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1.1.9 - 1 - Programa para La Formacion Integral en SG SST
1.1.9 - 1 - Programa para La Formacion Integral en SG SST
P-005- ECOPS-TEX
PROGRAMA PARA LA FORMACION INTEGRAL EN EL SG SST
ELABORADO POR
JESSICA ALEJANDRA SUAREZ AVENDAÑO
AUXILIAR ADMINISTRATIVA DE SST Y OPERACIONES
LIC Nº2550 DE 2014
REVISADO POR
DIEGO ALEXANDER NARANJO SANCHEZ
JEFE NACIONAL DE OPERACIONES Y GH
APROBADO POR
NATHALLY SALCEDO YEPEZ
COORDINADOR NACIONAL DEL SG SST
FUNZA CUNDINAMARCA
DICIEMBRE DE 2021
TEMPO EXPRESS S.A.S LOGISITICA INTEGRAL Fecha nov-21
NIT. 901408668-0 Versión 2
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN
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EL TRABAJO
PROGRAMA PARA LA FORMACION INTEGRAL EN EL SG
Código P-006-CIEIN-TEX
SST
ELABORA: Alejandra Suarez A REVISA: Diego Alexander Naranjo Sánchez APRUEBA: Natali Salcedo Y
Auxiliar Admón. SST. Gerente Nacional de Operaciones y de GH Coordinadora Ncnl. de SGSST
Contenido
INTRODUCCION ............................................................................................................................................. 3
2. ALCANCE ................................................................................................................................................. 3
3. DEFINICIONES........................................................................................................................................ 3
4. RESPONSABLES .................................................................................................................................... 4
5. RECOMENDACIONES GENERALES ................................................................................................. 5
6. PROCESO GENERAL ........................................................................................................................... 5
a. Detección de necesidades. ............................................................................................................ 5
Inducción y reinducción en SST: ...................................................................................................... 5
Formación, capacitación y entrenamiento. .................................................................................... 5
Observación ............................................................................................................................................ 5
Solicitud directa ..................................................................................................................................... 5
Modificación del trabajo ...................................................................................................................... 6
Modernización de equipos .................................................................................................................. 6
Evaluación de desempeño .................................................................................................................. 6
Evaluación SST ...................................................................................................................................... 6
b. Registro de capacitaciones. .......................................................................................................... 6
c. Evaluación de la capacitación. ..................................................................................................... 7
7. ACTIVIDADES DEL PROGRAMA ....................................................................................................... 7
8. CRONOGRAMA DE FORMACION .....................................................................................................10
9. INDICADORES DEL PROGRAMA .....................................................................................................20
9.1 indicador de cumplimiento ...........................................................................................................20
9.2 indicador de participación ........................................................................................................20
10. CONVENCIONES DE SEGUIMIENTO ..........................................................................................20
10.1 seguimiento individual ...................................................................................................................20
10.2 seguimiento a formación de equipos de trabajo (COPASST / CCL / BRIGADA) .............20
10.3 seguimiento a charlas de seguridad...........................................................................................20
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SST
ELABORA: Alejandra Suarez A REVISA: Diego Alexander Naranjo Sánchez APRUEBA: Natali Salcedo Y
Auxiliar Admón. SST. Gerente Nacional de Operaciones y de GH Coordinadora Ncnl. de SGSST
INTRODUCCION
De acuerdo con los requisitos del Artículo 2.2.4.6.10 del Decreto 1072 de 2015, todas las
empresas están obligadas a implementar un Programa de Capacitación en la Prevención
de Riesgos Laborales y Accidentes de Trabajo.
1. OBJETIVO
Realizar capacitaciones según el programa de capacitación inducción y
entrenamiento, establecidos en TEMPO EXPRESS S.A.S LOGISTICA INTEGRAL
fomentando así la cultura de aprendizaje continuo entre los trabajadores.
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
➢ Capacitación: está considerada como un proceso educativo a corto plazo el cual
utiliza un procedimiento planeado, sistemático y organizado a través del cual el
personal administrativo y operativo de TEMPO EXPRESS S.A.S LOGISTICA
INTEGRAL, adquirirá los conocimientos y las habilidades técnicas necesarias para
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SST
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Auxiliar Admón. SST. Gerente Nacional de Operaciones y de GH Coordinadora Ncnl. de SGSST
4. RESPONSABLES
5. RECOMENDACIONES GENERALES
6. PROCESO GENERAL
a. Detección de necesidades.
Observación
Gerencia y Líder SST identificaran en los equipos de trabajo que lideran, necesidades de
capacitación formación y entrenamiento inherente a la labor allí desarrollada.
Solicitud directa
El trabajador solicitara al Gerente o responsable del SG SST incluir su requerimiento de
capacitación, siempre y cuando esté relacionado con el cumplimiento de los objetivos del
cargo y tenga incidencia directa con la calidad de su trabajo o aparición de ATEL.
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Modernización de equipos
El Gerente identificara la necesidad de incluir formación de acuerdo con la adquisición de
equipo y o herramientas de trabajo.
Evaluación de desempeño
Gerente o responsable del SG SST, evaluaran y determinaran la necesidad de
capacitación y entrenamiento, producto de los resultados grupales o individuales de la
evaluación de desempeño.
Evaluación SST
El responsable de SST revisara la matriz de peligros, reunión del COPASST, normatividad
vigente en SST y ambiente y programara la capacitación para informar y actualizar a los
funcionarios en estos temas.
Al recolectar la información del perfil del cargo, matriz de peligros, matriz de aspectos,
reporte de actos y condiciones de seguridad, reuniones del COPASST, evaluación del
periodo de prueba y desempeño, el responsable de SST, priorizaran los resultados
obtenidos y elaboraran el cronograma en el formato “Cronograma de capacitaciones”
➢ Nivel básico deberá ejecutarse durante los seis meses siguientes al ingreso de la
compañía.
b. Registro de capacitaciones.
El responsable de SST, es el responsable de la recepción, archivo, actualización y
manejo de los registros de capacitación de TEMPO EXPRESS S.A.S LOGISTICA
INTEGRAL, entregar material necesario para el control de asistencia, con el fin de
dejar el registro de personal que toma la formación, capacitación y/o entrenamiento,
igualmente se deja copia del contenido de los cursos, certificaciones o diplomas
remitiendo al área de personal a quien corresponda para ser adjuntadas a las hojas
de vida, mantener actualizadas las estadísticas de capacitación y presentando a la
gerencia los resultados.
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c. Evaluación de la capacitación.
Se considera adecuado los resultados cuya calificación promedio este por encima del
90% de ser así se considera optimo el proceso de calificación dada al funcionario y se
procederá con los registros generales de resultado de las capacitaciones; caso
contrario se deberán identificar actividades de refuerzo con el o los trabajadores que
aplicase.
PROGRAMACION
Inducciones SST
Política SST
GENERALIDADES
ORGANIZACIONALES Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
DEL SG SST
Seguridad Vial
Gerencia Financiera
Dirección de proyectos
Bienestar ocupacional
Trabajo en equipo
8. CRONOGRAMA DE FORMACION
CADA 4 MESES
TODO EL
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial X X X SST APARTIR DE PRESENCIAL
PERSONAL
ENERO
CADA 4 MESES
TODO EL
Politicas SST y otros X X X SST APARTIR DE PRESENCIAL
PERSONAL
ENERO
SEGÚN TODO EL
Actos y Condiciones inseguras X SST PRESENCIAL
CRONBOGRAMA PERSONAL
SEGÚN TODO EL
PON´S Planes de Emergencia X SST PRESENCIAL
CRONBOGRAMA PERSONAL
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SEGÚN TODO EL
Elementos de protección personal EPP X SST PRESENCIAL
CRONBOGRAMA PERSONAL
SEGÚN TODO EL
Peligro Biomecanico X SST PRESENCIAL
CRONBOGRAMA PERSONAL
SEGÚN TODO EL
Riesgo Mecanico X SST PRESENCIAL
CRONBOGRAMA PERSONAL
SEGÚN TODO EL
Seguridad Vial X SST PRESENCIAL
CRONBOGRAMA PERSONAL
SEGÚN TODO EL
Que debes saber del COPASST X PRESENCIAL
CRONBOGRAMA PERSONAL
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SEGÚN TODO EL
Que debes saber del CCL X SST PRESENCIAL
CRONBOGRAMA PERSONAL
SEGÚN TODO EL
Nutricion adecuada y descanso X SST PRESENCIAL
CRONBOGRAMA PERSONAL
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SEGÚN TODO EL
Peligros y riesgos ocupacionales SST PRESENCIAL
CRONBOGRAMA PERSONAL
SEGÚN TODO EL
Que es Acoso Laboral X SST PRESENCIAL
CRONBOGRAMA PERSONAL
SEGÚN TODO EL
Correcto lavado de manos X SST PRESENCIAL
CRONBOGRAMA PERSONAL
CADA 4 MESES
Procedimiento seguro en el estibado de productos JEFE DE AUXILIARES
X X X APARTIR DE PRESENCIAL
en lineas de produccion OPERACIONES LOGISTICOS
ENERO
CADA 4 MESES
Procedimiento seguro para el descargue de JEFE DE AUXILIARES
X X X APARTIR DE PRESENCIAL
materias primas a granel en el vaceo OPERACIONES LOGISTICOS
ENERO
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CADA 4 MESES
Procedimiento seguro para la ejecucion de tareas JEFE DE AUXILIARES
X X X APARTIR DE PRESENCIAL
en la zona de sales OPERACIONES LOGISTICOS
ENERO
Generalidaes en:
- Estibado en Lineas de produccion
JEFE DE CADA 4 MESES
-Descargue de materias primas a granel en el vaceo DIRECTOR DE
X X X OPERACIONES APARTIR DE PRESENCIAL
-Descargue de materias primas en bultos en PROYECTO
Y SST ENERO
bodegas de almacenamiento
- Sales
Generalidaes en:
- Estibado en Lineas de produccion
SUPERVISOR CADA 4 MESES
-Descargue de materias primas a granel en el vaceo JEFE NACIONAL
X X X DE PLANTA - APARTIR DE PRESENCIAL
-Descargue de materias primas en bultos en DE OPERACIÓN
CLIENTE ENERO
bodegas de almacenamiento
- Sales
DIRECTOE DE
PROYECTO,
JEFE NACIIONAL
JEFE DE CADA 4 MESES
Procedimiento seguro para la inspeccion operativa DE SST ,LIDER
X X X OPERACIONES, APARTIR DE PRESENCIAL
en zonas de trabajo (Bodegas) SST Y AIUX
ANALISTAS ENERO
ADMIN
HSEQ -
CLIENTE
DIRECTOE DE
Generalidaes en:
PROYECTO,
- Estibado en Lineas de produccion JEFE NACIIONAL
JEFE DE CADA 4 MESES
-Descargue de materias primas a granel en el vaceo DE SST ,LIDER
X X X OPERACIONES, APARTIR DE PRESENCIAL
-Descargue de materias primas en bultos en SST Y AIUX
ANALISTAS ENERO
bodegas de almacenamiento ADMIN
HSEQ -
- Sales
CLIENTE
CADA 4 MESES
GERENCIA Y GERENCIA
Gerencia Financiera X X X APARTIR DE PRESENCIAL
CONTADOR FINANCIERA
ENERO
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CADA 4 MESES
GERENCIA Y DIRECCION DE
Direccion de proyectos X X X APARTIR DE PRESENCIAL
CONTADOR PROYECTOS
ENERO
Medidas de higiene, prevencion y contencion de FUNDACION UNA SOLA VEZ AL COPASST / CCL /
X VIRTUAL
contagios CARLOS SLIM AÑO BRIGADA
SECRETARIA
UNA SOLA VEZ AL
Entrnamiento Primer Respondiemte X DE SALUD DE BRIGADA PRESENCIAL
AÑO
BOGOTA
CUERPO
Entrenamiento Atencion de Simulacros Cuerpo UNA SOLA VEZ AL
X MUNICIPAL DE BRIGADA PRESENCIAL
Municipal de Bomberos AÑO
BOMBEROS
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Este indicador tiene en cuenta las actividades de capacitación realizadas con los
empleados. Establece el número de empleados que participaron en las actividades con
respecto al total de empleados invitados a la capacitación; La meta de este indicador es
del 90%
EN Digitar 2 si el Digite 1 si el
CERTIFICADO Digitar 3 si DESERTOR 1
PROCESO integrante se integrante no ha
3 culmino el curso
2 encuentra demostrado
y se obtiene
realizando el progreso en el
certificado
curso curso inscrito
ASISTE PENDIENTE
Digite 2 si el colaborador participo en mas del Digite 1 si el colaborador no asistió a mas de
50% de las charlas programadas en la 2 la mitad de las charlas programadas en la 1
semana semana o a ninguna