TI1 Modulo 5

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Instituto Superior de Formación Técnica Nº 182 - Carrera Bibliotecología, Resol. 13295/99 –

Tecnología de la Información I - Profesora Julia Elena García
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ISFT Nº 182
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Carrera: Bibliotecología Resolución Nº 13295/99
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Tecnología de la Información I
Módulo 3/2 - Tercer Encuentro
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KOHA: Módulo de Catalogación
Con ejercitación
xcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnm Prof. Julia Elena García
qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui Nueva Edición
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nmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer Cursos: 1° año D
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UNIDAD X
KOHA: MÓDULO DE CATALOGACIÓN (CONTINUACIÓN)
KOHA: MÓDULO DE CATALOGACIÓN

Nota aclaratoria: La cátedra Tecnología de la Información I no tiene como propósito
profundizar en los contenidos de Descripción Documental ni Análisis Documental, se
verán sólo los aspectos básicos de la descripción, focalizando en la funcionalidad del
sistema.
Se accede al módulo de Catalogación desde la pantalla principal de Koha,

presionando sobre el botón Catalogación:
Figura 1: Acceso al módulo de catalogación
Aparecerá entonces la pantalla en la que se elegirá si crear un Nuevo registro, o

bajar a nuestro catálogo uno ya existente en otra biblioteca a través del Protocolo
Z39.501, que se verá más adelante. En ambos casos se debe elegir en qué hoja de trabajo
se desea realizar la descripción, ya que se encuentran varias definidas con el propósito de
facilitar la tarea. En la hoja Predeterminada se encuentran todos los campos MARC 21,
1
El protocolo Z39.50 permite buscar registros bibliográficos a través de la estructura cliente-servidor, en
otros dispositivos, utilizando un lenguaje común entre ambas partes y así poder bajar esos registros sin
tener que crear uno nuevo.
2
mientras que en las restantes se encuentran los campos necesarios para cada tipo
documental.
Figura 2: Visualización de las opciones por hoja de trabajo
A los fines didácticos y a como modelo, se elegirá la hoja de trabajo LIBROS Y

FOLLETOS que despliega los campos básicos para la descripción de este tipo documental.
Como se ve en la Figura 3 al abrir la hoja se presentan los campos ordenados en solapas
de acuerdo a su número inicial de etiqueta:
3
Figura 3: Vista de los campos ordenados por etiquetas
Existen campos obligatorios (en esta hoja de trabajo son el campo 245 y el campo
900) por lo que se deben cargar sí o sí, de no hacerse al intentar guardar el sistema creará
un aviso:
Figura 4: Aviso de omisión de campos
Además existen campos que no pueden escribirse directamente, ya que para su

carga debe pasarse por el módulo de Autoridades, se presentan coloreados en gris:
4
Figura 5: Campo de carga indirecta
Para cargar este tipo de campos, se debe hacer clic en el ícono que aparece a la
derecha del campo:
Figura 6: Ícono para apertura de módulo de autoridades
Se abrirá la ventana de búsqueda de Autoridades, en este caso Nombres

Personales, al empezar a escribir el punto de acceso requerido aparecerá una ruedita que
muestra la evolución de la búsqueda, y habrá dos opciones, que la autoridad ya exista en
la base o que haya que crear una nueva.
1. La autoridad no existe en la base:
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Figura 7: Proceso de búsqueda de Autoridad de Autor personal
Al escribir el término de búsqueda la ruedita girará y desaparecerá de la vista sin
mayores opciones, al presionar en el botón de la parte inferior de la pantalla de

búsqueda, se advertirá que no existen resultados:
Figura 8: Autor personal no existente en la base
El paso siguiente será cargar la autoridad que se necesite presionando el botón
de la parte superior de la ventana, tras lo cual se abrirá la hoja de

trabajo MARC21 de Autoridades para la carga, que es similar a la hoja de trabajo para
datos bibliográficos, y que se completará de acuerdo a la normativa:
6
Figura 9: Hoja de ingreso de Autoridades
2. La autoridad ya existe en la base:

Si la autoridad ya ha sido ingresada, al comenzar a escribir, se visualizará la posible
entrada como se muestra en la Figura 10:
Figura 10: Autor personal ya existente en la base
Al hacer clic sobre el término propuesto por el sistema, el dato se carga en el box
de búsqueda, luego de lo cual se presionará el botón . Se mostrarán más datos de la
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autoridad para corroborar si es la buscada (de no serlo, se debe proceder como el caso 1,
donde no existe), mostrando los siguientes datos (Figura 11):
 Cantidad de resultados que coinciden con el término buscado (en el caso del
ejemplo es solo 1)
 Cuántas veces ha sido usado (en el caso del ejemplo ha sido usado 3 veces)
 Ofrece la posibilidad de seleccionar la autoridad con el link elija
 En caso de requerirse alguna modificación se ofrece hacerlo mediante el link
Editar Autoridad
Figura 11: Información sobre la autoridad existente
De ser la autoridad que se busca, como se indicó más arriba, al hacer clic en el link
, los datos de autoridad se cargarán automáticamente en el registro bibliográfico en

la hoja de trabajo que se esté utilizando, en nuestro caso LIBROS Y FOLLETOS:
8
Figura 12: Datos de autoridad agregados al registro bibliográfico
En los campos que pueden ser cargados directamente se escriben los datos
necesarios para completar el registro bibliográfico, se deben colocar los indicadores
correspondientes y utilizar un box para cada subcampo de acuerdo al formato MARC 21.
Se deberá respetar la puntuación de las reglas de catalogación:
Figura 13: Datos ingresados en el campo 245
En los campos que son repetibles se pueden generar otras ocurrencias de campo 2
haciendo clic en el ícono que se encuentra a la derecha del nombre del campo:
2
Ocurrencia de campo se llama a cada una de las veces en que el campo se repite, en que el campo “ocurre”
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Figura 14: Ícono de repetición de campos
Si se quiere eliminar un campo que se ha repetido se debe hacer clic en el ícono

que se encuentra a la derecha del que se mostró anteriormente:
Figura 15: Ícono de eliminación de etiquetas
Una vez que se completaron todos los datos necesarios para la descripción del
registro bibliográfico se debe hacer clic en el botón Guardar que se encuentra en la parte
superior izquierda de la pantalla:
10
Figura 16: Botón guardar del módulo catalogación
A continuación se abre la pantalla para generar el registro de ítem. Koha permite la

creación de un registro bibliográfico para los datos de los documentos, y para cada ítem
(los ejemplares que se tiene en la biblioteca) se crea un registro individual, al que se
conoce como registro de ítem. Para cada registro bibliográfico puede haber distintos
registros de ítem, dependiendo de las existencias que contenga la colección.
IMPORTANTE: Si se crea el registro bibliográfico pero no se confecciona el registro de

ítem, no se podrá utilizar el documento para préstamo, reserva y devolución.
11
Figura 17: Pantalla para agregar ítems
Una vez completados los datos necesarios se debe hacer clic en el botón Agregar
ítem que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla, donde también se
ofrece la opción de Agregar y duplicar y Agregar varios ítems.
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Figura 18:Agregado de los datos y botón Agregar ítem
Se verá reflejado el nuevo ítem en la parte superior de la pantalla:
Figura 19: Vista del registro de ítem
13
Para agregar un registro de ítem a un registro bibliográfico guardado con

anterioridad, en primer lugar se debe realizar la búsqueda del registro bibliográfico
deseado. Se puede hacer desde la página principal, cliqueando sobre el botón Buscar en el
catálogo, escribiendo en el box la expresión de búsqueda y haciendo clic en el botón
Enviar o desde otras pantallas que contengan esta opción:
Figura 20: Box de búsqueda en el catálogo
A continuación se muestran los resultados de la búsqueda (en este caso 3

resultados) con los datos de los registros bibliográficos y de los registros de ítems:
Figura 21: Resultado de la búsqueda en el catálogo
Para agregar un registro de ítem se debe hacer clic en el botón Editar ítems que se
encuentra en la parte inferior derecha de los resultados:
Figura 22: Botón Editar ítems
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Seguidamente se deberán completar los mismos pasos que se explicaron

anteriormente para la generación de un registro de ítem. Desde esta pantalla también es
posible editar el registro bibliográfico haciendo clic en el botón que brinda

la posibilidad de abrir el registro bibliográfico deseado para efectuar cambios.
Figura 23: Edición del registro bibliográfico
IMPORTANTE: luego de editar el registro no debe olvidarse de hacer clic en el botón

Guardar para que se conserven los cambios efectuados.
Otra forma de editar los registros, tanto los bibliográficos como los de ítem, es
escribir la expresión de búsqueda en el box de Búsqueda en catalogación que se
encuentra en la parte superior de la pantalla y haciendo clic en el botón Enviar:
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Figura 24: Box de búsqueda en catalogación
El resultado de la búsqueda (en este caso 3 resultados) permite editar los registros
bibliográficos, haciendo clic en el botón Editar registro y agregar o modificar los registros
de ítems, haciendo clic en el botón Agregar/Editar ítems:
Figura 25: Resultado de la búsqueda en catalogación
ACTIVIDAD NO. 5- OBLIGATORIA
16
1. En base a sus conocimientos de descripción documental seleccione un libro y

genere su correspondiente registro bibliográfico.
2. Genere el registro de autoridad de persona.
3. Genere el registro de ítem.
4. Realice la búsqueda en el catálogo del libro que ingresó en el punto 1.
5. Genere un segundo registro de ítem.
6. Envíe a la profesora por medio de la mensajería interna del campus los
números de inventario de los registros.
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qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui Nueva Edición

KOHA: MÓDULO DE CATALOGACIÓN

Se accede al módulo de Catalogación desde la pantalla principal de Koha,

Figura 1: Acceso al módulo de catalogación

Aparecerá entonces la pantalla en la que se elegirá si crear un Nuevo registro, o

Figura 2: Visualización de las opciones por hoja de trabajo

A los fines didácticos y a como modelo, se elegirá la hoja de trabajo LIBROS Y

Figura 3: Vista de los campos ordenados por etiquetas

Figura 4: Aviso de omisión de campos

Además existen campos que no pueden escribirse directamente, ya que para su

Figura 5: Campo de carga indirecta

Figura 6: Ícono para apertura de módulo de autoridades

Se abrirá la ventana de búsqueda de Autoridades, en este caso Nombres

Figura 7: Proceso de búsqueda de Autoridad de Autor personal

Al escribir el término de búsqueda la ruedita girará y desaparecerá de la vista sin

mayores opciones, al presionar en el botón de la parte inferior de la pantalla de

Figura 8: Autor personal no existente en la base

El paso siguiente será cargar la autoridad que se necesite presionando el botón

de la parte superior de la ventana, tras lo cual se abrirá la hoja de

Figura 9: Hoja de ingreso de Autoridades

2. La autoridad ya existe en la base:

Figura 10: Autor personal ya existente en la base

de búsqueda, luego de lo cual se presionará el botón . Se mostrarán más datos de la

Figura 11: Información sobre la autoridad existente

, los datos de autoridad se cargarán automáticamente en el registro bibliográfico en

Figura 12: Datos de autoridad agregados al registro bibliográfico

Figura 13: Datos ingresados en el campo 245

Figura 14: Ícono de repetición de campos

Si se quiere eliminar un campo que se ha repetido se debe hacer clic en el ícono

Figura 15: Ícono de eliminación de etiquetas

Figura 16: Botón guardar del módulo catalogación

A continuación se abre la pantalla para generar el registro de ítem. Koha permite la

IMPORTANTE: Si se crea el registro bibliográfico pero no se confecciona el registro de

Figura 17: Pantalla para agregar ítems

Figura 18:Agregado de los datos y botón Agregar ítem

Se verá reflejado el nuevo ítem en la parte superior de la pantalla:

Figura 19: Vista del registro de ítem

Para agregar un registro de ítem a un registro bibliográfico guardado con

Figura 20: Box de búsqueda en el catálogo

A continuación se muestran los resultados de la búsqueda (en este caso 3

Figura 21: Resultado de la búsqueda en el catálogo

Figura 22: Botón Editar ítems

Seguidamente se deberán completar los mismos pasos que se explicaron

posible editar el registro bibliográfico haciendo clic en el botón que brinda

Figura 23: Edición del registro bibliográfico

IMPORTANTE: luego de editar el registro no debe olvidarse de hacer clic en el botón

Figura 24: Box de búsqueda en catalogación

Figura 25: Resultado de la búsqueda en catalogación

ACTIVIDAD NO. 5- OBLIGATORIA

1. En base a sus conocimientos de descripción documental seleccione un libro y

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