ALCALDIA DE

PLANADAS DESPACHO DEL

ALCALDE

100

OFICINA DE
CONTROL INTERNO
20
0

SECRETARIA SECRETARIA DE SECRETARIA DE DIRECCION LOCAL

GENERAL Y DE INFRAESTRUCTURA HACIENDA DE SALUD
GOBIERNO Y PLANEACIÓN MUNICIPAL

400 500 600

30
0

COMISARIA OFICINA ASESORA

GENERAL DE PLANEACIÓN

31 410
0

INSPECCIÓN DE
POLICIA

320
 CODIGO SECCIÓN O SUBSECCIÓN
100 DESPACHO DEL ALCALDE

200 OFICINA DE CONTROL INTERNO

300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO

COMISARIA GENERAL
310
320 INSPECCIÓN DE POLICIA

OFICINA DE
DESARROLLO
AGROPECUARIO Y
400 SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y PLANEACIÓN

600 AMBIENTAL
410 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
70
0 500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL

600 DIRECCION LOCAL DE SALUD

700 OFICINA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AMBIENTAL

 REPUBLICA DE COLOMBIA CUADROS DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA
ALCALDIA DE PLANADAS Código: FR-GD-001
Nit. 800.100.137 – 1 Fecha: 20-12-2019
Versión: 01

FONDO:

CODIGO DEPENDENCIA DEPENDENCIA CÓDIGO SERIE SERIE CODIGO SUBSERIE SUBSERIE CODIGO COMPLETO
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 01 ACCIONES CONSTITUCIONALES 01 Acción de Tutela 300.01.01
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 02 ACTAS 01 Actas Comité de Adulto Mayor 600.02.02
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 02 ACTAS 02 Actas Comité de Convivencia Laboral 300.02.03
200 OFICINA DE CONTROL INTERNO 02 ACTAS 03 Actas Comité de coordinación del Sistema de Control Interno 200.02.04
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 02 ACTAS 04 Actas Comité de Estilos de Vida Saludables para la Prevención de Enfermedades Crónicas 600.02.05
410 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 02 ACTAS 05 Actas Comité de Estratificación 410.02.06
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 02 ACTAS 06 Actas Comité de Orden Publico 300.02.07
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 02 ACTAS 07 Actas Comité de Participación Comunitaria 600.02.08
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 02 ACTAS 08 Actas Comité de Proceso Electorales 300.02.09
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 02 ACTAS 09 Actas Comité de Salud de Resguardos Indígenas 600.02.10
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 02 ACTAS 10 Actas Comité de Salud Mental 600.02.11
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 02 ACTAS 11 Actas Comité de Salud Sexual y Reproductiva 600..02.12
320 INSPECCIÓN DE POLICIA 02 ACTAS 12 Actas Comité de Seguridad Vial 320.02.13
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 02 ACTAS 13 Actas Comité de Vigilancia Epidemiológica 600.02.14
700 OFICINA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AMBIENTAL 02 ACTAS 14 Actas Comité Interinstitucional de Educación Ambiental - CIDEA 700.02.15
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 02 ACTAS 15 Actas Comité Municipal de Convivencia Escolar 300.02.16
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 02 ACTAS 16 Actas Comité Municipal de Política Social 600.02.17
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 02 ACTAS 17 Actas Comité Municipal de Prevención del Consumo y Reducción de la Oferta de Sustancias Psicoactivas 600..02.18
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 02 ACTAS 18 Actas Comité PAI Plan Ampliado de Inmunizaciones 600.02.19
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 02 ACTAS 19 Actas Comité Territorial de Justicia Transicional 300.02.20
700 OFICINA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AMBIENTAL 02 ACTAS 20 Actas Consejo Ambiental Municipal 700.02.21
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 02 ACTAS 21 Actas Consejo de Gobierno 300.02.22
310 COMISARIA GENERAL 02 ACTAS 22 Actas Consejo de Política Social 310.02.23
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 02 ACTAS 23 Actas Consejo de Seguridad 300.02.24
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 02 ACTAS 24 Actas Consejo Municipal de Cultura 300.02.25
410 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 02 ACTAS 25 Actas Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo 410..02.26
410 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 02 ACTAS 26 Actas Consejo Territorial de Planeación 410.02.27
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 02 ACTAS 27 Actas Consejo Territorial de Seguridad Social en Salud 600..02.28
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 02 ACTAS 28 Actas de Apertura del Buzón de Sugerencias 300.02.29
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 02 ACTAS 29 Actas de Asistencia Técnica en Salud 600.02.30
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 02 ACTAS 30 Actas de Comodato 50002.31
320 INSPECCIÓN DE POLICIA 02 ACTAS 31 Actas de Compromiso 320.02.32
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 02 ACTAS 32 Actas de Inspección Vigilancia y Control a Establecimientos 600.02.33
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 02 ACTAS 33 Actas de Junta Municipal de Deportes 300.02.34
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 02 ACTAS 34 Actas de Posesión 300.02.35
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 02 ACTAS 35 Actas de Responsabilidad y Custodia 500.02.36
400 SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y PLANEACIÓN 02 ACTAS 36 Actas de Socialización 400.02.37
320 INSPECCIÓN DE POLICIA 02 ACTAS 37 Actas de Visita a Establecimientos 32002..38
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 02 ACTAS 38 Actas de Visita de Eventos de Salud Publica 600.02.39
700 OFICINA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AMBIENTAL 02 ACTAS 39 Actas de Visita e Inspección 700.02.40
310 COMISARIA GENERAL 02 ACTAS 40 Actas Mesa de Primera Infancia 310.02.41
310 COMISARIA GENERAL 02 ACTAS 41 Actas Talleres 310.02.
410 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 03 BANCOS DE PROYECTOS DE INVERSIÓN MUNICIPAL 410.03.
700 OFICINA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AMBIENTAL 04 CAPACITACIONES Y SENSIBILIZACIONES 700.04.
700 OFICINA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AMBIENTAL 05 CENSO DE FAMILIAS AFECTADAS EN CULTIVOS 700.05.
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 06 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 500.06.01
700 OFICINA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AMBIENTAL 06 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 01 Certificaciones de Experiencia 700.06.02
410 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 06 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 02 Certificados Bancos de Proyectos 410.06.03
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 06 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 03 Certificados de Cuentas Bancarias 500.06.04
410 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 06 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 04 Certificados de Estratificación Socioeconómica 410.06.05
320 INSPECCIÓN DE POLICIA 06 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 05 Certificados de Marcas y Herretes 320.06.06
410 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 06 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 06 Certificados de Nomenclatura 410.06.07
320 INSPECCIÓN DE POLICIA 06 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 07 Certificados de Perdidas de Documentos 320.06.08
100 DESPACHO DEL ALCALDE 06 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 08 Certificados de Residencia 100.06.08
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 06 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 08 Certificados de Residencia 300.06.09
410 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 06 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 09 Certificados de Sana Posesión 410.06.10
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 06 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 10 Certificados de Tramite Pensional 300.06.11
410 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 06 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 11 Certificados de Uso de Suelo 410.06.12
410 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 06 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 12 Certificados de Zona de Riesgo 410.06.13
310 COMISARIA GENERAL 06 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 13 Certificados Hogar Gestor 310.06.14
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 06 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 14 Certificados laborales 300.06.01
320 INSPECCIÓN DE POLICIA 06 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 01 Constancias de Movilidad de Ganado 320.06.02
310 COMISARIA GENERAL 06 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 02 Constancias Secretariales 310.06.01
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 07 CIRCULARES 01 Circulares Dispositivas 300.07.02
100 DESPACHO DEL ALCALDE 07 CIRCULARES 02 Circulares Externas 100.07.02
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 07 CIRCULARES 02 Circulares Externas 600.07.04
100 DESPACHO DEL ALCALDE 07 CIRCULARES 04 Circulares Informativas 100.07.04
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 07 CIRCULARES 04 Circulares Informativas 300..07.06
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 07 CIRCULARES 06 Circulares Internas 600.07.
310 COMISARIA GENERAL 08 COMISORIOS 310.08.
320 INSPECCIÓN DE POLICIA 08 COMISORIOS 320.08.01
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 09 COMPROBANTES CONTABLES 01 Comprobantes Contables de Egreso 500.09.02
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 09 COMPROBANTES CONTABLES 02 Comprobantes Contables de Ingreso 500.09.03
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 10 COMPROBANTES DE ALMACÉN 03 Comprobantes de Baja de Bienes de Almacén 500.10.04
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 10 COMPROBANTES DE ALMACÉN 04 Comprobantes de Egreso de Bienes de Almacén 500.10.05
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 10 COMPROBANTES DE ALMACÉN 05 Comprobantes de Ingreso de Bienes de Almacén 500.10.06
310 COMISARIA GENERAL 11 CONCEPTOS 06 Conceptos de Cancelación de Patrimonio Familiar 310.11.
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 12 CONCILIACIONES BANCARIAS 500.12.
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 13 CONSTITUCIÓN DE RESERVAS 500.13.01
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 14 CONTRATOS 01 Contratos de Arrendamiento 300.14.02
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 14 CONTRATOS 02 Contratos de Comodato 300.14.03
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 14 CONTRATOS 03 Contratos de Consultoría 300.14.04
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 14 CONTRATOS 04 Contratos de Obra 300.14.05
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 14 CONTRATOS 05 Contratos de Prestación de Servicios 300.14.06
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 14 CONTRATOS 06 Contratos de Suministros 300.14.07
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 15 CONVENIOS 07 Convenios de Cooperación 300.15.08
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 15 CONVENIOS 08 Convenios Interadministrativos 300.15.
320 INSPECCIÓN DE POLICIA 16 DECLARACIONES EXTRAJUICIOS 320.16.
100 DESPACHO DEL ALCALDE 17 DECRETOS 100.17.
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 17 DECRETOS 300.17.
700 OFICINA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AMBIENTAL 18 DENUNCIAS AMBIENTALES 700..18.
310 COMISARIA GENERAL 19 DERECHOS DE PETICIÓN 310.19.
100 DESPACHO DEL ALCALDE 19 DERECHOS DE PETICIÓN 100.19.
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 19 DERECHOS DE PETICIÓN 600.19.
320 INSPECCIÓN DE POLICIA 19 DERECHOS DE PETICIÓN 320.19.
410 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 19 DERECHOS DE PETICIÓN 410.19.
700 OFICINA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AMBIENTAL 19 DERECHOS DE PETICIÓN 700.19.
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 19 DERECHOS DE PETICIÓN 500.19.
400 SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y PLANEACIÓN 19 DERECHOS DE PETICIÓN 400.19.
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 19 DERECHOS DE PETICIÓN 300.19.
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 20 FICHAS DE NOTIFICACIÓN EPIDEMIOLÓGICA 600.20.
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 21 HISTORIAL DE BIENES INMUEBLES 500.21.
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 22 HISTORIALES DE VEHÍCULOS 500.22.
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 23 HISTORIAS LABORALES 300.23.01
300 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 24 INFORMES 01 Informe Contable Público CGN 300.24.01
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 24 INFORMES 01 Informe Cuenta Anual SIA 500.24.02
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 24 INFORMES 02 Informe de Deuda Pública 500.24.03
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 24 INFORMES 03 Informe de Red Nacional de Bibliotecas 300.24.04
100 DESPACHO DEL ALCALDE 24 INFORMES 04 Informe Pasivo Pensional 100.24.05
700 OFICINA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AMBIENTAL 24 INFORMES 05 Informe Planta de Beneficio Animal 700.24.06
100 DESPACHO DEL ALCALDE 24 INFORMES 06 Informes a Entes de Control 100.24.06
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 24 INFORMES 06 Informes a Entes de Control 600.24.06
200 OFICINA DE CONTROL INTERNO 24 INFORMES 06 Informes a Entes de Control 200.24.06
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 24 INFORMES 06 Informes a Entes de Control 500.24.06
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 24 INFORMES 06 Informes a Entes de Control 300.24.07
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 24 INFORMES 07 Informes Actualización de Base de Datos 600.24.08
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 24 INFORMES 08 Informes Análisis de la Situación de Salud (ASIS) 600.24.09
410 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 24 INFORMES 09 Informes Bases de Datos 410.24.10
320 INSPECCIÓN DE POLICIA 24 INFORMES 10 Informes de Accidentes de Transito 320.24.11
200 OFICINA DE CONTROL INTERNO 24 INFORMES 11 Informes de Auditorias 200.24.12
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 24 INFORMES 12 Informes de Auditorias EPS 600.24.13
200 OFICINA DE CONTROL INTERNO 24 INFORMES 13 Informes de Austeridad del Gasto 200.24.14
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 24 INFORMES 14 Informes de Bonos Pensionales 300.24.15
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 24 INFORMES 15 Informes de Ejecución Presupuestal 500.24.16
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 24 INFORMES 16 Informes de Empalme 500.24.16
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 24 INFORMES 16 Informes de Empalme 300.24.17
200 OFICINA DE CONTROL INTERNO 24 INFORMES 17 Informes de Evaluación Sistema de Control Interno Contable 200.24.18
410 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 24 INFORMES 18 Informes de Gestión 410.24.18
200 OFICINA DE CONTROL INTERNO 24 INFORMES 18 Informes de Gestión 200.24.18
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 24 INFORMES 18 Informes de Gestión 300.24.19
320 INSPECCIÓN DE POLICIA 24 INFORMES 19 Informes de Incautaciones 320.24.19
410 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 24 INFORMES 19 Informes de Infraestructura 410.24.19
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 24 INFORMES 19 Informes de Novedades Colombia Mayor 300.24.19
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 24 INFORMES 19 Informes de Recaudo 500.24.19
410 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 24 INFORMES 19 Informes de Regalías 410..24.19
200 OFICINA DE CONTROL INTERNO 24 INFORMES 19 Informes de Seguimiento Plan Anticorrupción 200.24.19
400 SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y PLANEACIÓN 24 INFORMES 19 Informes de Visita de Inspección Ocular 400.24.19
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 24 INFORMES 19 Informes Deudores Morosos 500.24.19
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 24 INFORMES 19 Informes Exógena de la DIAN 500.24.19
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 24 INFORMES 19 Informes FONPET (Fondo Nacional de Pensiones de las Entidades Territoriales) 500.24.19
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 24 INFORMES 19 Informes FUT (Formulario Único Territorial) 500.24.19
700 OFICINA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AMBIENTAL 24 INFORMES 19 Informes Guía Sanitaria de Movilización Interna 700.24.19
310 COMISARIA GENERAL 24 INFORMES 19 Informes Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF 310.24.19
200 OFICINA DE CONTROL INTERNO 24 INFORMES 19 Informes Pormenorizados del Estado de Control Interno 200.24.19
200 OFICINA DE CONTROL INTERNO 24 INFORMES 19 Informes Semestrales de Seguimiento PQRS 200.24.19
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 24 INFORMES 19 Informes SIRE SGP 500.24.19
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 24 INFORMES 19 Informes SIRECI 500.24.19
200 OFICINA DE CONTROL INTERNO 24 INFORMES 19 Informes Sobre Derechos de Autor de Software 200.24.01
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 25 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS 01 Bancos Terminológicos de Series y Subseries Documentales 300.25.01
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 25 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS 01 Cuadros de Clasificación Documental - CCD 300.25.01
100 DESPACHO DEL ALCALDE 25 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS 01 Inventarios Archivo de Gestión 100.25.01
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 25 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS 01 Inventarios Archivo de Gestión 600.25.01
410 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 25 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS 01 Inventarios Archivo de Gestión 410.25.01
700 OFICINA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AMBIENTAL 25 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS 01 Inventarios Archivo de Gestión 700.25.01
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 25 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS 01 Inventarios Archivo de Gestión 500.25.01
400 SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y PLANEACIÓN 25 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS 01 Inventarios Archivo de Gestión 400.25.01
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 25 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS 01 Inventarios Archivo de Gestión 300.25.01
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 25 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS 01 Inventarios Documentales de Archivo Central 300.25.01
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 25 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS 01 Planes Institucionales de Archivos – PINAR 300.25.01
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 25 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS 01 Programas de Gestión Documental - PGD 300.25.01
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 25 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS 01 Tablas de Control de Acceso 300.25.01
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 25 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS 01 Tablas de Retención Documental - TRD 300.25.01
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 25 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS 01 Tablas de Valoración Documental - TVD 300.25.01
100 DESPACHO DEL ALCALDE 26 INSTRUMENTOS DE CONTROL 01 Instrumentos de Control de Comunicaciones Oficiales 100.26.01
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 26 INSTRUMENTOS DE CONTROL 01 Instrumentos de Control de Comunicaciones Oficiales 300.26.01
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 26 INSTRUMENTOS DE CONTROL 01 Libros de Actas Asamblea Generales JAC 300.26.02
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 26 INSTRUMENTOS DE CONTROL 02 Libros de Actas de Directivos JAC 300.26.03
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 26 INSTRUMENTOS DE CONTROL 03 Libros de Inventarios JAC 300.26.04
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 26 INSTRUMENTOS DE CONTROL 04 Libros de Socios JAC 300.26.05
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 26 INSTRUMENTOS DE CONTROL 05 Libros de Tesorería JAC 300.26.01
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 26 INSTRUMENTOS DE CONTROL 01 Registro de Pagos Familias en Acción 300.26.01
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 26 INSTRUMENTOS DE CONTROL 01 Registro y Control de Actos Administrativos 300.26.02
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 26 INSTRUMENTOS DE CONTROL 02 Registro y Control de Beneficiarios Colombia Mayor 300.26.03
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 26 INSTRUMENTOS DE CONTROL 03 Registro y Control de Familias en Acción 300.26.04
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 26 INSTRUMENTOS DE CONTROL 04 Registro y Control de Pagos Colombia Mayor 300.26.05
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 26 INSTRUMENTOS DE CONTROL 05 Registro y Control de Procesos 300.26.

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 REPUBLICA DE COLOMBIA CUADROS DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA
ALCALDIA DE PLANADAS Código: FR-GD-001
Nit. 800.100.137 – 1 Fecha: 20-12-2019
Versión: 01

FONDO:

CODIGO DEPENDENCIA DEPENDENCIA CÓDIGO SERIE SERIE CODIGO SUBSERIE SUBSERIE CODIGO COMPLETO
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 27 INVENTARIO GENERAL DE BIENES 500.27.
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 28 JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL 300.28.
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 29 LIBROS CONTABLES AUXILIARES 500.29.01
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 29 LIBROS CONTABLES PRINCIPALES 01 Balances Contables 500.29.01
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 29 LIBROS CONTABLES PRINCIPALES 01 Libro Diario 500.29.02
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 29 LIBROS CONTABLES PRINCIPALES 02 Libro Mayor 500.29.03
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 29 LIBROS CONTABLES PRINCIPALES 03 Libros de registro de reservas presupuestales 500.29.
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 30 LIBROS DE BANCOS 500.30.01
410 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 31 LICENCIAS 01 Licencias de Construcción 410.31.02
410 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 31 LICENCIAS 02 Licencias de Reconocimiento 410.31.03
410 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 31 LICENCIAS 03 Licencias de Subdivisión / Segregación 410.31.
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 32 NOMINA 300.32.01
320 INSPECCIÓN DE POLICIA 33 PERMISOS 01 Permisos de Caridad Publica 320.33.02
320 INSPECCIÓN DE POLICIA 33 PERMISOS 02 Permisos de Semovientes Movilidad de Ganado 320.33..03
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 33 PERMISOS 03 Permisos Especiales Públicos 300.33.04
410 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 33 PERMISOS 04 Permisos para Ocupación de Espacio Publico 410.33.05
320 INSPECCIÓN DE POLICIA 33 PERMISOS 05 Permisos para Trasteos 320.33.01
410 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 34 PLANES 01 Plan Básico de Ordenamiento Territorial 410.34.02
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 34 PLANES 02 Plan de desarrollo educativo 300.34.03
410 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 34 PLANES 03 Plan de Desarrollo Municipal 410.34.04
700 OFICINA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AMBIENTAL 34 PLANES 04 Plan de Inversiones del Programa Agropecuario Municipal 700.34.05
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 34 PLANES 05 Plan Decenal de Salud Pública 600.34.06
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 34 PLANES 06 Plan Integral de Seguridad y Convivencia Ciudadana 300.34.07
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 34 PLANES 07 Planes Anuales de Adquisiciones 500.34.08
100 DESPACHO DEL ALCALDE 34 PLANES 08 Planes de Acción Institucional 100.34.08
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 34 PLANES 08 Planes de Acción Institucional 600.34.08
320 INSPECCIÓN DE POLICIA 34 PLANES 08 Planes de Acción Institucional 320.34.08
410 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 34 PLANES 08 Planes de Acción Institucional 410.34.08
200 OFICINA DE CONTROL INTERNO 34 PLANES 08 Planes de Acción Institucional 200.34.08
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 34 PLANES 08 Planes de Acción Institucional 500.34.08
400 SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y PLANEACIÓN 34 PLANES 08 Planes de Acción Institucional 400.34.08
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 34 PLANES 08 Planes de Acción Institucional 300.34.09
200 OFICINA DE CONTROL INTERNO 34 PLANES 09 Planes de Mejoramiento Institucional 200.34.10
310 COMISARIA GENERAL 35 PROCESOS 10 Procesos Alimentos Adulto Mayor 310.35.11
310 COMISARIA GENERAL 35 PROCESOS 11 Procesos Alimentos para Gestantes 310.35.12
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 35 PROCESOS 12 Procesos Contractuales Declarados Desiertos o No Adjudicados 300.35.13
310 COMISARIA GENERAL 35 PROCESOS 13 Procesos de Impugnación de Paternidad 310.35.14
310 COMISARIA GENERAL 35 PROCESOS 14 Procesos de Inasistencia Alimentaria 310.35.15
310 COMISARIA GENERAL 35 PROCESOS 15 Procesos de Maltrato Infantil Abandono 310.35.15
310 COMISARIA GENERAL 35 PROCESOS 15 Procesos de Maltrato Infantil Negligencia 310.35.16
310 COMISARIA GENERAL 35 PROCESOS 16 Procesos de Responsabilidad Penal para Adolescentes 310.35.17
310 COMISARIA GENERAL 35 PROCESOS 17 Procesos de Restablecimiento de Derechos Violencia Sexual 310.35.18
310 COMISARIA GENERAL 35 PROCESOS 18 Procesos de Restablecimiento de Derechos Custodia y Alimentos 310.35.19
310 COMISARIA GENERAL 35 PROCESOS 19 Procesos de Restablecimiento de Derechos Medida de Protección 310.35.20
310 COMISARIA GENERAL 35 PROCESOS 20 Procesos de Restablecimiento de Derechos Reconocimiento Paterno Voluntario 310.35.21
310 COMISARIA GENERAL 35 PROCESOS 21 Procesos de Violencia Intrafamiliar 310.35.22
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 35 PROCESOS 22 Procesos Disciplinarios 300.35.23
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 35 PROCESOS 23 Procesos Judiciales 300.35.24
310 COMISARIA GENERAL 35 PROCESOS 24 Procesos Situación de Calle 310.35.
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 36 PROCESOS DE COBRO COACTIVO 500.36.01
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 37 PROGRAMAS 01 Programas Anuales Mensualizados De Caja – PAC 500.37.02
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 37 PROGRAMAS 02 Programas de Alimentación Escolar - PAE 300.37.03
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 37 PROGRAMAS 03 Programas de Capacitaciones de Aseguramiento 600.37.04
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 37 PROGRAMAS 04 Programas de Capacitaciones en Protocolos de Salud 600.37.05
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 37 PROGRAMAS 05 Programas de Capacitaciones SIVIGILA (Sistema Nacional de Vigilancia en Salud Pública) 600.37.06
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 37 PROGRAMAS 06 Programas de Deporte 300.37.07
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 37 PROGRAMAS 07 Programas de Fomento y Estimulo a la Actividad Artística y Cultural 300.37.08
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 37 PROGRAMAS 08 Programas de Transporte Escolar 300.37.01

700 OFICINA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AMBIENTAL 38 PROYECTOS 01 Proyectos de Proyección y Conservación del Medio Ambiente 700.37.02

100 DESPACHO DEL ALCALDE 38 PROYECTOS 02 Proyectos de Acuerdo 100.38.

320 INSPECCIÓN DE POLICIA 39 QUERELLAS DE POLICÍA 320.39.01
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 40 RÉGIMEN SUBSIDIADO 01 Novedades de Afiliación al Régimen Subsidiado 600.40.02
600 DIRECCION LOCAL DE SALUD 40 RÉGIMEN SUBSIDIADO 02 Novedades de Régimen Subsidiado 600.40.
REGISTRO DE SISTEMAS PRODUCTIVOS
700 OFICINA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AMBIENTAL 41 700.41.
AGROPECUARIOS
200 OFICINA DE CONTROL INTERNO 42 REPORTE DE AVANCE A LA GESTIÓN FURAG 200.42.
320 INSPECCIÓN DE POLICIA 43 RESOLUCIONES 320.43.
300 SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 43 RESOLUCIONES 300.43.
310 COMISARIA GENERAL 44 RUTA INTEGRAL DE ATENCIONES RIA 310.44.
700 OFICINA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AMBIENTAL 45 SOLICITUDES DE APROVECHAMIENTO FORESTAL 700.45.
410 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 46 SOLICITUDES DE LEGALIZACIÓN DE PREDIOS 410.46.
320 INSPECCIÓN DE POLICIA 41 TARJETAS DE OPERACIÓN 320.41.
500 SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL 48 TRASLADOS DE CUENTAS 500.48.
700 OFICINA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AMBIENTAL 49 VISITA DE ASISTENCIA TÉCNICA 0

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