UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA ACADÉMICO DE:
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
INFORME DE PRÁCTICA PRE PROFESIONAL
“APOYO EN LA GESTIÓN DE LA UNIDAD DE PERSONAL DEL
PROYECTO ESPECIAL ALTO HUALLAGA”
Presentado por:
RODRIGUEZ IZQUIERDO, BRENDA MACIEL
Docente Supervisor
SANTIAGO, VLADIMIR
Entidad Receptora
PROYECTO ESPECIAL ALTO HUALLAGA
Fecha de inicio: Fecha de término
10/08/2021 10/02/2022
HUÁNUCO –PERÚ
INDICE
INTRODUCCÓN
Las Practicas Preprofesionales se realizó con el fin de lograr y contribuir
efectivamente en el desarrollo de las actividades que presto como trabajadora
en el Proyecto Especial Alto Huallaga como asistente administrativo en la
Unidad de Personal, la entidad es una unidad ejecutora que depende del
Ministerio de Desarrollo Agrario y Riego (MIDAGRI), donde promueve el
aprovechamiento y conservación de los recursos naturales en armonía con el
medio ambiente, generando un desarrollo agrario integral sostenible,
competitivo, participativo e inclusivo, dentro del ámbito de influencia
institucional.
El informe tiene como contenido el desarrollo y descripción de las funciones
realizadas en la Unidad de Personal del Proyecto Especial Alto Huallaga, todo
ello realizados con total responsabilidad y precisión.
En las Practicas Pre Profesionales, se utilizó el método sistemático a través de
programas que cuenta el Proyecto Especial Alto Huallaga, como también
aplicativos por parte de la SUNAT, AFP, enlaces de páginas del estado entre
otros. También se utilizó el método deductivo; estrategia utilizada para deducir
toda conclusión que se llega después de haber realizado un razonamiento, con
respecto al desarrollo de las actividades. En cuanto a la técnica se utilizó la
observación, para obtener información de acuerdo a la observación de
situaciones, procedimientos, documentación sustentatoria, etc.
Se utilizaron fuentes de información; fuentes primarias: como documentos de
gestión; informes, memorándums para dar cumplimiento a lo solicitado; y como
fuentes secundarias se utilizó el MOF, información del SERVIR, Reglamento
Interno de Trabajo, Papeletas de Salida, Software de gestión de planillas
sueldos, programa de gestión de asistencia, que contiene la información
necesaria para el ingreso, proceso y ejecución de las actividades que consta el
presente.
Amplié mis conocimientos teóricos y prácticos aprendidos en la Escuela
Académica Profesional de Administración de Empresas de la Universidad de
Huánuco adquiriendo experiencia con relación en la realidad laboral, logrando
enlazar mis conocimientos adquiridos en la universidad, como también las
habilidades comunicativas que son fundamentales para la carrera de
Administración de Empresas, logrando hacer un aporte significativo a la Unidad
de Personal como asistente administrativo a la Oficina.
I. OBJETIVOS:
Ampliar mis conocimientos teóricos aprendidos en la Escuela
Académica Profesional de Administración de Empresas de la
Universidad de Huánuco.
Aprender el manejo adecuado de la unidad de personal.
Conocer las normas vigentes y procedimientos que realizan las
entidades públicas relacionadas a los Recursos Humanos.
II. ASPECTOS DE LA ENTIDAD RECEPTORA
2.1 Nombre o Razón Social:
Proyecto Especial Alto Huallaga
2.2 RUC
20202348654
2.3 Rubro
Actividades de la Administración Pública en General
2.4 Ubicación
El Proyecto Especial Alto Huallaga se encuentra ubicado en el Pasaje
Los Rosales N°101 – Distrito de Castillo Grande – Provincia de Leoncio
Prado – Departamento de Huánuco.
2.5 Reseña Histórica
El Proyecto Especial Alto Huallaga (PEAH), fue creado por el Decreto
Supremo Nº048-1981-PCM, el 1º de diciembre de 1981.
Que, por Decreto Supremo N°011-2008-AG de fecha 08 de mayo del
2008, modificado por Decreto Supremo N°002-2012-AG de fecha 13 de
febrero del 2012, se crea entre otros, el Consejo Directivo del Proyecto
Especial Alto Huallaga, como máximo órgano de la entidad, encargado
de establecer las políticas, planes, objetivos, estrategias, actividades y
metas de la institución, quien además supervisará la administración
general y la marcha institucional, contando con un Director Ejecutivo.
El 11 de diciembre del 2008, según Decreto Supremo Nº 030-2008-AG,
se resuelve aprobar la fusión del INRENA E INADE al Ministerio de
Agricultura, siendo este último el ente absorbente, y en la actualidad
con Ley N°30048 cambia denominación a Ministerio de Agricultura y
Riego, asimismo con Resolución de Secretaría General Nº171-2020-
MINAGRI-SG del 27 de noviembre del 2020 se actualiza el acrónimo de
Ministerio de Agricultura y Riego MINAGRI a Ministerio de Desarrollo
Agrario y Riego MIDAGRI.
El Proyecto Especial en un órgano desconcentrado del Instituto
Nacional de Desarrollo (INADE), constituye una Unidad Ejecutora que
cuenta con autonomía técnica, económica, financiera y administrativa.
Para los efectos de coordinación depende funcionalmente de la
Gerencia de Proyectos en Sierra y Selva.
El nuevo ámbito de acción del Proyecto Especial Alto Huallaga
comprende 03 Regiones, 11 Provincias y 61 Distritos, el cual fue
establecido mediante la Resolución Ministerial Nº 004-2006-VIVIENDA
de fecha 06 de enero del presente año, dejándose sin efecto la
Resolución Ministerial N° 275-1995-PRES, del 17/07/1995.
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO
DEPARTAMENTO PROVINCIA Conchamarca
DISTRITO
Tomayquichua
Nuevo Progreso
Huachar
Pólvora
Tocache Ambo
Ambo Shunté
San Rafael
Uchiza
Cayna
Tocache
SAN MARTÍN Colpas
Huicungo
San Francisco
Campanilla
Mariscal Quisqui
Juanjui
Cáceres Huanuco
Pachiza
Amarilis
Pajarillo
Santa Maria del Valle
Padre Abad
Churubamba
Padre Abad
Huánuco Curimaná
Chinchao
Irazola
Margos
UCAYALI SanCallería
Francisco de Cayran
Coronel SanCampo
Pedro de Chaulan
Verde
Portillo Yarumayo
Yarinacocha
Pillco Marca
Nueva Requena
Rupa Rupa
Hermilio Valdizán
Daniel Alomía Robles
HUÁNUCO Leoncio Prado
José Crespo y Castillo
Padre Felipe Luyando
Mariano Dámaso Beraun
Monzón
Arancay
Chavín de Pariarca
Jacas Grande
Huamalies Jircán
Punchao
Puños
Singa
Tantamayo
Cholón
Marañón Huacrachuco
San Buenaventura
Cochabamba
Huacaybamba
Huacaybamba
Canchabamba
Pinra
Puerto Inca
Puerto Inca Honoria
Tournavista
El PEAH tiene como misión conducir, fomentar y promover el desarrollo
competitivo, sostenible y descentralizado del sector agrario, articulando
al mercado nacional e internacional, contribuyendo al crecimiento
económico, seguridad alimentaria.
Tiene como objetivos Instituciones generales; contribuir a elevar el
desarrollo agrario de manera competitiva, sostenible e inclusiva;
coordinada y articulada con los actores públicos y privados dentro del
ámbito de intervención mediante la ejecución de actividades, programas
y proyectos de inversión de infraestructura agraria y riego, así como de
desarrollo sostenible, agropecuario y forestal.
Objetivos específicos:
Atender el déficit de infraestructura de riego, drenaje, defensa
ribereña y sistemas de riego.
Contribuir a la recuperación, conservación, manejo y
aprovechamiento sostenible de los recursos naturales.
Recuperación y conservación del recurso suelo y agua mediante
la reforestación.
Fortalecimiento de la gestión administrativa.
Somos una unidad ejecutora que depende del Ministerio de Desarrollo
Agrario y Riego (MIDAGRI), donde promovemos el aprovechamiento y
conservación de los recursos naturales en armonía con el medio
ambiente, generando un desarrollo agrario integral sostenible,
competitivo, participativo e inclusivo, dentro del ámbito de influencia
institucional.
III. ASPECTOS DEL AREA DE PPP
3.1 Área, departamento, unidad o jefatura
Unidad de Personal – Oficina de Administración
3.2 Nombre del jefe inmediato
Lic. en Administración Liliana Rivera Castro
3.3 Cargo del jefe inmediato
Especialista en Personal
3.4 Funciones específicas del área, departamento, unidad o jefatura
Programar, gestionar y registrar las compensaciones
remunerativas, beneficios, asignaciones y otros al personal de
la sede central y proyectos de inversión, acorde a las normas
vigente.
Formular anualmente e implementar oportunamente el
Presupuesto Analítico de Personal (PAP).
Sistematizar y mantener actualizado el registro de información
de los Recursos Humanos de la institución.
Asesorar y prestar apoyo administrativo a la Dirección Ejecutiva
y demás órganos de la institución en la materia de Gestión de
Recursos Humanos.
Emitir opinión técnica sobre la aplicación de norma y
dispositivos legales relacionados a la gestión de recursos
humanos.
Promover la elaboración de normas y directivas institucionales
ligadas a la administración de personal.
Mantener actualizado la presentación y remisión de las
declaraciones juradas de Ingresos, Bienes y Rentas de los
funcionarios y Servidores Obligados a dicha presentación.
Programar, dirigir y evaluar las actividades propias del sistema
de recursos humanos en concordancia con los
lineamientos de la política sectorial, institucional, normas
legales y procedimientos vigentes.
Formular la aplicación de una política técnico-administrativa de
Control de Asistencia y permanencia del personal.
Impulsar el desarrollo de las capacidades, habilidades y
actitudes necesarias en el personal.
Extender actividades orientadas a generar bienestar y mejora
en las condiciones laborales de los trabajadores.
Realizar los procedimientos respectivos ante el término de la
relación laborar cumpliendo con lo establecido en la
normatividad legal vigente.
Consejo Directivo
Dirección
Ejecutiva
Oficina de
Dirección de Dirección de
Agraria y Riego Agroeconómico
Planificación
Especialista en
Unidad de Abastecimiento y
Tesoreria Contador
Personal Unidades
generales
3.5 Organigrama
Órgano de
Control
Institucional
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES O LABORES REALIZADAS
El proceso de las Prácticas Pre Profesionales, ha consistido en el desarrollo
de una serie de actividades programadas mediante el cronograma de
actividades establecidas en el Plan de Prácticas, lo cual, se desarrolló de
manera ordenada en cumplimiento del compromiso que se tuvo con la
Entidad con el fin de aportar los conocimientos obtenidos. En ese sentido,
es preciso detallar las tareas realizadas durante el periodo de prácticas que
fueron realizadas en el Proyecto Especial Alto Huallaga.
4.1 Actividades o labores realizadas durante el período de prácticas del
10/08/2021 hasta el 10/02/2022.
4.1.1 Actividad 1: Llevar el control de asistencia del Personal de la sede
central del Proyecto Especial Alto Huallaga.
¿Qué es?
En el Proyecto Especial Alto Huallaga se rige con el Régimen
Laboral 728, cuenta con 52 colaboradores de la sede central, de las
modalidades permanentes y contratados (Servicio Específico y/o
Suplencia).
El control de asistencia del personal es un procedimiento
administrativo que tiene como finalidad de registrar y controlar la
hora de entrada y salida de los trabajadores del Proyecto Especial
Alto Huallaga, el procedimiento de control de asistencia nos ayuda
a darle seguimiento a las asistencias (o ausencias) de los
trabajadores diariamente, tomando en cuenta todos los escenarios:
horas extras, horario nocturno, tipo de contrato, vacaciones entre
otros.
¿Cómo se lleva a cabo?
Para el adecuado control de asistencia de los trabajadores, se
cuenta con un programa de gestión de asistencia que a través de
un reloj marcador electrónico de reconocimiento facial y de huella
digital; que a través de ello los colaboradores marcan su asistencia
diaria; siendo el horario de trabajo:
Mañana : 8:00 am - 1:00 pm
Tarde : 3:00 pm - 6:00 pm
Refrigerio: 1:00 pm – 3:00 pm
¿Cuándo y cómo se dio?
La verificación en el programa de gestión de asistencia se realiza
diariamente, desde el inicio hasta el término del día. Asimismo, se
realiza reportes diarios de las marcaciones de los 52 trabajadores,
para observar el cumplimiento del horario de trabajo.
Métodos y técnicas utilizadas
Se utilizó las técnicas de recolección de información como: la
verificación en el programa de gestión de asistencia, redacción
reportes de cuadros en Excel por cada trabajador.
4.1.2 Actividad 2: Apoyo en el Ingreso del Personal nuevo al Proyecto
Especial Alto Huallaga.
¿Qué es?
El Proyecto Especial Alto Huallaga, como unidad ejecutora en la
actualidad cuenta con proyectos de inversión, las cuales, para el
cumplimiento de las metas y objetivos, avances físicos y
financieros, es de suma importancia realizar las convocatorias para
la ocupación de los puestos de trabajo solicitados para el personal
técnico administrativos de los proyectos de inversión.
Cabe mencionar que el Proyecto Especial Alto Huallaga también
cuenta con personal de construcción civil, de las obras que están
pendientes de ejecución.
¿Cómo se lleva a cabo?
En el Proyecto Especial Alto Huallaga, en el tercer mes del inicio del
año 2021, se realizó la convocatoria de trabajo, para el Proyecto
Recuperación y Conservación Del Recurso Suelo y Agua Mediante
la Reforestación, En El Distrito De Cholón, Provincia De Marañón –
Huánuco, ingresando un total de 33 trabajadores.
¿Cuándo y cómo se dio?
Paso 1: Las convocatorias se realizan de acuerdo a la necesidad
presentada por el área usuaria para la ejecución de los proyectos.
Paso 2: El área usuaria realiza el informe de solicitud de
contratación de personal técnico administrativo, para el lanzamiento
de la convocatoria adjuntando los términos de referencia según
detalle de cada puesto de trabajo.
Paso 3: Los avisos de convocatoria son publicados en la página
web
https://www.gob.pe/institucion/peah/informes-publicaciones/164047
6-aviso-de-convocatoria-n-011-2021-para-la-contratacion-de-doce-
12-asistentes-de-campo, donde los postulantes presentarán sus
Curriculum vitaes, y demás requisitos solicitados por comisión de
evaluación.
Paso 4: Según los plazos establecidos en el aviso de convocatoria,
se obtiene el total de personas postuladas a cada puesto de trabajo,
Paso 5: Verificar si cumple o no con el perfil que indica el TDR,
donde se cumplirá con ingresar a realizar las verificaciones, en las
páginas web oficiales como: SUNEDU, RNSSC, Colegiatura y/o
habilidad, REDAM, Licencia de Conducir. Para la evaluación del
personal y proceder con los aptos para el pase de la entrevista.
Paso 6: Procediendo con los plazos establecidos se realiza la
entrevista personal, y posteriormente se obtendrán los puntajes, el
de mayor puntaje será el ganador al puesto de trabajo.
Paso 7: Se procede a realizar los contratos de Trabajo del nuevo
personal ingresante.
Paso 8: Ya con la relación del personal nuevo ingresante,
procedemos a ingresar sus datos en:
- Sistema de Gestión de Planillas: que incluye los datos: Nombre
Completo, DNI, Fecha de nacimiento, Dirección, Correo
electrónico, Teléfono Grado de Instrucción, Cargo, Fecha de
Ingreso, N° de cuenta de ahorros Banco de la Nación,
verificación si se encuentra en el Sistema Privado de Pensiones
mediante la plataforma de consultas de afiliados en la SBS.
- T-Registro – SUNAT, en esta plataforma se ingresa los mismos
datos que se menciona líneas arriba. Una vez registrado nos
reporta una constancia de Alta del Trabajador.
Paso 9: En caso el personal nuevo no cuente con cuenta de
ahorros en el Banco de la Nación, se procederá a sacar fotocopia
de su contrato de trabajo, y adjuntando su DNI se presentará a
Tesorería, para la solicitud de apertura de cuenta.
Métodos y técnicas utilizadas
El método es sistemático ya que para poder realizar el ingreso de
personal nuevo se requiere una secuencia ordenada que se debe
seguir.
4.1.3 Apoyo en la elaboración de planillas del Proyecto Especial Alto
Huallaga.
¿Qué es?
El Proyecto Especial Alto Huallaga cuenta con los siguientes
Proyectos:
Recuperación y Conservación Del Recurso Suelo y Agua
Mediante la Reforestación, En el Distrito de Cholón,
Provincia De Marañón – Huánuco.
Recuperación de Suelos Degradados Mediante la Instalación
de Especies Forestales, En el Distrito de Pólvora, Provincia
De Tocache - San Martin.
Mejoramiento del Servicio de Agua del Sistema de Riego en
las Comunidades de Queropata y Chuquibamba, Distrito de
Chavín de Pariarca - Huamalíes – Huánuco.
Cada uno de ellos cuenta con su personal técnico –
administrativo; en caso de las obras también cuenta con el
personal de construcción civil (operarios, oficiales y peones).
¿Cómo se lleva a cabo?
- Paso 1: Los responsables y/o asistentes administrativos de
cada proyecto y obra, realizan su informe de asistencia diaria
de su personal a cargo adjuntando el sustento. Dichos informes
son presentados a sus jefes inmediatos, donde ellos
procederán a realizar su informe de conformidad de asistencia
remitida al director de cada Dirección en caso de los Proyectos
(Dirección de Medio Ambiente y Desarrollo Productivo) y Obras
(Dirección de Obras).
- Paso 2: Los directores de cada dirección emitirán un
memorándum para la Oficina de Administración, previa
conformidad de la asistencia del personal.
- Paso 3: La Oficina de Administración, mediante proveído
pasará la documentación a la Unidad de Personal para su
trámite respectivo, en este caso la emisión de las planillas.
- Paso 4: La emisión de la planilla será realizada por mi persona.
- Paso 5: Se verifica los documentos presentados donde figura la
asistencia diaria del personal a cargo; según nombre de
proyecto y obra en el sistema de gestión de planilla de sueldos.
- Paso 6: Se procede al ingreso del Software de Gestión de
Planillas Sueldos – Proyecto Especial Alto Huallaga; donde se
ingresará los datos planilla, primero se seleccionará crear uno
nuevo, luego el tipo de planilla en este caso se seleccionará
(Salarios, construcción civil según sea el caso), número de
tarea (según cada proyecto de inversión), y grabar; de forma
automática se genera el número de planilla.
- Paso 7: Una vez grabado, se realiza la búsqueda de los
trabajadores (de forma alfabética por Apellido), se hará click en
agregar a planilla, se incluirá los siguientes datos: días
trabajados, remuneración, check en fondo, comisión, seguro
AFP y ONP y grabar. El mismo procedimiento hasta culminar el
número de trabajadores de cada proyecto de inversión.
- Paso 8: Para culminar y verificar que los montos estén
correctos se da click en el proceso de cálculo de planilla.
- Paso 9: Una vez calculado se procede a realizar el reporte de
resumen de planilla, donde se podrá observar a todos los
trabajadores de cada uno de los proyectos, y los conceptos
como se puede observar en el (Anexo N°3) y el resumen total
del detalle de los montos que serán descontando como el AFP,
ONP, Essalud + vida, Quinta categoría, Essalud, SCTR,
Descuentos de tesorería y judiciales.
- Paso 10: Se realiza la transferencia AFP, donde el reporte es
exportado en Excel, donde figura los nombres de los
trabajadores que se encuentran afiliados en el sistema privado
de pensiones. Ese reporte es cargado en el AFP NET, donde
figura los montos correctos que tienen que ser descontados a
cada afiliado, se realiza la comparación con el resumen del
reporte de planilla donde figura los montos de cada uno de las
AFPs (Hábitat, Integra, Prima y Profuturo). En caso de ser
correcto los montos, se procederá a presentar el reporte y
emitir el Ticket de pago, en el AFP Net. Caso en los montos se
muestra diferencia, se realiza la corrección haciendo click en
consultas de planillas, buscamos el número de planilla que
deseamos, corregir por el nombre del del trabajador.
- Paso 11: Ya con los montos correctos, procedemos a imprimir
2 juegos el reporte de resumen de las planillas, resumen de
ingresos y descuentos, resumen de planilla por concepto,
resúmenes varios. Adjuntando el sustento enviado por cada
dirección.
- Paso 12: Las planillas impresas se realiza el resumen,
redondeando los montos de los tributos a pagar, cada planilla
será firmado por el Especialista de Personal, Administrador y
Director de Obra o Medio Ambiente según sea el caso.
- Paso 13: Finalmente se presenta la planilla que cuenta con el
resumen a la Unidad de Contabilidad, que seguirá su proceso
hasta la fase de girado.
¿Cuándo y cómo se dio?
Las elaboraciones de las planillas se realizan de forma mensual los
27 o 28 de cada mes.
Para la elaboración de las 4 planillas que cuenta el Proyecto
Especial Alto Huallaga, con relación a los proyectos y obras
vigentes en ejecución. Se realiza a través de sistema de gestión de
planillas.
Métodos y técnicas utilizadas
El método es sistemático ya que para poder elaborar las planillas se
requiere una secuencia ordenada que se debe seguir .
4.1.4 Apoyo en el registro del personal dado de baja.
¿Qué es?
El registro del personal dado de baja, mayormente se realiza a los
trabajadores de construcción civil, de las obras en ejecución. Ya
que muchas veces solo ingresan de forma mensual. Dependiendo
de la necesidad y avance de la obra.
¿Cómo se lleva a cabo?
- Paso 1: Los responsables y/o asistentes administrativos de
cada proyecto y obra, realizan su informe de la relación del
personal que se debe de dar de baja.
- Paso 2: Los directores, emiten un memorándum como traslado
del informe a la Oficina de Administración, para ser enviado a
la Unidad de Personal a través de un proveído.
- Paso 3: Una vez recepcionado el documento, se procede al
registro de baja de personal, en el aplicativo de la SUNAT, a
través de las operaciones en línea, T- Registro.
- Paso 4: Buscamos por el N° de DNI, del personal que vamos a
dar de baja, click en modificar, categoría, datos laborales, fecha
fin (termino de contrato, fecha que indica en el informe).
- Paso 5: Click en datos de seguridad social, donde indicara la
fecha de fin.
- Paso 6: Acepta e imprimir el pdf donde figura la baja del
trabajador.
¿Cuándo y cómo se dio?
Se realiza de forma semanal o mensual, de acuerdo a los informes
emitidos por el asistente de obra, inspector y residente donde indica
la relación de su personal a quienes se dará de baja.
Es realizado a través del aplicativo de la SUNAT, mis trámites y
consultas - Operaciones en Línea, Empresas, T-Registro.
Métodos y técnicas utilizadas
El método es sistemático, a través de la SUNAT.
4.1.5 Apoyo en el registro de papeletas de salida de los trabajadores
del Proyecto Especial Alto Huallaga
¿Qué es?
Es un documento que sustenta, la salida del personal de la sede
central del Proyecto Especial
¿Cómo se lleva a cabo?
- Paso 1: Ingresar al programa de gestión de asistencia
- Paso 2: Buscar por nombre del personal.
- Paso 3: Ingresar la papeleta de salida: indicando el motivo
(comisión oficial de servicios, asuntos personales, por
enfermedad, a cuenta de vacaciones y otros), fecha y número
de papeleta de salida.
- Paso 4: Guardar.
¿Cuándo y cómo se dio?
Se realiza de forma mensual, el ingreso de todas las papeletas del
mes al programa de gestión de asistencia.
Métodos y técnicas utilizadas
Se utilizó las técnicas de recolección de información, a trasvés de
las papeletas de salida y el ingreso en el programa de gestión de
asistencia.
2.2Base teórica
Gestión en la Unidad de Personal
La gestión de los recursos humanos es primordial para las
organizaciones empresariales; en las últimas décadas se ha convertido
en uno de los factores fundamentales de las políticas empresariales, su
impacto tiene alcance no sólo al interior de la organización, es un
fenómeno que trasciende al ámbito social.
El personal de una empresa, ya no es solo percibido como recurso o
capital humano; además, es visto como talento humano susceptible de
ser potenciado en beneficio de la gestión empresarial competitiva. Toda
organización que busca posicionarse y mantenerse sólidamente en el
mercado requiere satisfacer las exigencias del cliente, de manera que lo
distinga de sus competidores por la calidad y eficiencia de los productos
y servicios que oferta, para lo que precisa del talento humano.
Escobar (2013), considera que “la Administración de Recursos
Humanos es una función eminentemente directiva, macro-
organizacional, dinámica y en constante transformación. Se encuentra
vinculada al desarrollo y a la flexibilización de los sistemas de trabajo y
al cambio, sus ciclos de actividad son a largo plazo y su orientación son
de carácter estratégico”.
Administrar es planificación, organización, coordinación, desarrollo y
control del desempeño eficiente del personal de una empresa; para lo
cual, se emplean técnicas que permiten la interrelación y colaboración
de los empleados con el propósito de alcanzar los objetivos individuales
relacionados directa o indirectamente con el trabajo.
La Unidad de Personal, es responsable de la administración de los
Recursos Humanos, hace referencia al manejo, administración, gestión
o dirección del personal. Así mismo es el responsable del
mantenimiento de un plantel laboral con posibilidades y comodidades,
en buenos ambientes, con respeto y tolerancia.
2.3Logros y resultados
A1. Se logró un 100% en un adecuado control para realizar un
seguimiento puntual a todos los colaboradores del Proyecto Especial
Alto Huallaga. Mediante el programa de gestión de asistencia.
A2. Se logró un 100% en el Ingreso del Personal nuevo al Proyecto
Especial Alto Huallaga. Para el buen manejo y funcionamiento de los
proyectos de inversión.
A3. Se logró el 100% en la elaboración de planillas de los proyectos y
obras que cuenta el Proyecto Especial Alto Huallaga. De acuerdo a las
fechas indicadas; para el adecuado seguimiento y cumplir con las
metas establecidas que cada proyecto y obra, indica a través de los
montos devengados y girados.
A4. Se logró el 100% del registro del personal dado de baja. A través
del aplicativo de la SUNAT – T-Registro. Esto lleva a la entidad a estar
al día en sus reportes que son presentados en el PDT PLAME.
A5. Se logró el 100% en el registro de papeletas de salida de los
trabajadores del Proyecto Especial Alto Huallaga. Llevando un control
de los motivos de las salidas del personal de la sede central.
CONCLUSIONES
Amplié mis conocimientos teóricos y prácticos aprendidos en la
Escuela Académica Profesional de Administración de Empresas de la
Universidad de Huánuco, adquiriendo experiencia en el ámbito
laboral en el desarrollo de mis actividades diarias como trabajadora
del Proyecto Especial Alto Huallaga, logrando una mejor premisa y
conocimiento dentro de mi perfil profesional, relacionando la teoría
con la práctica, adquiriendo nuevos conceptos en el tema de gestión
de la unidad de personal.
Aprendí el manejo de sistemas administrativos, optimizando recursos
de manera eficiente, respetando todos los procedimientos
administrativos, para el adecuado control, reportes y ejecución para
el cumplimiento de metas de los proyectos de inversión, como
también, el buen manejo del personal de la entidad.
Apoyé en las gestiones y procedimientos administrativas en el
momento de la elaboración, reportes, ingresos de datos e
información de los trabajadores de la entidad. De forma sistemática a
través de los programas que cuenta la Entidad para el adecuado
desarrollo y cumplimiento de las funciones realizadas.
RECOMENDACIONES
Evaluar constantemente, permitiendo aplicar nuevos conocimientos
adquiridos; haciéndolos participes en todo aspecto en la unidad que
se encuentre, en el desarrollo de nuevas actividades, permitiendo así
superarnos profesionalmente, sin límites de ciertas actividades.
Dar mayor importancia a la capacitación constante y actualización del
personal, en la implementación y manejo de nuevos software y
sistemas.
Capacitación constante en la implementación y actualización de
todos los documentos de gestión, así como facilitar equipos que
permitan el eficiente desempeño de las funciones.
ANEXOS
Anexo 1
Llevar el control de asistencia del Personal de la sede central del Proyecto
Especial Alto Huallaga
Anexo 2
Apoyo en el Ingreso del Personal nuevo al Proyecto Especial Alto Huallaga.
T-Registro - SUNAT
Anexo 3
Apoyo en la elaboración de planillas del Proyecto Especial Alto Huallaga
Anexo 4
Apoyo en el registro del personal dado de baja T-REGISTRO - SUNAT
Anexo 5
Apoyo en el registro de papeletas de salida de los trabajadores del Proyecto
Especial Alto Huallaga
Unidad de Personal
BIBLIOGRAFIA
https://www.gob.pe/peah
https://e-menu.sunat.gob.pe/cl-ti-itmenu/MenuInternet.htm?
pestana=*&agrupacion=*
https://servicios.sbs.gob.pe/ReporteSituacionPrevisional/
Afil_Consulta.aspx
https://www.sunedu.gob.pe/registro-nacional-de-grados-y-titulos/
https://cipvirtual.cip.org.pe/sicecolegiacionweb/externo/consultaCol/
https://www.sanciones.gob.pe/rnssc/#/transparencia/consulta
https://www.afpnet.com.pe/
Reglamento Interno de Trabajo del PEAH
Chiavenato, I. (2002). Gestión del talento humano. México: McGraw-
Hill/Interamericana. Editores, S.A. DE C.V.
MOF del Proyecto Especial Alto Huallaga.
Servir.