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Se utilizarán estas Bases cuando se trate de la contratación de bienes con entrega periódica.
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AS N° 09-2017-MDW Primera Convocatoria
DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor y/o
contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley de
Contrataciones del Estado.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante el
proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represión de
Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor y/o
contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de
Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a las contrataciones del
Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones que se requieran, entre
otras formas de colaboración.
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AS N° 09-2017-MDW Primera Convocatoria
SECCIÓN GENERAL
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
Importante
• Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.
• Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico”
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publicado en www.seace.gob.pe.
• En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o
quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a dos (2) días hábiles
contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el
artículo 67° del Reglamento.
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del órgano encargado de
las contrataciones o comité de selección, según corresponda, mediante pliego absolutorio se
notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de
selección, en un plazo que no puede exceder de dos (2) días hábiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
Importante
No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten extemporáneamente,
en un lugar distinto al señalado en las bases o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.
La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para la
absolución de consultas y observaciones.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones,así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en el
calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
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acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
Importante
• Los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisión de Dictamen
sobre Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las bases integradas
no recojan aquello que ha sido materia de aclaración y/o precisión en el pliego de absolución
de consultas y observaciones, según lo previsto en el numeral 8.8 de la Directiva “Acciones
de Supervisión a Pedido de Parte”, en el plazo previsto en la misma.
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) único sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del suministro de bienes a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el
precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.
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De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artículo 67° del Reglamento, la presentación de ofertas y apertura de
sobres se puede realizar en acto privado o público, lo que debe determinarse en la sección específica de las bases.
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La presentación puede realizarse por el mismo participante o a través de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.
Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de un
consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de
procedimientos de selección según relación de ítems.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentación de los documentos requeridos en la
sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53° del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta información debe consignarse
en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
Después de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz procederá a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, el veedor y los postores que lo deseen.
Importante
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En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, verifica la presentación de los documentos requeridos
en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53° del Reglamento y
determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos funcionales y condiciones
de las Especificaciones Técnicas, detallados en la sección específica de las bases. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas serán devueltas una vez consentida la buena pro, salvo
que el postor solicite su devolución previamente.
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, según los
factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección específica de las bases.
Para estos efectos, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, debe solicitar al postor la descripción a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, otorgándole un plazo mínimo de dos (2) días hábiles de recibida
dicha solicitud; así como contar con información adicional que resulte pertinente para
determinar si rechaza la oferta, decisión que debe ser fundamentada.
En el supuesto de ofertas que superen el valor referencial de la convocatoria, para efectos que
el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,
considere válida la oferta económica debe contar con la certificación de crédito presupuestario
correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad, que no puede exceder de cinco (5)
días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la
buena pro, bajo responsabilidad, salvo que el postor acepte reducir su oferta económica.
a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo puntaje a la
oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:
Pi= Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta más baja
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b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que resulte con el
mejor puntaje, en función de los criterios y procedimientos de evaluación enunciados en la
sección específica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de prelación
de las ofertas empatadas se efectúa siguiendo estrictamente el orden establecido en el
numeral 1 del artículo 69° del Reglamento.
Para la aplicación del criterio de desempate a través de sorteo se requiere la citación oportuna
a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante
del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.
La subsanación de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artículo 39° del
Reglamento.
Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de la
efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Trámite
Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a través del
SEACE, el mismo día de su realización, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la buena
pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluación y calificación.
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
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En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificación
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar
inexactitud o falsedad en las declaraciones, información o documentación presentada, la
Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la
oportunidad en que se hizo la comprobación, de conformidad con lo establecido en la Ley y en
el Reglamento. Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado
para que inicie el procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Público para que
interponga la acción penal correspondiente.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse
notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día
siguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscriben el contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, salvo en los
contratos cuyo monto del valor referencial no supere los S/. 100,000.00 (Cien mil con 00/100
Soles), en los que se puede perfeccionar con la recepción de la orden de compra, conforme a
lo previsto en la sección específica de las bases.
Importante
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos señalados en el artículo 117° del Reglamento y los previstos en la sección
específica de las bases.
3.3. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
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Importante
En los contratos periódicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con las
micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo,
conforme lo establece el artículo 126° del Reglamento.
Importante
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a S/. 100,000.00 (Cien mil con
00/100 Soles), no corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni
garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también
aplica a los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems,
cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems
adjudicados no supere el monto señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el
numeral 1 del artículo 128° del Reglamento.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación
y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
ADVERTENCIA
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTÍAS
EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.
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3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.
3.7. PENALIDADES
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo
36° de la Ley y 135° del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo máximo de diez (10) días de producida la recepción.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artículo 39° de la Ley y en el artículo 149° del
Reglamento.
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales
vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
Unidad de
Ítem Cantidad Descripción
Medida
1 9,000 Kgs. Hojuela de Avena con Quinua precocida
El valor referencial asciende a S/. 77,760.00 (Setenta y siete mil setecientos sesenta con
00/100 Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo
total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de mayo del 2017.
Unidad de
Ítem Cantidad Descripción Precio Total S/.
Medida
1 9,000 Kgs. Hojuela de Avena con Quinua precocida 77,760.00
• Recursos Ordinarios
Importante
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• No corresponde.
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
CRONOGRAMA DE ENTREGA
Cantidad
N° Fecha Producto
(Kg)
3 días calendario, computados a partir del Hojuela de avena con quinua
1 1,500
día siguiente de la suscripción del contrato precocida
15 días calendario, computados a partir del Hojuela de avena con quinua
2 1,500
día siguiente de la suscripción del contrato precocida
30 días calendario, computados a partir del Hojuela de avena con quinua
3 1,500
día siguiente de la suscripción del contrato precocida
Hojuela de avena con quinua
4 Cinco de octubre del 2017 1,500
precocida
Hojuela de avena con quinua
5 Seis de noviembre del 2017 1,500
precocida
Hojuela de avena con quinua
6 Cuatro de diciembre del 2017 1,500
precocida
TOTAL 9,000
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/. 5.30 (Cinco con 30/100 Soles) en Caja de la Municipalidad, sito en
Av. de la Cultura N° 500 y recabar las bases en la Oficina de la Unidad de Abastecimiento.
Importante
• Ley N° 30518 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2017.
• Ley N° 30519 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal
2017.
• Ley Nº 24059, Ley de Creación del Vaso de Leche.
• Ley Nº 27470, Normas Complementarias para la ejecución del Programa Vaso de Leche y
modificatorias.
• Comunicado Nº 001-2003 (PRE), Formulación del requerimiento para la adquisición de
insumos para el Programa Vaso de Leche.
• Comunicado Nº 005-2003 (PRE), Lineamientos para la evaluación de propuestas en los
procesos para la adquisición de insumos para el Programa Vaso de Leche.
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• Decreto Legislativo Nº 1062, Decreto Legislativo que Aprueba la Ley de Inocuidad de los
Alimentos.
• Decreto Supremo Nº 034-2008-AG, Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1062 Ley de
Inocuidad de Alimentos.
• Decreto Supremo Nº 007-98-SA, “Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de
Alimentos y Bebidas”.
• Decreto Supremo Nº 022-2001-SA Reglamento Sanitario para las actividades de
Saneamiento Ambiental en vivienda y establecimientos comerciales, industriales y de
servicio.
• Resolución Ministerial Nº 451-2006/MINSA “Normativa sanitaria para la fabricación de
alimentos a base de granos y otros, destinados a Programas Sociales de Alimentación” y
sus modificatorias.
• Resolución Ministerial Nº 711-2002-SA/DM, “Valores Nutricionales Mínimos de la Ración
del Programa del Vaso de Leche”.
• Resolución Ministerial Nº 449-2006/MINSA –Norma Sanitaria para la Aplicación del
Sistema HACCP en la fabricación de Alimentos y Bebidas.
• Resolución Ministerial Nº 860-2007/MINSA, Modificación al artículo 12º de la “Norma
Sanitaria para la fabricación de alimentos a base de granos y otros, destinados a
Programas Sociales”.
• Resolución Ministerial N° 591-2008/MINSA “Norma Sanitaria que establece los criterios
Microbiológicos de Calidad Sanitaria e Inocuidad para los Alimentos y Bebidas de
Consumo Humano”.
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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico”
publicado en www.seace.gob.pe, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página
Manuales y Otros (Proveedores).
3
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
4
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentación de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34° del Reglamento.
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Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
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Señores
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Av. De la Cultura N° 500 – Wanchaq – Cusco
Att.: Comité de Selección
OFERTA
NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR: ………………..
d) Copia del Registro Sanitario del producto ofertado, emitido por DIGESA.
De conformidad con el artículo 104° del Reglamento sobre Vigilancia y
Control Sanitario de Alimentos y Bebidas, aprobado mediante D.S. N°
007-98-SA, se aceptará la presentación del Registro Sanitario con
denominación diferente al solicitado en las bases, en tanto se pueda
demostrar que corresponden a un grupo de productos que efectivamente
comparten la misma composición cualitativa de ingredientes básicos y los
mismos aditivos alimentarios que el producto solicitado en las bases.
Asimismo acompañar la solicitud y/o anexos (asientos), declaración
jurada presentados ante DIGESA y/o copia de la documentación
presentada a DIGESA o VUCE que sustente lo requerido en las bases.
Para el caso de registros sanitarios tramitados y obtenidos ante la VUCE,
incluso si la denominación no es exactamente igual a la del producto
requerido en las Bases, deberá adjuntarse la copia de la captura de
imágenes de pantalla de la VUCE, que permita corroborar la composición
cualitativa de ingredientes del producto solicitado en las Bases.
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e) Copia simple del carné sanitario del personal que manipula las materias
primas y los productos terminados.
Importante
El comité de selección verifica la presentación de los documentos requeridos.
De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
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En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servirá
también para acreditar este factor.
7
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69° del Reglamento.
8
Dicho documento se tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, según lo señalado en el artículo
126° del Reglamento.
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Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69° del Reglamento.
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Importante
Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39° del
Reglamento. La legalización de las firmas en la promesa de consorcio es subsanable.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se
considera lo siguiente:
Precio = 65 puntos
Condiciones higiénico sanitarias de la planta = 10 puntos
Valores Nutricionales = 05 puntos
Porcentaje de componentes nacionales = 05 puntos
Prueba de aceptabilidad = 15 puntos
Importante
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
Importante
• En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de ser
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el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33° de la Ley,
deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
únicamente la denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva
“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
• En los contratos periódicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con las micro
y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el
diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la
Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, conforme lo
establece el artículo 126° del Reglamento. En caso que el postor ganador de la buena pro no
haya presentado el certificado de inscripción en el REMYPE en su oferta, puede presentarlo
con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.
• En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a S/. 100,000.00 (Cien mil con 00/100
Soles), no corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos
derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto
señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128° del
Reglamento.
Importante
• De conformidad con el artículo 234° del Reglamento, las Entidades son responsables de
verificar la vigencia de la inscripción en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe
sección RNP.
• Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y
eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales
que correspondan.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección
general de las bases, debe presentar la documentación requerida en la Oficina de la Unidad de
Abastecimiento, sito en Av. De la Cultura N° 500 – Wanchaq – Cusco.
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Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
Importante
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Contratación del suministro de productos para el Programa del Vaso de Leche de la
Municipalidad Distrital de Wanchaq para el 2017 (ítem 2).
2. FINALIDAD PÚBLICA
Brindar asistencia alimentaria por intermedio del programa social que administra la Gerencia de
Desarrollo Social, el cual permitirá mejorar la calidad alimentaria de los niños menores de 6 años,
madres gestantes, lactantes, niños de 7 a 13 años, adultos mayores de la tercera edad y
personas con discapacidad.
3. ANTECEDENTES
El Programa del Vaso de Leche Municipal se inicia con la Ley N° 24059 y está dirigido a la
población materna infantil a través de la distribución de alimentos con alto valor nutricional de
acuerdo a la norma que establece cumplir con las 207 K-calorías por ración para cada
beneficiario.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
El procedimiento de selección tiene por objeto la contratación de productos para el Programa del
Vaso de Leche.
Unidad de
Cantidad Descripción
medida
9,000 Kgs. Hojuela de Avena con Quinua precocida
Descripción física:
Es un producto que necesita cocción, se presenta como cereales laminados, de
fácil digestión cuya composición es de avena con quinua, sometida al proceso de
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AS N° 09-2017-MDW Primera Convocatoria
Para el caso de hojuela de quinua, los granos de quinua deberán ser procesados
(limpieza, selección, escarificado, lavado, secado y despedrado) y libres de
saponina.
Presentación y preparación:
Se presenta en forma de hojuelas de cereales. La preparación del producto será
el resultado de la combinación de 60 gr de Leche Evaporada Entera y 35 gr de
Hojuela de Avena con Quinua Pre-cocida más 142.49 ml de agua hervida. No
necesita ser sometido a cocción para su consumo.
Consumidores potenciales:
Niños menores de 06 años, madres gestantes, lactantes, niños de 7 a 13 años,
adultos mayores de la tercera edad y personas con discapacidad.
a) Características organolépticas
Requisito Especificación
Característico del grano y de la variedad utilizada como
Sabor materia prima; deberán estar libres de sabores agrios,
amargos y rancios.
Natural y característico de la materia prima, deberán estar
Olor libres de olores indeseables como agrio amargo, rancio y/o
mohoso.
Color Crema, brillante y uniforme.
b) Requisitos físico-químicos
Características Indicadores
Energía Kcal 380.75 Kcal
Proteína (%) mínimo 12.24%
Grasa (%) mínimo 3.71%
Carbohidratos (%) mínimo 74.60%
Humedad (%) mínimo 9.45%
Saponina Ausente
c) Características microbiológicas
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d) Composición Porcentual
Ingredientes principales:
• Avena
• Quinua
Insumos:
• Fosfato tricálcico
• Premix Vitamínico: Vitamina A; Vitamina C; Tiamina; Riboflavina;
Vitamina B6; Vitamina B12; Niacina; Ácido Fólico; Hierro; Yodo; Calcio;
Fósforo; Zinc
Componentes % Especificación
Hojuelas de avena 60 Producto nacional
Hojuelas de quinua 37.05 Producto nacional
Fosfato Tricalcico 2.6 ---
Premix vitamínico 0.35 ---
Empaque:
Bolsa de polietileno de alta densidad de primer uso, color blanco.
El peso neto de cada bolsa será de 1 Kg.
El producto se presenta en sabor natural.
Rotulado:
La información mínima que debe contener el rotulado del producto es:
• Nombre de la Municipalidad
• Programa del Vaso de Leche
• Distribución gratuita
• Nombre del producto
• Prohibida su venta
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• Fecha de producción
• Fecha de vencimiento
• Nombre y dirección del fabricante
• Ingredientes por orden decreciente de proporciones presentes
• Peso Neto
• Valor Nutricional x 100 gramos
• Indicaciones de preparación
• Registro Sanitario actualizado
• Producto Peruano
• Código de identificación del lote
La tinta del rotulado no debe ser tóxica, la leyenda debe ser legible, no se debe
borrar y la tinta no debe manchar los empaques.
El contratista deberá tomar todas las medidas necesarias, tales como servicios de
carga y descarga entre otros que aseguren la entrega de los alimentos en las
condiciones requeridas y en el tiempo oportuno con la finalidad de cumplir con el
cronograma de entrega del producto.
Asimismo, los alimentos y bebidas así como la materia prima deberán depositarse en
tarimas (parihuelas) o estantes cuyo nivel inferior estará a no menos de 0.20 metros
del piso y el nivel superior a 0.60 metros o más del techo. Para permitir la circulación
del aire y un mejor control de insectos y roedores el espacio libre entre filas de rumas
y entre éstas y la pared serán de 0.50 metros cuando menos.
• Ley N° 27470, Ley que Establece Normas Complementarias para la Ejecución del
Programa del Vaso de Leche.
• NTP 209.038:1994 Alimentos Envasados Rotulado.
• R.M. Nº 711-2002-SA/DM, “Valores Nutricionales Mínimos de la Ración del
Programa del Vaso de Leche”.
• R.M. Nº 451-2006/MINSA, “Norma Sanitaria para la fabricación de alimentos a
base de granos y otros, destinados a Programas Sociales de Alimentación”.
• D.S. Nº 007-98-SA, “Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de
Alimentos y Bebidas”.
• R.M. N° 591-2008/MINSA “Norma Sanitaria que establece los criterios
Microbiológicos de Calidad Sanitaria e Inocuidad para los Alimentos y Bebidas de
Consumo Humano”.
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• Copia simple del carné sanitario del personal que manipula las materias primas y los
productos terminados.
• Copia del Registro Sanitario del producto ofertado, emitido por DIGESA. De
conformidad con el artículo 104° del Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de
Alimentos y Bebidas, aprobado mediante D.S. N° 007-98-SA, se aceptará la
presentación del registro sanitario con denominación diferente al solicitado en las bases,
en tanto se pueda demostrar que corresponden a un grupo de productos que
efectivamente comparten la misma composición cualitativa de ingredientes básicos y los
mismos aditivos alimentarios que el producto solicitado en las bases. Asimismo
acompañar la solicitud y/o anexos (asientos), declaración jurada presentados ante
DIGESA y/o copia de la documentación presentada a DIGESA o VUCE que sustente lo
requerido.
Para el caso de registros sanitarios tramitados y obtenidos ante la VUCE, incluso si la
denominación no es exactamente igual a la del producto requerido en las Bases, deberá
adjuntarse la copia de la captura de imágenes de pantalla de la VUCE, que permita
corroborar la composición cualitativa de ingredientes del producto solicitado.
• Copia del Certificado de fumigación y/o servicios de saneamiento ambiental que
contenga mínimamente las actividades de Desinsectación, desratización, desinfección,
limpieza y desinfección de reservorios de agua, expedida por una entidad autorizada
por DIRESA/DISA/DIGESA, vigente a la fecha de presentación de las ofertas.
En caso que el postor sea fabricante, bastará que se presente los certificados de la
planta siempre que el almacén se encuentre ubicado dentro de la planta, y si el almacén
está ubicado fuera de la planta, deberá presentar ambos certificados (Certificados de la
planta y del Almacén) Asimismo, en caso que el postor sea distribuidor que almacena el
producto ofertado, deberá presentar los certificados del almacén, y si es distribuidor que
se limita a recoger el producto del almacén del fabricante, deberá presentarse el
certificado de fumigación de la planta a nombre del fabricante.
Suma Alzada.
El responsable del Programa del Vaso de Leche, verificará que los bienes entregados
cumplan con las especificaciones técnicas ofertadas por el contratista.
La conformidad será otorgada por el responsable del Programa del Vaso de Leche, con el
visto bueno de la Gerencia de Desarrollo Social.
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Los bienes serán entregados en el almacén del Programa del Vaso de Leche de la
Municipalidad Distrital de Wanchaq, sito en la Av. Los Sauces S/N, costado del Mercado de
Ttio en horario laborable.
Cantidad
N° Fecha Producto
(Kg)
3 días calendario, computados a partir del Hojuela de avena con
1 1,500
día siguiente de la suscripción del contrato quinua precocida
15 días calendario, computados a partir del Hojuela de avena con
2 1,500
día siguiente de la suscripción del contrato quinua precocida
30 días calendario, computados a partir del Hojuela de avena con
3 1,500
día siguiente de la suscripción del contrato quinua precocida
Hojuela de avena con
4 Cinco de octubre del 2017 1,500
quinua precocida
Hojuela de avena con
5 Seis de noviembre del 2017 1,500
quinua precocida
Hojuela de avena con
6 Cuatro de diciembre del 2017 1,500
quinua precocida
TOTAL 9,000
El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes
entregados por un plazo de un (1) año contados a partir de la conformidad otorgada por la
Entidad.
Kcal = 207.5
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Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificación que
se extraen de las especificaciones técnicas, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos
en las mismas, los cuales son los siguientes:
A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:
Acreditación:
Acreditación:
• Copia de la Resolución Directoral de Validación Técnica Oficial del Sistema HACCP,
emitido por DIGESA, deben estar referidos a la línea de producción (Línea de Productos
10
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28°
del Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
11
En caso de presentarse en consorcio.
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AS N° 09-2017-MDW Primera Convocatoria
Requisitos:
• Certificado Técnico Productivo de carácter Oficial emitido por un organismo acreditado
ante INACAL. Dicho documento debe tomar como documento normativo para la
certificación la Resolución Ministerial Nº 451-2006-MINSA y D.S. N° 007-98-SA y deberá
contener el flujo del proceso productivo reportando todas las operaciones unitarias de
producción compatible con el producto ofertado en concordancia con las normas
indicadas.
El flujo grama de producción descrito en dicho certificado debe estar en función a lo
previsto en la Resolución Ministerial Nº 451-2006-MINSA en sus artículos 23° al 30°, ya
que resulta obligatorio para todo aquel que fabrique o elabore productos a base de
cereales destinados a Programas Sociales, lo que deberá ser acreditado por los postores;
sean estos fabricantes o distribuidores.
Asimismo, cuando parte de las actividades que comprenden el flujo grama de producción
sean realizadas por un tercero, dichas actividades también deben ser acreditadas con un
certificado técnico productivo oficial a nombre del tercero.
Estas certificaciones deben estar vigentes a la fecha de presentación de propuestas,
deben ser aplicables al producto ofertado y están sujetas a verificación in situ en la planta
de producción.
Acreditación:
• Copia del Certificado Técnico Productivo de carácter Oficial emitido por un organismo
acreditado ante INACAL.
Requisitos:
• Certificado de Fumigación y/o servicios de saneamiento ambiental de la planta productora
y almacenes que utiliza.
Acreditación:
• Copia simple del Certificado de Fumigación y/o servicios de saneamiento ambiental de la
planta productora y almacenes que utiliza, vigente a la fecha de presentación de ofertas.
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera comprometido a
ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe
acreditar este requisito.
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/. 150,000.00 (Ciento
cincuenta mil con 00/100 Soles), por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la
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AS N° 09-2017-MDW Primera Convocatoria
Acreditación:
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se
asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo
se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el
Anexo N° 7 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N° 7 referido a la
Experiencia del Postor.
Importante
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que
ejecutan conjuntamente el objeto materia de la convocatoria, previamente ponderada,
conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del
Estado”.
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AS N° 09-2017-MDW Primera Convocatoria
Importante
• Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen
la decisión de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observación
debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorización del área usuaria y remitir dicha
autorización a la dependencia que aprobó el expediente de contratación para su aprobación, de
conformidad con el artículo 51° del Reglamento.
• Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades
deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de
acreditar su calificación en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta sección de
las bases.
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AS N° 09-2017-MDW Primera Convocatoria
CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
65 puntos
12
El comité de selección define el puntaje y la metodología para su asignación.
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AS N° 09-2017-MDW Primera Convocatoria
Importante
Los factores de evaluación elaborados por el el comité de selección deben ser objetivos y deben guardar
vinculación, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden
calificar con puntaje el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas ni los requisitos de calificación.
13
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.
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AS N° 09-2017-MDW Primera Convocatoria
CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas adicionales o
la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar
disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.
Conste por el presente documento, la Contratación del suministro de productos para el Programa del
Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de Wanchaq para el 2017 (ítem 2), que celebra de una
parte la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE WANCHAQ, en adelante LA MUNICIPALIDAD, con RUC
N° 20159308881, con domicilio legal en Av. De la Cultura N° 500 Distrito de Wanchaq, Provincia y
Departamento del Cusco representada por [………..…], identificado con DNI N° [………], y de otra
parte [……………….....................], con RUC N° [................], con domicilio legal en
[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del
Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su
Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito
en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de
[…………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones
siguientes:
Este monto comprende el costo de los bienes, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución de la prestación materia del presente
contrato.
14
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a
efectos de generar el pago.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE WANCHAQ
AS N° 09-2017-MDW Primera Convocatoria
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo
que no excederá de los diez (10) días de producida la recepción.
LA MUNICIPALIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para
ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA MUNICIPALIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artículo 39° de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149° de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
Cantidad
N° Fecha Producto
(Kg)
3 días calendario, computados a partir del
1 Hojuela de avena con quinua precocida 1,500
día siguiente de la suscripción del contrato
15 días calendario, computados a partir del
2 Hojuela de avena con quinua precocida 1,500
día siguiente de la suscripción del contrato
30 días calendario, computados a partir del
3 Hojuela de avena con quinua precocida 1,500
día siguiente de la suscripción del contrato
4 Cinco de octubre del 2017 Hojuela de avena con quinua precocida 1,500
5 Seis de noviembre del 2017 Hojuela de avena con quinua precocida 1,500
6 Cuatro de diciembre del 2017 Hojuela de avena con quinua precocida 1,500
TOTAL 9,000
15
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
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AS N° 09-2017-MDW Primera Convocatoria
Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 126° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en el caso de contratos periódicos de suministro de bienes, si el postor ganador de la
buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como
garantía de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que debe
efectuar LA MUNICIPALIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA MUNICIPALIDAD no efectúa la recepción o
no otorga la conformidad, según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la
prestación, aplicándose las penalidades respectivas.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE WANCHAQ
AS N° 09-2017-MDW Primera Convocatoria
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad se deduce de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si fuera
necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Esta penalidad puede alcanzar un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora, LA MUNICIPALIDAD puede
resolver el contrato por incumplimiento.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
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AS N° 09-2017-MDW Primera Convocatoria
adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o
prácticas.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122°, 137°, 140°, 143°, 146°, 147° y 149° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo 45°
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje será ad hoc y resuelto por un Árbitro Único, con sede en la ciudad del Cusco.
Importante
• Al momento de la presentación de su oferta, el postor podrá elegir entre el arbitraje institucional
o el arbitraje ad hoc. Si el postor no cumple con realizar la elección, el arbitraje es institucional
aplicándose lo estipulado en el inciso 185.3 del artículo 185° del Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183° del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un acuerdo
entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del contrato
solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de su
notificación, según lo previsto en el inciso 45.8 del artículo 45° de la Ley de Contrataciones del
Estado.
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AS N° 09-2017-MDW Primera Convocatoria
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte,
formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes lo
firman por triplicado en señal de conformidad en la ciudad del Cusco a los …. días del mes de …….
del 2017.
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AS N° 09-2017-MDW Primera Convocatoria
ANEXO N° 1
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 09-2017-MDW
Presente.-
Nombre, Denominación o
Razón Social:
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
Correo electrónico :
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.
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AS N° 09-2017-MDW Primera Convocatoria
ANEXO N° 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31° DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 09-2017-MDW
Presente.-
2. Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.
4. No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio
de integridad.
6. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como las disposiciones aplicables en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.
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AS N° 09-2017-MDW Primera Convocatoria
ANEXO N° 3
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 09-2017-MDW
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece la Contratación del suministro de productos para
el Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de Wanchaq para el 2017 (ítem 2), de
conformidad con las Especificaciones Técnicas que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la
sección específica de las bases y los documentos del procedimiento.
Descripción:
Unidad de Marca
Ítem Descripción Cantidad
Medida (*)
1 Hojuela de Avena con Quinua precocida Kgs. 9,000
(*) Es obligatorio señalar la Marca del bien ofertado.
Asimismo, adjunto la declaración jurada del listado de las características técnicas del bien ofertado,
debidamente suscrita.
En ese sentido, me comprometo a entregar los bienes con las características solicitadas.
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el cumplimiento
de las especificaciones técnicas, conforme a lo indicado en el acápite relacionado al contenido de
las ofertas de la presente sección de las bases.
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AS N° 09-2017-MDW Primera Convocatoria
ANEXO N° 4
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 09-2017-MDW
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente
procedimiento de la siguiente forma:
La primera entrega será en el plazo de tres días calendario, contados a partir del día siguiente de la
suscripción del Contrato, el saldo según el cronograma de entrega establecido en las Bases del
presente procedimiento de selección.
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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AS N° 09-2017-MDW Primera Convocatoria
ANEXO N° 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 09-2017-MDW
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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AS N° 09-2017-MDW Primera Convocatoria
ANEXO N° 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 09-2017-MDW
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA N° 09-2017-MDW.
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:
16
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
17
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
18
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
48
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE WANCHAQ
AS N° 09-2017-MDW Primera Convocatoria
..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado Nombres, apellidos y firma del Consorciado
1 o de su Representante Legal 2 o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artículo 31° del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
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ANEXO N° 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 09-2017-MDW
Presente.-
19
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
20
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante
de pago, según corresponda.
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Consignar en la moneda establecida en las bases.
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ANEXO N° 8
CARTA DE AUTORIZACION
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Señores:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE WANCHAQ
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 09-2017-MDW
Presente.-
De nuestra consideración,
Por medio de la presente comunico a usted los datos para del Código de Cuenta Interbancario (CCI):
Contratista:
RUC:
Entidad bancaria:
Número de CCI:
Agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada
derivados de la ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 09-2017-MDW sean abonados en la cuenta que
corresponde al indicado CCI.
……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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a) La Prueba de Aceptabilidad se ejecutará el 31 de julio del 2017 a las 15:00 horas en el “Local
del Adulto Mayor” de la Municipalidad Distrital de Wanchaq, sito en el Mercado de Ttio (parte
posterior).
b) Los participantes deberán solicitar, mediante escrito dirigido al responsable del Programa del
Vaso de Leche de la Municipalidad, la intención de realizar dicha prueba, indicando la
Certificadora contratada para ello. Cabe precisar que los postores que deseen participar en la
prueba de aceptabilidad podrán presentar su solicitud a la Entidad hasta un día antes de la fecha
fijada en las Bases integradas para la realización de la referida prueba, es decir hasta el 26 de
julio del 2017, dicho documento debe ser entregado en la Unidad de Abastecimiento de la
Municipalidad Distrital de Wanchaq en el horario de 08:00 a 16:00 horas.
d) Considerando que los degustantes serán menores de edad, antes de proceder a la prueba de
aceptabilidad de los productos, las certificadoras deberán presentar el certificado microbiológico a
fin de garantizar la inocuidad del producto así como para proteger la salud de los degustantes. El
producto será preparado por la certificadora acreditada en el lugar de realización del evento. La
metodología empleada para la prueba estará a cargo de la certificadora. La jefatura del PVL, así
como los representantes de la organización no podrán intervenir en la selección de los
beneficiarios degustantes, ni intervendrán en dicho acto, sólo podrán ser veedores a fin de
verificar que la aceptabilidad es realizada con beneficiarios del Programa del Vaso de Leche de la
Municipalidad.
La presentación de los certificados microbiológico y las muestras precintadas del producto (dos
bolsas de 1 Kg) será hasta el 26 de julio del 2017, en la oficina de la Unidad de Abastecimiento
de 08:00 a 16:00 horas, adjuntando la copia del certificado o informe de ensayo microbiológico
del laboratorio acreditado ante INACAL, además de indicar el modo de preparación en una hoja
adjunta. Las características microbiológicas se deben determinar de acuerdo a la Resolución
Ministerial N° 451-2006/MINSA “Norma Sanitaria para la fabricación de Alimentos a base de
Granos y otros, destinados a Programas Sociales de Alimentación”.
e) Al final de cada evento se firmará un acta con los que estén presentes (Representante de la
Certificadora, Representante de la Municipalidad y de la Organización) indicando los
acontecimientos de dicha prueba. La falta del acta determinará la invalidez de la prueba.
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no exista ninguna posibilidad de que el referido universo de beneficiarios conozca previamente a qué
proveedor corresponde la muestra del producto objeto de evaluación.
En el caso de existir más de tres proveedores, la Entidad deberá facilitar más de un grupo de
beneficiarios degustantes, de tal modo que cada grupo como máximo realice la degustación de
productos correspondientes a tres (3) proveedores distintos, disposición que no afecta la obligación
de efectuar la prueba en la misma fecha, hora y lugar señalada en las Bases integradas, ya que la
existencia de más de un grupo de beneficiarios que realizará la degustación no es justificación para
efectuar la prueba en fecha, hora o lugar distinto al señalado en las Bases integradas.
Las muestras para la prueba de aceptabilidad deberán ser presentadas con precintos de seguridad o
lacrados por el laboratorio que realizó los análisis microbiológicos, lo que debe informarse en el
informe o certificado microbiológico. Asimismo, las muestras deben de consignar los siguientes datos
en el rotulado de la bolsa: datos generales de la empresa, fecha de producción, fecha de vencimiento,
número de lote, registro sanitario, los mismos que deben de consignarse en el certificado o informe
de ensayo microbiológico. Queda prohibido añadir aditivos que modifiquen el objetivo de la prueba de
aceptabilidad.
NOTA:
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El sorteo se llevará a cabo siempre que existan dos o más proveedores.
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