MS-Excel

UNIDAD 1.

Practica de la unidad 1.

INVESTIGAR

1. Responda. (3 puntos).

a. Cuantas filas tiene Excel en la versión 2013

la cantidad fija de 1,048,576 filas

b. ¿Cuál es la extensión de un archivo de Excel en la nueva versión?

 XML. Ahora llevan la extensión. xlsx, mientras que los creados con versiones anteriores a
la de 2007 llevan la extensión. xls.

c. Como se pueden insertar o borrar filas o columnas

2. Seleccione cualquier celda de la columna y luego, vaya a Inicio > Insertar > Insertar
columnas en la hoja o Eliminar columnas de la hoja.
3. O bien, haga clic con el botón derecho en la parte superior de la columna y luego,
seleccione Insertar o Eliminar.

4. Explique porque Excel 2013 no es compatible con las demás versiones (2 puntos)
Hay muchas características nuevas o modificadas en Excel 2007, lo que significa que la
producción puede no ser compatible con versiones anteriores. Para que sea compatible,
se debe guardar en el lenguaje de una versión anterior.

5. Indique las tres versiones más impáctate que estuvo Excel (Diferencias). (5 puntos).
Las tres versiones más impactantes de Excel fueron:

Excel 2007: Cinta de opciones: Se ha rediseñado por completo la “Cinta de Opciones”. Barra
personalizada: Podemos crear y personalizar fácilmente nuestra propia barra de herramientas
Filas y columnas: Se ha incrementado mucho la cantidad de filas y columnas respecto de
versiones anteriores. Con la nueva cantidad de 1 millón de filas por 16 mil columnas podremos
almacenar e importar bases de datos y tablas de mayor tamaño. Extensión de libros: cambiaron la
extensión. Todos los libros Excel tenían extensión “XLS”. Ahora, tendremos una nueva extensión
“XLSX” para libros sin macros y “XLSM” para libros con macros. Funciones: Se añadieron 51
nuevas funciones. Botón office: Aquí apareció el botón Office

Excel 2010: Mejores reportes: Este Excel cuenta con nuevas y fascinantes opciones de desglose
de datos. Posee visualización mejorada de la vista de tabla dinámica para poder segmentar y
filtrar datos de forma dinámica y mostrar sólo la información necesaria. Hojas Excel desde la web
o Smartphone: “Excel Web App” Permite publicar, ver y editar sus hojas de cálculo en la web.
Realice tareas de forma más rápida y sencilla: Simplifica el modo de acceso a las características.
La nueva vista MO Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle guardar,
compartir, imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pasos. Capacidad aumentada
para crear hojas de cálculo más grandes y complejas: Con la nueva versión de 64bits, el análisis
de grandes cantidades de información es más fácil. Publicar y compartir con los Servicios de
Excel: La integración de SharePoint Server 2010 y los Servicios de Excel permite a los usuarios
avanzados compartir análisis y resultados con toda la organización mediante la publicación de
hojas de cálculo en la Web.

Excel 2013:

Tabla dinámica recomendada: muestra una pre visualización de diversas tablas dinámicas para
seleccionar la opción que mejor expresa su idea. Gráficos recomendados: Excel le recomienda
diversos tipos de gráficos para elegir el que mejor representa sus datos. Análisis rápido: muestra
diversas formas de representar sus datos visualmente. Cuando le guste lo que ve, aplique
formatos, líneas, gráficos y tablas con un simple clic. Uso compartido simplificado: puede guardar
sus libros en línea en la nube (SkyDrive o SharePoint). Luego puede enviar a todos los usuarios
un vínculo al mismo archivo, junto con los permisos de edición y lectura, para que todos vean y
compartan la misma última versión. Publicación en redes sociales: permite compartir partes de
sus hojas de cálculo incrustándolas en sus páginas de redes sociales.

6. Explique brevemente. (5 puntos).

a. Pestaña Archivo. En esta pestaña tenemos varias funciones muy especiales para las hojas de cálculos.
Aquí podemos imprimir, función que solo se localiza aquí. También guardar, ver el autor del archivo y su
fecha de creación, además de configurar el programa como queramos.

b. Pestaña Inicio. En esta pestaña podemos observar algunas acciones como: ver archivos que hemos
trabajado recientemente y crear un nuevo libro ya sea en blanco o utilizando alguna plantilla.

c. Pestaña insertar. En esta pestaña podemos insertar muchas cosas en las hojas de cálculo, parte
importante de Excel. Podemos insertar imágenes, gráficos, tabla dinámica, cuadro de texto y símbolos.

d. Pestaña Formulas. Aquí encontramos todo lo que tenga que ver con fórmulas como biblioteca de
funciones. Podemos crear formulas y cálculos utilizando ayuda con fórmulas determinadas según la
necesidad.
e. Pestaña Datos. Aquí tenemos la ordenación ascendente y descendente, aplicar filtros o consultas
personalizadas a la información de la hoja de cálculo. Cuando utilizamos base de datos y manejamos
grandes informaciones en esta cinta encontramos las herramientas para ello.

Llenar en este mismo documento y enviarlo en el Ítem correspondiente.