¿CÓMO CREAR UN CLUB DEPORTIVO O PROMOTOR?

les envió el paso a paso de lo se requieren para conformar un club y luego presentar los
documentos ante al ente muncipal o alcaldía

Se puede crear un club mediante una estructura administrativa de las dos formas de
constitución asociada, una como Club Deportivo o la otra como Club Promotor y/o club de
entidad no deportiva,

los primeros serán conformados por un solo deporte que pueda tener una organización propia
y que su número de practicantes son mínimo 10 deportistas, paranacional 8

Al Club Promotor podrán afiliarse todos aquellos deportistas que su disciplina no tenga el
suficiente desarrollo en el municipio, corregimiento, vereda, caserio, comuna y/o barrio y se
conformara por varios deportes, La constitución de un club promotor será promovida por
solicitud ante el Ente Deportivo Municipal.

No olvidar que el Decreto Ley 1228 asimilo a Clubes deportivos, aquellos organismos que
sin ser clubes son empresas y desarrollan actividades deportivas organizadas, tales como:

1. Cajas de Compensación Familiar

2. Clubes Sociales
3. Establecimientos Educativos
4. Organizaciones Comunales
5. Empresas Públicas o Privada
6. comunas, veredas, caseríos etc

Para ello cada uno de ustedes deberá diligenciar los documentos del presente, anexos
secuencialmente de forma hipotética, según el siguiente orden solo llenando los espacios
vacíos o cambiando los textos en rojo si es necesario asi
oficio al alcalde, gerente, director o quien halla designado el alcalde solicitando el
reconocimiento deportivo

1. acta de reunión o Asamblea de constitución

2. acta de distribución de cargos de la junta directiva
3. Resolución de nombramiento del tercer miembro
 4. Copia de los estatutos aprobados
5. Listado de asambleístas
6. Listado de directivos y sus datos
7. Listado de deportistas y sus direcciones
8. Listado de deportistas y directivos acatando la ley
9. Copia del certificado de capacitación
10. Copia de compromiso y aceptación de cargo de los directivos
11. Plan de desarrollo
12. Fotocopias Cedulas
13. seguro de accidentes y/o EPS

Terminados los temas sobre legislación este será el plazo de envió al correo, el taller que
desarrollamos en el seminario en cada clase programada

Amigos participantes a continuación les envió como realizar el trabajo que deben enviar al
correo: indeportestol.capacita@gmail.com

INSTRUCTIVO COMO CONFORMAR UN CLUB

El proceso de conformación de Clubes deportivos, requiere de varias etapas, las cuales se
relacionan a continuación:
Voluntad de un grupo de personas para conformar un club deportivo: Las personas
interesadas en conformar el club deberán ser mayoritariamente deportistas, para una
disciplina o modalidad. En deportes individuales, deben de ser mínimo 10 deportistas, para
deportes de conjunto lo exigido por cada Federación,.
Realizar la Reunión o asamblea de Constitución, aprobación de estatutos y elección de
dignatarios: La asamblea de constitución, aprobación de estatutos y elección de dignatarios
deberá contar con la presencia de todas aquellas personas fundadoras del club, y de quienes
harán parte de este como deportistas; estos adquirirán la calidad de afiliados constituyentes.

Proceso de la reunión y elaboración del acta

Horario y fecha: Se deberá diligenciar la hora y fecha de realización de la asamblea de
constitución, aprobación de estatutos y elección de dignatarios del Club Deportivo y/o
promotor
1.- Nombres: Se deberá enunciar los nombres y apellidos completos de los asistentes a la
asamblea con su respectivo número del documento de identidad.
2.- Presidente y Secretario ad-hoc: En esta asamblea se elegirán dos personas para hacer las
veces de presidente y secretario provisional del club.
3.- Aprobación del orden del día: Se lee el orden del día y se pone en consideración de los
asistentes para ser aprobado
4.- Nombre del Club: Se desarrolla el orden del día iniciando con la escogencia de un nombre
para el club deportivo,
Dirección y Teléfono: Se establecen los datos del club como es la dirección y el teléfono.
Objeto del Club: Se aprueba el objeto del club, es decir el deporte el cual van a practicar los
deportistas del club.
5.- Lectura y aprobación de los estatutos: Se lee uno por uno todos los estatutos del club,
los cuales deben quedar claros para todos los asistentes y deben ser aprobados igualmente
por todos los presentes en esta asamblea.
6.- Elección de los miembros del órgano de administración: Se hace la postulación de las
personas que pueden ocupar algún cargo en el órgano de administración del club, teniendo en
cuenta que el numeral anterior y en estatutos se determinó por cuantas personas estaría
conformado el órgano de administración por cinco (5) o por tres (3). No hay limite en la
cantidad de personas postuladas para hacer parte de las directivas del club, una vez se
determina el listado de postulados, se procede a votar, donde cada asistente tiene la
posibilidad de votar a favor, en contra, o no votar por cada uno de los postulados, quedando
elegidos quienes obtengan la mayor cantidad de votos.
7.- Listado definitivo del órgano de administración: Se hace el listado de las personas que
quedaron de manera definitiva en el órgano de administración con su respectivo número del
documento de identidad.
8.- Elección del Órgano de Control: Se hace la postulación de las personas que pueden
ocupar algún cargo en el órgano de control del club. No hay límite en la cantidad de personas
postuladas para hacer parte de órgano de control del club, una vez se determina el listado de
postulados, se procede a votar, donde cada asistente tiene la posibilidad de votar a favor, en
contra, o no votar por cada uno de los postulados, quedan ganadores los que obtengan la
mayor cantidad de votos.
9.- Listado definitivo del órgano de control: Se relaciona a la persona que queda de manera
definitiva en el órgano de control con su respectivo número de documento de identidad.
10.- Elección de la comisión de disciplina: Se hace la postulación de las personas que pueden
ocupar el cargo en comisión de disciplina del club, SE ELIGEN 2 INTEGRANTES. De la
Comisión Disciplinaria con su respectivo número del documento de identidad.
11.- Proposiciones y Varios: Los afiliados asistentes tienen la posibilidad de presentar
propuestas para el club, de igual forma se pueden tratar temas varios.
12.- Hora: Se diligencia la hora en la cual termino la reunión del club.
13.- Firmas: Todos los asistentes relacionados como asistentes deben de firmar su asistencia
a la asamblea.
14.- Firmas de Presidente y Secretario ad-hoc: Las personas elegidas para moderar y dirigir la
asamblea deberán firmar al final el Acta de constitución, aprobación de estatutos y elección
de dignatarios.
 1.- TAREA
MODELO DE ACTA

DE CONSTITUCIÓN APROBACIÓN DE ESTATUTOS Y ELECCIÓN DE DIGNATARIOS

DEL CLUB DEPORTIVO de la ciudad de ________________

En ooooooo , siendo las 0:00 a.m y/o p.m. del día 00 del mes de ooooo de 2021, nos reunimos las
personas interesadas en la constitución de el club deportivo bbbbbbb para adoptar estatutos y
elegir dignatarios.

Los asistentes según listado anexo procedieron a nombrar las personas que desempeñaran los cargos
de presidente y secretario AD HOC en su orden, para moderar la reunión.

Siendo nombrados xxxxxxxxxxx como presidente ad hoc y xxxxxxxxxx Secretaria ad hoc

Acto seguido, la Presidente Ah Hoc sometió a consideración el siguiente orden del día:

El orden del día para la Asamblea Ordinaria constará de los siguientes puntos:
A. Llamado a lista, Recepción y revisión de credenciales

B. Verificación del quórum e instalación.

G. Elección del responsable y demás dignatarios
(Órgano de Administración).

H. Elección de dos miembros del Órgano de Control (Si aprobaron

en los Estatutos

H. Elección de dos miembros del Órgano de Disciplina.

I. Discusión y votación de proposiciones y varios.

PARÁGRAFO.Los puntos consagrados en los literales G, H e I cuando

corresponda.
Al orden del día se le dió el siguiente desarrollo:

a.- Llamado a lista: comprobada la asistencia y tomados los datos de los asistentes el

presidente Instaló la Asamblea

b.- Constitución del Club Deportivo acto seguido el Presidente ad hoc toma la palabra para dar
ejecución del siguiente punto del orden del dia y manifiesta que el objetivo de la reunión es crear un
organismo deportivo sin animo de lucro que impulse y promueva programas de interés publico y social,
cuyo objeto será el de fomentar y patrocinar la practica de ___________, en la ciudad xxxxxxxxxxxx_-,
lo cual fue puesto en consideración, siendo aprobado por unanimidad por los asistentes.

Acto seguido se pidió a los asistentes el nombre para la escogencia del nombre del club y por
unanimidad se escogió el nombre de xxxxxxxxxxxxx cuya sigla será __xxxxxxxx_________ Los
colores xxxxxxxxx .

Como sede y domicilio del club será la ciudad de xxxxxx

c.- Lectura y aprobación de estatutos: A continuación se procedió a dar lectura y a los estatutos
que regirán el Club, el Presidente ad – Hoc informó que fue repartido un proyecto elaborado por una
comisión especial de personas asistentes que el formato fue consultado y copiado del formato que
tiene Ministerio del deporte nacional en la pagina Wed los cuales se ajusta a los lineamientos de ley
del deporte 181 de 1995 decreto reglamentario 1228 procediendo El Secretario ad – Hoc a dar
lectura a ariculo por articulo siendo aprobados cada uno, por todos los asistentes.

d.- Elección del Órgano de administración: Se informa que la junta directiva del club será
conformada únicamente por ___ personas, lo cual es permitido por la ley y lo establecen los estatutos,
Articulo____Procediendo en tal sentido se realiza la siguiente votación para elegir uninominalmente a
____ (__) personas que serán los miembros del órgano de administración.

Para lo cual se postulan las siguientes personas, obteniendo el número de votos que se relacionan:

ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DEL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN:

Procediendo conforme al estatuto y a la legislación deportiva vigente, fueron presentadas las
siguientes personas para hacer parte del órgano de administración:

Primeros Postulados:

N NOMBRES Y APELLIDOS TOTAL VOTOS

1
2
Segundo nombre:
Tercer nombre
Cuarto nombre
Quinto nombre
Quedando elegidos para hacer parte del Órgano de Administración las siguientes personas:

DOCUMENTO IDENTIDAD

NOMBRES Y APELLIDOS

Se deja constancia que los elegidos obtuvieron el voto favorable de los asistentes a la asamblea.

De esta manera se declaran elegidas para conformar el órgano de administración las anteriores
personas para un periodo de cuatro (4) años comprendidos a partir del día _____de Mes ________
del año 202__

Elección del órgano de control ( Fiscal Principal).

Se pone en consideración las siguientes personas:

Para la elección de los miembros del órgano de control se postularon las siguientes personas, Señor
________________ y el de ________________, siendo elegidos nombre por nombre por unanimidad
para un periodo igual al del órgano de administración así:
 TOTAL VOTOS

NOMBRES Y APELLIDOS

Quedando elegidos
DOCUMENTO DE TOTAL VOTOS
IDENTIDAD
NOMBRES Y APELLIDOS

6. Elección del tribunal deportivo y/o comisión disciplinaria

Como miembros del Tribunal Deportivo se postulan o s e ponen en consideración las siguientes
personas:
VOTOS A VOTOS EN VOTOS EN TOTAL
FAVOR CONTRA BLANCO VOTOS
NOMBRES Y APELLIDOS

7.- Preposiciones y varios

Los miembros electos de los órganos de Administración y Control, acordaron reunirse el día __ de
mes ____ de 2020 para asignar los cargos respectivos y elegir el tercer miembro del Tribunal
Deportivo.

Siendo las 0:00 p.m. y habiéndose agotado el orden del día el presidente Ad Hoc levantó la sesión.

Fdo
Presidente ad hoc Secretaria (o) ad hoc

2.- TAREA

Reunión del órgano de administración elegido:

MODELO DE ACTA
ACTA 001

Fecha
11 DE AGOSTO DE 2021

ACTA DEL ORGANO DE ADMINISTRACION PARA REPARTICIÓN DE CARGOS

CLUB DEPORTIVO ________________

En el municipio de xxxx, a las 6.00 p.m. del día 2 del Mes de junio____________ de 2021____ se reunió el Comité
Ejecutivo del Club deportivo ________ con el objeto de cumplimiento a los estatutos en el sentido de asignar los cargos
aprobados estatutariamente a la cual asistieron :

al igual que los en asamblea ____________________. Comprobado de esta forma el quórum con la asistencia de las
personas elegidas en la Asamblea General y con la presencia de los xxxxxxxx y Suplente se procede a repartir los cargos.

Acto seguido se realizo la siguiente distribución de cargos; siendo elegidos por mutuo acuerdo así:

PRESIDENTE___________________________________ c.c Nº ___________

VICEPRESIDENTE ______________________________ c.c Nº ___________

SECRETARIA: _________________________________ c.c N°___________

TESORERA: _________________________________ c.c Nº ___________

VOCAL _________________________________ c.c Nº ___________

Los tres miembros acordaron elegir como tercer miembro de la comisión disciplinaria a:
________________________________.C.C___________________
Acto seguido los elegidos determinan que la próxima reunión es para dentro de:_______ aproximadamente mientras los
directivos realizan lo pertinente a la aprobación del reconocimiento deportivo y la personería jurídica para lo cual se trabajara
con los elegidos

Agotado el orden del día y no siendo otro el objeto de la presente reunión se da por terminada a las 8.00.-pm.

_________________ _______________________

Presidente Secretaria

3.- TAREA
MODELO DE RESOLUCIÓN

RESOLUCIÓN No 001
Mediante la cual se designa un miembro de la comisión disciplinaria.
El órgano de Administración del Club Deportivo _______________________________
CONSIDERANDO
Que es deber suyo designar al tercer miembro de la comisión disciplinaria, tal como lo
establece la Legislación Deportiva vigente.
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO: Designar al señor (a) ___________________________________
Identificado con cédula de ciudadanía No. __________________________De
______________, como tercer miembro de la comisión disciplinaria del club deportivo:
__________________________, para el período ________________________________.
ARTICULO SEGUNDO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
Dada en __________________________ a los ____ días del mes de ______________de
201___.

NOTIFÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CUMPLASE

_______________________________ ___________________________
Presidente CC Secretario CC

TAREA INCLUIDA EN EL ACTA DE CONSTITUCION

MODELO DE ESTATUTOS PARA APROBAR

PREÁMBULO

El “_____________________________”, es un organismo deportivo de derecho privado, sin

ánimo de lucro, constituido por afiliados mayoritariamente deportistas, con el fin de fomentar y
patrocinar la práctica del deporte de y/o sus Modalidades, la recreación y el aprovechamiento
del tiempo libre e impulsar programas de interés público y social, que se regirá por la Ley 181
de 1995 y sus decretos reglamentarios, y por el presente estatuto.

DEL NOMBRE, DOMICILIO Y DURACIÓN

ARTICULO 1o. NOMBRE: Con el nombre de “CLUB DEPORTIVO

________________________ funcionará esta asociación deportiva, que en adelante se
denominará “el Club”.
ARTICULO 2o. DOMICILIO Y JURISDICCIÓN: El domicilio del Club estará ubicado en el
municipio de _________________ territorio dentro del cual ejercerá jurisdicción.
ARTICULO 3o. DURACIÓN: El término de duración del Club es de carácter indefinido.
DE LAS ACTIVIDADES GENERALES

ARTICULO 4o. ACTIVIDADES: Las actividades generales del club serán:

a) Fomentar y velar por la práctica del deporte de:_________________, la recreación y el
aprovechamiento del tiempo libre,
b) Organizar eventos para sus afiliados y participar en competiciones del deporte
asociado,
c) Formar parte del Sistema Nacional del Deporte, y
d) Promover proyectos que conduzcan al desarrollo de la actividad deportiva.

ARTICULO 5o. REQUISITOS: Para el cumplimiento de sus objetivos el Club cumplirá,

entre otros, Los siguientes requisitos:
a) Obtener y mantener el reconocimiento deportivo que otorga el Instituto de Deporte y
Recreación de __________________ –
b) la Personería Jurídica si fuere necesario.
c) Sujetar sus actos a la inspección, control y vigilancia del Instituto Colombiano del Deporte,
Ministerio del deporte.
d) Velar por que la práctica del deporte se desarrolle de manera que no perjudique la salud
de los deportistas la disciplina y decoro.
e) Todas los demás que le estén permitidas por las normas legales, estatutarias y
reglamentarias.
DE LOS INTEGRANTES

ARTICULO 6o. INTEGRACIÓN: El Club estará integrado por personas naturales

denominadas Afiliados. Los Afiliados podrán ser Contribuyentes, socios honorarios y Deportistas, Los
Afiliados__________Deportistas en un número mínimo de 10 en deportes individuales, en el caso de
deportes
de conjunto el número mínimo establecido por la federación Deportiva correspondiente.

ARTICULO 7o. AFILIADOS CONTRIBUYENTES: Son las personas afiliadas que deseen

coadyuvar al sostenimiento financiero del Club y participar en sus actividades generales.

ARTICULO 8o. AFILIADOS DEPORTISTAS: Son las personas Afiliadas aptas para

practicar el deporte y que deseen representar al Club en las competiciones.

ARTICULO 9o. COMPETENCIA PARA CONCEDER LA AFILIACIÓN:

La Competencia para resolver sobre la admisión de nuevos afiliados al Club le corresponde al Órgano de
Administración, quien está obligado a exigir el cumplimiento de la totalidad de los requisitos legales y
estatutarios por parte de los peticionarios.

Para que el Órgano de Administración considere la solicitud de admisión de un Afiliado, se requiere:

a) Petición escrita donde conste:

Nombres y apellidos completos del solicitante

Clase y número de documento de identificación

Dirección de su domicilio

Día, mes, año y lugar de nacimiento

Relación de deportes que practica

b) Autorización de transferencia expedida por el Club de origen, si el peticionario tuviere registro deportivo
anterior.

c) Declaración firmada en que conste que el interesado acoge el Estatuto del Club y los deberes de los
Afiliados y en la cual manifiesta su aceptación a esas normas y la participación en actividades deportivas
organizadas.

d) Certificado médico o fotocopia de afiliación a un sistema de salud: EPS, Salud Prepagada o Sisben.

PARAGRAFO: Las solicitudes de admisión y autorización de transferencia de los deportistas menores de

edad, deberán estar autorizadas por la firma de su representante legal acogiéndose a la normatividad
vigente de la ley del deporte y de cada federación deportiva según el caso.

ARTICULO 10o. TÉRMINO PARA RESOLVER:

Elórgano de Administración, dispondrá de un término de quince (---) días hábiles contados a partir de la fecha en que
sea recibida la solicitud y esté cumpliendo en su totalidad los requisitos exigidos, para resolver sobre la admisión de
un nuevo afiliado o su desafiliación voluntaria.
ARTICULO 11o. DERECHOS DE LOS AFILIADOS: Los Afiliados adquieren los siguientes

derechos:

a. Intervenir con voz y voto en las reuniones de la Asamblea,

b. Elegir y ser elegido para cargos cuya provisión corresponde a la Asamblea.

c. Participar en las actividades generales del Club.

d. Solicitar la convocatoria de la Asamblea o reunirse por derecho propio.

e. Las demás consagradas en el Estatuto, Reglamentos, Acuerdos, Resoluciones y en las disposiciones legales
vigentes.

ARTICULO 12o. DEBERES DE LOS AFILIADOS: Los Afiliados están obligados a:

a. Cumplir las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias, disciplinarias, los acuerdos y las resoluciones,

b. Asistir a las reuniones de la Asamblea,

c. Pagar cumplidamente las cuotas que se fijen,

d. Cumplir las comisiones que se les encarguen.

e. Participar en actividades deportivas organizadas y someterse a las normas de la Ley 181, Decreto ley 1228 de
1995, normas antidopaje y demás disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias.

f. Asistir puntualmente a los entrenamientos y competiciones internas u oficiales en las cuales estén inscritos,

g. Observar una conducta personal que les permita obtener el más alto nivel competitivo.

h. Cumplir con las normas establecidas en los reglamentos y competir sin ayudas extradeportivas.

i. Cumplir y pregonar el juego limpio dentro y fuera de los campos deportivos.

ARTICULO 13o. SUSPENSIÓN DE LA AFILIACIÓN: Los Afiliados podrán ser

a) sancionados con la suspensión de sus derechos, por las siguientes causas:

b) Incumplimiento en el pago oportuno de sus compromisos económicos para con el Club, caso en que se
produce automáticamente y no requiere conocimiento de la Comisión Disciplinaria,

c) No asistir, sin justa causa, a dos (2) reuniones consecutivas de la Asamblea del Club.

d) Reiterada violación de las normas legales, estatutarias o reglamentarias.

ARTICULO 14o. PERDIDA DE LA AFILIACIÓN: La Afiliación se pierde por las

siguientes causas:
 a) Por disolución del Club,
b) Por renuncia debidamente aceptada,
c) Por sanción de desafiliación.
d) Por mantener vigente por más de seis (6) meses la causa de la suspensión.

ARTICULO 15o. AUTORIDAD COMPETENTE: Salvo el incumplimiento con el pago, en los

demás casos el órgano competente para resolver sobre la suspensión o desafiliación es la

Comisión Disciplinaria del Club.

ARTICULO 16o. TRANSFERENCIA DEPORTIVA: Para considerar la transferencia de un

Afiliado, se requiere petición escrita, que el interesado se halle a paz y salvo y que no se

encuentre cumpliendo sanción deportiva. El órgano de Administración del Club dispondrá

de un término no mayor de quinde (30) días para resolver estas peticiones.

CAPITULO IV
DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL

ARTICULO 17o El Club tendrá la siguiente estructura funcional:

Un órgano de dirección, representado por la Asamblea de Afiliados,
Un órgano de administración colegiado conformado por 3 – 5 personas. Liga 5
Un órgano de control, conformado por el Fiscal. Fiscal y suplente
Una Comisión Disciplinaria conformada por tres personas 2 asamblea 1 distribución cargos

CAPITULO V
DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN

ARTÍCULO 18o. CONSTITUCIÓN DE LA ASAMBLEA.

La reunión de Asamblea del Club se constituye con la presencia física de la mitad mas uno,
como mínimo, de la totalidad de los afiliados, en pleno uso de sus derechos.
ARTÍCULO 19o. CLASES DE REUNIONES DE ASAMBLEA.
Se podrán realizar las siguientes reuniones:

• Reunión ordinaria: Se reunirá anualmente dentro de los tres primeros meses del año con el
objeto de decidir todo asunto que se relacione con la administración, considerar las cuentas y
estados financieros del ejercicio precedente, examinar la situación del organismo, marcha del
mismo y desarrollo del objeto social, entre otros aspectos.

• Reunión extraordinaria: Los afiliados al organismo deportivo, se reunirán en forma

extraordinaria en cualquier tiempo para tratar asuntos urgentes o específicos.

• Reunión por derecho propio: Si no fuere convocada la reunión ordinaria oportunamente,

dentro de los tres primeros meses del año, como se establece en los estatutos los afiliados se
reunirá por derecho propio el primer día hábil de mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas del
domicilio principal donde funcione la administración del Club.

• Reunión extraordinaria con carácter de ordinaria: En el evento en que la reunión de

carácter ordinario no se realice en la época fijada en los estatutos, los afiliados serán
convocados para que deliberen y decidan sobre los temas propios de dicha reunión. No
obstante que por su extemporaneidad la reunión se clasifique como extraordinaria, deberá
realizarse atendiendo los previsiones sobre convocatoria establecidas en los estatutos para
las reuniones ordinarias, y se deberá incluir en la misma el orden del día a tratar en la reunión,
sin que se relacione el tema de proposiciones y varios.
• Reunión de segunda convocatoria: Se puede realizar esta reunión, en reemplazo de una
reunión que fue convocada en la forma prevista en los estatutos, pero no se llevó a cabo por
falta de quórum de liberatorio. Se debe realizar no antes de diez (10) días hábiles ni después
de treinta (30) días hábiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunión.
• Reunión universal: Cuando se encuentren presentes la totalidad de los afiliados, la
asamblea se reunirá válidamente cualquier día y en cualquier lugar, sin previa convocatoria.

ARTICULO 20o DEFINICIÓN Y FUNCIONES: La Asamblea de Afiliados es el máximo

órgano de dirección del Club y tendrá, entre otras, las siguientes atribuciones:
 a) Adoptar el Estatuto y los reglamentos estatutarios, y reformar unos y otros,
b) Aprobar las actas de sus propias reuniones,
c) Establecer las políticas que orienten la gestión del Club,
d) Aprobar o improbar los actos del órgano de Administración y los informes de cuentas y
estados financieros,
e) Elegir a las personas que han de ejercer cargos en el Órgano de Administración,
Revisoría Fiscal y Comisión Disciplinaria.
f) Aprobar la programación anual de actividades y el presupuesto para su ejecución,
g) Fijar la cuantía y forma de pago de las cuotas de admisión y sostenimiento a cargo de
los Afiliados,
h) Fijar cada año la cuantía de los gastos que como ordenador podrá autorizar el
Presidente,
i) Decidir sobre los asuntos que se sometan a su consideración por el órgano de
administración, el Fiscal o los afiliados.
j) Aprobar los actos, contratos e inversiones no previstos en el presupuesto.
k) Revisar los actos del Órgano de Administración.
l) Las demás que le fije la Ley y todas aquellas que estatutariamente no le estén
asignadas a otro órgano.

ARTICULO 21o: La Asamblea Ordinaria se reunirá una vez al año, (durante los primeros
tres meses.)
ARTICULO 22o CONVOCATORIAS
El Responsables del Club, convocará a reunión ordinaria de asamblea mediante resolución
que comunicará por escrito y con quince (15) días hábiles de antelación a la fecha fijada
para la reunión a todos y cada uno de los afiliados en uso de sus derechos.
La resolución debe indicará la fecha, hora, lugar y el orden del día para la reunión.
PArágrAFo.
A la convocatoria se anexarán los informes de labores, los estados financieros básicos,
copia del Acta de la última Asamblea, los proyectos de los programas de actividades y de
presupuesto del siguiente ejercicio y toda la información sobre los asuntos que deban
tratarse y resolver en la reunión.
ARTICULO 23o ORDEN DEL DÍA ASAMBLEA ORDINARIA:

El orden del día para la Asamblea Ordinaria constará de los siguientes puntos:
A. Llamado a lista, Recepcion y revisión de credenciales

B. Verificación del quórum e instalación.

C. Lectura y aprobación del Acta de la Asamblea anterior.

D. Análisis y aclaraciones a los informes de labores y Estados Financieros Básicos

presentados por el responsable del club
E. Análisis del informe del fiscal y aprobación o improbación del estado de cuentas y
balance.(si tienen fiscal)
F. Estudio y adopción de programas y presupuesto
G. Elección del responsable y demás dignatarios
(Órgano de Administración).

H. Elección de dos miembros del Órgano de Control (Si aprobaron

en los Estatutos

H. Elección de dos miembros del Órgano de Disciplina.

I. Discusión y votación de proposiciones y varios.

PARÁGRAFO.Los puntos consagrados en los literales G, H e I cuando

corresponda.
ARTÍCULO 24o. CONVOCATORIA REUNIÓN EXTRAORDINARIA DE ASAMBLEA.
La reunión extraordinaria de asamblea del Club se convocará por:
a) Decisión adoptada por el Representante legal del Club, mediante resolución.
b) Por citación del Fiscal cuando el Comité Ejecutivo niegue, sin justa causa, la petición
de reunir la Asamblea,
c) Por solicitud escrita y con la firma de cuando menos una tercera parte de los afiliados
en plenitud de sus derechos, presentada al Representante legal del Club para que
convoque.
d) Por resolución expedida por el Director del Ente municipal o alcalde
ARTÍCULO 25o. PROCEDIMIENTO PARA CONVOCAR A REUNIÓN EXTRAORDINARIA
DE ASAMBLEA.
La reunión extraordinaria de asamblea del Club, se convocará mediante resolución que
comunicará por escrito y con cinco (5) días calendario de antelación a la fecha fijada para la
reunión a todos y cada uno de los afiliados en uso de sus derechos.

Cuando la reunión sea extraordinaria con carácter de ordinaria, el término de antelación para
la convocatoria será de quince (15) días hábiles.

ARTÍCULO 26o. OBLIGATORIEDAD Y TERMINOS PARA RESOLVER PETICIONES DE

CONVOCATORIA REUNIÓN DE ASAMBLEA.

El Representante Legal del club, dispondrá de 8 días hábiles para aceptar o negar la petición
de convocatoria a reunión extraordinaria de asamblea, formulada por los afiliados. Solo podrá
negarla cuando los temas propuestos sean contrarios a las normas legales, reglamentarias o
al objeto del Club.
ARTÍCULO 27o. PRESIDENCIA.
La reunión de asamblea será presidida por el Representante Legal del Club. A falta de este,
los asistentes designarán un Presidente Ad-Hoc.
ARTÍCULO 28o. SECRETARIA.
La Secretaría de la Asamblea estará a cargo del secretario (a) del Club, a falta de este, los
asistentes designaran un Secretario Ad-Hoc.

ARTÍCULO 29o. ACREDITACIONES.

Los afiliados se acreditarán mediante su documento de identidad y se relacionará en el Acta
de la reunión.
ARTÍCULO 30o. QUÓRUM DELIBERATORIO.

La asamblea del Club, podrá sesionar, deliberar y decidir, cuando estén presentes
debidamente acreditados la mitad más uno de la totalidad de los afiliados en uso de sus
derechos, como mínimo, salvo cuando se trate de la adopción del presente estatuto y de sus
reglamentos o de reformar a unos y otros; caso en el cual se requiere la presencia de las dos
terceras partes del total de los afiliados, como mínimo.
ARTÍCULO 31o. TIEMPO DE ESPERA.
A la hora fijada para iniciar la reunión, se llamará a lista y se verificará la existencia del
quórum, luego de lo cual se continuará el desarrollo del orden del día. Si se comprueba la
inexistencia del quórum, se dispondrá un aplazamiento hasta de una hora, contada a partir
de la fijada en la convocatoria.

Si vencido el aplazamiento no se completa el quórum se citará a reunión de asamblea

(Reunión de segunda convocatoria) que se deberá realizar no antes de diez (10) días hábiles
ni después de treinta (30) días hábiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunión
y en esta circunstancia la asamblea podrá deliberar y decidir con la presencia de una tercera
parte de los afiliados en uso de sus derechos, salvo que se trate de alguno de los casos de
excepción de que trata el artículo anterior, que requieren de un quórum calificado.
Parágrafo. Si durante el desarrollo de una reunión de Asamblea se presentan nuevos
afiliados con derecho a participar con voz y voto, debidamente acreditados, el hecho se hará
constar en el Acta y se informará a la Asamblea para que se tenga en cuenta en el total de
votos en la reunión.

ARTÍCULO 32o. DENOMINACIÓN DE LAS DECISIONES Y MAYORIAS.

Las decisiones de la asamblea se denominarán Acuerdos y se adoptarán con el voto
afirmativo de la mitad mas uno, como mínimo, de los afiliados presentes, salvo en los casos
de excepción a que se refiere el artículo 30 del presente estatuto, para los cuales se requiere
el voto de las dos terceras partes del total de los afiliados
Parágrafo. Cada uno de los afiliados tendrá derecho a un voto.
ARTÍCULO 33o. VOTACIONES Y ESCRUTINIO.
Las votaciones podrán ser secretas o públicas según lo determine la Asamblea, Cuando sean
secretas se llamará a lista para que los Afiliados depositen su papeleta en una urna dispuesta
para tal efecto. La Presidencia designará una comisión que escrutará los votos y anunciará los
resultados.
ARTÍCULO 34o. LIMITACIONES DE LA REUNIÓN DE ASAMBLEA.
En las reuniones de la Asamblea, no podrán tratarse asuntos diferentes a los establecidos en
el orden del día fijado en la convocatoria, pero cuando se trata de la Ordinaria y en la
convocatoria se ha omitido alguno o algunos de los puntos establecidos en el presente
estatuto, es de obligatorio cumplimiento el ordenamiento estatutario. En la reunión ordinaria
de asamblea se puede cambiar el orden del día.
En las reuniones extraordinarias no es procedente la aprobación del orden del día ya que
deben ocuparse del que fue propuesto en la convocatoria, sin embargo, una vez agotados los
puntos a desarrollar, podrán tratarse otros temas siempre que así lo decida la asamblea por
mayoría de los votos presentes, salvo que en los estatutos se establezca una mayoría
calificada.

ARTÍCULO 35o. ACTOS INCONVENIENTES.

El Presidente de la reunión de Asamblea es el responsable de que en la misma, se cumplan

las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. En consecuencia, no dará curso a
proposiciones o proyectos de acuerdo que contravengan esas normas o que lesionen los
intereses del Club o del deporte en general, pero explicará a los delegados las razones de su
negativa.
El Presidente, como moderador de los debates, deberá evitar que las intervenciones de los
delegados se desvíen del tema que se trata, se utilicen expresiones descomedidas o
degeneren al terreno de lo personal.

ARTÍCULO 36o. SUSPENSIÓN DE LA REUNIÓN.

Las deliberaciones de la asamblea podrán suspenderse para reanudarse luego, cuantas
veces lo decida cualquier número plural de asistentes que represente el cincuenta y uno por
ciento, por lo menos, de los afiliados presentes en la reunión. Para la reanudación de la
reunión no se requiere nueva convocatoria y pueden asistir quienes no estaban en la
deliberación inicial. Las deliberaciones no podrán prolongarse por más de tres (3) días, sino
está representada la totalidad de afiliados al Club.

ARTÍCULO 37o. IMPUGNACIONES DE LOS ACTOS Y DECISIONES DE LA ASAMBLEA.

Las impugnaciones de los actos y decisiones del órgano de dirección, se harán ante el
MINISTERIO DEL DEPORTE.

CAPITULO VI
DEL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN
ARTICULO 38o ADMINISTRACION: El Club será administrado por un Órgano de
Administración integrado por tres (3) o cinco (5) miembros, elegidos uno por uno por
La Asamblea.
Presidencia no permitirá la inscripción o votación por el sistema de listas o planchas de
candidatos, ni la asignación de cargos en la elección.

ARTICULO 39o PERIODO: El período de los miembros del Órgano de Administración será
de cuatro (4) años. Los períodos serán contados a partir del ___ de _____________ de
20___. Pudiendo ser reelegidos hasta por dos (2) períodos sucesivos.

PARÁGRAFO: Todo cambio o reemplazo de miembros del Órgano de Administración se

entiende que es para complementar el período en curso a la fecha de ese cambio o
reemplazo.

ARTICULO 40o REQUISITOS:

Los candidatos para el órgano de Administración deberán
cumplir cuando menos los siguientes requisitos:
a) Ser mayores de edad.
b) Tener conocimiento del Estatuto del Club y de las disposiciones que rigen la
organización y la disciplina deportiva.
c) Previa a su elección, el candidato deberá contar con los requisitos de capacitación o
experiencia que disponga la legislación vigente.

ARTICULO 41o IMPEDIMENTOS: No podrán ser elegidos como miembros del Órgano de
Administración, las personas que se encuentren ejerciendo cargo por elección en otro
organismo deportivo y quienes estén cumpliendo sanción impuesta por la Comisión
Disciplinaria o estén sometidas a interdicción judicial.
ARTICULO 42o ELECCION: Se declarará elegida como miembro de los Órganos de
Administración, control o disciplina, a la persona que obtenga a su favor la mayoría de los
votos emitidos por los afiliados presentes en la Asamblea.

ARTICULO 43o CARGOS: El Órgano de Administración constará de los siguientes cargos

directivos que se asignarán entre sí en su primera reunión oficial:
a) Un Presidente, quien será el Representante del Club,
b) Vicepresidente
Un Tesorero
c) Un Secretario
d) Vocal

PARAGRAFO Cuando las circunstancias lo justifiquen, los miembros del Comité Ejecutivo
podrán redistribuir los cargos entre si, procurando que se mejoren el funcionamiento y la
administración del Club.

ARTICULO 44o REUNIONES DEL ORGANO DE ADMINISTRACIÓN:

Se reunirá ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente cuando lo Convoquen el
Presidente, sus miembros o el Fiscal. Al reglamentar su funcionamiento, el Órgano de
Administración indicará los días y las horas de sus reuniones ordinarias.

ARTICULO 45o QUORUM: El Órgano de Administración podrá deliberar y decidir cuando

estén presentes por lo menos las dos terceras partes de sus miembros. Sus actos y
decisiones se aprobarán por simple mayoría de votos, se denominarán RESOLUCIONES y
se publicarán por escrito.

ARTICULO 46o RENUNCIAS AUSENCIAS: Cuando un directivo renuncie o sin justa

causa deje de asistir en un (1) año a cinco (5) reuniones consecutivas o siete (7) no
consecutivas, los demás miembros lo declararán insubsistente y designarán su reemplazo,
quien terminará el período respectivo. Cuando por renuncias o inasistencias el órgano de
administración quede con menos de la mitad más uno de los miembros elegidos por la
asamblea de afiliados, se deberá convocar a reunión de asamblea para que esta elija los
reemplazos, o, en su defecto los afiliados se podrán reunir universalmente para proveer los
cargos de este órgano

PARÁGRAFO Cuando el Órgano de Administración declare la insubsistencia de un directivo

por persistente descuido en el cumplimiento de sus funciones, la conducta del inculpado será
puesta en conocimiento de la Comisión Disciplinaria.

ARTICULO 47o Cuando por renuncias o ausencias el Órgano de Administración queda

con menos de las dos terceras partes de sus miembros, el Fiscal, o en su defecto los
afiliados, convocarán la Asamblea para que elija los reemplazos.

ARTICULO 48o FUNCIONES: El Órgano de Administración del Club tendrá, entre otras,
las siguientes funciones:
a) Convocar las reuniones de Asamblea y dictar las disposiciones necesarias para la
ordenada marcha del Club,
b) Organizar las actividades del Club utilizando sus fondos y bienes exclusivamente en el
desarrollo de su objetivo social,
c) Adoptar su propio reglamento y proponer reformas estatutarias,
d) Poner en conocimiento de la Comisión Disciplinaria los hechos o conductas que
considere merecedoras de sanción,
e) Poner a disposición de las autoridades competentes los documentos requeridos para la
supervisión del Club,
f) Elaborar los informes estatutarios, los proyectos de programas y presupuestos y
someterlos a la consideración de la Asamblea,
g) Designar los deportistas, técnicos y delegados que han de representar al Club en
eventos deportivos, sociales o cívicos,
 h) Tramitar y resolver dentro de los quince (15) días siguientes a su presentación, las
solicitudes de admisión o retiro de Afiliados,
i) Constituir y reglamentar las funciones de las comisiones, transitorias o permanentes, y
designar sus miembros.
j) Presentar a la Asamblea los informes que ésta solicite.
k) Elegir al tercer miembro de la Comisión Disciplinaria, y
l) Las demás que le fijen las normas legales, estatutarias, reglamentarias o la Asamblea.

ARTICULO 49o RESPONSABILIDAD

La responsabilidad conjunta o individual de los miembros del Órgano de Administración no
cesa ni disminuye cuando tengan necesidad de delegar algunas de sus funciones.
CAPITULO VII
DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS
ARTICULO 50o DEL PRESIDENTE: El Presidente es el Representante del Club y tendrá
las siguientes funciones:
a) Convocar y presidir las reuniones de la Asamblea y del Comité Ejecutivo,
b) Presentar a la Asamblea el informe anual de actividades generales del Club y los
demás que ésta le solicite,
c) Suscribir las actas, contratos, resoluciones y demás actos que le señalen el estatuto,
los reglamentos, la Asamblea o el Comité Ejecutivo,
d) Ordenar los gastos y firmar con el Tesorero los giros sobre los fondos del Club, dentro
de los límites fijados por la Asamblea, y
e) Las demás que le asigne la Asamblea y las que correspondan por la naturaleza del
cargo.

PARAGRAFO: Actos Inconvenientes: El Presidente es responsable del cumplimiento de las

disposiciones legales y estatutarias. Por tanto, durante las reuniones de Asamblea o Comité
Ejecutivo no dará curso a proyectos que contravengan esas normas o que lesionen los
intereses del Club o del deporte en general, pero explicará las razones de la negativa.
ARTICULO 51o El Presidente, como moderador de los debates evitará que se desvíen del
tema que se trata, degeneren al terreno de intereses particulares o personales o lleguen al
uso de expresiones descomedidas.
ARTICULO 52o DEL TESORERO: El Tesorero es el responsable del manejo de los bienes
y fondos del Club y tendrá las siguientes funciones:

a) Velar porque los Afiliados o terceros paguen cumplidamente sus compromisos

económicos para con el Club,
b) Informar al Órgano de Administración, con la periodicidad reglamentaria o cuando se le
solicite, sobre el estado financiero del Club,
c) Elaborar y suscribir los informes de cuentas y estados financieros que debe presentar a
la Asamblea.
d) Velar porque se lleven permanentemente actualizados los libros de contabilidad e
inventarios.
e) Preparar, con los demás miembros del Órgano de Administración, el proyecto de
presupuesto de ingresos y gastos que debe presentar a la Asamblea,
f) Girar, conjuntamente con el Presidente, sobre los fondos del Club, previo visado del
Fiscal.
g) Prestar las fianzas y seguros exigidos para el ejercicio de la Tesorería, con cargo a los
fondos del Club.
h) Las demás que le asigne la Asamblea, el Órgano de Administración o el Presidente.

ARTICULO 53o DEL SECRETARIO: El Secretario es el responsable de la gestión

administrativa del Club y tendrá las siguientes funciones:
a) Reemplazar al Presidente en sus ausencias temporales o definitivas, en este último
caso podrá ser confirmado como Presidente o se elegirá uno nuevo.
b) Responder por la correspondencia y la conservación de los archivos,
c) Llevar las actas de la Asamblea y del Órgano de Administración,
d) Llevar el registro de Afiliados y expedir los carnés correspondientes,
 e) Velar por el oportuno cumplimiento de las labores de los empleados del Club, si los
hubiere,
f) Comunicar y publicar los acuerdos, resoluciones, programaciones, boletines y, en
general, divulgar las actividades del Club,
g) Diligenciar los asuntos de carácter oficioso.
h) Las demás que le asignen la Asamblea, el Órgano de Administración o el Presidente.

CAPITULO VIII
DEL FISCAL

ARTICULO 54o CALIDAD Y ORIGEN: El Fiscal es el representante de los Afiliados ante el

Órgano de Administración. Es elegido en la misma Asamblea en que se eligen los
miembros del Órgano de Administración, para un período de cuatro (4) años, contados a
partir de la fecha señalada en el artículo 39

ARTICULO 55o ELECCION: Para la elección del Fiscal, también se procederá como se
dispone en los artículos 39, 40, 41, 42 de este Estatuto.

ARTICULO 56o INHABILIDADES: No podrán ser elegidos ni ejercer la función de Fiscal,

los parientes de los miembros del Órgano de Administración dentro del cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.

ARTICULO 57o FUNCIONES: En el ejercicio de su cargo, el Fiscal cumplirá, entre otras,

las siguientes funciones:
 a) Velar porque los Afiliados, el Órgano de Administración, la Comisión Disciplinaria, las
Comisiones y los empleados, si los hubiere, se ajusten a las normas legales,
estatutarias y reglamentarias,
b) Velar porque la contabilidad, actas, tesorería, correspondencia y ejecución
presupuestal estén permanentemente actualizados,
c) Respaldar con su firma, cuando los encuentre correctos, los informes de cuentas y
estados financieros,
d) Asistir a las reuniones de la Asamblea y del Órgano de Administración, e informarles
sobre la gestión administrativa y manejo de las cuentas,
e) Convocar la Asamblea Extraordinaria en los casos previstos en los artículos 24 y 47,
por la ocurrencia de irregularidades o vacancia de tres o más miembros del Órgano de
Administración.
f) Las demás que le fijen las normas legales, estatutarias, reglamentarias o la
Asamblea.

PARAGRAFO Para el adecuado cumplimiento de sus funciones, el Fiscal tendrá libre

acceso a todos los documentos, comprobantes, archivos y dependencias del Club, pero
adelantará su gestión procurando no entorpecer el normal funcionamiento y actividades del
mismo.

ARTICULO 58o FALTA DEL FISCAL:

Cuando el Fiscal renuncie o deje de asistir a cinco (5) reuniones consecutivas o siete (7) no
consecutivas de Comité Ejecutivo, en el término de un (1) año, sin justa causa, el Comité
Ejecutivo citará a Asamblea para que elija el reemplazo para el resto del período.

CAPITULO IX
DE LA DISCIPLINA DEPORTIVA

ARTICULO 59o COMISIÓN DISCIPLINARIA: La Comisión Disciplinaria es el órgano del

Club encargado de conocer y resolver sobre las conductas que atenten o violen la ética, los
principios, el decoro, la disciplina o las reglas de juego o competición que rigen la actividad
deportiva.

ARTICULO 60o INTEGRACION:

La Comisión Disciplinaria estará integrada por tres (3) miembros : dos (2) elegidos por la
Asamblea y uno (1) por el Comité Ejecutivo, para el mismo período de cuatro (4) años,
establecido en el artículo 39. No podrán ser miembros de la Comisión Disciplinaria quienes
sean afiliados al Club. Sus miembros no deberán estar incursos en causales de mala
conducta que impidan el ejercicio de funciones públicas.

ARTICULO 61o SANCIONES:

Las conductas que dan lugar a sanciones, los tipos de sanciones y en general el
procedimiento para imponerlas, la competencia, los términos, etc., son los consagrados en
la Ley 49 de 1993 y en el Código Disciplinario respectivo. Las determinaciones de la
Comisión Disciplinaria se denominarán “FALLOS”.

ARTICULO 62o CODIGOS:

El Club acogerá para sí el Código Disciplinario expedido por la Federación Colombiana de
___________________. Para los aspectos puramente internos, distintos a la competición
deportiva oficial, el Club podrá adoptar su propio Código de Faltas y Sanciones.

CAPITULO X
DEL REGIMEN ECONOMICO

ARTICULO 63o PATRIMONIO:

El patrimonio del Club está constituido por los bienes muebles e inmuebles, valores, títulos,
archivos, elementos de trabajo, implementos, condecoraciones, legados, donaciones,
aportes públicos, de todo lo cual se elaborará un inventario detallado en su número, valor e
identificación correspondiente.

ARTICULO 64o DE LOS FONDOS: Los fondos del Club provienen de:
a) El valor de la cuota de admisión que debe cancelar todo aspirante en el momento de
presentar su petición,
b) El valor de las cuotas ordinarias y extraordinarias de sostenimiento,
c) El valor de las ayudas, subvenciones, aportes o donaciones provenientes de personas
naturales o jurídicas, públicas o privadas,
d) Los excedentes provenientes de la administración de sus propios bienes, competencias
y, en general, el producto neto de todo evento que se organice en beneficio del Club,
e) El producto de contratos o convenios celebrados con terceros, acordes con el objeto
del Club.
f) Todos los demás que por su naturaleza le sea lícito percibir.

ARTICULO 65o MANEJO:

La administración del patrimonio del Club estará a cargo del Órgano de Administración.
El recaudo y manejo de los fondos estarán a cargo del Tesorero. Los fondos del Club se
manejarán a través de instituciones financieras. Los giros se firmarán por el Presidente y el
Tesorero. El Órgano de Administración reglamentará el manejo de los ingresos y los egresos.

ARTICULO 66o INDIVISIBILIDAD DE LOS BIENES:

El patrimonio del Club es indivisible y a ninguno de los Afiliados le asiste derecho particular,
parcial o total sobre el mismo. Los fondos se destinarán exclusivamente a atender el normal
funcionamiento y actividades sociales y deportivas
Los excedentes o utilidades que se obtengan de las actividades y servicios se destinarán al
incremento del acervo patrimonial del Club y de ningún modo habrá lugar al reparto de
dividendos, beneficios personales o motivo de lucro para los afiliados.

ARTICULO 67º CUOTAS:

La Asamblea es el único órgano del Club con facultad para fijar el valor y forma de pago de
las cuotas de admisión y sostenimiento, ordinarias o extraordinarias, a cargo de los Afiliados.
Esta atribución es indelegable.
ARTICULO 68º
De todo ingreso que perciba el Club, se expedirá el recibo correspondiente a nombre de quien
hace el pago y especificación de la causa. Los recibos estarán prenumerados con original y
copia, cuando menos. El original se entregará al interesado y la copia quedará para el archivo
del Club.
Los ingresos y egresos extraordinarios del club deberán siempre incorporarse al presupuesto
anual del club.

CAPITULO XI
DE LA COMPETENCIA DEPORTIVA

ARTICULO 69o PROGRAMACION INTERNA:

En cumplimiento de su objetivo, el Club organizará programas deportivos de carácter
recreativo o competitivo en los cuales participen los Afiliados, con el fin de proporcionarles
a los afiliados esparcimiento, ocupación del tiempo libre, mejoramiento de la salud y
preparación técnica.

ARTICULO 70o COMPETICION OFICIAL:

Cuando el Club decida participar en competencias o eventos deportivos oficiales, preparará
y seleccionará debidamente a los deportistas que habrán de representarlo y los registrará
en la Liga correspondiente.
CAPITULO XII
DEL ESTATUTO Y LOS REGLAMENTOS
ARTICULO 71o DEFINICION DE ESTATUTO:
Se entiende por Estatuto, el conjunto de normas que una vez adoptadas por la Asamblea,
adquieren fuerza de Ley para la dirección, administración, control y disciplina del Club y
obliga a la totalidad de los miembros y personas vinculadas a él.
PARAGRAFO 1o El Estatuto solo podrá ser reformado mediante el voto afirmativo de por lo
menos las dos terceras partes de los afiliados reunidos en Asamblea Extraordinaria
convocada para ese fin expreso. A la convocatoria se anexará el proyecto de reforma con la
sustentación que la justifique.
PARAGRAFO 2o Cuando las reformas obedezcan a disposiciones de carácter legal, el
Órgano de Administración queda expresamente facultado para incluirlas en el texto
correspondiente, citando las normas legales respectivas
PARAGRAFO 3o El Estatuto y sus reformas se registrarán ante el Instituto de Deporte y
Recreación de __________________________ INDER para efectos de trámite del
reconocimiento deportivo. Para el caso de trámite de la personería jurídica dichos estatutos
serán presentados ante la autoridad competente.
ARTICULO 72o REGLAMENTOS ESTATUTARIOS:
Se entiende por Reglamentos Estatutarios las normas adoptadas por la Asamblea para dar
claridad y aplicación al Estatuto. Estos Reglamentos solo pueden ser reformados por una
Asamblea, ordinaria o extraordinaria.
ARTICULO 73o REGLAMENTOS INTERNOS:
Son las normas dictadas por el Órgano de Administración para el funcionamiento de las
comisiones permanentes o transitorias, para la realización de eventos sociales o deportivos
y para la organización de otras actividades. Estos Reglamentos pueden ser reformados por
el mismo Órgano de Administración.
CAPITULO XIII
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION
ARTICULO 74o DISOLUCION:
El Club podrá ser disuelto por las siguientes causas:
a) Por decisión de la Asamblea, acordada mediante el voto afirmativo de por lo menos las
dos terceras partes de los Afiliados,
b) Por imposibilidad de cumplir el objeto social,
c) Por no contar con el mínimo de afiliados para seguir funcionando.
ARTICULO 75o LIQUIDACION:
Cuando la disolución obedezca a decisión de la asamblea o este órgano pueda ser reunido
para oficializarla, dicho cuerpo nombrara’ un liquidador.
La liquidación se hará conforme a los procedimientos legales. Los activos que resulten de
su liquidación y los archivos pasarán a una entidad que cumpla idénticos fines, la cual será
designada por la asamblea.
Los presentes Estatutos fueron aprobados en la reunión de Asamblea celebrada en la ciudad
de __________________________ el día ____ de ____________ de 201__

Nombre y Firma del Presidente ad-hoc Nombre y Firma del Secretario ad-hoc.

4.- TAREA

FIRMA DE LOS ASISTENTES A LA ASAMBLEA DE CONSTITUCIÓN, APROBACIÓN DE ESTATUTOS

Y ELECCION DE DIGNATARIOS DEL CLUB DEPORTIVO:
__________________________________

NOMBRE Y DOCUMENTO DE NOMBRE Y DOCUMENTA FIRMAS

IDENTIDAD DEL AFILIADO DE IDENTIDAD DEL
DEPORTISTA REPRESENTANTE LEGAL

6
 7

__________________________ ____________________
Presidente Ad-Hoc Secretario Ad-Hoc

5.- TAREA

6. Listado de los directivos del Club: Se relacionan los datos completos de todos los
directivos del club deportivo, órgano de administración, comisión disciplinaria y órgano de
control.

LISTADO DE DIRECTIVOS DE CLUB _________________

Nombres Cargo Documento de Dirección Teléfono- Cel

Identidad

Órgano de administración
Presidente

Vicepresidente

Secretario

Tesorero

Vocal

Órgano de Control
Fiscal Principal
 Fiscal suplente

COMISIÓN DISCIPLANARIA
Elegido en asamblea

Elegido en asamblea

Elegido por org admon

Fdo

_________________________________

Presidente electo

6 TAREA
OFICIO ACEPTACIÓN DE LOS CARGOS

Ciudad y Fecha___________, ______________00 de 2020

Señores:

club deportivo______________
Ciudad

Ref. Aceptación de cargos

Respetados Señores:
Los abajo firmantes elegidos para la Junta Directiva y Fiscal del " CLUB DE
______________________", en su asamblea constitutiva, aceptamos los cargos
encomendados por la misma, así:

a. Representante legal Presidente

XXXXxx ____________________________C.C Nº 00000000000 de Ibagué

Dirección Carrera ________________ –Barrio _______________________

b. Demás cargos Junta directiva

Vicepresidente__________________________ C.C Nº 0_________________ de Ibagué

______________
Tesorera: _________________________ C.C Nº ____________ de Ibagué
______________
Secretario__________________________ C.C Nº 0_________________ de Ibagué
______________

Vocal: _________________________ C.C Nº ____________ de Ibagué __________

Fiscal: _________________________ C.C Nº ______________ de

Fiscal Suplente: _________________________ C.C Nº ______________ de

7.- TAREA

NOMBRE Y FIRMAS DE LOS DEPORTISTAS AFILIADOS

Nº NOMBRE COMPLETO DOCUMENTO DIRECCIÓN FIRMA

10
11

12
 8.- TAREA

Elaborar un plan de desarrollo deportivo.

PLAN DE DESARROLLO DEPORTIVO

CLUB DEPORTIVO ______________

NOTA INICIAL: esta es una guía de títulos y contenidos que debe poseer, el Plan Deportivo. Recuerde que el entrenador es parte
fundamental en la construcción del mismo; los objetivos aquí planteados son solo una guía.

El “CLUB DEPORTIVO____________________”, es una asociación deportiva de derecho

privado, sin ánimo de lucro, constituida con el fin de fomentar y patrocinar la práctica del
deporte de _______________, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre e impulsar
programas de interés público y social, que se regirá por la Ley 181 de 1995 y sus normas
reglamentarias, y por su estatuto.

IDENTIFICACION DEL CLUB

DIRECCION:
TELEFONOS:
MIEMBROS DE ORGANO DE ADMINISTRACIÓN:
NOMBRE DEL ENTRENADOR:
LUGAR DE LA PRÁCTICA DEPORTIVA:

PARTE GENERAL DEL PLAN DE DESARROLLO DEPORTIVO

 INTRODUCCION

Se describe el qué y cómo se ejecutará el plan, con una breve identificación de la

misión y la visión del Club Deportivo.

En virtud de lo dispuesto en el artículo 17 de la resolución No. 000231 de 23 de marzo de

2011 emanada por el MINISTERIO DEL DEPORTE-, se hace necesario presentar el Plan de
Desarrollo Deportivo. Por ello se presenta el siguiente plan que sustenta el accionar deportivo
de nuestro club, desde la visión de preparación y participación deportiva de los afiliados
competidores, así como de la profundización en el desarrollo de valores del deportista, que
posibiliten un atleta con desarrollo de principios de honestidad, identidad con su club, deporte
y ciudad y con comportamiento enmarcado en el juego limpio.

JUSTIFICACION
Describir la importancia del plan deportivo para el(los) deporte(s) que se desarrolla,
para los participantes, así como la necesidad de los afiliados que se pretende cubrir.
OBJETIVO
La construcción de estos está referida expresamente al plan de desarrollo deportivo,
para lo cual se recomienda tener en cuenta los formulados por la Liga y Federación
Deportiva correspondiente(s).
OBJETIVO GENERAL
Indicar los resultados finales que se pretenden a través de la puesta en marcha del plan
deportivo.
Desarrollar el proceso de preparación de los deportistas del club, orientado hacia la obtención
de los máximos logros en los campeonatos del calendario federado y de Juegos dentro del
periodo de reconocimiento del club.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Se indica lo que se espera en cada una de las etapas del plan y en corresponsabilidad
al desarrollo deportivo de los afiliados y del Club.

 Propender por el incremento de los niveles de preparación física general, preparación

físico técnica, preparación física táctica, que permitan el desarrollo de las direcciones
condicionantes del resultado deportivo.

 Aplicar, a partir de las tendencias competitivas actuales en el deporte____________, los

aspectos más novedosos de la preparación técnica y técnico táctica con los deportistas,
durante la preparación y competencias.

 Profundizar en el dominio que poseen los deportistas de las normas reglamentarias de la

competencia en el deporte_______________.

 Ejercer control sistemático del comportamiento de los indicadores de rendimiento

determinados en los test pedagógicos y del área bio medica necesarios para constatar el
nivel real de preparación del deportista con vista a su participación en las competencias
programadas.

 Determinar el calendario de participación competitiva para cada año de reconocimiento

deportivo vigente del club.

METAS

Se estiman cuantitativamente los resultados a obtener en cada objetivo respecto a

avances técnicos, formativos, administrativos en concordancia con los objetivos
planteados. Las metas son elementos básicos como INDICADORES DE GESTION.

ESTRATEGIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS

Se expresa de manera general las estrategias, procedimientos y mecanismos para

alcanzar los objetivos y las metas.

ACTIVIDADES
En general se enuncian para el desarrollo deportivo de los atletas y del Club las
actividades que se adelantarán.

 Desarrollar un mínimo de cuatro sesiones de entrenamientos semanales.

 Realizar intercambios sistemáticos de preparación competitiva con otros clubes de la

ciudad, liga y país.

 Participar de los eventos convocados por la Liga y la Federación de ______________.

 Realizar análisis sistemático del nivel de preparación que va adquiriendo el deportista en la

preparación deportiva realizada en el club.

 Mantener actualizados los registros de control del proceso de preparación de los

deportistas por parte del entrenador del club. (plan de entrenamiento, test pedagógicos,
micro ciclos, análisis de competencias, y sesiones o unidades de entrenamientos).

 Elaborar el cronograma de participación deportiva para el ciclo de reconocimiento y

vigencia del club.

RECURSOS PRESUPUESTO

Se describe el talento humano, los recursos materiales, la implementación deportiva y

la infraestructura de trabajo con que se cuenta para ejecutar el plan.

CRONOGRAMA

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Se identifican los aspectos más relevantes a trabajar con los deportistas durante
tiempos establecidos (semanal, mensual semestral).

CRONOGRAMA DE COMPETICIONES (SI APLICA)

Es necesario proyectar para cada año el Cronograma de Competiciones.

AÑO 20__

FECHA SEDE EVENTO PRONOSTICO CATEGORIA

EVALUACION Y SEGUIMIENTO

Se menciona(n) y/o detalla(n) la(s) herramienta(s) de control seleccionada(s) o

implementada(s) para ser aplicada(s) en varios momentos de la ejecución del plan.

El Plan de Desarrollo deportivo fue discutido y aprobado en reunión el día ___ de _______ de
20__, y en constancia se firma en la ciudad de ____________.

Firma

Presidente del Club Deportivo

NOMBRES Y APELLIDOS
 9.- TAREA

ORDEN DE LOS DOCUMENTOS PARA SOLICITAR RECONOCIMIENTO

DEPORTIVO Y/O PERSONERIA JURIDICA

Carta de solicitud del Reconocimiento Deportiva remitida a las alcalde o al director de

deportes

1.- Acta de Constitución, Aprobación de Estatutos y Elección de dignatarios

2.- Acta de la Reunión del órgano de Administración del Club, donde se realiza la distribución
de los cargos y se elige el tercer miembro de la comisión disciplinaria.
3.- Resolución de Nombramiento del tercer miembro de la comisión disciplinaria.
4.- Estatutos del Club aprobados
5.- Carta de aceptación de cargos
6.- Listado de los directivos del club.
7.- Listado de los deportistas
8.- Declaración de Sometimiento a la Ley Deportivas y decrectos reglamentarios a las
resoluciones y estatutos del club, debidamente firmada por deportistas y difrectivos.
9.- Plan de desarrollo deportivo.
10.- Copia de los certificados de capacitación
11.- Seguro contra accidente o afiliación a EPS
12.- ANEXOS:
13.- Fotocopia de la cédula de los Dignatarios del Órgano de Administración, Control y
Comisión Disciplinaria del Club (para efectos de incluir datos fidedignos en el texto de la
resolución) Certificados de los miembros del órgano de administración y fotocopia de
matricula profesional del Fiscal, en caso de elegir un órgano de control bajo la figura de
revisoría fiscal.
 CERTIFICADO
otorgado a
NOMBRES APELLIDOS (Completos)
c.c.__________________
Participo en seminario sobre legislación y administración deportiva dictado
por Indeportes Tolima, en el municipio del Ibagué departamento del Tolima
en cumplimiento del decreto ley 1228 de 1995 y de la resolución 001150 del 18
de julio de 2019 emanada por el ministerio del deporte sobre la capacitación
de 40 horas requeridas para pertenecer a un organismo deportivo,
 

Amigos participantes a continuación les envió

como realizar el trabajo que deben enviar al
correo:
indeportestol.capacita@gmail.co
m
OMAR LOZANO 300.675.5568