UNIVERSIDAD CATÓLICA TECNOLÓGICA DE BARAHONA

UCATEBA

Sustentante: Matricula:

Crismeri Pérez Rivas 2018 – 0078

Tema:
El papel de la contabilidad administrativa en las organizaciones
Los costos, clasificació n y comportamiento

Maestro:
Emilio Ramírez

Sección:
B - 008

Fecha:
22 - 01 - 2020
El papel de la contabilidad administrativa en las
organizaciones

Tras la segunda guerra mundial, la forma en la que los negocios han

evoluciones ha sido masiva. La crisis financiera de 2008 dio a demostrar la
interrelació n entre los países del mundo y junto a ello, la solidaridad.
Uno de los acontecimientos que han dado cabida a esta evolució n ha sido la
globalizació n y el descubrimiento de nuevas tecnologías, lo que permite a
los países entablar relaciones comerciales y acuerdos en los que ambas
partes se vean beneficiadas.
La Contabilidad Administrativa juega un papel importante en el á mbito
operacional de una empresa ya que diseñ ar las pautas que permiten el
alcance de los objetivos deseados en un periodo determinado.
La empresa está rodeada por un micro y un macro-ambiente; este ú ltimo le
resulta imposible de controlar. Dentro de los componentes de este
incontrolable entorno se encuentra la competencia y la ventaja parcial o
absoluta que esta puede llegar a obtener en relació n a los productos y
servicios ofertados por la empresa.
Los puntos claves de hoy en día son: la competitividad, la productividad, la
eficiencia y la eficacia con la que se cumplen las metas y objetivos pautados
por las empresas.
Antes de la década de los 70´s, las estrategias de mercadotecnia eran
“Comprar lo que se produce”; hasta que después de la revolució n de cliente
las empresas cambiaron sus enfoques hacia la satisfacció n de los clientes y
allí fue donde se comenzó definitivamente a “Producir lo que se vende”.

Estrategias de hoy
Las empresas siempre han perseguido beneficios econó micos, que son la
razó n de la creació n de las mismas y el ahorro en cuando al costo de sus
operaciones y para ello han recurrido a las estrategias de Downsizing y
Outsourcing.
El Downsizing consiste en la reducció n o eliminació n de las á reas no
estratégicas de la empresa; mientras que el Outsourcing permite que la
empresa de dedique exclusivamente a su principal á rea de competencia y
deje las actividades que no está n relacionadas con el proceso de satisfacció n
del cliente a personal externo.
Ventajas:
 Permiten reducir costos
 Optimizan las operaciones de las empresas
 Permiten ingresar a nuevos mercados rá pidamente
 Evitan la dispersió n de recursos
 Permiten explotar las potencialidades intrínsecas del negocio

Competitividad y estrategias
Es la capacidad de generar la mayor satisfacció n de los consumidores
fijando un precio o la capacidad de poder ofrecer un menor precio fijada
una cierta calidad. Es importante saber que las ventajas competitivas
dependen de nuevas tecnologías de productos y de nuevas tecnologías de
proceso.
Algunos de los factores que generan los sectores industriales influyen en la
generació n de utilidades y demuestran que no todos son igual de
importantes. Los factores competitivos que afectan las utilidades son:
 Entrada de nuevos competidores
 Amenaza de sustitutos
 Poder de negociació n de los compradores
 Poder de negociació n de los proveedores
 Rivalidad entre los competidores existentes
Mientas que la estrategia es un plan de alto nivel para lograr uno o má s
objetivos en condiciones de incertidumbre.

Estrategias genéricas de la competitividad

Liderazgo en costos: la empresa debe tener la capacidad de reducir costos
en todos los eslabones de su cadena de valor, de tal manera que la
disminució n de gastos redunde en un mejor precio para el consumidor y en
consecuencia en una mayor participació n de mercado.
Diferenciación: a empresa debe producir productos y servicios exclusivos
que sean percibidos así por los consumidores, quienes está n en disposició n
de pagar má s por tenerlos.
Enfoque: la empresa se concentra en satisfacer segmentos bien definidos,
de població n, de productos o geográ ficos.
Comparación entre la contabilidad financiera y la administrativa

Contabilidad Administrativa: es el Sistema de informació n al servicio de la

administració n. También llamada contabilidad gerencial, con orientació n a
funciones de planeació n, control, y toma de decisiones. Se refiere de manera
general a la extensió n de los informes internos, de cuyo diseñ o y
presentació n se hace responsable actualmente el contador de la empresa.

Contabilidad Financiera: es la técnica con la que se produce de una manera

sistemá tica informació n cuantitativa sobre entidades econó micas, orientada
a proporcionar informació n a terceras personas relacionadas con la
empresa.

La diferencia radica en que la contabilidad administrativa se presenta

internamente, mientras que la contabilidad financiera se utiliza para
terceros. Aunque la gestió n financiera es de gran importancia para los
inversores actuales y potenciales, la contabilidad de gestió n es necesaria
para los administradores para tomar decisiones financieras actuales y
futuras.

La contabilidad financiera es precisa y debe adherirse a los Principios de

Contabilidad Generalmente Aceptados, pero la contabilidad de gestió n es a
menudo má s como una conjetura o una estimació n, ya que la mayoría de los
gerentes no tienen tiempo para analizar los nú meros exactos cuando una
decisió n tiene que ser tomada.

La contabilidad administrativa facilita la Toma de Decisiones y así tomar

una buena decisió n que requiere utilizar el método científico que se
desglosa de la siguiente manera:

1.- Análisis
a) Reconocer que existe un problema
b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.
c) Obtener y analizar datos

2.- Decisión
a) Proponer diferentes alternativas
b) Seleccionar la mejor

3.- Puesta en práctica

a) Poner en prá ctica la alternativa seleccionada
b) Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido

La información que proporciona la contabilidad administrativa puede

ser útil en el proceso de control de estos 3 aspectos:
1.- Como medio para comunicar informació n acerca de lo que la direcció n
desea que se haga.
2.- Como medio para motivar a la organizació n para que actué en la forma
má s adecuada y así alcanzar los objetivos empresariales.
3.- Como medio para evaluar los resultados, es decir juzgar que tan buenos
son los resultados y evaluar el desempeñ o de los responsables de cada á rea
de las empresas
El presupuesto es la herramienta que traduce a un lenguaje cuantitativo las
acciones que formula la alta administració n.

Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los costos

El costo es uno de los elementos má s importantes para realizar la

planificació n, el control y la toma de decisiones. Los costos son la suma de
erogaciones e las que incurre una persona física o moral para la obtenció n
de un bien o servicio, con la intenció n de que genere ingresos en el futuro.

Costo-activo: existe cuando se incurre en un costo cuyo potencial de

ingresos va má s allá del potencial de un periodo, por ejemplo la adquisició n
de un edificio, maquinaria, etcétera.
Costo-gasto: es la porció n de activo o el desembolso de efectivo que ha
contribuido al esfuerzo productivo de un periodo
Costo-pérdida: es la suma de las erogaciones que no generan los ingresos
esperados.

Clasificación de los costos

Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la
utilizació n que se les dé. Algunas de las clasificaciones má s utilizadas son:

Según el área donde se consume:

Costos de Producción: son los costos que se generan en el proceso de
transformar la materia prima en productos terminados: se clasifican en
Material Directo, Mano de Obra Directa, CIF.
Costos de Distribución: son los que se generan por llevar el producto o
servicio hasta el consumidor final.
Costos de Administración: son los generados en las á reas administrativas
de la empresa. Se denominan gastos.
Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de
capital.

Según su identificación:
Directos: son los costos que pueden identificarse fá cilmente con el
producto, servicio, proceso o departamento. Son costos directos el Material
Directo y la Mano de Obra Directa.
Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un
conjunto de productos. Es difícil asociarlos con un producto o servicio
específico. Para su asignació n se requieren base de distribució n (metros
cuadrados, nú mero de personas, etc.).

De acuerdo con el momento en el que se calcula:

Históricos: son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior.

Predeterminados: son costos que se calculan con base en métodos
estadísticos y que se utilizan para elaborar presupuestos.

De acuerdo con el momento en el que se reflejan en los resultados:

Costos del periodo: son los costos que se identifican con periodos de
tiempo y no con el producto, se deben asociar con los ingresos en el periodo
en el que se generó el costo.
Costos del producto: este tipo de costo solo se asocia con el ingreso cuando
han contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de la mercancía
vendida.

De acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo:

Costos Controlables: Son aquellos costos sobre los cuales la direcció n de la
organizació n (ya sea supervisores, subgerentes, gerentes, etc.) tiene
autoridad para que se generen o no.
Costos no Controlables: son aquellos costos sobre los cuales no se tiene
autoridad para su control.

De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones organizacionales:

Costos Relevantes: son costos relevantes aquellos que se modifican al
tomar una u otra decisió n. En ocasiones coinciden con los costos variables.
Costos no Relevantes: son aquellos costos que independiente de la decisió n
que se tome en la empresa permanecerá n constantes. En ocasiones
coinciden con los costos fijos.

De acuerdo con el tipo de desembolso en el que se ha incurrido

Costos desembolsables: son aquellos que generan una salida real de
efectivo.
Costos de oportunidad: es el costo que se genera al tomar una
determinació n que conlleva la renuncia de otra alternativa.

De acuerdo con el tipo de costo incurrido:

Desembolsables: implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden
registrarse en la informació n generada por la contabilidad.
De oportunidad: se origina al tomar una determinada decisió n, la cual
provoca la renuncia a otro tipo de opció n. El costo de oportunidad
representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al
tomar una decisió n, por lo que nunca aparecerá n registradas en los libros
de contabilidad.

De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la

actividad:
Diferenciales: son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el
cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variació n en la
operació n de la empresa:
a. Costos decrementales: cuando los costos diferenciales son generados por
disminuciones o reducciones en el volumen de operació n.
b. Costos incrementales: cuando las variaciones en los costos son
ocasionados por un aumento en las actividades u operaciones de la
empresa.
Sumergidos: independientemente del curso de acció n que se elija, no se
verá n alterados.

De acuerdo con su relación a una disminución de actividades:

Evitables: son aquellos plenamente identificables con un producto o
departamento, de tal forma que si se elimina el producto o departamento,
estos costos se suprimen.
Inevitables: son los que no se suprimen, aunque el departamento o
producto sea eliminado de la empresa.

De acuerdo con su comportamiento:

Costos Fijos: son aquellos costos que permanecen constantes durante un
periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de producció n.
Los costos fijos se consideran como tal en su monto global, pero
unitariamente se consideran variables.
Costos Variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen
de producció n, es decir, si no hay producció n no hay costos variables y si se
producen muchas unidades el costo variable es alto. Unitariamente el costo
variable se considera Fijo, mientras que en forma total se considera
variable.
Costo semi-variable: son aquellos costos que se componen de una parte fija
y una parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de
producció n. Hay dos tipos de costos semi-variables:
Mixtos: son los costos que tienen un componente fijo bá sico y a partir de
éste comienzan a incrementar.
Escalonados: son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto
punto, luego crecen hasta un nivel determinado y así sucesivamente: La
separació n de costos en fijos y variables es una de las má s utilizadas en la
contabilidad de costos y en la contabilidad administrativa para la toma de
decisiones.

Algunas de las ventajas de separar los costos en fijos y variables son:

 Facilita el aná lisis de las variaciones
 Permite calcular puntos de equilibrio
 Facilita el diseñ o de presupuestos
 Permite utilizar el coste directo
 Garantiza mayor control de los costos
Características de los costos fijos.
1. Son controlables respecto a la duració n del servicio que prestan a la
empresa.
2. Está n relacionados estrechamente con la capacidad instalada.
3. Está n relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un
amplio intervalo.
4. Regulados por la administració n.
5. Está n relacionados con el factor tiempo.
6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

Características de los costos variables.

1. Só lo son controlables a corto plazo.
2. Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal
relacionado con alguna medida de actividad.
3. Está n relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede
cambiar el costo unitario.
4. Son regulados por la administració n.
5. En total son variables, por unidades son fijos.

Comportamiento de los costos desde el punto de vista económico

El comportamiento de un costo se refiere a la manera en la cual un costo

cambia al momento que una actividad relacionada cambia.
Para entender el comportamiento de los costos, los siguientes dos factores
deben ser considerados: Primero, se deben identificar las actividades que se
piensa causan que el costo sea incurrido. Dichas actividades son
llamadas bases de actividad (o conductores de actividad). Segundo, se debe
especificar el rango de actividad sobre el cual los cambios en el costo son de
interés. A este rango de actividad se le llama rango relevante. 
Los costos de fabricació n fijos totales permanecen constantes a cualquier
volumen de producció n.
Los costos variables totales aumentan en forma lineal, es decir, en
proporció n directa con los cambios que ocurren en la producció n.
La línea para los costos unitarios variables es constante y la línea para los
costos unitarios fijos declina, má s agudamente en los niveles de producció n
bajos, donde el efecto de las unidades agregadas sobre los costos fijos es
mayor, y menos agudamente en los niveles superiores. El costo total por
unidad también muestra una declinació n pronunciada en los niveles
inferiores debido a la influencia de los costos fijos.

En economía se considera que los aumentos o disminuciones en los costos

variables ocurren a un ritmo variable. Como consecuencia, en economía
también cambia el costo unitario variable promedio, que es constante en
contabilidad.
El decremento en el costo unitario variable, que ocurre en los niveles de
poca actividad, se origina debido a un aumento de la eficiencia. El aumento
en el costo unitario variable ocurre en los niveles de operació n muy
elevados cuando se llega al punto de utilidad decreciente, en este punto
ocurren embotellamientos.