Empresa especializada en INNOVACIÓN ,

TECNOLOGÍA Y FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

¿Quiénes somos?
Somos una Empresa Peruana especializada en innovación,
tecnología y facturación electrónica con más de 8 años de
experiencia, en la actualidad trabajamos con diversas
empresas, desde micro empresas hasta corporaciones,
contamos con clientes en todo el territorio Nacional.
Nuestro crecimiento se debe a la mejora continua de
nuestros sistemas y procesos, basados en saber escuchar
y entender las necesidades de nuestros clientes.
Estamos CERTIFICADOS DIRECTAMENTE POR SUNAT
bajo la resolución N° 054-005-0001490

Estas son algunas de NUESTRAS HERRAMIENTAS que te

ayudarán en tu Empresa o Negocio
Facturación Electrónica
Gestión de almacén y control de stock
Gestión de cajas y punto de venta
Y mucho más
CURSO DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
 ¿Qué es facturación electrónica?

Es la emisión de documentos contables ( factura, boleta, notas

de crédito y débito ) de forma electrónica a través de un sistema
online, reemplazando y dejando en el pasado la emisión física e
impresa.
 Facturación electrónica

Facturación electrónica es un requerimiento de SUNAT y debido a

esto se estima que más de 230,000 mil empresas pasaron a esta
modalidad en el 2018, y que al 2020 un total de 900,000 empresas
ya usan esta modalidad.

SUNAT va haciendo crecer la obligatoriedad incluyendo más

rubros en cada año e incorporando cada vez empresas más
pequeñas en esta normativa.
 MULTAS O SANCIONES

Las multas en caso de no cumplir la normativa van desde el 50% de una UIT
hasta 10 días de cierre de local en caso de reincidencia.

A su vez le traerá como consecuencia perder a sus clientes ya que al estar obligado a
emitir comprobantes electrónicos y usar físicos estos no podrán ser presentados por
sus clientes para deducir su impuesto a la renta.
 ¿QUIÉNES ESTAN OBLIGADOS A
USAR FACTURACIÓN ELECTRÓNICA?
 1.
NUEVAS EMPRESAS INSCRITAS ¿Quiénes están obligados?
EN EL REGIMEN GENERAL,
ESPECIAL O MYPE

IMPORTANTE: Esto aplica tanto para

las personas jurídicas (RUC 20) como para las
personas naturales (RUC 10)

Está obligada al tercer mes de

haber aperturado la empresa
 2.
EMPRESAS QUE TENGAN
INGRESOS ANUALES MAYORES
¿Quiénes están obligados?
A 75 UITs (CUALQUIER RUBRO)

ES DECIR, EMPRESAS QUE

APROXIMADAMENTE:

Tengan ingresos mayores a 322 mil soles AL AÑO

Tengan ingresos mayores a 26 mil soles AL MES
Tengan ingresos mayores a 900 soles AL DÍA
 3.
EMPRESAS QUE SEAN ¿Quiénes están obligados?
EMISORES VOLUNTARIOS

Aquellas empresas que por propia voluntad

decidieron usar facturación electrónica están obligadas desde
el sexto mes desde su primera emisión voluntaria

IMPORTANTE: Durante los primeros 6 meses el

emisor voluntario puede usar en paralelo tanto
facturación electrónica como física (impresa)

NOTA: muchas empresas optan por pasar a facturación electrónica de forma voluntaria ya que entienden que en los próximos meses igual estarán obligados y
prefieren ganar tiempo para aprovechar algunos de los beneficios de facturación electrónica como por ejemplo, darle mayor formalidad e imagen a su empresa,
tener un mejor control de sus ventas y clientes, hacer mas fácil la carga de información contable a fin de mes.
 ¿QUÉ ALTERNATIVAS EXISTEN PARA
IMPLEMENTAR FACTURACIÓN ELECTRÓNICA?
 4 alternativas
CLAVE SOL
FACTURADOR
PSE
OSE
 CLAVE SOL 4 alternativas

Las empresas podrán usar de forma gratuita la facturación

electrónica de la clave SOL.

RECOMENDADO: Este método se recomienda para las empresas:

Que emitan muy pocos comprobantes (menos de diez o veinte al mes).

Que sus clientes no esperen el comprobante al instante.
Que no requieran mayores reportes o seguimientos de sus operaciones y ventas.
Esto debido a que el servicio de SUNAT es lento y constantemente se cae o cuelga.
 FACTURADOR 4 alternativas

El FACTURADOR es un sistema creado por SUNAT y liberado hace tres años, este sistema
lo revenden distintas empresas de software y desarrolladores de sistemas, colocándole su
nombre o marca de empresa. Estas empresas NO están certificadas por SUNAT por lo cual
requieren que la empresa contratante compre o adquiera un certificado digital.

NO RECOMENDADO: Este método NO lo recomendamos para ninguna empresa debido a:

No existe ninguna garantía que la empresa que lo venda sea una empresa seria y formal.
No existe ninguna garantía que cumplan con las distintas reglas y normativas de SUNAT.
No cumplen normas de seguridad para el almacenamiento de información, esto origina
riesgos de perdida y robo de la información de sus clientes.

Normalmente cubren estas deficiencias convenciendo a sus clientes con precios muy bajos.
 PSE 4 alternativas

Una PSE o Proveedor de Servicios Electrónicos son las empresas especialistas en facturación
electrónica cuyos sistemas han sido evaluados y certificados directamente por SUNAT.

RECOMENDADO: Este método es el más recomendado en relación a facturación electrónica y lo sugerimos

para las siguientes empresas:

Empresas que necesiten un sistema ágil ya que emiten una cantidad media y alta de comprobantes.
Empresas que busquen emitir documentos electrónicos personalizados con sus logos e información así como
gestionar de una forma más eficiente su negocio a través de reportes o funciones específicas.
Empresas que busquen un servicio que les de garantía y seguridad, para evitar problemas futuros con SUNAT.

Existen muchas ofertas en el mercado, la empresa debe buscar la que más se acomode a sus necesidades y le
garantice un sistema ágil con un buen servicio de soporte.
 OSE 4 alternativas

Una OSE u Operador de Servicios Electrónicos son las empresas

especialistas en facturación electrónica cuyos sistemas han sido
evaluados y certificados directamente por SUNAT. Estas empresas se
especializan en la atención de los principales contribuyentes PRICOS,
como bancos, hipermercados, industria minera, o empresas de gran
facturación.

RECOMENDADO: Este método es recomendado para las empresas que estén

catalogadas como PRICOS.
¿QUÉ DOCUMENTOS DEBE TENER UN
COMPROBANTE PARA SER VÁLIDO?
Un comprobante electrónico
para ser válido debe tener 3 archivos. 3 archivos

PDF
XML
CDR
 PDF 3 archivos

PDF

PDF: REPRESENTACIÓN IMPRESA

DEL COMPROBANTE
XML ELECTRÓNICO CDR
XML
 XML 3 archivos

XML

XML: ARCHIVO QUE SE ENVÍA A

LA SUNAT, ESTE CONTIENE TODOS
PDF LOS DATOS DEL COMPROBANTE CDR
XML
 CDR 3 archivos

CDR
CDR: SON LAS INICIALES DE “ CONSTANCIA DE
RECEPCIÓN” ESTE ARCHIVO ES DE SUMA
IMPORTANCIA YA QUE ES LA RESPUESTA DE
SUNAT DONDE CONFIRMA HABER RECIBIDO EL
XML COMPROBANTE Y TE COMUNICA SI LO ACEPTÓ, PDF
LO OBSERVÓ O LO RECHAZÓ.
 IMPORTANTE
Es vital para tu negocio tener estos 3 archivos por cada factura o
boleta, sobre todo en el caso de una auditoria de SUNAT, o
también para poder demostrar el envió correcto del
comprobante en caso de errores en el servidor de SUNAT (a
veces se cae su servicio). Si no tienes acceso a ellos debes
pedírselos cuanto antes a tu facturador.

Adicionalmente recuerda guardar estos archivos en un lugar seguro ya que

SUNAT puede auditarte y solicitártelos hasta con 5 años hacia atrás.
¿QÚE ES UNA SERIE ELECTRÓNICA?
 ¿Qué es una serie electrónica?

Una serie electrónica es el número o código de cabecera de tus

documentos, cumple la misma función que los números de serie en
los comprobantes físicos.

Las series electrónicas como bien indica su nombre son las únicas
válidas para los comprobantes electrónicos:

BOLETA 0001 - 0000125

Número de serie Correlativo
 Serie electrónica
Para el caso de series
electrónicas puedes crear
las que tu requieras no
tiene un límite por SUNAT, Para FACTURAS tus series deben empezar con F
es decir podrías tener una Por ejemplo F001 o FF01
o varias por cada tipo de
documento.
Para BOLETAS tus series deben empezar con B
La diferencia principal Por ejemplo B001 o BB01
entre una serie electrónica
y física es que las
Recuerda que las series que utilizas en
electrónicas llevan una
letra adelante.
la clave SOL empiezan con la letra E,
por ejemplo E001.
Recuerda

Estas son algunas
sugerencias de cuando
usar varias series
Serie electrónica
Asigna una serie por cada sucursal que tenga
tu negocio.
Si manejas varias cajas o puntos de venta
asigna una serie a cada una.

electrónicas. Si tu empresa maneja 2 rubros distintos de

negocios, maneja una seria para cada rubro.

Estas son recomendaciones generales, es

importante que te asesores correctamente
para revisar tu caso en específico.
Recuerda
¿QUÉ ES UN COMPROBANTE
DE CONTINGENCIA?
¿Qué es un comprobante de contingencia?

Son los comprobantes IMPRESOS O FÍSICOS que se emiten en caso

el sistema de facturación electrónica que use la empresa no este
disponible, por ejemplo para los siguientes casos:

Caída de luz
Caída de internet
Robos de equipos
Problemas con el facturador
electrónico
 Comprobante de contingencia
Estos comprobantes deben contener los siguientes
textos impresos para ser validos
1 TEXTILES EL TELAR S.A.C.
R.U.C. 20100074568 2
“TEJIDOS TRICOLOR”
Comprobante de pago Av. Miguel Grau 892 - La Victoria - Lima
FACTURA
Emisor eléctronico
emitido en contingencia
002-0050160
obligado
Señor (es):
Comercial La Virreyna S.A.C. Fecha de emisión:
01-09-2018
RUC Nº 20102050708 Guía de Remisión del remitente: 001-503
Por lo siguiente: Guía de Remisión del transportista: 003-234

CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO UNITARIO VALOR DE VENTA

20 unid. Chompas para dama S/ 30.00 S/ 600.00

15 unid. Pijama para caballero S/ 20.00 S/ 300.00

SUBTOTAL S/ 900.00
R.U.C. 20100074568
Nº de autorización de impresión I.G.V. (18%) S/ 162.00
1333566780
CANCELADO PRECIO UNITARIO S/ 1062.00
F.I. 01.09.2018

Se sugiere la empresa siempre tenga estos comprobantes como respaldo ante

cualquier inconveniente.
 IMPORTANTE
Una vez superado el percance por el cual se tuvo que emitir
comprobantes de contingencia estos deberán ser enviados a
SUNAT a través del servicio de facturación electrónica.

A su vez estos deberán presentarse en el cierre contable del mes

en el que se emitieron.
 ¿ES DIFICIL IMPLEMENTAR
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA?
 ¿Es dificil implementar facturación electrónica?

Implementar Facturación
Electrónica es muy fácil y en los
proveedores de mayor experiencia demora entre 24 a

48 horas como máximo

 Requisitos frecuentes
Esto puede variar mucho por proveedor de facturación electrónica
pero estos son los requisitos más frecuentes:

Logotipo y datos de la Empresa (para personalizar los comprobantes)

Usuario o Clave SOL (para registrarse como su PSE o OSE, si el usuario no quiere
entregar esta información lo puede hacer el mismo)

Contrato firmado por el representante legal y DNI escaneado (esto es lo piden

las empresas más serias y formales)

Excel con lista de productos o servicios (esto lo piden las empresas que ayudan a
sus clientes a subir sus productos o servicios de forma masiva para ahorrarles
tiempo y trabajo pero es opcional)
SI QUIERES SABER MAS SOBRE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA O
NECESITAS AYUDA PARA IMPLEMENTARLA EN TU NEGOCIO
CONTACTANOS

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