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Proyectos, Sharing Final
Proyectos, Sharing Final
FACULTAD DE INGENIERIAS
2019
2
PhD. INGENIERÍA
FACULTAD DE INGENIERIAS
2019
*Profesor
3
Introducción
de Santander, donde denotaremos los elementos del estudio de mercado, como es el elemento
labores de cada uno de los colaboradores; de igual manera se realizan los respectivos diagramas
de flujo para entender mejor los servicios que ofrece este proyecto y como serán ejecutados.
Por último se presenta el estudio de mercado, el cual se realizó por medio de una encuesta y
en base a los resultados se realizaron las proyecciones de ingresos y egresos. Por otra parte se
hizo un debido estudio de cómo se iba a financiar este proyecto y con qué banco y como seria la
amortización de mismo.
4
Tabla de contenido
2. Justificación…………………………………………………………………………….15
4.2 Establecimiento de variables de entrada, proceso y salida que son relevantes y de tipo
dinámico…………………………………………………………………………………20
evidenciables……………………………………………………………………………27
4.6.1 Encuesta……………………………………………………………………….32
5. Estudio técnico………………………………………………………………………...42
requeridas…………………………………………………………………….55
6. Estructura administrativa…………………………………………………………...68
7.3 Egresos……………………………………………………………………………..84
8. Referencias…………………………………………………………………………....101
7
Lista de Figuras
digital………………………………………………………………………………………….33
15. Porcentaje de frecuencia con la que las empresas utilizan herramientas de mercadeo..….37
digital…………………………………………………………………………………………..37
Lista de tablas
8. Comunas de Cúcuta…………………………………………………………………………...61
conglomera en las actividades de comercio al por mayor y al por menor de vehículos automotores
Juan Daniel Oviedo, informó que según los resultados preliminares del censo nacional de
población y vivienda en Cúcuta hay 703 mil habitantes, 118 mil más que lo registrado en el censo
de 2005, cuando la cifra llegó a 585 mil personas. (La Opinión, 2018). Con esto se logra concluir
que cada día hay más habitantes en la capital norte santandereana y que la cantidad de empresas a
su vez también crece, quizás no al mismo ritmo, pero si se observa que existe una gran cantidad
Laura Botero Betancur, asegura que: “el alto nivel competitivo en el sector tecnológico
obliga a las empresas a redefinir con mayor frecuencia su estrategia de marketing. Los procesos
solo para lograr los objetivos corporativos, sino también para generar valor frente a la
competencia.” (2018)
El grupo Bancolombia (2019) afirma que, Hootsuite (2018), en un informe de las tendencias
sociales para el año 2019, afirmo que el 69% de los encuestados al ver la presencia de la
mensajería instantánea como Facebook Messenger o whatsapp business en las empresas, les hacía
tener más confiablidad en la marca, así mismo aseguro que el video marketing representará el
12
80% del tráfico en internet durante 2019 y las stories están creciendo 15 veces más rápido que el
contenido compartido a través del feed tradicional. Por otra parte el Grand view reserch (2018)
afirma que el 45% de los consumidores encuestados prefieren la inteligencia artificial de los
chatbots para temas de servicio al cliente. Por último las búsquedas por voz llevaron a generar
ventas de 1,8 millones de dólares en Estados Unidos y se proyecta que para el 2020 aumente a
“Según el Census Bureau, Colombia posee una población de 49.6 millones de personas,
donde la cantidad de suscriptores móviles sobre pasa a la población por 16%, logrando el valor de
57.5 millones, es una cantidad increíble y es uno de los pocos países donde la cantidad de
suscriptores móviles está por encima de la población. Actualmente Colombia posee unos 34
millones de usuarios en Internet, donde esa misma cantidad también es usuario activo en los
medios sociales y solo 31 millones de esos usuarios ingresan desde los dispositivos móviles”.
El marketing digital es entonces, la nueva y más útil herramienta de comunicación que tienen
las empresas actualmente para dar a conocer a su segmento del mercado su producto. Así mismo,
estas herramientas ayudan a que la persona se sienta más segura y con garantías reales al
internet, para hacer de la comunicación y la interacción con sus clientes su punto a favor ante la
competencia, ya que ayuda a brindar una personalización al momento de atender al cliente y así
mismo, la medición de la satisfacción del cliente, por un muy bajo costo, pues solo se necesita
que los usuarios tengan acceso a las plataformas al igual que una buena visibilidad de la marca
por parte de las empresas para tener un buen marketing digital; Colombia es un mercado grande,
13
que tiene más usuarios con celulares que población como tal, por lo que se puede abarcar y
explorar el nicho al que se quiere llegar de manera idónea utilizando todo lo digital.
multinacionales y el 75% eran compañías colombianas, se encontró que el 50% de ellas ordenan
Pero la mayor proporción de empresas que no lo hacen, son – como lo supondrán- empresas
por medio de un estudio de mercado, antes y después de iniciar un negocio, para así poder
fortaleza de varios sectores económicos con variedad de empresas que no tienen más
consumidores, por la sencilla razón de no saber comunicar sus productos a ellos; Esto se
reconoce debido a que no hay estadísticas, hasta el presente año (2019), que me demuestren el
nivel de alfabetización de las personas en los temas de mercadeo y marketing digital, por lo que
es una región que no tiene formación en estos servicios y los que hay, comparados con el
crecimiento poblacional, son escasos. A su vez, al perder el mayor aliado comercial (Venezuela),
muchos de los comerciantes cayeron en una crisis económica que no los dejo surgir, pero, ¿cómo
es que pasa esto en un mundo globalizado?, ¿por qué no enviaron sus productos a otros
mercados?; Esto se debe a la desinformación, falta de herramientas y personas que tengan los
14
conocimientos necesarios para así resolver los problemas financieros al vender en mercados
2. Justificación
marketing digital, dirigido por un grupo de jóvenes emprendedores que tuvieron una visión
empresarial.
precedentes en todos los sectores productivos. Si se habla de internet y redes sociales hoy son
requisitos para funcionar en la sociedad y ser un participante activo de la nueva realidad, lo que
mercado y a la vez tratar de establecer la posibilidad de posicionar las empresas a través de los
diferentes medios digitales como periódicos, revistas electrónicas y redes sociales. Ademes usar
distribución, todo esto con la finalidad de incrementar las ventas de la compañía y al mismo
tiempo desarrollar indicadores de mercado que permitan generar ofertas formativas eficaces.
social Facebook, emprendió el reto de aumentar sus ventas online mediante la generación de
anuncios dinámicos dirigidos a sus diferentes públicos según las acciones que estos realizaban en
jóvenes con síndrome de TDHA ya que son personas con déficit de atención lo cual logran
realizar varias actividades al tiempo lo cual puede ayudar a nuestra empresa en nuestra prestación
del servicio.
16
niñez y a menudo dura hasta la adultez. Los niños con TDAH pueden tener problemas para
prestar atención, controlar conductas impulsivas (pueden actuar sin pensar cuál será el resultado)
Antes de iniciar cualquier negocio, es necesario definir qué es lo que vamos hacer y de qué
manera lo vamos a lograr. “El modelo Canvas es una herramienta para definir y crear modelos de
negocio innovadores que simplifica 4 grandes áreas: clientes, oferta, infraestructura y viabilidad
como los 9 aspectos básicos en el momento de crear una empresa, estos son: segmento de
clientes, relación con el cliente, propuesta de valor, actividades clave, socios, estructura de
4. Estudio de mercado
4.1 Descripción general de la cadena de valor
En la figura 2 se observa la cadena de valor del mercadeo y el marketing digital, en donde se
muestra en color verde los elementos físicos necesarios para iniciar posteriormente el mercadeo
mercadeo para lograr el marketing digital y así terminar una efectiva comunicación que
incremente las ventas en las empresas. El proyecto se enfatiza a partir de la mano de obra, que es
donde inicia la idea de negocio que se oferta; las materias primas las proporcionan los socios
estratégicos y son elementos que no son fabricados o aportados por parte del negocio; la
información son los datos propios de cada empresa (cliente) y es en la mano de obra donde inicia
el servicio que se pretende brindar. Es parte de la oferta, brindar el personal capacitado para hacer
mejorar la imagen de las empresas; así mismo al contar con todas las herramientas de marketing
digital y contando ya con una buena imagen, se inicia el proceso de incursión en las redes y
herramientas necesarias para cada empresa, lo que finalmente logra el cometido de comunicar lo
que se vende al segmento del mercado idóneo y sin barreras territoriales gracias a la red.
20
tipo dinámico
Descripción de las variables más importantes del proceso, de una empresa dedicada a la
las áreas de mercadeo y marketing digital y cada una de sus respectivas ramas, están presentando
En cuanto a estas cifras se puede observar un aumento de los profesionales en cada una de
las diferentes áreas relacionadas con el mercadeo y marketing digital en la región, y aun sabiendo
el crecimiento latente que experimenta estas áreas y la creciente demanda del uso de las
También se identifica como otra variable de entrada todos aquellos utensilios necesarios para
Papel
Tinta
Marcadores
Cuántas veces se observan frases como ‘antes de imprimir este mensaje, asegúrese que es
necesario. Proteger el medio ambiente está en sus manos’ o ‘contribuya con el medio ambiente
ahorrando papel’, incluso hay un mensaje que equipara 16 resmas de papel a 1 árbol. Todos van
cargados de un sentimiento de culpa que pone en tela de juicio si estamos cumpliendo o no con la
La industria del papel se ha visto afectada por la digitalización y las campañas en favor del
medio ambiente, pero Isabel Cristina Riveros, directora de la Cámara de la Industria de Pulpa,
Papel y Cartón de la ANDI (CPPYC), señala que hay muchos prejuicios e información falsa que
comercial que existe en Colombia y también aprovecha el bagazo de caña de azúcar y además es
proveniente de bosques naturales como su principal insumo. Por el contrario, esta industria
Riveros, Isabel Cristina, afirma: “A su vez la producción de pulpa, papel y cartón genera más
de 15.000 empleos directos y en el 2015 este sector representó el 4,2% de PIB industrial,
Las empresas productoras de pulpa, papel y cartón en Colombia son conscientes que pese a
todos los esfuerzos, hay un largo camino por recorrer. Por eso trabajan incansablemente en la
ajustando los procesos, innovando y desarrollando proyectos de inversión social para brindar
mayor valor a clientes y consumidores que mejoren la eficiencia y minimicen cada vez más el
impacto de la operación.
Se identificaron como variables, debido al gran uso, que se les da por parte de la
organización, siendo variables a tener en cuenta. Se consideró el papel como la variable más
representativa.
proceso, los servicios de energía y conectividad, ya que son la razón del procesamiento de cada
Variable de proceso, energía. La energía en la región de norte de Santander con el pasar del
tiempo atenido un incremento del valor del kilovatio, siendo en el área metropolitana de Cúcuta
norte de Santander es una de la ciudad con uno de los precios más altos del país.
organización organiza ejecuta e identifica datos y analiza, en tiempo real (vía online), por ende, la
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conectividad adecuada que presente la organización. Será fundamental para el óptimo desarrollo
costo del equipo representa entre el 64% y 74% total del acceso (equipo más servicio). La
mayoría de las conexiones de internet móvil se conectan bajo la modalidad de prepago, 15,1
millones. Mientras que solo 10,5 millones poseen un plan por suscripción.
En el mundo, Finlandia y Taiwán, dos de los países que lideran el ranking de consumo de
velocidad de conexión y el creciente número de usuarios, apreciando esto como una posible
Según el cisco visual networking index, muestra datos del aumento del uso de mayores
velocidades de conectividad.
L
acceso a internet (NGA) están favoreciendo una transformación digital mucho más rápida e
importante que en años anteriores. Sirven para ofrecer mejores servicios y así crear más empleo
superar los 110.000 Peta bytes por mes. Siendo el vídeo por internet y los juegos online las
El 94% del tráfico se realiza desde redes fijas, el 6% desde redes móviles
60% de Smartphone
26
Correo electrónico con un 81,5%, consultar noticias con un 78,6%, buscar información
sobre bienes y servicios con un 69,6% y redes sociales con un 64,7% son los usos más solicitados
Según el estudio, el tráfico IP que viaja a través de las redes globales superará el que ha existido
durante las más de tres décadas que lleva internet. Es decir, en 2022, se creará más tráfico que el
que se ha creado en todos los años combinados hasta el 2016. El video, los juegos y multimedia
representarán más del 85 por ciento de todo el tráfico. (Patiño Linda, 2019).
El aumento de ese tráfico se debe a que cada vez una mayor cantidad de personas, dispositivos
implica que, en pocos años, las empresas y los gobiernos deberán pensar en la administración y el
Estos datos son muy relevantes, debido a que muestran el aumento exponencial del uso del
espectro digital el cual está acercando a los clientes de los vendedores de la una manera más
4.2.3 Tendencia de variables de salida relevantes. Se toman como variables de salida los
siguientes aspectos, ya que a través de ellos se puede realizar un debido seguimiento del
Como son las empresas, Lina Iscalá, gerente del Observatorio Económico de la Cámara de
Comercio, explicó que el crecimiento en el registro de empresas nuevas fue influenciado por la
Ley 1780 del 2016 que promovió el empleo y el emprendimiento juvenil a través de una serie de
medidas. Este comportamiento fue bien aprovechado por las actividades comerciales, seguidas
Tal como se había previsto, el cierre de frontera en Venezuela, hace cuatro años, se convirtió
en una oportunidad aprovechada para el sector empresarial de Norte de Santander. Tanto así que
impactos del cierre de frontera, permitió conocer que en los últimos 5 años se crearon alrededor
El gremio que influye en este sector son empresas dedicadas al maketing digital,marketing
proporcionar al cliente cosas como emitir juicios y crear un tema viral alrededor de su empresa
sin necesidad que haga presencia digital; su reputación, con el uso correcto de herramientas
digitales se convierten en un arma infalible para fidelizar clientes, lograr canales CRM,
sondeos de opinión .Empresas como Colorama agencia, Solweb soluciones, Sowa agencia
producto “para crear, comunicar y entregar valor a los clientes, y para manejar las relaciones” y
necesaria para que las empresas ejecuten de manera idónea el mercadeo y marketing digital y
llegar a un punto en el cual ellos vean la eficiencia tal de los servicios ofertados que adquieran
una fidelización mensual en la que se administren las cuentas de los clientes en redes sociales y
empresa contratante; Al identificar las falencias que la empresa presente, se recurre a realizar un
estudio de mercado que logre determinar si el producto si está siendo requerido por el mercado,
las características que debe cumplir según lo que el mercado requiere y la competencia existente;
posteriormente se hace un diseño adecuado del producto y la marca (si lo requiere) para
finalmente aplicar en la empresa las estrategias que las 4P del mercadeo (Producto, Precio,
A partir de esto se tiene una cabida más clara en el marketing digital, en donde según la
Finalmente se le plantea al cliente y según lo que necesite el manejo por parte de la empresa
4.5.2 Descripción del mercado objetivo. El mercado meta de la investigación son todas las
empresas que se encuentran en los sectores con más reconocimiento en el área metropolitana de
Cúcuta, ya que son los más competitivos y aptos para una globalización lograda gracias a las
herramientas del mercadeo y el marketing digital; En este sentido la idea de negocio de dirige a
las empresas cuyas actividades son la construcción, el carbón, la cerámica, el calzado y las
confecciones.
4.5.3 Segmentación del mercado objetivo. Para el presente estudio, se determinado trabajar
con las empresas del sector minero energético (carbonero), sector calzado y marroquinería, sector
Santander, Ya que según, la Cámara de Comercio de Cúcuta, El Producto Interno Bruto (PIB), es
31
de ingresos, también, se compara los diversos sectores con otras economías nacionales y así
departamental, siendo estos sectores los cuales más PIB per capital aportan a la región.
probabilístico donde “las unidades del muestreo se seleccionan al azar. Es posible especificar de
antemano cada muestra potencial de un determinado tamaño que puede extraerse de la población,
así como la probabilidad de seleccionar cada muestra” (Malhotra, 2008, p 341). De tipo
Cerámica 200
Textil 193
Total 1642
N∗Z 2∗p∗q
n= 2 2
d ∗( N−1 ) + Z ∗p∗q
Z: Nivel de Confianza
p: probabilidad de éxito
d: precisión
Al resolver matemáticamente la anterior fórmula, dio como resultado una muestra de 90,785
determino los siguientes porcentajes los cuales seran utilizados para definir cuantas encuestas se
10 empresas del Sector textil. con el fin de conocer el grado de aceptación y las necesidades del
mercado objetivo.
4.6.1 Encuesta. La siguiente encuesta hace parte del trabajo de formulación y evaluación de
Seccional Cúcuta.
Esta encuesta se realiza para evaluar la aceptación que tiene una empresa de mercadeo y
marketing digital, que se encargue de ejecutar y administrar estas herramientas para tener una
comunicación asertiva con el segmento de mercado más idóneo según la empresa, en el área
1. ¿Considera usted importante el uso del mercadeo y el marketing digital para el desarrollo de su
empresa?
Sí_ No_
(Si su respuesta es negativa, por favor de por terminada la encuesta)
2. ¿Cuáles herramientas de marketing digital ha utilizado para su empresa? (puede elegir
múltiples opciones)
a) Facebook Messenger
b) Instagram
c) Twitter
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d) Página web
e) YouTube
f) Google Analytic
g) SEO
h) Blogs
i) Link
j) Whatsapp business
k) Chatbot
l) Stories
3. ¿Qué tipo de publicidad diferente al marketing digital, ha utilizado para su empresa? (puede
elegir múltiples opciones)
a) Radio
b) Propagandas de televisión
c) Periódicos
d) Volantes
e) Posters
f) Pancartas
g) ¿Otro? ¿Cuál?----------------------------------------------------------
5. ¿Se encuentra usted satisfecho con los resultados obtenidos, por la gestión realizada por los
encargados del mercadeo y marketing digital en su empresa?
Sí_ No_
7. ¿Qué aspectos son relevantes para usted al momento de contratar los servicios de mercadeo y
marketing digital? (puede elegir múltiples opciones)
a) Recomendaciones
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b) Reconocimiento
c) Formación académica
d) Precio
8. ¿Qué empresas o profesionales conoce que realicen las labores referentes al mercadeo y el
marketing digital en las empresas?, menciónelos.
9. En la siguiente tabla, marque con una X, la frecuencia con la que usted usa los siguientes
servicios:
10. En la siguiente tabla, marque con una X, la cantidad de dinero que usted estaría dispuesto a
pagar por los siguientes servicios:
Nada
favorables respecto a la idea del proyecto, reflejando en la muestra con 91 empresas encuestadas,
que el 98% de estas si estan interesadas en hacer uso del mercadeo y marketing digital y tan solo
el 2% de ellas no lo estan.
2%
98%
si no
Figura 8: Porcentaje de empresas que estan dispuestas a utilizar herramientas de marketing digital y mercadeo.
Fuente: Propia
Pregunta número 2 de la encuesta; Según los datos obtenidos, se puede apreciar, que de las
empresas encuestadas la mayoría solo utiliza redes sociales y dejan de lado una gran cantidad de
Chatbot Stories
1% 4% Facebook
Watsapp business 19%
20%
Links
1%
Blogs Intagram
3% 21%
SEO
5%
Google analityc
2%
Youtube P. web Twitter
3% 14% 7%
Pregunta número 3 de la encuesta; A partir de los datos recolectados se puede identificar que
las empresas encuestadas, utilizan mucho más, los canales de comunicación electronicos, que los
fisicos.datos que nos indican una muy posible, buena aceptacion en el mercado objetivo.
26% 21%
10%
7%
20%
20%
no cuentan con alguien que posea el perfil adecuado y tenga la disponibilidad necesaria, ya que
en muchos casos los encargados de realizar estas labores eran , en gran parte los dueños o quienes
11%
9%
2%
53%
21%
2%
alguien que posea el perfil adecuado y tenga la disponibilidad necesaria, ya que en muchos casos
los encargados de realizar estas labores eran , en gran parte los dueños o quienes vendian los
productos.
40%
58%
5 si 5 no
disposición que tienen las empresas de contratar una empresa local para la prestación de
servicios como el mercadeo y marketing digital, se concluye, de conformidad con los datos
obtenidos, que el 84% de las empresas encuestas estarían dispuestas a contratar una
organización de la región.
Lo que demuestra que hay un campo de acción bastante amplio, para el desarrollo del
proyecto.
40
84
6 si 6 no
En la pregunta número 7 de la encuesta, de acuerdo con los datos obtenidos, se aprecia que, la
mayoria de las empresas tieneden a contratar en base al precio, pero tambien tienen otros factores
28%
39%
Recomendaciones
Reconocimiento
Formación académica
Precio
11% 22%
Con la pegunta número 9, se logro determinar en primera medida que la mayoria de las
empresas utilizan las herramientas de mercadeo con una frecuncia semestral, en donde un 23%,
23%
8% 8% 5%
12% 1%
0% 16%
0% 10% 0% 9% 0%
Pancartas
30% 1% 0% Volantes
20% 12% 3%
0% 8% 0% 7% 0% Periódico
4%
10% 0% 0% Televisión
0% Radio
Semanal Mensual Semestral Trimestral Anual
Figura 15: Porcentanje de frecuencia con las cual las empresas utilizan las herramientas del mercadeo
Fuente: Propia
Así mismo, se logra establecer que las empresas semanalmente lo que mas utilizan es la
mensajeria instantanea y las redes sociales, pero que herramientas como las stories y la página
web, solo las utilizan de manera mensual y el SEO solo el 1% lo utiliza una vez al año.
Figura 16: Porcentanje de frecuencia con las cual las organizaciones utilizan las herramientas de marketing digital
Fuente: Propia
Con la figura 10, se determina que las empresas, en su mayoria, estan dispuestas a pagar entre
$50.0000 a $150.000 en redes sociales y página web; mientras que por herramientas como el
SEO y las stories, concluye el 89% y el 85% de los encuestados, respectivamente, que no
pagarian nada.
Por otra parte en herramientas del mercadeo, las empresas estan dispuestas a pagar entre
$50.000 a $150.000 en radio y volantes, mientras que 33% pagarian entre $600.000 a $1.200.000
59%
89% 39%
43%
100% 52%39% 85%
46%
80% 0% 14% 0% 0% 0%
0% 0% 1% Redes sociales
60% 0% 0% 0% 0% Mensajería instantánea
40% 8% 1%
0% 0% 0% Página web
7% 1% 5% 0% 0%
20% Stories
0% SEO
50.000- 150.000- 300.000- 600.000- 1.200.000 Nada
150.000 300.000 600.000 1.200.000 -
2.400.000
33%
37%
32%23% 41%
13% 42% 12%
11%
43% 7%24%
50% 12% 9%
16% 8%
40% 11% 1% Pancartas
15% 13% 5% 15%
30% 9% 0%17% Volantes
3% 14% 13%
20% 9% Periódico
10% 1% Televisión
0% Radio
50.000- 150.000- 300.000- 600.000- 1.200.000- Nada
150.000 300.000 600.000 1.200.000 2.400.000
Técnico
entre otros, se determina que este proyecto tiene un horizonte de tiempo de 5 años. El mercadeo
aplicación de ambos, en países del tercer mundo como Colombia y especialmente en la zona
donde se plantea el proyecto, ha sido lenta y poco efectiva, debido a muchos factores, entre ellos
contratación de personas capacitadas, a su vez ha de ser constante para capacitar a los empleados
de manera continua en los últimos avances tecnológicos, tendencias y aplicaciones que ayuden a
globalizar los productos de los clientes eficientemente; así mismo pasa con los equipos.
El principal riesgo que existe es que imiten lo que se ofrece a precios más bajos, lo que
El cliente conoce los servicios ofrecidos por Sharing mediante la publicidad, el marketing
digital y el voz a voz de los clientes; es así como se comunica con la empresa por medio de la
página web, la aplicación disponible en las plataformas de Apple y android, por medio de una
44
comunica, se le informa al cliente en qué y cómo funciona el servicio, para que el determine lo
que quiere y así poder brindarle una cotización previa y se agenda una cita para ser atendido de
En la cita, se le informa la documentación necesaria para prestar el servicio y los datos que
necesita Sharing para iniciar el proceso y el costo total de los servicios; Una vez informado esto,
se agenda con el cliente una cita para realizar una junta con el equipo de trabajo y evaluar las
se informa al cliente del estado actual y los cambios de imagen que se piensan realizar y es él
publicidad que será utilizada en el marketing digital. Con el material y terminado, se inicia
creación de las plataformas virtuales y las redes sociales que se van a manejar.
Para finalizar el servicio, se realiza una junta donde se muestran los resultados obtenidos en
ventas de la empresa cliente, comparadas con los datos suministrados antes de iniciar el servicio.
Mondragón (2019), “La ficha técnica es una herramienta con la que cuenta el exportador para
informar de una manera estandarizada y sencilla las característica técnicas de su producto”. Para
NTC-ISO-IEC 90003:2005
NTC-ISO 9001:2015 Suministros Internet, Papel, Litografías,
Regulado por GTC-ISO 10002:2018 Información y datos de los clientes.
necesarios
NTC 6001:2017
utilizar los servicios de mercadeo y Marketing digital , Por el cual, el resultado se multiplica por
X =98 %∗1642
X =1610
Por el cual, el resultado se multiplica por las empresas que estarían dispuestas a contratar
una empresa especializada en la gestión del mercadeo y el marketing digital de la región, según
lo visto en la gráfica, de la pregunta número 6, los datos obtenidos muestran que el 96% de las
X =1610∗91%
X =1465
Despúes de tener este dato procedemos a determinar, cuales son las herramientas de
mercadeo y marketing digital que las empresas utilizan, asi podemos determinar el numero de
empresas que utilizan estos servicios de manera diaria, semanal, mensual, trimestral, semestral,
anual o inclusive que nunca ha utilizado este tipo de herraminetas del marketing digital y
mercadeo.
47
Mercadeo
Frecuencia de uso
Radio Televisión Periódico Volantes Pancartas
Semanal 64 - 16 - -
Trimestral 96 - - - 16
Anual - 48 127 - 80
Al tener estos datos, se va a buscar el número de empresas a tratar (demanda a cubrir), las
cuales van a ser el 21% de la demanda del mercado, dato que determino la alta gerencia, debido a
la poca competencia que presenta este mercado, según los datos obtenidos anteriormente en la
encuesta.
Tabla2: Número de empresas que utilizan las herramientas del marketing digital.
Fuente: Propia
80 16 - 207 -
- - - - -
- - - 16 -
48
Mercadeo
Radio Televisión Periódico Volantes Pancartas
Semanal 728 0 208 0 0
Mensual 288 0 372 444 288
Semestral 74 0 102 142 48
Trimestral 84 0 0 0 16
Anual 0 11 27 0 17
total de
empresas a
tratar por año 1174 11 709 586 369
Marketing digital
SEO Stories Página web Mensajería instantánea Redes sociales
109
Semanal 2 1248 8372 6292 9412
Mensual 48 0 0 0 0
Semestral 34 8 0 88 0
Trimestral 0 0 0 0 0
Anual 0 0 0 4 0
total de
empresas a 117
tratar por año 4 1256 8372 6384 9412
web, la aplicación o por medio de una llamada. servicios de sharing, por cualquiera de estos
medios se le agenda una cita para que de
manera presencial vaya a la oficina y sea
atendido por un asesor.
Atención del asesor Una vez la persona llegue a su cita, es el asesor
encagargado de informar al cliente todos los
servicios que se prestan y resolver las
respectivas dudas; Así mismo el cliente elige
que servicios requiere y se le realiza una
cotización.
Toma de datos Con la cotización realizada es el cliente quien
decide, si sigue con el proceso o si requiere
solo servicio de mercadeo o marketing digital;
una vez decida esto se le toman los datos y se
agenda una cita donde el cliente debe traer
datos de la empresa, como el nombre, logo,
politicas de calidad, misión, visión, cantidad de
ventas, etc.
Junta con los encargados El cliente llega a la junta, con los datos
requeridos y se observan las fallas que esta
presentando la empresa, para así determinar
que herramientas de mercadeo ( estudio de
mercado, benchmarketing, publicidad) o
marketing digital( redes sociales, página web,
mensajeria instantánea, SEO, google analutic,
blogs, stories), necesita la empresa para abrir
sus puertas a la internacioalización y tener mas
clientes.
diseño y creacion de marca y manual de imagen corporativa, al igual que todo tipo de planeacion
y gestion del marketing digital y mercadeo, para este ultimo las opciones de ( radio , periodico,
necesidades tecnicas , como su emision, reproduccion e impresion que requieren cada uno de
51
estos procesos.
52
Debido al estudio de mercado, por conveniencia se escogió a los proveedores por su precio,
para así tener un bajo costo y buen rendimiento y operatividad brindándole a la empresa un gran
desempeño para sus trabajos. Para la operatividad de la empresa, su taller de trabajo debe de estar
equipado con algunos equipos para el correcto manejo laboral, algunas herramientas especiales,
de las cuales hay algunas especialmente exclusivas para el diseño y la aplicación del marketing
digital; A continuación, se presentara la ficha técnica del equipo más importante para la
elementos que componen una operación en donde participa la mano de obra del hombre y
entre el trabajo de los hombres y las máquinas, dando una visión de forma más concreta a
cada estación de trabajo para la prestación del servicio; En este caso se representa la
interacción de los operarios, en los procesos del servicio de marketing digital, en conjunto
FECHA 26/09/2019
2 Idear la estrategia de Una Luego del diálogo grupal entre todos los
marketing digital semana integrantes de Sharing, se idea a partir del
apropiada para la benchmarketing, la forma en la que la empresa
empresa cliente. cliente puede adquirir más clientes por medio de
las plataformas virtuales; específicamente se
seleccionan las redes sociales que se van a usar,
las aplicaciones en las cuales se pagaran anuncios
(de ser necesario) y si se requiere el uso de
54
Se realiza otra junta con Tres horas Se realiza una junta con el jefe y el encargado de
el cliente para analizar las finanzas de Sharing, para presentarle al dueño
9 en conjunto los de la empresa cliente, los resultados estadísticos
resultados obtenidos con de mejora en ventas de su empresa.
los servicios de Sharing.
55
Resumen de eventos
Operación 8
Inspección 2
Almacenamiento 0
Transporte 1
Demora 1
56
57
5.9 Detalles de máquinas y utilizaje acorde con las capacidades de producción requeridas
Las maquinas seleccionadas para poder suplir la demanda de la ciudad objeto son:
anteriormente, por lo tanto esta información fue recolectada por medio de la web.
ubicado en la zona nororiental del país, sobre la frontera con Venezuela. Se localiza
geográficamente entre los 06º56’42’ y 09º18’01’’ de latitud norte y los 72º01’13’’ y 73º38’25’’
Tiene una extensión de 22.130 km2, que equivalen al 1.91% del millón ciento cincuenta y
nueve mil ochocientos setenta y un kilómetros cuadrados (1.159.871,41 km2) del territorio
nacional. Limita al norte y al este con Venezuela, al sur con los departamentos de Boyacá y
Forma parte de la Región Andina junto con los departamentos de Antioquia, Boyacá, Caldas,
Cundinamarca, Huila, Santander, Quindío, Risaralda, y Tolima, la más densamente poblada del
59
Santander, 2019).
innovación, donde hay leyes y programas en las cuales beneficia a las personas que quieren
materializar su idea empresarial. Es por esto por lo que para la definición del lugar donde se va a
localizar la empresa, procedemos a desarrollar un análisis de las tres zonas donde posiblemente se
lleve a cabo, las cuales son: Los Patios, Villa del Rosario y la ciudad de San José de Cúcuta.
5.10.1 Los Patios. Los Patios es un municipio colombiano, ubicado en la región oriental
27 °C. Su población urbana es de 71 483 habitantes (2012) 5 en un área que cubre 9,5 km².
Los límites generales del municipio de Los Patios, con los municipios vecinos serán así: al
norte, con Cúcuta; al Sur, con Chinácota; al Oriente, con Villa del Rosario; al Occidente, con
Cúcuta”. No obstante, de acuerdo a las condiciones mejoradas de manejo cartográfico, los límites
departamentales son 1.9º al norte y noroccidente con San José de Cúcuta, al oriente con Villa del
Rosario, al Sur oriente con Ragonvalia, al sur y sur occidente con Chinácota y al occidente con
El Municipio de Los Patios no cuenta con una terminal de transporte, pero existen empresas
como Berlinas del Fonse que tienen sucursales en la población. Cabe resaltar que la avenida 10 es
la salida principal hacia el interior del país y esto facilita el transporte intermunicipal y nacional.
La economía del municipio está basada en la Actividad Agrícola: Las tierras de la parte sur
del Municipio de Los Patios presentan mejores condiciones, tanto en el aspecto climático, como
gente joven, se ha ido saliendo de los campos por no contar con los recursos técnicos,
económicos y de asesoría para hacer rentable sus tierras. (Alcaldía de los patios, 2016).
El resto de las tierras del municipio presentan condiciones de clima (mayor temperatura y
menor lluvia), y de suelo (poco fértiles y arcillosos), que las hace económicamente no rentables,
Vereda los Vados, por la margen derecha del Río Pamplonita se encuentran ubicados alrededor
de 17 predios, que explotan cultivos de arroz, caña de azúcar, hortalizas, tabaco, productos que
actividad pecuaria, es poca y está representada en los caprinos. (Alcaldía de los patios, 2016).
5.10.2 Villa del rosario. Villa del Rosario está ubicado en la subregión oriental del
Los pobladores del municipio de Villa del Rosario en su mayoría son comerciantes
creación de pequeñas y medianas empresas con el fin de aprovechar la gran cantidad de recursos
que aquí se producen, por medio de actividades como el otorgamiento de créditos a baja tasa de
productos.
Rosario, 2018). El Municipio se comunica con Cúcuta y Venezuela por medio de la autopista
internacional Simón Bolívar une a Colombia con Venezuela en La Parada y San Antonio del
Táchira.
Actualmente las empresas Corta Distancia y Trasan cubren las rutas a los diferentes barrios
de la cabecera municipal con buses, busetas y taxis. (Alcaldía de Villa del Rosario, 2018).
5.10.3. San José de Cúcuta. El área del municipio de Cúcuta es de 1.176 km2, que
representan el 5,65% del departamento, su altura sobre el nivel del mar es de 320m. Su
temperatura media es 28°C y su precipitación media anual es de 1.041 mm. Cúcuta, limita por el
Norte con el municipio de Tibú; por el Occidente con los municipios del Zulia y San Cayetano;
por el Sur con los municipios de Villa del Rosario, Bochalema y Los Patios y por el Oriente la
2019).
La zona urbana de Cúcuta se localiza geográficamente sobre el valle homónimo (muy cerca
de la frontera con Venezuela), mientras que la rural se extiende por la cordillera Oriental (de los
Andes colombianos). Sus fuentes hídricas principales son los ríos Pamplonita (del cual disfruta
de 25 km de sus orillas), Zulia y Táchira. Este último establece la frontera natural entre Colombia
existan fuertes vínculos con la ciudad venezolana de San Cristóbal, aunque por la crisis actual
que presenta el vecino país, las empresas locales han buscado expandir sus mercados nacionales e
En la región el gobierno busca apoyar a los empresarios con el fin de impulsar sus ideas de
negocio en busca de la generación de empleo, es por eso que entidades como INNPULSA, abre
distintas convocatorias como la ruta de los héroes, el gran desafío naranja y el programa Aldea,
estos programas sumados a los que impulsan desde el sector privado como la Cámara de
las universidades de la región han generado un escenario ideal para que las buenas ideas de
Empresas Baja: cuenta con 741 Baja: cuenta con 607 Alta: cuenta con 10,598
constituidas empresas constituidas empresas constituidas empresas constituidas
64
Buena: Al
Buena: Al
establecer empresas
establecer empresas en
en los municipios del
los municipios del
departamento de
departamento de Norte
Norte de Santander, Buena: Por estar
de Santander, el
Aspectos el gobierno brinda ubicada en esta zona de
gobierno brinda ayudas
fiscales ayudas monetarias a Cúcuta, recibe
monetarias a estas
estas recientes descuentos tributarios
recientes compañías,
compañías, además
además capacita a los
capacita a los
trabajadores con el
trabajadores con el
SENA.
SENA.
Baja: Existe
Baja: Existe Excelente: La ciudad
problemas en la
problemas en la cuenta con una buena
Energía prestación y
prestación y constancia cobertura de este
constancia del
del servicio. servicio.
servicio.
65
A los anteriores aspectos se le procede a definir una calificación para establecer cuál de las
Con base a los anteriores resultados y teniendo en cuenta los aspectos más importantes de la
anterior tabla, se define como espacio de localización de la empresa en la ciudad de San José de
Cúcuta. Este sitio ha sido elegido ya que es un lugar que es frecuentemente transitado por
peatonales y vehículos siendo así visible para que las personas se interesen por este, donde
ubicarse y llegar a ella es práctico para poder interactuar con nuestro mercado objetivo.
Cúcuta está dividida en 10 comunas, las cuales contienen 6185 manzanas y cerca de 800
barrios. Por su parte, la zona rural está comprendida por 10 corregimientos y 9 caseríos. Cada
comuna y corregimiento cuenta con una Junta Administradora Local -JAL-, integrada por no
menos de cinco ni más de nueve miembros, elegidos por votación popular para un período de
cuatro años que deberán coincidir con el período del Concejo Municipal, cumpliendo funciones
concernientes con los planes y programas municipales de desarrollo económico y social de obras.
territorio urbano, áreas que han venido configurando importantes niveles de concentración de
estos usos especializados y de otros que le sean complementarios. Las zonas y corredores de
actividad especializada son los siguientes: sector central, corredores mixtos articuladores y
68
subcentros mixtos. Estas zonas han alcanzado cierto grado de concentración de actividades
especializadas combinados con el uso residencial, en los que es necesario ejercer control en el
ejercicio de actividades generadoras de empleo, evitando efectos de impactos negativos sobre los
Para el ejercicio del proyecto, las zonas y corredores permitidas para la industria
desde el Anillo vial occidental proyectado hasta la Redoma del Aeropuerto. Avenida Guaimaral o
Av. 11E desde la Avenida Los Libertadores hasta la Avenida Bogotá. Avenida Gran Colombia
desde la Avenida Cero hasta la Avenida Los Libertadores. Avenida Cero desde la Redoma Rafael
García Herreros hasta la Avenida Canal Bogotá. Avenida Las Américas desde la Avenida Camilo
Daza hasta Autopista Atalaya, pasando por los Barrios Comuneros y Chapinero
Abarca dos zonas: la primera por la Avenida 10 – Calle 8- 7ª Loma de Bolívar; Límites Zona de
la avenida 0 con calle diecinueve, en donde hay un gran tránsito de personas a diario y se
encuentra a pocos metros de la zona con más restaurantes y atractivo turístico de Cúcuta, que es
Ingeniería Rural, afirma que: “La distribución en planta implica la ordenación de espacios
distribución en planta son: 1. Integración de todos los factores que afecten la distribución. 2.
primer piso se enfoca en la atención al cliente y en el segundo es donde están los espacios de
Segundo piso
Zona de cafetería y
esparcimiento de los
empleados.
Primeros
Primer piso
auxilios
Sala de juntas
Recepción y atención
a los clientes.
Sala de espera
Parqueadero
La oficina de Sharing se diseñó con dos pisos, para que el primer piso fuera la zona de
atención del cliente y toma de decisiones con él en la sala de juntas, mientras que en el segundo
se concentra el equipo de trabajo de diseño y marketing digital. Se tomó la decisión de hacer dos
baños ya que por debe existir una relación de 1:15 baños con personas y al tener 6 empleados era
6. Estructura administrativa
Diseño estructural
Dos ideas principales gobiernan este tipo de organización: la idea de especialización [1], la
gente necesita concentrarse en una tarea que domina, y la idea de jerarquía estricta [2] con una
visión muy centralizada y piramidal de la organización de la administración pública. La
coordinación entre departamentos se realiza a través de canales jerárquicos. La Dirección
General se encarga de la coordinación entre los distintos servicios. (2019).
Se entiende entonces que la empresa aunque vaya a incluir las ideas y aportes de todos sus
empleados, se va a manejar por un orden jerárquico de acuerdo a las funciones que ejecute cada
uno de los empleados. Entendiendo que es importante que las personas se enfoquen en su labor y
Tipo de sociedad
Teniendo en cuenta las necesidades y proyecciones de la empresa see decidió establecer que
el tipo de sociedad comercial de la empresa SHARING será dentro de las Sociedades por
Este tipo de asociación es más flexible y menos costosa para realizar negocios.
Mayor facilidad para contar con apoyo de fondos de capital de riesgo y capital semilla.
Es posible diferir el pago del capital hasta por un plazo máximo de dos años, sin que se
Existe libertad para que la sociedad establezca las condiciones y proporciones en que se
Gerente General: Es el director de la empresa, se encarga de velar que todos los procesos
funcionen perfectamente.
de los clientes. Así mismo es quien maneja la documentación de todas la empresas para evaluar
Jefe del área de mercadeo: Es quien junto con el administrador evalua los datos y el
encargado de realizar los respectivos estudios de mercado a cada una de las empresas cliente,
como de la aplicación de los principios de mercadeo y el benchmarketing junto con los dos
Jefe del área de marketing digital: Es la persona que se encarga de recibir los datos del jefe de
necesidades de cada empresa cliente; Esto lo llevara a cabo junto con los técnicos de mercadeo y
marketing digital.
capaz de aplicarlo en el manejo de redese sociales y plataformas virtuales para un buen desarrollo
Gerente general
Administrador
Técnico en mercadeo y
marketing digital
Figura 29: Organigrama de Sharing 73
Fuente: Propia
MANUAL DE PUESTOS
Área: Administrativa
para coordinar las distintas áreas de la empresa, reducir costos, optimizar tiempos de
Funciones diarias:
viable.
Funciones eventuales:
Habilidades necesarias: Manejo del programa necesario para recaudar datos, manejo de
Administrador De:6
MANUAL DE PUESTOS
Área: Administrativa
Funciones diarias:
plazo.
misma.
Habilidades necesarias: Las habilidades mentales que debe poseer la persona para este
76
MANUAL DE PUESTOS
que se van a ejecutar para aplicar el debido estudio de mercado, benchmarketing y las 4p
Funciones diarias:
Analizar los problemas de la empresa cliente y decidir que es lo que está necesita.
benchmarketing, del principio d elas 4p. Además de ello debe tener conocimientos de
MANUAL DE PUESTOS
plataformas, aplicaciones, redes sociales, entre otras herramientas del marketing digital.
Funciones diarias:
Analizar los problemas de la empresa cliente y decidir que es lo que está necesita.
B2.
Experiencia:1 año.
se usan las plataformas, aplicaciones y redes sociales; Tiene que estar a a vanguardia de
lo mas usado, como hashtag, nuevas actializaciones y demás. Habilidad para la creación
MANUAL DE PUESTOS
Área:.Operativa
Cargo del jefe inmediato: Jefe de área de mercadeo y jefe de área de marketing digital
Funciones diarias:
cliente.
Analizar los problemas de la empresa cliente y decidir que es lo que está necesita.
cliente.
Experiencia: 6 meses.
conocer como se usan las plataformas, aplicaciones y redes sociales; conocer como
que estar a a vanguardia de lo mas usado, como hashtag, nuevas actializaciones y demás.
Las inversiones que se realizaran para el desarrollo de este proyecto empresarial consisten en:
-Equipos de oficina
-Adecuaciones de la empresa
80
7.1.1 Inversiones locativas. Con respecto a las inversiones locativas, se tienen en cuenta las
reparaciones locativas, dado que el local donde funcionará la compañía es arrendado, por lo que
VIDA
ITEM UNIDAD VALOR DEPRECIACION TOTAL
UTIL
INVERSION LOCATIVA
Adecuaciones
1 $ 5.000.000 0 0 $ 5.000.000
locativas
-Computador Intel
-Software
-Propiedad dominio
-Cámara Nikon
-Impresora
-VideoBem
-Aire acondicionado
Tabla 11: Maquinaría y utilería de producción
Fuente: Propia
81
administrativo se determinó de acuerdo al artículo 137 del estatuto tributario, el cual establece la
7.1.3 Equipamiento administrativo. La empresa cuenta con dos plantas, donde estarán ubicados
en la primera planta los encargados de la atención al cliente y en la segunda planta los espacios
EQUIPAMIENTO ADMINISTRATIVO
ITEM UNIDAD VALOR VIDA UTIL DEPRECIACION TOTAL
Sillas de escritorio 14 $ 189,000 10% $ 264,600 $ 2,646,000.00
Escritorio en L 6 $ 295,000 10% $ 177,000 $ 1,770,000.00
Escritorio Atención en U 1 $ 320,000 10% $ 32,000 $ 320,000.00
Mesa juntas 1 $ 550,000 10% $ 55,000 $ 550,000.00
Archivador 1 $ 925,000 10% $ 92,500 $ 925,000.00
Mueble dúo 1 $ 499,000 10% $ 49,900 $ 499,000.00
Mueble triple 1 $ 520,000 10% $ 52,000 $ 520,000.00
Aire acondicionado 2 $ 1,559,000 10% $ 311,800 $ 3,118,000.00
Proyector pantalla 1 $ 185,000 10% $ 18,500 $ 185,000.00
respecto a los trámites legales para la inscripción de la empresa en la cámara de comercio. Las
actividades que se debe desarrollar son: impuesto de registro mercantil, matrícula persona
jurídica y formulario de registro mercantil. Los costos de dichas actividades se pueden vislumbrar
en la tabla no 24.
7.1.5 Capital de trabajo. El capital de trabajo es el fondo económico que utiliza la empresa
para seguir reinvirtiendo y logrando utilidades para así mantener la operación corriente del
negocio. Para poder seguir en la marcha de la empresa se necesita de recursos para cubrir
insumos, materias primas, pago de mano de obra y pago de gastos de operación. Este capital debe
estar disponible a corto plazo para cubrir las necesidades de la empresa a tiempo.
que la empresa funcione durante dos meses, mientras genera reconocimiento e impacto en el
mercado. Este monto, será otorgado por los socios, fruto del ahorro que se realiza para cumplir
CAPITAL DE TRABAJO
Mano de obra $ 14,500,000
Luz $ 350,000
Agua $ 58,000
Servicios
Gas $ 20,000
Internet $ 250,000
Gastos consumibles Papel $ 96,000
administrativos Tinta de impresión$ 260,000
Gastos de mantenimiento $ 150,000
Publicidad $ 500,000
Arriendo $ 1,200,000
TOTAL MES $ 17,384,000
TOTAL 2 MESES $ 34,768,000
84
VENTAS PROYECTADAS
TELEVISION Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
unidades producidas 48 51,84 55,9872 60,466176 65,30347008
Precio de venta $ 1.800.000 $ 1.884.420 $ 1.972.799 $ 2.065.324 $ 2.162.187
Ingresos $ 86.400.000 $ 97.688.333 $ 110.451.509 $ 124.882.219 $ 141.198.331
RADIO Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
unidades producidas $ 448 $ 484 $ 523 $ 564 $ 609
Precio de venta $ 75.000 $ 78.518 $ 82.200 $ 86.055 $ 90.091
Ingresos $ 33.600.000 $ 37.989.907 $ 42.953.365 $ 48.565.308 $ 54.910.462
PERIODICO Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
unidades producidas $ 528 $ 570 $ 616 $ 665 $ 718
Precio de venta $ 220.000 $ 230.318 $ 241.120 $ 252.428 $ 264.267
Ingresos $ 116.160.000 $ 131.336.536 $ 148.495.917 $ 167.897.206 $ 189.833.312
VOLANTES Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
unidades producidas $ 511 $ 552 $ 596 $ 644 $ 695
Precio de venta $ 150.000 $ 157.035 $ 164.400 $ 172.110 $ 180.182
Ingresos $ 76.650.000 $ 86.664.476 $ 97.987.363 $ 110.789.608 $ 125.264.492
PANCARTAS Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
unidades producidas $ 320 $ 346 $ 373 $ 403 $ 435
Precio de venta $ 450.000 $ 471.105 $ 493.200 $ 516.331 $ 540.547
Ingresos $ 144.000.000 $ 162.813.888 $ 184.085.848 $ 208.137.032 $ 235.330.552
SEO Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
unidades producidas $ 192 $ 207 $ 224 $ 242 $ 261
Precio de venta $ 900.000 $ 942.210 $ 986.400 $ 1.032.662 $ 1.081.094
Ingresos $ 172.800.000 $ 195.376.666 $ 220.903.018 $ 249.764.439 $ 282.396.662
STORIES Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
unidades producidas $ 128 $ 138 $ 149 $ 161 $ 174
Precio de venta $ 500.000 $ 523.450 $ 548.000 $ 573.701 $ 600.608
Ingresos $ 64.000.000 $ 72.361.728 $ 81.815.932 $ 92.505.348 $ 104.591.356
Pagina web Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
unidades producidas 766 827,28 893,4624 964,939392 1042,134543
Precio de venta $ 600.000,00 $ 628.140,00 $ 657.599,77 $ 688.441,20 $ 720.729,09
Ingresos $ 459.600.000,00 $ 519.647.659,20 $ 587.540.665,17 $ 664.304.028,16 $751.096.678,04
Mensajeria instantanea Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
unidades producidas 798 861,84 930,7872 1005,250176 1085,67019
Precio de venta $ 350.000,00 $ 366.415,00 $ 383.599,86 $ 401.590,70 $ 420.425,30
Ingresos $ 279.300.000,00 $ 315.791.103,60 $ 357.049.842,87 $ 403.699.118,94 $456.443.216,23
Redes sociales Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
unidades producidas 861 929,88 1004,2704 1084,612032 1171,380995
Precio de venta $ 350.000,00 $ 366.415,00 $ 383.599,86 $ 401.590,70 $ 420.425,30
Ingresos $ 301.350.000,00 $ 340.721.980,20 $ 385.237.988,36 $ 435.570.102,01 $492.478.206,98
86
anualmente, en promedio, un 8.9% según el Dane. Un dinamismo tan sostenido tiene sus
De acuerdo al estudio de mercado, dio como resultado una demanda de 4600 servicios
anuales, trabando las 8 horas legales los 280 días hábiles del año.
El precio al cual se van a prestar los servicios se verán reflejados en la tabla detallando cada
herramienta que desee contratar. Este valor se debe a que los porcentajes de la población
Para poder proyectar el precio en los 5 años de horizonte de tiempo del proyecto se analizó el
promedio de 4,69%.
Tabla 19: Comportamiento de la inflación en Colombia durante 5 años
Fuente.: Banco de la República
INFLACIÓN
2014 3,66%
2015 6,77%
2016 5,75%
2017 4,09%
2018 3,18%
Promedio 4,69%
7.3 Egresos
7.3.1 Descripción de egresos del negocio y métodos de cálculo. En el tema de los egresos la
Mano de obra
Servicios públicos
Arriendo
Gastos de mantenimiento
administrativa. Para calcular el costo de la mano de obra anual, se procede a liquidar a cada
trabajador de acuerdo al salario base que posea, siguiendo los parámetros legales del código
En la tabla No.30 Liquidación de la mano de obra año 1, se puede observar que con
relación al salario base, se procede a calcular el auxilio de transporte, pensión, ARL y caja de
compensación.
Los aspectos como Salud, ICBF y Sena, se exime la compañía dado que el artículo 114-1 de
la Ley 1819 del 2016, exoneran a las empresas de la obligación del pago de dichos aspectos por
los empleados que devenguen menos de diez salarios mínimos legales mensuales vigentes.
En Colombia los nuevos empresarios reciben beneficios tributarios con el fin de gratificar
esta nueva idea de negocio que genera. Uno de los beneficios es la reducción del pago a la caja de
compensación familiar, el cual tiene un descuento del 75%, 50% y 25% durante los tres primeros
años. (Noriega, 2018). Este ahorro es significativo para las empresas, dado que los primeros años
utilidades.
89
De acuerdo a los resultados de la tabla No.20, se procede a proyectar los costos de mano de obra para los siguientes cuatro años de
operación de la empresa, para eso se estudia los porcentajes históricos del incremento del salario mínimo, lo cuales fueron obtenidos
en la página del banco de la república, dando un promedio del 6,10%. Con este valor procedemos a incrementar el salario base para
90
Cada uno de los años y calcular los aspectos de liquidación de la forma como se realiza
actualmente, para así obtener la proyección de la mano de obra como se muestra en la tabla No.
21.
MANO DE OBRA
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
$ 250.342.000 $ 262.859.100 $ 264.110.810 $ 265.362.520 $ 266.614.230
Servicios públicos
Luz. De acuerdo a los bienes tangibles que se van a invertir en la compañía, se procede a
calcular la potencia con ayuda de la ficha técnica de cada una, para posteriormente establecer el
costo del Kw por año de la compañía. Cabe resaltar que la tarifa de Kw para los establecimientos
CONSUMO DE ENERGIA
Horas Horas
KWx Costo del
ARTÍCULO Cantidad trabajadas x trabajadas x Total
horasxaño Kw
dia año
Computadores 6 6 1680 636 $ 637 $ 2.430.792
Impresora 1 2 560 160 $ 637 $ 101.920
VideoBem 1 1 280 85 $ 637 $ 54.145
Proyector de
1 1 280 105 $ 637 $ 66.885
pantalla
Televisor 1 3 840 308 $ 367 $ 196.079
TOTAL $ 4.200.261
Agua. Según el periódico el espectador, establece que un usuario puede gastar 4,8 litros de
agua en el momento que va al baño y en promedio por jornada una persona concurre este lugar
La empresa Aguas Kpital presenta una tabla de indicadores para sus servicios de acueducto y
que los usuarios debemos cancelar utilice o no este servicio y el costo del metro cúbico
consumido.
TARIFA DE CONSUMO
COMERCIAL ACUEDUCTO ALCANTARILLADO
Tarifa minima $ 14.487 $ 22.732
Costo del metro cubico $ 3.205 $ 1.986
92
Con base a los promedios anteriores, se puede establecer el consumo que se generará en el
primer año del proyecto, dado que la empresa presenta 6 empleados, de los cuales al momento de
Para dar el resultado del primer año, se multiplica los 0,45 m3 de agua por los 280 días
hábiles del año, por el costo del metro cúbico de acueducto, sumándole la tarifa mínima. Este
mismo procedimiento se realiza con el alcantarillado y ambos resultados se suman, dando así un
con un buen servicio de internet y de minutos ilimitados, para poder tener contacto con los
clientes. Es por esto por lo que se realiza la cotización de un servicio empresarial con la empresa
TIGO UNE, donde ofrece un plan de $250.000 mensuales equivalentes a $3.000.000 anuales
(cargo fijo), donde incluye 4 redes móviles con minutos ilimitados y servicio de redes sociales,
COSTO INTERNET
EGRESOS AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
Internet $ 3.000.000 $ 3.140.700 $ 3.287.999 $ 3.442.206 $ 3.603.645
Arriendo. Dentro de las cotizaciones que se realizó a los locales disponibles en la zona de
Caobos, se encontró con un espacio que cumple con los requerimientos para el funcionamiento.
El sitio posee un área de 145 metros cuadrados y el valor del arriendo es de $1.200.000
mensuales.
Tabla 26: Proyección del costo del arriendo
Fuente: Propia
ARRIENDO
EGRESOS AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
ARRIENDO $ 14.400.000 $ 15.075.360 $ 15.782.394 $ 16.522.589 $ 17.297.498
93
la publicidad que se realizará en las redes sociales. El mantenimiento tiene un costo mensual de
$500.000.
COSTO PUBLICIDAD
Mensual Anual
Mantenimiento de
$ 120.000 $ 1.440.000
página web
Publicidad $ 380.000 $ 4.560.000
TOTAL $ 6.000.000
en el lugar, es necesario contar con herramientas de limpieza para cumplir con este objetivo. Es
por esto por lo que se realiza la proyección de los costos de los instrumentos y productos de aseo
mensualmente, para así calcularlos anualmente e incrementar su valor con ayuda de la inflación
GASTOS DE MANTENIMIENTO
ARTÍCULO Valor unitario Cantidad mensual Valor mensual Valor anual
Trapero $ 19.000 1 $ 19.000 $ 228.000
Recogedor $ 5.000 2 $ 10.000 $ 120.000
Escoba $ 11.000 4 $ 44.000 $ 528.000
Jabón para el
$ 8.000 2 $ 16.000 $ 192.000
piso (3L)
Cloro (3L) $ 7.000 3 $ 21.000 $ 252.000
Papel higiénico
$ 16.000 2 $ 32.000 $ 384.000
(12 rollos)
Guantes $ 8.000 1 $ 8.000 $ 96.000
TOTAL AÑO 1 $ 1.800.000
administrativo y ventas, se requiere de insumos como: papel y tinta, reflejando en la tabla No.31
el costo unitario, cantidad promedio mensual y el costo total del consumo administrativo para el
primer año. Con este valor total anual del año 1, se incrementa con el porcentaje promedio de
inflación para los siguientes 4 años, reflejando los valores en la tabla No.32.
CONSOLIDADO DE EGRESOS
EGRESOS AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
MANO DE OBRA $ 270.352.000 $ 283.869.600 $ 285.221.360 $ 286.573.120 $ 287.924.880
LUZ $ 4.200.000 $ 4.396.980 $ 4.603.198 $ 4.819.088 $ 5.045.104
AGUA $ 696.000 $ 728.642 $ 762.816 $ 798.592 $ 836.046
GAS $ 240.000 $ 251.256 $ 263.040 $ 275.376 $ 288.292
Internet $ 3.000.000 $ 3.140.700 $ 3.287.999 $ 3.442.206 $ 3.603.645
Gasto de admin $ 4.272.000 $ 4.472.357 $ 4.682.110 $ 4.901.701 $ 5.131.591
Publicidad $ 6.000.000 $ 6.281.400 $ 6.575.998 $ 6.884.412 $ 7.207.291
Mantenimiento $ 1.800.000 $ 1.884.420 $ 1.972.799 $ 2.065.324 $ 2.162.187
Arriendo $ 14.400.000 $ 15.075.360 $ 15.782.394 $ 16.522.589 $ 17.297.498
TOTAL $ 304.960.000 $ 320.100.715 $ 323.151.715 $ 326.282.408 $ 329.496.534
detalladamente las descripciones de cada una de las áreas correspondientes, para el desarrollo de
cual es proyectado a 2 meses, los cuales son los necesarios para darle a conocer en el mercado,
inversión inicial de $114.929.141,00 de pesos, dinero que actualmente no poseen los socios del
proyecto, por el cual se hace necesario realizar un estudio para solicitar un crédito con una
entidad financiera.
96
libre inversión. Se escogió este banco, dado que según la revista Rankia en el año 2019, presento
en su informe “los mejores créditos de libre inversión”, al banco BBVA con las siguientes
el banco BBVA están:
Los montos oscilan desde $1.000.000 hasta la capacidad de pago del cliente
Las tasas y las cuotas son fijas durante toda la vigencia del crédito.
No es necesario codeudor.
Tasa Máxima
Banca personal y 12 a 72 12 y 14
26,50% 1,98%
Premium
(Vélez, 2018)
El crédito de $100.000.000, se estableció para 5 años equivalente a 60 meses, bajo una tasa
de interés del 27,5% proporcional al 2,0452% mensual. Con ayuda de la herramienta Excel, se
calculó el valor de la cuota fija mensual según el sistema francés, el cual dio un valor de
$3.03.487,46. El total del préstamo durante los cinco años es de $ 185.009.277,86, en donde
proyección a 5 años; De acuerdo a los puntos anteriores se procede a totalizar cada uno de los
Para obtener la utilidad antes del impuesto, le restamos al ingreso los egresos, le restamos la
depreciación y los intereses, estos dos últimos aspectos se incluyen con el fin de disminuir el
Calculado la utilidad después del impuesto, se determina el valor residual, el cual es la resta
del valor total de la inversión, menos la suma de la depreciación durante los cinco años del
proyecto.
Para determinar el valor final del flujo de caja, se establece sumándole a la utilidad después
del impuesto el valor residual, menos la amortización del crédito, más la depreciación. Para el
Para identificar cual es la viabilidad del proyecto, lo calcularemos utilizando dos indicadores
financieros de gran relevancia, los cuales son: la TIR y el VAN, con ayuda de la herramienta de
excel.
La tasa interna de retorno, se calculó tomando los flujos de caja de los 5 años, dando un
resultado.
5616,454%, el cual significa que el negocio es demasiado rentable comparado con la tasa de
oportunidad del 12%, y esto debe a que los servicios especializados que ofrece la organización
generan un valor, de gran peso especifico, ya que las organizaciones entienden la necesidad de
materia prima, la organización cuenta con un valor agregado, el cual es, que la organización no
incurre en gastos de materia prima, ya que, nuestros servicios se manifiestan de forma electronica
El valor presente neto del proyecto, se determina tomando como referencia la tasa constante
del 12%, junto con los flujos de caja de los 5 años, a ese resultado se le adiciona el flujo de caja
del año 0.
Al realizar estos pasos, se determina que el valor del VAN es de $3.372.794.344 millones, lo
cual nos refleja que el proyecto es viable dado que al medir los flujos futuros y descontar la
Para este tipo de escenario, se modifican las ventas proyectadas a partir del año 2, se prevé
constantes con el pasar de los años del horizonte de tiempo del proyectó.
ventas proyectadas
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
$ 69.984.000,00 $ 73.266.249,60 $ 76.702.436,71 $ 80.299.780,99 $ 84.065.840,72
$ 27.216.000 $ 28.492.430 $ 29.828.725 $ 31.227.693 $ 32.692.271
$ 94.089.600 $ 98.502.402 $ 103.122.165 $ 107.958.594 $ 113.021.853
$ 62.086.500 $ 64.998.357 $ 68.046.780 $ 71.238.174 $ 74.579.244
ingresos por
$ 116.640.000 $ 150.753.600 $ 157.823.944 $ 165.225.887 $ 172.974.981
año/herramienta
$ 139.968.000 $ 180.904.320 $ 189.388.733 $ 198.271.064 $ 207.569.977
$ 51.840.000 $ 54.271.296 $ 56.816.620 $ 59.481.319 $ 62.270.993
$ 372.276.000 $ 389.735.744 $ 408.014.351 $ 427.150.224 $ 447.183.569
$ 226.233.000 $ 236.843.328 $ 247.951.280 $ 259.580.195 $ 271.754.506
$ 244.093.500 $ 255.541.485 $ 267.526.381 $ 280.073.368 $ 293.208.809
total por periodo $ 1.404.426.600,00 $ 1.533.309.212,34 $ 1.605.221.414,40 $ 1.680.506.298,73 $ 1.759.322.044,14
102
Al realizar la modelación del primer escenario del análisis de sensibilidad, puede observar
que el proyecto no presenta cambios significativos en sus indicadores económicos como son el
flujo de caja, TIR Y VPN, mostrando los siguientes datos, los cuales reflejan que el proyecto es
viable.
Tabla 38: Análisis de sensibilidad modificando las ventas
Fuente: Propia
flujo de caja
Item año 0 año 1 año 2 año 3 año 4 año 5
ingresos 0 $ 1.404.426.600 $ 1.533.309.212 $ 1.605.221.414 $ 1.680.506.299 $ 1.759.322.044
egresos 0 $ 284.950.000 $ 299.090.215 $ 302.219.139 $ 305.450.342 $ 308.789.761
depreciación 0 -$ 4.597.749 -$ 4.597.749 -$ 4.597.749 -$ 4.597.749 -$ 4.597.749
interes de crédito 0 -$ 26.205.995 -$ 22.832.820 -$ 18.405.694 -$ 12.595.308 -$ 4.969.461
valor antes de impuesto 0 $ 1.088.672.856 $ 1.206.788.428 $ 1.279.998.832 $ 1.357.862.900 $ 1.440.965.073
impuesto renta (35%) 0 $ - $ 422.375.950 $ 447.999.591 $ 475.252.015 $ 504.337.776
utilidad despues de imp 0 $ 1.088.672.856 $ 784.412.478 $ 831.999.241 $ 882.610.885 $ 936.627.297
depreciación 0 $ 4.597.749 $ 4.597.749 $ 4.597.749 $ 4.597.749 $ 4.597.749
licencia de software $ 3.040.800 $ 3.040.800 $ 3.040.800 $ 3.040.800 $ 3.040.800
amortización credito 0 $ 10.795.855 $ 14.169.029 $ 18.596.156 $ 24.406.542 $ 32.032.388
valor residual 0 0 0 0 0 $ 88.695.045
inversión -$ 117.527.790,00 0 0 0 0
crédito $ 100.016.149,29 0 0 0 0 0
flujo de caja $ (17.511.640,71) $ 986.538.670 $ 803.179.257 $ 855.193.146 $ 911.615.175 $ 1.061.952.480
Sé presenta un escenario, donde se realiza la modificación del costo de la mano de obra a tres
realizando un alza de sus salarios base del 35 % ya que se requiere personal con habilidades
especializadas.
104
8. Referencias
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