Tu primera reunión

mucho más fácil

Facilmente entra a una reunion usando la Webex App

• Paso 1
• Abre la aplicación de escritorio
de Webex.
• En la parte inferior, clic sobre la
reunión que quieres ingresar.
• (opcional) prueba tu ambiente
de reuniones: clic aquí

• Paso 2
• Observa las opciones del Preview
antes de entrar a la sala, cuando
estés listo clic en Unirse a la
Reunión

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No tienes la aplicación de escritorio Webex?

• Paso 1
• Hacer clic desde la
invitación de calendario.
• (opcional) prueba tu
ambiente de reuniones:
clic aquí

• Paso 2
• Observa las opciones del
Preview antes de entrar a
la sala, cuando estés listo
clic en Unirse a la
Reunión.

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 Mejoras prácticas para un buen Audio
Conéctate desde un lugar en silencio
• Si tienes un fondo muy ruidoso, los
participantes tendrán dificultades
para escucharte claramente, así que
trata de unirte desde un lugar
tranquilo. Esto es especialmente
importante si eres es el presentador.
Practica colocar en silencio
• Silenciar el audio es una buena
manera de evitar el sonido no
deseado de su entorno que perturba
la reunión. Los sonidos como las
pulsaciones del teclado, la
respiración y el chat en segundo
plano pueden ser más audibles para
otros participantes de lo que te das
cuenta. Da un clic en el icono de
micrófono para silenciar.
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Utiliza un Headset o diadema de tu
preferencia
• La mejor experiencia de audio se
logra con una buena conexión a
Internet y unos auriculares de
buena calidad.
Utiliza una sola fuente de audio por
reunión
• Si tu y tus colegas planean unirse
a una reunión de Webex desde la
misma sala de reuniones, es
mejor que todos se unan al
elemento web de la reunión de
forma individual desde sus
computadoras. Sin embargo, solo
se debe hacer una conexión de
audio para evitar
retroalimentación y ecos.
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Mejores prácticas para un buen Video
Encuentra la iluminación
• Un buen rayo puede marcar la
diferencia: demasiada luz
detrás de ti puede hacer que
parezca que estás bajo
protección de testigos,
mientras que demasiada luz
en el frente puede lavarte o
crear sombras extrañas. Hazlo
bien ajustando tus cortinas o
persianas y teniendo una luz
cálida en tu escritorio.
Práctica los ángulos correctos
• Coloca tu cámara justo por
encima del nivel de los ojos.
Esto le da un aspecto cálido y
abierto. También es posible
que desee colocar la cámara
ligeramente a la izquierda o
derecha de su cara para que
aparezca desde su ángulo
favorito
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Observa que hay detrás de ti
• Piensa en lo que hay detrás
de ti y en la vista de la
cámara. Despeja el desorden
y crea un fondo que las
personas con las que te
encuentres disfrutarán
viendo. Su experiencia es un
excelente iniciador de
conversación y una ventana
a su personalidad.
Es una reunión de grupo?
• Al unirse a una reunión de
Webex con un grupo de
personas desde una sala de
reuniones asegúrese de que
la cámara de video esté
dirigida a la sala en general
en lugar de a una sola
persona. Esto facilitará que
otros sigan la discusión.
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Unirse al audio desde tu computadora
La opción Usar computadora para
audio permite a los asistentes unirse
al audio a través de Internet
• 1. Asegúrate que los auriculares
estén conectados a la computadora.
• 2. Selecciona la opción Usar
computadora para audio haciendo
clic en el botón en el centro de la
interfaz.
• 3. Da un clic en la opción en la
esquina inferior derecha de la
ventana de la reunión para cambiar la
configuración.
• 4. Seleccione su auricular en Altavoz,
en la lista desplegable.
• 5. Haga clic en Prueba para verificar
que escuche el tintineo a través de
sus auriculares.
• 6. Seleccione su auricular en
Micrófono, en la lista desplegable.
• 7. Haga clic en Unirse a la reunión.
¿Problemas al usar la computadora
para audio?
• Si no escuchas ningún sonido,
asegurarte que:
 El auricular está enchufado.
 Intenta subir el volumen.
 Prueba el auricular en otro puerto
USB.
 Que el dispositivo correcto es
seleccionado en la lista.
• Si otros no escuchan (bien),
asegúrate de:
 Seleccionar el dispositivo correcto en
la lista.
 El micrófono no está silenciado.
 (puede haber un botón en el
 dispositivo en sí). Para garantizar la calidad de audio
para ti y para otros, es importante
usar auriculares de buena calidad.
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Reuniones más ágiles
Diferencia entre Webex Estandar y
Personal Room (PR)
Standard Webex meeting
• Cada vez que se programa una
reunión de Webex, crea un enlace
URL único para unirse a la reunión.
• Cualquier persona invitada puede
unirse a la reunión, ya sea que el
anfitrión esté presente o no.
• Una vez que la reunión programada
de Webex ha finalizado, el enlace no
se puede volver a usar.
Personal Room es:
• Un enlace de reunión permanente,
exclusivo para ti.
• No es necesario programar,
simplemente se comparte a las
personas un enlace.
• El enlace de la sala personal nunca
cambia.
• Las Personal Rooms deben ser
iniciadas por el host/organizador o un
host alternativo que se haya asignado.
• A diferencia de una reunión estándar
de Webex, si el organizador desea
unirse a la sala personal solo
marcando, deberá ingresar el PIN del
organizador para abrir la reunión.
Otros no podrán unirse hasta
entonces.
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Diferencia entre Webex Estandar y Personal Room (PR)
Propósito Q & A WebEx Meeting Standard Sala de personal (PR)
Puede programar una reunión de PR, pero el anfitrión o
Bueno para reuniones
Ideal para la programación en el calendario. necesidades huésped alternativo para iniciar la reunión
programadas?
antes de que otros puedan unirse.

No es genial para reuniones ad hoc, ya que necesita ser

Bueno para reuniones ad-hoc? Ideal para reuniones ad-hoc, solo compartir el enlace a PR.
programada primero

Uniéndose a través de Internet y el vídeo es muy Uniéndose a través de Internet y el vídeo es muy
El anfitrión puede iniciar la
recomendable pero el anfitrión puede marcar en recomendable, pero el anfitrión puede marcar en sólo si
reunión de marcación de
solamente utilizando el código de número y de acceso en ingresan su PIN de acogida, de lo contrario otros no será
entrada única?
el Webex invitar. capaz de unirse a la reunión.

Uniéndose a través de Internet y el vídeo es muy

Uniéndose a través de Internet y el vídeo es muy
Pueden unirse a la reunión los recomendable. Los asistentes pueden marcación de
recomendable, pero los asistentes pueden marcación de
asistentes por marcación de entrada única, pero se mantuvo a la espera en el 'lobby'
entrada sólo con el número de código y el acceso en el
entrada única? hasta que el anfitrión o host alternativo abre la habitación
Webex invitar.
personal.

Sí, si el host se bloquea su reunión una vez que todos se ha

¿Es adecuado para reuniones Si. El anfitrión sólo tiene que salir de una reunión
unido y lo abre justo antes de la próxima reunión. De lo
adyacentes? programada y unirse a la siguiente.
contrario, es posible que tenga los asistentes de cruzar.

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Webex con tus dispotivos

Conéctate a un dispositivo desde Webex

Meetings

Paso 01 : Únete a la reunión de Webex desde su

invitación de calendario.

Paso 02 : Da clic en el icono Conectar a un dispositivo

en la parte inferior izquierda de la ventana de Webex.

Paso 03 : Haz un clic en el dispositivo que se muestra

o escriba la dirección del dispositivo de video.

•Paso 04 : Finalmente clic en Unirse a la reunión /

Join Meeting.

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Webex con tus dispositivos
Conéctate a un dispositivo
desde Webex Meetings
Paso 01 : Si te has unido a una
reunión de Webex en la computadora o
por teléfono, pero deseas cambiar a su
sistema de video, mueve el puntero
sobre el panel de control y seleccione
Más opciones.

Paso 02 : Haz clic en Conectar a un

dispositivo.

Paso 03 : Toque Contestar en el sistema

de video cuando llegue la llamada.

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Obtener más de Webex
Recursos
Obtenga más información sobre las
reuniones de Webex:

1. Acceda a tutoriales paso a paso.

2. Asista a sesiones de capacitación
gratuitas.
3. Únase a la comunidad de Cisco.
4. Aprenda acerca de su Personal Room.
5. Explore la programación avanzada.
6. Crear encuestas dentro de sus
reuniones.
7. Conozca su aplicación de escritorio.
8. Libro dinámico Webex Essentials.

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