POWER BI

POWER BI

INICIANDO EN POWER BI – ENTORNO

Y CREACIÓN DE UN DASHBOARD
SESIÓN 1

IDENTIFICADOR DE LOGRO:
Los estudiantes identificarán la fuente de descarga del programa y su entorno para el manejo y visualización
de la información creando un primer Dashboard.

POWER BI

Es una herramienta que permite realizar colecciones de datos de diversas fuentes, sin que estas tengan relación
entre sí, permitiendo mostrarlas de forma coherente e interactiva haciendo que la información sea entendible
para ser compartido.

Descargar para usar el software

Pera realizar la descarga puede ingresar al buscador de Google y colocar “Descargar Power BI” e ingresar al
primer enlace.

Luego de en la página oficial elija el

producto Power BI Desktop y descárguelo.
POWER BI
ENTORNO DE POWER BI - DESKTOP

Cinta de
opciones Paneles de
trabajo

Por intermedio de este entorno de trabajo se creará informes para dar a conocer los datos de diversas fuentes,
para esto se usará las herramientas del programa como son:

1 3

5 6

1. Permitirá acceder a diversas fuentes de Base de Datos

2. Permitirá administrar los datos importados
3. Permitirá mejorar el aspecto visual de los informes
4. Objetos visuales de la información NOTA:
5. Administrar los valores y los formatos
6. Administrar los informes a través de filtros No olvides que para descargar
Power BI debes tener una cuenta
de empresa.
POWER BI
CREANDO UN DASHBOARD

Debe considerar que en Power BI podrá visualizar la información a través de elementos gráficos, siendo estos
una herramienta para analizar la información.

Pasos para acceder a los datos de una hoja de cálculo y creación de un dashboard básico.

1. Al abrir el programa inicie guardando el

documento.
2. Luego inicie el proceso de conexión a la
BD guardada en un documento Excel.
a. En la ficha inicio se debe hacer
clic en el botón “Obtener datos”
del grupo “Datos Externos”

b. Elegir el archivo de Excel y hacer clic en “Abrir”

c. Se mostrará la ventana del Navegador de Power BI, ahí se debe marcar la tabla para su
importación y luego hacer clic en el botón “Cargar”

d. Power BI realizará el proceso de carga de la información y mostrará el resultado en el panel

Campos situado en la parte derecha.

3. Para crear el dashboard usaremos la herramienta basada en preguntas de lenguaje natural para generar
cuadros de totales de precios por año, además de generar una lista de los clientes atendidos en cada
año.
POWER BI
a. En la ficha inicio, en el grupo Insertar, hacer clic en “Hacer una pregunta”, esto mostrará un
visualizador vacío en el espacio de trabajo.

Las preguntas se hacen en INGLÉS, pero si los

datos de consulta no son complejos podremos
encontrar resultados.

b. En el cuadro de pregunta escriba lo siguientes: “Suma precios del 2016”

En el panel de “Visualizaciones”,
active el ícono con forma de
rodillo “Formato” y active
“Mostrar opciones de título” para
colocar la información necesaria.

c. Se vuelve a repetir el paso “a” y en el cuadro de pregunta se escribe: “Suma precios del 2017”

Luego de modificar el
formato puede presentarlo
de la siguiente manera

d. Luego se generan listas de clientes por año “Lista de clientes del 2016”, “Lista de clientes del
2017”; esto permitirá obtener los siguientes resultados.
Recuerda hacer los cambios
necesarios para diferenciar cada lista
de acuerdo al año de la venta; estas
listas afectarán a los cuadros creados
en los apartados a, b, c, al actuar
como filtro, mostrando totales de
acuerdo al cliente seleccionado.

4. Finalmente, el dashboard completo se verá así.

Nota: El archivo de
trabajo para hacer
este ejercicio es
“Ventas - S1”