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46-Texto Del Artículo-60-1-10-20210503
46-Texto Del Artículo-60-1-10-20210503
E-mail: lorenacaceresf@gmail.com
INTRODUCCIÓN
Los empresarios diariamente enfrentan el aumento de la fuga de personal capacitado de sus
organizaciones, ya sea a otras ciudades o a la competencia más cercana. El desarrollo de un
colaborador dentro de una organización se convierte en un proceso dinámico, en el cual se
ofertan oportunidades de crecimiento que garantizan la fidelización y la gestión del talento
humano (en adelante GTH), al ser el área administrativa que se dedica al análisis de todas
las decisiones gerenciales que influyen en la productividad de los colaboradores talentosos
y a sus relaciones laborales, pasando desde el reclutamiento de las personas hasta el
proceso de evaluación de las mismas, con la visualización del personal como parte del
patrimonio de las empresas, como lo afirman diversos autores [1-7]. Se convierte en el socio
interno de la organización y por su importancia se lo aborda desde un enfoque sistémico,
estratégico, monetarista, humano y holístico en la administración de las organizaciones [8-
10].
En la literatura consultada se presentan varios rasgos asociados con la auditoría del sistema
de gestión del talento humano, entre los que se destacan el atributo cuantitativo abordado
por González [16], el carácter sistémico que los analizan Chiavenato [3] y Asenjo Fernández
[17], el carácter estratégico que desarrollan Pérez Mayo, Vázquez García y Levín Kosberg
[18], y el aspecto legislativo ecuatoriano como el análisis del Código de Trabajo, Resolución
2393, entre otras normas.
A partir del análisis de los rasgos que se realiza con anterioridad, la auditoría de GTH se
proyecta hacia unos lineamientos completamente diferentes a los que se han perfeccionado
hasta el día de hoy; es así que la evaluación se realizará basada en los nuevos estilos de
liderazgo, aprendizaje y desarrollo personal que brinden las organizaciones [18] a los
lineamientos congruentes entre el accionar, la cultura y compromiso organizacional [19] y
a un nuevo concepto de la gestión del desempeño [20], en el cual el cumplimiento normativo
y evaluación numérica pasan desapercibidas en relación a las nuevas tendencias que
marcarán un antes y después de la concepción del talento humano y el aporte que realiza
en el mundo empresarial.
Los aspectos antes abordados, tanto teóricos como metodológicos y prácticos, determinan
el objeto de análisis del presente artículo, centrado en aplicar un procedimiento para la
auditoría del sistema de gestión del talento humano en el Grupo Empresarial Zavala que
contribuya a la mejora continua de este proceso.
1. MARCO REFERENCIAL
1.1 Importancia del sistema de gestión del talento humano
trabajo y que este debe recibir una remuneración de acuerdo con el esfuerzo y tiempo que
se ocupa en la realización de las actividades asignadas (véase la Figura 1).
Es entre los años 1970 y 1990 que se empieza a dar mayor importancia a los trabajadores
en las empresas, se comienzan a considerar como capital humano, modernizando las teorías
burocráticas y pasando a una teoría más asociada con los trabajadores como seres vivos de
la organización. A partir de 1985, aparece una nueva era para la gestión de recursos
humanos con el desarrollo de la tecnología, la globalización y el cambio de filosofía
empresarial, permitiendo el desarrollo de una tendencia enfocada a los clientes internos de
la organización, concebidos desde la calidad total como principio de Deming [24].
Entre los objetivos de la gestión moderna del talento humano se encuentra ayudar a la
organización a alcanzar sus objetivos y realizas su misión, proporcionar competitividad a la
organización, suministrar empleados buen entrenados y motivados, permitir el aumento de
la autorrealización y la satisfacción de los empleados en el trabajo, desarrollar y mantener
la calidad de vida en el trabajo, administrar el cambio, establecer políticas éticas y
desarrollar comportamientos socialmente responsables [5,p.2].
Con base en los antecedentes revisados, las empresas por más tecnificadas que sean
necesitan a seres humanos para su funcionamiento porque estos son los dueños del
conocimiento, poseen habilidades y destrezas que emplean en la realización de las tareas
asignadas, tienen la capacidad racional, en base a la experiencia; para tomar decisiones de
importancia vital para la misma, siendo esta la base donde radica la importancia de que su
administración se realice de forma integral, meticulosa, que analice los aspectos propios del
ser humano, su enforno familiar, sus aspiraciones profesionales y personales; en miras que
la organización se convierta en parte importante para el cumplimiento de sus objetivos y
que los colaboradores se sientan parte de la misma, se involucren en el cambio y en el
crecimiento de la organización.
La auditoría del SGTH está pasando de ser un mecanismo de control para convertirse en un
instrumento para la toma de decisiones con respecto a los colaboradores, en un socio
estratégico interno por su relación directa con los objetivos globales de la empresa.
El enfoque economista es abordado por Fossas Olalla y Sastre Castillo [19], Pérez Mayo,
Vázquez García y Levín Kosberg [18] y la autora, realizando un análisis a la Legislación
Ecuatoriana. El aspecto sistémico y estratégico es abordado por los miembros de la
Harvard Bussines School, Beer at al. [1], Werther y Davis [20], Chiavenato [3] y el
lineamiento socialmente responsable analizado por Saldarriaga Ríos [25], Barrena-
Martínez, López-Fernández y Romero-Fernández [21], Fleitas Triana [26], Pérez Mayo,
Vázquez García y Levín Kosberg [18] Martínez-Vivar et el. [22].
Propiedades que denotan los enfoques: cada uno de los autores analizados concuerdan
que la auditoría del SGTH debe guardar relación entre los subsistemas que conforman el
sistema como un todo, resaltando las características estratégicas de esta área, debe
mantener parte de los aspectos economicistas y formales en los cuales se involucran los
aspectos cualitativos de los mismos; sin embargo, también deben considerar los aspectos
humanistas que resalten las características cualitativas, holísticas que este proceso
requiere.
Un análisis desde el punto de vista económico a la auditoría del SGTH desarrolla los
principios para comprender el capital humano y la inversión en el mismo como los
propulsores del avance económico. Pérez Mayo, Vázquez García y Levín Kosberg [18]
analizan la teoría de la contingencia como parte de la escuela tradicional de la organización
y dirección, que fue perfeccionada por los varios autores [27-32]. Se centra en las
actividades productivas iniciando estudios con respecto a tiempos y métodos de trabajo con
el fin de obtener un trabajo dentro de los parámetros de tiempos establecidos [34,35].
Una vez analizados los enfoques anteriores, se puede afirmar que en los procesos de
auditoría de GTH deben estar integradas mediciones, indicadores, evaluaciones a todos los
aspectos que permitan el desarrollo del hombre, el diseño del puesto de trabajo, la cultura
organizacional, las variables socio ambientales y la relación con el entorno [39-43].
Una vez revisado y analizado el ARA propuesto el autor determina que los problemas
encontrados en el GEZ son:
2. METODOLOGÍA
El objetivo del procedimiento a utilizar es auditar el sistema de GTH en el Grupo
Empresarial Zavala, para proyectar alternativas de solución a debilidades identificadas a
partir de la aplicación de la tecnología de diagnóstico del SGTH [12,37].
Para ello se utilizarán métodos y técnicas tales como: observación directa, entrevistas,
métodos de expertos, diagrama de causa- efecto, entre otras técnicas pertinentes, así como
la herramienta informática (Excel), todo ello permitirá:
Las empresas que cumplen las premisas presentan orientación estratégica, por lo tanto,
tienen un cierto nivel de integración externa, están en mejores condiciones de continuar
la aplicación del modelo de GTH. Se considera que una entidad tiene orientación
estratégica cuando en el caso de las premisas cumple con la primera condición, obtener la
máxima calificación en la referida calificación a la formulación de la estrategia y en las
demás no deben alcanzarse puntuaciones menores que la media.
c) Evaluación de los 9 módulos que integran el modelo GTH y determinación del nivel
de integración interna, identificando las brechas en los procesos de la gestión.
f) Realizar un análisis DAFO para valorar las diferentes estrategias a las que el sistema
de debe subordinar.
3. RESULTADOS
Caracterización de la entidad
El Grupo Empresaria Zavala GEZ nace en el año 2000 con la propuesta urbanística “Pola Paz
y Miño”, posteriormente surge el Proyecto “Reino Unido”, donde innova la propuesta de
mercado en base a la venta de terrenos sin entrada y con cómodas cuotas mensuales. El
objetivo es ofertar urbanizaciones totalmente culminadas en su fase de obras y con
escrituras individuales. Actualmente ha urbanizado un total de 250 hectáreas de terreno y
se ha beneficiado a cientos de familias de Santo Domingo y su zona de influencia.
Se recaba información del periodo estudiado para establecer los resultados como se
encuentran detallados en la Tabla 1 con respecto a las GTH actual
Como se observa en la Tabla 2, una vez realizado el análisis de cada uno de los elementos
facilitadores y al considerar que cada uno de ellos de forma individual y a la vez parte del
SGTH, la autora concluye que la relación de estos elementos y la planificación estratégica es
débil, ya que apenas llegan al 57% cuando por el tamaño de la empresa y su nivel de ingresos
debería estar en mínimo un 75%. Esto se debe a la baja participación de los trabajadores en
Diagnóstico de los procesos del sistema de gestión del talento humano del grupo
empresarial Zavala.
Una vez realizada esta etapa de evaluación de los módulos que conforman el sistema de
gestión de talento humano, se puede manifestar que el área de GTH del GEZ posee un
lineamiento estratégico débil, enmarcado a una ausencia de políticas y objetivos
empresariales en las que los colaboradores sean considerados como socios estratégicos del
negocio, ocasionando a su vez que la integración sistémica entre los módulos y entre los
demás departamentos se vea afectada; al ser la GTH un área neurálgica de las
organizaciones, por ser la responsable de escoger a los colaboradores idóneos que
contribuyan al crecimiento rentable del sector empresarial que los indicadores revisados
de forma cualitativa sean bajos y que los de forma cuantitativa estén en medio, por lo cual
el plan de mejora estará centrado en esos aspectos.
Al realizar una relación entre los elementos facilitadores de la GTH y la evaluación de los
módulos que lo conforman se obtiene un 54,65% de relación, siendo este dato considerado
como bajo al considerar el nivel de ingresos, el tamaño de la empresa y la experiencia que
posee en el sector de la construcción y en Santo Domingo, así como la cantidad de clientes y
la participación en el sector inmobiliario que ocupa (Figura 5).
Una vez realizada la relación entre las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades
que después del diagnóstico el equipo auditor obtiene, la posición que nos arroja es el
cuadrante más débil con respecto a los factores internos y externos analizados, por lo cual
se deben diseñar estrategias de supervivencia para realizar las correcciones respectivas del
funcionamiento del área de GTH en el GEZ (Tabla 4).
Partiendo de que la política del SGTH es la siguiente: “Los colaboradores son nuestros socios
estratégicos en el crecimiento, expansión y desarrollo de las actividades en el GEZ”.
Gerencia
de GTH de acuerdo al perfil de
General
competencias entregado
Definir el Perfil de cada uno de Realizar un inventario de personal con Departamento
los cargos con la determinación descripción del cargo en el que labora GTH
de las competencias laborales
necesarias. Determinar las competencias laborales por Departamento
cada perfil de cargo GTH
Evaluar a cada colaborar y destacar sus Departamento
competencias laborales GTH
Determinar todas las actividades que se Departamento
Organización
Departamento
información del inventario de todos los puestos de trabajo para terminar
GTH
personal para determinar las parámetros de evaluación
habilidades y destrezas de los Determinar indicadores de rendimiento y Departamento
colaboradores productividad por cargo GTH
GTH
constructivo
Evaluar la estimulación moral y Revisar los cambios de remuneración que Departamento
material de los colaboradores pueden ser aplicados en el GEZ GTH
Obtener la aprobación necesaria de la Departamento
presidencia ejecutiva GTH
Salud y seguridad
Institucio-
nal
CONCLUSIONES
La auditoría de GTH se reconoce como una parte importante de la gestión empresarial por
intelectuales nacionales e internacionales por el perfil sistémico, estratégico, monetarista,
legal, humano y holístico que posee y que actualmente está recibiendo influencias de los
nuevos estilos de liderazgo, los nuevos vínculos que existen en la relación cultura
organizacional, crecimiento personal y la gestión con base en el desempeño, en el cual los
aspectos legales y monetarios desaparecen.
Se diseñó un procedimiento para la auditoría compuesto de cinco fases y con varias etapas
en cada fase; en el cual se involucran los aspectos sistémico, estratégico y monetarista del
SGTH, con una combinación de indicadores cuantitativos y cualitativos que garantizan su
aplicación en el GEZ de forma clara, neutral y con facilidad de uso cuyo objetivo fue
adentrarse a lo más profundo de la GTH y obtener resultados que le permitan identificar los
diferentes obstáculos de crecimiento de los colaboradores.
Aplicado las herramientas diseñadas para la evaluación de los módulos que conforma el
SGTH se evidencia la débil relación estratégica y sistémica que tiene el departamento al
tener un 40% de calificación en aspectos como competencias laborales, capacitación y
desarrollo y autocontrol y una evaluación del 50% en los módulos de organización del
trabajo , selección e integración, seguridad y salud en el trabajo y evaluación del desempeño;
en la evaluación general se establece que el SGTH tiene un débil carácter estratégico y
sistémico al obtenerse unos resultados del 60,63% y de 51,11% respectivamente, cuando
lo mínimo esperado era del 75%.
Con vista en los resultados de la auditoría del SGTH, se presenta un plan de acción con una
definición de políticas con base en el diseño de estrategias centradas en cada uno de los
módulos que permiten dar un giro a realidad actual del departamento y permitir la
evolución del mismo hacia un liderazgo y participación inclusivo con resultados medibles a
corto mediano y largo plazo.
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