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PERFIL DE CARGO Versión: 01

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1. IDENTIFICACIÓN
CARGO: coordinador administrativo PROCESO O AREA: departamento
administrativo
JEFE INMEDIATO: gerente general
MISIÓN DEL CARGO:
Realizar reportes diarios sobre los trabajos realizados en el taller, captura de datos,
realizar reporte semanal mano de obra de los trabajadores, facturación, manejo de
fotografías como evidencia de trabajo realizado, control de copiadora actualización diaria
bases de datos, manejo de personal, resolver problemas a brigadas sobre trabajos
realizados en el taller, ideas de mejora para apoyar al departamento a cumplir la meta
del mes. Planeación diaria sobre las actividades que se realizan en el taller para llevar
un mejor control sobre el trabajo que realiza cada mecánico
2. PERFIL REQUERIDO PARA EL DESEMPEÑO
EDUCACIÓN:
✔ Primaria
✔ Secundaria
✔ Preparatoria completa
✔ Carrera técnica después de la preparatoria
✔ Estudios profesionales incompletos / Técnico Superior Universitario
Estudios profesionales completos
✔ Diplomado, además de la carrera profesional

FORMACIÓN:
✔ Conocimiento en área administrativas y financieras
✔ MANEJO DE EXCEL
✔ Curso 50 horas
Inglés avanzado
✔ Excelente manejo de Excel
✔ Expresión oral y escrita en idioma de ingles

HABILIDADES O COMPETENCIAS BÁSICAS:

✔ Pensamiento analítico
✔ liderazgo
✔ Calidad de trabajo
✔ Nivel de compromiso – disciplina personal – productividad
✔ Capacidad de planificación y organización
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EXPERIENCIA:
✔ Experiencia mínima de cuatro (1) años como subgerente o gerente de unas
empresas de servicio.

3. REQUERIMIENTOS TECNOLÓGICOS Y ADMINISTRATIVOS

Office x Navegación Internet* x

Correo electrónico x Teléfono Móvil x
Oficina y computador x Plataformas, Intranet x

*La navegación a internet es restringida según las necesidades del cargo.

4. FACTORES DE RIESGO EN EL PUESTO DE TRABAJO

(C: Continuo; F: Frecuente; O Ocasional)
Exposición Exposición
FISICOS QUIMICOS
C F O C F O
Ruido Particulado
Vibración Neblinas
Radiación Ionizante Vapores
Radiación No Ionizante Humos x
Altas Temperaturas Líquidos Cáusticos
Bajas Temperaturas Gases
Disconfort Térmico Cancerígenos
Presiones Alérgenos
Exposición Exposición
BIOLOGICOS BIOMECANÍCO
C F O C F O
Contacto con e Bipedestación
inhalación de
X
microorganismos (virus, Inclinado X
bacterias, etc.)
Contacto con macro X Sentado X
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organismos (roedores,
Acuclillado
serpientes, perros, etc.)
Desplazamiento X
Movimientos Repetitivos X
Manipulación De
Cargas
Exposición Exposición
SEGURIDAD PSICOLABORAL
C F O C F O
Altura Personal A Cargo
Espacio Confinado Trabajo Diurno X
Transito X Trabajo Nocturno
Locativos (Superficies
Carga Laboral Excesiva
Irregulares)
Desplazamiento
Eléctricos Alta Y Baja
Extenso Del Sitio De
Tensión
Trabajo A La Casa
Mecánicos(Elemento De
Máquinas, Jornada Extensa De
Herramientas, Piezas A Trabajo
Trabajar)
Tecnológico (Explosión.
Fuga, Derrame, Trabajo En Equipo
Incendios)
Labor De Alta
Publico X
Concentración
5. EXAMENES OCUPACIONALES REQUERIDOS
Examen Médico Ocupacional X Colesterol Total- Hdl X
Evaluación Sistema Musculo
X Perfil Lipídico X
Esquelético
Optometría X Examen para Trabajo en Alturas
Audiometría X Otros:
Espirometria X
OBSERVACIONES

Adoptar elementos de protección personal y capacitación manejo seguro del

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vehículo automotor.
Los elementos de Epp
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6. FUNCIONES ESPECIFICAS

ACTIVIDAD SUSTITUTO
Funciones especificas
● Participar en reuniones con el Directorio, para
analizar y coordinar las actividades de la empresa en Coordinador de recursos
general.

● Aprobar presupuestos o gastos Coordinador de recursos

● Coordinar y controlar la ejecución y seguimiento al

cumplimiento del Plan Estratégico. Coordinador de recursos
● Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y
Gestión humana
ubicar el personal adecuado para cada cargo.
● Analizar los problemas de la empresa en el aspecto
financiero, administrativo, personal, contable entre Coordinador de recursos
otros.
● Reportar mensualmente el avance de las políticas y
Gestión humana
actividades implementadas por la Empresa.
● Adelantar las acciones conducentes a garantizar el
mantenimiento de la Infraestructura del Terminal de
Coordinador de recursos
Transporte, en coordinación con las áreas y
entidades que sean necesarias.
● Deducir o concluir los análisis efectuados
Gestión humana
anteriormente.
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7.TOMA DE DECISIONES
Se establecen procedimientos definidos para la forma de actuar
con modificaciones limitadas en situaciones especiales, usando
Procedimientos x
opciones conocidas. Se supervisan resultados y ejecución en
períodos cortos de tiempo.
Se cuenta con instrucciones generales, y se pueden cambiar
secuencias en el trabajo con base en prioridades conocidas
Parámetros
para corregir desviaciones. Se supervisa el avance y los
resultados cuando se cumple la asignación.
Se ofrecen criterios definidos y se pueden tomar decisiones
según precedentes ante situaciones imprevistas si el riesgo es
Políticas
moderado. Se aprobarían cambios mayores de planes con
algunos controles durante la operación.
Cuenta con directrices funcionales y autonomía sobre cómo
actuar. Hay discrecionalidad si la situación lo exige con riesgo
Directrices x
moderado de impacto parcial, con dirección general y revisión
amplia sobre logro de planes.
Existen guías generales de uso discrecional hacia la misión
asignada y en sentido estratégico, aún con riesgos
Guías
significativos de impacto total. El control proviene de una
autoridad corporativa con amplia periodicidad.
Las decisiones se toman dentro de políticas corporativas con
ajuste a regulaciones exteriores, bajo muy poco control del
Orientaciones
nivel más alto de la Organización. Los riesgos son de alta
incidencia y con posible reacción pública.

8. RELACIONES DE TRABAJO
ESPECIFIQUE LOS PROCESOS O AREAS ESPECIFIQUE LAS ENTIDADES CON
CON LOS QUE DEBE MANTENER LAS QUE DEBE MANTENER
RELACIONES INTERNAS: RELACIONES EXTERNAS:
✔ Gerente financiero
✔ Auxiliar financiero
Referentes a cualquier oficina,
✔ Gerente administrativo
empresa u organismo ajeno al
✔ Gerente operativo
Gobierno del Edo. de Sonora
✔ Auxiliar operativo
incluida la ciudadanía
✔ Despachador
✔ Conductores
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Elaborado (Nombre y cargo) Aprobado Nombre, cargo y Firma

Laura zapata Rodríguez
Laura zapata
Laura zapata rodriguez