EJECUCIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO AL ESTUDIANTE Código: AE-EAE-TF

TUTORÍA FÍSICA Versión: 01

Emisión: Mayo 2021
MANUAL DEL PROCEDIMIENTO
Página: 1 de 8

ÍNDICE

1. PROCEDIMIENTO ACTÍVATE EP......................................................................... 2

1.1. Consideraciones generales ............................................................................ 2
1.2. Flujograma ..................................................................................................... 2
1.3. Descripción del procedimiento ........................................................................ 3
1.4. Indicadores ..................................................................................................... 6
1.5. Evidencias de control...................................................................................... 6
1.6. Formatos y Registros...................................................................................... 6
1.7. Anexos ........................................................................................................... 7
CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................. 8

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

FIRMADO FIRMADO Consejo Universitario
Mg. Lizeth Huanca López Resolución N°
Oficina de Gestión de Procesos Departamento de Cultura Física
 EJECUCIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO AL ESTUDIANTE Código: AE-EAE-TF
TUTORÍA FÍSICA Versión: 01
Emisión: Mayo 2021
MANUAL DEL PROCEDIMIENTO
Página: 2 de 8

1. PROCEDIMIENTO ACTÍVATE EP
1.1. Consideraciones generales

CÓDIGO AE-EAE-PR08

NOMBRE Actívate EP
Garantizar el adecuado del fortalecimiento físico de los estudiantes
OBJETIVO
universitarios.
Comprende la elaboración del programa de actividad física, el desarrollo y
ALCANCE evaluación del mismo en beneficio para los estudiantes de I a VIII ciclo de
la universidad en sus tres campus.
PROPIETARIO Tutoría Universitaria, Departamento de Cultura Física

CLIENTE Los estudiantes y personal docente de las Facultades de la UPeU

1.2. Flujograma

La impresión y copia magnética de este documento se considera

<COPIA NO CONTROLADA>
 EJECUCIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO AL ESTUDIANTE Código: AE-EAE-TF
TUTORÍA FÍSICA Versión: 01
Emisión: Mayo 2021
MANUAL DEL PROCEDIMIENTO
Página: 3 de 8

1.3. Descripción del procedimiento

N° ACTIVIDAD RESPONSABLE ENTRADA TAREAS TIEMPO SALIDA
1 Elaborar el Departamento de Lineamientos de El responsable de Cultura Física de Lima coordina una Se realiza 1 Programa de
programa de Cultura Física Tutoría reunión con sus pares de las filiales para elaborar el mes antes del Actividad Física
actividad física Universitaria programa de actividad física institucional por semestre. inicio del Institucional
El documento debe contener: semestre
Plan de Mejora del - Lista de docentes para el programa
año anterior - Rutina ejercicios a realizar
- Cronograma y horarios
- Criterios a evaluar en cada sesión
- Metas para los indicadores definidos por Tutoría
Universitaria
- Fecha de apertura y clausura del programa
Envía el documento del programa de actividad física a
Tutoría Universitaria para su aprobación a través de
correo electrónico.
2 Validar el programa Tutoría Programa de Revisa el programa de actividad física según los Se realiza 1 Programa de
de actividad física Universitaria Cultura Física lineamientos establecidos: semana antes Actividad Física
Si el programa tiene observaciones, se notifica y de iniciar el validado
establece un tiempo para levantar las observaciones. semestre
Si el programa no tiene observaciones aprueba y
notifica al responsable de Cultura Física de Lima por
correo electrónico.
3 Desarrollar Departamento de Carga Académica El responsable de Cultura Física de cada campus revisa Se realiza antes Horario y relación
apertura de Cultura Física de docentes de carga académica de los docentes de cultura física y de iniciar el de docentes
programa de Cultura física asigna docentes a Escuelas Profesionales programa de asignados para el
actividad física Obtiene propuesta de horario de Actívate de cada EP y actividad física desarrollo de las
Programa de asigna horario a docentes de cultura física. por escuela sesiones del
actividad física El responsable de Cultura Física de campus Lima en programa de
coordinación con los responsables de las filiales actividad física
elaboran el programa de apertura y distribuyen
responsabilidades.

La impresión y copia magnética de este documento se considera

<COPIA NO CONTROLADA>
 EJECUCIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO AL ESTUDIANTE Código: AE-EAE-TF
TUTORÍA FÍSICA Versión: 01
Emisión: Mayo 2021
MANUAL DEL PROCEDIMIENTO
Página: 4 de 8

Coordina con la Dirección de Comunicación Institucional

la elaboración de los recursos digitales para el evento
de apertura (afiches, videos, entre otros).
Realizar el evento de apertura a nivel de campus
(modalidad virtual o presencial).
4 Ejecutar el Docente de cultura Programa de El docente de cultura física asignado a la EP establece Se realiza Registro de
programa de física asignado a la actividad física una reunión con el director de la EP o el responsable de según el participación
actividad física EP Registro de tutoría de la EP para elaborar un programa modelo para cronograma de
participación la ejecución de los eventos de actividad física las sesiones
(Drive) Desarrolla las sesiones según las fechas establecidas, y
registrar la participación al finalizar cada sesión
5 Emitir Informe del Docente de cultura Registro de Elabora Informe de Control (cada 5 sesiones) y envía Informe de control
programa de física asignado a la participación por correo al coordinador del Departamento de Cultura Informe final
actividad física EP Física de campus.
Al terminar las 10 sesiones se elaborar Informe Final del
programa de actividad física. Utilizar el Formato
asignado por el Departamento de Cultura Física
6 Realizar monitoreo Departamento de Informe de control El responsable de Cultura Física de campus establece Se realiza al Cronograma de
del programa Cultura Física de Registro de un cronograma de reuniones de monitoreo para las EP término de cada monitoreo
campus participación de los del campus. 5 sesiones Actas de reunión
estudiantes Realiza el monitoreo cada 5 sesiones: de monitoreo
- Revisa el registro de participación de cada actividad
física
- Revisa los informes de control
7 Evaluar programa Departamento de Encuesta de El responsable de Cultura Física obtiene la encuesta de Se realizará al Resultado de
de actividad física Cultura Física satisfacción satisfacción de parte de Tutoría Universitaria y lo término del encuesta de
distribuye entre los docentes. programa satisfacción
El docente de cultura física en la última sesión, aplica
encuesta de satisfacción a los estudiantes que
participan activamente en el programa
El responsable de Tutoría Universitaria procesa los
datos e informa al responsable de Cultura Física.

La impresión y copia magnética de este documento se considera

<COPIA NO CONTROLADA>
 EJECUCIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO AL ESTUDIANTE Código: AE-EAE-TF
TUTORÍA FÍSICA Versión: 01
Emisión: Mayo 2021
MANUAL DEL PROCEDIMIENTO
Página: 5 de 8

8 Elaborar Informe Departamento de Resultado de El responsable de Cultura Física de campus elabora el Se realiza al Informe final del
consolidado del Cultura Física encuesta de informe final de ejecución del programa de actividad finalizar el programa de
programa de satisfacción física de su campus. Envía al responsable de Cultura semestre actividad física
actividad física Informe de control Física de Lima quien lo consolida en un Informe
de EPs Institucional.
Informe final EP Envía el Informe Final consolidado al responsable de
Tutoría Universitaria.
En coordinación, los responsables de Cultura Física de
cada campus revisan y el plan de mejora basado en los
resultados del informe final.

La impresión y copia magnética de este documento se considera

<COPIA NO CONTROLADA>
 EJECUCIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO AL ESTUDIANTE Código: AE-EAE-TF
TUTORÍA FÍSICA Versión: 01
Emisión: Mayo 2021
MANUAL DEL PROCEDIMIENTO
Página: 6 de 8

1.4. Indicadores
N° NOMBRE UM META RESPONSABLE FRECUENCIA FUENTE
1 % participación de % 40% Docente de Semestral Registro de
estudiantes de EP en cultura física de participación
programa de actividad física EP
2 % satisfacción de los % 100% Tutoría Semestral Resultados
estudiantes respecto al Universitaria encuesta de
programa de actividad física satisfacción

1.5. Evidencias de control

N° NOMBRE RESPONSABLE FRECUENCIA
1 Programa institucional de actividad física validado Responsable de Cultura Semestral
(debe contener información de los 3 campus) Física de campus
2 Actas de reunión de monitoreo por campus Responsable de Cultura Semestral
Física de campus
3 Informe final del programa de actividad física Responsable de Cultura Semestral
(consolidado) Física de campus

1.6. Formatos y Registros

N° CÓDIGO
1 AE-EAE-PR08-F01
2 AE-EAE-PR08-F02
3 AE-EAE-PR08-F03
4 AE-EAE-PR08-F04
DESCRIPCIÓN
Programa institucional de actividad física
Acta de reunión de monitoreo (Ver Anexos)
Registro de participación
Informe final consolidado del programa de actividad física
(proporcionado por Tutoría Universitaria de campus)

La impresión y copia magnética de este documento se considera

<COPIA NO CONTROLADA>
 EJECUCIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO AL ESTUDIANTE Código: AE-EAE-TF
TUTORÍA FÍSICA Versión: 01
Emisión: Mayo 2021
MANUAL DEL PROCEDIMIENTO
Página: 7 de 8

1.7. Anexos

Formato AE-EAE-PR08-F02

UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN

COORDINACIÓN DE TUTORÍA UNIVERSITARIA

ACTA DE REUNIÓN DE MONITOREO

Campus Semestre Fecha Hora

Lugar / Modalidad
Dirige la reunión

1. Agenda de la reunión
-
-
-

2. Desarrollo de la reunión

3. Acuerdos tomados
-
-
-

4. Participantes

N° Apellidos y Nombres EP Cargo Firma

La impresión y copia magnética de este documento se considera

<COPIA NO CONTROLADA>
 EJECUCIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO AL ESTUDIANTE Código: AE-EAE-TF
TUTORÍA FÍSICA Versión: 01
Emisión: Mayo 2021
MANUAL DEL PROCEDIMIENTO
Página: 8 de 8

CONTROL DE CAMBIOS
N° Versión DESCRIPCIÓN FECHA

La impresión y copia magnética de este documento se considera

<COPIA NO CONTROLADA>