ESCUELA SUPERIOR

POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE MECÁNICA
ESCUELA DE INGENIERÍA MECÁNICA

QUINTO SEMESTRE “A”

INGENIERIA DE OPERACIONES

ING. RAUL MARTINEZ

TRABAJO EN GRUPO

FECHA DE ENTREGA: 13-02-2022

DATOS INFORMATIVOS:

 INTEGRANTES:
o Poma Henry 7706
o Capelo Daniel 7684

Riobamba-Ecuador
Investigación
 Diagramas de Gantt
Origen

A inicios del siglo XIX, Henry Gantt revoluciono la gestión de proyectos con estos
gráficos que por ese entonces se trazaban en hojas de papel, quien, trabajando con un
colega Frederick Taylor, ideó un método para describir la planificación de la producción
y la carga de recursos para fábricas y talleres. En verdad, los primeros 'diagramas de
Gantt' se parecían más a tablas que a gráficos, aunque esta fue una de las primeras
instancias del concepto de entrega versus tiempo.
En una época bastante diferente en la que la palabra de las personas era su vínculo, el
gráfico de Gantt se describía con encanto de la siguiente manera:
<<Si se va a cumplir una promesa de entrega, todo el trabajo en una planta debe
planificarse con tanta precisión que cuando se recibe un nuevo pedido, es posible decir
casi hasta el día en que se completará el trabajo. El diagrama de progreso de Gantt le
permite al gerente recordar todas las promesas que ha hecho, concentrar su atención
en superar los obstáculos y evitar retrasos y, cuando es imposible cumplir una
promesa, le permite adelantar al cliente. aviso del hecho.>>
Concepto

Estos diagramas son un sistema grafico que se ejecuta en dos dimensiones; en el eje de
las x se coloca el tiempo y en el eje de las y se colocan las actividades a desarrollar. Los
diagramas de Gantt, en ocasiones también llamada “herramientas de hoja de ruta”, son
muy útiles para mostrar la secuencia de ejecución de operaciones de todo un paquete de
trabajo y tiene la virtud de que puede utilizarse tanto como una herramienta de
planificación, así como una herramienta de seguimiento y control, tal cual se muestra a
continuación
 Figura 1. Diagrama de Gantt de Seguimiento y Control de Operaciones

Componentes

Comúnmente un diagrama de Gantt posee los siguientes elementos

1. Fechas: las fechas de inicio y finalización permiten que los gestores de proyecto
tengan una visión de cuándo empezará y terminará la totalidad del proyecto.
2. Tareas: los proyectos consisten en una serie de subtareas. Con un diagrama de
Gantt, podrás hacer un seguimiento de estas subtareas para que ninguna sufra
retrasos o se quede olvidada.
3. Plazos de tiempo previstos: el diagrama muestra cuándo debe llevarse a cabo
cada tarea. Te ayudará a garantizar que cada subtarea se completará según el
programa y que todo el proyecto se terminará a tiempo.
4. Tareas interdependientes: algunas tareas se pueden llevar a cabo en cualquier
momento, mientras que otras se deben completar antes o después de que
empiece o termine otra tarea. Estas tareas que dependen de otras se pueden
indicar en un diagrama de Gantt.
5. Progreso: el diagrama te muestra exactamente cómo se está desarrollando tu
proyecto ya que te ofrece una representación de las tareas que ya se han
completado. Al indicar la fecha actual, obtendrás una vista general de cuánto
queda por hacer y verás si todo procede como estaba planeado para completar el
proyecto a tiempo.
Uso

Creación y Gestión de un Proyecto

Su utilización se basa en la planificación de la ejecución de actividades previas para el

desarrollo de proyectos. Se debe hacer primero una lista de todas las actividades a
considerar en el mismo; calcular los tiempos de ejecución y secuencia, luego estimar los
costos asociados y los tiempos totales hasta la puesta en marcha. Todo lo anteriormente
seleccionado se plantean en un cronograma de ejecución usando los diagramas de
barras.

Determina la logística y las dependencias de las tareas

Pueden ser usadas para supervisar la logística de un proyecto. Las dependencias de

tareas hacen que una tarea nueva solo pueda iniciarse una vez que se haya terminado
otra. Si por algún motivo una tarea se retrasa, las incidencias asociadas se reprograman
automáticamente. Esto puede ser útil cuando se planifica un entorno con varios equipos.

Supervisión de un avance de un Proyecto

A medida que los equipos registran el tiempo que van a dedicar a incidencias en el plan,
se puede supervisar el estado de los proyectos y realizar los ajustes necesarios. El
diagrama de Gantt puede incluir fechas de lanzamiento, hitos y otras métricas
importantes para supervisar el progreso del proyecto.

Ventajas

Al tratarse de una herramienta útil de gestión para planificar y programar tareas, esta
nos presente ciertos beneficios como los que se mencionan

 El diagrama de Gantt ayuda a administrar proyectos y a reducir problemas de

programación
 Gracias a estos gráficos es mas sencillo identificar los puntos críticos.
 Es mucho mas preciso realizar un diagrama de Gantt por Excel que realizarlo de
manera manual.
 Simplifica la visualización de tareas y representa todas las etapas y actividades
de un proyecto en un único lugar,
 Sus ejes pueden ser modificados en cualquier momento.
Entre otras, así mismo podemos mencionar que un diagrama de Gantt desglosa
múltiples tareas y líneas temporales en una vista general única. De esta forma, podemos
saber donde se encuentra nuestro equipo en cada fase del proyecto. Al proporcionar una
claridad, se puede mostrar cómo están organizadas las tareas y que recursos se destinan
a cada una de ellas.

Desventajas

Complejidad

Los proyectos que consisten en un gran número de tareas y recursos pueden resultar en
diagramas de Gantt muy complejos, especialmente si estás trabajando en un proyecto
grande o tienes un equipo muy grande. Representar docenas o, incluso, cientos de tareas
en un diagrama de Gantt puede causar confusión o ser difícil de leer. Por lo tanto, es
fundamental valorar las diferentes tareas y subtareas antes de hacer el diagrama y
asignar a alguien para que haga un seguimiento de los detalles.

Linealidad cronológica

Para que un diagrama de Gantt sea eficaz debes planear tu proyecto de forma lineal
desde el principio hasta el final. Por lo que debes conocer de antemano el resultado y los
pasos que llevan a dicho resultado antes de comenzar. Esto puede sonar bastante
evidente a la hora de construir una casa, por ejemplo, pero resulta mucho más
complicado cuando se trata de desarrolladores web dedicados a un proyecto donde el
cliente no ha especificado el resultado final.

Trabajo arduo

La mayoría de los proyectos están sujetos a cambios. Si se va a usar un diagrama de

Gantt, se debe adaptarlo conforme a dichos cambios. El gestor de proyectos responsable
tiene que actualizar el diagrama con frecuencia, aunque esta tarea se puede simplificar
con la ayuda de un programa de gestión de proyectos.

Pasos para elaborar un Diagrama de Gantt

1. Comprender y analizar la estructura del proyecto. Este diagrama ayuda a lograr

el objetivo final de la planificación y la implementación correcta de cada etapa.
Conocer todas y cada una de las actividades que intervienen en las fases del
proyecto y como se relacionan entre si resulta fundamental.
 2. Juntar la información necesaria acerca de todos los pasos o procesos necesarios
que forman parte del desarrollo del plan y los recursos que se requieren en cada
momento, ya que dicha información será de vital importancia para el director del
proyecto para establecer un punto de partida para la elaboración del diagrama
3. Determinar los plazos que llevara cada actividad. A cada tarea o fase del
proyecto se le asignara un tiempo de realización. La longitud de las barras
horizontales en el diagrama de Gantt es la que representa la duración de cada
etapa
4. Programar las tareas a realizar para ajustar bien los plazos, escalonar los
procesos y eliminar los tiempos muertos, por lo que se le asignara a cada etapa
una fecha de ejecución para que de esta manera el diagrama de Gantt será de
gran ayuda para cumplir con el plazo limite de entrega final del proyecto.
5. Colocar todas las barras de las tareas a realizar en el gráfico. El diagrama de
Gantt ensambla todas las piezas como un objetivo temporal fijado.
6. Evaluar y asignar las relaciones de dependencia entre las diferentes etapas o
tareas del proyecto. Observando el diagrama de Gantt debe quedar claro en un
golpe de vista el orden en que deben desarrollarse las actividades, cuales de ellas
quedan subordinadas a otras y cuales son independientes.
7. Implementar el diagrama de Gantt en una aplicación de software o en un papel
Es una opción muy práctica realizarlo con la ayuda de un software porque
algunos poseen características avanzadas que ayudan a una visualización mejor
del diagrama de Gantt y a una toma de decisiones mejor orientada. Como el
diagrama de Gantt es un tipo de gráfico de barras para la gestión de proyectos,
también se puede diseñar en papel. De hecho, muchos directores de proyectos lo
han hecho así durante largo tiempo. Sin embargo, el uso de herramientas de
software especializadas presenta numerosas ventajas y, sobre todo, resulta
mucho más flexible y ágil cuando es necesario realizar adaptaciones.

Ejemplo de Diagramas de Gantt

En el siguiente diagrama de Gantt vemos:

1. Las diferentes etapas de un proyecto para el desarrollo de un Manual de

Procedimientos para empresas, los trabajos a ser realizados de manera ordenada
2. Las barras horizontales indican el tiempo de ejecución de cada fase o procesos
3. La primera columna indica la actividad a desarrollar
 4. Las líneas de color azul nos indican la duración: desde que fecha hasta que fecha
se desarrolla una actividad
5. Podemos visualizar de manera rápida las actividades a ser realizadas en forma
paralela
6. Para terminar, nos permite observar de manera rápida los Domingos y los
feriados (en color gris)

Tabla 1. Diagrama de Gantt.

Secuencia de la elaboración de los Manuales de Procedimientos para una empresa XX

Softwares que permiten la elaboración de Diagramas de Gantt

Existen macros que automatizan esta elaboración en Microsoft Excel y

Libre/OpenOffice Calc. Sin embargo, existen herramientas de gestión de proyectos
dedicadas a la planificación y seguimiento de tareas, que utilizan el diagrama de Gantt
como pantalla principal. Se introducen las tareas y sus procesos son capaces de producir
una representación de dichas tareas en el tiempo en el formato del gráfico de Gantt.
También existen herramientas de licencia libre capaces de llevar a cabo dicho tipo de
operación. Se deben valorar, por último, el uso de herramientas que usan una página
web y el navegador para realizar el seguimiento de proyectos. Algunas de dichas
herramientas informáticas para crear Diagramas de Gantt son: OpenProj, GanttProject,
TaskJuggler, Planner, Calligra Plan, Smartsheet, Tomsplanner, Gantter, Konstruir.
 Figura 2. Softwares libres que permiten elaborar Diagramas de Gantt.

Conclusión

Este grafico se presta para la programación de las actividades de la mas grande especie,
ya que puede ir desde una decoración de una casa hasta la construcción de una nave.
Pues desde su elaboración, este diagrama ha sido un instrumento sumamente adaptable
y de uso universal, dada su fácil construcción.

Al elaborar un proyecto de tal magnitud es común que se disponga de recursos limitados

para su ejecución. El grafico de Gantt permite identificar la actividad en que se estará
utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa utilización, de tal modo, que
puedan evitarse periodos de tiempo muerto innecesarios y se proporcione también al
administrador una visión completa de la utilización de los recursos que se encuentran
bajo su supervisión.

Bibliografía

Karen, H. (2014). Aplicación Práctica del Diagrama de Gantt en la Administracion de

un Proyecto. Argentina: Licenciatura en Administracion de Empresas.

Pastor, R. T. (2011). Planificacion y Progrmación de Operaciones. Operations Planning

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 ¿Qué es un diagrama de Gantt y para qué sirve? (2021, April 25). OBS Business
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https://www.atlassian.com/es/agile/project-management/gantt-chart

‌Waelput, B. (2021, August 18). ¿Qué es y para qué sirve un diagrama de

Gantt? España; Teamleader. https://www.teamleader.es/blog/diagrama-de-gantt