UNIVERSIDAD DE MARGARITA

DECANATO DE CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS

CÁTEDRA PRÁCTICA JURÍDICA I

SUJETOS Y ÓRGANOS DE LA
ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA

Elaborado por: Heri Gabriella Fernández Durán.

El Valle del Espíritu Santo, Octubre de 2021

1
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………. 1
SUJETOS Y ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA El
juez………………………………………………………………………….2 El
Secretario y el alguacil …………………………………………………...3 El
Archivo y el expediente …………………………………………………..4
Tribunales de Justicia: …………………………………………………….. 6
Clasificación ……………………………………………………………….. 7
Competencia Jurisdiccional ……………………………………………….. 9
El abogado como parte del sistema de justicia ……………………….... 11
CONCLUSIÓN ……………………………………………………………… 12
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ………………………………………
13
INTRODUCCIÓN

La Administración de Justicia, es la estructura orgánica jerarquizada del Estado,

que se encarga del cumplimiento además de la gestión de los intereses colectivos
de la sociedad, tales como los derechos, obligaciones, garantías y libertades
sociales, a través de los tribunales, magistrados, jueces cuya función es juzgar y
hacer que se cumpla lo juzgado.

Su importancia emana tal y como lo establece el artículo 26 de la Constitución de

la República Bolivariana de Venezuela:
Toda persona tiene derecho de acceso a los órganos de administración de
justicia para hacer valer sus derechos e intereses, incluso los colectivos o
difusos, a la tutela efectiva de los mismos y a obtener con prontitud la decisión
correspondiente. El Estado garantizará una justicia gratuita, accesible,
imparcial, idónea, transparente, autónoma, independiente, responsable,
equitativa y expedita, sin dilaciones indebidas, sin formalismos o reposiciones
inútiles.

Logrando que de la utilización de los órganos de administración de justicia se

obtenga una garantía asegurada por la Constitución a todos los ciudadanos,
resguardando un compendio de principios, como lo es el principio de la igualdad el
cual forma parte de toda la estructura política y jurídica de una sociedad organizada,
en interés y beneficio de las personas que lo requieran de forma justa y equitativa,
que proviene de los administradores de justicia, como lo son los jueces y todos los
funcionarios y auxiliares que lo conforman.

Por estas razones, el siguiente trabajo de investigación se encarga de esclarecer

las definiciones básicas de los sujetos, sus herramientas y los órganos que
conforman la Administración de Justicia en Venezuela, y lograr obtener una óptica
más clara en cuanto el tema a estudiar.
 1
SUJETOS Y ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA

El Juez
De acuerdo con Rengel-Romberg, A. (2013:229) “El juez es un funcionario
público investido de autoridad para ejercer la función jurisdiccional atribuida por la
Constitución y las leyes de la República”, es decir, el juez es la máxima autoridad del
Tribunal, siendo el conductor y director del proceso que tiene la potestad de impartir
justicia conforme a derecho, en nombre del Estado sobre los ciudadanos.
Párrafo 1 del artículo 2 del Código de Ética Juez Venezolano y la Jueza
Venezolana, establece que: " Se entenderá por juez o jueza todo aquel ciudadano o
ciudadana que haya sido investido o investida conforme a la ley, para actuar en
nombre de la República en ejercicio de la jurisdicción de manera permanente,
temporal, ocasional, accidental o provisoria". El juez debe ser una figura honorable y
capacitada para velar que se haga justicia en nombre de la República Bolivariana de
Venezuela.

El juez debe de tener independencia funcional, se refiere al ejercicio mismo de

la función jurisdiccional, para poder evitar la arbitrariedad, y la independencia
organizativa, es decir, su misma administración de nombramientos, ascensos,
traslados, destituciones y sanciones establecidas en las leyes, contemplada en el
artículo 3 de la Ley Orgánica del Poder Judicial “ en el ejercicio de sus funciones los
jueces son autónomos e independientes de los demás órganos del Poder Público”

Es menester mencionar que el juez tiene como función hacer cumplir las
garantías constitucionales, el párrafo 1 del artículo 334 de la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela, establece que: " Todos los jueces o juezas de
la República, en el ámbito de sus competencias y conforme a lo previsto en esta
Constitución y en la ley, están en la obligación de asegurar la integridad de esta
Constitución". Los preceptos constitucionales deben prevalecer ante la aplicación de
cualquier otra norma, párrafo 2 del artículo 69 de la ley Orgánica del Poder Judicial,
establece que: "Presidir el tribunal en los casos de constituirse tribunales mixtos o de
jurados.2. Enviar a la Corte de Apelaciones correspondiente, en el mes de enero de
cada año, un resumen de sus decisiones en el año anterior". Estas funciones o
deberes se van extendiendo según la materia.

Su principal función es la administración de justicia restableciendo el orden

jurídico infringido, a través de la facultad o poder de decisión, basadas en su
experiencia y en las leyes, además el juez deberá garantizar y controlar el
cumplimiento de las garantías constitucionales tales como el debido proceso, así
como también las otras leyes, deberá juzgar con imparcialidad, tolerancia, equidad y
sin inconvenientes, sus decisiones deberán ser prontas y gratuitas para poder
resolver y obtener una solución legal al conflicto o controversia y garantizar que en
los actos procesales prevalezcan siempre los derechos y deberes de los ciudadanos
juzgados.

EL SECRETARIO Y EL ALGUACIL
Para empezar debemos definir el concepto de estas dos figuras, Rengel-Romberg,
A. (2013:383) comenta que:
En sentido general, se pueden definir el secretario y el alguacil como
funcionarios judiciales auxiliares del juez, que encarnan en forma permanente
el tribunal y realizan funciones específicas atribuidas por la ley, extrañas a la
facultad de decisión propia del juez.

El secretario y el alguacil forman parte permanente del tribunal, pero a diferencia

del juez carecen de la capacidad de decisión, característica personalísima del juez,
realizando dentro del proceso solo funciones auxiliares las cuales están establecidas
en las leyes que rigen al proceso, estas tres figuras representan el órgano
jurisdiccional y tienen la finalidad de proteger el orden jurídico.
El párrafo 1 del artículo 17 de la ley Orgánica del Poder Judicial, establece que: "
Todo tribunal unipersonal tendrá un secretario y los empleados subalternos que
fueren necesarios para su mejor funcionamiento". El alguacil se encarga de hacer
cumplir las citaciones y mandatos emanados del tribunal, párrafo 3 del artículo 17 de
la ley Orgánica del Poder Judicial, establece que: " Los alguaciles tendrán el carácter
de autoridades de policía dentro de la sede de los tribunales, sin menoscabo de sus
atribuciones y estará adscritos al servicio de Alguacilazgo". Los funcionarios
adscritos al poder judicial tienen la investidura necesaria para hacer cumplir la ley.

Ampliando el concepto del secretario, Pineda B. (1997:1328) lo define como, El

órgano auxiliar del Juez con quien colabora en los actos de reglamentación
del proceso, es decir, aquellos actos que hacen el desenvolvimiento y
dirección del proceso, contribuyendo a la acumulación de elementos de juicio
que han de servir de base a la decisión final.

Los funciones del secretario,van desde dar fe y documentar los actos procesales,
incluyendo la comunicación entre el juzgador y las partes, y terceras personas que
intervengan en el proceso, así como otras varias atribuidas por leyes orgánicas y
procesales, las cuales explicaremos a continuación:

● Documentar y dar autorización firmada, a las solicitudes de las partes y los

actos del tribunal, además tiene la potestad de abstenerse cuando lo amerite. ●
Deberá escribir en el expediente del proceso los actos del tribunal bajo las
instrucciones del juez
● Recibir los escritos que le presenten las partes, en los cuales deberá anotar el
día, mes y año de su presentación.
● Actuar con el juez y suscribir los actos de contestación, recusación
declaraciones, aceptaciones, experticias y demás a que deban concurrir las
partes o terceros llamados por la ley.
● Autorizar los testimonios y copias certificadas que soliciten las partes
interesadas.
● Dar informes a las partes
● Notificar al demandado las declaraciones del alguacil concernientes a la
citación, recibir y dar lectura a el libelo de la demanda.
● Dirigir la Secretaría y custodiar el sello del tribunal.
● Llevar los Libros, Diario del tribunal, Copiador de Sentencias Definitivas, de
Actas y Registro de Entradas y Salidas de Causas, Registro de poderes,
Autenticaciones, Manifestaciones de Esponsables y el Registro de Partidas
de Matrimonio en los Juzgados de Municipio o de Parroquia.
 ● Recibir y entregar la Secretaría, el archivo, la biblioteca y el mobiliario del
tribunal, bajo forma de inventario.
● Debe ser abogado de profesión, esto le dará el carácter técnico del mismo. ●
Dar fe a todo el proceso y avalar las garantías constitucionales y procesales.

Con respecto a la figura de el alguacil Cabanellas de Torres, G (2006:31) “es el

funcionario subalterno que ejecuta las órdenes de los juzgados y tribunales, con
arreglo a las leyes”, en base a lo antes expresado por el autor, el alguacil realiza en
el proceso ciertas funciones que les atribuyen las leyes, no se considera un órgano
autónomo, sino subordinado del juez y del secretario.

En resumidas cuentas, el alguacil, tiene como atribuciones la recepción de la

correspondencia, el transporte y distribución interna y externa de los documentos, la
custodia de privados de libertad dentro de la sede, el mantenimiento del orden de las
salas de audiencia y de las edificaciones, la práctica de las citaciones y
notificaciones, y la ejecución de las órdenes del tribunal y las demás normas o
lineamientos que se establezcan el Código Orgánico Procesal Penal, las leyes y el
Reglamento Interno de los Circuitos Judiciales Penales.

● Tiene específicamente la potestad de practicar las citaciones y notificaciones y

documentar dichos actos en el expediente de la causa.
● Entregar la copia certificada del libelo de la demanda, con la orden de
comparecencia, expedida por el tribunal en el lugar de domicilio del
demandado.
● Documentar con fecha, día, mes, año y hora la entrega de la citación personal
al demandado y entregárselo al secretario del tribunal, el cual constituye un
acto público judicial y por ende se sobreentiende su autenticidad.
● Cumplir cualquier orden legítima emanada por el juez o del secretario. ● Cuida
el orden y seguridad del tribunal, abriendo y cerrando sus puertas a las horas
indicadas.
● Ejerce funciones de policía judicial.
● Cuida la integridad de los expedientes, por orden del secretario. ●
Despacha, recibe y solicita al correo la correspondencia del tribunal.
EL ARCHIVO Y EL EXPEDIENTE

Según el portal web de la Corte Suprema de Paraguay, comenta que el archivo:

“tiene como objetivo asegurar la guarda y conservación de los expedientes judiciales
de propiedad pública en un archivo funcional, moderno y ordenado, teniendo en
cuenta aquellos que pueden ser considerados parte de documentos históricos”

Es necesario, ya que tendrá como resultado la entrega expedita y eficaz de los

expedientes e información que puedan ser solicitados por las diversas instancias
jurisdiccionales, ajustándose a lo establecido en la normativa legal que regula su
funcionamiento

Por su parte, Economipedia.com, define al expediente judicial como “el conjunto

de documentos que conforman la historia judicial de un conflicto, es decir, todas las
actuaciones procesales realizadas”, además de que debido a su existencia, y la
documentación de todo el material relevante durante el proceso judicial da fé al
mismo.

Características del expediente judicial

● Está conformado por todas las actuaciones relevantes procesales, esto

 abarca, resoluciones e instancias, recursos interpuestos, documentos
aportados y pruebas aportadas por las partes del conflicto.
● Debe estar organizado de manera cronológica e individualizada. ● Los
documentos se encuentran foliados y cada folio recibe el nombre
procesal de foja.
● Se les asigna un número y se indica a qué juzgado pertenecen, a qué
jurisdicción y a qué territorio para así conseguir individualizar cada
expediente.

Tipos de expediente
● Expedientes judiciales: Comienzan con la presentación de demanda y lo
forman los funcionarios de justicia. El expediente se termina cuando el juez
decreta el archivo del proceso o dicta sentencia. Si un abogado necesita
saber en qué momento procesal está su caso, puede solicitar al juzgado que
le hagan entrega del expediente completo y así podrá conocer todos los
detalles de cómo está el proceso judicial.
● Expedientes administrativos: De carácter disciplinario o para resolver una
petición.
● Expediente policial: Este expediente tiene carácter penal. Esto, ya que su
función es recabar la información necesaria para saber si se está cometiendo
algún delito que se será llevado ante el juez y a su vez esté conforme el
expediente judicial.
TRIBUNALES DE JUSTICIA: CLASIFICACIÓN, IMPORTANCIA Y COMPETENCIA
JURISDICCIONAL

El poder judicial está compuesto por una estructura completa ya que se encarga
de velar por la justicia en cualquier etapa del proceso párrafo 1 del artículo 60 de la
ley Orgánica del Poder Judicial, establece que: "El Poder Judicial se ejerce por la
Corte Suprema de Justicia, los tribunales de jurisdicción ordinaria y los tribunales de
jurisdicción especial".

Pero a su vez esta se encuentra subdividida en otros renglones, proceso párrafo

1 del artículo 61 de la ley Orgánica del Poder Judicial, establece que: "Son tribunales
de jurisdicción ordinaria: Las Cortes de Apelaciones, los Tribunales Superiores, los
Juzgados de Primera Instancia y los Juzgados de Municipio". Cada Corte de
Apelaciones estará compuesta por tres jueces profesionales y una Corte de
Apelaciones constituida por varias Salas de tres miembros cada una.

Tribunales municipales, de primera instancia y superiores. Los tribunales

municipales pueden ser los primeros en conocer un caso por montos bajos o por ser
los ejecutores de medidas cautelares o ejecutivas dictadas por otros tribunales en
las distintas ramas del derecho.
 Los tribunales de primera instancia son, como su nombre lo sugiere, los primeros
en conocer de un caso o los segundos por una apelación si la sentencia fue dictada
por un tribunal de municipio, y están organizados de acuerdo a las distintas materias
y ramas del derecho. Los tribunales de primera instancia penales están subdivididos
en tres tipos: control, juicio y ejecución y los laborales se dividen en: sustanciación,
mediación y ejecución, y los de juicio.

Los tribunales o cortes superiores o de apelación generalmente constituyen la

segunda instancia del Poder Judicial, y son los encargados de conocer de las
apelaciones en contra de las sentencias de primera instancia.

Los tribunales además se organizan por materia: penal (que se divide en adultos,
adolescentes y terrorismo), civil-mercantil y tránsito; niñas, niños y adolescentes;
laboral; contencioso agraria; contencioso administrativo y contencioso tributario).

Finalmente, vale la pena mencionar a los tribunales militares o Cortes Marciales

que tienen competencia exclusiva para conocer los casos de los miembros de las
Fuerzas Armadas.
El Tribunal Supremo de Justicia tiene siete salas: Sala Constitucional (con 7
magistrados), Político Administrativa (con 5), Electoral (con 5), de Casación Civil
(con 5), de Casación Penal (con 5), de Casación Social (con 5), y la Sala Plena, que
se constituye cuando se reúnen los magistrados de todas las salas mencionadas
anteriormente (es decir, 32 magistrados)
A instancias de la democracia, el poder judicial, es el encargado de impartir
justicia convirtiéndose en imprescindible para el sistema de justicia de todo el
territorio, y comprende un rol clave en la interpretación y cumplimiento satisfactorio
de las normas, con la intención de dirimir controversias y otorgarle a cada quien lo
que le corresponde, los funcionarios encargados de la administración de justicia
ejercen una fuerte labor,encargándose del cumplimiento además de la gestión de los
intereses colectivos de la sociedad, tales como los derechos, obligaciones, garantías
y libertades sociales, a través de los tribunales, magistrados, jueces cuya función es
juzgar y hacer que se cumpla lo juzgado.

COMPETENCIA JURISDICCIONAL

Competencia de sala plena

1. Declarar si hay o no mérito para el enjuiciamiento del Presidente o Presidenta de

la República.
2. Declarar si hay o no mérito para el enjuiciamiento del Vicepresidente Ejecutivo o
Vicepresidenta Ejecutiva, de los o las integrantes de la Asamblea Nacional 3. Dirimir
los conflictos de no conocer que se planteen entre tribunales de instancia con
distintas competencias materiales.
Competencia de sala constitucional

1. Declarar la nulidad total o parcial de las leyes nacionales y demás actos con
rango de ley de la Asamblea Nacional, que colinda con la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela.

2. Declarar la nulidad total o parcial de las Constituciones y leyes estadales, de las

ordenanzas municipales y demás actos de los cuerpos deliberantes de los Estados y
Municipios.
3. Declarar la nulidad total o parcial de los actos con rango de ley que sean dictados
por el Ejecutivo Nacional, que colinda con la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela.

4. Declarar la nulidad total o parcial de los actos en ejecución directa e inmediata de

la Constitución

5. todas aquellas que establezca la ley

Competencia de la sala político administrativa

1. Las demandas que se ejerzan contra la República, los Estados, los Municipios, o
algún instituto autónomo, ente público o empresa, en la cual la República, los
Estados, los Municipios u otros de los entes mencionados tengan participación
decisiva, si su cuantía excede de setenta mil Unidades Tributarias (70.000 U.T.),
cuando su conocimiento no esté atribuido a otro tribunal en razón de su
especialidad.

2. Las demandas que ejerzan la República, los Estados, los Municipios, o algún
instituto autónomo, ente público o empresa, en la cual la República, los Estados, los
Municipios o cualquiera de los entes mencionados tengan participación decisiva, si
su cuantía excede de setenta mil Unidades Tributarias (70.000 U.T.), cuando su
conocimiento no esté atribuido a otro tribunal en razón de su especialidad.

3.La abstención o la negativa del Presidente de la República, del Vicepresidente

Ejecutivo de la República, de los Ministros o Ministras, así como de las máximas
autoridades de los demás órganos de rango constitucional, a cumplir los actos a que
estén obligados por las leyes.
4. Todas las demás que establezca la ley

Competencia de la sala electoral.

1. Conocer las demandas contenciosas electorales que se interpongan contra los

actos, actuaciones y omisiones de los órganos del Poder Electoral, tanto los que
estén directamente vinculados con los procesos comiciales, como aquellos que
estén relacionados con su organización, administración y funcionamiento.
2. Conocer las demandas contenciosas electorales que se interpongan contra los
actos de naturaleza electoral que emanen de sindicatos, organizaciones gremiales,
colegios profesionales, organizaciones con fines políticos, universidades nacionales
y otras organizaciones de la sociedad civil.
3. Conocer las demandas de amparo constitucional de contenido electoral, distintas
a las atribuidas a la Sala Constitucional
Competencia de sala de casación civil.
1. Conocer el recurso de casación en los juicios civiles, mercantiles y marítimos. 2.
Declarar la fuerza ejecutoria de las sentencias de autoridades jurisdiccionales
extranjeras, de acuerdo con lo que dispongan los tratados internacionales o la ley. 3.
Las demás que establezcan la Constitución y las leyes.
Competencia de la sala de casación penal.
Es de la competencia de la Sala Penal del Tribunal Supremo de Justicia:

1. Declarar si hay o no lugar para que se solicite o conceda la extradición en los

casos que preceptúa los tratados o convenios internacionales o la ley 2. Conocer los
recursos de casación y cualesquiera otros cuya competencia le atribuyen las leyes,
en materia penal.
3. Conocer las solicitudes de radicación de juicio.
4. Las demás que establezcan la Constitución y las leyes
Competencia de la sala casación social
Es de la competencia de la Sala de Casación Social del Tribunal Supremo de
Justicia:
1. Conocer el recurso de casación en los juicios del trabajo, familia, de protección
del niño, niña y adolescente y agrarios.
2. Conocer, en alzada, los recursos contencioso-administrativos de nulidad en
materia ambiental y agraria.
3. Conocer el Recurso de Control de Legalidad.
4. Las demás que establezcan la Constitución y las leye

El abogado como parte del sistema de justicia

El abogado forma parte fundamental del sistema de justicia, ya que el profesional

del derecho ocupa muchos de los cargos del sistema judicial venezolano de carácter
técnico, así como también debido a sus estudios es capaz de hacer valer la justicia
desde un punto objetivo, puede prestar su apoyo y conocimientos en la creación de
leyes necesarias para que la sociedad avance, de defensor público, ayudando a las
personas que no posean los recursos necesarios.
CONCLUSIÓN

Para concluir, el proceso será el instrumento de realización de la justicia y una

verdadera garantía de los derechos, y una de las partes fundamentales de todo
proceso serán los administradores de justicia, es decir, los jueces a los cuales
siempre se les obligará a interpretar el precepto más favorable al hombre y
cuestionarlo cuando sea menos favorable para alcanzar uno de los fines del Estado,
lograr una sociedad cada vez más justa y pacífica.

Logrando que de la utilización de los órganos de administración de justicia se

obtenga una garantía asegurada por la Constitución a todos los ciudadanos,
resguardando un compendio de principios, como lo es el principio de la igualdad el
cual forma parte de toda la estructura política y jurídica de una sociedad organizada,
en interés y beneficio de las personas que lo requieran de forma justa y equitativa
por parte de los jueces y auxiliares que participan en la administración de justicia.

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REFERENCIAS
CÓDIGO DE ÉTICA DEL JUEZ Y JUEZA VENEZOLANA. Gaceta Oficial
Extraordinaria N.379. 034 de fecha 23 de agosto de 2010

CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, Gaceta

Oficial Extraordinaria, N 36.860 de fecha 30 de diciembre de 1.999

Cabanellas de Torres, G, Diccionario Jurídico Elemental, 2006, Editorial Heliasta,

Buenos Aires, Argentina

Economipedia.com, Expediente Judicial, recuperado el 23 de Octubre del 2021 de,

https://economipedia.com/definiciones/expediente-judicial.html

LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL. Gaceta Oficial Nº 5.232 Extraordinario de

fecha 11 de septiembre de 1998.

Mantilla Pineda B. (1997). Enciclopedia Jurídica Omeba. Tomo VII. Estudios De

Derecho, Recuperado a partir de 22 de Octubre del 2021
https://revistas.udea.edu.co/index.php/red/article/view/332334

Pj.gov.py, Corte Suprema de Justicia, Archivo General de los Tribunales,

recuperado el 23 de octubre del 2021 de,
https://www.pj.gov.py/contenido/144-archivo-general-de-los-tribunales/144

Rengel- Romberg, A, 2013, Tratado de Derecho Procesal Civil Venezolano, Tomo I

Teoría General del Proceso, Ediciones Paredes, Caracas Venezuela