16. ¿Cómo elaboramos un proyecto/propuesta/plan/negocio?

Índice

1. ¿Qué es un proyecto?

‍2. ¿Por dónde empezar?

‍3. Contenidos del proyecto:

3.1 Denominación

3.2 Descripción general

3.3 Justificación

3.4 Marco de referencia

3.5 Destinatarios

3.6  Ubicación y cobertura

3.7 Objetivos

3.8 Actividades y calendario

3.9 Recursos
3.9.1 Recursos materiales
3.9.2 Recursos humanos
3.9.3 Presupuesto

            3.10 Mecanismos y sistemas de evaluación

‍4. Recomendaciones en la redacción de los contenidos

4.1 sobre la redacción de la identificación del proyecto

4.2 sobre la redacción del resumen del proyecto

4.3 sobre la redacción de la justificación del proyecto

4.4 sobre la redacción del marco de referencia del proyecto

4.5 sobre la redacción de los destinatarios del proyecto

4.6 sobre la redacción de la ubicación i la zona de influencia del proyecto

4.7 sobre la redacción de los objetivos del proyecto

‍5. Modelos de ejemplo

‍6. Enlaces de interés

1. ¿Qué es un proyecto?

A menudo se confunden los términos plano, programa y proyecto y no se emplean de manera adecuada. En esta wiki se aclarará el significado del
término proyecto para evitar ambigüedades o problemas de comprensión. Se delimitará el susodicho concepto dentro en el ámbito de la redacción
especializada dentro de un proceso de planificación de una empresa. Por este motivo, entendemos un proyecto como un documento escrito que
describe el proceso de elaboración de un conjunto de acciones por tal de llegar a un objetivo concreto.

 
 

‍2. ¿Por dónde empezar?

Antes de ponerse con la redacción, conviene tener planificado un guión previo que sirva como guía de los pasos adecuados para una correcta
organización y que nos permita llegar a nuestro objetivo.

A continuación, proponemos 9 pasos clave para la redacción del guión previo que nos permita elaborar unas buenas bases y poder redactar un
proyecto coherente y bien estructurado.

1.    Analizar en profundidad los requisitos previos

2.    Disponer de toda la información necesaria

3.    Planificar la elaboración

4.    Elaborarlo en equipo

5.    Plantear un proyecto realista

6.    Ser preciso con el contenido

7.    Rellenar todos los puntos

8.    Unificar la redacción y velar por la coherencia lingüística en le texto

9.    Planificar una buena presentación formal

‍3. Contenidos del proyecto

Un proyecto es un proceso de planificación (o también puede suponer una parte de un proyecto de planificación más ambicioso como un plan o un
programa). El proyecto puede entenderse como la transición entre una idea y su puesta en práctica. Para elaborar un buen proyecto conviene:

- Estructurarlo de manera coherente

- Seleccionar cuidadosamente el contenido a tratar

-Establecer las preguntas que den respuesta al contenido del proyecto

- Diferenciar los datos identificativos de los explicativos

Ejemplo:
‍ continuación especificamos brevemente la información que debe incluirse la presentación de los datos descriptivos, es decir, de la redacción del
A
contenido:‍

3.1 Denominación

El nombre supone un factor importante, ya que es la primera impresión que se va a llevar le lector, es necesario que haga referencia a los propósitos
reales del proyecto.

3.2 Descripción general

La descripción general es el primer punto de un proyecto. Es, junto con el título del proyecto, la primera impresión tangible que tendrá el destinatario (o
cualquier lector). El objetivo de este apartado no es el de describir con detalle en qué consiste el proyecto, sino dotar al lector de una visión global. El
contenido de la descripción general tiene que tratar ligeramente aspectos que se desarrollan más adelante en el proyecto, como por ejemplo: las
razones que motivan el proyecto, el contexto o situación en que se plantea el proyecto, el/los objetivo/s básico/s del proyecto, etc. La extensión mínima
de una descripción general debe ser de, como mínimo, 200 palabras

3.3 Justificación

En este apartado se explica de manera detallada el motivo impulsor del proyecto, es decir, la situación o el conflicto a que pretende dar respuesta el
proyecto. La justificación permite determinar si se trata de una necesidad real y demostrar que el proyecto está muy fundamentado. Los contenidos de
una justificación, así como el tipo de argumentos que se usan varían mucho en función del tipo de proyecto, y, básicamente, de su ámbito de
actuación. No obstante, hay algunas cuestiones que no pueden faltar en una justificación:

 
a)    La descripción del problema o de la situación inicial.

b)    El análisis de las causas y futuras consecuencias del proyecto

c)  La justificación de la necesidad del proyecto así como la especificación del nivel de prioridad del proyecto.

d) Referencias a otras actuaciones o proyectos existentes y similares al que se plantea, etc.

3.4 Marco de referencia

El marco de referencia es el contexto o el marco específico donde se ubica la acción, es decir, el alcance territorial. En este apartado hay que
especificar, además, si se trata de un proyecto englobado por otros programas o planes de acciones con objetivos más generales o bien de una
unidad de acción individual (que incluirá tareas y acciones, pero no proyectos ni planes).

3.5 Destinatarios

En este apartado se describen los destinatarios o la “población diana” a quien se dirige el proyecto. En función de las características individuales de
cada proyecto y de sus destinatarios, posiblemente sea necesario especificar el perfil de estos destinatarios (edad, sexo, sido civil, etc.) en caso de
que se trate de personas físicas; si se trata de personas jurídicas (entidades, asociaciones, servicios, etc.), el número potencial y real y la localización,
la procedencia o la ubicación.

3.6 Ubicación y cobertura

Este apartado tiene que dar respuesta a la pregunta “¿dónde se desarrollará el proyecto?”. Es necesario tener en cuenta aquellas zonas próximas a la
ubicación del proyecto que puedan verse influenciadas por los efectos del mismo. En este apartado se tiene que hacer referencia al espacio físico
global en que se desarrollará el programa, pero no es necesario especificar en qué lugar se llevaran a cabo todas las actividades.

3.7 Objetivos

Este apartado debe responder a la pregunta “¿qué pretende conseguir el proyecto?”. Habrá que proporcionar una explicación detallada y específica
basada en un conocimiento previo y en un proceso de documentación. Este apartado supone un aspecto determinante de la viabilidad del proyecto, de
modo que habrá que formular una explicación coherente y convincente. Los objetivos tienen que ser: motivadores, coherentes, realistas, participativos
y evaluables (es decir, que se pueda medir si se cumplen o no). Los objetivos pueden ser muy diversos y varían según su nivel de especificidad:

-Objetivos generales: efectos y cambios generales. Son aquellos objetivos englobados por un plan.

-Objetivos específicos: efectos y cambios específicos. Son los objetivos que engloba un programa.

-Objetivos operativos: efectos observables. Son los objetivos que engloba un proyecto.

3.8 Actividades y calendario

En este apartado se presenta un cronograma del proyecto. El cronograma es como una especie de planning a seguir en el desempeño del proyecto,
se asigna una fecha a cada actividad de forma que el lector obtenga una visión global del tiempo de acción necesario y de la agilidad en el
cumplimiento. Además, permite el seguimiento del estado del proyecto.

3.9 Recursos

Los inputs o entradas son los recursos que se necesitarán para poder cumplir el proyecto (pueden ser recursos de los que ya disponemos o bien
recursos que nos harán falta). Existen distintos tipos de recursos:

3.9.1 Recursos materiales

Estos recursos pueden ser de tipo material como, por ejemplo, recursos de infraestructuras y equipamientos (la mayoría de los proyectos necesitan un
espacio físico donde poder cumplirse), vehículos, materiales fungibles (aquellos que se consumen en menos de un año como por ejemplo material de
papelería, productos comestibles, etc.), equipamientos y medianos técnicos, etc.

3.9.2 Recursos humanos

Todas las personas que participarán en el proyecto uniendo sus esfuerzos para que se pueda cumplir el objetivo. Se trata del personal vinculado al
proyecto ya sea personal contratado únicamente para el desarrollo del proyecto, personal de la organización encargada del proyecto, voluntarios, etc.

3.9.3 Presupuesto

Los recursos monetarios son aquellos necesarios para sacar adelante el proyecto y, por lo tanto, para poder pagar los recursos humanos y materiales
necesarios. Pueden ser recursos propios de la persona o institución creadora del proyecto o bien subvenciones. 

3.10 Mecanismos y sistemas de evaluación

La evaluación es uno de los elementos más importantes del proyecto, es la verificación el logro de los objetivos. Es conveniente plantearse:  “¿qué
evaluaré?” y “¿cómo lo haré?”.

4. Recomendaciones en la redacción de los contenidos

 

a) Recomendaciones sobre la redacción en la
identificación del proyecto:  
 b) Recomendaciones sobre la redacción
resumen del proyecto:
 c) Recomendaciones sobre la redacción de la
justificación del proyecto:
 - El nombre del proyecto tiene que ser breve, claro y directo.
- La elección del nombre requiere pensar en los contenidos y en los objetivos fundamentales del
proyecto.
- Si la organización, entidad, etc. que desarrolla el proyecto dispone de una imagen corporativa
conviene asociarla si es posible con la entidad del proyecto.
- La imagen del proyecto se tiene que trasladar a la documentación, los informes, etc. que genere
su desarrollo práctico.
del  - Redactarlo de una manera ágil, concreta y procurar evitar los elementos superfluos. La
redacción tendría que despertar el interés del lector y hacer que tuviera una idea general de
aquello que se pretende.
- Hacer una referencia explícita y muy resumida de los contenidos básicos del punto: algún
aspecto significativo de la entidad, la asociación, etc. que lo ha elaborado, la justificación, el
marco de referencia, los objetivos fundamentales, las actividades, los destinatarios y la ubicación
el proyecto.
- La extensión máxima tiene que ser de unas 200 palabras.
 - Evitar los contenidos genéricos. Redactar de manera clara y concreta.
- Estructurar el texto de manera secuencial, con los contenidos debidamente ordenados y
separados. Se pueden poner subtítulos en cada una de las partes.
- Se pueden ampliar los aspectos determinados o incorporar en un anexo los aspectos que no
sean fundamentales en el proyecto pero sí necesarios.
- Incluir indicadores cualitativos y cuantitativos que demuestren objetivamente la necesidad de la
actuación.
- Justificar con claridad la importancia o la prioridad del problema y por qué se piensa que la
alternativa que ofrece el proyecto es adecuada para dar respuesta.
 d) Recomendaciones sobre la redacción del marco  - Escribir el nombre entero del programa, el lugar, el ámbito, la línea estratégica, etc. del cual
de referencia del proyecto: depende el proyecto.

- Si no tiene una denominación definida es importante describir brevemente las razones por las
cuales el proyecto depende.

- Se tiene que señalar con claridad qué son los objetivos del programa, el lugar o el ámbito de
donde depende.
 e) Recomendaciones sobre la redacción de los - Incluir siempre el número de destinatarios o el número estimado o aproximado.
destinatarios del proyecto:
 
 
- Hay que señalar el número aproximado de los destinatarios indirectos y su perfil básico.

- Especificar todos los datos del perfil que sean necesarias para definir la población a quién va
dirigido el proyecto.

- Indicar los disparos definitorios del perfil de los destinatarios cuando no se trate de personas.

- Expresar la procedencia, la ubicación o el ámbito de los destinatarios si es una condición o una

característica del perfil.

- Indicar si las fuentes de donde se han extraído los datos numéricos son propias o de otra
procedencia.
f) Recomendaciones sobre la redacción de la - Indicar la dirección concreta del lugar o los lugares donde se desarrollará el proyecto.
ubicación y la zona de influencia del proyecto:
 
 
- Señalar claramente cuál es la zona de influencia, si existe.

- Incorporar un croquis, un mapa o un plano, tanto de la localización como de la cobertura.

 g) Recomendaciones sobre la redacción de los  - Redactar de manera clara, breve y concisa.

objetivos del proyecto:
 
 
- Mantener siempre la estructura gramatical básica de: Verbo en infinitivo + Objeto Directo +
Complementos circunstanciales.

- Evitar las introducciones o las explicaciones complementarias.

- Obviar expresiones que manifiesten ambigüedad o inconcreción.

 
 - Procurar utilizar los verbos adecuados según el nivel de concreción de los objetivos (abstractos
o concretos).
 

‍5. Modelos de ejemplo

Ejemplo 1:

Es de suma importancia hacer un uso preciso de los elementos lingüísticos y del grado de personalización del texto (si aparecen o no marcas
personales), cortesía y grado de formalidad, etc. Es importante decidir qué formas lingüísticas son las más adecuadas según el contexto y el tipo de
proyecto que se está planteando y tener claro qué formas vamos a evitar. Conviene plantearse todos estos aspectos lingüísticos antes de empezar el
proyecto para poder mantener-se coherente en la redacción.

Ejemplo 2:

 
En caso de tratarse de un proyecto sobre un tema muy específico, no está de más elaborar un glosario, como anexo, para aclarar posibles dudas.
Habrá que plantearse quién será el lector directo y cuántos lectores colaterales habrán para decidir si es o no necesario.

Ejemplo 3:

La información debe seguir una estructura funcional y organizarse de manera muy visual y, si fuera necesario, sintetizar la información en tablas.

 
Ejemplo 4:

La redacción tiene que ser clara y comprensible. En caso de frases largas o muy cargadas de vocabulario específico, conviene hacer frases más
cortas. La siguiente imagen ilustra cómo no conviene redactar los enunciados en términos de longitud.

6. Enlaces de interés

Aquí tenéis algunos enlaces que creemos que pueden servir de ayuda en la redacción de manuales.

www.entrepreneur.com/how-to-write-a-business-plan- 

A modo de bibliografía complementaria, recomendamos este recurso para la elaboración de proyectos clasificables en el ámbito de la economía y las
finanzas, puesto que habla de los planes de negocios.

http://tjussana.entitatsbcn.net/tj/pdf/Utils_Practics/UP13.pdf

-Manual sobre la elaboración de proyectos que hemos utilizado como fuente principal en la creación de la wiki y de dónde hemos extraído la mayor
parte del conocimiento teórico.

http://eprints.rclis.org/6761/1/serie_7.pdf

- Manual sobre la planificación, elaboración y redacción de proyectos culturales. Se trata de un recurso útil especialmente para proyectos del ámbito
cultural.
 

http://www.keiivac.com/upload/publicaciones/guia_para_la_elaboracion_de_proyectos.pdf

-Manual para la elaboración de proyectos que incluye aquellos aspectos relevantes. Este recurso es muy similar a la fuente principal de esta págin‍a.‍