PROGRAMA FORTALECIMIENTO

DEL SISTEMA DE EMPRENDIMIENTO

DE MEDELLÍN - 2011

PRESENTACIONES EFECTIVAS:
• Para POWER PONT Y PREZY.
 10 PASOS
Cómo hacer
Presentaciones EFECTIVAS: Power point y
Prezy.
 PRESENTACIÓN EFECTIVA

Hacer una buena presentación no tiene que ver sólo con el presentador, o con el
público, o con el dominio que se tenga en Power Point, animación o diseño.

Una PRESENTACIÓN EFECTIVA requiere del dominio de DESTREZAS

CONCRETAS y lo que usted sabe sobre el tema. Usted debe conectarse con su
público de manera clara e inspiradora.

1. Presentaciones Efectivas adaptada a su audiencia y al entorno.

2. Presentaciones Efectivas que conlleva a la acción.

3. Presentaciones Efectivas en las que se aborden las preguntas e

forma efectiva y mantiene el interés y la concentración de su
público.
 PRESENTACIÓN EFECTIVA

VIDEO
PRESENTACIONES FECTIVAS PARA EMPRENDEDORES:

1. SEA USTED MISMO!!!

2. DEFINA UN OBJETIVO: Convencer a los demás de tu punto de
vista- Que la gente ve las cosas como tu.*No diga lo que piensa…
piense lo que va a decir!!!
3. PLANIFICAR:
¿Qué, quién, cómo, cuándo, dónde, por qué y para qué?
4. BUSQUE: Aportar algo o evitar un problema.
5. REITERACIÓN.
 OBJETIVOS de una PRESENTACIÓN EFECTIVA

Persuadir para que Involucrar en la

se tome un curso resolución de un
de acción. problema.

Transmitir información. Abrir y coordinar un

foro de discusión.

Lograr compromiso. Generar una reacción

frente a una idea o
situación.

¿Qué pretendo? INFORMAR, PERSUADIR o VENDER???

 OBJETIVOS de una PRESENTACIÓN EFECTIVA

PREGUNTAS CLAVE:

¿Qué pretendo:
INFORMAR, PERSUADIR o VENDER???

¿Quiero que el Público:

ENTIENDA, APRENDA O ACTÚE???

¿Quiero que la Audiencia:

SE COMPROMETA???
 TIPOS de PRESENTACIONES EFECTIVA

VENTAS: Señala los INFORME DE

beneficios de un producto o AVANCE: Detalla el
servicio, dan al público una avance de un programa,
razón de compra. proyecto o actividad.

DEMOSTRACIÓN: PLAN O ESTRATEGIA

Presenta al público cómo DE NEGOCIO: Presentan el
funciona un producto o servicio. plan de acción de una organización
o articula metas y logros de un
proyecto.

PERSUACIÓN:
Proporcionan razones
apoyar una idea.
para !!!RECUERDE!!!
• Las personas recuerdan pocos detalles de
las presentaciones.
• Entregue físicamente o envíe un documento
virtual que haga énfasis en los detalles.
ADAPTANDO PRESENTACIONES EFECTIVAS

CONOCIENDO
SU AUDIENCIA
TAMAÑO
*UNA PRESENTACIÓN ES UN DIALOGO
DEL
PÚBLICO
INTERACTIVO ENTRE USTED Y SU AUDIENCIA.
Por ello pregúntese:
• ¿Quiénes constituyen su audiencia y cómo
se relaciona con el tema de la presentación?
FORMALIDAD
•¿Es una asunto polémico, conocido o nuevo
DE LA
SITUACIÓN (o una combinación)?
•¿Cuán informados están frente al tema y qué
necesitan saber?¿Qué esperan de su
presentación?
REGULARIDAD •¿A qué tipo de presentaciones están
O FRECUENCIA acostumbrados?
DE LA REUNIÓN
•¿Qué saben, opinan o necesitan saber de
usted?
•¿Por qué asisten a la presentación, asisten
HORA voluntaria u obligatoriamente?
DEL DÍA •¿Se caracterizan por se corteses, apáticos u
hostiles?
•¿Hay datos o situaciones sociales, culturales
o históricos que usted deba saber?
 PASOS de las PRESENTACIONES

*DECIDA QUÉ VA A
DECIR:
a. Defina el mensaje clave.
b. Qué argumentos respaldan su
mensaje.
c. Identifique cuándo sería ideal
que su público participe y
cómo.

*COMPILE Y AFINE SUS

IDEAS:
a. El mensaje clave seleccionado
realmente desemboca o detona
el objetivo de la presentación.
b. Los argumentos seleccionados
son comprensibles para todos.
c. Qué argumentos contrarios
debe usted neutralizar. *LOGRÓ SU META:
a. Persuadir.
b. Transmitir información.
c. Convocar.
d. Generar reacción frente a…
movilizar.
 *Elementos de la presentación

• Introducción
• Agenda de presentación
• Objetivos
• Visión Preliminar
• Cuerpo
• Puntos claves
• Resultados relevantes
• Cierre
• Conclusiones y
Recomendaciones
 *¿CUÁNTO DEBE DURAR LAPRESENTACIÓN?

¿CUÁNTO DEBE
DURAR LA
PRESENTACIÓN?
 *Estructura de una presentación modelo:

APERTURA
•Presentación •Agenda de
personal Presentación PUNTOS
•Título de la OBJETIVOS CLAVES
presentación
•Resultados
relevantes

CIERRE
•Conclusiones
•Recomendaciones
 *Errores que debemos evitar:

1. Demasiado texto, cuadros o

imágenes en poco espacio.
2. Imágenes deslucidas,
píxeladas o deformadas.
3. Omisiones como Errores de
transcripción y/o redacción.
 *Combinaciones Fondos y Letras RECOMENDADOS.
RECOMENDADOS:
Fondos oscuros y letras claras, y Fondos claros y letras oscuras.

Combinación Combinación Combinación

Combinación Combinación Combinación

 *Combinaciones Fondos y Letras NO RECOMENDADOS.
• Fondos oscuros y letras oscuras. •Fondos recargados donde las letras no se aprecian bien.
• Fondos claros y letras claras. •Combinaciones que no contrastan.

Combinación Combinación Combinación

Combinación Combinación Combinación

Tipos de letra
más utilizados: *Tamaño de letras / Fuentes
Times New Roman y Arial.

•Informática 24
• Informática 8
• Decanato 10 •Decanato 28
12
• Administración
•Administración 36
• Matemática 14
• Inglés 16 •Matemática 44
• Proyecto 18

• Final 20
•Proyecto 48
 10 PASOS

10
para hacer
excelentes
presentaciones:
1. APÓYESE EN MATERIAL
CONVINCENTE:

En cierto modo, la facilidad de uso de

PowerPoint puede ser su peor enemigo
Los asistentes desean escuchar lo que usted dice, no
sólo quieren ver una sucesión de imágenes en una
pantalla. Cree un programa sólido con PowerPoint,
pero asegúrese de que sus comentarios verbales
resulten igualmente convincentes.
"Recuerde que está creando diapositivas que servirán
de apoyo a una presentación oral".
2. SIMPLIFIQUE:

Todos hemos visto presentaciones con PowerPoint

o con otras herramientas en las que el orador
parecía a punto de ofrecerle matrimonio al
programa. Al fin y al cabo, era evidente su
enamoramiento con cada enfoque, efecto especial o
artilugio.
Pero las presentaciones más eficaces de
PowerPoint son sencillas: gráficos fáciles de
comprender e ilustraciones que reflejan lo que el orador
dice en cada momento.
2. Simplifique. Ejemplo:
3. REDUZCA AL
MÍNIMO LAS CIFRAS
EN LAS
DIAPOSITIVAS:
El atractivo de PowerPoint es su
capacidad para comunicar ideas y
apoyar las observaciones del orador
de un modo conciso. Resulta difícil
conciliar eso con un laberinto de
números y estadísticas.
3. REDUZCA AL MÍNIMO LAS CIFRAS EN LAS DIAPOSITIVAS: Ejemplo.
4. NO LEA LITERALMENTE

4
LA PRESENTACIÓN DE
POWERPOINT:

Uno de los hábitos más

generalizados y perjudiciales de los
usuarios de PowerPoint o Prezy,
consiste en limitarse a leer la
presentación visual a la audiencia.
4. NO LEA LITERALMENTE LA PRESENTACIÓN DE POWERPOINT: Ejemplo.
5.Utilice las observaciones
oportunamente:

"Es una cuestión de sincronización", señala Kerr. "No

hable si va a interferir en la presentación de una
diapositiva".

No más de 6aspectos por

lámina con oraciones
claras y concisas.
6. DEJE UN TIEMPO DE
REPOSO:

PowerPoint también resulta en este caso más eficaz como

acompañamiento visual de la palabra. Los usuarios de
PowerPoint más experimentados no temen dejar la
pantalla en blanco de vez en cuando.
7. UTILICE COLORES
VIBRANTES.
Un contraste marcado entre el texto, los gráficos y
el fondo puede resultar muy efectivo para
transmitir mensajes y emociones.
8. IMPORTE OTRAS IMÁGENES Y
GRÁFICOS.
No limite la presentación a lo que ofrece PowerPoint. Utilice
imágenes y gráficos externos, incluso vídeo, para mayor
variedad y atractivo visual. "A menudo incluyo una o dos
secuencias de vídeo muy breves en mis presentaciones", comenta
Ramon Ray, asesor de tecnología de Nueva York. "Ameniza,
transmite un mensaje y relaja el ambiente".
8. Importe otras imágenes y gráficos: Ejemplo.

Ojo!!! Con el tamaño y la deformación de las imágenes.

•Evitar el uso de
imágenes difusas o
con poca resolución.
9. DISTRIBUYA NOTAS AL FINAL,
NO DURANTE LA PRESENTACIÓN.
Habrá quien no esté de acuerdo conmigo en este punto, pero
ningún orador quiere dirigirse a un grupo de personas que
está entretenido leyendo un resumen de sus comentarios.
A menos que sea imperativo que los asistentes sigan un guión de
notas durante la presentación, espere a terminar para distribuirlo.
10. REALICE MODIFICACIONES SIN
REPAROS ANTES DE LA
PRESENTACIÓN.
No pierda nunca la perspectiva de la audiencia. Después de
confeccionar el borrador de las diapositivas de PowerPoint, imagínese
que es una de las personas que escuchan sus comentarios mientras
las repasa.
Si algo es poco interesante, distrae o confunde, corríjalo sin
pensarlo dos veces. Es muy probable que consiga mejorar la
presentación. Diseñe presentaciones diferentes para diferentes tipos
de públicos.
GRACIAS!!!