Detección de necesidades de capacitación

Gloria Valdes Bahamonde

Capacitación y Desarrollo

Instituto IACC

11 de Marzo de 2018
INSTRUCCIONES: Realice una breve descripción de los tres niveles de análisis de un

inventario de capacitación y dé un ejemplo de cada uno de ellos.

Desarrollo

La detección de necesidades de capacitación:

La detección de necesidades de capacitación deben ser detectada para poder realizarlas para lo

cual existen diferentes tipos de circunstancias que pueden imponer las necesidades de

capacitación:

Circunstancias pasadas: Las circunstancias que han sido problemáticas y que hacen indudable

el desarrollo del proceso de capacitación.

Circunstancias presentes: Las circunstancias que se reflejan en el momento en que se efectúa la

detección de necesidades de capacitación.

Circunstancias futuras: La circunstancia de prevención que en cada organización pueda

identificar dentro de los procesos de transformación para lo cual estos implican cambios a corto,

mediano y largo plazo.

1.- Análisis organizacional como inventario de necesidades de entrenamiento

Para un análisis organizacional debemos estudiar la empresa sus recursos, objetivos, su misión,

estudiar el ambiente socioeconómico. Este análisis nos permite saber los términos del

procedimiento.

Sin embargo este análisis presenta una gran dificultad en la identificación de las necesidades de

entrenamiento. Todos los objetivos deben estar a las necesidades de la organización.

Todas las capacitaciones deben realizarse de acuerdo a las necesidades de la empresa o de las

organizaciones, hay capacitaciones que pueden repetirse a los largo de la empresa o también

pueden ir cambiando de acuerdo a la necesidades de cada organización o empresas.

Ejemplo:
Para una empresa que se enfoca en la acuicultura se requieren muchas opciones de capacitación

sin embargo se deben enfocar en las capacitaciones que sean más necesarias, como la

capacitación de fitoplancton.

2.- Análisis de los Recursos Humanos como inventario de necesidades de entrenamiento.

En este análisis se verifica si los recursos humanos son suficientes en número y calidad, de esta

manera verificamos si es factible llevar a cabo las actividades actuales y futuras de una

organización o empresas según sea el caso, lo que llamamos el análisis de la fuerza laboral.

Debemos realizar un análisis de los recursos humanos examinado los siguientes datos:

 Número de empleados totales y cuántos empleados se necesitan en la clasificación de

cargos.

 Edad de cada empleado en la clasificación de cargos.

 Nivel de calificación y de conocimiento exigido por el trabajo de cada empleado.

 Actitud de cada empleado con relación a su trabajo en particular y a la empresa en

general.

 Nivel de desempeño cualitativo y cuantitativo de cada empleado.

 Nivel de habilidad de conocimientos de cada empleado para otros trabajos.

 Potencialidades de reclutamiento interno y externo.

 Tiempo de entrenamiento necesario para la fuerza laboral reclutable.

 Índice de ausentismo.

 Índice de rotación de la fuerza laboral.

 Descripción del cargo.

Ejemplo:
Para poder realizar una capacitación en el caso de la capacitación de fitoplancton debemos

realizar un análisis profundo para el personal que pueda realizar dicho curso.

3.- Análisis de las operaciones y tareas

El análisis de las operaciones y tareas es un nivel que es bastante más limitado, por lo que se

realiza el análisis de un cargo en base a los requisitos que el mismo cargo exige a quien lo ocupa.

Además debemos tener en cuenta los cargos para los que debemos entrenar a las personas. El

análisis del cargo nos sirve para saber cuáles son las habilidades, conocimientos y las conductas

de cada persona para desempeñar el cargo.

Este análisis de operaciones o análisis ocupacional, nos permiten saber las habilidades,

cualidades y conocimientos que se le exigen a las personas que ocupan el cargo, de esta manera

nos permiten preparar las capacitaciones para el cada cargo por separados.

Ejemplo:

En el caso del personal de Recursos Humanos los capacitan a cada uno de acuerdo a la labor que

cumplen, cuando salen leyes nuevas se debe capacitar el personal.

 Bibliografía

IACC (2012). Capacitación y Desarrollo. Semana 4.

Bibliografía