23-05-2020

POLÍTICA
Código : POL-GPE-001
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Lima-Perú

Versión Fecha de Revisión
0 01/03/2011
1 07/06/2013
2 16/12/2013
3 15/10/2014
4 20/04/2015
5 05/09/2017
6 13/01/2020
INDICE DE VERSIONES
Modificaciones
Creación de la Política
Actualización a Nuevas Normas
Inclusión de Empresas Afiliadas
Inclusión de la aprobación de la Gerencia de Relaciones Comunitarias
en la Declaración Jurada del Colaborador
Reglamentación detallada para el caso de visitas de Auditores y
Auditores Acreditados
Adecuación a requerimientos operativos, actualización a normativa e
inclusión de nuevas disposiciones.
Adecuación a requerimientos operativos, actualización a nuevo
sistema automatizado

HISTORIAL DE COMENTARIOS
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Tabla de Contenidos

1. OBJETIVO.............................................................................................................................................................................. 4
2. ALCANCE .............................................................................................................................................................................. 4
3. RESPONSABILIDADES ......................................................................................................................................................... 4
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURA......................................................................................................................................... 6
5. DOCUMENTOS A CONSULTAR............................................................................................................................................ 8
6. DESARROLLO ....................................................................................................................................................................... 8
6.1 CONSIDERACIONES GENERALES ..................................................................................................... 8
6.2 PERSONAL DE CHINALCO EN UM................................................................................................. 9
6.3 COLABORADORES DE CONPRO PERMANENTES........................................................................... 10
6.4 COLABORADORES CONPRO TEMPORALES.................................................................................. 10
6.5 VISITANTES EN LA UNIDAD MINERA ............................................................................................... 11
6.6 VISITA DE AUTORIDADES Y ESPECIALES........................................................................................ 11
6.7 OFICINAS ADMINISTRATIVAS LIMA - HUANCAYO ............................................................................ 12
6.8 VEHÍCULOS LIVIANOS Y DE TRANSPORTE DE PERSONAL ................................................................ 13
6.9 VEHÍCULOS DE CARGA PESADA Y M ATERIALES PELIGROSOS ........................................................ 13
6.10 M ATERIALES, M AQUINARIAS Y EQUIPOS ....................................................................................... 14
6.11 SITUACIONES DE EMERGENCIA ..................................................................................................... 14
6.12 PARADA DE PLANTA .................................................................................................................... 14
6.13 USO DEL FOTOCHECK .................................................................................................................. 15
6.14 FIRMAS AUTORIZADAS ................................................................................................................. 15
6.15 HORARIOS DE INGRESO Y SALIDA ................................................................................................. 16
6.16 REVISIÓN DE PAQUETES Y OTROS ................................................................................................. 16
6.17 INGRESO DE ALIMENTOS .............................................................................................................. 17
6.18 ALCOHOL Y DROGAS ESTUPEFACIENTES ....................................................................................... 17
6.19 INGRESO DE EQUIPOS PERSONALES ............................................................................................. 17
6.20 EQUIPOS ASIGNADOS POR CHINALCO Y CONPRO .................................................................... 18
6.21 ARMAS DE FUEGO Y OTRAS ......................................................................................................... 18
6.22 PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS PATRIMONIALES ................................................................................. 18
6.23 CAMBIOS EN LOS DISPOSITIVOS DE ACCESO .................................................................................. 18
7. FORMATOS ......................................................................................................................................................................... 19
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1. OBJETIVO

Establecer lineamientos para los procesos de acreditación de colaboradores, proveedores,

contratistas, autoridades y visitantes, así como el control de personas, vehículos, maquinarias,
equipos y materiales en todas las instalaciones de Minera Chinalco Perú S.A (Unidad Minera
Toromocho, Oficinas Lima, Oficinas Huancayo, Almacén Callao y otros) con la finalidad de proteger
a las personas, activos y bienes en sus instalaciones, garantizando la continuidad operativa.

2. ALCANCE

A todo el personal de Minera Chinalco Perú S.A., al personal de las empresas afiliadas, empresa de
seguridad y vigilancia contratada, contratistas, proveedores y visitantes en general.

3. RESPONSABILIDADES

Jefatura de Protección Empresarial (JPE)

 La JPE es la responsable de modificar, difundir y controlar el cumplimiento de la presente política.

 Administrar el Sistema de Gestión de Control de Accesos (TESEO) y gestionar las
excepciones requeridas por las Vicepresidencias y Presidencia.
 Gestionar las operaciones de control de acceso a las instalaciones de CHINALCO, generar
acciones preventivas, y ejecutar una primera respuesta eficiente y oportuna ante cualquier
incidente que pudiera presentarse.
 Gestionar la emisión, entrega y devolución de fotochecks para personas solicitados por
CHINALCO, CONPRO y visitantes debiendo mantener actualizada la información y
documentación en el sistema automatizado de sustento.
 Realizar la inducción a visitas conforme a las instrucciones de la GSSO.
 Atender a las autoridades hasta la llegada de los responsables de las áreas y gerencias de
CHINALCO involucradas.

Gerencias de CHINALCO y/o Área Usuaria

 Áreas de CHINALCO responsables de supervisar a un CONPRO y/o visitante desde el proceso

de acreditación hasta la culminación del vínculo laboral o visita.
 Las diferentes gerencias de CHINALCO – dentro del área de su responsabilidad y competencia
- supervisarán el cumplimiento de la presente política por parte de los CONPRO y visitantes en
general. En caso de cualquier duda sobre el procedimiento, aplicación, responsabilidad y/o
competencia derivada de esta política, será la JPE quien efectuará las aclaraciones
correspondientes.
 Responsables desde el momento en que se valida el formato de Visita y/o Documento de
acreditación del Colaborador en el sistema automatizado, respecto a la veracidad de la
información y de los documentos que se adjuntan; no aceptando información irreal y validaciones
incompletas, verificando que el formato en uso sea de actual vigencia.
 Validar el ingreso de vehículos o equipos que forman parte de la prestación asociada con el fin
de que se pueda coordinar las inspecciones técnicas.
 Participar en la gestión de control de accesos de personal, vehículos, materiales de las CONPRO
relacionadas con sus actividades.

Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional

 Gestionar la inducción general de seguridad para el personal de CHINALCO, CONPRO y

visitantes en general de acuerdo con el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en
Minería (DS.024-2016-EM) y a la legislación vigente.
 Gestionar la Autorización para Conducir – Operar vehículos y equipos de CHINALCO y
CONPRO.
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 Señalizar las áreas de riesgo y el uso de equipo de protección personal en la zona de
operaciones para conocimiento general de los colaboradores y visitantes.

Gerencia de Compras y Contratos

 Responsable de la administración y cumplimiento de los acuerdos comerciales, suscritos entre

CHINALCO y CONPRO.
 Validar que los CONPRO y Visitantes que ingresan a las instalaciones de CHINALCO cuenten
con las coberturas de Seguros requeridas para el desempeño de los Acuerdos Comerciales o
Visitas Comerciales dentro de las instalaciones de CHINALCO.
 Validar en caso de visitantes si existe o no relación contractual o laboral con la empresa a la que
pertenece el visitante.
 Validar que las vigencias de los fotocheck estén acordes con las fechas de inicio y término de
los acuerdos Comerciales y con la Vigencia de los Seguros.
 Solicitar ampliaciones de vigencia de fotocheck en correspondencia con los acuerdos
Comerciales.
 Previa confirmación del Área Usuaria, solicitar al Área de Servicios Generales facilidades
correspondientes a Hotelería y Alimentación del personal CONPRO o Visita Comercial. Así
mismo solicitar facilidades de abastecimiento de combustible al área de Almacenes.

Gerencia de Logística y Comercial

 Mantener actualizada la base de datos de conductores que han aprobado la Inducción Básica de
Seguridad y el Examen Médico, y que se encuentran autorizados a llevar carga a la Unidad
Minera Toromocho.

Gerencia de TICA

 Brindar soporte técnico a los equipos de Control de Accesos, aplicativo del Sistema de
Identificación y video vigilancia.
 Facilitar a la JPE un código de barras a los equipos informáticos asignados por CHINALCO para
agilizar la verificación en las garitas.

Gerencia de Relaciones Comunitarias

 Validar el ingreso de los nuevos colaboradores de las CONPRO para asegurar el cumplimiento
de nuestro “Programa de Oportunidad de Empleo Local” dirigido a los pobladores del área de
Influencia Directa, conforme a lo establecido en el Estudio de Impacto Ambiental de la Unidad
Minera Toromocho aprobado por el MEM.

Gerencia de Contabilidad

 Verificar el depósito bancario que efectúa el colaborador de CHINALCO o el CONPRO, por

duplicado de fotocheck a través del reporte mensual generado por Protección Empresarial y
generar el correspondiente comprobante de pago.

Gerencia de Recursos Humanos y Servicios Generales

 Gestionar el ingreso del nuevo personal de CHINALCO, verificación de pre-empleo, coordinar

con la Superintendencia de Salud Ocupacional el examen médico y con la Gerencia de SSO
la inducción general.
 La Superintendencia de Salud ocupacional evalúa y designa las clínicas acreditadas para el
examen médico.
 Remitir a la JPE la información básica del nuevo personal de CHINALCO para la emisión y
entrega de fotocheck.
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 Devolver a la JPE los fotocheck solicitados del personal que ha terminado el vínculo laboral con
CHINALCO.
 Remitir al área de Servicios Generales la información necesaria para su registro y asignación de
posiciones dentro de los campamentos. (Alojamiento, Alimentación y oficinas)

Gerencia de Asuntos Legales

 Evaluar, determinar y presentar la denuncia respectiva por quien corresponda como

representantes legales ante las autoridades competentes, por hechos o situaciones que
comprometen o afectan la seguridad y/o el patrimonio de CHINALCO, así como de sus
colaboradores o de las personas que visitan sus instalaciones.

Personal en General

 Cumplir las normas y disposiciones contenidas en la presente política.

Empresa de Seguridad y Vigilancia Contratada

 Efectuar el control de acceso a las instalaciones de CHINALCO y cumplir con las obligaciones
contenidas en el contrato de locación de servicios.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURA

Definiciones

 Acuerdo Comercial: Se refiere a un Contrato, Orden de Compra, Orden de Servicio o Convenio

suscrito entre CHINALCO y el CONPRO.
 Alcotest: Test cualitativo que determina el grado de alcohol en la sangre.
 Área Usuaria: Área de CHINALCO a cargo de un Vicepresidente, Gerente, Superintendente o
Jefe que supervisa las actividades del CONPRO.
 Autoridades: Entes gubernamentales que como parte de sus funciones realizan verificaciones
para garantizar cumplimientos normativos o compromisos sociales. Pueden ser del Ministerio del
Ambiente, Ministerio de Energía y Minas, del Ministerio del Interior, del Ministerio Público, del
Poder Judicial, Organismos Reguladores, Autoridad Administrativa de Trabajo y otros con
autoridad fiscalizadora (OSINERGMIN, OEFA, SUNAT, Activos Mineros y SUNAFIL entre otros)
 Autorización para Conducir-Operar: Documento otorgado por SSO que autoriza a conducir
vehículos dentro de la Zona de operaciones a conductores que cuentan previamente con licencia
del MTC vigente y han aprobado el curso de manejo en mina.
 Colaborador: Entiéndase como tal, al trabajador y/o proveedor y/o contratista de CHINALCO.
 Contingencia: Un evento, falla o interrupción de las operaciones producido en un sistema
específico de una empresa para el cual se requiere usar recursos, procedimientos de solución,
un área de trabajo alternativo, un acuerdo de reciprocidad, o recursos de reposición.
 Contratista-Proveedor (CONPRO): Empresa proveedora de bienes y/o servicios que tiene un
acuerdo comercial vigente con CHINALCO, que faculta a sus colaboradores registrados y
autorizados a ingresar a CHINALCO a efectos de cumplir con la ejecución de un acuerdo
comercial. Esto incluye servicios de post venta.
 Control de Acceso: Control de ingreso y salida de personas, vehículos, maquinarias, equipos y
materiales a través de la implementación de medidas de seguridad para un área protegida.
 Crisis: Un evento crítico el cual, si no es manejado de manera apropiada, puede impactar
drásticamente en la reputación de la organización o continuidad para operar. Es también una
ocurrencia y/o percepción de una amenaza a las operaciones, a los altos directivos de la
empresa, al valor de nuestras acciones, a los objetivos estratégicos del negocio y de la
organización.
 Documento de Identidad: Documento de identificación oficial emitido por una autoridad del
Gobierno Peruano que contiene los datos generales y fotografía del portador. Por ejemplo: DNI,
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Carné de extranjería, pasaporte y licencia de conducir. En el caso de personal extranjero deberá
contar con el pasaporte del país cuya nacionalidad ostenta y la visa de trabajo de acuerdo con
las disposiciones del Gobierno Peruano.
 Emergencia: Una situación inesperada o inminente que puede causar una lesión, pérdida de la
vida, daño a la propiedad, daño al medio ambiente o causar una interferencia o disrupción de la
normal operación del negocio.
 Empresa Afiliada: Empresa en la que CHINALCO o alguna de sus empresas matrices es
accionista mayoritario y/o mantiene el control o administración de ésta. Ejemplo: Cal del Centro
S.A.C, Pomacocha Power S.A.C, etc.
 Gerente, Superintendente o Responsable de Área: Funcionario de CHINALCO quien está
facultado a autorizar los ingresos y salidas de personal, visitantes, vehículos, equipos y
materiales del área a su cargo.
 Responsable de Atención (REA): Persona designada por el Gerente de área de CHINALCO o
Gerente CONPRO responsable en atender al visitante desde el momento que ingresa hasta que
se retira de las instalaciones de CHINALCO. Incluye el acompañamiento al examen en el área
médica y a la inducción de visita.
 Sistema de Gestión de Control de Accesos: Solución informática diseñada para gestionar
la acreditación de personal MCP, CONPRO y visitantes. Permite integrar la información
médica, entrenamiento, seguros y contratos del colaborador de forma automatizada.
 Tarjeta de Identificación o Fotocheck: Documento entregado por CHINALCO a sus
colaboradores, personal de CONPRO, personal de empresa afiliada y visitantes en general con
el fin de identificación, uso interno y de control de accesos. Excepto para el personal de
CHINALCO, el fotocheck no genera dependencia laboral ni derecho alguno con CHINALCO.
 Verificación de Pre-Empleo: Revisión y verificación de la información contenida en el currículo
vitae y demás documentos que adjunta el postulante a un puesto de trabajo, a fin de confirmar
la veracidad de la información que permita determinar la idoneidad del postulante a dicho puesto.
 Visitante: Persona que no mantiene una relación contractual o laboral con CHINALCO,
CONPRO o EA y que durante su permanencia en las instalaciones de CHINALCO no podrá
trabajar o supervisar. Obligatoriamente estará acompañado por el REA. Las visitas pueden ser
de carácter Comercial, Particular o de Autoridades; sólo para las primeras en el proceso de
acreditación participará el Área de Compras y Contratos.
Se incluyen dentro de este grupo a personas que por la naturaleza de funciones no guardan
relación con CHINALCO, pero realizarán una actividad puntual en sus instalaciones, entiéndase
como tal a Párrocos, árbitros, artistas, etc.
 Visitante Corporativo: Persona que pertenece a la Casa Matriz de CHINALCO o Empresas
Afiliadas pero que durante su permanencia en las instalaciones de CHINALCO no podrá trabajar
o supervisar.
 Zona de Operaciones: Extensión de terreno delimitada y nominada donde se desarrollan las
labores propias de la etapa de extracción y procesamiento de mineral en la Unidad Minera
Toromocho.
 Responsable del Programa de Gestión de Seguridad de Cadena de Suministro: Persona
designada a cargo del sistema de gestión del Operador Económico Autorizado:
Coordinador Sistema de gestión de la Cadena de Suministro (Superintendente de
Transporte y Tráfico Internacional)

Abreviaturas

 CECOM : Central de Emergencias y Comunicaciones

 CONPRO : Contratista-Proveedor de CHINALCO
 DNI : Documento Nacional de Identificación
 EA : Empresa Afiliada
 EPP : Equipo de Protección Personal
 ESVC : Empresa de Seguridad y Vigilancia Contratada
 JPE : Jefatura de Protección Empresarial
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 GRHSG : Gerencia de Recursos Humanos y Servicios Generales
 GDH : Gerencia de Desarrollo Humano
 GRRCC : Gerencia de Relaciones Comunitarias
 GSSO : Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional
 GTICA : Gerencia de Tecnología de la Información y Control Automatizado
 MCP : Minera Chinalco Perú S.A.
 MEM : Ministerio de Energía y Minas
 MTC : Ministerio de Transportes y Comunicaciones
 OEFA : Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental
 OSINERGMIN : Organismo Supervisor de Inversión en Energía y Minería
 PNP : Policía Nacional del Perú
 PNP-C : Policía de Carreteras
 REA : Responsable de Atención
 SCTR : Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Pensión y Salud)
 SUCAMEC : Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas,
Municiones y Explosivos de Uso Civil.
 SUNAT : Superintendencia Nacional de Administración Tributaria.
 SUNAFIL : Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral.
 UM : Unidad Minera

5. DOCUMENTOS A CONSULTAR

 Ley N° 29783 : Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo

 D.S. N° 005-201-TR : Reglamento de la ley de seguridad y salud en el Trabajo
 DS.024-2016-EM : Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería
 POL-GPE-003 : Política de Protección Empresarial MCP
 POL-GGE-004 : Política de Desarrollo Sostenible MCP
 REG-SSO-001 : Reglamento Seguridad y Salud Ocupacional MCP
 REG-SSO-002 : Reglamento Interno de Tránsito MCP
 Reglamento Interno de Trabajo MCP
 Guía para Visitantes MCP
 Código de conducta y ética de negocios MCP
 Manual de uso y convivencia en campamentos MCP

6. DESARROLLO

6.1 Consideraciones Generales

 La presente política es de alcance a todas las instalaciones de Minera Chinalco Perú S.A
(Unidad Minera Toromocho, Oficinas Lima, Oficinas Huancayo, Almacén Callao y
cualquier otra ubicación que MCP designe)
 Los controles se aplican en todos los accesos, incluyendo oficinas administrativas.
 El incumplimiento de la Política está a sujeto a las medidas contempladas en el
Reglamento Interno de Trabajo y bajo recomendación de la JPE.

 Personas no autorizadas
Para los casos de intrusión, suplantación, ingresos no autorizados, robo, hurto o violencia
física, el agente de seguridad es el primero en dar aviso al JPE, quién evalúa la
situación para definir si procede a enfrentarla con personal de seguridad directo o
llama a la autoridad correspondiente. Se contará con el apoyo de las fuerzas policiales.
En dicho supuesto CHINALCO, a través del área legal, determinará el proceso a realizar,
las funciones operativas se describen en el instructivo Acción en casos de
detección de Intrusos (IT-OPE-005)
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 Infraestructura física y logística segura
Minera Chinalco Perú S.A, mantiene una infraestructura física y logística que
permite desarrollar sus actividades de recepción, procesamiento, almacenamiento,
despacho y comercialización del concentrado de manera segura en todas sus
instalaciones de acuerdo con el Plan General de Protección (PLA-GPE-003)

 Servicio de Vigilancia 24 horas

Minera Chinalco Perú S.A, en todas las sedes descritas cuenta con un servicio de
vigilancia y seguridad tercerizado a una empresa de seguridad y vigilancia
especializada y avalada por el Ministerio del Interior, el mismo que bajo contrato
mantiene el servicio durante las 24 horas del día de acuerdo con el Plan General de
Protección (PLA-GPE-003)
En los casos de los almacenes alquilados, éstos proveen dicho servicio de
seguridad como parte de los convenios y/o contratos que se han desarrollado

 Áreas Críticas
Minera Chinalco Perú S.A, en base a los riesgos definidos para las áreas de las
diferentes sedes, mantiene Planos de Áreas Críticas, para la cadena de suministro
(Importación y Exportación)
En el caso de colaboradores, están destinados a áreas específicas, son
sensibilizados ante las áreas señalizadas para que ingrese solo personal que se
encuentra autorizado a permanecer en dicha zona. Si requieren ingresar a alguna
zona determinada como crítica, esta tiene que ser autorizada por el dueño del
proceso, quien da la autorización correspondiente
En el caso de visitas, no está permitido que transiten solos, así aseguran su
permanencia en áreas autorizadas.

 Cerco perimétrico
Minera Chinalco Perú S.A, en base a los riesgos de las diferentes sedes, mantiene
cercos perimétricos, para asegurar las áreas de almacenamiento y/o embarque de
acuerdo con el Plan General de Protección (PLA-GPE-003)

 Área de Estacionamiento
Minera Chinalco Perú S.A, mantiene definidas por el área de transportes aquellas
áreas donde se encuentran asignadas las áreas de estacionamiento de visitantes y
vehículos de trabajadores, las mismas que no se encuentran interviniendo en las
áreas donde se desarrollan tareas y almacenamiento de producto o zonas próximas,
de acuerdo con los Planos de Estacionamientos. Dichas zonas se encuentran
debidamente señalizadas con las restricciones pertinentes.

6.2 Personal de CHINALCO en UM

El personal de CHINALCO ingresa a laborar dentro del horario de trabajo identificándose con
el fotocheck asignado. El ingreso en días y horas no laborables o fuera del horario que le
corresponde requiere autorización escrita de su Supervisión y ser comunicada con 24 horas de
anticipación a la JPE.

El personal de CHINALCO con base en Lima o Huancayo que requiera ingresar a la UM

Toromocho deberá comunicar a la GRRHH con 24 horas de anticipación para confirmar la
disponibilidad de transporte, alojamiento y/o alimentación según sea requerido, así como la
situación de seguridad del entorno. Para el ingreso de nuevo personal:

 La GDCH tendrá a su cargo la verificación de pre-empleo.

 Luego que el colaborador haya aprobado el Examen Médico Pre-Ocupacional (Anexo 16
DS.024-2016-EM más perfil Toromocho), la Inducción General de Seguridad de
CHINALCO y contar con la cobertura del SCTR, la GDH completa la información requerida
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para la emisión del fotocheck en el Documento de Acreditación del Colaborador y la
entregará en formato digital a la JPE.
 La GDH coordinará la disponibilidad de transporte, alojamiento y alimentación para el
nuevo colaborador.
 La JPE emitirá el fotocheck y lo entregará al nuevo colaborador
 Al término del vínculo laboral, el colaborador deberá pasar por el Examen Ocupacional de
Salida y devolver el fotocheck a la JPE a través de la GRHSG.

6.3 Colaboradores de CONPRO Permanentes

 El Gerente, Superintendente o Supervisor de Contrato del área usuaria de CHINALCO

validará el Documento de Acreditación del Colaborador del CONPRO para iniciar el
proceso de admisión de colaborador nuevo.
 La Gerencia de Compras y Contratos de CHINALCO certificará que el CONPRO mantenga
vigente un contrato, orden de compra, orden de servicio o convenio. Adicionalmente
verificará que el personal tenga cobertura del SCTR vigente para su ingreso a UM.
 Indicará la fecha de vigencia del fotocheck la cual deberá corresponder a la vigencia del
contrato, orden de compra o servicio, y la vigencia del SCTR.
 Solicitará al CONPRO designe un representante para las gestiones de admisión de
personal ante la JPE y GSSO.
 El representante del CONPRO solicitará a la GRRCC la validación del Documento de
Acreditación del Colaborador.
 Seguidamente el representante del CONPRO solicitará a la GSSO el examen médico Pre-
Ocupacional (DS.024-2016-EM, Anexo 16 más perfil Toromocho) y la inducción general
de seguridad de CHINALCO para su (s) colaborador (es). Si el colaborador aprueba
ambos, la GSSO validará el Documento de Acreditación del Colaborador y lo elevará a la
JPE.
 La JPE emitirá y entregará el fotocheck al representante del CONPRO y éste a su vez al
colaborador.
 El área usuaria deberá coordinar la disponibilidad de transporte, alojamiento y
alimentación con la GRHSG de acuerdo con los alcances del contrato.
 Al término del contrato o del vínculo laboral el CONPRO gestionará el examen ocupacional
de salida y devolverá obligatoriamente el fotocheck a la JPE.
 La JPE comunicará oportunamente a la Gerencia de Compras y Contratos la relación de
aquellos fotocheck no devueltos por el CONPRO para que condicione el pago de la factura
final o solicite el cobro por la no devolución o pérdida del fotocheck.
 Es responsabilidad del CONPRO controlar la vigencia médica, de inducción y contractual
que mantiene con CHINALCO.

6.4 Colaboradores CONPRO Temporales

 En caso de colaboradores que requieren ingresar en forma temporal (paradas de planta,

atención de emergencias, mantenimiento preventivo o correctivo, capacitaciones, etc.)
podrán ingresar a las instalaciones de CHINALCO cumpliendo lo estipulado en el DS. 024-
2016-EM y no excediendo los 30 días de permanencia en la UM, siendo esto acumulativo
en un año.
 La gestión será realizada por la Gerencia de Compras y Contratos, área usuaria o
CONPRO según corresponda, quienes deberán previamente asegurarse de la existencia
de la relación contractual, comercial o laboral, y la vigencia del SCTR.
 El representante del CONPRO solicitará a la Superintendencia de Salud Ocupacional
el examen médico Pre-Ocupacional para colaborador temporal (DS.024-2016-EM, Anexo
16) y la inducción de seguridad para colaborador temporal de CHINALCO. Si el
colaborador aprueba ambos, la GSSO validará el Documento de Acreditación del
Colaborador y lo elevará a la JPE.
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 La JPE emitirá y entregará el fotocheck al representante del CONPRO y éste a su vez al
colaborador
 Al término de cada trabajo temporal efectuado, el representante del CONPRO devolverá
el fotocheck temporal a la JPE para su custodia. Cada vez que se requiera nuevamente
los servicios del personal temporal, la Gerencia de Compras y Contratos verificará la
vigencia contractual y del SCTR y comunicará a la JPE quien entregará nuevamente el
fotocheck al representante del CONPRO, repitiéndose el ciclo cuantas veces sea
requerido, durante el periodo de vigencia del contrato y validez del fotocheck.
 Sólo para este tipo de acreditación se exceptuará la validación por parte de la GRRCC.

6.5 Visitantes en la Unidad Minera

 Toda visita será aprobada por el Gerente, Superintendente o Responsable del área
usuaria de CHINALCO.
 La Gerencia de Compras y Contratos deberá de validar que el visitante (sólo para casos
de empresas) no mantiene un vínculo contractual o laboral con CHINALCO, así mismo
que mantiene un Seguro de Accidentes Personales vigente por el periodo de la visita.
 La Gerencia de SSO validará el examen médico de visita (DS.024-2016-M Anexo 16-A).
 La JPE facilitará la inducción del visitante en la oficina de identificación y/o garita de
acceso principal.
 El documento de acreditación de visitas (Ficha de Ingreso Visitante (FOR-GPE-002)
deberá contar con información veraz y validaciones completas, de lo contrario perderá su
validez y no se continuará el proceso hasta que se subsanen la (s) observación (es).
 Se solicita la presentación del documento de identificación (con fotografía) al
visitante, para su identificación positiva y poder validar la información registrada.
 Completado el proceso se hará la entrega de un fotocheck de visitante, como
identificación, a cambio del documento de identidad del visitante, el cual debe ser
mantenido en lugar visible.
 El periodo máximo de permanencia de una visita es de 05 días desde la entrega del
fotocheck de visitante.
 El Visitante deberá portar su propio EPP, caso contrario será facilitado o coordinado por
el Área a la que pertenece el responsable en atenderlo.
 El responsable en atenderlo acompañará permanentemente al visitante desde el inicio
hasta el término de la visita, asegurando su permanencia solo en las áreas autorizadas
para dicha visita.
 No está autorizado el ingreso de escolares y menores de edad.
 En caso el visitante requiera los servicios de transporte, alojamiento y/o alimentación, el
responsable de la visita deberá solicitarlo a la GRHSG con 48 horas de antelación.
 Es importante reiterar que la condición de visitante no lo autoriza a trabajar o supervisar
cualquier tipo de labor.
 Considerar que la empresa a la que pertenece el visitante no debe tener contrato vigente,
orden de servicio o compra con CHINALCO, Empresa Afiliada o CONPRO.

6.6 Visita de Autoridades y Especiales

 Las autoridades del Ministerio del Ambiente, Ministerio de Energía y Minas, del Ministerio
del Interior, del Ministerio Público, del Poder Judicial, Organismos Reguladores y otros con
autoridad fiscalizadora (OSINERGMIN, OEFA, SUNAFIL, SUNAT y Activos Mineros entre
otros), que se presenten inopinadamente en misión oficial, serán identificadas previamente
por el Agente de Vigilancia quien les solicitará las credenciales correspondientes; luego
los invitará a esperar al interior de las instalaciones tomando en consideración que
cualquier retraso en la atención a la autoridad puede ser considerado una obstrucción a la
labor de inspección y que puedan considerar no haber sido atendidos.
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 Seguidamente, el Agente de Vigilancia comunicará la visita oficial al CECOM quien a su
vez comunicará a:
 La Vicepresidencia, Gerencia o Superintendencia que corresponda, la que será quien
designe a un Responsable para su atención.
 La Superintendencia de Salud Ocupacional , quien será la que realice una rápida
evaluación médica a los visitantes en el tópico de Tuctu y evalúe las condiciones de
seguridad del vehículo, conductor y visitantes e imparta una breve inducción
específica del lugar a visitar.
 Al área Legal para que brinde el soporte correspondiente.
 Al Gerente On Site en caso la visita tenga lugar en días no laborables.
 El responsable en atenderlo y los demás representantes de CHINALCO se presentarán
donde se encuentren los visitantes, en el lapso que demore su traslado desde su zona de
trabajo.
 El Agente de Vigilancia invitará a las autoridades a pasar a la sala de recepción donde se
proyectará el video de inducción de seguridad para visitantes.
 El responsable en atenderlo dejará constancia de las observaciones e incumplimiento de
los requisitos de seguridad y salud en el trabajo, sin que ello implique la obstaculización
de las labores de las autoridades.
 La GRHSG facilitará el equipamiento a fin de que en el Acceso Principal se cuente con
EPP, televisión, videograbadora, muebles y enseres básicos para atender la visita
inopinada de autoridades.
 Si se presenta alguna autoridad que no se encuentra en la relación descrita en el presente
numeral, el Agente de Vigilancia identificará plenamente al visitante y comunicará de
inmediato al CECOM quien se comunicará con el Gerente On Site y área legal de
CHINALCO para las consultas necesarias.
 Las visitas de autoridades pueden involucrar temas diversos. Dependiendo de la
naturaleza de la visita, se comunicará al área que corresponda para su debida atención a
fin de que coordinen su estancia y recorrido.
 Las Visitas Especiales de la Casa Matriz y/o aquellas que por su nivel de importancia
e interés de la organización sean solicitadas o vayan a ser atendidas por la
Presidencia y Vicepresidencias, tendrán una atención personalizada para su pronta
visita a las oficinas de Lima y Unidad Minera Toromocho.

6.7 Oficinas Administrativas Lima - Huancayo

 Personal : El personal que ingresa a las oficinas administrativas debe portar su

fotocheck en un lugar visible, con el cual marca su ingreso y salida en los lectores
ubicados al ingreso de las oficinas, finalmente se puede obtener un Reporte de
Control de Acceso emitido por el sistema

IMPORTANTE: Personal no fiscalizado, no realiza marcación de horas

 Visitas: Las personas que ingresen a las oficinas administrativas ubicadas en Lima y
Huancayo deberán identificarse en el punto de Control ubicado en mesa de partes de
dichas oficinas, presentando su documento de identificación (con fotografía) para su
identificación positiva al ingreso, el cual es cambiado por un pase de visita,
guiándolos hacia las oficinas de la empresa, una vez ya en el piso correspondiente,
el agente de seguridad verifica que cuente con el pase de visita correspondiente en
un lugar visible y procede a coordinar mediante llamada telefónica con la persona
visitada la atención, finalmente registra la visita, de manera correlativa, en el
documento denominado Control de Acceso – Recepción de Oficinas Administración,
el cual guarda un control correlativo y por fecha. Consignan su número de documento
de identidad, propósito de visita, empresa en la que trabaja, equipos (de aplicar), hora
de ingreso y hora de salida. La persona visitada, es quien recoge al visitante y es el
encargado de acompañarlo durante la duración de la visita asegurando su
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permanencia solo en las áreas autorizadas para dicha visita. Los horarios de visita se
harán dentro de los horarios de oficina definidos por la compañía.
 En caso porten algún tipo de mochila, maletín u similar, el agente de seguridad
revisa el ingreso de algún bulto o equipo y solicita su registro en el formato de
Control de Acceso – Recepción de Oficinas Administración

 Trabajadores de terceros y/o contratistas (Administrativos) : Que van a realizar

trabajos puntuales y/o específicos y que no son considerados de riesgo (Auditores;
documentarios, etc.), por más de 48 horas requieren un Fotocheck Temporal, deberán
presentar una declaración jurada física y/o automatizada firmados por las áreas de salud,
capacitación y área usuaria.

 Trabajadores de terceros y/o contratistas ( Operativos) : Que van a realizar trabajos

que son considerados de riesgo (trabajos en altura, electricidad, obras civiles, etc.),
requieren un Fotocheck Temporal, deberán presentar una declaración jurada física y/o
automatizada firmados por las áreas de salud, capacitación y área usuaria, así como
obligatoriamente su SCTR.

6.8 Vehículos Livianos y de Transporte de Personal

Unidad Minera
 Todo vehículo liviano y/o de transporte de personal de CHINALCO o CONPRO que se
dirija desde cualquier lugar con destino a la UM Toromocho y/o viceversa, deberá
obligatoriamente comunicarse con el CECOM y reportarse desde los puntos de control
establecidos en ruta:
o Lima – San Mateo – UM Toromocho.
o Huancayo – La Oroya – UM Toromocho.
 El horario de tránsito por la Carretera Central entre Lima, UM Toromocho, Huancayo y
viceversa para este tipo de vehículos será entre las 05:00 y las 20:00 horas.
 Para transitar fuera del horario establecido en casos de emergencia, se requiere la solicitud
de autorización vía correo electrónico del Gerente, Superintendente y/o Responsable del
área usuaria explicando el motivo.
 Para conducir dentro de las instalaciones se requiere contar con la autorización para
Conducir–Operar Interna expedida por la GSSO de CHINALCO de acuerdo con el tipo de
vehículo declarado.
 Para conducir dentro de Operaciones Mina se requiere una licencia especial y autorización
de la Gerencia de Mina.
 Para salir de la UM Toromocho con un vehículo de CHINALCO y/o contratado por este, se
requiere presentar en la Garita de control de accesos el formato de Autorización de salida
para vehículos y pasajeros (FOR-GPE-005) firmado por un vicepresidente,
GRRHHSSGG y/o representante de esta en el Site de CHINALCO.

Oficinas Administrativas
 Las unidades que ingresan a los parqueos de las oficinas administrativas se
encuentran previamente anunciadas para que puedan ingresar hacia los
estacionamientos designados para MCP SA por parte de la administración del
edificio.

6.9 Vehículos de Carga Pesada y Materiales Peligrosos

 Todo vehículo de propiedad de CHINALCO o CONPRO con carga pesada y/o materiales
peligrosos con destino a la UM Toromocho deberá cumplir con la legislación vigente y
contar con la autorización previa de la Gerencia de Logística y Comercial, y la GSSO.
 El conductor deberá obligatoriamente comunicarse con el CECOM y reportarse desde los
puntos de control establecidos en ruta.
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 El horario de tránsito por la carretera central entre Lima, UM Toromocho, Huancayo y
viceversa para este tipo de vehículos será entre las 05:00 y las 17:00 horas.
 Toda unidad con carga mayor que exceda la plataforma y/o con materiales peligrosos,
deberá contar con vehículos de escolta tanto a la ida como al retorno, equipos de
comunicaciones, equipo y material de respuesta para casos de emergencia.
 El conductor y la tripulación del vehículo de carga y escolta, deberán cumplir con lo
establecido en el numeral 6.3 y 6.4, y estar inscritos en la base de datos de conductores
administrada por el Jefe de Transporte y Tráfico Internacional de CHINALCO.
 Al llegar la unidad de carga a la UM Toromocho, será escoltada por un conductor y vehículo
autorizado, desde la Garita Principal hasta el punto de destino final y viceversa. De ser
requerido, la coordinación para el alojamiento y/o alimentación para los conductores y
escolta estará a cargo del responsable a quien va destinada la carga.

6.10 Materiales, Maquinarias y Equipos

 Todo material, maquinaria y equipo a ser utilizado en UM será controlado en los puntos de
acceso. Se entiende como material todo aquello ingresa o sale de las instalaciones de
MCP a través de guías de remisión de entrada y salida.
 Al ingreso, el Agente de Vigilancia de la garita de control verificará los datos consignados
en la guía de remisión y/o guía del transportista y - de estar conforme - colocará el sello y
firma de validación. Una copia fotostática quedará en poder de la Garita de Control.
 Para el traslado interno de materiales, equipos y/o herramientas, será necesario llenar el
formato de autorización de salida de materiales, equipos y herramientas (FOR-GPE-006)
el que debe estar validada por la Gerencia, Superintendente y/o Representante
autorizado del área usuaria CHINALCO o CONPRO.
 En el caso de materiales, equipos y/o herramientas que hayan sido retirados del almacén
(stock o cargo directo), el usuario presentará al Agente de Vigilancia la copia del vale de
salida de materiales o vale manual emitido por el área de Almacenes CHINALCO.
 Para la salida de materiales, equipos y/o herramientas fuera de la UM Toromocho, se
deberá contar con una guía de Remisión SUNAT y hacer entrega de una copia fotostática
al Agente de Vigilancia.
 Los formatos de salida y guías de remisión deben estar validados por las áreas usuarias
de acuerdo con el formato de Relación de Firmas Autorizadas (FOR-GPE-003)
 En casos de verificación de cargas, contenedores o desmovilización, cuya verificación
podría afectar el normal tránsito por las garitas de control; CHINALCO o el CONPRO se
comunicará anticipadamente con la JPE a fin de que un Agente de Vigilancia se acerque
al lugar de la estiba y verifique los ítems que están siendo cargados, de tal manera que la
salida sea sin contratiempos. Esta comunicación debe realizarse con 24 horas de
anticipación.

6.11 Situaciones de Emergencia

En caso de alteraciones del orden público (bloqueo de carreteras, huelgas, paros o marchas),
desastres naturales (huaycos, inundaciones, sismos) o situaciones que pudieran afectar el
tránsito por las principales vías de acceso a la UM Toromocho; la JPE en coordinación con el
área de Respuesta a Emergencias, brindarán las alternativas necesarias que aseguren el
traslado hacia las áreas de trabajo, abastecimiento de insumos, repuestos, recursos y todo
aquello requerido para la continuidad de nuestras operaciones.

6.12 Parada de Planta

En las atenciones durante el proceso de Parada de Planta la JPE brindarán las alternativas
necesarias que aseguren la atención oportuna y conforme a las normas establecidas de la
acreditación de CONPRO para la continuidad de nuestras operaciones.
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Para el caso de acreditación y otorgamiento de un Fotocheck especial por Parada de Planta,
se exceptúa la validación del área de RRCC.

6.13 Uso del Fotocheck

 Todo colaborador de CHINALCO, CONPRO y visitante en general, está obligado a portar

el fotocheck en un lugar visible desde que ingresa a las instalaciones de CHINALCO hasta
que se retira de ellas. Deberá mostrarlo tantas veces sea requerido por el Agente de
Vigilancia.
 El incumplimiento de uso del referido documento será reportado a la GRHSG para
su registro y acciones que esta considere.
 El fotocheck no podrá cederse, prestarse, fotocopiarlo, no portarlo o hacer uso indebido
de él. Se considera falta laboral cualquiera de las acciones antes indicadas lo que conlleva
a la retención y desactivación de este.
 El fotocheck tiene un tiempo mínimo de vida útil de 02 años, luego de este periodo puede
ser renovado sin costo.
 La pérdida o robo del fotocheck será reportado por el colaborador al CECOM y a la
respectiva Gerencia de CHINALCO o CONPRO dentro de las 24 horas para la
desactivación en el sistema.
 A solicitud del colaborador y bajo el criterio de la JPE, pueden otorgarse fotocheck
temporales hasta la culminación de la obtención del duplicado correspondiente. Este
documento temporal será facilitado por un máximo de 07 días calendarios, luego de este
periodo se desactivará.
 La obtención del duplicado por pérdida o robo, requiere una Declaración Jurada Simple
por parte del colaborador.
 En caso de pérdida, robo o negligente deterioro del fotocheck, el colaborador de
CHINALCO efectuará un pago en la cuenta bancaria designada por la Gerencia de
Contabilidad CHINALCO.
 En el caso de un colaborador del CONPRO, la gestión del pago y la obtención del
duplicado serán efectuadas por su administrador y no por el colaborador.
 El costo actual del duplicado por pérdida, robo o negligente deterioro del fotocheck es de
S/. 70.00 por primera vez, de S/. 100.00 por segunda vez y S/. 200.00 a partir de la tercera
vez. Este costo será periódicamente revisado y determinado por las Gerencias de RHSG,
Contabilidad, Logística, Compras y Contratos, y la JPE.
 Para los casos de deterioro por tiempo de uso o desgaste del material de manera natural,
estos serán renovados sin costo alguno.
 Si por error, omisión o desatención del colaborador responsable de solicitar la emisión de
fotocheck este presenta errores y es reportado por el usuario, el costo del duplicado será
asumido por el área solicitante.

6.14 Firmas Autorizadas

 Con el propósito de agilizar el ingreso de colaboradores nuevos, visitas, movimiento de

personal, ingresos fuera de horarios, ingreso y salida de materiales, herramientas y
equipos, cada Gerencia de CHINALCO y CONPRO designará a representantes que
asuman la responsabilidad de validar los formatos descritos en la presente política en caso
de ausencia del titular.
 Deberán remitir a la JPE el formato de Relación de Firmas Autorizadas (FOR-GPE-003)
 Todos los documentos y formatos en uso deben llevar obligatoriamente nombres,
apellidos, cargo y firma.
 Para los CONPRO sólo aplicará el recuadro de salida de Materiales y Equipos.
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6.15 Horarios de Ingreso y Salida

Unidad Minera
 Con la finalidad de garantizar tiempos de descanso adecuados y evitar el aprovechamiento
inadecuado de facilidades otorgadas por CHINALCO, se han definido horarios de ingreso
para los colaboradores de CHINALCO y CONPRO a las instalaciones de la UM, las cuales
son:
o 05:00 – 10:00 horas. Personal administrativo y personal que entra de guardia nocturna.
o 15:00 – 22:00 horas. Personal que iniciará labores al día siguiente de su llegada.
 En caso de ingresos fuera del horario señalado, la JPE requerirá contar con una
autorización escrita y anticipada del jefe de área del colaborador. Asimismo, la autorización
deberá contar con la justificación de la ocurrencia.
 En caso de situaciones de emergencia (cierre de carreteras, condiciones climáticas
adversas, desperfectos mecánicos de los buses de transporte de personal), o necesidades
operativas (Paradas de Planta, Proyectos, Demandas Operativas) que retrasen el ingreso
en el horario establecido, la GRHSG ampliará los horarios de ingreso, sin requerir de la
autorización escrita y anticipada del jefe del área del colaborador.
 El horario de ingreso a los Campamentos también será aplicable para aquellos
colaboradores que durante el cumplimiento de su guardia se encuentren en sobretiempo
o se movilicen hacia zonas aledañas a la UM, sea para cumplir con sus responsabilidades
o actividades complementarias, para lo cual deberán contar con autorización expresa de
su jefatura, bajo responsabilidad.
 En caso de salidas para colaboradores de CHINALCO, estas se regirán al horario
determinado por el área de transportes para los embarques de buses. En caso un
colaborador solicite retirarse de la UM por sus propios medios, deberá de firmar el formato
de Exoneración de Responsabilidad por traslado por medios particulares (FOR-RSG-006);
y estar dentro del margen de tiempo del embarque de buses (30 minutos).
 En caso de salidas fuera del horario determinado, fines de semana o feriados, deberá de
contar adicionalmente con el formato movimiento de personal (FOR-RSG-024), donde
declare el motivo de su salida y la validación por su jefe inmediato.

Oficina Administrativa
 Para MCP SA, se presentan los siguientes horarios de oficinas:
 08:00 – 17:00 horas. Personal administrativo

6.16 Revisión de paquetes y otros

 El Agente de Vigilancia está autorizado a revisar los paquetes, maletines, bolsas, cajas,
etc. tanto al ingreso como a la salida de los colaboradores y visitantes en general.
Asimismo, está autorizado a revisar los vehículos de CHINALCO, CONPRO y visitantes,
cualquiera sea su procedencia. En ambos casos, el colaborador o visitante facilitará la
apertura de sus pertenencias y/o compartimentos del vehículo, estando presente durante
la inspección.
 En las garitas de control que dispongan de equipo no médico de Rayos X, arco detector
de metales y detector de metales portátiles, realizarán el control y revisión del equipaje y
otros de colaboradores y visitantes en general.
 El retiro de los productos comestibles y artículos de limpieza que se entregan a los
colaboradores durante su permanencia en la UM y que no son consumidos
oportunamente, será regulado por disposición específica de la GRHSG, cuya aplicación
se llevará a cabo en las garitas de control de accesos.
 Está prohibido el ingreso de cualquier tipo de mercadería, alimentos, rifas, afiches u otros
para la venta ambulatoria o exposición dentro de las instalaciones de la UM Toromocho.
 Cualquier tipo de incidencia identificada, se reporta al JPE
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6.17 Ingreso de Alimentos

 El ingreso de productos no perecibles (empaquetados y/o que cuenten con fecha de

vencimiento), están permitidos para el consumo personal del colaborador. En caso el
CONPRO requiera ingresar productos para cafetines o eventos, deberá de haber realizado
la compra en un establecimiento de la zona de influencia directa, para ello presentará una
copia del comprobante de pago en la garita de control cuya fecha corresponda al día del
ingreso.
 El ingreso de productos perecibles está restringido a la prescripción médica validada por
la GSSO y cumpliendo las recomendaciones de inocuidad alimentaria, así mismo podrán
ingresar alimentos preparados únicamente de establecimientos autorizados de la Nueva
Morococha, para ello presentará una copia del comprobante de pago en la garita de control
cuya fecha corresponda al día del ingreso. La relación de establecimientos autorizados
será proporcionada regularmente por RRCC.

6.18 Alcohol y drogas Estupefacientes

 CHINALCO declara que todas sus instalaciones se rigen bajo la tolerancia cero por lo que
está prohibido el ingreso de bebidas alcohólicas y drogas estupefacientes, así como de
aquel colaborador y/o visitante que se encuentre bajo los síntomas de haber ingerido una
de ellas.
 El uso del alcotest y el dosaje de alcohol y de drogas estupefacientes se ceñirán a la
Política Alcohol y Drogas (POL-RSG-003) y se realizarán por el equipo de PE, en la
unidad médica más cercana al lugar donde se encuentre el colaborador elegido o que haya
sido requerido por alguna Gerencia.
 En caso exista personal de CHINALCO comprometido, será necesaria la presencia de un
representante de la GRHSG y se tomarán las acciones establecidas en el Reglamento
Interno de Trabajo.
 Si se encuentra comprometido personal del CONPRO o EA se requerirá la presencia de
un supervisor representante de dicha empresa.
 En situaciones donde se requiera efectuar el dosaje etílico del personal comprometido,
éste se efectuará en la delegación policial de La Oroya o donde por jurisdicción
corresponda.
 En situaciones de positivo para cocaína u otras drogas, el trabajador deberá ser retirado
de las instalaciones para retornar posteriormente y realizarse una contraprueba.
 Queda prohibido el ingreso y consumo de bebidas, mates, infusiones y preparados a base
de hojas de coca, fermentados o licor.

6.19 Ingreso de Equipos Personales

 El ingreso de equipos informáticos, cámaras fotográficas, filmadoras, computadoras, radio,

TV, DVD u otros equipos de uso particular, será bajo la exclusiva responsabilidad del
colaborador o visitante, quien se hace cargo de la custodia y cuidado del bien.
 Para tal efecto los colaboradores y visitantes deberán declarar los equipos a su ingreso a
las instalaciones y a su salida presentar el formato de Autorización de Ingreso de
Equipos de Uso Particular (FOR-GPE-007) debidamente completado y firmado.
 CHINALCO no se responsabiliza por la pérdida, daño o deterioro de los equipos de uso
personal.
 En caso el usuario no haya declarado o no porte el formato de Autorización de Ingreso de
Equipos de Uso Particular, estos serán retenidos en custodia en la JPE hasta que se
demuestre la propiedad de este para la devolución correspondiente.
 El tiempo máximo de custodia es de 03 años pudiendo disponer la JPE de los mismos con
autorización de la GRHSG.
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6.20 Equipos Asignados por CHINALCO y CONPRO

 Aquellos Colaboradores de CHINALCO, CONPRO o EA que por razón del cargo o función
tienen asignados equipos de propiedad de CHINALCO o su respectiva empresa, como
celular, radio handie talkie, laptop, máquina fotográfica, GPS, herramientas u otros,
asumirán personalmente la responsabilidad, cuidado, custodia y seguridad de ellos. Para
tal efecto, para equipos de propiedad de CHINALCO deberán llevar consigo el acta de
entrega de equipo otorgado por TICA, o su similar para aquellos equipos de propiedad del
CONPRO o EA.
 La salida e ingreso de cualquier otro equipo o circunstancias distintas a las antes
señaladas requerirán Guía de Remisión o pase de salida de equipos y materiales y
declararlo obligatoriamente en la garita de control que corresponda.

6.21 Armas de Fuego y Otras

 Está prohibido el ingreso de armas de fuego y/o punzo cortante de cualquier tipo. El
colaborador o visitante que se presente portando armas de fuego y/o punzo cortantes no
podrá ingresar a nuestras instalaciones.
 Se exceptúan los corta uñas, herramientas u otras que no excedan de los 12 centímetros
de longitud o que por la naturaleza de las labores son indispensables, previa declaración
por parte de su jefe inmediato.
 El personal policial podrá ingresar con armas de fuego en cumplimiento de la función que
desempeña. No está permitido su ingreso con armas de fuego a los comedores, servicios
higiénicos u otros ambientes de uso general.

6.22 Prevención de Pérdidas Patrimoniales

 Los Gerencias de CHINALCO y CONPRO serán responsables de la seguridad de los

diferentes activos bajo su administración, e implementarán medidas de protección
particulares para prevenir las pérdidas patrimoniales.
 Deben preservar y proteger los materiales, equipos, herramientas, mobiliario, enseres y
otros bienes de propiedad de CHINALCO y del CONPRO que están bajo su cuidado,
custodia y/o uso, previniendo cualquier daño o pérdida por acción del clima, fuego, robo,
sustracción o desaparición no explicada o causa similar.
 CONPRO asumirá su propia responsabilidad ante cualquier pérdida o daño del bien de su
propiedad.
 Es recomendable marcar cada uno de los bienes con el logo y numeración interna de cada
empresa que permita identificarlo como de su propiedad.
 En caso de que el CONPRO requiera contar con personal de seguridad y vigilancia
privada, recomendamos contratar a la misma ESVC que brinda servicios a CHINALCO a
efectos de unificar procedimientos, comunicaciones, apoyo y respuesta ante incidentes y
emergencias.
 Control de Llaves
Las llaves de las oficinas e instalaciones principales de CHINALCO estarán sujetas a un
control de entrega, distribución de duplicados y devolución a cargo de GRHSG.

6.23 Cambios en los dispositivos de acceso

 Se emitirá un reporte mensual al Coordinador SGCS como responsable del

Programa de Gestión de Seguridad de la Cadena de Suministros( Superintendente
de Transporte y Trafico Internacional), con respecto a la entrega, devolución y
cambios en los dispositivos de acceso (tarjetas de identificación. Llaves, tarjetas de
proximidad, pases de visita, otros) que se proporcione al personal vinculado a la
cadena de suministros.
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7. FORMATOS
 FOR-GPE-001 Declaración Jurada del Colaborador
 FOR-GPE-002 Ficha de Ingreso Visitante
 FOR-GPE-003 Relación de Firmas Autorizadas
 FOR-GPE-005 Autorización de salida de Vehículos y Pasajeros
 FOR-GPE-006 Autorización de Salida de Materiales, Equipos y Herramientas
 FOR-GPE-007 Autorización de Ingreso de Equipos Informáticos u Otros de Uso Particular
 FOR-GPE-008 Control de Acceso – Recepción de Oficinas Administrativas