Nforme de Resultados Primer Proceso de Verificacion 2021

SUBSECRETARÌA DE ACCESO Y PERMENANCIA
DIRECCION DE COBERTURA
INFORME DE RESULTADOS
PRIMER PROCESO DE VERIFICACIÓN, VALIDACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
REPORTADA EN EL SISTEMA INTEGRADO DE MATRÍCULA (SIMAT) POR LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DISTRITALES (IED)
BOGOTA
JUNIO 2021
Av. El Dorado No. 66 - 63

Código postal: 111321
PBX: 324 1000 - Fax: 315 34 48
www.educacionbogota.edu.co
Información: Línea 195
pág. 1
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................ 3
2. OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................................... 4
2.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................................................... 4
3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA DEL PROCESO .......................................................................... 5
4. CRONOGRAMA DEL PROCESO .............................................................................................................. 6
4.1. SOCIALIZACIÓN Y CAPACITACIÓN DEL PROCESO CON DIRECCIONES LOCALES EDUCATIVAS
E INSTITUCIONES EDUCATIVAS DISTRITALES ................................................................................... 7
5. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS DEL PROCESO ................................................................................ 8
5.1 ANALISIS DE RESULTADOS POR ESTADO......................................................................................... 9
6. CRUCE RESULTADOS PROCESO DE VERIFICACIÓN DE MATRÍCULA IED VS REPORTE SIMAT 12
8. PUNTOS DE CONTROL DEL PROCESO ............................................................................................... 14
9. RECOMENDACIONES DEL PROCESO. ............................................................................................... 15

PBX: 324 1000 - Fax: 315 34 48
pág. 2
1. INTRODUCCIÓN
El reporte de información en el Sistema Integrado de Matrícula (SIMAT) y en el Directorio Único de

Establecimientos (DUE) son insumos claves para la planeación y toma de decisiones en todos los niveles de la
administración del sistema educativo nacional y distrital. Del mismo modo, es la fuente de información para la
asignación de recursos del Sistema General de Participaciones (SGP) de acuerdo con lo señalado en el artículo
32 de la Ley 715 de 2001 y el Decreto Nacional 1075 de 2015, estableciendo que las entidades territoriales
certificadas son las responsables de suministrar al Ministerio de Educación Nacional (MEN), la información sobre
la población atendida en el sector educativo y de garantizar que el reporte de información, sea veraz y cumpla
con los principios de calidad y oportunidad.
Así las cosas, la Dirección de Cobertura de la Secretaría de Educación del Distrito, dentro de sus
responsabilidades, ha venido adelantado y consolidando acciones concretas de conformidad con lo estipulado en
la normatividad1 como el proceso de verificación, depuración, validación y actualización de la información
reportada en el Sistema Integrado de Matrícula (SIMAT) por las Instituciones Educativas Distritales (IED), con el
fin de favorecer la veracidad y calidad de la información reportada en el Sistema Integrado de Matrícula y, en
consecuencia, dicha información, sirva como fuente de información confiable para los reportes oficiales al MEN,
la asignación de recursos físicos, financieros y los procesos asociados a los ajustes de la oferta de cupos,
traslados y continuidad de los estudiantes antiguos en el Sistema Educativo Distrital.
Así entonces, el presente informe describe y señala los resultados del primer proceso de verificación, validación
y actualización de la información reportada en SIMAT por las IED, así como el seguimiento realizado a la
información reportada por los diferentes actores vinculados en el proceso de conformidad con lo establecido en
la guía metodológica y la Resolución Distrital 1438 de 2020 “Por la cual se establece el proceso de gestión de la
cobertura 2020-2021 en el Sistema Educativo Oficial de Bogotá D.C.”.
1. Decreto Nacional No.1075 de 2015 y Resolución Distrital 1438 de 2020.

PBX: 324 1000 - Fax: 315 34 48
pág. 3
2. OBJETIVO GENERAL
• Realizar la depuración, validación y actualización de la información reportada en el Sistema Integrado de

Matrícula por las Instituciones Educativas Distritales garantizando la oportunidad, veracidad y calidad de
la información registrada en el SIMAT.
2.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Realizar verificación de las novedades identificadas en la matrícula reportada, para su posterior

actualización en el SIMAT por parte de las IED.
• Propiciar buenas particas en las IED que conlleve al mejoramiento de la información registrada en el
SIMAT.
• Dar cumplimiento a la normatividad vigente establecida para el proceso de verificación y seguimiento.

PBX: 324 1000 - Fax: 315 34 48
pág. 4
3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA DEL PROCESO
Como parte del primer proceso de verificación, validación y actualización de la información reportada en el SIMAT
por las IED, el equipo de trabajo diseño y elaboró los insumos necesarios para la ejecución y consolidación del
proceso.
En este sentido, a continuación, se cita la documentación referencia del proceso:
• Decreto 1075 de 2015.

• Resolución 7797 de 2015.
• Resolución 1438 de 2020
• Memorando Interno del proceso.
• Anexo 1 “Formato de matrícula a verificar”
• Anexo 2 “Formato estudiantes nuevos”
• Anexo 3 “Formato de novedades del estudiante”
• Acta del proceso
Finalmente la Dirección de Cobertura dispuso de un micrositio web

https://www.educacionbogota.edu.co/portal_matriculas/gestion-para-la-cobertura-educativa/proceso-verificacion-
matricula, donde se encuentra la información e insumos correspondientes del proceso de verificación.

PBX: 324 1000 - Fax: 315 34 48
pág. 5
4. CRONOGRAMA DEL PROCESO
Para la ejecución de las actividades del proceso de verificación, depuración, validación y actualización de la
información reportada en el SIMAT por las IED, la Dirección de Cobertura propuso el siguiente cronograma del
proceso:
Cabe indicar que, en desarrollo del mencionado proceso, se recibieron múltiples solicitudes por parte de las
Instituciones Educativas Distritales y las Direcciones Locales de Educación, en las cuales solicitaban ampliar el
cronograma de actividades del primer proceso de verificación, validación y actualización de la información
reportada en el SIMAT por las IED. Esto en razón a que, los secretarios académicos y docentes se encontraban
en cese indefinido de actividades académicas2, siendo imprescindible contar con su apoyo para verificar y validar
la calidad y veracidad de la información de la población estudiantil atendida que se encontraba registrada en
SIMAT.
2. Circular 21 del 03 de mayo de 2021, emitida por el comité ejecutivo de la Federación Colombiana de Trabajadores de la Educación (FECODE), en la cual informan su vinculación
y participación activa en el Paro Nacional desde el 04 y tentativamente hasta el 15 de mayo de 2021.

PBX: 324 1000 - Fax: 315 34 48
pág. 6
4.1. SOCIALIZACIÓN Y CAPACITACIÓN DEL PROCESO CON DIRECCIONES LOCALES EDUCATIVAS E
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DISTRITALES
Para efectos de la socialización y capacitación del proceso, la Dirección de Cobertura, coordinó con los Directores
Locales, Profesionales de Sistemas de Información (PSI), la convocatoria con las IED para la ejecución de las
actividades del proceso de verificación, validación y actualización de la información reportada en el SIMAT por las
IED, con el fin de sensibilizar y socializar los aspectos más relevantes del proceso.
Los contenidos expuestos en la capacitación fueron los siguientes:
• Objetivo del proceso

• Confidencialidad de la información
• Cronograma del proceso
• Procedimiento del proceso
• Anexos del proceso
• Remisión de información
• Otros
Así las cosas, desde el 28 de abril y hasta el 03 de mayo de 2021, se llevaron a cabo jornadas de socialización y
capacitación con las localidades e IED, así:
Tabla No. 1. Jornadas de socialización por localidad

LOCALIDAD FECHA SOCIALIZACION HORA
SANTA FE 28/04/2021 2:30 p. m.
SAN CRISTÓBAL 28/04/2021 2:30 p. m.
TUNJUELITO 28/04/2021 9:00 a. m.
KENNEDY 28/04/2021 2:00 p. m.
FONTIBÓN 28/04/2021 9:00 a. m.
LOS MÁRTIRES 28/04/2021 9:00 a. m.
ANTONIO NARIÑO 28/04/2021 9:00 a. m.
PUENTE ARANDA 28/04/2021 9:00 a. m.
LA CANDELARIA 28/04/2021 2:30 p. m.
CIUDAD BOLÍVAR 28/04/2021 9:00 a. m.
SUMAPAZ 28/04/2021 9:00 a. m.
USME 29/04/2021 9:00 a. m.
BOSA 29/04/2021 9:00 a. m.
ENGATIVÁ 29/04/2021 9:00 a. m.
SUBA 29 y 30/04/2021 9:00 a. m.
USAQUÉN 30/04/2021 8:30 a. m.
CHAPINERO 30/04/2021 8:30 a. m.
BARRIOS UNIDOS 30/04/2021 8:30 a. m.
TEUSAQUILLO 30/04/2021 8:30 a. m.
RAFAEL URIBE 03/05/2021 8:00 a.m.
Fuente: Elaboración propia Dirección de Cobertura – SED
Por otro lado, es importante señalar que la Dirección de Talento Humano en el marco de la Resolución No. 1533
de agosto de 2018, "Por la cual se adopta el Código de Integridad de la Secretaría de Educación del Distrito",
realizó capacitación al Equipo de Planeación, Seguimiento y Evaluación de la Dirección de Cobertura, responsable
de la ejecución del proceso de verificación de matrícula, sobre el contenido y aplicación de los valores de
honestidad, respeto, compromiso, diligencia y justicia, lo cuales señalan cómo debe ser y actuar el servidor de la
SED, en donde prevalece el interés general sobre el particular, información fundamental para la socialización con
los demás actores del proceso.

PBX: 324 1000 - Fax: 315 34 48
pág. 7
5. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS DEL PROCESO
Los resultados se generaron a partir de la información reportada y entregada por las Instituciones Educativas
Distritales a las Direcciones Locales de Educación en atención al primer proceso de verificación, validación y
actualización de la información reportada en el SIMAT por las IED. Así las cosas, de las 364 IED, 357 radicaron
resultados del proceso, lo que equivale al 98%, quedando pendiente un 2%3. Los siguientes colegios no
proporcionaron información: Colegio Policarpa Salavarrieta (IED) de la localidad de Santafé, Colegio
Panamericano (IED) de la localidad de Los Mártires, Colegio San Francisco (IED) de la localidad de Ciudad
Bolívar, Colegio Carlos Arango Vélez (IED), Colegio Castilla (IED), Colegio Floresta Sur (IED) y el Colegio Jairo
Aníbal Niño (IED) de la localidad de Kennedy. Cabe señalar, que las anteriores Instituciones Educativas no
presentaron resultados del proceso debido a que su personal administrativo y docente participó en el paro y
extendieron su vinculación al mismo hasta finalizar el cronograma de actividades establecido, por lo cual serán
sujetos de seguimiento durante el segundo proceso de verificación de matrícula.
Gráfica No. 1. Total de IED localidad vs total de IED que radicaron proceso
Fuente: Resultados primer proceso de verificación de matrícula 2021
Cabe indicar que la Dirección de Cobertura socializó el 27.04.2021 un total de 762.051 registros a verificar4, de
los cuales las IED se validaron estados de atención de 746.114, es decir el 97,9% del total de la matrícula remitida.
El restante 2,1% se divide en registros que no fueron verificados (1.064) equivalente al 0,1% y registros no
incluidos (14.873) que equivalen al 2,0% del total de matrícula remitida, como se observa a continuación:
• Localidad de Santa Fe: Colegio Policarpa Salavarrieta (IED) no remitió resultados del proceso. Matrícula
no incluida 1.300 registros.
• Localidad de Kennedy: Colegio Carlos Arango Vélez (IED), Colegio Castilla (IED), Colegio Floresta Sur
(IED) y el Colegio Jairo Aníbal Niño (IED), no remitieron resultados del proceso. Matrícula no verificada
8.677 registros. Así mismo el Colegio INEM Francisco de Paula Santander (IED) no incluyó 194 registros
y no verificó 1.015 registros del total de matrícula socializada.
• Localidad de Suba: Colegio Gerardo Paredes (IED) no incluyó 1 registro del total de la matrícula
socializada.
• Localidad de los Mártires: Colegio Panamericano (IED) no remitió resultados del proceso. Matrícula no
incluida 926 registros.
3. La Dirección de Cobertura cuenta con correos remitidos por las IED, en donde detallan los motivos de la no ejecución del proceso.
4. Los registros verificados por las IED corresponden a los estados matriculado, asignado, promocionado, sin continuidad y trasladado de los grados -1,-2 (matricula propia de la
IED, no incluye matrícula convenio SDIS) grado 0 hasta 11 y Aceleración.

PBX: 324 1000 - Fax: 315 34 48
pág. 8
• Localidad de Antonio Nariño: Colegio Atanasio Girardot (IED) incluyo 67 registros de más, a la
matrícula inicialmente socializada.
• Localidad de Rafael Uribe: Colegio Rafael Delgado Salguero (IED) no verificó 49 registros del total de
matrícula socializada.
• Localidad de Puente Aranda: Colegio El Jazmín (IED) no incluyó 1 registro del total de la matrícula
socializada.
• Localidad de Ciudad Bolivar: Colegio San Francisco (IED) no remitió resultados del proceso. Matrícula
no incluida 3.841 registros.
Tabla No. 2. Registros remitidos, verificados y no incluidos

REGISTROS REMITIDOS REGISTROS REGISTROS NO TOTAL REGISTROS REGISTROS NO
No. LOCALIDAD
CORTE 27/04/2021 VERIFICADOS IED VERIFICADOS IED REMITIDOS IED INCLUIDOS IED
1 USAQUÉN 23.587 23.587 - 23.587 -
2 CHAPINERO 3.260 3.260 - 3.260 -
3 SANTA FE 8.358 7.058 - 7.058 1.300
4 SAN CRISTÓBAL 48.884 48.884 - 48.884 -
5 USME 64.947 64.947 - 64.947 -
6 TUNJUELITO 35.712 35.712 - 35.712 -
7 BOSA 96.357 96.357 - 96.357 -
8 KENNEDY 111.465 101.579 1.015 102.594 8.871
9 FONTIBÓN 24.556 24.556 - 24.556 -
10 ENGATIVÁ 61.888 61.888 - 61.888 -
11 SUBA 70.029 70.028 - 70.028 1
12 BARRIOS UNIDOS 12.438 12.438 - 12.438 -
13 TEUSAQUILLO 3.384 3.384 - 3.384 -
14 LOS MÁRTIRES 10.390 9.464 - 9.464 926
15 ANTONIO NARIÑO 9.880 9.947 - 9.947 - 67
16 PUENTE ARANDA 24.373 24.372 - 24.372 1
17 LA CANDELARIA 2.989 2.989 - 2.989 -
18 RAFAEL URIBE 58.397 58.348 49 58.397 -
19 CIUDAD BOLÍVAR 90.246 86.405 - 86.405 3.841
20 SUMAPAZ 911 911 - 911 -
TOTAL 762.051 746.114 1.064 747.178 14.873
5.1 ANALISIS DE RESULTADOS POR ESTADO
De acuerdo con los resultados entregados por las IED de conformidad con los registros verificados, se socializaron
un total de 720.881 registros con estado atendido y 3.513 registros con estado nuevo, para un total de 724.394
registros válidos. Así mismo, se reportaron un total de 25.233 novedades, de los cuales 14.176 corresponden a
registros validados con estado retirado y 11.057 registros validados con estado no válido. Por otro lado, fueron
remitidos un total de 1.064 registros no verificados, cómo se presenta a continuación por localidad:
Tabla No. 3. Registros remitidos y validados IED

REGISTROS TOTAL
TOTAL REGISTROS
REMITIDOS ESTADO ESTADO ESTADO REGISTROS NO ESTADO
No. LOCALIDAD VALIDADOS (ESTADOS
CORTE ATENDIDO RETIRADO NO VALIDO VERIFICADOS NUEVO
ATENDIDO-NUEVO)
27/04/2021 IED
1 USAQUÉN 23.587 22.614 562 411 - 110 22.724
2 CHAPINERO 3.260 3.148 112 - - 42 3.190
3 SANTA FE 8.358 6.664 345 49 - 103 6.767
4 SAN CRISTÓBAL 48.884 47.227 941 716 - 243 47.470
5 USME 64.947 63.236 928 783 - 217 63.453
6 TUNJUELITO 35.712 34.172 776 764 - 332 34.504
7 BOSA 96.357 94.066 1.223 1.068 - 184 94.250
8 KENNEDY 111.465 97.562 1.635 2.382 1.015 459 98.021
9 FONTIBÓN 24.556 23.558 395 603 - 121 23.679
10 ENGATIVÁ 61.888 59.693 1.022 1.173 - 189 59.882

PBX: 324 1000 - Fax: 315 34 48
pág. 9
REGISTROS TOTAL
TOTAL REGISTROS
REMITIDOS ESTADO ESTADO ESTADO REGISTROS NO ESTADO
No. LOCALIDAD VALIDADOS (ESTADOS
CORTE ATENDIDO RETIRADO NO VALIDO VERIFICADOS NUEVO
ATENDIDO-NUEVO)
27/04/2021 IED
11 SUBA 70.029 68.142 1.348 538 - 328 68.470
12 BARRIOS UNIDOS 12.438 12.114 189 135 - 37 12.151
13 TEUSAQUILLO 3.384 3.250 134 - - 33 3.283
14 LOS MÁRTIRES 10.390 9.018 169 277 - 60 9.078
15 ANTONIO NARIÑO 9.880 9.702 114 131 - 23 9.725
16 PUENTE ARANDA 24.373 23.115 854 403 - 74 23.189
17 LA CANDELARIA 2.989 2.815 44 130 - 28 2.843
18 RAFAEL URIBE 58.397 56.573 1.188 587 49 239 56.812
19 CIUDAD BOLÍVAR 90.246 83.307 2.191 907 - 670 83.977
20 SUMAPAZ 911 905 6 - - 21 926
720.881 14.176 11.057 1.064 3.513
TOTAL 762.051 724.394
747.178
Así las cosas, del total de registros remitidos el 94,6% se verificó con estado atendido, el 1,9% con estado retirado,
el 1,5% con estado no valido y el 0,1% como registros no verificados. Es importante indicar que las localidades
con mayor cantidad de registros con estado ATENDIDO fueron en su orden de mayor a menor las localidades de
Kennedy, Bosa y Ciudad Bolívar, asimismo, las localidades de Ciudad Bolívar, Kennedy y Tunjuelito presentaron
el mayor número de registros con estado NUEVO.
Por otro lado, el mayor número de novedades remitidas y validadas por las IED con estado RETIRADO (+1.000
registros) se presentaron en las localidades de Ciudad Bolívar (2.191), Kennedy (1.635), Suba (1.348), Rafael
Uribe (1.188) y Engativá (1.022). Finalmente, para el estado NO VALIDO, el cual se configura cuando el estudiante
se encuentra registrado en el SIMAT, pero no se encuentra siendo atendido por la IED ni existe evidencia
documental de su atención, las localidades que mayor número de estudiantes (+1.000 registros) reportaron en su
orden fueron; Kennedy (2.382), Engativá (1.173) y Bosa (1.068).
A continuación, se presenta el top de las Instituciones Educativas Distritales con mayor número de registros
validados con estado RETIRADO y NO VALIDO.
Entre las IED que mayor número de NOVEDADES CON ESTADO RETIRADO presentaron en su orden; Colegio
Centro Integral José María Córdoba (IED) (385) de la localidad de Tunjuelito, Colegio CEDID Ciudad Bolívar (IED)
(302) de la Localidad de Ciudad Bolívar y Colegio Liceo Femenino Mercedes Nariño (IED) (240) de la localidad
de Rafael Uribe.
Tabla No.4. IED con mayor número de novedad estado retirado

TOTAL
LOCALIDAD RETIRADOS IED TR IED TR
(TR)
CIUDAD BOLÍVAR 2.191 COLEGIO CEDID CIUDAD BOLIVAR 302 COLEGIO SIERRA MORENA 220
KENNEDY 1.635 COLEGIO CARLOS ARTURO TORRES 183 COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA 174
SUBA 1.348 COLEGIO JUAN LOZANO Y LOZANO 178 COLEGIO GERARDO MOLINA RAMIREZ 144
BOSA 1.223 COLEGIO CARLOS ALBAN HOLGUIN 132 COLEGIO FERNANDO MAZUERA VILLEGAS 177
RAFAEL URIBE 1.188 COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO 240 COLEGIO MISAEL PASTRANA BORRERO 115
ENGATIVÁ 1.022 COLEGIO CHARRY 119 COLEGIO NUEVA CONSTITUCION 117
SAN CRISTÓBAL 941 COLEGIO JUAN EVANGELISTA GOMEZ 237 COLEGIO MANUELITA SAENZ 129
USME 928 COLEGIO ALMIRANTE PADILLA 177 COLEGIO FABIO LOZANO SIMONELLI 145
PUENTE ARANDA 854 COLEGIO ANDRES BELLO 140 COLEGIO SILVERIA ESPINOSA DE RENDON 119
TUNJUELITO 776 COLEGIO CI JOSE MARIA CORDOBA 385 COLEGIO VENECIA 79
USAQUÉN 562 COLEGIO CRISTOBAL COLON 123 COLEGIO TOBERIN 121
FONTIBÓN 395 COLEGIO PABLO NERUDA 108 COLEGIO INSTITUTO TECNICO INTERNACIONAL 58
SANTA FE 345 COLEGIO ANTONIO JOSE URIBE 151 COLEGIO EN CAMILO TORRES 102
BARRIOS UNIDOS 189 COLEGIO JUAN FRANCISCO BERBEO 37 COLEGIO REPUBLICA DE PANAMA 37
LOS MÁRTIRES 169 COLEGIO REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA 72 COLEGIO LICEO NACIONAL ANTONIA SANTOS 32

PBX: 324 1000 - Fax: 315 34 48
pág. 10
TOTAL
LOCALIDAD RETIRADOS IED TR IED TR
(TR)
TEUSAQUILLO 134 COLEGIO PALERMO IEDIP 100 COLEGIO MANUELA BELTRAN 34
ANTONIO NARIÑO 114 COLEGIO GUILLERMO LEON VALENCIA 58 COLEGIO ATANASIO GIRARDOT 18
CHAPINERO 112 COLEGIO CAMPESTRE MONTE VERDE 65 COLEGIO SIMON RODRIGUEZ 38
LA CANDELARIA 44 COLEGIO ESCUELA NACIONAL DE COMERCIO 88 COLEGIO INTEGRADA LA CANDELARIA 42
SUMAPAZ 6 COLEGIO CAMP JAIME GARZON 6
TOTAL 14.176 2.901 1.901
Entre las IED, que mayor número de NOVEDADES CON ESTADO NO VALIDO presentaron en su orden; Colegio
Enrique Olaya Herrera (IED) (408) de la localidad de Rafael Uribe, Colegio INEM Francisco De Paula Santander
(IED) (372) de la localidad de Kennedy y Colegio Robert f. Kennedy (IED) (289) de la localidad de Engativá. Cabe
señalar que las localidades de Chapinero, Teusaquillo y Sumapaz no reportaron novedad alguna para este estado.
Tabla No.5. IED con mayor número de novedad estado no valido

TOTAL NO
LOCALIDAD VALIDOS IED NV IED NV
(NV)
KENNEDY 2.382 COLEGIO INEM FRANCISCO DE PAULA SANTANDER 372 COLEGIO LAS AMERICAS 277
ENGATIVÁ 1.173 COLEGIO ROBERT F. KENNEDY 289 COLEGIO ANTONIO NARIÑO 77
BOSA 1.068 COLEGIO KIMI PERNIA DOMICO 227 COLEGIO CARLOS PIZARRO LEON GOMEZ 172
CIUDAD BOLÍVAR 907 COLEGIO LEON DE GREIFF 135 COLEGIO JOSE MARIA VARGAS VILA 110
USME 783 COLEGIO ALMIRANTE PADILLA 124 COLEGIO DIEGO MONTAÑA CUELLAR 206
TUNJUELITO 764 COLEGIO MARCO FIDEL SUAREZ 268 COLEGIO SAN CARLOS 186
SAN CRISTÓBAL 716 COLEGIO JOSE JOAQUIN CASTRO MARTINEZ 113 COLEGIO JOSE FELIX RESTREPO 97
FONTIBÓN 603 COLEGIO INTEGRADO DE FONTIBON IBEP 234 COLEGIO ANTONIO VAN UDEN 187
RAFAEL URIBE 587 COLEGIO ENRIQUE OLAYA HERRERA 408 COLEGIO MARRUECOS Y MOLINOS 73
SUBA 538 COLEGIO TIBABUYES UNIVERSAL 91 COLEGIO GERARDO PAREDES 70
USAQUÉN 411 COLEGIO DIVINO MAESTRO 227 COLEGIO AQUILEO PARRA 80
PUENTE ARANDA 403 COLEGIO EL JAZMIN 148 COLEGIO DE CULTURA POPULAR 69
LOS MÁRTIRES 277 COLEGIO LN AGUSTIN NIETO CABALLERO 91 COLEGIO REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA 89
BARRIOS UNIDOS 135 COLEGIO HELADIA MEJIA 37 COLEGIO TECNICO DOMINGO FAUSTINO SARMIENTO 29
ANTONIO NARIÑO 131 COLEGIO GUILLERMO LEON VALENCIA 98 COLEGIO ATANASIO GIRARDOT 15
LA CANDELARIA 130 COLEGIO INTEGRADA LA CANDELARIA 30 COLEGIO ESCUELA NACIONAL DE COMERCIO 14
SANTA FE 49 COLEGIO EXTERNADO NACIONAL CAMILO TORRES 17 COLEGIO ANTONIO JOSE URIBE 12
CHAPINERO - - - - -
TEUSAQUILLO - - - - -
SUMAPAZ - - - - -
TOTAL 11.057 2.909 1.763

PBX: 324 1000 - Fax: 315 34 48
pág. 11
6. CRUCE RESULTADOS PROCESO DE VERIFICACIÓN DE MATRÍCULA IED VS REPORTE SIMAT
La Dirección de Cobertura realizó el ejercicio de cruce de las novedades reportadas por las IED (estado retirado,
no valido y nuevo) en el marco primero proceso de verificación, validación y actualización de la información
reportada en el SIMAT con corte a 27.04.2021 vs el archivo SIMAT corte 17.06.2021, evidenciando lo siguiente
por estado:
Tabla No.6. Ajustes en el SIMAT estado NUEVO

REGISTROS REGISTROS REGISTROS QUE
ESTADO
No. LOCALIDAD AJUSTADOS PENDIENTES DE NO CRUZARON
NUEVO
EN EL SIMAT AJUSTE EN EL SIMAT (DOC)
1 USAQUÉN 110 91 8 11
2 CHAPINERO 42 41 1 -
3 SANTAFÉ 103 91 2 10
4 SAN CRISTÓBAL 243 201 10 32
5 USME 217 192 5 20
6 TUNJUELITO 332 317 8 7
7 BOSA 184 171 6 7
8 KENNEDY 459 429 22 8
9 FONTIBÓN 121 101 5 15
10 ENGATIVÁ 189 170 5 14
11 SUBA 328 278 8 42
12 BARRIOS UNIDOS 37 35 - 2
13 TEUSAQUILLO 33 33 - -
14 LOS MÁRTIRES 60 59 - 1
15 ANTONIO NARIÑO 23 20 2 1
16 PUENTE ARANDA 74 72 2 -
17 LA CANDELARIA 28 24 - 4
18 RAFAEL URIBE 239 210 3 26
19 CIUDAD BOLÍVAR 670 421 234 15
20 SUMAPAZ 21 16 1 4
TOTAL 3.513 2.972 322 219
Fuente: Resultados primer proceso de verificación de matrícula 2021 vs SIMAT corte 17.06.2021
• El 94% de los registros reportados con estado nuevo cruzaron con la data SIMAT a 17.06.20215.
• Del total de registros reportados con estado nuevo, el 85% ya fueron ajustados en el sistema.
• Las localidades con mayor número de registros pendientes por ajustar en el sistema en orden de mayor
a menor son: Ciudad Bolívar (234), Kennedy (22) y San Cristóbal (10).
Tabla No.7. Ajustes en el SIMAT estado RETIRADO

ESTADO
RETIRADO
EN EL SIMAT AJUSTE EN EL SIMAT (PER-ID)
1 USAQUÉN 562 463 53 46
2 CHAPINERO 112 97 6 9
3 SANTAFÉ 345 274 67 4
5 USME 928 785 84 59
6 TUNJUELITO 776 611 115 50
7 BOSA 1.223 965 169 89
8 KENNEDY 1.635 1.172 358 105
9 FONTIBÓN 395 308 53 34
10 ENGATIVÁ 1.022 785 150 87
11 SUBA 1.348 949 292 107
12 BARRIOS UNIDOS 189 155 18 16
13 TEUSAQUILLO 134 114 10 10
14 LOS MÁRTIRES 169 137 26 6
5.. El 94% corresponde a los registros ajustados y pendientes de ajuste en el sistema, el 6% restante corresponde a los registros que no cruzaron por DOC.

PBX: 324 1000 - Fax: 315 34 48
pág. 12
ESTADO
RETIRADO
16 PUENTE ARANDA 854 601 206 47
17 LA CANDELARIA 44 32 10 2
18 RAFAEL URIBE 1.188 920 212 56
19 CIUDAD BOLÍVAR 2.191 1.572 493 126
20 SUMAPAZ 6 5 1 -
TOTAL 14.176 10.768 2.499 909
• El 94% de los registros reportados con estado retirado cruzaron con la data SIMAT a 17.06.20216.
• Del total de registros reportados con estado retirado, el 76% ya fueron ajustados en el sistema.
a menor son: Ciudad Bolívar (493), Kennedy (358) y Suba (292).
Tabla No.8. Ajustes en el SIMAT estado NO VALIDO

ESTADO NO
VALIDO
1 USAQUÉN 411 310 82 19
2 CHAPINERO - - - -
3 SANTAFÉ 49 13 36 -
5 USME 783 438 322 23
6 TUNJUELITO 764 210 543 11
7 BOSA 1.068 634 371 63
8 KENNEDY 2.382 844 1.462 76
9 FONTIBÓN 603 320 255 28
10 ENGATIVÁ 1.173 534 506 133
11 SUBA 538 278 234 26
12 BARRIOS UNIDOS 135 82 42 11
13 TEUSAQUILLO - - - -
14 LOS MÁRTIRES 277 202 66 9
16 PUENTE ARANDA 403 148 237 18
17 LA CANDELARIA 130 39 87 4
18 RAFAEL URIBE 587 158 418 11
19 CIUDAD BOLÍVAR 907 463 392 52
20 SUMAPAZ - - - -
TOTAL 11.057 5.283 5.253 521
• El 95% de los registros reportados con estado no valido cruzaron con la data SIMAT a 17.06.20217.
• Del total de registros reportados con estado no valido, el 48% ya fueron ajustados en el sistema.
a menor son: Kennedy (1.462), Tunjuelito (543) y Engativá (506).
5.. El 94% corresponde a los registros ajustados y pendientes de ajuste en el sistema, el 6% restante corresponde a los registros que no cruzaron por PERID.
5.. El 94% corresponde a los registros ajustados y pendientes de ajuste en el sistema, el 6% restante corresponde a los registros que no cruzaron por PERID.

PBX: 324 1000 - Fax: 315 34 48
pág. 13
8. PUNTOS DE CONTROL DEL PROCESO
A continuación, se describen por etapas algunos puntos de control ejecutados en el marco del primer proceso de
verificación, depuración, validación y actualización de la información reportada en el SIMAT por las IED:
ETAPA DE PLANEACION
• Socialización de los insumos a través del micrositio web del proceso.

• Contar con validador en el anexo (acta del proceso) el cual permite comprobar la consistencia de la
información registrada por las IED.
• Capacitación y formación al equipo de trabajo que acompaña el seguimiento a la ejecución desde la
Dirección de Cobertura en temas propios del proceso.
• Socialización con las Direcciones Locales Educativas, los Profesionales de los Sistemas de Información
e Instituciones Educativas Distritales, con el fin de sensibilizar y presentar los aspectos más relevantes
para el inicio del proceso. (Del 28.04.2021 al 03.05.2021)
ETAPA DE PLANEACION
• Seguimiento y acompañamiento constante a las Direcciones Locales Educativas, los Profesionales de

los Sistemas de Información e Instituciones Educativas Distritales a través de medios como: correos
electrónicos, mensajería instantánea y llamadas telefónicas, al desarrollo de las actividades establecidas
en el cronograma del proceso, con el fin de contar con información oportuna, veraz y de calidad.
ETAPA DE CIERRE
• Socialización de los resultados del proceso con las Direcciones Locales de Educación e Instituciones
Educativas a través de la plataforma Teams. (Del 28 al 29.06.2021)
• Documento de resultados del proceso de verificación, validación y actualización de la información
reportada en el (SIMAT) por las IED.

PBX: 324 1000 - Fax: 315 34 48
pág. 14
9. RECOMENDACIONES DEL PROCESO.
• Se recomienda optimizar la comunicación entre las áreas administrativas de las Instituciones

Educativas y el cuerpo de docentes involucrados en el proceso de verificación, depuración, validación
y actualización de la información reportada en el SIMAT por las IED, para realizar las correcciones de
las novedades encontradas y de esta forma, mantener actualizado el sistema integrado de matrícula.
• Se recomienda que los funcionarios directivos y docentes de las IED, tengan presente que todos los
ajustes, retiros, estudiantes no válidos y nuevas asignaciones, se deben informar oportunamente a la
funcionaria administrativa encargada del Sistema Integrado de Matrícula en la IED, para evitar
reprocesos que afecten la veracidad de la información de matrícula registrada en el sistema.
• Se recomienda a los funcionarios encargados del SIMAT en las Instituciones Educativas, realizar el
debido proceso de seguimiento y actualización de las novedades evidenciadas por estados nuevos,
retirado y no valido, así como las novedades de cambios de grupo, jornada y grupo.
• Se recomienda que el proceso de verificación, depuración, validación y actualización de la información

reportada en el SIMAT por las IED se considere no solo como un proceso para verificar la información
reportada por las Instituciones, sino, además como un proceso para descubrir las falencias y
debilidades a mejorar, con el objetivo de garantizar información veraz y de calidad en el sistema
integrado de matrícula.
• Se recomienda realizar la oportunidad en la entrega de los resultados de los procesos de verificación,

depuración, validación y actualización de la información reportada en el SIMAT por las IED y
Direcciones Locales Educativas (actas y anexos en digital), de conformidad con los tiempos
establecidos en el cronograma del proceso, para no afectar los procesos siguientes de consolidación
y análisis final realizados por la Dirección de Cobertura.
• Se recomienda tener en cuenta para próximos procesos, la aplicación del procesamiento para el retiro
y ajustes de estudiantes en el SIMAT, de acuerdo a lo establecido en la Resolución 1438 de 2020, “Por
la cual se establece el proceso de gestión de la cobertura 2020 - 2021 en el Sistema Educativo Oficial
de Bogotá D.C” Artículo 39 “Terminación de la matrícula. El procedimiento de retiro se realizará en
las IED. El establecimiento educativo realizará la novedad de retiro en el SIMAT y en el SIMPADE,
diligenciando la información de las causas del retiro y conservando los respectivos soportes
documentales, cuando: 1. Exista una solicitud escrita al establecimiento educativo por parte de uno de
los padres o acudientes registrados en el SIMAT, o del estudiante si es mayor de edad. Se determine
la existencia de retiro, previa realización del procedimiento detallado en el artículo anterior. 3. Los
informes del proceso de verificación, depuración, validación y actualización de la información de
matrícula que adelante la SED o el establecimiento educativo, evidencien que el estudiante no está
siendo atendido, y a pesar de los esfuerzos de la IED ha sido imposible la comunicación con la
respectiva familia para la aplicación del procedimiento detallado en el artículo anterior. 4. Cuando la
cancelación de matrícula se haya producido como consecuencia de la decisión del establecimiento
educativo, previo el cumplimiento de las garantías del debido proceso administrativo establecido en el
Manual de Convivencia respectivo. En este caso, la Dirección Local de Educación procederá a asignar
el cupo en otra IED de la localidad que cuente con cupos disponibles. 5. Exista un requerimiento de
retiro por parte de otra entidad territorial o establecimiento educativo en el cual esté matriculado,
situación que será verificada por la Dirección de Cobertura con la institución educativa distrital de la
cual se solicita el retiro.”

PBX: 324 1000 - Fax: 315 34 48
pág. 15
• Se recomiendo al personal de Direcciones Locales e Instituciones educativas, especialmente al
personal administrativo, docente y rectores, asistir a las capacitaciones que se realicen para la
aplicación de próximos procesos de verificación, depuración, validación y actualización de la
información reportada en el SIMAT por las IED, lo que permitirá realizar un proceso ágil y oportuno, de
acuerdo con lo establecido en el instructivo del proceso.
Para constancia de lo anterior, se aprueba el presente documento por parte de la Directora de Cobertura.
Aprobó: Olga León Rodríguez – Directora de Cobertura

Revisó: Hernán Domínguez - Contratista Dirección de Cobertura
Elaboró: Liceth Tatiana Jaramillo - Contratista Dirección de Cobertura

PBX: 324 1000 - Fax: 315 34 48
pág. 16

Nforme de Resultados Primer Proceso de Verificacion 2021

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Nforme de Resultados Primer Proceso de Verificacion 2021

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

SUBSECRETARÌA DE ACCESO Y PERMENANCIA

Av. El Dorado No. 66 - 63

Av. El Dorado No. 66 - 63

El reporte de información en el Sistema Integrado de Matrícula (SIMAT) y en el Directorio Único de

1. Decreto Nacional No.1075 de 2015 y Resolución Distrital 1438 de 2020.

Av. El Dorado No. 66 - 63

• Realizar la depuración, validación y actualización de la información reportada en el Sistema Integrado de

2.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Realizar verificación de las novedades identificadas en la matrícula reportada, para su posterior

• Dar cumplimiento a la normatividad vigente establecida para el proceso de verificación y seguimiento.

Av. El Dorado No. 66 - 63

En este sentido, a continuación, se cita la documentación referencia del proceso:

• Decreto 1075 de 2015.

Finalmente la Dirección de Cobertura dispuso de un micrositio web

Av. El Dorado No. 66 - 63

Av. El Dorado No. 66 - 63

Los contenidos expuestos en la capacitación fueron los siguientes:

• Objetivo del proceso

Tabla No. 1. Jornadas de socialización por localidad

Av. El Dorado No. 66 - 63

Fuente: Resultados primer proceso de verificación de matrícula 2021

Av. El Dorado No. 66 - 63

Tabla No. 2. Registros remitidos, verificados y no incluidos

5.1 ANALISIS DE RESULTADOS POR ESTADO

Tabla No. 3. Registros remitidos y validados IED

Av. El Dorado No. 66 - 63

Tabla No.4. IED con mayor número de novedad estado retirado

Av. El Dorado No. 66 - 63

Tabla No.5. IED con mayor número de novedad estado no valido

Av. El Dorado No. 66 - 63

Tabla No.6. Ajustes en el SIMAT estado NUEVO

Tabla No.7. Ajustes en el SIMAT estado RETIRADO

Av. El Dorado No. 66 - 63

Tabla No.8. Ajustes en el SIMAT estado NO VALIDO

Av. El Dorado No. 66 - 63

• Socialización de los insumos a través del micrositio web del proceso.

• Seguimiento y acompañamiento constante a las Direcciones Locales Educativas, los Profesionales de

Av. El Dorado No. 66 - 63

• Se recomienda optimizar la comunicación entre las áreas administrativas de las Instituciones

• Se recomienda que el proceso de verificación, depuración, validación y actualización de la información

• Se recomienda realizar la oportunidad en la entrega de los resultados de los procesos de verificación,

Av. El Dorado No. 66 - 63

Aprobó: Olga León Rodríguez – Directora de Cobertura

Av. El Dorado No. 66 - 63

También podría gustarte