PROF.

MIREYA GISELA ARCE CANAVIRI

En el marco de la ley N° 070 de la Educación “Avelino
Siñani – Elizardo Pérez”Vy la política de Desburocratización
de Tramites en el Sistema Educativo, presentamos el Manual
de Procedimientos del Registro Docente Administrativo
y Tramites de Escalafón, normativa que tiene por objetivos:
a) Mostrar las funciones que debe realizar el personal del
Servicio de Educación Pública, estableciendo las
responsabilidades de cada integrante en los procedimientos y
evitar la duplicidad de funciones; así como lograr calidad de
servicio, coordinación y uniformidad en el proceso de registro
docente administrativo y trámites de escalafón.
b) Mejorar el funcionamiento, seguimiento y control, de los
procedimientos del registro docente administrativo y trámites
de escalafón, en el marco de la normativa vigente En este
sentido, el Manual de Procedimientos del Registro Docente
Administrativo es una normativa que está dirigida al personal
técnico del Ministerio de Educación, las Direcciones
Departamentales de Educación, Direcciones Distritales
Educativas, maestras, maestros y personal administrativo del
Sistema de Educación Pública.
Finalmente, este documento constituye en el principal
instrumento para el personal técnico, las maestras y maestros
para coadyuvar en la orientación para que se pueda realizar
de forma más eficiente y oportuna los trámites dentro del
Registro Docente Administrativo y el Escalafón del Magisterio
Fiscal.
Atentamente.
RESOLUCIÓN MINISTERIAL
Nº 0149/2017
 I. Objetivos

a) Mostrar funciones a realizar - personal del

SEP, estableciendo responsabilidades de cada
integrante en los procedimientos y evitar la
duplicidad innecesaria; lograr calidad de
servicio, coordinación y uniformidad en el
proceso de RDA y trámites de escalafón.
b) Mejorar el funcionamiento, seguimiento y
control, de los procedimientos del registro
docente administrativo y trámites de
escalafón, en el marco de la normativa
vigente.

II. Marco Legal

- Constitución Política del Estado Plurinacional de 7 de

febrero de 2009
- Ley 070 de la Educación “Avelino Siñani - Elizardo
Pérez” de 20 de diciembre de 2010.
- Ley 0004 N° de 31 de marzo de 2010 (Ley de Lucha
contra la corrupción enriquecimiento ilícito e
investigación de fortunas “Marcelo Quiroga Santa Cruz”)
- Ley 1178 – SAFCO, de 20 de julio de 1990 (De
Administración y Control Gubernamental)
- Ley 2027, 27 de octubre de 1999 (Del Estatuto del
Funcionario Público)
 DECRETOS SUPREMOS

- D.S. N° 04688 de 18 de julio de 1957 (Reglamento de Escalafón

Nacional)
- D.S. N° 9331 de 13 de agosto de 1970 (Creación categoría Cero y
Mérito para el personal Docente).
- D.S. N° 16572 de 13 de junio de 1979 (creación categoría Cero para
personal administrativo)
- D.S. 04886 de 10 de marzo de 1958 (Reconocimiento Año de inicio)
- D.S. 10884 de 22 de mayo de 1973 (Exención de años en provincia a
mejores alumnos de las ESFM para emisión de TPN)
- D.S. 0156, de 6 de junio de 2009 (Crea el Sistema Plurinacional de
Formación de Maestros)
- D.S. N° 23318 – A, de 3 de noviembre de 1992 (Reglamento
Responsabilidad por la Función Pública)
- D.S. N° 23968 de 24 de febrero de 1995 (Reglamento Carreras en el
Servicio de Educación Pública)
- D.S. N° 00813 de 9 de marzo de 2011 (Organización, Atribuciones y
Funcionamiento de las Direcciones Departamentales de Educación)
- D.S. Nº 29409 de 9 de enero de 2008 (exención años en provincia a
invidentes)
- D.S. Nº 2629 de 9 de diciembre de 2016 (Exención años de servicio
en provincia para ascenso de categoría maestros con discapacidad)
- D.S. N° 28582 de 16 de enero de 2006 (Requisito de dos años en
provincia para ascenso de categoría)
- D.S. N° 1318 de 8 de agosto de 2012 (Reconocimiento hasta dos
años en provincia para ascenso de categoría por participación en el
Programa de Alfabetización y Post-Alfabetización)
 RESOLUCIÓN SUPREMA
- R.S. Nº 156630 de 21 de abril de 1971 (Reconocimiento horas de trabajo).

RESOLUCIONES MINISTERIALES
- R.M. N° 129/06 de 18 de abril de 2006 (Aprobación de Especialidades y Normales vigentes
para la emisión de TPM)
- R.M. Nº 121/06 de 11 de abril de 2006 (Modificación denominación de Interesado de curso
1er y 2do. ciclos nivel primario por Maestro de curso del nivel primario)
- R.M. Nº 97/01 de 9 de marzo de 2001 (Aprobar estatuto orgánico UP Mariscal Sucre)
- R.M. Nº 102/99 de 31 de marzo de 1999 (Crear el Sistema Nacional de Formación Docente
constituido por los INS)
- R.M. Nº 238/03 de 7 de agosto de 2008 (Autoriza a INS modalidad EIB)
- R.M. Nº 123/06 de 12 de abril de 2006 (Aclaración del denominativo de las áreas de
comunicación y lenguaje)
- R.M. Nº 349/06 de 24 de octubre de 2006 (Modificación artículos 3º y 6º de la RM 129/06)
- R.M. Nº 030/07 de 5 de enero de 2007 (Ampliar alcances del artículo 2 de la RM 129/06)
- R.M. Nº 247/03 de 8 de agosto de 2003 (Modificación de especialidades para emisión de
títulos de interesado (a)es para la educación alternativa)
- R.M. N° 148/2014 de 12 de marzo de 2014 (Reglamento de Percepción Indebida y Rotulo
de Observado en el RDA)
- R.M. N° 268/2009 de 28 de mayo de 2009 (Reconocimiento de servicios docentes como
Directivos o Tutores del Programa del PPMI)
- R.M. N° 037/2014 de 29 de enero de 2014 (Años de servicio docente en provincia)
- R.M. Nº 171/08 de 28 de marzo de 2008 (Reglamento de exención y re categorización de
invidentes.)
- R.M. Nº 155/2003 de 26 de diciembre de 2003 (reconocimiento de años de servicio
docente como funcionario público del SEP)
- R.M. Nº 113/2006 de 5 de abril de 2006, (salvedad, para la inscripción y actualización de
datos en el RDA, que tuviese omitido el segundo nombre, el apellido materno o el número
de cédula de identidad)
- R.M. Nº 121/2015 de 27 de febrero de 2015(aprueba aranceles trámites del RDA)
- R.M. Nº 028/2014 de 27 de enero de 2014 (autorizar otorgación Título Profesional de
Maestra a egresados de INS y ESFM hasta la gestión 2013)
- R.M. Nº 881/2014 de 13 de noviembre de 2014 (reconocimiento
años de servicio personal administrativo (Secretarias) como funcionario público del SEP)
- R.M. 872/2014 de 5 de octubre de 2014 (modificatoria a la RM Nº 881/2014 de 13 de
noviembre de 2014)
- R.M. N° 129/2016 de 7 de abril de 2016 (Manual de Procedimientos aplicación del examen
de ascenso de categoría y criterios técnicos para su reconocimiento)
- R.M. Nº 233/2016 de 18 de mayo de 2016 (Reglamento al D.S. 2629 de 9 de diciembre de
2016)
- R.M. Nº 659/2016 de 26 de octubre de 2016 (Reconocimiento años de servicio en UUEE
remunerados con recursos IDH para ascenso de categoría)
- R.M. Nº 0351/2016 de 11 de julio de 2016 (Reglamento de categorización de personal
directivo, jefes de carrera docente y personal administrativo de Educación Superior
Técnica, Tecnológica y Artística)
- R.M. 099/2017 de 01 de marzo de 2017 (Duplicado del RDA y Actualización gratuito)
III. Áreas Organizacionales que
Intervienen en los Procesos:
· Despacho de Ministro
· VER, VEA Y C, VESFP, a través de sus
Direcciones Generales.
· Dirección General de Asuntos
Administrativos - a través de UGP -
SEP y la Unidad de Recursos Humanos
y Desarrollo Organizacional.
· Dirección General de Asuntos
Jurídicos.
· DDEs, y Subdirecciones de Educación,
Direcciones Distritales.

IV. Trámites del RDA y Escalafón:

1. Inscripción RDA
1.1 Descripción del Proceso.
2014 = registro de inscripción de egresados
ESFM - web www.minedu.gob.bo: “Formulario
de Solicitud del Trámite de Inscripción al RDA”.
información procesada - Sistema de
Información de Registro Docente y
Administrativo (SIRDA)
Registro de personal docente de UUEE y CEA y
E egresados antes de 2014 en Direcciones
Distritales.
Registro personal administrativo UUEE, CEA y
E, ESFM, UNEFCO- Dir. Distritales.
 IV. Trámites del Registro Docente Administrativo y Escalafón:
1. Inscripción en el Registro Docente Administrativo (RDA)

1.1 Descripción del Proceso.

A partir de 2014 registro de inscripción egresados ESFM en
www.minedu.gob.bo - “Formulario Solicitud Trámite Inscripción RDA”.
Información procesada SIRDA
Registro personal docente UUEE y CEA y E de egresados antes 2014,
se realiza en Direcciones Distritales.
Registro personal administrativo UUEE y CEA y E, E.S.F.M., UNEFCO, se
realiza en las Direcciones Distritales.
1.2 Salidas del Procedimiento
Documento resultante de datos consolidados = Duplicado del RDA.
1.3 Requisitos de Inscripción RDA (Egresados ESFM):
1 Original CN
2 Fotocopia CI
3 Fotocopia legalizada Diploma de Bachiller
4 Fotocopia legalizada del Diploma Académico ESFM
5 Copia legalizada Libreta de Servicio Militar (Solo varones)
6 Fotocopia Registro de inscripción AFP. No obligatorio
7 Fotocopia legalizada del carnet de discapacidad
8 Dos (2) fotografías 3 x 3, fondo blanco en medio digital
9 Fotocopia simple boleta depósito bancario – impresión credencial
según detalle:
 1.4 Descripción del Procedimiento:

N° Responsable Tareas

1 Interesada (o) Presenta requisitos inscripción RDA, ESFM: sobre manila

oficio, 60 días entrega TPN
2 Técnico de - Ingresa www.ugpsep.minedu.gob.bo - Formulario SOL-
RDA RDA 01 transcribe CI – interesado: aparecen datos de
de la ESFM identificación, formación y otros.
- Verifica cumplimiento requisitos. Observaciones = sale
del sistema y devuelve documentación.
- NO observaciones = recibe documentación, copia
fotografía digital en formulario SOL-RDA 01
- Conforma lotes de sobres de inscripción al RDA,
transcribe en www.ugpsep.minedu.gob.bo datos de
documentos, los escanea, imprime reporte de
transcripción, verifica errores, los corrige.
- Imprime dos copias formulario de solicitud de registro
RDA, firma y sella formularios, entrega una copia al
interesado previa firma y la otra copia adjunta al sobre
RDA = Declaración Jurada.
- Imprime reportes finales de transcripciones, firma y sella,
con nota firmada por el Director General ESFM, remite
sobres con documentos a UGP - SEP
- Escanea fot. legalizada Diploma Académico en
www.ugpsep.minedu.gob.bo remite a la UGP-SEP.
3 ME -Recepción Recibe nota del Director General de la ESFM, los sobres de
Correspondencia registro, reportes y los remite a la UGP-SEP
4 Jefe UGP-SEP Toma conocimiento y remite a Encargado del Equipo RDA.

5 Encargado Recibe y deriva a Técnicos RDA, la documentación

Equipo RDA UGP (reportes y sobres RDA)
6 Profesional DGFM - remite Base de datos egresados ESFM a Dirección
Sistemas RDA General de Planificación verifica y registra SIRDA datos de
(UGPSEP) especialidad y nivel de formación del Diploma Académico.
7 Técnicos - Imprime reporte transcripción, revisa
de RDA cumplimiento requisitos.
(UGPSEP) - Verifica datos con documentación .
- Observaciones error de transcripción -
modifica y/o suprime el registro.
- Transcribe observaciones, imprime,
c/Nota Externa Jefe UGPSEP remite sobres
RDA observados a ESFM.
- Remisión fotocopias legalizadas diploma
académico ESFM comunica Profesional en
Sistemas conclusión de revisión.
- Incorpora fotocopia legalizada Diploma
Académico al sobre RDA, remite sobres a
Un. de RRHH y Desarrollo Organizacional.
8 Profesional Sistemas RDA - Consolida información en SIRDA, para
(UGPSEP) actualización en DDE e impresión de
duplicados del RDA.
9 Interesada (o) Acto de graduación recibe forma conjunta
TPN, Diploma Académico y credencial
RDA;, puede solicitar duplicado RDA - DDE.

Nota 1
Renovación credencial por extravío o caducidad - presentar en DDE:
· Solicitud de reposición por extravío y/o renovación de credencial.
· Denuncia a la FELCC de extravío de credencial
· Depósito bancario M.E.: Reposición pérdida Bs 20.- Renovación (cada 5 años) Bs
15.-
DDE, remitirá solicitudes de reposición por extravío y/o renovación a la UGP-SEP.
UGPSEP – verifica y gestiona impresión y remisión de credenciales a DDEs
Interesado recoge de DDE la credencial previa presentación CI.
1.5 Requisitos Inscripción RDA (Personal Docente egresado antes 2014,
personal Administrativo UE, CEA y E, Convenio, E.S.F.M. y UNEFCO)
1. Fotocopia CI - original
2. Original CN
3. Fot. legalizada Título/Diploma Bachiller excepto porteros y choferes.
4. Fot. Legalizada certificado de egreso normalista (antes de 2014)
5. Fot. Legalizada Título Profesional (según el cargo correspondiente)
6. Copia Legalizada de la Libreta de Servicio Militar (solo varones).
7. Copia Registro de inscripción en una AFP
8. Copia Memorándum de designación
9. 2 fotografías 3x3, fondo blanco s/borde, reverso nombres/apellidos).

1.6 Descripción del Procedimiento:

N° Responsable Tareas

1 Interesada (o) Presenta expediente – requisitos Dir. Distrital/DDE

2 Técnico de - Revisa requisitos. Observación = devolución.

RDA Dirección - NO observaciones: llenado formulario de registro =
Distrital - DDE Declaración Jurada.
- Recibe y registra la documentación, número CI,
fecha y lugar de registro.
- Anota núm. fojas, firma, sello de pie y sello Dir.
Distrital - DDE formulario inscripción RDA, pega fotos y
previa firma, entrega copia al interesado.
- Guarda form. original y documentación en sobre
rotulado con los datos correspondientes.
- Conforma lotes de sobres de inscripción al RDA.
- Transcribe documentos/ sobre - sistema RDA.
- Imprime transcripción, verifica y corrige errores
- Imprime reporte final de transcripciones, firma y
sella, genera el medio magnético.
- C/nota firmada D. Distrital remite a DDE - 5 mes
3 Técnico de - Recibe y verifica sobres inscripción RDA, centraliza
RDA medios magnéticos en sistema RDA.
(DDE) - Imprime reporte de transcripción, revisa, corrige los
datos errados y elimina los sobres observados.
- Imprime reporte final de transcripciones, firma y sella
genera medio magnético en el Sistema RDA (SIRDA).
- C/nota firmada jefe UAA, remite 11/mes los sobres
con documentos a UGP SEP ME.
Nota 1: Técnico identifique irregularidad en
documento, emitir informe solicitando verificación de
autenticidad a la entidad emisora para su posterior
remisión de antecedentes a la UGPSEP (R.M.
148/2014 de 12 de marzo de 2014.
4 Recepción de Recibe nota DDE, sobres de registro, reportes, medio
Corresponden magnético, hasta 12/mes, registra, emite Hoja Ruta y
cia ME remite a la UGPSEP
5 Jefe (a) Toma conocimiento y remite al Encargado del
UGPSEP Equipo RDA.
6 - Imprime reportes, revisa documentación con datos
de reportes, si existen observaciones por error de
Técnicos RDA transcripción modifica y/o suprime el registro en el
(UGPSEP) Sistema RDA - NO requisitos.
- Transcribe observaciones e imprime las mismas.
- Mediante Nota Externa firmada por Jefe UGPSEP
remite sobres RDA observados hasta 28/mes - DDE.
- Concluido proceso mensual, organiza los sobres.
- Emite reportes de sobres RDA consolidados y con
V°B° de la Jefatura remite a la Unidad de Recursos
Humanos y Desarrollo Organizacional.
7 Profesional en Consolida información en base de datos Sistema
Sistemas del RDA para publicación en página web ME 28/mes.
RDA (UGPSEP)
8 Interesada (o) Solicita duplicado RDA - DDE previo depósito
bancario.
1.7 Excepciones para Inscripción al RDA:
I. Compulsas a cargos administrativos: secretarias, regentes, porteras y
niñeras UUEE y CEA y E = NO requisito RDA, solo postulante
seleccionado en compulsa, solicitará inscripción en RDA a Dir. Distrital
para su designación al cargo postulado.
II. Personal administrativo DDE – Dir. Distritales NO requisito
inscripción RDA
III. Personal administrativo E.S.F.M. y UNEFCO podrán remitir en forma
paralela trámite inscripción RDA y memorándum de designación para
su proceso en planilla de haberes.
IV. Directivos, Jefes de Carrera, Docentes y Personal Administrativo de
Educación Técnica, Tecnológica y Formación Artística del SESFP NO
requisito inscripción RDA, RM Nº 351/2016 de 11 de julio de 2016.
V. Memorándums de designación personal administrativo a ser
contratados DDE – Dir. Distritales= procesados marco la Ley N° 1178 y
Ley Nº 2027 Estatuto del Funcionario Público.
Los cargos del personal administrativo
 2. Actualización de Datos en el RDA

2.1 Objetivo:
Establecer requisitos, procedimiento de revisión, validación de la información
y documentación de la actualización de datos en el sistema del RDA del
personal docente o administrativo SEP Pública.

2.2 Descripción del Proceso:

- Actualización datos RDA: trámite realizado Maestros y administrativo SEP.
Información procesada administrada en SIRDA - actualización y duplicado
RDA = gratuito www.ugpsep.minedu.gob.bo. Formulario actualización: “Form.
AC-01” = declaración jurada Dir. Distrital atiende actualización RDA.
Documentos sujetos a actualización:
- Formación
• Título o Diploma de Bachiller
• Certificado de Egreso Normalista
• Diploma Académico de Licenciatura
• Título Profesional Universitario.
• Resolución Ministerial de Declaratoria Titular por Antigüedad
• Otros documentos.
- Categoría
• Resolución de Inscripción al Escalafón
• Certificado de categoría
• Duplicado del certificado de categoría (por extravío)
- Antigüedad
• Certificado de Calificación de Años de Servicio (CAS)
• RA reconocimiento años de servicio (UUEE privadas y/o Comibol)
• RA reconocimiento de años dobles en frontera.
• RA reconocimiento años de servicio docente PPMI
- Otros
• Estado de cuenta AFP
• Copia legalizada de Libreta de Servicio Militar
• Certificado de calificación, libreta escolar o libreta electrónica
• Certificados de notas ESFM
• Resolución Ministerial de exención de años en provincia.
• Otros documentos.
2.3 Requisitos para Actualización de su Formación Académica:
Solicitud actualización diplomas de bachiller emitidos DDE, certificados de egreso
en el RDA: recepción cuando se encuentren registrados en base de datos SIRDA.
2.4 Actualización de sus Datos Personales
2.4.1 Requisitos actualización de número CI - Formulario (AC-01)
1. Fotocopia legalizada RA de cambio de número CI emitida por SEGIP.
2. Fotocopia CI vigente más certificación original – emitida SEGIP
2.4.2 Requisitos actualización: nombres, apellidos, fecha, mes y año de
nacimiento – Formulario (AC-01)
1. Fotocopia CI vigente y original – SEGIP / 2. Original CN
2.4.3 Requisitos actualización de datos de Formación (fecha de emisión,
entidad emisora especialidad y/o nivel) – Formulario (AC-01)
1. Fotocopia legalizada entidad emisora.
Nota 1: Técnico identifica irregularidad -emitir informe solicitando la verificación
de autenticidad.
2.5 Requisitos actualización datos de antigüedad (CAS) – Formulario (AC-
01).
1. Original o fotocopias legalizadas CAS o RA reconocimiento años de servicio
2.6 Salidas del Procedimiento: Procedimiento actualización de datos en SIRDA
del personal docente administrativo del SEP.
2.7 Descripción del Procedimiento:
N° Responsable Tareas

1 Interesada (o) Presenta expediente – requisitos Dir. Distrital/DDE

2 Técnico de - Revisa requisitos. Observación = devolución.

RDA Dirección - NO observaciones: llenado formulario de registro =
Distrital - DDE Declaración Jurada.
- Recibe y registra la documentación, número CI, fecha y
lugar de registro.
- Anota núm. fojas, firma, sello de pie y sello Dir. Distrital -
DDE formulario inscripción RDA, pega fotos y previa firma,
entrega copia al interesado.
- Guarda form. original y documentación en sobre rotulado
con los datos correspondientes.
- Conforma lotes de sobres de inscripción al RDA.
- Transcribe documentos/ sobre - sistema RDA.
- Imprime transcripción, verifica y corrige errores
- Imprime reporte final de transcripciones, firma y sella,
genera el medio magnético.
- C/nota firmada D. Distrital remite a DDE - 5 mes
3 Técnico de Recibe los formularios de actualización.
RDA - Verifica, centraliza los formularios.
(DDE) - En SIRDA centraliza medios magnéticos, imprime reporte
preliminar.
- Valida documentación presentada Dir. Distrital
- Confronta datos form. AC-01 con fot. legalizadas.
- Falta de requisitos: elimina formularios SIRDA y c/nota
Jefe UAA remite documentos Dir. Distrital.
- NO observaciones= impresión reporte, genera medio
magnético y c/nota Jefe UAA.
- DDE remite formularios - documentación UGP SEP:
Primer envío: Hasta el 1° de cada mes
Segundo envío: Hasta el 12 de cada mes
Nota 1. Irregularidad documento - verificación autenticidad
4 Recepción - Recibe nota DDE, formularios de actualización, la
Corresponden documentación, reportes, medio magnético:
cia ME Primer envío: 2 c/mes – segundo envío: 13 c/mes
- Registra, emite Hoja de Ruta y remite a la UGPSEP
5 Jefe UGP-SEP Toma conocimiento - remite Encargado Equipo RDA

6 Encargado del Recibe primer, segundo envío y deriva medios magnéticos

Equipo del para centralización al Profesional en Sistemas Equipo RDA
RDA (UGPSEP) y documentación a Técnicos RDA
7 Técnicos de - Imprime reportes actualización 1er, 2do. envío.
RDA - Revisa información Form. AC-01 – reportes/documentación.
(UGPSEP) - Observaciones error de transcripción modifica datos
- Elimina en SIRDA formularios por falta de requisitos
- Transcribe e imprime observaciones SIRDA, c/nota Jefe
UGPSEP remite form. de actualización observados 1er y
2do envío a la DDE a dos días de conclusión del proceso.
- Concluido procesos mensuales, compila y organiza
documentación - envío al Equipo de Memoria Institucional.
8 Profesional en - Realiza la consistencia de información correspondiente.
Sistemas del - Consolida información base de datos SIRDA 9 c/mes (1er
RDA envío) y 28 c/mes (2do envío) publicación página web ME
(UGPSEP) Emite reportes actualizaciones RDA, V°B° de jefatura
remite al Equipo de Memoria Institucional
9 Interesada (o) Imprime duplicado RDA www.ugpsep.minedu.gob.bo
 3. TPN y/o Título Profesional Maestros Egresados antes del 2014.
3.1 Objetivo
Establecer procedimientos para revisión de información, documentación
del TPN y/o TPM egresados ESFM y Centros de Formación Docente autorizados
por ME, hasta antes de la gestión 2014.
3.2 Descripción del Procedimiento
Emisión TPM = trámite DDE - egresados de las ex Escuelas,
INS. ESFM antes 2014, c/documentos de formación, categoría - SIRDA.
Información procesada - Sistema de Títulos de Maestras y Maestros.
2014 egresados ESFM = Título Profesional de Maestro - Licenciatura.
3.3 Salidas del Procedimiento
TPM egresados de ESFM hasta antes de la gestión 2014
3.4 Requisitos
1. Formulario gratuito UGP-RDA 05 correctamente llenado.
2. Duplicado del RDA.
3. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad
4. Fotocopia legalizada Título y/o Diploma de Bachiller
5. Fotocopia legalizada del Certificado de egreso ESFM.
6. Fotocopia legalizada del Certificado de quinta categoría.
7. Fotocopia simple copia legalizada de la Libreta de Servicio Militar.
8. Fotocopia simple CN.
9. Dos fotografías, 4 x 4, fondo plomo claro sin borde.
10. Fotocopia simple depósito bancario, RM - aranceles.
Nota 1. Egresados ESFM antes 2014, Diploma de Bachiller posterior o paralela a
egreso, adjuntar Certificado de notas y/o libreta escolar, certificación ESFM.
3.5 Descripción del Procedimiento

N° Responsable Tareas

1 Interesada (o) Presenta expediente – requisitos DDE (cualquier día hábil)

2 Técnico de RDA - Recibe, revisa requisitos, verifica datos SIRDA

DDE - Ingresa número del RDA del interesado en el Sistema de
Títulos - verificación base de datos RDA.
- Observaciones = devolución de documentación.
Nota 1.- Revisa documentación – recibe/devuelve No requisitos
- NO observaciones, imprime, firma, sella vista preliminar del
Título y entrega orden de compra.
Verificados requisitos llena, firma y sella formulario gratuito
UGP-RDA 05 - inicio de trámite, entrega copia al interesado.
- Imprime el título en el cartón valorado.
- Imprime original y dos copias informe técnico jurídico.
- Firma Jefe UAA remite sobre de título (requisitos) Jefe UAJ.
3 Jefe UAJ (DDE) - Recibe sobre de título con documentos de respaldo.
- Verifica aspectos legales, cumplimiento de requisitos
trámite, firma informe técnico jurídico pre impreso.
- Remite a UAA
4 Jefe UAA - Recibe y remite nota ME, adjunta sobres de títulos.
Nota 1.- Duración trámite DDE 10 días hábiles.
5 ME - Recepción - Recibe nota DDE, títulos, reportes, medios magnéticos,
Correspondencia registra, emite Hoja de Ruta, remite a UGPSEP.
6 Jefe UGP- SEP - Toma conocimiento y remite a Encargado RDA.

7 Encargado - Recibe y deriva los medios magnéticos al Profesional en

Equipo RDA Sistemas del Equipo RDA para centralizar y emitir
(UGPSEP) reportes. Deriva a técnicos RDA los sobres de Títulos.
8 Técnicos de -Revisa cumplimiento de requisitos, confronta los datos con
RDA documentos. NO observaciones: remite reporte revisado al
(UGPSEP) profesional de sistemas.
- Solicita información de sistemas - antecedentes pago de
haberes - maestro - ingreso al Magisterio.
- Observaciones: nota al Jefe UGPSEP devuelve DDE.
Nota 1: Irregularidad - verificación de autenticidad.
Nota 2: Duración: 5 días hábiles
9 Profesional en - Valida información, imprime original y 2 copias proyecto
Sistemas RDA de RM y anexos, coloca sello de VºBº en RM, firma anexos y
(UGPSEP) entrega al Técnico del RDA.
10 Técnicos de - Remite informe técnico con V°B° de la jefatura y el
RDA (UGPSEP) proyecto de RM y anexos de Títulos a la Dirección General
de Asuntos Jurídicos ME.
11 Unidad de - Revisa antecedentes y emite informe legal firma
Análisis Director General de Asuntos Jurídicos remite RMs e
Jurídico de la informes a UGPSEP para firmas de autoridades
DGAJ - ME Nota 1: duración de trámite = 5 días hábiles
12 Técnicos de Recibe Resoluciones, informes, adjunta al lote de trámites
RDA de títulos y remite al Despacho del Ministro para la firma
(UGPSEP) digital de las autoridades.
13 Despacho de Técnicos de Despacho, reciben lote de Títulos, imprimen
Ministro firmas digitales del VESFP y ME en cartón de Título y RMs,
posteriormente remite a la UGPSEP.
14 Profesional en Recibe RMs y asigna número de resolución, fecha, mes y
Sistemas RDA año.
(UGPSEP)
15 Técnicos de Recibe, verifica lote de sobres trámite de títulos concluidos,
títulos RMs, coloca fotografía, fecha, sello seco y autoadhesivo en
RDA (UGPSEP) título, lo fotocopia y remite el original RM al Profesional en
Sistemas del RDA.
16 Profesional en - Consolida información SIRDA, devuelve al técnico RDA,
Sistemas RDA Registra mensaje en boletas de pago de los interesados de
(UGPSEP) la conclusión de su trámite de título para su recojo en DDE.
17 - Técnicos de - Desglosa expediente de acuerdo al siguiente detalle:
RDA (UGPSEP) Nota Interna remite Unidad de Recursos Humanos y
Desarrollo Organizacional para legalización de fotocopia
del TPM y archivo de documentación respaldatoria en el
sobre RDA por el Equipo de Memoria Institucional.
Nota Externa firmada Jefe UGPSEP, remite a DDE: Títulos,
Informes técnico-jurídico y copia RM de Visación.
Nota 1: duración de trámite = 5 días hábiles
18 Jefe UAA - DDE Recibe la documentación y remite al técnico de RDA

11 Técnico de - Recibe los documentos del trámite de título.

RDA (DDE) - Registra RM – libro notariado de Toma de Razón.
- Sella reverso del título y registra fecha, mes y año, libro,
folio y partida, y firma.
- Entrega al interesado el TP - presentación CI.
- Digitaliza registro de Toma Razón - base de datos.
- Imprime y remite medio magnético a UGPSEP.
- UAA publica nómina de trámites concluidos DDE – Distr.
12 Profesional Recibe la impresión y medio magnético del registro de
SIRDA UGPSEP toma razón a la UGPSEP.
Sube la información al sistema Procede a su archivo.

Según R.M. 121/2015 de 27 de febrero de 2015, costo de trámite detalle:

4. Certificado Supletorio del TPM
4.1 Objetivo
Establecer procedimientos para revisión, validación de la información
y documentación del Certificado Supletorio de TPN - TPM.
4.2 Descripción del Proceso
Trámite de Certificado Supletorio del TPN o TPM debe ser realizado en DDE,
que por pérdida, robo o deterioro no cuentan con el original. La información
procesada - Sistema de Certificado Supletorio.
4.3 Salidas del Procedimiento
Certificado Supletorio TPN o TPM
4.4 Requisitos:
1 Formulario gratuito UGP-RDA 05 correctamente llenado
2 Duplicado RDA actualizado datos: Personales, categoría y de Formación
(diploma de bachiller, certificado de egreso y TPN o TPM).
3 Fotocopia simple CI.
4 Fotocopia legalizada de Título o Diploma de Bachiller
5 Fotocopia legalizada del Certificado de egreso Normalista o supletorio
6 Fotocopia legalizada de la CAS, anteriores gestión 1998. (Si corresponde)
7 Certificación de TPN o TPM, emitida por DDE para Títulos emitidos a partir de
2002 o Certificación RM de Visación de Titulo emitido por el Equipo de Memoria
Institucional – ME para títulos emitidos antes de 2002.
8 Dos fotografías, 4 x 4, fondo plomo claro sin borde
9 Certificación emitida FELCC - denuncia extravío o robo TPN o TPM.
10 Tres publicaciones consecutivas en medios de prensa escrita de circulación
nacional, anunciando el extravío o robo TPN o TPM.
11 Título original - deteriorado, adjuntar el mismo
12 Original del depósito bancario – RM de aranceles vigentes.
 4.5 Descripción del Procedimiento.

N° Responsable Tareas

1 Interesada (o) Presenta expediente – requisitos DDE (cualquier día hábil)

2 Técnico de - Recibe, revisa requisitos, verifica datos SIRDA

RDA DDE - Observaciones = devolución de documentación.
- NO observaciones, recibe expediente, coloca fecha, firma y
sella el formulario gratuito UGP-RDA 05 y entrega copia al
interesado como constancia de inicio del trámite.
- Elabora Informe Técnico - Legal de cumplimiento de
requisitos, con Vº Bº del Jefe UAA y Jefe UAJ remite a UGP
SEP.
Nota 1.- duración trámite = 10 días hábiles
3 Recepción de - Recibe nota de DDE, los expedientes de Certificado
Correspondencia Supletorio de TPM.
ME
- Emite Hoja de Ruta y remite a la UGPSEP
4 Jefe UGP- SEP Recibe e instruye remisión al Encargado del Área de RDA

5 Encargado - Recibe y deriva expedientes de Certificados Supletorios de

Equipo RDA UGP TPM a los Técnicos de RDA.
6 Técnicos de - Verifica cumplimiento de requisitos del trámite.
RDA (UGPSEP) - Confronta datos de documentación con datos SIRDA.
- Requiere información al área de planillas - antecedentes
pago de haberes al maestro desde 1998.
- Observaciones: nota externa firma Jefe UGPSEP devuelve
expedientes observados DDE.
- NO observaciones, imprime Informe Técnico y un original
y tres copias de la RM y remite a Encargado RDA para Vº Bº.
7 Encargado - Revisa, recibe y firma el informe, con Vº Bº Jefatura
Equipo RDA UGP UGPSEP, remite expedientes a la DGAJ

8 Unidad Análisis - Revisa aspectos legales del trámite, emite Informe legal y
Jurídico DGAJ - con Vo Bo del Director remite al UGPSEP, para impresión
ME del Cartón. Nota 2.- trámite no excede 5 días hábiles
9 Encargado - Recibe y remite los expedientes a los técnicos del RDA
Equipo RDA UGP
10 Técnico de - Recibe expedientes y c/nota a Unidad Financiera,
RDA solicita Cartón para impresión del Certificado del
Título Supletorio con Vº Bº Jefe UGPSEP
- Imprime el Cartón y remite a Despacho
11 Despacho de - Recibe expedientes, imprime firmas digitales del VESFP y
Ministro ME en RM, remite expedientes a UGPSEP
12 Técnicos de - Recibe verifica coloca la fotografía, fecha, autoadhesivo
RDA y sello seco en Certificado Supletorio del Título, coloca fecha
en RM, fotocopia el Certificado Supletorio.
- Remite original de RM al Profesional en Sistemas del RDA
13 Profesional en - Recibe RM, consolida información en SIRDA y devuelve al
Sistemas RDA técnico del RDA
14 Técnicos de - Desglosa expediente según detalle:
RDA - C/Nota Interna remite a Oficina de Memoria Institucional
la RM original de Certificado Supletorio, junto al expediente
del trámite, para su legalización y archivo.
- C/Nota Externa remite a DDE, el Certificado Supletorio,
copia de la RM e Informe Técnico-Jurídico.
15 Jefe UAA - DDE - Recibe Nota Externa de Certificados Supletorios, los
expedientes y remite al técnico de RDA
16 Técnico de - Recibe documentos del trámite de Título Supletorio.
RDA (DDE) - Registra datos de RM en libro notariado: toma de razón.
- Sella reverso del Título y registra fecha, libro, folio y
partida y procede a la firma correspondiente.
- Entrega el certificado al interesado, presentación CI,
digitaliza cada registro de toma razón en una base de datos.
- Imprime y remite el medio magnético a la UGPSEP.
- UAA publica nómina de trámites concluidos DDE – Distr.
17 -Profesional - Recibe impresión y medio magnético de registro de toma
Sistemas RDA razón. Sube la información al Sistema y archiva. Recibe y
UGP
remite los expedientes a los técnicos del RDA

Costo del trámite Según R.M. 121/2015 de 27 de febrero de 2015:

5. Reposición de RM de Visación de TPM, DTA y/o Revalidación de Títulos
obtenidos en el extranjero emitidas antes de la gestión 2002.
5.1 Objetivo.
Establecer el procedimiento para Reposición de R.M. y/o Secretariales de
Declaratoria de Titular por Antigüedad, Revalidación de Titulo Extranjero y
Visación de TPN, emitidas antes de2002.
5.2 Descripción del Proceso:
El trámite de Reposición - realizado en DDE por Maestros que extraviaron dichas
Resoluciones, originales o copias originales no se encuentran en Archivo del
Equipo de Memoria Institucional.
Información se administra mediante SIRDA.
5.3 Salidas del Procedimiento:
RM de reposición de R. M. y/o Secretarial de Visación de TPM y DTA.
5.4 Requisitos:
1. Formulario gratuito de solicitud de trámites de escalafón (UGP-RDA 05)
2. Duplicado del RDA actualizado
3. Certificación de conclusión de trámite de TPN, TPM y/o Certificación del Libro
de Toma de Razón del Título o Certificación de la RM de Visación de Titulo
emitido por el Equipo de Memoria Institucional.
4. Certificación emitida ESFM -ingreso y conclusión formación académica Maestro.
5. Fotocopia Simple RM y/o Secretarial de Visación del Título y/o fotocopia simple
del Informe Técnico – Jurídico de otorgación del TPN.
6. Fotocopia legalizada Certificado de egreso Normalista.
7. Fotocopia simple CI
8. Certificación original denuncia FELCC.
9. Tres publicaciones consecutivas en prensa escrita de circulación Nacional
10. Original del depósito
5.5 Requisitos para Reposición R.M. y/o Secretarial de DTA
1 Formulario gratuito de solicitud de trámites de escalafón (UGP-RDA 05)
2 Duplicado del RDA actualizado.
3 Fotocopia Legalizada del Diploma de Bachiller
4 Certificación de conclusión de trámite de R.M. de DTA y/o Certificación del Libro
de Toma de Razón emitido por el Equipo de Memoria Institucional.
5 Fotocopia Simple R.M. y/o Secretarial de DTA y/o fotocopia simple del Informe
Técnico – Jurídico.
6 Fotocopia Legalizada CAS de 8 años de servicio docente anteriores a la emisión
de RM de DTA (que incluye dos años en provincia).
7 Original Certificado de Cuarta Categoría de Titular por Antigüedad.
8 Certificación FELCC.
9 Tres publicaciones consecutivas en prensa escrita de circulación nacional
10 Original depósito bancario.
 5.6 Requisitos para Reposición de RM y/o Secretarial de Revalidación de
Títulos Docentes obtenidos en Instituciones de Formación Docente de
Países Extranjeros:
1 Formulario gratuito de solicitud de tramites de escalafón (UGP-RDA 05)
2 Duplicado del RDA actualizado
3 Fotocopia Legalizada del acta e informe de aprobación al examen de igualación
emitido por ESFM
4 Fotocopia Simple RM y/o Secretarial de Revalidación de Titulo Docente emitido
en el extranjero.
5 Fotocopia Legalizada por la Cancillería del Título Profesional.
6 Fotocopia legalizada del Certificado de Estudios legalizado por Cancillería.
7 Fotocopia simple CI. Ciudadano extranjero cedula de extranjero vigente
8 Certificación original FELCC y la publicación original del anuncio del extravío o
robo en un medio de comunicación escrito de circulación nacional
9 Original del depósito bancario

5.7 Descripción del Procedimiento

N° Responsable Tareas

1 Interesada (o) Presenta requisitos DDE

2 Técnico de - Recibe, revisa requisitos, verifica datos SIRDA

RDA DDE - Observaciones = devolución de documentación.
- NO observaciones, recibe expediente, coloca fecha, firma,
sella formulario UGP-RDA 05 entrega copia al interesado.
- En coordinación con UAJ – DDE elabora e imprime un
original y tres copias del Informe Técnico – Jurídico
estableciendo procedencia del trámite. Remite expediente
al Jefe UAJ para revisión y firma.
3 Jefe UAJ - Revisa y verifica aspectos legales del trámite,
- NO observaciones, firma informe Técnico-Jurídico, remite
al Jefe UAA.
4 Jefe UAA - Revisa y firma informe Técnico- Jurídico, remite con nota
los expedientes al Jefe de UGP.
Nota 1.- duración de trámite no excede 10 días hábiles
5 Recepción de - Recibe nota DDE, solicitudes de Reposición de RM.
correspondencia - Emite la Hoja de Ruta y remite a la UGPSEP
ME
6 Jefe UGP- SEP Recibe e instruye remisión al Encargado del Área de RDA

7 Encargado - Recibe y deriva solicitudes de Reposición de RM a Técnicos

Equipo RDA UGP de RDA.
8 Técnicos de - Confronta datos de documentación con datos SIRDA.
RDA (UGPSEP) - Observaciones: nota externa firma Jefe UGPSEP devuelve
expedientes observados DDE.
- Requiere información al área de planillas – antecedentes
pago de haberes desde su ingreso al Magisterio.
- NO observaciones, imprime Informe Técnico, previa
aprobación Jefe UGP-SEP remite expediente a DGAJ
9 Unidad Análisis - Revisa aspectos legales del trámite, emite Informe legal y
Jurídico DGAJ - con Vo Bo del Director remite al Despacho de Ministro
ME Nota 2.- trámite no excede 5 días hábiles
10 Despacho de Recibe expedientes, imprime las firmas digitales del
Ministro VESFP y ME en RMs. Remite expedientes a DGAJ
11 DGAJ - Recibe, revisa y remite al Equipo de Memoria Institucional

12 Equipo Memoria Recibe, revisa y archiva el original RM y antecedentes

Institucional Remite dos copias originales de la misma a la UGP SEP
13 Profesional en Recibe la RM - Consolida información en SIRDA
Sistemas RDA Mediante Nota Externa remite a DDE dos copias de RM
14 Jefe UAA - DDE Recibe los expedientes y remite al técnico de RDA

15 Técnico RDA Registra datos de R.M. en libro notariado de toma de

DDE razón archiva una copia.
Entrega al interesado la R.M - presentación CI.

Costo del trámite Según R.M. 121/2015

 6. Ascenso de Categoría
6.1 Objetivo
Establecer procedimientos para la revisión, validación de la información,
documentación del Ascenso de Categoría del personal docente, administrativo del
SEP.
6.2 Consideraciones Generales
• ME anualmente convoca a la aplicación del examen de ascenso de categoría al
personal que cumpla requisitos para inscripción fechas, plazos y lugares.
• Dos tipos de personal administrativo: Administrativo de UUEE y Administrativo
Funcionario Público del SEP (DS 23968 de 24 febrero de 1995).
• Para el ascenso de categoría se reconocen años de servicio de antigüedad
docentes prestados en cargos técnicos del SEP (Art. 79 del DS 04688 18 de julio de
1957 y RM 155/03 de 26 de diciembre de 2003).
• Reglamento del Escalafón y D.S. N°. 9331 de 13 de agosto de 1970, se establece el
ascenso del personal docente en las siguientes categorías:

Nota 1.- Categorías cuarta a merito, incluido dos años en provincia

(**) Incluye permanencia de cuatro años en la categoría anterior
• Personal administrativo y de servicios de UUEE, requiere de acuerdo al Reglamento
del Escalafón y DS N° 16572 de 13/junio/1979, la siguiente antigüedad:
 6.3 Criterios para el Ascenso de Categoría

Criterios Alcances Normativa Requisitos

Año inicio Maestros D.S. 04886 de 10 de marzo de RDA

en función egresados 1958. Actualizado
docente, casos de EINS, Art. 5) Año de iniciación SEP = certificado
inicio actuales año completo para de egreso y
funciones E.S.F.M. egresados INS, Inicio NO enero. CAS
después enero
de cada gestión
Años servicio, Maestros DS N° 04688 de 18 de julio de Certificados
docente y y Personal 1957, Reglamento de Escalafón C.A.S.
administrativo Administrati Art 37) Recompensar Actualizados
en el SEP al 31 vo antigüedad= bonificación sobre en el
de diciembre haber básico. RDA
de Art. 40) Inc. b)
gestión • 4ta. categoría, 4 años y examen
anterior aprobado.
aplicación • 3ra. categoría, 8 años.
de examen • 2da. categoría, 12 años.
• 1ra. categoría, 16 años
DS 9331 13 agosto 1970: :
4) Se crea cat. “Cero” (125%).
5) Se crea cat. “Mérito” (150%).
DS Nº 16572 de 13/06/1979,,
“Creación Categoría Cero
personal Administrativo”
Cómputo Maestras y Circular N° 15/1/87 de 30 de Reconocimien
años servicio Maestros abril de 1987, Contraloría to años de
Carga horaria General de la República servicio
completa mes, 1.- Hasta abril -1969: 48 horas = CAS, SIRDA y
(48 hrs hasta Cátedra completa. Planillas SEP.
diciembre 1987 2.- De mayo -1969 a la fecha: 72
y 72 hrs desde horas = cátedra completa
enero 1988 en Nota.- Aplicación a partir de
adelante) enero 1988
Reconocimiento Maestras y D.S. N° 04688 de 18 de julio de Reconocimiento
Años servicio Maestros 1957, Reglamento Escalafón años de
maestros funciones Art 79) Servicios prestados en servicio - CAS
funciones administrat cargos administrativos = en el
administrativ ivos de válidos antigüedad. sistema del
os SEP hasta RDA
de SEP hasta enero de
enero de 1995 1995
Servicios Maestros Certificación
docentes y Personal Haberes DDE:
y/o Administrati pago
administrativos vo retroactivo
pagados o planilla
mediante adicional,
reintegros adjuntando
de haberes fotocopia
y/o planilla Boleta depago
adicional (opcional)
(1998 en e informe
adelante) a la UGPSEP.
Años dobles en Maestras y Reglamento del Escalafón RA de
Reconocimiento
frontera. Maestros Art 29) Maestros normalistas no De Años Dobles
Dos años = que oriundos – 2 años servicios en Frontera
cuatro Años desempeñar zonas fronterizas = 4 años Art emitida por la
MN o cuatro on 30) Maestros titulares o DDE y
CAS
años =seis a MI. funciones interinos 4 años = 6 años de actualizados
en lugares antigüedad en el RDA.
fronterizos
Reconocimiento Maestros RM 659/2016 de 26/10/2016 RA
de servicios desempeñar Artículo 1(APROBACION) Reconocimiento
prestados on funciones Aprobar Manual de servicios
en UUEE en UUEE procedimiento reconocimiento UUEE y CEAyE
y CEA y E Y CEA y E de servicios prestados en UUEE IDH
remunerados Remunerados y CEA yE remunerados con actualizados
recursos IDH recursos IDH recursos IDH en el RDA.
Reconocimiento Maestras y Regl. del Escalafón. Art 76) RDA
años de Maestro Acreditación de UUEE actualizado
servicio s particulares por Contraloría con RA
docente funciones u otras. Reconocimiento
UUEEparticul en UUEE Escuelas rurales particulares, años servicio
ares y particulare acreditadas, inspectores Docente
COMIBOL. s Escolares UUEE
Y COMIBOL R.M. 2321/1967 de particulares
18/12/1967 y
Art. 1) Maestros - prestación COMIBOL
libre servicios UE COMIBOL, Certificados
YPFB Y CBF. En CAS
Reconocimient Maestros Art. 2) RECONOCIMIENTO.- Figurar en la
o año de y Personal Reconocer un año de Base de datos
servicio por Administrati antigüedad en el Escalafón del INE y del
participación vo - Nacional, no computable Sistema del
En CENSO CENSO con fines de jubilación, por RDA
2001 2001 y/o participación en Censo -
2012. 2012 certificación entregada al
MECyD por el INE.
Reconocimient Maestro I CARGOS ELECTOS: Certificados
o años servicio título II CARGOS ADMINISTRATIVOS C.A.S.
docente y/o R.M. SERVICIO ADM. PUBLICA ME – Actualizados
personal DTA DDE presentación fotocopia en el
administrativo con servicios legalizada CAS RDA
funcionario como Art. 6) TIEMPO DE CÓMPUTO.- Información
público del SEP técnicos de Los años de contenida en
las DDE servicio serán reconocidos en su Planillas del
totalidad. SEP
Reconocimiento Personal RM° 881/2014 13/11/2014 Certificados
Años servicio Administrati Art.1) RECONOCIMIENTO. Años C.A.S.
administrativo vo servicio personal administrativo: Actualizados
funcionario funcionário Secretarias UUEE - Escalafón En RDA
público del SEP público del Nacional -que figuran en Información
en U.E. SEP em U.E. planillas del SEP, contenida en
R.M 896/2015 de 17/11/2015 Planillas del
Art 1) AMPLIACIÓN. a favor de: SEP
Regentes, Auxiliares y Porteras.
Reconocimiento Maestras y El tiempo que trabajen en el RDA
Años servicio Maestros PPMI será reconocido actualizado
docente Ti t u l a d o s para sus años de servicio en el Con RA de
como Normalistas SEP y ascenso Reconocimiento
Directivo y/o de categoría en cualquiera de años servicio
Tutor PPMI los niveles. PPMI
Reconocimiento Maestros D.S. Nº 1318, 8/08/2012, Certificación
6 meses hasta Normalistas maestros facilitadores de Dirección
2 años de facilitadores alfabetización voluntaria y no Alfabetización
servicio Alfabetización remunerada, incentivos: y Post
docente y Post a) Seis meses de servicios por Alfabetización
Facilitador Alfabetización ciclo concluido hasta dos años, Y CAS
Alfabetización Voluntaria no a la conclusión plan de estudios actualizados
y Post- remunerada
de primero a sexto de primaria en el RDA
Alfabetización de post alfabetización
2. Un año de servicios por
supervisión de grupos de post
alfabetización.
Años de Maestras y Código Educación 20/01/1955 Certificados
provincia. Maestros egresados de normales: prestar C.A.S.
que servicios 4 años - provincias Actualizados
ascienden zonas fronterizas no menos de en el
de dos años. Egresados normales RDA
Categorías rurales - servicio en escuelas
Cuarta a campesinas, 4 años forzosos.
Merito) Art. 5) ASCENSOS CATEGORÍA.
Profesores egresados -
exámenes de ascensos- dos años
consecutivos en zonas dispersas.
RM N° 299/2012 de 5/06/2012
Art 14.- (AÑOS DE SERVICIO EN
ÁREA PROVINCIAL Y RURAL).
II. Maestras dos años de servicio
obligatorio en provinciao en
área rural.
Art. 2) RECONOCIMIENTO
AUTOMÁTICO. falta 1 día a 2
meses de servicio en provincias
para completar los dos años =
reconocidos automáticamente.
Reconocimiento Maestras y Reglamento del Escalafón. RA
de años de Maestros Art 76). Los servicios Reconocimie
servicio UUEE funciones prestados en establecimientos nto
particulares UUEE particulares años de
y COMIBOL. particulares serán acreditados por este servicio
y COMIBOL procedimiento. docente
R.M. 2321/1967 de 14/12/1967 UUEE
Art. 1) Autoriza a maestros particulares
prestar servicios profesionales- y
COMIBOL, YPFB Y CBF. COMIBOL
Art. 2) años de servicio serán CAS
computados y calificados como actualizados
servicios en provincia. en el RDA.
Art. 7) RECONOCIMIENTO DE
RA EN UUEE DE EX COMIBOL:
ascenso de categoría.
Facilitadores Maestros DS 1318, 8/08/2012 Certificación
(Post- facilitadores Art 4) INCENTIVOS MAESTROS emitida por
Alfabetización Post FACILITADORES ALFABETIZACIÓN la Dirección
Alfabetización Maestros facilitadores de de Post
y alfabetización voluntaria y no Alfabetización
Alfabetización remunerada, y
voluntaria y Seis (6) meses de servicios en C.A.S.
no provincia por ciclo concluido Actualizados
remunerada acumulativos hasta un máximo En RDA
de dos (2) años de servicios
.Art. 36) FACILITADORES DE
ALFABETIZACIÓN.2.- Accederán
hasta dos años de servicios en
provincia, conclusión procesos
de alfabetización.
Reconocimiento Maestros RM 060/2009 16/03/2009, Certificados
años servicio que Exención años servicio en C.A.S.
Cobija como desempeñar Cobija como provincia, para Actualizados
provincia on el ascenso de categoría, no en el
funciones siendo invocable en RDA
en el Distrito el futuro para otras regiones.
de Cobija
Exención de Maestros DS 29409 9/enero/2008, Certificados
dos con R.M. Art. 2) EXENCIÓN. Exención C.A.S.
años de individual años provincia para Actualizados
servicio exención invidentes. en el
docente en años en darán exámenes de ascenso RDA
provincia. provincia Art. 6) ASCENSO DE
CATEGORIA MAESTROS
EGRESADOS. Egresados
normalistas invidentes
ascienden categoría examen
sistema braile -2009
Art. 7) ASCENSO CATEG, DTA.
DS N° 10884 de 22/05/1973
ART. 5 I. Mejores estudiantes
egresados INS – hasta 2006.
b) Que tengan bajo su
dependencia hijos, cónyuge,
padres con discapacidad
instrumentos operativos
Registrar FORM. DIS-RDA 01 Y
FORM. DIS-RDA 02.
Computo para Permanencia

Permanencia Maestros DS. 9331- 13/agosto/1970 Certificados

periodo cuatro cat. Cero Artículo Único.- Apruébase C.A.S.
años (48 y Mérito y en todas sus partes el Actualizados
meses) en el
servicio
Personal Convenio suscrito en fecha RDA.
docente Administra 12 de agosto del presente
continuos tivo cat. Año ME - Federaciones
categoría Cero
anterior
La inscripción Maestras, Convocatoria Pública emitida en Cumplir con
Ascenso categoría Maestros la gestión de su todos los
Examen aprobado
y Personal aplicación. requisitos
habilitan ascenso
categoría Administrati establecidos
Años de servicio vo para
Ascenso del el Ascenso de
consecutivo. SEP Categoría.
 6.4 Salidas del Procedimiento
Asignación categoría planilla haberes personal docente y administrativo
6.5 Requisitos:
Cumplir con los requisitos Convocatoria Pública del Ascenso de Categoría
6.6 Descripción del Procedimiento
N° Responsable Tareas

1 Autoridades Anualmente, publica Convocatoria Ascenso de categoría

ME
2 Interesada (o) - Verifica en página WEB habilitación, para inscripción, si no
cumple requisitos - subsanar observaciones.
Si cumple requisitos: Inscripción
3 UGP SEP - Elabora acta cierre de inscritos.
- Emite la lista oficial de inscritos AscensoCategoría.
- Remite lista oficial a DDE.
- Elabora Términos de Referencia para contratación de
consultoras elaboración de examen.
- Entrega registros de habilitados a la empresa
- Elabora formularios compra material logístico.
- Capacitación a supervisores y aplicadores.
- Coordinación con la empresa de servicios para la entrega
4 Profesional en Coordina con consultora publicación de plantillas de
Sistemas del respuestas y resultados finales.
RDA - Publicados resultados oficiales, realiza el proceso de
verificación automática en el Sistema informático.
- NO observaciones, asigna la categoría en RDA y planilla
5 Interesada (o) Solicita certificado de categoría DDE.

Costo de trámite R.M. 121/2015 de 27 de febrero de 2015:

 7. Inscripción al Escalafón de la carrera docente y asignación de quinta
categoría para docentes egresados de las actuales Escuelas Superiores de
Formación de Maestros y Maestros
7.1 Objetivo:
Establecer procedimientos para revisión, validación de información y
documentación para inscripción al Escalafón.
7.2 Descripción del Proceso:
Trámite de inscripción al Escalafón – DDE
7.3 Salidas del Procedimiento:
Asignación inscripción al Escalafón y Quinta categoría en planilla de haberes .

7.4 Requisitos:
1. Formulario gratuito de solicitud de trámites de escalafón (UGP-RDA 05)
correctamente llenado.
2. Duplicado del RDA actualizado
3. Fotocopia simple del depósito bancario.

7.5 Descripción del Proceso

N° Responsables Tareas

1 Profesional Sistemas C/mes ESFM, remiten al ME medio físico y magnético

Unidad Planificación ME lista de egresados.
2 Profesional Sistemas
UGP SEP
3 Interesada (o)
4 Técnico RDA - DDE
C/mes recibe, procesa información de egresados,
verifica en planilla histórica de haberes NO percepción
de categoría igual o superior a 5ta categoría, habilita
Proyecto de RA de inscripción en el escalafón y asigna
la quinta categoría para los egresados de ESFM y PPMI.
Caso contrario, no asigna la categoría correspondiente
Maestros presentan expediente con requisitos DDE
Recibe, revisa expediente - requisitos, verifica datos en
SIRDA. Observaciones = devolución.
NO observaciones, recibe expediente: fecha, firma y
sella form. UGP-RDA 05, entrega copia al interesado.
Imprime papel membretado DDE un original y una
copia RA de inscripción escalafón y ascenso 5ta. quinta
Cat. Remite expediente al Jefe UAA para firma..
5 Jefe UAA - DDE Recibe, verifica y firma RA, remite expedientes a
técnico RDA y Escalafón
3 Interesada (o) Maestros presentan expediente con requisitos DDE
4 Técnico RDA - DDE Recibe RA, realiza toma de razón, entrega al interesado
el original. Archiva una copia. Duración 5 días hábiles.

Costo de trámite Según R.M. 121/2015 de 27 de febrero de 2015:

8.- Reconocimiento Años de servicio docente UUEE Particulares y Comibol.

8.1 Objetivo:
Establecer procedimientos: revisión, validación de información y documentación
para reconocimiento años de servicio UUEE Particulares y Comibol.
8.2 Descripción del Proceso:
Realizado por maestros en DDE.
8.3 Salidas del Procedimiento
RA de reconocimiento de años de servicio docente UUEE Particulares y Comibol.
8.4 Requisitos:
1. Formulario UGP-RDA 05
2. Duplicado del RDA.
3. Fotocopia simple RM, Secretarial o Administrativa de funcionamiento de UE
particular, acreditada por el Director, excepto Comibol y YPFB.
4. Certificado de UE particular, institución o empresa firmado por el Director que
especifique periodo de trabajo
5. Fotocopias planillas de haberes con descuentos de Ley
6. Extracto de cuenta individual de aportaciones a la AFP
7. Informe Dir. Distrital, validando la certificación UE particular
8. Fotocopia depósito bancario.
 8.5 Descripción del Proceso

N° Responsables Tareas

1 Interesada (o) Maestros presentan expediente con requisitos DDE

2 Técnico RDA - DDE Recibe, revisa expediente - requisitos, verifica datos en
SIRDA. Observaciones = devolución.
NO observaciones, recibe expediente: fecha, firma y
sella form. UGP-RDA 05, entrega copia al interesado.
Imprime papel membretado DDE un original y una
copia RA de inscripción escalafón y ascenso 5ta. quinta
Cat. Remite expediente al Jefe UAA para firma.
3 Profesional Sistemas C/mes recibe, procesa información de egresados,
UGP SEP verifica en planilla histórica de haberes NO percepción
de categoría igual o superior a 5ta categoría, habilita
Proyecto de RA de inscripción en el escalafón y asigna
la quinta categoría para los egresados de ESFM y PPMI.
Caso contrario, no asigna la categoría correspondiente
4 Jefe UAA - DDE Recibe, verifica y firma RA, remite expedientes a
técnico RDA y Escalafón
4 Interesado Recibe original y una copia de RA (actualización RDA).

Costo de trámite Según R.M. 121/2015 de 27 de febrero de 2015:

9.- Reconocimiento Años de Servicio en Frontera
9.1 Objetivo:
Establecer procedimientos para revisión, validación de la información y
documentación - reconocimiento años de servicio docente en frontera
9.2 Descripción del Proceso:
Se reconocen dos años de servicio adicionales en frontera a docentes ESFM ,
docente interinos que prestaron cuatro años de servicio – trámite en DDE.
Nota1: Personal Docente - COMIBOL -certificación de haberes.
9.3 Salidas del Procedimiento:
RA años de servicio docente en frontera
9.4 Requisitos:
1. Formulario UGP-RDA 05 correctamente llenado.
2. Duplicado RDA actualizado.
3. Original o fotocopia legalizada certificado calificación dos años de servicio
fronteras (equivalente a 24 boletas pago con mín. 72 horas) - normalistas
4. Interinos cert. calificación 4 años frontera (48 boletas pago con mín. de 72hrs)
5. Informe Dir. Distrital a UAA - DDE especificando provincia, municipio, cantón y
localidad donde está ubicada la UE, servicio, programa e ítem.
6. Fotocopia leg. cert. Ins. Geográfico Militar, especifica distancia máx. 50 Km.
lineales de fronteras internacionales. DS Nº 20030 10/02/1984.
7. Original CN.
8. Fotocopia depósito bancario.
11. Certificación de Categoría
11.1 Objetivo:
Establecer requisitos, procedimientos para verificación y validación de
datos para la emisión del Certificado de Categoría.
11.2 Descripción del Proceso:
DDE emite el Certificado de Categoría a M y A, que aprobaron examen de
ascenso de categoría.
11.3 Salidas del Procedimiento:
Certificado de Categoría
11.4 Requisitos Certificados de Categoría a partir de 2002
1. Formulario gratuito UGP-RDA-05.
2. Fotocopia CI
3. Duplicado del RDA
4. Reporte de años de servicio - SIRDA
5. Fotocopia depósito bancario.
11.5 Requisitos Certificados de Categoría anteriores a 2002
1 Formulario gratuito Form. UGP-RDA05.
2 Fotocopia CI
3 Certificación aprobación examen de ascenso.
4 Original o duplicado certificado ascenso categoría anterior.
5 Duplicado del RDA
6 Copia original o fotocopia legalizada CAS.
7 Fotocopia depósito bancario