Diseño de Páginas en Un Documento

Microsoft Word Intermedio
CURSO
DISEÑO DE PÁGINAS EN UN
DOCUMENTO
Campus Virtual Romero

Franz Muñoz Maldonado
campusromero.pe
1
Microsoft Word Diseño de páginas en un documento
Intermedio
DISEÑO DE PÁGINAS EN UN DOCUMENTO

campusromero.pe
2
Intermedio
Orientación de páginas
 Determinar la orientación de páginas en Microsoft Word permite ubicarse y en ese sentido, reconocer
el espacio donde vas a trabajar.
 Es editable y se ajusta a las necesidades del usuario.
 Microsoft Word brinda la posibilidad de trabajar con 2 tipos de orientaciones:
 Orientación Vertical
 Orientación Horizontal

campusromero.pe
3
Intermedio
Ubicación de la orientación
Ubicación: Ficha Diseño de página

 Microsoft Word ubica esta opción dentro del grupo de
comando “Configurar Página”, de la ficha Diseño de
página.
 (1) Orientación
 (2) Orientación Vertical
1  (3) Orientación Horizontal
2
3

campusromero.pe
4
Intermedio
Orientación Vertical
Orientación
Vertical
O
 Este tipo de orientación r
viene por defecto cuando V
abrimos y empezamos a i
trabajar en Microsoft e
Word.
e
r
 Es ideal para documentos n
t
que lleven textos de larga
t
extensión y que estén i
acompañados de imágenes a
y/o gráficos pequeños. c
c
a
i
l
ó
n

campusromero.pe
5
Intermedio
Orientación Horizontal
Orientación
2
Horizontal 1
 Este tipo de orientación no
viene por defecto.
 Es de mucha ayuda para
trabajar documentos que
contengan imágenes, gráficos
y tablas muy anchas y que por
su condición se verían mal en
hojas verticales.
 Para definir esta orientación,
realiza lo siguiente:
1. Dirígete al grupo de
comandos “Configurar
Página”, de la ficha
Diseño de página.
2. Clic a la opción
“Orientación”
3. Finalmente, clic a
“Horizontal”
Orientación Horizontal
campusromero.pe
6
Intermedio
Combinación de Orientaciones
Combinación de
Orientaciones
 Microsoft Word, permite a los
usuarios usar la combinación de 1
orientaciones en un mismo 3
documento.
 Para utilizarla, realiza lo siguiente: 4
1. Inserta como mínimo 2 hojas. 2
2. Posiciónate en la primera
parte del segundo documento
3. Haz clic en la esquina inferior
derecha del grupo de
5
comandos “Configurar
página”.
4. Se abrirá un cuadro de
diálogo. 6
5. En la sección “Orientación”,
clic a la opción horizontal. 7
6. Seguido, en la sección “Aplica
a:”, clic a “De aquí en
adelante”.
7. Finalmente, clic en aceptar.

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7
Intermedio
Combinación de Orientaciones
Combinación de
Orientaciones
 Obtenemos como
resultado lo siguiente.

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8
Intermedio
Tamaños de página
 Sabías que la configuración que trae por defecto las páginas de Word tienen un tamaño de 21.59 cm x
27.94 cm.
 Este detalle te permitirá trabajar bajo un espacio definido y hará mucha más fácil determinar la
distribución de la información dentro de tu documento.
 Esta función es editable y se ajusta a las necesidades del usuario debido a que también puedes crear
un tamaño de papel personalizado y demás.

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9
Intermedio
Tamaños de página
1
Ubicación: Ficha
Diseño de página
2
 Microsoft Word ubica esta opción dentro
del grupo de comando “Configurar
Página”, de la ficha Diseño de página.
 (1) Tamaño
 (2) Configuración por defecto
 (3) La diversidad de tamaños que
ofrece Word. Cuando hacemos
clic sobre ellas, modifica
inmediatamente los tamaños del
3
documento de trabajo.

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10
Intermedio
Tamaños de página
Tamaño  Como mencionamos anteriormente, este tamaño viene configurado por defecto.
Letter  Medida: 21.59 cm (ancho) x 27.94 cm (alto).
21.59 cm
27.94 cm

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11
Intermedio
Tamaños de página
Tamaño A3  Este tipo de página tiene el doble de tamaño que una hoja A4.
 Medida: 29.7 cm (ancho) x 42 cm (alto).
29.7 cm
42 cm

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12
Intermedio
Tamaños de página
Tamaño
Envelope DL  Este tipo de página es ideal para trabajar en documentos que contengan textos
o gráficos pequeños.
 Medida: 11 cm (ancho) cm x 22 cm (alto).
11 cm
22 cm

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13
Intermedio
Tamaños de página
Configuración
personalizada 1

usuarios establecer su propia
medida de página.
 Para hacerlo, realiza lo
siguiente:
1. Dirígete a la pestaña
“Diseño de página” y haz
clic en la opción
“Tamaño”.
2. En la parte inferior de
las opciones, haz clic en
“Más tamaños de
papel”. 2

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14
Intermedio
Tamaños de página
Configuración
personalizada
3
3. Se abrirá un cuadro de
diálogo
4. La opción “Tamaño de 4
papel” te brinda una 5
variedad de tamaños a
6
elegir.
5. Puedes configurar
manualmente el ancho.
6. Puedes configurar
manulmente el alto
7. La Vista Previa, muestra
en tiempo real la 7
modificación que vas
configurando. 8
8. La opción “Aplicar a”,
permite hacer el
cambio a todo el
documento o a partir
de una hoja en
adelante.
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15
Intermedio
Tamaños de página
Configuración
personalizada 1
 Realizaremos la edición de una
página con medidas específicas. 2
1. Haz clic en la opción

“Tamaño”, de la ficha “Diseño
5
de página”.
4 3
2. Clic en “Más tamaños de
papel…”.
3. En ancho, escribirás: 17.75 cm
4. En alto, escribirás: 31.18 cm
5. Después de colocar las
medidas específicas, notarás
que en la opción “Tamaño de
papel” se modificará por 6
Tamaño Personal.
6. En la opción “Aplicar a:”, 7
elegirás la opción “Todo el
documento”.
7. Finalmente, clic en aceptar

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16
Intermedio
Tamaños de página
Configuración
personalizada
 Obtenemos como
resultado lo
siguiente.

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17
Intermedio
Márgenes
 Microsoft Word permite dentro del área de trabajo, la capacidad de trabajar bajo márgenes
predefinidos o personalizados con diferentes fines como definir páginas opuestas, encuardenación de
documentos y demás.
 Como otras funciones de Word, también es editable y se ajusta a las necesidades del usuario.

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18
7
Intermedio
Márgenes
Ubicación: Ficha
Diseño de página
1
 Microsoft Word ubica esta opción dentro
del grupo de comando “Configurar
Página”, de la ficha Diseño de página.
 (1) Márgenes 2
 (2) Configuración por defecto
 (3) La variedad de márgenes
también está presente en Word.
Asimismo, cuando hacemos clic
sobre ellas, modifica 3
inmediatamente los márgenes del
documento.

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19
Intermedio
Márgenes
Márgen  Viene configurado por defecto al abrir nuestro documento.
Normal  Medida: Superior (2.5 cm), Inferior (2.5 cm), Izquierda (3 cm) y Derecho (3 cm)
Para comprender
mucho mejor el
uso de márgenes,
presta atención a
los párrafos y
encabezados que
posee el
documento

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20
Intermedio
Márgenes
Márgen  Permite
iguales.
trabajar con mucho más espacio dentro del documento, todas las medidas son
Estrecho  Medida: Superior (1.27cm), Inferior (1.27 cm), Izquierda (1.27 cm) y Derecho (1.27 cm)
Para comprender
mucho mejor el
uso de márgenes,
presta atención a
los párrafos y
encabezados que
posee el
documento

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21
Intermedio
Márgenes
Márgen  Ideal para trabajar documentos que contengan textos concretos, comunicados, poemas,
canciones y demás.
Ancho  Medida: Superior (1.27cm), Inferior (1.27 cm), Izquierda (1.27 cm) y Derecho (1.27 cm)
Para comprender
mucho mejor el
uso de márgenes,
presta atención a
los párrafos y
encabezados que
posee el
documento

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22
Intermedio
Márgenes
Configuración
personalizada
1

usuarios establecer su propia
medida de márgenes.
siguiente:
“Diseño de página” y haz
clic en la opción
“Márgenes”.
“Márgenes
personalizados”.

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23
Intermedio
Márgenes
Configuración
3
personalizada
3. Se abrirá un cuadro de diálogo
4. La opción “Márgenes”, permite la 4
configuración manual de los
márgenes: Superior, Izquierdo,
Inferior, Derecho, Encuadernación y
la posición del margen interno.
5. La orientación, juega un papel
5
importante dentro de la 6
configuración de márgenes.
6. La opción “Páginas”, arroja un menú
desplegable con opciones como
Normal, Márgenes simétricos, Dos
páginas por hoja y formato libro.
7. La Vista Previa, muestra en tiempo 7
real la modificación que vas
configurando.
8. La opción “Aplicar a”, permite hacer
el cambio a todo el documento o 8
solo al texto seleccionado.

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24
Intermedio
Márgenes
Configuración
personalizada 2
 Realizaremos la edición de márgenes con
medidas específicas. 2
3
1. Selecciona todo el texto.
2. Haz clic en la opción “Márgenes”,
de la ficha “Diseño de página”. 4 6
3. Clic en “Márgenes 5 7
Personalizados…”. 1
4. En Superior, escribirás: 4.3 cm
5. En Izquierdo, coloca: 3.18 cm
6. En Inferior, escribirás: 5.17 cm
8
7. En Derecho, coloca: 5.83 cm
8. En la opción varias páginas elige:
“Normal”.
9. En la opción “Aplicar a:”, elegirás 9
la opción “Texto seleccionado”.
10
10. Finalmente, clic en aceptar

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25
Intermedio
Márgenes
Configuración
personalizada
 Obtenemos
como resultado
lo siguiente.

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26
Intermedio
Encabezados y pies de página
 Los encabezados y pies de página en Microsoft Word, hacen referencia a los márgenes que posee el
documento de trabajo. Es decir, el encabezado con el margen superior y por otro lado, el pie de
página con el margen inferior.
 Cuando estamos trabajando el encabezado o pie de página, nuestra área de trabajo, es decir los
textos que tenemos por debajo del título pasan a segundo plano sin la posibilidad de seguir
trabajando en ellos hasta salir de esta función.
 Como en otras funciones de Word, también es editable y se ajusta a las necesidades del usuario.

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27
Intermedio

Ubicación: Ficha
Insertar 1 2
 Microsoft Word ubica esta

opción dentro del grupo de
comando “Encabezado y pie
de página”, de la ficha
Insertar.
 (1) Encabezados
 (2) Pies de página
 (3) La variedad de 3
encabezados y pies de 3
página se pueden
insertar facilmente
cuando hacemos clic
sobre ellas.

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28
Intermedio

Encabezado – En  Este tipo de Encabezado está configurado para poder trabajar con
elementos (textos, imágenes, símbolos, etc) alineados a la
blanco (tres columnas) izquierda, derecha y central.
En caso, hayas
culminado de
editar el
encabezado,
deberás hacer
clic en el botón
“Cerrar
encabezado y pie
de página”, para
poder seguir
trabajando en el
documento.

campusromero.pe
29
Intermedio

Pie de página – En  Asimismo, este tipo de pie de página está configurado para poder
trabajar con elementos (textos, imágenes, símbolos, etc)
blanco (tres columnas) alineados a la izquierda, derecha y central.
En caso, hayas
culminado de
editar el pie de
página, deberás
hacer clic en el
botón “Cerrar
encabezado y pie
de página”, para
poder seguir
trabajando en el
documento.

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30
Intermedio

Encabezado – Con  Este tipo de Encabezado contiene una banda con un color de
relleno y texto por defecto los cuales son editables a las
bandas necesidades del usuario.
En caso, hayas
culminado de
editar el
encabezado,
deberás hacer
clic en el botón
“Cerrar
encabezado y pie
de página”, para
poder seguir
trabajando en el
documento.

campusromero.pe
31
Intermedio

Pie de página –  Este tipo de pie de página se inserta en la parte inferior derecha y
es acompañados del número de página actual con el total de
Cuadrícula páginas que contiene el documento.
En caso, hayas
culminado de
editar el pie de
página, deberás
hacer clic en el
botón “Cerrar
encabezado y pie
de página”, para
poder seguir
trabajando en el
documento.

campusromero.pe
32
Intermedio

Configuración
personalizada - 1
Encabezados
 Microsoft Word, brinda a los
usuarios la posibilidad de editar
su propio encabezado y pie de
página
siguiente:
“Inserta” y haz clic en la
opción “Encabezados o
Pie de página”.
“Editar Encabezado” o
“Editar pie de página”. 2

campusromero.pe
33
Intermedio

3. En este caso, no se abrirá un cuadro de diálogo como veíamos anteriormente. Aparecerá un
Configuración cuadro de “Herramientas para Encabezado y Pie de Página” el cual permite editar ambos.
personalizada - 4. Podemos insertar encabezados que contengan “Fecha y Hora”
5. También es posible insertar encabezados como el nombre de “Autor”, “Nombre de archivo”,
Encabezados “Ruta del archivo”, “Título del documento”.
6. Asimismo, puedes insertar imágenes guardadas o imágenes en línea.
7. Puedes alternar la edición de encabezados y pie de página con los siguientes botones.
8. En caso estés trabajando más de una hoja, puedes señalar que el encabezado de la primera
hoja sea diferente.
9. Puedes insertar encabezados donde las páginas pares e impares sean diferente.
10. También, puedes mostrar u ocultar el cuerpo de texto del documento que vas trabajando.
11. Podemos editar la distancia del espacio que hay entre en el encabezado/pie de página y el
cuerpo del documento.
12. Después de trabajar con encabezados y pie de páginas, podemos cerrar esta herramientas
3 para continuar trabajando dentro del cuerpo del documento.
4 5 7 11
8 12
9
6

campusromero.pe
34
Intermedio

Configuración
personalizada 4
 Realizaremos la edición de
encabezados y pies de página,
aplicando lo siguiente: 5 6 3
1. Inserta una hojas adicional.
2. Luego vuelve al cuerpo de la
hoja número 1.
3. Luego, dirígete la opción editar
encabezado.
4. Clic a la opción “Primera página
diferente”.
5. Notarás que el nombre 2 1
“Encabezado” y “Pie de página”
en la primera hoja, cambia por
“Encabezado en primera
página” y “Pie de página en Si deseas aplicar el
primera hoja”, encabezado en todas las
respectivamente. hojas, quita el check de la
6. Mientras en la segunda hoja, se opción “Primera página
5 6 diferente”.
mantiene los nombres
“Encabezado y pie de página”.

campusromero.pe
35
Intermedio

Configuración
personalizada 7
8
7. En la opción, “Encabezado
desde arriba”, escribirás: 5.15
cm
8. Seguido, en la opción, “Pie de 9
página desde abajo”,
escribirás: 2.30 cm
9. Notarás que luego de digitar
las nuevas medidas, las
dimensiones del cuerpo del
encabezado y pie de página
se modificaron
inmediatamente.

campusromero.pe
36
Intermedio

Configuración
personalizada
10. Para este ejemplo de encabezado,
10
insertarás una imágen. Para ello, haz
clic en la opción “imágenes”.
11. Ubica la carpeta donde está
guardada la imágen.
12. Clic en insertar.
11
12

campusromero.pe
37
Intermedio

Configuración
personalizada
13. La imagen se insertará.
14. Sin embargo nuestro
cuerpo de encabezado
no se ve adecuado para 15
presentarlo e incluso ha
modificado nuestro
cuerpo del documento.
15. Para ello, te apoyarás de 13
“la herramienta de 14
imagen”.
14

campusromero.pe
38
Intermedio

Configuración
personalizada
16. Aplicarás el efecto “Cuadrado”, 18
ubicado en la opción “Ajustar
Texto”. 16
17. Esto te permitirá llevar la 17
imágen libremente en el área
del encabezado y dejarla en la
esquina superior izquierda.
18. Luego, modificarás el tamaño
de la imagen en alto: 4.55 cm y
ancho: 4.55 cm.
19. Nuevamente en la
“Herramienta para
encabezados y pie de página”,
deberás hacer clic en el área
del encabezado y en la opción
“Navegación”, hacer clic a “Ir al
pie de página”

campusromero.pe
39
Intermedio

Configuración 20
personalizada 22
20. Pasarás otra vez a la
“Herramienta para
encabezados y pie de 21
página”, haciendo clic a la
palabra “Diseño”.
21. Clic en el área del
encabezado.
22. Clic a la opción “Ir al pie de
página” del grupo de
comando “Navegación”.

campusromero.pe
40
Intermedio

Configuración
personalizada 23
24
23. Una vez ubicado en el pie
de página, haz clic en la
opción “Información del
documento.
24. Luego haz clic en la opción
“Autor”.
25. Notarás que se insertará el
nombre del autor del
documento en el cuerpo
del “pie de página”.
25

campusromero.pe
41
Intermedio

Configuración 29 30
personalizada 27
26. Seleccionarás el nombre 28
del autor y aplicarás 31
27. Te dirigirás a la pestaña
“Inicio” y aplicarás los
siguientes cambios.
28. Alineación centrada.
29. Fuente: Century Gothic
30. Tamaño: 16 (Dieciséis)
31. Efecto: Negrica y Cursiva
26

campusromero.pe
42
Intermedio

Configuración
personalizada
32
32. Regresarás a la pestaña 33
“Diseño”.
33. Finalmente, clic a la
opción “Cerrar
encabezado y pie de
página” para visuarlizar
la edición terminado.

campusromero.pe
43
Intermedio

Configuración
personalizada
 Obtenemos como
resultado lo siguiente.

campusromero.pe
44
Intermedio
1
Quitar encabezados 2
 Para quitar los encabezados,
deberás hacer lo siguiente.
1. Dirígete a la pestaña “Insertar”.
2. Clic a la opción “Encabezado”.
3. En la parte inferior, deberás
hacer clic a “Quitar
encabezado”.

campusromero.pe
45
Intermedio
Quitar encabezados
 Obtenemos como resultado, lo
siguiente.

campusromero.pe
46
Intermedio

Quitar pies de
1
página 2
 Para quitar los pies de página,
se realiza de una manera similar
que en los encabezados.
1. Dirígete a la pestaña “Insertar”.
2. Clic a la opción “Pie de página”.
3. En la parte inferior, deberás
hacer clic a “Quitar pie de
página”.

campusromero.pe
47
Intermedio

Quitar pies de
página
 Obtenemos como
resultado, lo siguiente.

campusromero.pe
48
Intermedio
Números de página
 Mientras nos encontramos trabajando documentos en Microsoft Word, podemos notar los números
de página enumerados correlativamente en la parte inferior izquierda de la interfaz, precisamente en
la barra de estado.
 Sin embargo, si deseamos que estos números tengan presencia dentro del cuerpo del documento que
vamos trabajando y también en la impresión, utilizaremos la función número de página.
 También es editable y se ajusta a las necesidades del usuario.

campusromero.pe
49
Intermedio
Número de página
Ubicación: Ficha Diseño de página

 Microsoft Word ubica esta opción dentro del grupo de
comando “Encabezado y pie de página”, de la ficha Inserta.
1. Ficha Insertar
2. Número de página
3. La variedad de número de página de página se pueden
1 insertar facilmente cuando hacemos clic sobre ellas.
2

campusromero.pe
50
Intermedio
Número de página
Número de página –
Principio de página
1. La primera opción que
brinda el número de página 1
es el “Principio de página”.
2. Esta opción permite insertar
números de página en el 2
encabezado del documento
de trabajo.
3. Presenta una variedad de
alternativas que van desde
textos simples sin formatos 3
hasta diseños con formas.

campusromero.pe
51
Intermedio
Número de página
Final de página
1. La segunda opción que
es el “Final de página”.
los números de página en el
pie de página del
documento de trabajo.
textos simples sin formatos,
3
hasta diseños con formas.

campusromero.pe
52
Intermedio
Número de página
Márgenes de página
1. La tercera opción que
es el “Márgenes de Página”.
1
los números de página en el
cuerpo del documento de
trabajo.
2
textos sin formatos, hasta
23
diseños con formas.

campusromero.pe
53
Intermedio
Número de página
Posición Actual 1
1. La tercera opción que
brinda el número de página
es “Posición actual”.
los números de página en el 3
lugar donde tienes el cursor
2
o donde has seleccionado
previamente un elemento.
textos sin formatos, hasta
diseños con formas.
4. Obtenemos como resultado,
lo siguiente.

campusromero.pe
54
Intermedio
Número de página
Formato del número
de página
1. La cuarta opción que brinda el
número de página es “Formato 1
del número de página”. 3
2. Esta opción permite editar los
números de páginas que
previamente has insertado.
3. El formato de número tiene un 4
desplegable con diferentes 4
alternativas
4. Asimismo, al activar la opción
“Incluir número de capítulo”,
podrás aplicar el número para
6
diferentes títulos.
5. También podrás utilizar los
diferentes separadores. 5
6. La numeración de páginas
pueden iniciar teniendo en
cuenta la sección anterior o inicar
en un número en específico.

campusromero.pe
55
Intermedio
Número de página
Configuración
personalizada
1. Para el siguiente
ejemplo, 1
insertarás el
número de página
con la opción
“Circulo, derecha”
1
de Márgenes de
página.

campusromero.pe
56
Intermedio
Número de página
Configuración 3
personalizada 4
2. Seguido, seleccionarás el
círculo. 6
3. Inmediatamente, aparecerá
la “herramienta de dibujo”
sobre la cual te apoyarás. 2
4. Modificarás el alto y ancho 5
del objeto, escribiendo la
siguiente medida: 1.85 cm
5. En el grupo de comandos
“Estilos de forma”,
seleccionarás: “Efecto
intenso – Anaranjado,
Énfasis 2”
6. Luego, en el grupo de
comandos “Organizar”,
harás clic a “Alinear” y
seleccionarás la opción
“Alinear en la parte
superior”

campusromero.pe
57
Intermedio
Número de página
Quitar número
de página 1
2
 Para quitar el número de
página, se realiza de
manera similar que en los
pies de página. 3
“Insertar”.
2. Clic a la opción “Número
de página”.
3. En la parte inferior,
deberás hacer clic a
“Quitar número de
página”.

campusromero.pe
58
Intermedio
Número de página
Quitar número de
página
 Obtenemos como
resultado, lo siguiente.

campusromero.pe
59
www.fundacionromero.org.pe
60

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