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BASES TÉCNICAS DE LICITACIÓN

REPARACIÓN OCTÓGONO CHANCADOR PRIMARIO Y FUNDACIONES EDIFICIO TAMBOR


AGLOMERADOR N°2

MINERA SPENCE
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BASES TÉCNICAS DE LA LICITACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN

REPARACIÓN OCTÓGONO CHANCADOR PRIMARIO Fundaciones tambor SPC-SP-030-Q-BT-D002


aglomerador N°2 REV C

TABLA DE CONTENIDO
PROPÓSITO .............................................................................................................. 5
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO .............................................................................. 5

UBICACIÓN ........................................................................................................ 5
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO ......................................................................... 6
PROBLEMÁTICA ................................................................................................ 7

TÉRMINOS Y DEFINICIONES ................................................................................... 8


ALCANCE DEL SERVICIO ........................................................................................ 9
DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS Y PARTIDAS ................................................ 10

DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS ............................................................... 10


5.1.1 ACTIVIDADES GENERALES ........................................................................... 10
5.1.2 CARPETA DE INICIO SP&M ............................................................................ 10
5.1.3 INSTALACIÓN DE FAENA ............................................................................... 11
5.1.4 MOVILIZACIÓN................................................................................................. 11
5.1.5 PLANIFICACIÓN DE LOS TRABAJO .............................................................. 11
5.1.6 CARPETAS TOP Y PLANOS BLUE PRINT ..................................................... 11
DESCRIPCIÓN DE LAS PARTIDAS ................................................................. 12
5.2.1 SANEAMIENTO ................................................................................................ 12
5.2.2 INSERTOS DE ANCLAJE PARA HORMIGÓN ................................................. 12
5.2.3 COLOCACIÓN DE GROUNTING ...................................................................... 13
5.2.4 PLANCHAS DE DESGASTE ............................................................................ 13
5.2.5 FUNDACIONES Y PRETIL DE CONTENCIÓN DE EDIFICIO TAMBOR
AGLOMERADOR N°2 ................................................................................................. 13
OBRAS ASOCIADAS, EXCLUIDAS ................................................................. 15

DOCUMENTOS DE REFERENCIA .......................................................................... 16

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA ................................................... 16


DOCUMENTOS Y PLANOS DEL PROYECTO ................................................. 18

ESTIMACIÓN DE COSTOS ..................................................................................... 18

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APORTES DE LAS PARTES ................................................................................... 18

APORTES DE MINERA SPENCE S.A. ............................................................. 18


APORTES DE EMPRESA CONTRATISTA....................................................... 19
8.2.1 MATERIALES ................................................................................................... 20
8.2.2 EQUIPOS .......................................................................................................... 20

PERFIL DE PERSONAL CLAVE ............................................................................. 21


LUGAR, JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO .................................................... 22

RESTRICCIONES ............................................................................................. 23

PLAZO DE EJECUCIÓN .......................................................................................... 23


METODOLOGÍA DEL SERVICIO ............................................................................. 23

CRONOGRAMA DEL CONTRATO ................................................................... 23


PLAN DE CALIDAD .......................................................................................... 24
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ............................................................. 24
12.3.1 RESPONSABILIDADES ................................................................................... 24
RECEPCIÓN DEL SERVICIO ........................................................................... 25
SALUD, SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE Y COMUNIDAD- POLÍTICA,
ESTÁNDARES Y PROCEDIMIENTOS HSEC ............................................................. 26

INDICADORES DE DESEMPEÑO KPI .................................................................... 26


CONDICIONES DE LICITACIÓN ............................................................................. 27

DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN ................................................................ 27


PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y PROGRAMA DE EVENTOS ........... 27
14.2.1 REUNIÓN ACLARATORIA Y VISITA A TERRENO .......................................... 28
14.2.2 ACLARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN ............................... 29
PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS .............................................................. 29
14.3.1 ABSTENCIÓN DE PARTICIPACIÓN ................................................................ 29
14.3.2 OFERTA TÉCNICA ........................................................................................... 29
14.3.3 OFERTA ECONÓMICA ..................................................................................... 31
EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS .............................................. 31

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14.4.1 NO ACEPTACIÓN DE OFERTAS. .................................................................... 31


14.4.2 SELECCIÓN DEL PROPONENTE. ................................................................... 31
ADJUDICACIÓN ............................................................................................... 32
14.5.1 FIRMA DE CONTRATO, CONDICIONES Y MODIFICACIONES ...................... 32
EXCLUSIONES DEL CONTRATISTA............................................................... 32

ANEXOS .................................................................................................................. 33

REPARACIÓN OCTÓGONO CHANCADOR PRIMARIO .................................. 33


ANEXO N°1: T-INGE-CE-004 “PROCEDIMIENTO INGRESO DE EMPRESAS
CONTRATISTAS A FAENA”. ...................................................................................... 33
ANEXO N°2: R-HSE-HS-002 “REGLAMENTO DE SEGURIDAD ESPECIAL PARA
EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUB - CONTRATISTAS”. ....................................... 33
ANEXO N°3: T-HSEC-MA-037 “MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS”. ......... 33
ANEXO N°4. PROCEDIMIENTO DE RECUPERACIÓN CONCRETO SOMETIDO A
HCL. 33

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PROPÓSITO
Minera Spence S.A., invita a participar en un Proceso de Licitación para adjudicar el contrato
por los servicios de “REPARACIÓN OCTÓGONO CHANCADOR PRIMARIO, MINERA
SPENCE”.
Esta Licitación será de carácter privado, participarán en este proceso aquellas empresas que
a juicio y/o consideración de la Compañía cuentan con la capacidad técnica y el respaldo
financiero para realizar los servicios de esta licitación, siendo expresamente invitadas por
Minera Spence S.A., a través de su Departamento de Contratos.
El Proceso de Licitación será desarrollado mediante la plataforma que indique la Compañía.
Mayores antecedentes se encuentran definidos en este documento.
El Contrato se regirá por los Documentos de Licitación entregados a los participantes invitados,
las disposiciones establecidas por Minera Spence S.A., en las normas generales de
Prevención de Riesgos y Medio Ambiente, Reglas Cardinales, Normas HSEC, Condiciones
Generales de los Contratos de Prestación de Servicios, por las aclaraciones a la licitación y
otros documentos que se generen durante el proceso de licitación.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

UBICACIÓN

Minera Spence S.A. se encuentran a una altitud cercana a 1600 m.s.n.m., aproximadamente
a 70 Km. al suroeste de Calama en la Provincia de El Loa, II Región de Chile.

Figura 2.1: Ubicación Geográfica del sector, Faena Minera Spence S. A. Área Seca

CHANCADO
PRIMARIO

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DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

Las operaciones de Minera Spence se dividen en las siguientes áreas principales:


Mina: que incluye las operaciones desde la extracción de mineral en el rajo hasta la entrega
de este en el área de chancado primario.
Planta: que involucra el área seca y húmeda, la primera incluye las operaciones de chancado
primario, chancado grueso, chancado fino, harneado, aglomeración, apilamiento en cancha de
lixiviación (Leach pad) y el manejo y disposición de los residuos de lixiviación (ripios). El área
húmeda incluye todas las operaciones desde la lixiviación del mineral apilado en el Leach Pad
hasta la producción de cátodos de cobre en nave de EW, incluyendo procesos de SX, Patio
de estanques (Tank Farm), Planta de borras, etc.
El Chancador Primario (Fig. 2.2) es el punto de entrada al área planta. El mineral proveniente
de la mina llega a la planta de Chancado, mediante camiones que descargan en una Tolva de
Recepción N° 30-BN-001 (de hormigón recubierta con planchas de desgaste), la que a su vez
alimenta el Chancador Primario N° 30-CR-001, cuya descarga es a la Tolva de Compensación
N° 30-BN-002, también de hormigón recubierto con planchas de desgaste. El material
chancado es transferido a los alimentadores de correa N° 35-FE-001/002, mediante los chutes
de descarga N° 35-CH-001/002 y desde los alimentadores, mediante los chutes N° 35-CH-
051/052, es traspasado a las correas Alimentación Harnero Scalper (48”) N° 35-CV-001/002,
las que recorren una distancia aproximada de 250m para descargar en el edificio chancadores
secundario y terciario.

Figura 2.2: Vista General Chancador Primario

BOTTOM SHELL
CHANCADOR

OCTÓGONO
CHANCADOR

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PROBLEMÁTICA

Durante una inspección mediante el carro de la excéntrica, se observa que en el sector del
muro interior de la tolva de Compensación cercano al Bottom Shell del Chancador (Octógono),
se han desprendido las planchas de desgaste e insertos y el hormigón se encuentra degradado
con enfierradura expuesta (Fig. 2.3).

Figura 2.3: Zona del Octógono del Chancador (actual)

HORMIGÓN
EXPUESTO

PLACA BASE
INSERTO EXIST.

Debido a lo anterior se requiere restituir y volver a condición original las planchas de desgaste,
insertos y el hormigón desprendido en la zona del Octógono (Fig. 2.4).

Figura 2.4: Planchas de desgaste, insertos de Octógono

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TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Para el entendimiento del presente documento, se aplican los términos y definiciones
siguientes:

Tabla 3.1 Términos y definiciones

Término Definición

La Compañía Se refiere a la empresa mandante, es decir, Minera Spence S.A.

Persona Natural o Jurídica que, en virtud de un contrato, contrae la obligación de suministrar un


Contratista
producto y/o prestar un servicio a la compañía.
Persona Natural o Jurídica que es invitada por la compañía para ofertar un precio y/o serie de
Oferente y/o proponente
precios por la realización de un servicio determinado.
Se refiere a un conjunto de antecedentes, llámese técnicos, económicos y de calidad, presentado
Oferta
por el oferente, para cotizar un servicio determinado.
Convenio o acuerdo suscrito entre la compañía y el contratista en el que este último se obliga a
Contrato realizar un servicio y la compañía se obliga a cancelar una suma determinada por la correcta
ejecución del servicio.
Se refiere a una actividad y/o conjunto de actividades que la compañía en virtud de un contrato
Servicio
encomienda realizar al contratista.
Se refiere a las normativas de la compañía en lo que respecta a Seguridad, Medio Ambiente,
HSEC
Salud y Comunidad.
Es el funcionario asignado por la compañía para representarla ante el contratista. Sus principales
responsabilidades y atribuciones son:
Administrador de contrato  Coordinar y supervisar los servicios objeto del contrato.
 Aprobar estados de pago.
 Evaluar el desempeño del contratista.

Es el funcionario de la compañía responsable ante el contratista de:


 Generar los pagos.
Contralor de contratos
 Autorizar y/o desautorizar el ingreso a los recintos de la compañía de los funcionarios del
contratista.

Indicadores claves de
Se refiere a los mecanismos, métodos y factores que medirán el desempeño del contratista.
desempeño o “KPI”

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ALCANCE DEL SERVICIO


El alcance del servicio, regido por estas Bases Técnicas, corresponde a la ejecución
de todas las actividades necesarias para la reparación del Octógono del Chancador Primario
y Recuperación de elementos estructurales de Edificio Tambor Aglomerador N°2:
, Minera Spence S.A.
En general, se incluyen los siguientes trabajos, detallados en extenso en el punto 5.2
“Descripción de las Partidas”:
 Saneamiento y retiro de planchas de desgaste en Octógono.
 Suministro e instalación de Insertos de Anclaje para Hormigón.
 Suministro y aplicación de Grouting.
 Suministro e Instalación de Planchas de Desgaste.
 Fundaciones y pretil de contención de edificio tambor aglomerador N°2
Por otra parte, la responsabilidad del Contratista deberá incluir entre otras, las siguientes
provisiones:
 Toda la mano de obra calificada requerida para la completa y total ejecución de los
trabajos en todas las especialidades involucradas en la Obra.
 Disponibilidad de los materiales, equipos herramientas e insumos necesarios para
ejecutar correctamente los trabajos.
 Provisión de todos los insumos o materiales fungibles necesarios para las faenas de
reparación.
 Proveer los ensayos y certificaciones de materiales, soldaduras, pinturas y otros insumos
o servicios que sean necesarios, solicitados en la especificación técnica o que sean
solicitados por Spence.
 Elementos de seguridad para el personal.
 Personal técnico y de supervisión, control de calidad, prevención de riesgos, medio
ambiente, control y programación de obra y de administración.
 Todo otro elemento o actividad necesaria para la correcta ejecución de los trabajos.
 Instrumentos e instalaciones para el muestreo, ensayos y registros de control de calidad.
 Control, en todo momento, de las emisiones de polvo en todos los caminos de acceso al
lugar de las obras, así como su instalación de faenas, estacionamientos, plataformas de
trabajo, áreas de almacenamiento y empréstitos.

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DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS Y PARTIDAS


La empresa adjudicada deberá proveer toda la dirección, supervisión técnica y administrativa,
mano de obra, equipos de construcción, materiales y todos los elementos necesarios para la
reparación del Octógono, de acuerdo con especificaciones técnicas del proyecto.
El área en la que trabajará el Contratista será Área 030 - Chancado Primario. Por lo tanto,
tendrá la obligación de respetar y aplicar los procedimientos y estándares propios de la
compañía referentes a materias técnicas y de seguridad del área.

DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS

Todos los trabajos, alcance de esta licitación, deben ser ejecutados de acuerdo con lo
señalado en las Especificaciones Técnicas, planos del proyecto, croquis, instrucciones de los
fabricantes, instrucciones de la Inspección Técnica de Obras (ITO en adelante) de la
Compañía o quién ella designe, en todas aquellas normas vigentes relativas a los materiales
y a la ejecución de los trabajos aplicables a la Obra y en los antecedentes que se emitan
durante el proceso de Licitación.
En el caso eventual que el contratista causare daño a las instalaciones, deberán ser reparadas
de inmediato y completamente hasta alcanzar las condiciones originales de dichas
instalaciones y a plena satisfacción de Minera Spence S.A.
Las reparaciones de daños se efectuarán en el mínimo tiempo posible, especialmente si los
daños afectaren en cualquier forma a las líneas de proceso o servicios de la planta. Cualquier
daño o deterioro a las instalaciones durante la ejecución de los trabajos serán de única y
exclusiva responsabilidad del contratista.

5.1.1 ACTIVIDADES GENERALES


Sin constituir un listado exhaustivo, el trabajo de construcción y montaje a desarrollar por la
empresa adjudicada incluye la ejecución de las actividades que se indican a continuación:
 Transporte, almacenamiento, clasificación, manipulación y control de todos los equipos
y materiales suministrados tanto por el Cliente como por el Contratista.
 Construcción de instalaciones provisorias tales como: accesos, andamios, entibaciones,
soportes, entre otros.

5.1.2 CARPETA DE INICIO SP&M


Al iniciar los servicios se debe dar cumplimiento con la Carpeta de Inicio requerida por la
Superintendencia Small Project & Modifications, incluyendo la “Lista de Verificación – Inicio de
Proyectos” código 17074-ITO-REG-004.

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5.1.3 INSTALACIÓN DE FAENA


Será responsabilidad de la empresa adjudicada, la implementación de las instalaciones
requeridas para el desarrollo del proyecto, incluyendo bodegas de materiales, oficina técnica,
casa de cambio, baño y comedores. El contratista deberá negociar directamente con el Owner
la posibilidad de utilizar instalaciones existentes en la planta, de manera de disminuir los costos
asociados a este ítem.

5.1.4 MOVILIZACIÓN
La empresa adjudicada deberá considerar el transporte de personas, equipos y suministros
durante la ejecución de la obra. El contratista deberá utilizar sus propios vehículos para estos
fines.

5.1.5 PLANIFICACIÓN DE LOS TRABAJO


El periodo de trabajo para las labores de reparación de Octógono deberá ser planificados y
programados para la parada de planta del Área Seca de Minera Spence S.A. y coordinadas
con el personal de Mantención.

5.1.5.1 PRECAUCIONES

Las labores de reparación de Octógono se realizarán en espacios confinados, Ello se obliga al


contratista a planificar los trabajos de acuerdo con la última versión del Estándar Espacios
Confinados N° S-INGE-CE-106 de Minera Spence S.A.
Con el objetivo de establecer las acciones, condiciones y requisitos a cumplir por parte de los
trabajadores en el ingreso, trabajo y salida de los espacios confinados, de manera de controlar
los riesgos de salud y seguridad asociado a dicha actividad.

5.1.6 CARPETAS TOP Y PLANOS BLUE PRINT


Una vez terminadas las pruebas y el Cliente recepcione conforme el proyecto en Terreno, el
Contratista deberá entregar los planos BLUE PRINT y las Carpetas TOP del Proyecto.
La entrega de dicha documentación elaborada en cumplimiento con este contrato deberá ser
en formato impreso debidamente firmado por los responsables de la elaboración, revisión y
aprobación de los mencionados entregables. Las copias digitales se entregarán en formato
nativo y pdf (No archivo escaneado) y en formato pdf (con firmas). Para el formato y la
codificación de los planos BLUE PRINT, se deberán ajustar de acuerdo con el Procedimiento
de Elaboración de Documentos técnicos de Ingeniería “P-INGE-CS-004 versión 5”.
Los planos tendrán que ser entregados en la carpeta de cierre de cada proyecto con todas las
obras y modificaciones del proyecto.

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DESCRIPCIÓN DE LAS PARTIDAS

A continuación, se presenta la descripción de cada una de las partidas generales consideradas


en el Proyecto.
La Tabla 19.1 muestra el listado de Cubicaciones para las obras de construcción y montaje
contempladas en el proyecto.

5.2.1 SANEAMIENTO
Las labores de saneamiento corresponderán a desmontar todas las planchas de desgaste
existente que se encuentre instaladas en el Octógono del Chancador. Esta actividad incluye
limpieza de los cordones de soldadura, corte de la zona soldada de la plancha de desgaste y
su retiro.
Finalmente se deberá limpiar y preparar toda la superficie de las paredes del octógono
(planchas de insertos existentes), dejándola libre de cordones de soldadura u otro elemento.
La superficie donde se encuentre expuesto el hormigón deberá ser preparada para la
colocación de grouting de acuerdo con lo recomendado por el Vendor del producto.
Actividades principales:
 Desmontaje de planchas de desgaste existentes en la superficie del Octógono.
 Preparación y limpieza de la superficie de las planchas base de los insertos existentes.
 Preparación de superficie de hormigón expuesto para la colocación de grouting.

5.2.2 INSERTOS DE ANCLAJE PARA HORMIGÓN


Esta partida considera el suministro e instalación de insertos de anclaje para hormigón en toda
la superficie del Octógono del chancador Primario. Dicha actividad contemplará la perforación
y colocación de anclajes de pernos Hilti ¾”, su instalación deberá estar acorde a las
recomendaciones del Vendor.
Las planchas base del inserto serán de acero ASTM A-36 y deberán ser suministrada y
dimensionadas acorde al proceso de montaje, deberán incluir las perforaciones para ser
soldadas con los anclajes. Para las perforaciones el contratista deberá utilizar equipos de
perforadoras conforme al espacio disponible para los trabajos.
Es muy importante que, para el correcto y seguro desarrollo de los trabajos, la empresa
Contratista disponga de los equipos de perforación suficientes y de la potencia necesaria para
la ejecución de los anclajes en el Hormigón.
Además, las planchas base se unirán a tope entre sí mediante soldadura, por lo tanto, deberán
ser suministradas con biseles.

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Los anclajes serán colocados en las zonas del Octógono donde que el hormigón se encuentre
expuesto, para las demás zonas la plancha base del inserto será soldada directamente a las
paredes del Octógono.
Actividades principales:
 Perforación e colocación de pernos Hilti ¾”.
 Instalación y soldadura de planchas 16 mm.

5.2.3 COLOCACIÓN DE GROUNTING


Esta partida considera el suministro y colocación de Grouting para el relleno del intersticio
entre la plancha base del nuevo inserto y la superficie de hormigón expuesto del Octógono.
Se verificará que dicha superficie sea preparada para la colocación de grouting de acuerdo
con lo recomendado por el Vendor del producto.
El grouting suministrado deberá ser un cemento especial con alta durabilidad y tiempo de
fraguado corto, de acuerdo con esto se definirá el puente adherencia adecuado.
Actividades principales:
 Suministro y colocación de Grouting.
 Suministro y colocación de Puente Adherente de hormigón.

5.2.4 PLANCHAS DE DESGASTE


Esta partida considera el suministro y montaje de planchas de desgaste, que revestirán toda
la superficie del Octógono del chancador.
El montaje de las planchas de desgaste será mediante soldadura, por lo tanto, la calidad del
acero para las planchas deberá ser de soldabilidad garantizadas con acero ASTM A-36, con
una dureza mínima de las planchas de desgaste será de 500 BHN. La geometría y
dimensiones de las planchas de desgaste deberán estar acorde a los planos del proyecto.
Actividades principales:
 Suministro y montaje planchas de desgaste.

5.2.5 FUNDACIONES Y PRETIL DE CONTENCIÓN DE EDIFICIO TAMBOR


AGLOMERADOR N°2
Retiro de material y/o elementos (saneamiento y limpieza) de cada uno de las 18 fundaciones
que contempla el Edificio del Tambor Aglomerador N°2 incluyendo fundaciones F10-2 y F7-2
según se indica en la Figura 5.2.-1 y especificado en planos adjuntos, las cuales se encuentran
con distintos niveles de deterioro producto de material derramado del tambor, el cual

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proveniente de pilas de lixiviación y es mezclado con ácido sulfúrico, en la se puede apreciar


el estado de cada uno de los pedestales.

Figura 5.2-1.- Vista de planta fundaciones en edificio de Tambor Aglomerador N°2

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Figura 5.2-2 Estado actual de fundaciones en edificio de Tambor Aglomerador N°2


El procedimiento de limpieza, retiro de material, medición de ph, posterior recuperación del
hormigón y revestimiento anticorrosivo se encuentra detallado en Especificaciones técnicas
emitidas por el fabricante “Revestimiento Antiácido para Hormigón” (Anexo II), se debe tener
especial cuidado en esta etapa, ya que la zona presenta restos de material proveniente de
pilas de lixiviación mezclado con ácido sulfúrico, por lo cual requiere de cuidados especiales
en materia de seguridad, como son el uso del EPP (Elemento de Protección Personal)
adecuado para el área, según Manual HSEC de BHP (Anexo IV).

OBRAS ASOCIADAS, EXCLUIDAS

Ya sea porque forman parte de otras tareas de mantenimiento o porque se encuentran fuera
de los límites del área, se excluyen en general las siguientes actividades:
 Limpieza de Tolvas de chancador
 Retiro de excéntrica del chancador

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DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Todos los trabajos serán desarrollados bajo los estándares y normas aplicables para trabajos
de esta naturaleza, aun cuando las especificaciones tratan de ser lo más explícitas y completas
posibles, no son de modo alguno excluyentes ni contienen todo lo que contempla la
aplicación de las normas más exigentes en la construcción industrial. Todos los trabajos
deberán ser ejecutados bajos las normas y procedimientos Estándares de Minera Spence S.A.
que ha desarrollado para los diferentes proyectos industriales.
Las normas técnicas aplicables a este Contrato quedan establecidas en las Especificaciones
Técnicas de cada especialidad correspondiente a cada obra o proyecto.
El Contratista deberá aplicar las normas chilenas de construcción pertinentes, emitidas por el
Instituto Nacional de Normalización (INN) y las normas, códigos, estándares, especificaciones
y referencias extranjeras de uso común en Chile, en las versiones actualizadas, tales como las
emitidas por:
 AISC American Institute of Steel Construction
 ASME American Society of Mechanical Engineers
 ANSI American National Standards Institute
 ASTM American Society of Testing Materials
 SSPC Steel Structures Painting Council
 DIN Deutsches Industrie für Normung
 ISO International Standard Organization.
 Catálogos e instrucciones de los fabricantes de los elementos.
 Reglamentos de la Superintendencia de Electricidad y Combustibles.
 Normas Chilenas del Instituto Nacional de Normalización (I.N.N.).
 Decreto Nº 745 del Ministerio de Salud: Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y
ambientales Básicas en los lugares de Trabajo.
 Decreto Supremo N° 72: Reglamento seguridad minera.

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA

La empresa contratista deberá desarrollar sus trabajos cumpliendo integralmente con todos
los estándares y reglamentos de Minera Spence S.A., en particular todos los relativos a HSEC,
MRM (Riesgos Materiales) y Reglas Cardinales. Además, deberá conocer y aplicar el
Reglamento Interno para Contratistas de Minera Spence S.A.

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El Contratista se debe regir y cumplir con todo lo estipulado en las “Normas y Procedimientos
del Sitio de la Obra”, el cual compila los procedimientos y estándares de la Compañía. Forman
parte de dicho compilado los siguientes documentos:
 MANUAL HSEC DE BHP / Pampa Norte PNN-K-MA-A0001 Rev.
 “Manual de Gestión Ambiental” de BHP
Deberá cumplir, además, con los parámetros establecidos en Procedimiento Global de
Sustancias Químicas T-HSEC-MA-135 Rev. 1.
En general se aplicarán las Especificaciones y Criterios del “SPENCE PROJECT”, desarrollado
por AKER KVAERNER, sin perjuicio de los estándares particulares que apliquen en Minera
Spence.
En el caso que una materia sea tratada de diferente manera por dos o más normas o
especificaciones, la empresa contratista deberá aplicar la indicada por la ITO o SPA de
Spence. Se entiende además que la empresa contratista deberá aplicar además todas las
normas legales nacionales referentes a protección, salubridad y seguridad.
A continuación, se listan las normas que aplican al proyecto.

Tabla 6.1 Listado de Códigos y Estándares Aplicable o referencial

Código Nombre
000M-GD-014 Appendix E Guidelines for Design of Engineered Equipment.
SERNAGEOMIN Reglamento de Seguridad Minera.
D.S. N°594 Reglamento sobre condiciones sanitarias y ambientales básicas en lugares de trabajo.
P-INGE-CS-004 Procedimiento Elaboración de Documentos Técnicos de Ingeniería.
P-INGE-SP-012 Procedimiento de Aseguramiento de Calidad – Ejecución Small Proyect
P-INGE-SP-013 Procedimiento de Aseguramiento de Calidad – Ingeniería Small Proyect
P-INGE-SP-014 Procedimiento de Aseguramiento de Calidad – Compras y Traslados de Equipos y/o Materiales
P-INGE-SP-015 Procedimiento de Aseguramiento de Calidad – Recepción de Proyectos Mayores
S-INGE-CE-016 Estándar Espacios Confinados
S-HSEC-HS-159 Trabajos en Caliente
000C-GD-002 rev2 Criterio de Diseño Civil – Estructural Minera Spence S.A.
000C-GC-001 Especificación Técnica de N° 000C-GC-001, Para Trabajos con Hormigón
000C-GC-018 Especificación Técnica de N° 000C-GC-018, Suministro de Hormigón Premezclado

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DOCUMENTOS Y PLANOS DEL PROYECTO

La empresa Contratista deberá desarrollar el proyecto en base a todos los documentos,


especificaciones y planos desarrollados para el proyecto. A continuación, se entrega el listado
de planos del proyecto.
Tabla 6.2 Planos del Proyecto

Código Nombre
SPC-SP-030-C-TS-D002 EE. TT. Reparación de Octógono
SPC-SP-030-C-DW-D005 Reparación de Octógono Chancado Primario - Disposición General - Planta y Sección
SPC-SP-030-C-DW-D006 Reparación de Octógono Chancado Primario - Saneamiento
SPC-SP-030-C-DW-D007 Reparación de Octógono Chancado Primario - Distribución y fijación Insertos - Secciones y
Detalles
SPC-SP-030-C-DW-D008 Reparación de Octógono Chancado Primario - Distribución y fijación Planchas de Desgaste
- Secciones y Detalles

ESTIMACIÓN DE COSTOS
La estimación de costos debe venir adjunta a la propuesta de trabajo en tabla con valores
unitarios y totales, considerando cada una de las tareas y actividades a desarrollar
diferenciando precios para trabajos programados y emergencias.
Se debe, además, incluir los costos de traslado, alojamiento, movilización y los que la empresa
Contratista estime necesarios para el desarrollo del proyecto solicitado.

APORTES DE LAS PARTES

APORTES DE MINERA SPENCE S.A.

En términos generales, Minera Spence S.A. entregará a la empresa contratista todas las
facilidades para el buen desarrollo de los trabajos del contrato. En particular:
 Permitirá el acceso a los recintos de Minera Spence S.A. del personal directamente
involucrado en los trabajos del contrato.
 Proporcionará las facilidades necesarias para agilizar los trámites de los permisos
internos establecidos en los reglamentos aplicables en el contrato.
 Dará facilidad para hacer uso de los servicios de alimentación, alojamiento y suministro
de combustible de los mismos proveedores que prestan esos servicios a Minera Spence
S.A. Sin embargo, los convenios para hacer uso de estos servicios serán de exclusiva
responsabilidad del Contratista.

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 Permitirá el acceso a toda la información técnica que se requiera para el buen desarrollo
del Proyecto. La empresa Contratista asume desde ya que toda la información de
cualquier tipo entregada es de exclusiva propiedad de Minera Spence S.A. y se
compromete a guardar absoluta confidencialidad con respecto al uso de esta.
 Planos de Detalle y Especificaciones.
Por otra parte, la Compañía no conviene compromiso ni garantía alguna frente a la estimación
de la cantidad o volumen de servicios que podría requerir el contratista, por lo que la
responsabilidad plena recae sobre la empresa prestadora de servicio.

APORTES DE EMPRESA CONTRATISTA

Serán obligaciones de la empresa Contratista todas aquellas actividades que la naturaleza del
Servicio materia de las presentes Bases Técnicas le imponga y, en particular las siguientes:
 Mantener en reserva cualquier información que sea entregada por Small Project,
impidiendo que esta sea revelada a terceros por sus empleados, agentes o
subcontratistas respecto al Servicio y/o trabajo realizado.
 El Contratista deberá, como parte de sus obligaciones contractuales, suministrar,
instalar, mantener apropiadamente y remover todas las instalaciones y servicios
necesarios para la total y completa ejecución de los Servicios. El tipo de instalaciones,
las fechas de movilización y desmovilización y su ubicación en el lugar del servicio, están
sujetas a la revisión y aprobación de Minera Spence S.A. Todas las instalaciones del
Contratista deberán ser construidas de acuerdo con los planos aceptados en su
Propuesta, los estándares establecidos por Minera Spence y lo reglamentado por el
Decreto N°594 de 1999 y sus modificaciones posteriores, y demás normas e
instrucciones internas aplicables.
 Utilizar en el desarrollo del servicio a los profesionales, técnicos, especialistas y/o
personal en general que sea necesario para la correcta y oportuna ejecución de estos.
La empresa contratista deberá presentar el curriculum vitae actualizado del personal
clave, incluyendo los principales trabajos desarrollados en el área minera.
 Proporcionar al personal todos los elementos de seguridad necesarios para la ejecución
de los trabajos, según la naturaleza de estos e instruir a éste en el cumplimiento de las
normas de seguridad establecida en la legislación y reglamentación vigente, así como
dar cumplimiento a las instrucciones particulares que al respecto impartiera la
Superintendencia de Small Project & Modific.
 Será de responsabilidad del Contratista, asegurar la alimentación del personal que se
encuentre trabajando en terreno.
 El contratista será responsable del alojamiento de sus trabajadores.

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 Responder por las lesiones corporales o daños a la propiedad, causados por su personal
o por terceros que eventualmente prestaren servicios al Contratista.
 Ser empleador o agente, directa e indirectamente, de todas las personas que laboren o
ayuden con cualquier parte del Servicio encomendado. Como tal, será de cuenta y cargo
de la empresa Contratista el pago de las remuneraciones, incluida semana corrida,
indemnizaciones y demás derechos y beneficios de su personal, la celebración de los
contratos de trabajo correspondientes y su terminación. También será de su cargo el
cumplimiento de las obligaciones previsionales y tributarias que tengan relación con su
personal. Se incluyen entre estas obligaciones la cotización establecida en la Ley 16.744,
sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.

8.2.1 MATERIALES
De forma paralela el contratista deberá suministrar todos los materiales y elementos no
aportados por Minera Spence S.A. para la implementación del Proyecto de Reparación
Octógono Chancador Primario. Estos materiales se encuentran descritos en los listados de
materiales y planos del proyecto, además, el contratista deberá proporcionar los materiales y
todos los elementos auxiliares necesarios para llevar a cabo las tareas.
Los materiales e insumos aportados por el Contratista deberán ser de calidad, marca y
características técnicas acordes con la documentación del proyecto u debe cumplir con los
estándares de calidad en Minera Spence. Cualquier cambio a las especificaciones deberá ser
aprobado por el SPA del Contrato de Minera Spence.

8.2.2 EQUIPOS
Todos los equipos, maquinarias, herramientas y operadores deberán ser validados y
aprobados según procedimientos T-MANT-SSOO-001 y T-MANT-SSOO-002 de Minera
Spence, antes de poder ingresar a la obra. Es responsabilidad del Contratista verificar y cumplir
los requisitos de certificación de maquinaria y operadores con la debida anticipación, a fin de
no alterar los plazos de las actividades comprometidos por el contratista.
Los equipos móviles no podrán tener una antigüedad superior a 5 años en el caso de las
camionetas (5 estrellas) y no mayor a 7 años en el caso de los camiones plumas, cama baja,
etc. Todos los gastos que demanden la operación, mantenimiento y reparación de las
maquinarias, equipos y herramientas usados en la ejecución de los trabajos serán de exclusivo
cargo del contratista.

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PERFIL DE PERSONAL CLAVE


La prestación del Servicio se realizará mediante la asignación de un equipo multidisciplinario
compuesto de personal especialista, técnico, de terreno, además de mano de obra en las
disciplinas requeridas. La cantidad de personas, especialidades y categorías profesionales y
trabajadores, serán definidos y propuestos por el Contratista, de acuerdo con el alcance del
Servicio. Dicho personal debe estar calificado y capacitado, de manera de cumplir con los
estándares establecidos en las Especificaciones del Contrato y con cualquier otro estándar
especificado en el mismo.
Todas las habilidades y calificaciones de los trabajadores serán examinadas por la Compañía,
para luego aprobar o rechazar su contratación. La Compañía se reserva, a su mero arbitrio, el
derecho a objetar a uno o más trabajadores dependientes del Contratista y a exigir su
inmediato reemplazo por otro trabajador. Asimismo, la Compañía se reserva el derecho de
aprobar o rechazar la solicitud de reemplazo de un trabajador por parte del Contratista, solicitud
que se debe levantar con anticipación y de manera escrita a Minera Spence S.A.
La Compañía podrá, a su sólo juicio, disminuir o aumentar las cantidades de los requerimientos
de personal, indicados anteriormente, según lo estime necesario de acuerdo con los trabajos
en curso, en determinado momento. Estos cambios en los requerimientos de personal serán
programados en conjunto con el Contratista, dependiendo de los trabajos a ejecutar, pudiendo
la Compañía aprobar o rechazar dicha programación.
Será responsabilidad del Contratista contar con el personal suficiente y necesario para el fiel,
completo y oportuno cumplimiento del Servicio, debiendo en todo caso disponer como mínimo
del siguiente personal:

Tabla 9.1 Perfil del personal clave

N° Profesional Perfil Esperado


Experiencia y formación:
 Ingeniero Civil o Constructor Civil, con una experiencia mínimo de 10 años en la
administración y supervisión técnica de trabajos similares, quien será el encargado de
controlar las obras objeto de este contrato.
Funciones especificas
 El Administrador del contrato será el responsable de administrar correctamente los recursos
asignados al Servicio, debiendo ejercer la dirección y supervisión de las actividades y tomar
Administrador de las acciones necesarias de mejoramiento de sus procesos, para alcanzar la productividad y
1
Contrato eficiencia que le permita entregar los servicios con buena calidad y en forma oportuna. En
consecuencia, serán de cargo del Contratista todos los costos que signifique el pago de
horas extras a su personal, y tal circunstancia no dará lugar a modificar las tarifas del
Contrato ni a pagos adicionales.
 Deberá contar con los poderes y atribuciones suficientes para la toma de decisiones en
terreno, ya sea técnicas y administrativas y mantener una comunicación efectiva y constante
con la supervisión e inspección técnica de obras de la compañía. Su permanencia en otra
será el 100%.

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N° Profesional Perfil Esperado


Experiencia y formación:
 Ingeniero con más de 5 años de experiencia en proyectos similares.
Funciones especificas
Supervisor de  Es responsable de asegurar que los requisitos de control de calidad son respetados y
2 ejecutados por los supervisores de disciplina o subcontratistas bajo su responsabilidad,
Terreno
cuando se estén ejecutando las obras.
Dará las facilidades correspondientes para que su personal reciba el entrenamiento adecuado
contando, de esta manera, con el personal suficiente e idóneo para ejecutar, supervisar, coordinar
y controlar los trabajos de construcción propios y de los subcontratistas de su área.
El Proponente deberá considerar en su oferta Expertos Profesionales en Prevención de Riesgos
de manera de cubrir totalmente los turnos de trabajo del Contratista. Para el caso de trabajos en
turnos nocturnos, también se deberá tener una cobertura del 100 %.
Experiencia y formación:
 Profesional con 5 años en trabajos similares en Minería Spence como mínimo. A lo menos
3 Asesor HSEC uno de los profesionales del Contratista serán Sernageomín.
Funciones especificas
 Encargados de velar en forma directa por el cumplimiento de las Normas de Seguridad y
Medio Ambiente
Responsables de la prevención de riesgos, en representación del Contratista.
El Contratista deberá contar, además, con el siguiente personal: Capataces, Operadores y
Maestros por especialidad experimentados en las labores que se les encomiende y familiarizados
Personal Técnico
con trabajos similares. Se exigirá que cada operador cuente con su acreditación de calificación
4 mínimo del
emitida por algún organismo oficial, y otros antecedentes que demuestren su idoneidad para el
Contratista
desempeño del cargo. Además de cumplir con todas las certificaciones, inducciones y cursos
exigidos por Minera Spence S.A.

LUGAR, JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO


La jornada de trabajo será establecida bajo la normativa legal vigente, obligándose al
contratista a coordinar los trabajos de manera de cumplir con dichos requerimientos; será
requisito obligatorio, para el comienzo de la obra, contar con la aprobación de la Inspección
del Trabajo. Asimismo, el Contratista desarrollará los trabajos declarando contar con las
autorizaciones legales y reglamentarias respectivas, dicha acreditación podrá ser solicitada en
cualquier tiempo y como condición previa para cualquier pago que la Compañía deba efectuar.
El Contratista desarrollará sus labores en Minera Spence S.A., donde deberá realizar una
faena continúa. Si la faena lo requiere, para dar cumplimiento al plazo establecido en la obra,
el Contratista deberá emplear jornadas legalmente establecidas y necesarias para cubrir
desarrollo de los trabajos durante las 24 horas del día.
El Contratista deberá contar con una dotación mínima de personal en forma continua en faena
para dar continuidad a los servicios, y aumentando la dotación según los requerimientos.

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RESTRICCIONES

El Contratista sólo podrá ingresar a los lugares en que deba prestar los servicios, quedándole
prohibido, sin autorización previa de la Compañía, ingresar a otros recintos.

PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de Ejecución debe ser propuesto por la empresa Contratista, considerando que este
trabajo se debe desarrollar durante las detenciones del área seca. El Contratista debe
considerar que la próxima detención se desarrollará, de manera preliminar, en marzo.20, y se
estima que la duración de esta detención será de ocho (8) días. En las detenciones o paradas
de planta el Contratista deberá considerar turnos de trabajo durante día y noche.
La ejecución del proyecto debe desarrollarse íntegramente dentro del período de vigencia del
contrato, cualquier extensión del plazo queda sujeto al mismo, así como los costos asociados;
cabe señalar que la compañía tiene plena facultad de aceptar o no solicitudes de este tipo.

METODOLOGÍA DEL SERVICIO


Para asegurar el cumplimiento del contrato, la empresa Contratista debe presentar una
descripción de la metodología y de cómo abordará las distintas funciones y actividades que
componen el desarrollo del trabajo encomendado. Las proposiciones deben estar basadas en
métodos seguros y factibles bajo condiciones reales además de asegurar que todo trabajo se
desarrolle estrictamente bajo los requerimientos descritos en las bases y especificaciones
técnicas entregadas por la Compañía.
Para la ejecución de proyectos se debe utilizar solo información oficial entregada por SPA de
Minera Spence S.A., por canales formales de comunicación, aceptados por ambas partes.

CRONOGRAMA DEL CONTRATO

El Contratista debe presentar en su oferta técnica un cronograma detallado del servicio con el
propósito de establecer el control de avance de las actividades, este debe entregarse, a más
tardar 1 semanas después de la adjudicación del servicio.
El cronograma debe considerar todas las actividades y recursos necesarios para la elaboración
del servicio, reunión de inicio de las actividades y una reunión final del cierre de las actividades
del servicio.

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PLAN DE CALIDAD

La empresa contratista, deberá mantener un plan de calidad que garantice que las obras
ejecutadas cumplen con las necesidades del Cliente, además de con la legislación vigente,
implementando un proceso de mejoramiento continuo. Para lo cual es necesario que se
identifiquen los requisitos y las prestaciones requeridas en el servicio, definir los criterios y
estándar de calidad para las obras ejecutadas, de acuerdo con los requerimientos del Cliente,
detallados en las bases de licitación de las obras.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El Contratista se obliga, durante la vigencia del Contrato, a prestar los servicios contratados
en forma inmediata y a prestar toda la colaboración que solicite la Compañía para las labores
de inspección, razón por la que asume los riesgos de desperfectos y reparación de los equipos
aporte del Contratista y la indisponibilidad de su personal.
Se considerará que se está perjudicando a la Compañía en algunos de los siguientes casos:
 Daño a las instalaciones.
 Interferencias que afecten la producción de la Compañía.
 No cumplimiento con las normas de seguridad de la Compañía.
En caso de indisponibilidad de algún equipo por causas de mantenimientos y/o reparaciones
prolongadas o inasistencia del o los trabajadores del Contratista, o en caso de detectarse falta
de conocimientos técnicos o inexperiencia, necesarias para la labor que está ejerciendo el
trabajador, y/o no colaborar a las labores de inspección, perjudicando, o pudiendo perjudicar
a la Compañía, ésta, podrá a su juicio exclusivo, optar por algunas de las siguientes
determinaciones:
1) Exigir al Contratista la inmediata sustitución del equipo paralizado, por otro de iguales
características.
2) Exigir al Contratista la inmediata sustitución del trabajador por otro que cumpla con los
requisitos exigidos de calificación.
3) Contratar los servicios de un tercero por todo el tiempo que dure la paralización del equipo
o la falta de personal, descontando de la retribución del Contratista, el precio que la
Compañía pague a dicho tercero.

12.3.1 RESPONSABILIDADES
Son responsables la EMPRESA CONTRATISTA que ejecuta el proyecto; y el ITO quien es el
especialista de Minera Spence S.A. o de empresa colaboradora que se encarga de revisar los
distintos avances de la ejecución de las obras.

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Las revisiones realizadas por Minera Spence S.A a los Equipos, estructuras, materiales e
implementos, además de las inspecciones técnicas de obra; junto a los comentarios y
observaciones emanadas de las mismas, no liberarán al Contratista de ninguna de sus
responsabilidades suscritas en el Contrato. En este sentido, no obstante, la participación de
Minera Spence S.A en la revisión de la ejecución del proyecto, el Contratista será el único
responsable del resultado final, así como del cabal cumplimiento del Servicio.

RECEPCIÓN DEL SERVICIO

Corresponde al acta emitida por Minera Spence S.A. en la que se da cuenta de que el
Contratista ha concluido satisfactoriamente el Servicio materia del Contrato, Esta acta debe
ser firmada por los Administradores del Contratista y Minera Spence S.A., en señal de
aceptación y conformidad.
La Recepción del Servicio se realizará una vez que:
 Se haya cumplido el plazo establecido en el Contrato.
 El contratista haya hecho entrega de los planos BLUE PRINT del proyecto.
 El Contratista haya hecho entrega a Minera Spence S.A. de la carpeta final de entrega
del proyecto, que debe contener los documentos listados en el Procedimiento de Calidad
de la Recepción de Proyectos Mayores SP, código P-INGE-SP-015. Se deben entregar
los planos y documentos en formato físico en archivadores que contengan los planos en
tamaño reducido A3 y los documentos en tamaño Carta; ambos firmados. Además, se
deben entregar los planos y documentos en formato digital: en su forma nativa, impresión
en pdf y copias en pdf firmadas (escaneadas).
 El Contratista haya hecho entrega a Minera Spence S.A. de los originales de todos los
permisos que le correspondió gestionar, a plena conformidad de ésta última.
 Hayan sido resueltas por el Contratista la totalidad de las observaciones que Minera
Spence S.A. haya presentado respecto al Servicio.
 El contratista haya entregado carpeta final del proyecto, la cual debe contener todos los
protocolos de calidad por disciplina involucrada en la ejecución del proyecto, estos deben
considerar, ejecución, comisionamiento, precomisionamiento y puesta en marcha.
 Se haya realizado por el Contratista y sus Subcontratistas y Proveedores la
desmovilización total de todos sus recursos, a excepción sólo de aquello acordado
expresamente con Minera Spence S.A.
 Se haya realizado por el Contratista y sus Subcontratistas la limpieza y restauración del
área en la que tuvieron presencia de cualquier tipo.

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 Se haya verificado que los residuos industriales estén dispuestos de manera apropiada
y según el procedimiento de Manejo Integral de Residuos T-HSEC-MA-037 para
almacenamiento temporal y posterior disposición final de dichos residuos.
Una vez cumplidos por el Contratista los puntos anteriores, Minera Spence S.A. y el Contratista
suscribirán el Acta de Recepción del Servicio, la que deberá ser firmada por representantes
acreditados de ambas partes, en señal de conformidad y aceptación. La suscripción señalada
permitirá pasar a la etapa de liquidación y finiquito del Contrato.

SALUD, SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE Y COMUNIDAD- POLÍTICA,


ESTÁNDARES Y PROCEDIMIENTOS HSEC

El contratista debe considerar la aplicación de las normas HSEC que le apliquen de acuerdo
con el alcance de su contrato, que el Contratista declara conocer:
 Aplicar las normativas HSEC de BHP durante la duración del servicio.
 Matriz de riesgos (identificación, evaluación, controles críticos y de mitigación).
En todo momento el contratista deberá cumplir además con las Normas HSEC de Pampa
Norte, documento R-HSE-HS-002, “Reglamento de Seguridad Especial para Empresas
Contratistas y SubContratistas”.
El Contratista adjudicado elaborará un Plan de Cultura HSE de acuerdo con los estándares de
Small Project, el que será presentado para la aprobación de Small Project, antes de iniciar los
trabajos en terreno.
El Contratista debe considerar en los costos y cronograma de ejecución del servicio el
cumplimiento de los requerimientos HSEC y acreditaciones de acuerdo con los estándares
especificados en el servicio.

INDICADORES DE DESEMPEÑO KPI


Corresponden a los mecanismos, métodos y factores que medirán el desempeño en HSEC y
técnico del Contratista, lo cual considera unidad y frecuencia de medición del Indicador.
La calidad de los servicios prestados por el contratista durante la vigencia del contrato será
medida periódicamente a través de ciertos Indicadores determinados como claves en el
desempeño global del contrato.

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KPIs HSE
1. 0 eventos LTI o MT (Multa entre 0 al 3%).
2. No más de 4 eventos Hazard.
3. No más de 1 evento Near Miss.
KPIs Técnicos
1. Desviación en programa de ejecución < 5% (Multa entre 0 al 2%).
2. 0 No conformidades.
3. 100 % cumplimiento de FTE.
El No cumplimiento de los KPIs N°1 de ambos aspectos medidos podrá ser materializado en
un descuento al servicio de hasta un 5% del monto total, dependiendo del grado de
compromiso que el proveedor demuestre en sus gestiones realizadas para evitar y/o mitigar
los impactos.

CONDICIONES DE LICITACIÓN

DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN

Estas condiciones son estándar para este servicio y se modificará, aclarará, ampliará o
cancelará solamente por la compañía mediante comunicaciones por escrito a los oferentes.
Esta licitación se compone de los documentos indicados a continuación, en adelante
“Documentos de la Licitación”, los que formarán parte integrante del respectivo contrato.
 Invitación a la Licitación
 Bases Técnicas de Licitación e Itemizado de Cotización
 Planos y Documentos adjuntos
 Consultas y Respuestas

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y PROGRAMA DE EVENTOS

El calendario de licitación será enviado mediante contacto de BHP Supply que lidera el
proceso.

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14.2.1 REUNIÓN ACLARATORIA Y VISITA A TERRENO


La reunión aclaratoria y visita a terreno serán condiciones obligatorias previas a la
presentación de la oferta por los servicios requeridos por la compañía. La compañía no
evaluará las ofertas de las empresas que no cumplan con esta obligatoriedad. Ambos eventos
se efectuarán en la fecha, hora y lugar indicados en la cláusula anterior.
Para asistir a la reunión aclaratoria y visita a terreno, los oferentes deberán cumplir con las
siguientes condiciones:
 Podrán asistir un máximo de dos personas por empresa. En este evento deberán
participar ejecutivos del Contratista, tales como: Gerente de Operaciones, Gerente de
Prevención de Riesgos y el potencial Administrador del Contrato.
 Comunicar por escrito y con 48 horas de anticipación, a la fecha de visita a terreno la
nómina del personal que asistirá a este evento. Se deberá indicar claramente lo
siguiente:
 Nombre completo de la(s) persona(s)
 Cargo
 RUT
Esta información deberá dirigirse a nombre de Carla Bori correo electrónico:
Carla.L.Bori@bhp.com respectivamente.
Cada participante deberá asistir provisto de su equipo de protección personal que, como
mínimo, deberá considerar lo siguiente:
 Casco de Seguridad vigente.
 Buzo antiácido.
 Calzado de Seguridad tipo botín con punta reforzada (calzado dieléctrico o antiácido de
acuerdo con el proyecto).
 Lentes de Seguridad claros y oscuros.
 Trompa de respiración para ambientes con polvo y HCL.
 Tapones auditivos.
 Chaleco reflectante.
 Guantes de seguridad.
Las personas que no cumplan con la totalidad de los requisitos anteriormente señalados no
podrán ingresar a los recintos de la Compañía.

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14.2.2 ACLARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN


Los oferentes podrán efectuar todas las consultas que estimen necesarias para aclarar el
contenido de los documentos de licitación. Sólo se aceptarán aquellas consultas que sean
enviadas a través de la plataforma y dentro del plazo establecido, en el itinerario de la
propuesta. La compañía responderá por la misma vía a todos los oferentes, las aclaraciones
solicitadas.

PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

14.3.1 ABSTENCIÓN DE PARTICIPACIÓN


Si alguna empresa invitada a participar en la presente Licitación decide abstenerse de
participar en ella, se solicita enviar carta de excusa según formulario T-13, vía e-mail al Asesor
de Compras y Contratos señalado en la Carta de Invitación a la presente Licitación.

14.3.2 OFERTA TÉCNICA


El Oferente que esté participando en la licitación, deberá entregar la siguiente información, la
cual será considerada en la evaluación a ser realizada por la Compañía:

14.3.2.1 ANTECEDENTES GENERALES

a) Registro de Inscripción o Certificado de Actualización SICEP.

14.3.2.2 COMPETENCIAS Y ORGANIZACIÓN

a) Currículo de la Empresa: El Proponente deberá detallar su experiencia en la ejecución de


trabajos similares en los últimos 7 años.
b) Contratos Vigentes: El Proponente deberá detallar sus trabajos vigentes:
 Con compañías externas a la operación BHP.
 Con compañías BHP en Chile.
c) Organización del Servicio: Se presentará, por medio de un organigrama, la estructura
jerárquica de la organización propuesta para el desarrollo del servicio. En este debe
mostrarse claramente cada una de las unidades organizacionales, sus cargos principales
y respectivas relaciones de dependencia. El Proponente además deberá indicar en este
formulario la cantidad total de personal directo e indirecto para el servicio.
d) Nómina y currículum del personal: Se debe incluir la nómina del personal superior ofrecido,
hasta nivel supervisor. Se deberá adjuntar su currículo. Los antecedentes del personal
superior ofrecido será un factor preponderante en la propuesta, por lo que deben contener
la información necesaria que permita evaluar y calificar su experiencia. La Compañía se
reserva el derecho de entrevistar en Antofagasta o Santiago al personal ofrecido, durante

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el proceso de evaluación técnica de las ofertas. Se deja establecido que el adjudicatario


no podrá hacer cambios en el personal aceptado de su oferta técnica, sin la autorización
previa del Administrador del Contrato de la Compañía. En caso de que, por fuerza mayor,
el oferente solicite el cambio de un determinado profesional, el perfil del reemplazante debe
ser equivalente o superior al del reemplazado.
e) Otros documentos relevantes para el proceso.

14.3.2.3 INFRAESTRUCTURA Y PROGRAMA

a) Máquinas, equipos, vehículos y herramientas: Se debe detallar todas las máquinas,


equipos, vehículos y herramientas que utilizará en la ejecución de las obras objeto de esta
cotización. (Durante el desarrollo del contrato, los vehículos que ingresen deberán cumplir
con todas las exigencias establecidas en los protocolos y reglamentos de la Compañía.)
b) Métodos de Trabajo / Procedimientos: El Proponente debe presentar una descripción de
los métodos y una descripción de como abordará las distintas funciones y actividades que
componen el desarrollo del trabajo para asegurar el cumplimiento del contrato. Las
proposiciones deben estar basadas en métodos seguros y factibles bajo condiciones reales
(Esta información puede ser entregada en archivo pdf aparte).
c) Carta Gantt: El Proponente deberá presentar el Programa de trabajo para realizar el
servicio en una carta Gantt, detallando claramente los principales hitos. la presentación de
esta carta gantt deberá ser a través del software Primavera P6 o Project.
d) Plan de FTE.
e) Otros documentos relevantes para el proceso.

14.3.2.4 HSEC

a) Antecedentes de seguridad: Los Proponentes deben presentar los indicadores de


resultados de seguridad mediante un Certificado del Organismo Administrador del Seguro
de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales (mutual), al cual se encuentra
afiliada la empresa, en el que conste la información por separado, de los últimos 24 meses,
con la siguiente información:
 Índice de Frecuencia.
 Índice de Gravedad
 Descripción de Accidentes con tiempo Perdido (CTP)
 Índice de accidentalidad.
 Tasa de riesgo.
b) Otros documentos relevantes para el proceso.

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14.3.3 OFERTA ECONÓMICA

14.3.3.1 PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA

El Oferente deberá presentar la siguiente información:


a) Formularios de Cotización de los Servicios o Trabajos de acuerdo con el formato definido
por la Compañía.
b) Inconsistencias en caso que el Proponente tuviere cualquier duda acerca del Servicio o
trabajo requerido, o si en su opinión existen discrepancias, contradicciones,
inconsistencias u omisiones en los Documentos de la Licitación, o si encuentra
ambigüedad o poca claridad en el intento o sentido de los Documentos de Licitación,
entonces el Proponente deberá solicitar una aclaración por escrito a la Compañía a través
del proceso de preguntas y respuestas de licitación. La aclaración sólo será considerada
válida si es dada por escrito o, al hacer entrega de su Oferta, en una posición claramente
destacada, indica una declaración de su interpretación bajo la cual ha preparado su Oferta
Económica.
c) Exactitud de la Oferta Económica El Oferente garantiza que la información contenida y
entregada en la Oferta Económica es exacta y correcta en todos sus aspectos.
Los oferentes deberán ofertar en la plataforma, completando la información que se requiere
en la planilla de resumen, adjuntando además como Anexos los documentos que completan
su oferta a través de la misma vía.

EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS

14.4.1 NO ACEPTACIÓN DE OFERTAS.


A su exclusiva discreción, la Compañía se reserva el derecho de no aceptar Ofertas Técnicos
y/o Ofertas Económicas, y/o a rechazar cualquier Oferta que no cumpla con los requisitos y
obligaciones de las presentes Bases de Licitación.

14.4.2 SELECCIÓN DEL PROPONENTE.


Una vez que las propuestas sean recepcionadas, se procederá a evaluar primeramente las
ofertas técnicas. Una vez que la Compañía haya finalizado el proceso de calificaciones
técnicas, se procederá a evaluar las ofertas económicas solamente de los Proponentes que
hayan calificado técnicamente para la ejecución de los Servicios o Trabajos objeto de la
Licitación.

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SUPERINTENDENCIA SMALL PROJECT & MODIFICATIONS

BASES TÉCNICAS DE LA LICITACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN

REPARACIÓN OCTÓGONO CHANCADOR PRIMARIO Fundaciones tambor SPC-SP-030-Q-BT-D002


aglomerador N°2 REV C

ADJUDICACIÓN

La Compañía se reserva el derecho de adjudicar total y/o parcialmente los servicios objeto de
la Licitación e inclusive, si así lo estima conveniente, declarar desierta la licitación, sin
expresión de causa.
Una vez seleccionada la o las mejores ofertas, la Compañía notificará por escrito al o los
oferentes adjudicados, así como también, a los oferentes no seleccionados. De la misma
forma, la Compañía podrá adjudicar, si así lo estima conveniente, a distintos oferentes por
especialidad.
La Compañía no reembolsará a los Oferentes los costos en que éstos hayan incurrido para la
preparación de sus respectivas Ofertas.
En el caso que la Compañía determine declarar desierta la licitación, ningún oferente tendrá
derecho a percibir indemnización alguna por parte de la Compañía.

14.5.1 FIRMA DE CONTRATO, CONDICIONES Y MODIFICACIONES


Son parte integrante de las presentes Bases de Licitación y en base a los mismos el
Proponente deberá preparar y presentar su Oferta, el texto del Contrato y sus respectivos
Anexos, los que regularán la ejecución de los Servicios o Trabajos objeto de la Licitación.
Los proponentes podrán solicitar y/o informar modificaciones al formato de Contrato adjunto,
sólo durante el proceso de “Preguntas y Respuestas”. No se aceptarán modificaciones al
contrato, posterior a dicha etapa.
Los servicios u Obras no podrán comenzar sin la firma del documento contractual.
Cualquier pago que deba realizar la Compañía al Contratista en virtud del Servicio adjudicado
por el Contratista, quedará sujeto a la condición suspensiva consistente en la firma y
devolución de las copias del Contrato.

EXCLUSIONES DEL CONTRATISTA

Se debe indicar claramente las restricciones y exclusiones de la oferta. En caso de no


presentar exclusiones o restricciones a las presentes bases, se entenderá que las ofertas
presentadas cumplen cabalmente lo indicado en las presentes bases técnicas.

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REPARACIÓN OCTÓGONO CHANCADOR PRIMARIO Fundaciones tambor SPC-SP-030-Q-BT-D002


aglomerador N°2 REV C

ANEXOS
A continuación, se indica cubicación referencial para el proyecto.

REPARACIÓN OCTÓGONO CHANCADOR PRIMARIO

Tabla 15.1 Listado de Cubicaciones

Item Descripción Unidad Cantidad


1 Instalación de faenas gl 1,0
2 Adquisición de materiales gl 1,0
3 Saneamiento
3.1 Retiro de planchas de desgaste en Octógono gl 1,0
4 Instalación de Insertos
4.1 Perforación y Colocación Anclajes Químicos ¾” L=25 cm un 111
4.2 Instalación Plancha 16 mm ASTM A-36 kg 2.651
4.3 Colocación de Grounting m3 1,0
5 Instalación de Planchas de Desgaste
5.1 Instalación de Planchas Acero 500 BHN 25 mm kg 2.667
5.2 Instalación de Planchas Acero 500 BHN 32 mm kg 1.798

ANEXO N°1: T-INGE-CE-004 “PROCEDIMIENTO INGRESO DE


EMPRESAS CONTRATISTAS A FAENA”.

Se adjunta.

ANEXO N°2: R-HSE-HS-002 “REGLAMENTO DE SEGURIDAD ESPECIAL


PARA EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUB - CONTRATISTAS”.

Se adjunta.

ANEXO N°3: T-HSEC-MA-037 “MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS”.

Se adjunta.

ANEXO N°4. PROCEDIMIENTO DE RECUPERACIÓN CONCRETO


SOMETIDO A HCL.

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