado en
servicios hoteleros actividades
Web:
https://
www.intercontinent
al.com

Bancolombia Servicios Empresa dedicada a Costos ABC -

financieros los servicios basado en
financieros actividades
Web
www.bancolombia.c
om

Colanta Alimentos Producción de leche Costos estándar

y sus derivados
Web
https://colanta.com/

Fabrica de licores de Bebidas Producción de Costos estándar

antioquia licores
Web
https://fla.com.co/

3. Características de los sistemas de costos

3.1. Sistema por órdenes de producción

Tabla 2. Sistema por órdenes de producción

Fuente: Propia.

En qué consiste Características Ventajas Desventajas

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Son productos y/o Cuenta con 3 Proporciona en detalle Su costo

servicios elaborados elementos del costo el costo de producción administrativo es alto,
por especificaciones (Materiales directos, de cada orden. debido a la forma
del cliente mano de obra, detallada de obtener
Se calcula fácilmente
costos de los costos.
el valor de la
fabricación), estos producción en Existe cierta dificultad
se asignan a cada proceso, representada cuando no se ha
orden de manera por aquellas órdenes terminado la orden de
independiente. abiertas al final de un producción y se tienen
Fabricación a periodo determinado. que hacer entregas
pedido del cliente. Se podría establecer la
parciales, debido a
Costos que el costo de la
utilidad bruta en cada
consolidados: los orden se obtiene hasta
orden o pedido.
costos se acumulan el final del periodo de
por órdenes de producción.
trabajo. No se pueden
Órdenes en proceso: disponer de costos
Acompañan los unitarios hasta que no
productos y se termine el lote o la
servicios en su orden completa
elaboración.
Control de la
rentabilidad por
producto o servicio:
se conocen al detalle
los costos de
fabricación
Costos indirectos de
fabricación
aplicado.
Se utiliza hoja de
costos por orden de
trabajo
3.2. Sistema de costos por proceso

Tabla 3. Sistema de costos por proceso

Fuente: Propia.

En qué consiste Características Ventajas Desventajas

Es un sistema de Las unidades se Manejo de costos Al final del periodo

acumulación de fabrican en línea de unitarios promedio. queda una producción
costos por producción. pendiente de terminar
departamento o por Los costos se Manejo de la a la cual se le tiene
9TALLER EJE 2

centro de costos. acumulan por producción que agregar el costo

Son productos y/o departamento o equivalente. de conversión este
servicios masivos centro de costos inventario final debe
con características Se acumulan en Procedimiento contener un grado de
administrativo menos avance que equivale a
similares cada proceso los
costoso. las unidades
costos de materiales terminadas.
directos, mano de
obra y costos La producción
indirectos de equivalente solo se
fabricación. refiere al costo de la
No se producen transformación.
bienes diferenciados
y los productos son
idénticos entre sí.
Existe una
subcuenta de
inventario de
productos en
proceso por
departamento o
centro de costos
Existe control de
costo unitario de las
unidades producidas
para valuar
inventarios y
transferir el costo
Se utilizan unidades
equivalentes para
expresar el
inventario de
productos en
proceso como
unidades terminadas
las unidades
terminadas y sus
costos son
transferidos al
siguiente
departamento
Se utilizan informes
de costos de
producción para
cada departamento
donde los costos
totales y unitarios se
10TALLER EJE 2

agregan, analizan y
calculan.
Una unidad
terminada en un
departamento se
convierte en insumo
para otro.

3.3. Sistema de costos ABC

Tabla 4. Sistema de costos ABC

Fuente: Propia.

En qué consiste Características Ventajas Desventajas

Es aquel en donde las Imputa Ayuda a la gerencia Se pueden
diferentes actividades metódicamente a mejorar la incrementar las
para fabricar un todos los costos efectividad asignaciones
producto consumen indirectos de una operacional. Facilita arbitrarias de costos,
los recursos indirectos empresa a las la determinación de porque los costos
de producción y los
actividades que lo prioridades en los son incurridos al
productos consumen
actividades, teniendo hacen necesarios y esfuerzos de nivel de proceso no
en cuenta unos luego distribuye los mejoramiento de a nivel de producto.
inductores de costos costos de las costos, identificar
para distribuirlos. actividades en los las actividades que Su implantación es
productos que hacen generan valor y las costosa.
necesaria a las que no lo hacen.
actividades.
3.4. Sistema de costos estándar

Tabla 5. Sistema de costos estándar

Fuente: Propia.

En qué consiste Características Ventajas Desventajas

Consiste en registrar Los estándares de Información amplia Los métodos del

los tres elementos costo son oportuna. sistema de costo
(costo de materiales, instrumentos para la estándar presentan una
Control de falta de flexibilidad.
costo de mano de evaluación de la operaciones y gastos. Una vez que inicia el
obra y costos actuación, siempre y
Determinación año, la empresa puede
indirectos de cuando sean confiable del costo experimentar cambios
fabricación) con realistas. Estimulan
11TALLER EJE 2

base en unos valores a los individuos a unitario. que influyen en los

que sirven de patrón trabajar de manera costos de los
Fijar el precio de productos, por lo que
o modelo para la más efectiva. venta.
producción. los resultados del
costo estándar
quedarían en la
incertidumbre frente a
situaciones como
estas.

4. Ventajas y desventajas de los sistemas de costos

Para describir las ventajas y desventajas de los sistemas de costos es importante:

"Señalar que una política de reducción de costos no tiene como propósito disminuir
los estándares de calidad del producto o servicio prestado. Ser competitivo no
implica únicamente ofrecer bienes a precios atractivos, involucra también el
cumplimiento de políticas de servicio, entrega, innovación, calidad, entre otros
aspectos” Escalante (2018).

Tabla 6. Ventajas y desventajas

Fuente: Propia.

VENTAJAS DESVENTAJAS

Permite adelantarse a la producción, generando Colombia cuenta con gran cantidad de

así una expectativa de eficiencia pequeñas y medianas empresas, las
cuales desconocen el manejo y alcance
que brindan los costos estándar

Proporciona un punto de referencia donde la Los métodos del sistema de costo

empresa puede medir su desempeño
estándar presentan una falta de
flexibilidad Una vez que inicia el año,
la empresa puede experimentar
cambios que influyen en los costos de
los productos, por lo que los
resultados del costo estándar
12TALLER EJE 2

quedarían en la incertidumbre frente a

situaciones como estas.

Permite investigar las causas de las variaciones Impacto en la rentabilidad. Una

e identificar los problemas de rendimiento
empresa que utiliza un sistema de
costo estándar calcula la rentabilidad
de restar el costo estándar de un
elemento del precio de venta. Cuando
los costos reales varían de los costos
estándar, el beneficio calculado
presenta una imagen inexacta de la
actuación de la empresa. Este mismo
efecto se produce cuando la empresa
analiza diferentes escenarios de
precios

Los costos estándar pueden calcularse con
anticipación al proceso productivo y determina
cada uno de los productos de cada proceso
productivo por elemento de costo
La implantación del sistema de costos
estándar es costosa en sus inicios,
siendo más barato en su sostenimiento
debido a las herramientas e
instrumentos que se aplican
constantemente.

Los costos calculados permiten la fijación de Existe dificultad para obtener el valor
los precios de venta, por lo que se estandarizan actual de algunos activos
los procedimientos productivos

Permite información periódica más frecuente

sobre los estados financieros de la empresa

Mantiene detalle cronológico, sistemático y

costeable de todas las operaciones, lo cual
provee información importante para la toma de
decisiones

Facilita los cálculos de costos para nuevos

productos

Al implementar un sistema de costos, también

implementamos una alta coherencia en relación
a los costos del producto. Esto también crea una
base consistente para cuantificar el inventario.

Una empresa que tiene implementado un

sistema de costos, tiene una alta probabilidad de
obtener financiamiento por parte de los
inversionistas, instituciones financieras, y
13TALLER EJE 2

personas interesadas en inyectar capital a la

empresa.

Uno de los principales beneficios del sistema de

costos es la obtención del costo de los
productos y servicios, de manera individual y
con la mayor exactitud posible.

Al implementar un sistema de costos, estamos

permitiendo a la empresa que utilice su tiempo
en otras actividades de valor agregado. En
cambio, si una empresa no tuviera
implementado su sistema de costos, utilizaría
tiempo en recopilar información y obtención de
costos de manera desordenada y esporádica

Cuando se implementa un sistema de costos, se

eliminan los productos no rentables, se eliminan
los gastos y actividades que no agregan valor a
los productos y se identifican las actividades
que consumen recursos y que no contribuyen a
la rentabilidad de la empresa.

Cuando un sistema de costos se encuentra bien

implementado y coincide en mayor porcentaje
con la realidad, se constituye en una sólida base
para introducir nuevos productos en el mercado,
con el menor riesgo de pérdida posible.
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Conclusiones

Es importante tener un conocimiento claro del contexto de cada organización y la

participación de un equipo multidisciplinario que permite determinar cuál es el sistema de
costos más conveniente y efectivo de acuerdo al tipo de empresa.

De un adecuado análisis de costos puede conocerse la situación real de la empresa y

cuál debe ser la proyección de sus presupuestos y ventas de tal forma que garantice la
rentabilidad de los productos y/o servicios ofertados.
15TALLER EJE 2

Lista de referencias

Escalante, J. (2018). Variables críticas en la gestión de costos. (1ª Ed.). Alfaomega.

https://www.alfaomegacloud.com/reader/variables-criticas-en-la-gestion-de-costos?
location=1

Rivero, Z. J. P. (2015). Costos y presupuestos : Reto de todos los días. Retrieved from
https://ebookcentral.proquest.com

Rodriguez Aracelli. Ventajas y desventajas del uso de un sistema de costos estándar. (Junio
19, 2018). [Página Web]. Recuperado de:
https://www.cuidatudinero.com/13182262/ventajas-y-desventajas-del-uso-de-un-
sistema-de-costos-estandar

Gerencie.com. Beneficios de implementar un sistema de costos (22-09-2017). [página

Web]. Recuperado de:
16TALLER EJE 2

https://www.gerencie.com/beneficios-de-implementar-un-sistema-de-
costos.html