Comunicación e Informes Técnicos (CIT – 200)

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Tema 6 Elaboración de Informes

1 ¿Qué es un informe?

Es un texto a través del cual se da cuenta de los avances

realizados en un trabajo/proyecto/encargo en particular.
Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan
de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es
posible que se le realicen correcciones y modificaciones
antes de que éste lleve a su etapa final.

Un informe necesita ser claro y preciso, además debe

contar con la cantidad de detalles suficientes como para
que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda
comprender a cabalidad aquello que se trata a través del
proyecto y el estado de avance que este ha alcanzado.

2 Características lingüísticas del informe

Estas son:

 El informe es generalmente redactado para un superior, como una obligación

profesional del autor, y muy rara vez para otra persona; en muy pocos casos se
redacta un informe para un público amplio.
 El contenido del informe no depende de la elección del autor, sino de las exigencias
de una tarea o empleo, y versa por lo general sobre un asunto técnico, sobre hechos,
reconocimientos, investigaciones, estudios o labores realizadas por el informante.
 Admite libremente toda clase de medios que contribuyen a trasmitir claramente el
pensamiento: fotografías, diagramas, gráficos, estadísticas, cuadros numéricos,
documentos originales, anexos ilustrativos o demostrativos.
 El estilo se ajusta a las conveniencias o costumbres establecidas por la práctica de
cada caso (fórmula, frases, vocabulario), y en tal sentido, debe ser preciso, claro
correcto y completo.
 Los párrafos son característicamente cortos y concisos, sin intención artística.
Muchas veces se adaptan fórmulas expresivas ya elaboradas por la tradición, que
deben respetarse.

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 El vocabulario es usual en la materia que se trata, y por ello resulta generalmente

especializado, con neologismos, tecnicismos y aun barbarismos.
 Los modos básicos de un informe: La narración, la descripción, la exposición y la
argumentación

3 Partes del informe

Las partes del memorándum son:

 Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe

(remitente).
 Referencia: señala el denominativo del documento, y el código respectivo.
 A: es la persona o al personal a quien(es) se dirige.
 De: es la persona o departamento que envía o elabora el documento.
 Asunto: es la idea principal de lo que se trata en el contenido.
 Fecha: día, mes y año de cuando se envía el informe.
 Texto o cuerpo: señala detalladamente todo cuanto se desea informar, puede tener
los siguientes elementos:
o Objetivos.
o Actividades realizadas.
o Cronograma de avance.
o Presupuesto planificado.
o Presupuesto ejecutado.
o (otros detalles importantes que se deba informar).
o Conclusiones.
o Recomendaciones.
 Cierre o despedida: la misma debe ser cordial.
 Nombre y firma: clara.
 Iniciales mecanográficas: señala las iniciales en mayúscula de quien emite el
instructivo y las iniciales de quien elaboró el instructivo Ejemplo: N.R. / m.r.
 Adjunto o anexo: hace referencia si va adicionalmente un documento agregado.
 C.c.: señala los lugares/oficinas u otros donde va una copia.

4 Ejemplo de informe

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5 Tarea 6:

Elabore un Informe sobre la elaboración de un parque infantil.

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