Aspectos

generales del
Presupuesto
Johanna Yisel Vargas Vargas
ID: 723340

UNIMINUTO

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 INTRODUCCIÓN
El Presupuesto es una herramienta de
planeacion, construida a partir de una serie
de diagnosticos internos y externos, del
planteamiento de unos objetivos para
conseguir y del establecimiento de
estrategias y políticas
Hechos Relevantes
1820 - 1821
Se adopta en Francia y en Estados Unidos como element de
control del gasto público.

1912 - 1925
Pasada la Primera Guerra Mundial, el sector privado lo aplica para
controlar los gastos, debido al crecimiento empresarial industrial.

1930
Se celebra el Primer Simposio Internacional de Control Presupuestal,
en Ginebra, donde se puntualizan los principios básicos del Sistema
presupuestal.

1948
El departamento de la Marina de Estados Unidos presenta el
Presupuesto por programas y actividades.

1961
El Departamento de Defensa de Estados Unidos trabaja con un
Sistema de planeación por programas y presupuestos.

1965
El gobierno de Estados Unidos crea el Departamento de Presupuesto e
introduce dentro de las herramientas de planeación y control..

1970
Aparece el Sistema base cero. En esta época surgen varios
métodos como la proyección estadística de los estados
financieros.
 Conceptos Generales

2000 1991 1984 1993 2005

Autor Morales Koontz y Weihrich Rachlin Robert Kaffury Burbano - welsch

“Dar previamente por El Presupuesto es un Es necesario tener una Afirma que es un plan “Expresión cuntitativa formal de
sentada una cosa”, Proyecto detallado de idea de cuál es su expresado en terminus los objetivos que se propone
“ Formar los resultados de un papel y su relación con monetarios: alcanzar la Administración de la
anticipadamente el programa official de el proceso gerencial. • Una Aplicacion previa. empresa en un period
cómputo de los gastos operaciones basado en • Elaboración de determinado”
o ingresos de un una eficiencia programas detallados y “Método sistemático y
negocio” razonable. analíticos. formalizado para lograr las
• La cuantificación en responsabilidades de planificación,
terminus monetarios coordinación y control.
• El control de los planes.
 Objetivos del Presupuesto

Planear las actividades Recolectar Información Evaluar los resultados

de la empresa según financiera y operativa que Obtener resultados con base obtenidos mediante un
los objetivos. permita consolidar una base en la coordinación de las proceso de control
de datos que proporcione los actividades de la empresa. verificando y comparando los
elementos para diseñar el datos presupuestados.
presupuesto
Clasificación del
Presupuesto
Pueden ser Públicos o
Privados
Los Presupuestos pueden ser Públicos, cuando se originan en el estado y
Privados, cuando su origen es el serctor privado como cuando el capital
de las empresas es aporte de particulares.

Presupuesto Público: Presupuesto Privado:

• Estimativo de ingreso • Se estiman los ingresos de las

fiscales.
• Estima el gasto público.
• Es rígido en los gastos.
• Establece los destinos.
• Se establece por ley annual.
• Se prepara con un semester
de antelación
• Se controla desde el control
politico, financiero,
economico, fiscal y social.
ventas de bienes y servicios.
• Se presupuestan costos y gastos
operacionales y no operacionales.
• Es flexible con las diferencias.
• Se destinan según necesidades.
• Es opcional.
• Se realacionan con la
administracion: prevision,
planeación, organización, dirección
y control.
• Puede ser de 3 a 4 meses de
anticipación.
• Se controla para detector errores y
tomar las medidas.
 Clasificación del Presupuesto
1. Según la Flexibilidad: 5. Según su importancia:
• Rígidos, estáticos, fijos o asignados. • Principales o sumarios
• Secundarios o analíticos

2. Según el period de tiempo que cubran: 6. En cuanto al límite que expresan:

• A corto plazo • Máximos
• A largo plazo • Mínimos
Burbano (2005) • Mixtos
Paniagua y Moreno
(1994)
Cárdenas y Nápoles
3. Según el campo de aplicabilidad en la empresa (2003) 7. En cuanto a las unidades:
• De operación o Económicos • Monetarias
• Financieros (Tesorería y Capital) • En unidades.

4. Según el sector en el cual se utilicen: 8. El presupuesto base cero

• Sector Público
• Sector Privado
 IMPORTANCIA
DEL PRE SUP UESTO
• Se puede hacer frente a las incertidumbres en los aspectos de
la economia, finanzas, políticas gubernamentales.

• Se puede tener un control más efectivo de las operaciones

empresariales.

• Es importante como herramienta de control

• Permite Evaluar la gestion de los gerentes, administradores y

jefes.

• Se logra consolidar el trabajo en grupo

 Principios Presupuestales
“Son premisas que se recomiendan
seguir pero no son de obligatorio
cumplimiento”.

Previsión Planeación Organización Dirección Control

Estudio anticipado y Proceso necesario para el Destaca la importancia de Muestra cómo conducir al Detecta variaciones entre
estudio de metas logro de objetivos las actividades humanas individuo para lograr los datos reales y las metas
propuestos. para conseguir metas. objetivos propuestos. propuestas.
Elaboración del Presupuesto

Evaluación de pronósticos y perspectiva

económica

Planeamiento y Control

Proceso
Previo Coordinación de la Información
presupuestal

Cálculo e Información de desvíos

 Prevén directamente el valor Presupuestos
de las magnitudes económicas
globales
y financieras.

Parten del proceso estándar originado por la venta, producción

o aprovisionamiento de una unidad, y a partir del plan de Presupuestos
ventas, producción o aprovisionamiento deducen las estándares
consecuencias totales originadas..

Establecen el plan de actividades con detalle de

fechas y con base en ellas se deducen las Presupuestos
consecuencias económicas y financieras. analíticos

Mecanismos y
Técnicas
 Etapas
“Para la Elaboración de un presupuesto se debe seguir una secuencia
lógica de pasos que permitan establecer una guía para el proceso
presupuestal”.

Evaluación

Control Quinta
etapa
Ejecución.
Cuarta
etapa
Elaboración Tercera
etapa
Preiniciación. Segunda 5 Etapas
etapa Elementales
Primera (Burbano 2005)
etapa
 Ventajas

• Se pueden • Se pueden tomar • Se analizan las

direccionar medidas preventivas. alternativas de inversion
• Se hace anticipación • Se pueden replantear. y de financiación.
al futuro • Se pueden establecer
estandares.

• Se establece un • Mayor Responsabiliad. • Mayor orden en los

control permanente. • Minimiza costos y archivos.
• Se obtienen mejores Maximiza utilidades. • Se evalua la gestion
resultados. • Se tiene conocimiento de los
• Mayor integración. de todas las areas. administradores.
• Se oblige a procesos
organizados.
 Desventajas
El presupuesto privado no es
obligatorio.
En el presupuesto solo se estiman
cifras.

Su organización e implementación
es costosa.

Las proyecciones pueden estar

afectadas por la subjetividad.

Requiere el compromiso de todos

los integrantes de la organización.
Debe existir una organización para
la realización del presupuesto.
El presupuesto es de suma importancia
ya que por medio de el las empresas
pueden controlar de manera eficaz y
sobre todo de manera eficiente todo lo
relacionado con las compras y los pagos
que se deben realizar, ayudando a la
toma de decisiones oportunas para
beneficiar el correcto funcionamiento de
la compañía.

En todos los casos, el presupuesto

constituye una herramienta útil para la
administración, ya que por medio de el
se establecen metas alcanzables con
manifiesto de liderazgo de los directivos.

El presupuesto conforma una de los

principales instrumentos estratégicos de
toda organización que permite identificar
deviaciones y oportunidades de mejora.
Conclusiones
Referencias:
Díaz, M., Parra, R., & López, L. (2012). PRESUPUESTOS. PEARSON.
Obtenido de file:///C:/Users/Pavilion1/Downloads/Presupuestos.pdf

GRACIAS