MINISTERIO DE DESARROLLO HUMANO Y HÁBITAT

CLUBES DE BARRIO

Para abordar los temas de la presente, vamos a ver las distintas formalidades
contables que debe cumplir un Club de Barrio en diversos escenarios:

Una vez que un Club de Barrio se constituye y obtiene la personería jurídica hay una
serie de pasos a seguir. El principal es la obtención de la CUIT, que corresponde a la
inscripción del Club.

INSCRIPCIÓN

Las entidades civiles, deben inscribirse ante la Administración Federal de Ingresos

Públicos (AFIP) para así obtener su CUIT, es decir, la Clave Única de Identificación
Tributaria. ¿Qué implica todo esto? Bueno, te lo explico a continuación.
¿Qué es la CUIT?

Para que una institución de existencia ideal pueda constituirse se necesita el

reconocimiento expreso del estado, este reconocimiento se da cuando el estado, a
través de los organismos correspondientes, emite una resolución autorizando a una
institución a funcionar con el carácter de persona jurídica. En la Argentina, al ser un país
Federal, la potestad de otorgar esta autorización está en manos de las provincias.

Ahora bien, obtener la autorización para funcionar como persona jurídica es solo el
primer paso, porque ninguna institución puede operar y desarrollar actividades
económicas solo habiendo obtenido la personería jurídica.

Para poder desarrollar cualquier actividad económica es necesario inscribirse ante el

fisco y ante los impuestos correspondientes.

Si nos ponemos a pensar sería algo así como el DNI de la entidad.

¿Cómo se tramita?

La inscripción al fisco se hace ante el estado nacional a través de la Administración

Federal de Ingresos Públicos (AFIP). Se solicita la inscripción y se obtiene la Clave Única
de Identificación Tributaria (CUIT). Solo las entidades que obtengan su CUIT van a poder
luego inscribirse en los impuestos nacionales o provinciales.

¿Para qué sirve?

Sirve para poder realizar cualquier actividad económica permitida al correspondiente

tipo de entidad. También sirve para inscribirse en los impuestos que corresponda según
el tipo de entidad, para abrir una cuenta bancaria, presentarse a proyectos, etc.

¿Qué es el domicilio fiscal?

El domicilio fiscal es el lugar en el que se encuentra situada la dirección, o administración

principal y efectiva. En el caso que haya más de una unidad de explotación, se
considerará como domicilio el lugar en donde se desarrolla la explotación principal de la
actividad. El domicilio fiscal puede coincidir o no con el domicilio legal. Cabe aclarar
que este último es el lugar en donde la organización fija su residencia para el ejercicio
de sus derechos y el cumplimiento de sus obligaciones, aunque de hecho no esté allí
presente. Deberá acreditarse la existencia y veracidad del domicilio fiscal denunciado,
acompañando como mínimo DOS (2) de las siguientes constancias:

a) Acta de constatación notarial expedida por escribano de la jurisdicción.

b) Fotocopia de alguna factura de servicios públicos a nombre del Club.

c) Fotocopia del título de propiedad del inmueble a nombre del Club.

d) Contrato de alquiler o de "leasing", del inmueble cuyo domicilio se denuncia,

también a nombre del Club.

En casos especiales o cuando circunstancias particulares lo justifiquen, la dependencia

interviniente podrá requerir y/o aceptar otros documentos o comprobantes que, a su
criterio, acrediten fehacientemente el domicilio fiscal denunciado.

Ahora bien, analicemos un poco las posibilidades de acreditar el domicilio fiscal. Si bien
a simple vista parece que se trata de elegir dos pruebas de un total de 4, en realidad no
es tan sencillo como parece. Analicemos caso por caso:

Acta de constatación notarial: Esta forma de probar el domicilio implica que un

Escribano se acerque al inmueble donde se va a fijar el domicilio fiscal y constate que
ahí efectivamente funciona la administración principal y efectiva del Club. Esta es la
prueba más utilizada por los Clubes. Sin embargo, implica un sacrificio económico
importante, ya que las constataciones de domicilio no son de los trámites más accesibles
en la escala de honorarios de los escribanos. Utilizando este medio de prueba se tiene
el 50% del requisito, falta una segunda prueba.
Fotocopia de alguna factura de servicios públicos a nombre de la institución: Esta
prueba puede ser útil a la hora de demostrar un cambio de domicilio, cuando el Club ya
está en marcha y posee CUIT, pero bien pensemos en un Club nuevo que no tiene CUIT.
Para pasar los servicios públicos a nombre de la Institución en las empresas de Servicios
Públicos van a pedir la CUIT del Club y justamente se está necesitando el servicio público
para sacar la CUIT. Esto pareciera el dilema del “huevo y la gallina”. Por estas razones
esta prueba quedaría descartada como una de las posibilidades.

Fotocopia del título de propiedad del inmueble a nombre del Club: Para un Club que
acaba de nacer, que aún no realizó ninguna actividad económica, es realmente difícil
que pueda contar con un inmueble de su propiedad. Este caso únicamente sería en
ocasión de que alguno de los Asociados fundadores haya aportado un bien inmueble
como patrimonio. Por estas razones esta prueba se encuentra prácticamente
descartada.

Contrato de alquiler o de "leasing", del inmueble cuyo domicilio se denuncia: también a

nombre del Club. Comencemos por el contrato de “leasing”: se trata de un tipo de contrato poco
utilizado en el mundo comercial y, si lo pensamos, para el mundo de las entidades sin fines de
lucro. Realmente cuesta mucho encontrar algún caso donde se haya utilizado. En

conclusión, el contrato de leasing queda descartado.

El contrato de alquiler sí es algo mucho más sencillo y de utilización generalizada. Si bien

es bueno remarcar que un Club cuando nace no cuenta con demasiados recursos, y es
muy común que no tenga ingresos regulares como para sostener un alquiler. Para estos
casos existe el contrato de comodato, que es un contrato de préstamo de inmueble. Ahora, ¿se
puede presentar un contrato de comodato como medio de prueba para acreditar el domicilio
fiscal? La respuesta aquí es depende de la agencia que toque. Anteriormente mencionamos lo
siguiente: “En casos especiales o cuando circunstancias particulares lo justifiquen, la
dependencia interviniente podrá requerir y/o aceptar otros documentos o comprobantes que,
a su criterio, acrediten fehacientemente el domicilio fiscal denunciado.” Esto quiere decir que
cada agencia de la AFIP a su criterio puede aceptar otras pruebas de domicilio adicionales a las
que están determinadas en la Resolución General N° 10/97 AFIP. El jefe de Agencia que cumple
la función de Juez Administrativo es quien fija las pautas para cada Agencia, entonces para saber
si aceptan el comodato como medio de prueba es necesario acercarse ante la agencia
correspondiente y consultarlo.

En síntesis:
¿Cómo se tramita?

Los Clubes a los fines de solicitar la inscripción ante la AFIP deben presentar una
declaración jurada que se genera utilizando el programa aplicativo denominado
“Módulo de Inscripción de Personas Jurídicas (M.I.P.J.)”, por medio del cual se genera el
F 420/J. Para poder confeccionarlo se necesitan una serie de datos.

¿Cuáles son los datos necesarios?

Por un lado, hay datos personales de los directivos, que pueden ser integrantes de la
Comisión Directiva. Y a su vez, van los datos del Club y los datos de los domicilios tanto
legal como fiscal.

Normalmente se declaran los datos de 3 directivos, presidente, secretario y tesorero.

Los datos personales que se requiere de cada uno. Luego se van a requerir los datos del
Club (Razón social, tipo societario, etc.).

Una vez que el Contador generó el Formulario y el archivo de presentación de este, se

presenta con la clave fiscal del presidente por la página web de la AFIP, ahí se obtienen
la constancia de presentación del mismo y la constancia de que el trámite no presenta
errores y se encuentra en condiciones de continuarlo yendo a la agencia.

Si llegaran a aparecer errores hay que analizarlos, corregirlos y volver a presentar todo
hasta que el trámite no presente errores.

Para finalizar el trámite hay dos opciones:

 Hacer el trámite presencial.

 Hacer el trámite digitalmente mediante la plataforma de AFIP.

¿Qué se necesita en cada caso?

Trámite Presencial:

Para el trámite presencial el presidente debe sacar un turno previo en AFIP y acudir el
día pactado a la agencia con la siguiente documentación:

 Formulario 420/J.
  Constancia de presentación F. 420/J.

 Constancia que el trámite no presenta errores.

 Fotocopia Certificadas por escribano de Acta Fundacional, Estatuto y Resolución

de la Personería Jurídica. Si las autoridades originales vencieron su cargo se
presentará también la nueva designación de autoridades.

 Las dos pruebas para acreditar el domicilio fiscal.

Si no hay observaciones al formulario ni a la documentación presentada se obtiene la

CUIT, además se relaciona la CUIT de la entidad a la CUIT del Presidente para que a partir
de ese momento se puedan operar todos los servicios web del organismo con la CUIT y
Clave Fiscal del Presidente.
Trámite Digital:

Mediante la Resolución General N° 4810/2020, publicada el 04/09/2020.

Se dispuso que las personas jurídicas podrán obtener la CUIT de forma digital, sin
necesidad de concurrir a una agencia. El procedimiento habilitado para las empresas se
realizará por medio de la plataforma de AFIP.

La medida busca facilitar la realización del trámite para la obtención de la CUIT en el

marco de las medidas de aislamiento y distanciamiento social, preventivo y obligatorio.
El nuevo trámite digital para las sociedades establece que los representantes de las
personas jurídicas puedan realizar la inscripción online desde el servicio “Presentaciones
Digitales”. La documentación que deben adjuntar al realizar el trámite para obtener la
CUIT de una empresa deberá contar con la firma digital de un escribano público. La
 normativa también prevé que, de corresponder, la documentación sea certificada por el
registro de persona jurídica de la jurisdicción competente.

Al Momento de iniciarse la presentación digital se debe adjuntar la siguiente

documentación con las formalidades anteriormente enunciadas:

 Formulario 420/J.

 Constancia de presentación F. 420/J.

 Constancia que el trámite no presenta errores.

 Fotocopia Certificadas por escribano de Acta Fundacional, Estatuto y Resolución

de la Personería Jurídica. Si las autoridades originales vencieron su cargo se
presentará también la nueva designación de autoridades.

 Las dos pruebas para acreditar el domicilio fiscal.

¿Se puede obtener la CUIT si la personería jurídica está en trámite?

Sí, es posible. En lugar de presentar la Resolución del Organismo de Contralor (la

Personería Jurídica) se presenta la constancia del inicio del trámite. Y al momento de la
confección del F.420/J en el Tipo Societario hay que seleccionar la opción: Sociedad en
Formación. También cuando se coloca la Razón Social al final se le agrega “En
Formación”.

Obtener la CUIT mientras la Personería está en trámite va a permitir que el Club empiece
a desarrollar actividades económicas y en consecuencia poder, por ejemplo, dar el alta
en impuestos, emitir facturas y recibos oficiales. Lo que no podrá hacer es abrir una
cuenta bancaria hasta que no tenga la Personería aprobada.

CONTABILIDAD – ASPECTOS BÁSICOS

Llevar a cabo la contabilidad de un Club no es una tarea sencilla, mucho menos si el Club
posee una amplia comunidad de asociados y/o estructura. Todo Club que posea
personería jurídica debe presentar cada año un balance. Por lo tanto, lo ideal es mantener
un orden contable que nos permita llevar la contabilidad del Club al día.
Vamos a comenzar definiendo qué es un balance y todo lo que conlleva la confección de
este.

¿Qué es un balance?

El balance, desde el punto de vista contable, es un documento estático, es decir una foto
a un momento dado, que representa la situación económica y financiera de una entidad,
en otras palabras, el patrimonio (conjunto de bienes, derechos y obligaciones). Asimismo,
también va a contemplar un detalle de todos los ingresos y egresos que se tuvieron a lo
largo de todo año. ¿Qué implica esto? Muchas cosas, lo principal es una contabilidad
ordenada.

A continuación, vamos a ver unos “tips” de lo que debe un Club hacer durante el año
para que el Contador confecciones el balance una vez finalizado el ejercicio económico:

Facturación

Los clubes están obligados a presentar la facturación de todos sus ingresos y egresos, por
lo que es necesario llevar el registro de todas las operaciones comerciales que se llevan a
cabo, dando cumplimiento la Resolución General N° 1415. Por lo tanto, uno de los
consejos para llevar la contabilidad de un Club es tener comprobante de facturas de
gastos, como, por ejemplo: Honorarios profesionales, gastos de librería, gastos de
equipamiento, etc. Así como también es esencial facturar todos los ingresos que posee el
Club, ya sea de cuotas sociales, talleres, clases, etc.

Llevar el orden de la facturación de todas las operaciones es imprescindible para tener un

control contable y un balance anual correcto. Dicho de una manera más sencilla, todo lo
que entra y sale debe tener un debido documento de respaldo que justifique la operación.
¿Qué queremos decir? El pagar algo implica una erogación/salida de fondos, del que
debemos tener una factura/recibo oficial que justifique dicha operación. Lo mismo con
los ingresos. Si me ingresa dinero en la cuenta bancaria o en efectivo debo facturar dicha
entrada para que quede debidamente respaldada.

Cabe destacar que las entidades civiles no pueden efectuar ciertas actividades para
financiarse como: rijas, juegos de azar, etc. De hacerlo se encontrarán con un problema
que se verá más adelante, en principio implica la caducidad de la exención en el impuesto
a las ganancias.

¿Cómo Facturar?

Los clubes son considerados organizaciones sin fines de lucro y, por lo tanto, nos podemos
encontrar facturas con IVA y facturas exentas de impuesto, como el pago de los socios,
donaciones, subsidios y/o proyectos.

Para mantener la contabilidad de tu Club al día es importante separar las facturas que
requieren pago de impuesto de las que no. Cabe destacar que las actividades que
desarrolle el Club correspondiente a su objeto social serán exentas del impuesto (IVA).
Mientras que, si lleva a cabo actividades no contempladas en el mismo, como alquileres,
se deberá tributar el impuesto e implicará una carga impositiva mensual.

La facturación de toda entidad debe ser electrónica por disposición de la AFIP. Quiere
decir que, se debe designar un responsable que facture mes a mes todos los ingresos que
se obtuvieron. Puede facturarse de manera manual (talonarios de papel), siempre y
cuando los mismos sean comprobantes de respaldo. ¿Qué quiere decir? Que deben ser
utilizados en aquellas situaciones donde sea imposible acceder a la plataforma de AFIP
para facturar electrónicamente, por ejemplo: Cuando no funciona la plataforma, por falta
de luz, conectividad, etc.

¿Qué medio uso para facturar, donde entro?

Por medio del aplicativo de AFIP llamado Comprobantes en línea. En caso de ser necesario
se puede facturar mediante talonarios de facturas con CAI (Constancia de Autorización a
Imprimir), recordemos que dichos talonarios son de resguardo.

Para ingresar al aplicativo debes ingresar en esta página y dirigirte a “Comprobantes en

línea” - https://www.afip.gob.ar/sitio/externos/default.asp

Registros contables mensuales

Para que tu Club mantenga una contabilidad ordenada y eficaz es importante que los
puntos anteriores se lleven a cabo cada mes. Si repetís el mismo proceso todos los meses
garantizas que tu balance anual esté exento de errores, y el Contador podrá trabajar de
forma más ágil y productiva. Adicionalmente, llevar los registros mensuales ayuda a
detectar errores, desvíos u omisiones que pueden ser solucionados a tiempo.
 Registración
- Determinar hechos
económicos
- Registración de los hechos
Pre registración económicos Post Registración
- Captación de datos - Los asientos contables: - Control y comprobación
- Documentación - Registración contable - Control cruzado
respaldatoria - Requisitos (auditoría interna)
- Fecha
- Dos cuentas (cómo
mínimo)
- Leyenda

Presentación del Balance anual o Estados Contables

Para la confección de los estados contables, sabemos que debemos entregarle al

Contador la información procesada durante el año. Si son directivos de una entidad van a
pasar por la instancia de aprobación de los estados contables. Si bien pueden confiar en
el Contador Público que se encarga de su confección, es importante que ustedes como
integrantes y/o dirigentes puedan interpretarlos, entender qué es lo que dicen, saber
cuáles son los distintos estados que contienen.

¿Cuáles son los documentos que integran los estados contables?

 Caratula

 Memoria

 Estado de Situación Patrimonial

 Estado de Recursos y Gastos

 Estado de Evolución del Patrimonio Neto

 Estado de Flujo de Efectivo

 Anexos

 Notas

 Informe del Auditor

  Inventario

 Informe de la Comisión Revisora de Cuentas

A continuación, vamos a ir desarrollando y explicando un poco cada uno de estos

documentos.

La Caratula

Es la presentación del balance, donde se pueden observar diversos datos que no pueden
faltar. Por ejemplo, la Razón Social, el domicilio legal, los datos de la personería jurídica,
la fecha en que fue autorizada para funcionar como persona jurídica; también se puede
poner el número de resolución. Otra información que no puede faltar son los estados
contables, como la fecha de inicio y de cierre de los estados contables, el número de
ejercicio económico.

Bien, hasta acá mencionamos la información básica que debe contener la caratula de los
estados contables, pero es importante aclarar que se puede agregar mucha más
información. Por ejemplo, se puede exponer un texto breve que explique el objeto social
y también las actividades que se desarrollan en el Club. Esto es muy común encontrarlo.
También se pueden detallar las autoridades de la Comisión Directiva. Es común también
que se coloque el número de CUIT. Se puede llegar a encontrar alguna otra información,
que el Club o el profesional que preparó los estados contables, encuentre pertinente
colocar en la caratula como un índice de los estados contables, por ejemplo.
Memoria

Es un estado contable que complementa lo recogido en el balance de situación y en la

cuenta de pérdidas y ganancias.

La memoria es un documento donde se detallan los logros, resultados, hechos y

objetivos de profundo interés para los Asociados del Club. Este texto, junto al Balance,
es obligatorio presentarlo al finalizar cada ejercicio económico. La información que
suministra la memoria ha de ser relevante y comprende datos cuantitativos y
cualitativos.

El Estado de Situación Patrimonial

El estado de situación patrimonial, también llamado balance general o balance de

situación es un informe financiero o estado contable que refleja la situación
del patrimonio de un Club en un momento determinado. Es como una fotografía
estática a la fecha de cierre de ejercicio. Nos muestra como estaban los activos del Club
a esa fecha, es decir cuánta plata había en efectivo, cuánta plata en la cuenta bancaria,
etc. Todos estos conceptos se reflejan en su valor a la fecha de cierre del ejercicio
económico y la suma de todos ellos dan el total del activo, que sería lo que tiene la
organización (Bienes y derechos).
Después se refleja la foto del pasivo, que muestra lo que se debe a la fecha de cierre.
Como por ejemplo, deuda con los proveedores, el anticipo de los clientes y los fondos
con destino específicos, que son recursos que se recibieron para su aplicación a un fin
específico y como aún no se aplicaron no se convirtieron en recursos propios del Club,
es decir que si nunca los aplicara al fin para el cual me los entregaron se los tendría que
devolver al que me los entregó. El total del pasivo representa lo que se debe
(Obligaciones).

Por último, está el patrimonio neto, que representa lo que se posee; y que está
compuesto por el patrimonio inicial más los resultados acumulados (que se pueden ver
detallados en el Estado de Evolución del Patrimonio Neto). Dicho de una manera más
sencilla, es la diferencia entre el Activo menos el Pasivo (Ecuación patrimonial).

El Estado de Situación Patrimonial, como muchos otros estados se presentan en forma

comparativa con el ejercicio anterior.
Estado de Recursos y Gastos

Primero que nada, hay que aclarar que el nombre de Estado de Recursos y Gastos es
solo para el caso de asociaciones civiles y fundaciones; para las empresas comerciales,
cooperativas y mutuales se denomina Estado de Resultados.

Esto es así porque en las Resoluciones Técnicas que regulan las normas de contabilidad
y auditoría existe una normativa específica para las Asociación Civiles y Fundaciones,
entre ellas los Clubes.

Para quienes tengan interés en profundizar este tema, pueden consultar la Resolución
Técnica Nro. 11 modificada por la RT 25.

Es un documento contable complementario donde se informa detallada y

ordenadamente el resultado de las operaciones (utilidad o pérdida) de un Club durante
un periodo determinado.

Presenta la situación financiera de un Club a una fecha determinada, tomando como

parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta del Club. Se
presenta separando los recursos y gastos ordinarios de los extraordinarios. Se refleja el
resultado de pérdida o ganancia tanto para los recursos y gastos ordinarios como
extraordinarios. Sintetizando en un resultado final que incluye a ambos.

Al igual que el estado de situación patrimonial, se presenta en forma comparativa con

el ejercicio anterior.

Es en el Estado de Recursos y Gastos donde vamos a poder conocer cómo le fue

económicamente al Club, si tuvo ganancias o pérdidas. En el caso que el resultado sea
una ganancia es importante conocer si el Club posee el certificado de exención en el
impuesto a las ganancias o si al menos cuenta con la admisión formal del trámite de
reconocimiento de la exención para no verse obligada a pagar el impuesto en este
periodo más los anticipos para el periodo siguiente.
Estado de Evolución del Patrimonio Neto

El estado de evolución de patrimonio neto es el estado que suministra información

acerca de la cuantía del patrimonio neto de un Club y de cómo este varía a lo largo del
ejercicio contable como consecuencia de aportes de capital que puedan hacer los
asociados o principalmente del resultado del período.

El resultado del período se denomina ganancia o superávit cuando aumenta el

patrimonio o pérdida o déficit en el caso contrario. Como vimos antes, la ganancia o
pérdida del período se determina en el Estado de Recursos y Gastos.

Como su nombre lo indica muestra la evolución del patrimonio neto, primero porque se
presenta en forma comparativa con el anterior y segundo porque muestra el patrimonio
al inicio y el patrimonio al cierre del ejercicio, y ahí uno puede ver cómo ha evolucionado
a lo largo del tiempo.

Puede aumentar por dos motivos que los Asociados realicen aportes de capital,
aumentado el capital social (poco frecuente) o por obtener una ganancia o superávit en
el resultado del ejercicio. Puede disminuir únicamente por obtener una pérdida o déficit
en el resultado del ejercicio.
Estado de Flujo de Efectivo

El Estado de Flujo de Efectivo es un estado contable básico que informa sobre los
movimientos de efectivo, distribuidas en tres categorías: actividades operativas, de
inversión y de financiamiento.

Se trata de comparar el efectivo disponible al inicio del ejercicio con el efectivo

disponible al cierre del mismo. Se considera como efectivo al total de efectivo más el
saldo en las cuentas bancarias. De esta comparación entre el efectivo al inicio con el
efectivo al cierre se determina si aumentó o disminuyó; determinando el monto de la
variación.

Luego esta variación de efectivo hay que justificarla entre las actividades operativas, las
actividades de inversión y las actividades de financiamiento.

En este estado solo se colocan los movimientos reales de efectivo, por ejemplo si hice
una compra y no la pagué, no entraría en este estado porque está sin pagar, no movió
efectivo. Lo mismo si se tratara de una venta no cobrada, al no cobrarse no se toma en
cuenta en este estado. Únicamente van todos los movimientos que afectaron el
efectivo. Por ejemplo las amortizaciones de los bienes de uso como no reflejan
movimientos de fondos no se tienen en cuenta para este estado.
Anexos

Entre los anexos podemos encontrar el Anexo de Bienes de Uso, el Anexo del Cuadro de
Clasificación de Recursos Ordinarios, el Anexo del Cuadro de Clasificación de Gastos y el
Anexo de los Bienes Inmateriales.

Todos aportan información más completa y detallada que luego se vuelca en los
distintos estados que vimos anteriormente.

En el Anexo de Bienes de uso, se pueden ver las altas y bajas de bienes de uso, las
amortizaciones del periodo, las amortizaciones acumuladas y el valor de los bienes
descontadas las amortizaciones acumuladas.
En el Cuadro de Clasificación de Recursos Ordinarios se exponen todos los ingresos
ordinarios de la entidad donde luego se trasladan los saldos totales al Estado de
Recursos y Gastos.

En el Cuadro de Clasificación de Gastos, podemos ver los saldos totales de cada una de
las cuentas de pérdida del Club. Luego se trasladan los saldos totales al Estado de
Recursos y Gastos.
Notas

En las notas se aclaran algunos saldos de cuentas patrimoniales de activo, pasivo y

patrimonio neto. Se pueden exponer los criterios de valuación de activos y pasivos o
cualquier otra cosa que merezca una aclaración o explicación. Por ejemplo, en las notas
podemos ver el saldo de caja y el saldo de bancos. Que luego en el Estado de Situación
Patrimonial se expone todo junto.

Informe del Auditor

Todas las entidades civiles que estén legalmente constituidas, tanto asociaciones civiles
como fundaciones, tienen la obligación de presentar sus estados contables a los
organismos de contralor, auditados por un Contador Público externo al Club. Como
resultado de esta auditoría se requiere la opinión del profesional sobre los mismos. En
el informe del Auditor se emite la opinión sobre los estados contables auditados. Esta
opinión se encuentra en el apartado denominado Dictamen. Cuando se opina
favorablemente de los estados contables se afirma lo siguiente: Los Estados Contables
detallados en…. presentan razonablemente la situación patrimonial de ……

A veces los auditores opinan favorablemente pero presentan algunas excepciones, en

estos casos el dictamen dice algo así: Los Estados Contables detallados en…. excepto
por…… presentan razonablemente la situación patrimonial de…..

También dentro del dictamen podría ocurrir que el auditor diga que no puede emitir una
opinión, o que la opinión directamente sea desfavorable (Adversa). Estos casos son muy
poco comunes de ver. Los mismos ocurren cuando por motivos y fundamentos
correspondientes a la auditoría surgen hechos que revelan fraudes, o bien, falta de
razonabilidad de los saldos y operaciones, entre otras posibles situaciones.

Lo que sí ocurre es que se hagan los estados contables pero que no se elabore un
informe del auditor, es decir serían Estados Contables sin opinión profesional y no sirven
para su presentación ante los organismos de contralor. ¿Qué es lo que se suele ver?
Muchas veces el profesional Contador hace el balance y en lugar de un Informe de
auditor lo acompaña con una “Certificación Literal de los Estados Contables”

¿De qué se trata una certificación literal?

Simplemente el profesional dice, estos Estados Contables que firmé, son los mismos que
están copiados en el libro de Inventario y Balance. Es decir, certifica que esos estados
contables son iguales a los copiados en el libro correspondiente. Pero que estén
copiados en el libro no significan que estén bien. Esta certificación literal, podríamos
decir que literalmente no sirve para nada.

Informe de la Comisión Revisora de Cuentas

También lo pueden encontrar como informe del Comisión Fiscalizadora o similar.

Las asociaciones civiles, entre ellas los Clubes tienen la obligación de contar con una
comisión revisora de cuentas y los responsables de esta comisión tienen que emitir un
informe sobre los estados contables. Luego de la Reforma del Código Civil del año 2015,
los Clubes con menos de 100 asociados pueden prescindir de dicha Comisión. A su vez,
también se podría conformar con integrantes externos.
Inventario

Lo correcto es realizar un inventario de activos y pasivos, detallando todos los activos y

pasivos, incluyendo no solo los bienes físicos sino también los derechos y obligaciones a
cobrar y pagar respectivamente.

Hasta ahora explicamos los trámites correspondientes a la iniciación y las obligaciones

formales de los Clubes.

¿Pero qué pasa con esos clubes que perdieron la regularidad?

Bueno, en estos casos hay que regularizar todo aquello que no se hizo. ¿Qué queremos
decir? Que debemos hacer todos los Balances, presentaciones ante el fisco, órgano de
contralor, copiado de los libros, etc.

Suele suceder que por desconocimiento las entidades funcionan, pero no cumplen con
sus obligaciones formales. Lo que conlleva a diversas complicaciones como, no tener las
autoridades al día y tener la CUIT bloqueada.

¿Cómo lo solucionamos?

Muy sencillo, hay que comenzar a ordenarse. Para no caer en complicaciones debemos
contar con lo siguiente:

 Mantener al día la facturación.

 Guardar todos los gastos, convenios, contratos correspondientes a las gestiones

administrativas.

 Confeccionar los balances auditados y certificados.

 Contar con las presentaciones de las declaraciones juradas ante el Fisco.

  Contar con la presentación de los balances, autoridades, etc. ante el organismo
de contralor, ejemplo: IGJ.

En síntesis

Hay que realizar en un breve periodo de tiempo todo aquello que se dejó de hacer a lo
largo de los años, que puede traer a colación problemas diversos innecesarios de
haberse hecho las cosas bien, como bloqueos de las cuentas bancarias, pérdidas de
exenciones impositivas, entre otras más. Es por ello por lo que aconsejamos tengan un
control y correcta contabilidad, así como también un feedback constante con sus
asesores profesionales.

Por último, cuando ya pasamos por la etapa de iniciación o bien cuando ya regularizamos
a nuestro Club, comienza la etapa de mantenimiento. Cuando hablamos de “Mantener”
nos referimos a prolongar en el tiempo todo lo que vinimos trabajando, es decir,
debemos:

 Cumplir con las obligaciones formales.

o Facturar los ingresos.
o Guardar los comprobantes de gastos.
o Contar con documentación ordenada y organizada que luego se volcará
en los estados contables, por ejemplo: Convenios, contratos, extractos
bancarios, etc.
 Cumplir con las presentaciones Impositivas.
 Cumplir con las presentaciones ante el órgano de contralor.
 Contar con los balances, etc.

Teniendo presente todas las temáticas abordadas aquí tendrán las herramientas suficientes
para mantenerse ordenados y llevar a cabo una correcta administración.