Ingeniería en Sistemas

PLANEACIÓN
¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN?

la planeación implica definir los objetivos de la organización, establecer estrategias para lograr dichos
objetivos y desarrollar planes para integrar y coordinar actividades de trabajo. Tiene que ver tanto con
los fines (qué) como con los medios (cómo).
 Meta Objetivo Fin
Es lo que Es a dónde
Son realizaciones
hacemos para queremos llegar,
inmediatas. Es lo
lograr el objetivo. son realizaciones
que se quiere ya,
Es decir, al lograr mediatas, a
ahora, pronto.
la meta, se logra mediano o largo
Ejemplo: Estudiar
el objetivo. plazo. El fin, es el
para aprobar el
Ejemplo: aprobar fin. Ejemplo: Ser
parcial de la
la clase de un buen
clase
administración. ingeniero
¿POR QUÉ LA PLANEAR?

Primero
la planeación
Segundo
proporciona dirección a Tercero
los gerentes y también La planeación reduce la
al resto de los incertidumbre, ya que Cuarto
empleados. obliga a los gerentes a La planeación minimiza
ver a futuro, a anticipar el desperdicio y la
el cambio redundancia. Cuando la planeación establece
se coordinan las los objetivos o los
actividades laborales en estándares utilizados
torno a planes, las para controlar. Cuando
ineficiencias se vuelven los gerentes planean,
obvias y pueden desarrollan objetivos y
corregirse o eliminarse. planes.
TIPOS DE OBJETIVOS

• Si los gerentes enfatizan únicamente un

objetivo, se ignoran otros objetivos necesarios
para el éxito a largo plazo.
TIPOS DE OBJETIVOS
Objetivos establecidos
declaraciones oficiales de lo que dice una organización que son sus objetivos, así como lo que quiere que las partes
interesadas crean.

Objetivos estratégicos
son los resultados que la empresa espera alcanzar en un tiempo mayor a un año, realizando acciones que le permitan
cumplir con su misión, inspirados en la visión.

Objetivos operativo
son las metas que una organización desea cumplir en un corto plazo, por lo que están relacionados con la estrategia
general de la empresa.
TIPOS DE PLANES
TIPOS DE PLANES
MÉTODOS • Los objetivos establecidos por los gerentes de nivel alto fluyen hacia
abajo en la organización y se convierten en subobjetivos para cada área
PARA de la organización. Esta perspectiva tradicional asume que los gerentes
de nivel alto saben qué es lo mejor, debido a que pueden ver la
ESTABLECER “perspectiva general”. Y los objetivos que se pasan a cada nivel sucesivo
guían a los empleados mientras trabajan para lograr los objetivos
asignados.
OBJETIVOS
Los inconvenientes del establecimiento tradicional de objetivos
Características de objetivos bien escritos. Los objetivos no se escriben de la misma manera.
Algunos son mejores que otros, al dejar claro cuáles son los resultados deseados. Los gerentes deben poder
plantear objetivos bien escritos. La figura 7-4 lista las características de un objetivo “bien escrito”
Pasos para establecer objetivos. Los gerentes deben seguir cinco pasos cuando establezcan objetivos:
1. Revisar la misión de la organización, o el propósito.
2. Evaluar los recursos disponibles.
3. Determinar los objetivos individualmente o con información de otros.
1. Se formulan los objetivos generales y estrategias de la organización.
2. Los objetivos principales se asignan a las unidades divisionales y departamentales.
3. Los gerentes de unidades establecen objetivos específicos para sus unidades en
colaboración con sus propios gerentes.
4. Los objetivos específicos son establecidos en colaboración con todos los miembros del
departamento.
5. Los gerentes y empleados especifican y acuerdan planes de acción que definen cómo se
lograrán los objetivos.
6. Se implementan los planes de acción.
7. El progreso hacia los objetivos se revisa periódicamente y se da retroalimentación.
8. Se refuerza el logro exitoso de los objetivos mediante recompensas basadas en el
desempeño.
CRÍTICAS A LA PLANEACIÓN

Los planes formales no

No es posible
La planeación puede pueden sustituir la
desarrollar planes para
generar rigidez intuición y la
un entorno dinámico.
creatividad.

La planeación enfoca la
atención de los gerentes La planeación formal
Sólo planear no es
en la competencia refuerza el éxito, lo que
suficiente
actual y no en la puede llevar al fracaso.
supervivencia a futuro.
MÉTODOS DE PLANEACIÓN

Departamento de planeación formal