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ingrid.zoraya.sarmiento@gmail.com
Institución Universitaria de Colombia Septiembre 27 – Octubre 25 (2021)
Durante el módulo se harán tres
evaluaciones de aprendizaje, así:
1 Parcial30%
Taller 50%
Parcial 50% Miércoles 6 de Octubre
Evaluación: 2 Parcial30%
Taller 50%
Parcial 50% Jueves 14 de Octubre
1. Compra de materia prima, cuyo costo se forma por el precio de adquisición facturado por los
proveedores, más todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia
empresa, tales como fletes, gastos aduanales, impuestos de importación, seguros, etc. Esta función
termina en el momento en que la materia prima llega al almacén y se encuentra en condiciones de
utilizarse en el proceso de producción.
• Ejercicios de aplicación.
Definición de contabilidad de cotos
• Contribuir a fortalecer los mecanismos de coordinación y apoyo entre todas las áreas (compras,
producción, recursos humanos, finanzas, distribución, ventas, etc.), para el logro de los objetivos
de la empresa.
• Determinar costos unitarios para establecer estrategias que se conviertan en ventajas competitivas
sostenibles y para efectos de evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos
terminados.
• Generar información que permita a los diferentes niveles de dirección una mejor planeación,
evaluación y control de sus operaciones.
El gasto es la erogación en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos
relacionados con la gestión, comercialización y venta de los productos, para operar la empresa
o negocio.
El costo incluye todo elemento y erogación que terminan haciendo parte del
producto final o servicio prestado de forma directa.
El costo total es la suma de los costos fijos más los costos variables.
Elementos del costo y su clasificación
Los costos de producción son los que se capitalizan para conformar el costo de los productos fabricados,
estos costos de producción se pueden dividir en tres clases o elementos:
Gastos de operación : El costo total objetivo debe estar soportado por una
Es la suma de los gastos de estructura de costos, de cada una de las funciones de
venta, administración y compra, producción, distribución, venta y administración.
Costo de transformación o
financiamiento. Los responsables de dichas funciones deberán conocer la
conversión:
participación que tienen en el costo total objetivo y buscar
Es la suma de los
la manera de mejorar la parte operativa y/o financiera que
elementos que intervienen
les corresponda, con la finalidad de reducir sus costos, sin
en la transformación de las
descuidar la calidad del producto o servicio ni la imagen de
materias primas directas
la empresa.
en productos terminados Costo total :
(mano de obra directa más Es la suma del costo de
cargos indirectos). producción más los gastos
de operación.
TALLER
Sistemas de Costos y Métodos de costeo
Se establece este sistema cuando la producción se Los costos de producción se acumulan para un
desarrolla en forma continua e ininterrumpida, periodo específico por departamento, proceso o
mediante una afluencia constante de materiales a centro de costos. La asignación de costos a un
los centros de costo productivos. La manufactura departamento es sólo un paso intermedio, pues el
se realiza en grandes volúmenes de productos objetivo último es determinar el costo unitario
similares, a través de una serie de etapas de total de producción. Este sistema de costos se
producción llamadas procesos . implementa en empresas industriales como:
empresas productoras de papel, acero químico y
textiles, etc.
Bases de costos
Cada uno de los dos sistemas de costos puede funcionar con cada una de las dos
siguientes bases de costos:
Los costos de producción pueden determinarse considerando todas aquellas erogaciones fabriles
directas e indirectas, sin importar que tengan características fijas o variables en relación con el
volumen de producción; o bien, considerando solamente aquellas erogaciones de fabricación que
varíen en relación con los volúmenes de producción. Por lo tanto, se clasifican en costeo
absorbente y costeo directo.
Costeo absorbente
En este método se consideran como elementos del costo de producción la materia prima directa, la
mano de obra directa y los cargos indirectos, sin importar que dichos elementos tengan
características fijas o variables en relación con el volumen de producción
Costeo directo
En este método , el costo de producción se integra con todas aquellas erogaciones de materia prima,
mano de obra y cargos indirectos que tengan un comportamiento variable en relación con los
cambios en los volúmenes de producción. Los costos fijos de producción se consideran costos del
periodo; se llevan al estado de resultados inmediata e íntegramente en el periodo en que se realizan.
3. El momento en que se determinan los costos.
Los costos de producción pueden determinarse con posterioridad a la conclusión del periodo de
costos, durante el transcurso del mismo o con anterioridad a él. Por lo tanto, se clasifican en
costos históricos y costos predeterminados.
Costos históricos
Son aquellos que se determinan con posterioridad a la conclusión del periodo de costos. Para
acumular los costos totales y determinar los costos unitarios de producción, debe esperarse la
conclusión de cada periodo de costos.
La ventaja de los costos históricos consiste en que acumula los costos de producción en que se
incurrió; es decir, costos comprobables.
La desventaja que presentan es que los costos unitarios de los artículos elaborados se conocen
varios días después de la fecha en que haya concluido la elaboración, lo que implica que la
información sobre los costos no llega en forma oportuna a la dirección de la empresa para la
toma de decisiones.
Costos predeterminados
Estos costos se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso del mismo.
Tal situación nos permite contar con una información más oportuna y aun anticipada de los costos de
producción, así como controlarlos mediante comparaciones entre costos predeterminados y costos
históricos.
Se clasifican en:
Costos estimados
Son costos predeterminados cuyo cálculo es un tanto general y poco profundo, se basa en la
experiencia que las empresas tienen de periodos anteriores, considerando también las condiciones
económicas y operativas presentes y futuras. Los costos estimados nos dicen cuánto puede costar un
producto o la operación de un proceso durante cierto periodo de costos.
Costos estándar
Son costos predeterminados que indican lo que, según la empresa, debe costar un producto o la
operación de un proceso durante un periodo de costos, sobre la base de ciertas condiciones de
eficiencia, condiciones económicas y otros factores propios de la misma.
Estado de costos de Producción y ventas
El estado de costos de producción y ventas es un documento financiero que muestra
detalladamente el costo de la producción terminada y el costo de los artículos vendidos de
una empresa de transformación, durante un periodo de costos. Por su naturaleza es
dinámico.
c) Firmas.
Diagrama de flujo de costos de producción y ventas
Contenido de esta parte del estado de costos de producción y ventas:
Si observamos el movimiento de la cuenta almacén de materias primas, nos daremos cuenta de que
el costo de los materiales directos empleados en la producción puede determinarse en la siguiente
forma:
El análisis de la cifra del costo de materias primas utilizadas muestra una visión del movimiento de
la cuenta de almacén de materias primas durante el periodo de costos, que refleja los inventarios
inicial y final, el costo de los materiales recibidos, así como el de los materiales directos e
indirectos utilizados en la producción.
Costo de la producción terminada
Refleja el movimiento de la cuenta producción en proceso, considera el inventario inicial, la acumulación del
costo de producción a través de sus tres elementos y el inventario final, lo cual da como resultado el costo de
la producción terminada que se envía al almacén de artículos terminados en un periodo de costos.
Costo de los artículos vendidos
El estado de costos de producción y ventas se relaciona con el estado de resultados mediante el renglón
final Costo de los artículos vendidos o Costo de ventas, que constituye el primer renglón de deducciones
a las ventas netas; también se relaciona con el balance general a través de los inventarios finales de
materias primas, producción en proceso y artículos terminados. Por su parte, el estado de resultados se
relaciona con el balance general mediante el renglón final Utilidad o pérdida del ejercicio, en la sección
correspondiente al capital contable.
TALLER
Primer elemento del costo
Materia Prima
Son los materiales o insumos esenciales que pasan por un proceso de manufactura o producción, para
ser convertidos en un producto en proceso o un producto terminado que llegará al consumidor final.
Este tipo de inventario requiere un control de existencias permanente, que permita atender los
procesos productivos oportunamente.
La primera función de una empresa de producción es la función de compra de materias primas, esta
función la realiza el área de compras , cuyo objetivo principal es:
Costos
Se encarga del control, registro y valor tanto de los materiales
recibidos como de los enviados a producción, contabiliza los
materiales aplicados a cada orden de producción y los
materiales indirectos utilizados en los diferentes centros de
costo productivos y de servicio.
Compras
Procura los materiales, suministros, las máquinas, las
herramientas y los servicios a un costo final compatible con las
condiciones económicas que rodean a la partida comprada,
salvaguardando el estándar de calidad y la continuidad del
servicio.
Inventario de Productos en Proceso
El inventario de productos en proceso es el trabajo que ha iniciado el área de producción de una empresa de
fabricación, pero que aún no se ha completado, es la evolución de la materia prima previamente sometida a
un procedimiento de modificación, pero aún no pueden ser calificados como productos terminados
disponibles para la venta
En este inventario se registra el costo de los artículos semielaborados, es decir que poseen un cierto grado de
terminación y para lo cual se ha incurrido en costos de materiales, mano de obra y costos indirectos de
fabricación requiriendo procesos adicionales para ser convertidos en productos terminados.
Inventario de productos terminados
Estos son, como su nombre lo indica, los productos que ya han terminado su proceso de
transformación y están listos para ser entregados. Por este motivo, suelen transferirse del área de
producción al almacén de productos terminados.
El costo de este inventario estará determinado por el valor de los diferentes bienes producidos o
fabricados parcial o totalmente por el ente económico y que se encuentran disponibles para la
comercialización.
Ciclo de la contabilidad de costos
Sistemas de Inventario
La base del sistema de inventario periódico es el conteo físico de las mercancías disponibles al final del
periodo. Este procedimiento, llamados toma de inventario físico, es inconveniente y costoso. Por tanto,
un inventario físico por lo general se toma solo al final del año.
De este modo, el sistema de inventario periódico se ajusta a la preparación de estados financieros
anuales, pero no a la preparación de estados correspondientes a periodos contables más cortos, como
meses o trimestres.
El sistema periódico funciona así:
1) Se toma un inventario físico al final del año para determinar el Inventario Final. Este conteo físico
también determina el Inventario Inicial debido a que el inventario final del año anterior es el
inventario inicial del año en curso.
2) Las compras de mercancías durante el año se asientan en los registros contables.
3) El inventario inicial se suma a las compras netas para determinar el coso de las mercancías
disponibles para la venta durante el periodo.
4) El costo del inventario final se resta del costo de mercancía disponible para la venta. La cifra
resultante representa el costo de las mercancías vendidas durante el periodo.
El sistema de inventario permanente es el más utilizado por las empresas comerciales y lo hacen a través
de programas o software de inventarios. Este sistema le permite a las compañías tener acceso a la
información de inventarios en tiempo real y apoya la toma de decisiones.
Hacer un inventario permanente supone que, en todo momento, constante y permanentemente la
empresa conoce qué tiene en sus inventarios, qué productos tiene, de cuántas unidades dispone, cuál es
su costo de venta, y cuánto valen sus inventarios. El sistema de inventarios permanente, o también
llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que
ingresa y sale del inventario.
Este control se lleva mediante tarjetas de Kardex, hoy sistematizadas en donde se lleva el registro de
cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en
que se retira del inventario.
De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo
de venta.
Métodos de Valuación de salidas de almacén
Para costear las salidas de los materiales que directa o indirectamente se utilizan en la producción
consideraremos los siguientes métodos :
Costos promedio
Primeras entradas, primeras salidas (PEPS).
Últimas entradas, primeras salidas (UEPS). ( No incluidas
dentro de las NIIF)
Costos promedio
Este método obliga a considerar las unidades compradas y el valor total de las mismas. El costo unitario
promedio se determina dividiendo el valor total entre el total de unidades. Por su parte, las salidas de
almacén se valúan a este costo hasta que se efectúe una nueva compra, momento en que se hace un nuevo
cálculo del costo unitario promedio. El nuevo costo resulta de dividir el saldo monetario entre las unidades
en existencia, por lo cual las salidas que se realicen después de esta nueva compra se valúan a este nuevo
costo y así sucesivamente.
Para realizar los ejercicios de costos de salidas de almacén tomemos el artículo X, cuyos
movimientos en el mes de agosto de 2020 son:
TALLER KARDEX
Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)
Este método se basa en el supuesto de que los primeros materiales en entrar al almacén son los primeros en
salir de él; es decir, los materiales de adquisición más antiguos son los primeros en utilizarse. Es conveniente
destacar que el manejo físico de los materiales, en determinadas empresas, no necesariamente tiene que
coincidir con la forma en que éstos se valúen.
TALLER KARDEX
Segundo Elemento del costo:
Mano de obra
• Taller de nómina.
Mano de obra
La mano de obra es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias
primas en productos terminados y se considera que es el segundo elemento del costo
El rubro de mano de obra esta compuesto por los sueldos, salarios y prestaciones del personal de la
fábrica, que paga la empresa, así como todas las obligaciones a que den lugar y se clasifica en:
Se designa con el nombre de cargos indirectos (CI) al conjunto de costos fabriles que intervienen en la
transformación de las materias primas y que no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboración
de partidas especificas de productos, procesos productivos o centros de costo determinados. (Los cargos
indirectos representan el tercer elemento del costo).
Estos se clasifican en:
Depreciaciones:Se refiere a la baja de valor de los activos fijos fabriles, ocasionada por el uso,
transcurso del tiempo u obsolescencia.
Erogaciones fabriles pagadas por anticipado: Este grupo esta formado por todos aquellos
gastos de la fabrica pagados por anticipado, por lo que se tiene derecho de recibir un servicio,
ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores. Por ejemplo: renta fabril, impuesto
predial, primas de seguro, etcétera.
Presupuesto de los costos indirectos de fabricación
Los costos indirectos de fabricación se obtienen de acuerdo con el presupuesto de gastos indirectos
predeterminados o estimados. Por consiguiente, los mismos se consiguen con base a los proyectos o
experiencias de producciones en periodos anteriores y ejecutados con los costos indirectos reales.
Los departamentos de servicio, también llamados centros de costo de servicio (CCS) , son áreas
integradas con recursos humanos, materiales y financieros cuya función consiste en suministrar apoyo a
los CC administrativos, productivos, de ventas y propios, para que estos puedan desarrollar sus
actividades de manera eficiente. No llevan a cabo la transformación física y/o química de las materias
primas. Por ejemplo: almacén de materias primas, gerencia de mantenimiento, servicio medico o
comedor de la empresa.
Los cargos indirectos, como ya lo hemos dicho, no se identifican plenamente con la elaboración
de partidas especificas de productos, procesos productivos o CC determinados. Para superar
esta situación y poder determinar los costos unitarios de producción mas apegados a la realidad
operativa, con el método de costeo absorbente , tendremos que partir de los costos aplicables al
periodo que reporta nuestra base de datos de ordenes de direccionamiento (OD) , para que
posteriormente podamos direccionarlos hacia la producción del mismo periodo de costos, a
través de los direccionamientos (prorrateos) primario, secundario y final.
Direccionamiento de origen Es el direccionamiento de los costos hacia los CCS y CCP, con
base en el sitio en que se haya originado cada erogación.
Esta primera etapa de direccionamiento de cargos indirectos hacia los CCS y los CCP debe
hacerse de acuerdo con las bases que resulten mas apropiadas.
Direccionamiento secundario ( prorrateo secundario)
Es el direccionamiento de los costos acumulados del periodo en los CCS hacia los CCP, con
base en el servicio que les hayan suministrado.
Direccionamiento final (prorrateo final )
Es la ultima etapa del direccionamiento de cargos indirectos y consiste en aplicar los cargos indirectos
acumulados del periodo en los CCP hacia los artículos transformados en cada uno de ellos.
1. La producción obtenida.
2. El costo de la materia prima directa (MPD).
3. El costo de la mano de obra directa (MOD).
Si para el ejemplo el total de los cargos indirectos en $16.138,64, determinamos los factores
de aplicación, así:
TALLER DE
COSTOS DE
PRODUCCIÓN
Métodos de Costeo
Directo o Variable:
• Concepto
• Características del costeo directo
• Ventajas y desventajas
• Análisis comparativo de costeo
directo y costeo absorbente
• Ejercicio de aplicación
Costeo directo:
Es un método de la contabilidad de costos que se
basa en el análisis del comportamiento de los costos
de producción y operación, para clasificarlos en
costos fijos y costos variables , con el objeto de
proporcionar suficiente información relevante a la
dirección de la empresa para su proceso de
planeación estratégica .
• Clasificación de todos los costos de producción y operación en costos fijos y costos variables.
• Los elementos que integran el costo de producción son solamente los costos variables de materia prima ,
mano de obra y cargos indirectos . Los costos fijos de producción se excluyen y se contabilizan como gastos del
periodo que afectan los resultados del mismo periodo.
•Para la valuación de los inventarios de producción en proceso, de artículos terminados y el costo de los
artículos vendidos, se hace con base en el costo unitario variable de producción.
• En el estado de resultados, a los ingresos por ventas menos el costo total variable, se le llama contribución o
utilidad marginal.
• Todos los costos fijos, tanto de producción como de operación, se contabilizan como gastos del periodo que
afectan los resultados.
• Puede aplicarse contablemente a los sistemas por órdenes de producción o costos por proceso, en forma
histórica o predeterminada.
Ventajas del costeo directo
Taller
Condición 1:
Condición 2:
Condición 3: