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RESULTADOS
Estado de resultados
Para facilitar el estudio del Estado de Pérdidas y Ganancias o Estado de resultados, es necesario
conocer cada una de las cuentas que forman parte de dicho estado, ya que sin tal conocimiento se
tendrá mayor dificultad en la formación del mismo.
Terminología contable con que se denomina a las cuentas que integran el Estado de pérdidas y
ganancias o Estado de resultados:
Estado de resultados
1. Ventas totales.- Entendemos por Ventas totales el valor total de las mercancías entregadas a los
clientes, vendidas al contado o a crédito.
2. Devoluciones sobre ventas.- Entendemos por Devoluciones sobre ventas el valor de las
mercancías que los clientes devuelven porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color,
etc.
3. Rebajas sobre ventas.- Entendemos por Rebajas sobre ventas el valor de las bonificaciones que
sobre el precio de venta de las mercancías se concede a los clientes, cuando dichas mercancías
tienen algún defecto o son de menor calidad que la convenida. Puede decirse que las rebajas o
bonificaciones se conceden con el objeto de atraer nuevos clientes o con el de conservar a los ya
existentes.
Estado de resultados
4. Descuentos sobre ventas.- Entendemos por Descuentos sobre ventas las bonificaciones que se
conceden a los clientes por pagar las mercancías adeudadas, antes del plazo estipulado.
No debe olvidarse que las rebajas sobre ventas son las bonificaciones que sobre el precio de venta
de las mercancías se conceden a los clientes, mientras que los descuentos sobre ventas se
conceden por pronto pago. Descuentos sobre ventas son subcuenta de Gastos y productos
financieros.
5. Compras.- Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito.
6. Gastos de compra.- Entendemos por Gastos de compra todos los gastos que se efectúan para
que las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino, los principales son: los derechos aduanales,
los fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etc.
7. Devoluciones sobre compras.- Entendemos por Devoluciones sobre compras el valor de las
mercancías devueltas a los proveedores, por que no nos satisface la calidad, el precio, estilo, color,
etc.
Estado de resultados
8. Rebajas sobre compras.- Entendemos por Rebajas sobre compras el valor de las
bonificaciones que sobre el precio de compra de las mercancías nos conceden los
proveedores cuando ‚estas tienen algún defecto o su calidad no es la convenida.
Como puede observarse, las rebajas sobre compras son las bonificaciones que sobre el precio
de compra de las mercancías nos conceden los proveedores, mientras que los descuentos
sobre compras nos son concedidos por pronto pago. Descuentos sobre compras es una
subcuenta de Gastos y Productos Financieros.
Estado de resultados
10. Inventario Inicial.- Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al dar principio el
ejercicio.
12. Gastos de venta o directos.- Son todos los gastos que tienen relación directa con la promoción,
realización y desarrollo del volumen de las ventas, como ejemplos, podemos citar los siguientes:
Sueldo del personal de ventas (jefes, promotores, vendedores, dependientes, chóferes, etc.)
destinados a la dirección, promoción y sostenimiento de las actividades que están relacionadas
directamente con la operación de vender.
Comisiones o incentivos del personal que tenga relación directa con la operación de vender.
Prestaciones al personal que garanticen la salud, la asistencia medica, los riesgos de trabajo,
el seguro de retiro, la obtención del crédito para obtener vivienda, etc.
Propaganda y publicidad.
Gastos de empaque, envió y entrega de mercancías vendidas.
Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.
Depreciación y gastos de mantenimiento del equipo de reparto.
En general, todos aquellos gastos indispensables que están relacionados directamente con la
operación de vender.
Estado de resultados
15. Gastos financieros.- Entendemos por gastos financieros las perdidas que
provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio.
Como ejemplos, podemos citar los siguientes:
Perdidas en cambios en monedas extranjeras.
Intereses sobre documentos que pagamos.
Descuentos por pago anticipado de documentos que concedemos
Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que pagamos.
Descuentos por pago anticipado de cuentas no vencidas que concedemos.
Intereses pagados sobre préstamos.
Estado de resultados
16. Otros productos.- Entendemos por otros productos las utilidades que provienen de
operaciones que no constituyen la actividad o giro principal del negocio; también se puede decir
que son utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza del
giro principal del negocio. Como ejemplos, podemos citar los siguientes:
Utilidad en venta de valores de activo fijo.
Utilidad en compraventa de acciones y valores.
Dividendos de acciones que posea la empresa.
Comisiones cobradas
Rentas cobradas
Estado de resultados
17. Otros gastos.- Entendemos por otros gastos las pérdidas que provienen de operaciones
que no constituyen la actividad o giro principal del negocio; también se puede decir que son
pérdidas que provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza del giro
principal del negocio. Como ejemplos, podemos citar los siguientes:
En el Balance general aparece el valor de la utilidad o pérdida del ejercicio, según sea el caso, pero
no la forma en que se ha obtenido que es precisamente lo más interesante.
Para entender por qué el Estado de resultados complementa la información del Balance general, a
continuación se presenta un caso práctico que tiene como base el siguiente Balance inicial:
Estado de resultados
Estado de resultados
Nuevo balance
Estado de resultados
Análisis de operaciones
Nuevo balance
Estado de resultados
Como podemos ver en el Balance general aparece el capital aumentado en $ 523,000, que
es la utilidad del ejercicio, pero no la forma en que esta se ha obtenido, por lo que es
necesario formular un estado que muestre detalladamente cómo se ha obtenido dicha
utilidad. Dicho estado recibe el nombre de Estado de resultados y que en nuestro caso
quedaría así:
Ventas: 195,000.00
-Costo de la mercancía vendida. 135,000.00
=Utilidad en venta 60,000.00
Naturalmente, para que el Estado de resultados se pueda interpretar con mayor facilidad, es
necesario que todos sus elementos estén debidamente clasificados y ordenados.
Estado de resultados
Para facilitar el desarrollo del Estado de resultados, se divide en dos partes principales:
La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compraventa de
mercancías hasta determinar la utilidad o la pérdida de ventas, o sea, la diferencia entre el precio
de costo y el de venta de las mercancías vendidas.
Ventas netas.
Compras totales o brutas.
Compras netas.
Costo de lo vendido
Ventas netas. Las ventas netas se determinan restando de las ventas totales el valor de las
devoluciones y rebajas sobre ventas:
Menos Igual
Ventas Totales Devoluciones sobre ventas ventas netas
Rebajas sobre ventas
Estado de resultados
Ejemplo:
Durante el ejercicio se vendieron mercancías por valor de $1,950,000.00, de las cuales los
clientes devolvieron el equivalente de $30 000.00 y, además, se les concedieron, rebajas por valor
de $20 000.00.
Ventas 1,950,000.00
-Dev s/ventas 30,000.00
-Reb. s/ventas 20,000.00 50,000.00
Compras totales o brutas. Las compras totales o brutas se determinan sumando a las
compras el valor de los gastos de compra.
Mas Igual
Compras Gastos de compras Compras Totales
Ejemplo:
Durante el ejercicio se compraron mercancías por valor
de $ 800 000.00, y se tuvo que pagar, para trasladarlas
hasta el almacén, $ 20 000.00 por fletes y acarreos.
Compras 800,000.00
+ gtos de compras 20,000.00
= Compras Totales 820,000.00
Estado de resultados
Compras netas. Las compras netas se obtienen restando de las compras totales el valor
de las devoluciones y rebajas sobre compras.
Menos Igual
Compras Totales Devoluciones sobre compras Compras Netas
Rebajas sobre compras
Ejemplo:
Consideremos como compras netas los $ 750,000.00 del Inv. Inicial 1,250,000.00
caso anterior; además, suponemos como existencia inicial + Compras Netas 750,000.00
de mercancías, la cantidad de $1,250,000.00, y como =Mercancía 2,000,000.00
existencia final, $ 600,000.00. -Inventario Final 600,000.00
Costo de lo Vendido 1,400,000.00
Estado de resultados
Estado de resultados
La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operación, así como
los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio, y
determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad bruta, para obtener o la utilidad o
la pérdida liquida del ejercicio.
Para determinar la utilidad o la pérdida líquida del ejercicio es necesario conocer los
siguientes resultados:
• Gastos de. operación.
• Utilidad de operación.
• valor neto entre otros gastos y otros productos.
Estado de resultados
Gastos de operación.
Los gastos de operación son las erogaciones que sostiene la organización implantada en
la empresa y que permite llevar a cabo las diversas actividades y operaciones diarias.
Se consideran gastos de operación los de venta, los de administración y los financieros,
ya que sin ellos no sería posible alcanzar los propósitos de la empresa.
De acuerdo con lo anterior, se llama gastos de operación al total de la suma de los gastos
de venta gastos de administración y gastos financieros.
El resultado que se obtenga de restar el valor menor del mayor, puede ser la
pérdida financiera o la utilidad financiera, según el caso; es perdida cuando el
valor de los gastos es mayor que el de los productos, y es utilidad financiera, en
el caso contrario.
Gastos Financieros
Menos
Productos
Financieros
Igual
Gastos de Mas
Gastos de Mas Perdida Igual Gastos de
Venta Administración Financiera Operación
Estado de resultados
Productos
Financieros
Menos
Gastos
Financieros
Igual
Gastos de Mas
Gastos de Menos Utilidad Igual Gastos de
Venta Administración Financiera Operación
Estado de resultados
Menos
Gastos de Igual
Utilidad Bruta Operación Utilidad de Operación
Estado de resultados
Menos
Igual Perdida Neta entre
Otros gastos Otro Productos otros gastos y otros
Productos
Estado de resultados
Cuando el valor de los otros productos es mayor que, el de los otros gastos, la
diferencia que se obtenga al efectuar la resta será la utilidad neta entre otros
gastos y productos.
Menos
Igual Utilidad Neta entre
Otro Productos Otros gastos otros gastos y otros
Productos
Estado de resultados
Pérdida neta
Utilidad de entre otros Utilidad del
Operación gastos y otros ejercicio
Menos
productos Igual
Estado de resultados
Observaciones:
Segunda columna. En esta columna se deben anotar los totales de las cuentas de gastos de
venta, gastos de administración, gastos financieros y productos financieros, así como el valor de
cada uno de los conceptos que tengan parte en otros gastos y en otros productos.
Tercera columna. En esta columna se deben anotar el valor que se obtenga al sumar el total de la
cuenta de gastos de venta con el total de la de gastos de administración; la diferencia entre
gastos y productos financieros y los totales de otros gastos y otros productos.
Cuarta columna. En esta columna se deben anotar los valores de la utilidad bruta, de los gastos
de operación, de la utilidad de operación, de la diferencia entre otros gastos y productos y de la
utilidad o pérdida del ejercicio.
Utilidad Bruta
o Utilidad en
Gastos Ventas
de
Venta
Menos
Mas
Gastos Gastos
de
Administración
= de
Operación
Igual
Mas o menos
Perdida o Utilidad
Utilidad en de
gastos y Operación
Productos Menos o mas
Financieros
Utilidad o
perdida en
Utilidad o
otros gastos y
otros prod
= perdida
del
ejercicio
Cuentas de resultados
Las cuentas de Gastos y productos financieros y Otros gastos y productos, por estar destinadas al
registro de operaciones que produzcan, tanto aumentos como disminuciones de Capital, lo mismo se
pueden cargar que abonar, según la clase de operación que en ellas se registre. Se deben cargar,
cuando en ellas se registren disminuciones del Capital, puesto que, de acuerdo con las reglas
establecidas, las disminuciones del Capital se deben cargar; en el caso contrario, se deben ,abonar, es
decir, cuando en ellas se registren aumentos del Capital; conforme a lo anterior, su. saldo podrá ser
deudor o acreedor.
Conclusiones:
1. Las cuentas del Activo empiezan con un cargo, aumentan cargándolas, disminuyen abonándolas, y
su saldo es deudor.
2. Las cuentas del Pasivo empiezan con un abono, aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas, y
su saldo es acreedor.
3. La cuenta de Capital empieza con un abono, aumenta abonándola, disminuye cargándola, y su
saldo por lo regular es acreedor.
Cuentas de resultados
Caja 150,000
Mercancías 400,000
Clientes 25,000
Documentos por cobrar 250,000
Mobiliario 100,000
Gastos de instalación 40,000
Depósitos en garantía 55,000
Proveedores 150,000
Documentos por pagar 200,000
Capital 685,000
Cuentas de resultados
1. 04/ene Expedimos un cheque por $20,000.00, para liquidar a los agentes de ventas el importe de
sus comisiones.
2. 8/ene Pagamos en efectivo $ 10,000.00 para liquidar el valor de la renta de las oficinas del
presente mes.
3. 11/ene Pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo por $ 50,000.00, sobre la cual
nos concedieron un descuento del 2% por pronto pago.
4. 12/ene Un cliente nos pagó en efectivo su cuenta con valor de $ 20,000.00, sobre la cual le
concedimos el 3% de descuento.
5. 15/ene Cobramos en efectivo $ 6,000.00 por concepto de dividendos de acciones y valores.
6. 16/ene Compramos mobiliario con valor de $ 50,000.00; en cambio, dimos un escritorio que nos
había costado $ 60,000.00.
7. 18/ene Un socio hizo una nueva aportación de $ 50,000.00 en efectivo.
8. 20/ene Compramos en efectivo mobiliario por $40,000.00.
9. 21/ene Compramos a crédito una camioneta con valor de $200,000.00 para repartir las
mercancías.
10. Por la venta que hicimos de una mercancía, propiedad de otro comerciante, recibimos una
comisión de $6,000.00
Cuentas de resultados
2. 04/ene Expedimos un cheque por $20,000.00, para liquidar a los agentes de ventas el importe de
sus comisiones.
3. 8/ene Pagamos en efectivo $ 10,000.00 para liquidar el valor de la renta de las oficinas del
presente mes.
4. 11/ene Pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo por $ 50,000.00, sobre la cual
nos concedieron un descuento del 2% por pronto pago.
5. 12/ene Un cliente nos pagó en efectivo su cuenta con valor de $ 20,000.00, sobre la cual le
concedimos el 3% de descuento.
6. 15/ene Cobramos en efectivo $ 6,000.00 por concepto de dividendos de acciones y valores.
7. 16/ene Compramos mobiliario con valor de $ 50,000.00; en cambio, dimos un escritorio que nos
había costado $ 60,000.00.
8. 18/ene Un socio hizo una nueva aportación de $ 50,000.00 en efectivo.
9. 19/ene Compramos en efectivo mobiliario por $40,000.00.
10. 20/ene Compramos a crédito una camioneta con valor de $200,000.00 para repartir las
mercancías.
11. 21/ene Por la venta que hicimos de una mercancía, propiedad de otro comerciante, recibimos una
comisión de $6,000.00
Cuentas de resultados