Términos de Referencia

REPUBLICA DE COLOMBIA
ALCALDIA MUNICIPAL

REPELON - ATLANTICO
Plaza Principal Calle 8 No. 7 – 09 Tel. 8709641 – 8709507 Fax 8709862

TERMINOS DE REFERENCIA PLIEGOS DE CONDICIONES

DEFINITIVOS
OBJETO CONSTRUCCION DE UN AULA DE
CLASES EN LA INSTITUCION
EDUCATIVA DEL CORREGIMIENTO
DE ARROYO NEGRO EN EL AREA
RURAL DEL MUNICIPIO DE
REPELON - DEPARTAMENTO DEL
ATLANTICO.
VALOR CDP $ 26.945.979.oo
FECHA PUBLICACION PLIEGOS
Agosto 2 de 2007
DEFINITIVOS

1. JUSTIFICACIÓN

El Municipio de Repelón es una entidad Territorial fundamental de la División

Política Administrativa del Estado con Autonomía Política, Fiscal y Administrativa
cuya finalidad es el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la
población en su respectivo territorio.

En materia de Educación es prioridad para la Administración Municipal de Repelón

Diseñar programas y proyectos de desarrollo educativo para propiciar el
mejoramiento de la calidad del sistema educativo municipal y la ampliación de su
cobertura. Es importante señalar que, teniendo en cuenta las matas planteadas
dentro del Plan de Desarrollo Municipal se requiere la ejecución de obras y
acciones que propendan por el desarrollo del Municipio en aras de mejorar la
calidad de la educación que se imparte en nuestras Instituciones Educativas.

Por todo lo anterior la Administración Municipal requiere iniciar los trabajos de

CONSTRUCCION DE UN AULA DE CLASES EN LA INSTITUCION EDUCATIVA
DEL CORREGIMIENTO DE ARROYO NEGRO EN EL AREA RURAL DEL
MUNICIPIO DE REPELON - DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO.

La escogencia del contratista se efectuará a través de licitación o concurso

públicos, tal como lo señala la ley 80 de 1993 y su Decreto reglamentario 2170 de
2002.

“POR UN ACUERDO SOCIAL” 1

 Términos de Referencia
REPUBLICA DE COLOMBIA
ALCALDIA MUNICIPAL

REPELON - ATLANTICO
Plaza Principal Calle 8 No. 7 – 09 Tel. 8709641 – 8709507 Fax 8709862

2. CONDICIONES GENERALES

2.1 Objetivo:

CONSTRUCCION DE UN AULA DE CLASES EN LA INSTITUCION EDUCATIVA

DEL CORREGIMIENTO DE ARROYO NEGRO EN EL AREA RURAL DEL
MUNICIPIO DE REPELON - DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO.

El proyecto consiste en CONSTRUCCION DE UN AULA DE CLASES EN LA

INSTITUCION EDUCATIVA DEL CORREGIMIENTO DE ARROYO NEGRO EN
EL AREA RURAL DEL MUNICIPIO DE REPELON - DEPARTAMENTO DEL
ATLANTICO. y cuyas obras constan de:

ITEM DESCRIPCION UNID CANT

1 PRELIMINARES
1,1 Trazado, replanteo y Nivelación. M2 63,75
1,2 Excavación cimiento 0.30x 0.30mt ML 24,5
1,3 Excavación base y solado 1.00 x 1.00 x 0.70 mt. M³ 5
1,4 Relleno en Material Seleccionado Compactado M³ 14
1,5 Solado en suelo cemento M³ 0,7
2 CIMENTACIONES
2,1 Zapata en concreto Ref. 3.000 PSI- Dim. 1,00x1,00x0,40 mt. UND 7
2,2 Cimiento en Concreto 2.500 PSI 0.30 x 0.30mt. ML 32
3 ESTRUCTURA
3,1 Columna en ccto. 3.000 PSI 0.25x 0.40 mt. Ref. 6Ø5/8" + ML 24
Cercha metálica en ángulo de 1 1/2" x 3/16"; 3/16" y Ø1/2" 40.000 PSI
3,2 (incluye Instalación, pintura anticorrosiva y esmalte) UND 1

Viga aerea de amarre 2Ø 1/2" estribos @20 cm sec= ,25x,25 mt. Ccto.
3,3 2,500 PSI. ML 38

3,4 Viga corona Sec= 0,25x0,25 4Ø1/2" estribos @ 20cm. Ccto. 2500 PSI ML 11,95
4 MAMPOSTERIA
4,1 Levante en Ladrillo común h= 0.30mt. Mortero 1:4 ML 19,6
4,2 Levante en Bloque Vibrado ,10x,20x,40mt. mortero 1:4 M2 72
5 CUBIERTA
5,1 Cubierta en Lamina Asbesto Cemento. M2 102

“POR UN ACUERDO SOCIAL” 2

 Términos de Referencia
REPUBLICA DE COLOMBIA
ALCALDIA MUNICIPAL

REPELON - ATLANTICO
Plaza Principal Calle 8 No. 7 – 09 Tel. 8709641 – 8709507 Fax 8709862

Correa metálica 2Ø1/2" Y 1 Ø5/8" 60.000 PSI Sec. 0.25x0.12 mt. L=

5,2 4,25 ml (Incluye montaje, Pintura anticorrosiva y esmalte). ML 59,6

6 ACABADOS
6,1 Plantilla en Ccto. Esp= 0,05 mt. M2 63,75
6,2 Pañete impermeabilizado 1:4 esp= 0.02 mt. M2 144
6,3 Pintura en Vinilo a dos Manos M2 150
7 INSTALACIONES ELECTRICAS
7,1 Acometida en Alambre Solidó No. 10 UND 6
7,2 Suministro e Instalación - Tablero de 4 Circuitos UND 1
7,3 Punto Toma 110 Volt. UND 8
7,4 Punto Salida Alumbrado 110 volt UND 3
8 CARPINTERIA METALICA
8,1 Puerta Metálica 1,00 x 2,00 mt. En Lámina Galvanizada. UND 1
8,2 Protector en hierro de 1/2" - Dim 1,10 x 2,60 mt. UND 4
Suministro e Instalación de Ventaneria en aluminio Anolock- Liviano
8,3 Dim. 1,00 x 2,50 mt. UND 4

9 OBRAS COMPLEMENTARIAS
9,1 Limpieza y aseos general GLB 1

2.3 Plazo

Tres (03) meses, a partir de la de la aprobación de la garantía única estipulada en

el contrato.

3. GENERALIDADES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

3.1 Régimen jurídico aplicable

Al presente proceso de selección le son aplicables los principios de la Constitución

Política; la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios y las demás normas
legales vigentes que regulen la materia; y en lo no regulado particularmente, las
normas civil y comercial.

3.2 Quiénes pueden participar

Podrán participar en este proceso de selección todas las personas naturales,

nacionales o Extranjeras.

“POR UN ACUERDO SOCIAL” 3

 Términos de Referencia
REPUBLICA DE COLOMBIA
ALCALDIA MUNICIPAL

REPELON - ATLANTICO
Plaza Principal Calle 8 No. 7 – 09 Tel. 8709641 – 8709507 Fax 8709862

Los oferentes de otras nacionalidades sin domicilio en el país o que no tengan

establecida sucursal en Colombia deberán acogerse a lo estipulado en el artículo
22, numeral 4 de la Ley 80 de 1993.

Para presentar oferta y poder contratar con La Alcaldía Municipal de Repelón, el

oferente no podrá encontrarse incurso en las prohibiciones, inhabilidades e
incompatibilidades establecidas en el artículo 8 ° y siguiente de la Ley 80 de 1993.

3.3 Requisitos mínimos

a. Presentar carta de oferta
b. Presupuesto de la oferta
c. Registro Único de Proponentes
d. Certificado manifestando la experiencia en contrataciones

3.4 Presupuesto oficial

La Alcaldía de Repelón cuenta con recursos de Veintiséis Millones Novecientos
Cuarenta y Cinco Mil Novecientos Setenta y Nueve Pesos $26.945.979.oo de
conformidad con el certificado de disponibilidad presupuestal con cargo a la
vigencia fiscal de 2007,

3.5 Forma de pago

Los pagos se efectuarán de la siguiente forma: Una vez se perfeccione el contrato
y se aprueben las respectivas garantías, se cancelará: a) Un pago anticipado
equivalente al 50% sobre el valor total del contrato una vez se perfeccione b) El
50% restante se pagará mediante la presentación de actas de obra parciales que
superen el 20% del Valor del contrato, acompañadas de actas de recibo. Cada
acta parcial deberá ir acompañada de ocho (8) fotografías donde se demuestre el
avance de las obras previo recibo a satisfacción por parte del interventor.

3.6 Supervisión y coordinación

La supervisión y coordinación de la ejecución del contrato estará a cargo de la
Secretaría de Planeación del Municipio de Repelón.

3.7 Lugar de cumplimiento y domicilio contractual

El lugar de cumplimiento y el domicilio contractual será el Municipio de Repelón
Atlántico, Calle 8 No. 7 - 09 esquina Palacio municipal.

“POR UN ACUERDO SOCIAL” 4

 Términos de Referencia
REPUBLICA DE COLOMBIA
ALCALDIA MUNICIPAL

REPELON - ATLANTICO
Plaza Principal Calle 8 No. 7 – 09 Tel. 8709641 – 8709507 Fax 8709862

3.8 Adjudicación y perfeccionamiento del contrato

3.8.1 Adjudicación
El acto de adjudicación del presente proceso de selección se efectuará mediante
acto administrativo, que se comunicará al oferente que hubiere obtenido el mayor
puntaje en el proceso de selección, a la cual se anexará la minuta del contrato
respectivo. Para el trámite de firma de dicho documento, el oferente tendrá un (1)
día hábil siguiente al recibo de la comunicación.

Las observaciones formuladas por los oferentes a los estudios técnicos,

económicos y jurídicos elaborados por la entidad, se resolverán en el acto de
adjudicación.

Cuando efectuada la adjudicación el oferente favorecido no firme el contrato

dentro del plazo señalado en estos términos de referencia, la Alcaldía Municipal de
Repelón, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el
contrato dentro del día siguiente, al oferente calificado en segundo lugar, siempre
y cuando la oferta sea igualmente favorable para la entidad.

3.8.2 Perfeccionamiento del contrato

El contrato se perfeccionará con la firma de las partes y el registro presupuestal.
Una vez devuelto el contrato por parte del oferente seleccionado será remitido
para firma del representante legal de la entidad o su delegado y para el registro
presupuestal por parte de la Dirección de Presupuesto.

Para su ejecución se requiere de la aprobación de la garantía única que constituya

el contratista.

3.9 Publicación del contrato

Será requisito indispensable para la legalización del contrato que se suscriba con
ocasión del presente proceso de selección, la publicación, requisito que se
entenderá cumplido con la presentación del recibo de pago por parte del
contratista seleccionado.

3.10 Correspondencia y comunicaciones

Cualquier comunicación y correspondencia que envíen los posibles oferentes,
deberán dirigirla de la siguiente manera:

“POR UN ACUERDO SOCIAL” 5

 Términos de Referencia
REPUBLICA DE COLOMBIA
ALCALDIA MUNICIPAL

REPELON - ATLANTICO
Plaza Principal Calle 8 No. 7 – 09 Tel. 8709641 – 8709507 Fax 8709862

Señores
ALCALDIA MUNICIPAL DE REPELON
Secretaría de Planeación Municipal

4. DOCUMENTOS QUE DEBEN ACOMPAÑAR A LA OFERTA

4.1 Carta de presentación

La carta de presentación de la oferta deberá ser entregada en original, anexando
todos los documentos que se exigen para el estudio de la oferta.

4.2. Copia de la Cedula de ciudadanía o Nit del oferente

4.3. Copia de la Tarjeta Profesional si es persona Natural y Certificado de

existencia de la Sociedad para personas Jurídicas.

5. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

5.1. Fecha de Publicación del Borrador de Términos de Referencia

El presente documento será publicado por el término de Seis (6) días calendario,
contados a partir del 26 de Julio de 2007.

5.2. Término para presentar observaciones

El término para presentar observaciones al borrador de términos de referencia

será de Seis (6) días calendario, contados a partir del 26 de Julio de 2007. Las
observaciones podrán hacerse directamente en la dirección para correspondencia
señalada en el presente documento.

En caso de presentarse observaciones al presente borrador de términos de

referencia, la entidad se reserva el derecho de determinar su viabilidad y en caso
de ser procedentes, se incluirán las modificaciones respectivas en los términos de
referencia definitivos. Para analizar estas observaciones se reunirá el comité de
evaluación de propuestas del Municipio de Repelón.

“POR UN ACUERDO SOCIAL” 6

 Términos de Referencia
REPUBLICA DE COLOMBIA
ALCALDIA MUNICIPAL

REPELON - ATLANTICO
Plaza Principal Calle 8 No. 7 – 09 Tel. 8709641 – 8709507 Fax 8709862

5.3. Fecha de Publicación del Documento Definitivo de Términos de

Referencia
El presente documento, una vez aprobado y efectuada las correcciones
pertinentes, en caso de solicitarse, será publicado a partir del día 2 de Agosto de
2007.

5.4 Fechas límites para recibir ofertas

Se recibirán ofertas hasta el día 8 de Agosto de 2007 en las dependencias de la
Secretaría de Planeación Municipal de la entidad, entre las 08:00 a.m. y las 04:00
p.m.

5.5 Evaluación de las ofertas

Las ofertas serán evaluadas el día 9 de Agosto de 2007.

5.6 Publicidad de los informes de evaluación

Durante los días 10 de Agosto al 14 de Agosto de 2007, quedarán a disposición de
los interesados, en la Secretaría de Planeación, el informe de evaluación con sus
respectivos soportes para que los oferentes presenten las observaciones que
estimen pertinentes, las cuales no pueden implicar una complementación, adición,
modificación o mejoramiento de la oferta.

Las observaciones a los informes de evaluación se resolverán en el acto de

adjudicación que igualmente será publicado por la administración.

5.7 Adjudicación del Contrato

Se efectuara a partir del 16 de Agosto de 2007.

5.8 Sistema de Información de la Contratación Estatal –SICE-.

El presente contrato no es objeto de consulta al SICE.

5.9 Comunicación de la adjudicación

Al oferente seleccionado se le remitirá comunicación de la selección, a la cual se
anexará la minuta del contrato a suscribir con la Alcaldía Municipal para que en el
término del día hábil siguiente al recibo de la comunicación, proceda a remitirla
debidamente suscrita.

“POR UN ACUERDO SOCIAL” 7

 Términos de Referencia
REPUBLICA DE COLOMBIA
ALCALDIA MUNICIPAL

REPELON - ATLANTICO
Plaza Principal Calle 8 No. 7 – 09 Tel. 8709641 – 8709507 Fax 8709862

5.10 Celebración del contrato con otro oferente

La Alcaldía Municipal de Repelón Atlántico se reserva la facultad, en caso de que
el oferente favorecido no suscriba el contrato, de celebrarlo con el oferente
clasificado en segundo (2°) lugar y, de no poder hacerlo con éste, podrá, a su
juicio, contratar con el proponente calificado en tercer lugar, siempre y cuando
dichos ofrecimientos sean igualmente favorables a la entidad.

El acto de adjudicación a otro oferente será publicado en la Cartelera de la

entidad.

5.11. Liquidación del contrato

El contrato que se suscriba como resultado del proceso de selección que se lleve
a cabo se liquidará dentro de los tres (3) meses siguientes al vencimiento del
plazo contractual y dicho acto será publicado en Cartelera de la entidad.

En caso de producirse liquidación unilateral se publicará el acta al día siguiente de

producirse el acto administrativo.

6. CRITERIOS DE EVALUACION
La capacidad jurídica, la experiencia y la capacidad de contratación será objeto de
verificación de CUMPLIMIENTO, mas no de calificación. El factor precio será
objeto de CALIFICACION.

UN UNICO OFERENTE CALIFICADO "CUMPLE"

En el evento que solo un oferente obtenga calificación CUMPLE en la evaluación
de las ofertas, el Municipio verificará que el precio de su oferta cumpla los
requisitos que a continuación se detallan:
1. Que el valor total corregido de la oferta no sobrepase por exceso o defecto el
10% del presupuesto oficial de la presente base de contratación; de lo contrario, la
oferta se considerara NO VALIDA, es decir, no se tendrá en cuenta para la
adjudicación del contrato.
2. El valor total corregido de la oferta se determinara con base en los precios
unitarios y su respectiva corrección aritmética.
Solo se aceptara como corrección aritmética la originada por:
A. Todas las operaciones aritméticas a que haya lugar, en particular las siguientes:
- La multiplicación de las columnas "Cantidad" por "Precio Unitario"
- Las sumas correspondientes a las columnas "Valor Parcial"
- El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios
Propuestos, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco
se aproximara por exceso al numero entero siguiente del peso y cuando la

“POR UN ACUERDO SOCIAL” 8

 Términos de Referencia
REPUBLICA DE COLOMBIA
ALCALDIA MUNICIPAL

REPELON - ATLANTICO
Plaza Principal Calle 8 No. 7 – 09 Tel. 8709641 – 8709507 Fax 8709862

fracción decimal del peso sea inferior a cinco se aproximara por defecto al numero
entero del peso.

VARIOS PROPONENTES CALIFICADOS "CUMPLE"

Cuando más de un proponente obtiene calificación CUMPLE en la evaluación de
las propuestas, el Municipio establecerá el orden de elegibilidad mediante el
siguiente procedimiento:

El orden de la elegibilidad de las propuestas se establecerá teniendo en cuenta el

valor económico ocupando la de menor valor el primer lugar y así sucesivamente.

Se tomaran las ofertas y se ordenaran por costo total corregido de menor a 'mayor
y se ordenara dándole el primer lugar a la de menor valor y así sucesivamente.

En el evento de que un Numero (N) de propuestas presenten un mismo costo total

corregido, se elegirá al proponente que acredite mayor experiencia en el objeto a
contratar.

6.1 Proceso de selección desierto

Será declarado desierto el presente proceso de selección, de conformidad con lo

establecido en el Numeral 18 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, únicamente por
motivos o causas que impidan la escogencia objetiva.

7. DISPOSICIONES GENERALES

7.1 Garantía única del contrato

El oferente favorecido con la adjudicación del contrato deberá constituir a favor de
La Alcaldía de Repelón Atlántico la Garantía Única en los términos de la Ley 80 de
1993, que cubra los siguientes riesgos, en las cuantías y vigencias que se
establecen a continuación:

Riesgo % Sobre el Vigencia

valor
Cumplimiento 10 % Del La del contrato y 3 meses
contrato más.
Pago Anticipado 100% Del La del contrato y 3 meses
anticipo más.
Salarios y prest. 5% del contrato 3 años

“POR UN ACUERDO SOCIAL” 9

 Términos de Referencia
REPUBLICA DE COLOMBIA
ALCALDIA MUNICIPAL

REPELON - ATLANTICO
Plaza Principal Calle 8 No. 7 – 09 Tel. 8709641 – 8709507 Fax 8709862

sociales
Estabilidad de la obra 10% del contrato 5 años

El oferente favorecido cumplirá con esta obligación dentro del término que se
establezca en el contrato. Si al vencimiento de dicho término no ha presentado la
póliza pertinente, se entenderá que de común acuerdo el contrato se da por
terminado, sin necesidad de existir comunicaciones entre las partes ni suscripción
de actas que confirmen el hecho.

7.2 Cesión y subcontratos

El Contratista favorecido con la adjudicación no podrá ceder el contrato resultante
del presente proceso de selección a persona alguna, salvo autorización previa,
expresa y escrita de la Alcaldía.

7.3 Impuestos y deducciones

Al contratista se le efectuaran los descuentos relativos a todos los impuestos,
derechos, tasas y similares que se deriven del contrato.

8. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS

La oferta será rechazada cuando se presente al menos una de las siguientes

causales:
a) Cuando el oferente haya tratado de interferir, influenciar o informarse
indebidamente en el análisis de las ofertas.
b) Cuando existan varias ofertas hechas por el mismo oferente, bajo el mismo
nombre o con nombres diferentes.
c) Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica
ostenten igual condición en otras u otras personas jurídicas diferentes, que
también estén participando en el presente proceso de selección.
d) Cuando la oferta deje de incluir lo especificado en los términos de referencia o
no anexe los documentos considerados como esenciales, que de acuerdo con el
mismo documento, se requiera adjuntar a la oferta y cuya ausencia impida la
evaluación objetiva de la misma.
e) Cuando el representante legal o cualquiera de sus socios tenga parentesco en
segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con el representante
legal o con cualquiera de los socios de una sociedad que formalmente haya
presentado oferta para este, excepto cuando se trate de sociedades anónimas
abiertas.

“POR UN ACUERDO SOCIAL” 10

 Términos de Referencia
REPUBLICA DE COLOMBIA
ALCALDIA MUNICIPAL

REPELON - ATLANTICO
Plaza Principal Calle 8 No. 7 – 09 Tel. 8709641 – 8709507 Fax 8709862

f) Entrega extemporánea de la oferta o que no haya sido entregada en el sitio

indicado por estos términos de referencia.
g) Cuando el oferente no reúna los requisitos mínimos.
h) En el evento en que Alcaldía Municipal verifique que existe irregularidad en
alguno de los documentos presentados.
i) Cuando la oferta fuere presentada por personas naturales o jurídicas que haya
intervenido, directa o indirectamente en los estudios previos o participado en la
elaboración de los diseños de estos términos de referencia o por personas
jurídicas cuyos socios o personas a su servicio hayan tenido tal intervención.
j) Cuando el valor de la oferta exceda el presupuesto oficial establecido en el
presente documento.
k) Cuando el oferente ofrezca plazo de ejecución superior al establecido en los
presentes términos de referencia.
l) Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de
disolución, a las que se refieren los artículos 342, 351, 370 y 457 del Código de
Comercio.
m) En el caso de consorcios o uniones temporales cuando en el documento de
constitución se omita la firma de uno de sus integrantes.
n) Las demás contempladas en la Constitución Nacional, la Ley y en estos
términos de referencia.

9. Interventoría

La interventoría de este contrato estará a cargo de la Secretaría de Planeación

Municipal.

“POR UN ACUERDO SOCIAL” 11