ALICIA ELMA VIVAR ROBLES

Av. Arequipa 1215 – Tambo – Huancayo - Junin

Telefono: 976494260
E-mail: alivivar@gmail.com

I. PERFIL

Profesional Titulado en Administración con Especialización en Administración de

Obras Civiles y Dirección y Gerencia de Logística, con amplia experiencia en las
Gestiones de Administración, Tesorería, Logística y Presupuestos; en empresas de
gran envergadura del sector público y privado; con buen sentido de responsabilidad,
honradez y organización; con facilidad para establecer y mantener relaciones
personales a todo nivel. Orientado hacia funciones de investigación, planificación,
ejecución e implementación de programas, planes y proyectos. Contando además con
disposición para trabajar en equipo y al cumplimiento de metas bajo presión.

II. ESTUDIOS REALIZADOS

UNIVERSIDAD LOS ANGELES DE CHIMBOTE
Lic. Administración - 2014

UNIVERSIDAD NACIONAL ENRIQUE GUZMAN Y VALLE

Dirección y Gerencia de Logística - 2014

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Diplomado en Administración de Empresas - 2011

SENCICO
Administración de Obras Civiles- 2010

EDUCACION PRIMARIA Y SECUNDARIA

Educación Secundaria: Ernesto Diez Canseco - Yanahuanca

Educación Primaria : I.E. N°35004 Santo Domingo Savio - Yanahuanca

III. EXPERIENCIA LABORAL

CPS DE INGENIERÍA S.A.C.

Asesoría en Administración para el Proyecto Quellaveco – Anglo American – Sede
Moquegua
Julio 2015 – Febrero 2016

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

  Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, ingreso
e inducción del personal, a fin de asegurar la elección de los candidatos
más idóneos para los puestos de la organización, mediante la aplicación
de los procedimientos formales programados para facilitar al nuevo
trabajador toda la información necesaria acerca de la estructura
organizacional, funciones, objetivos de la empresa, política y objetivos de
la calidad, de su puesto de trabajo, facilitando la adaptación del
trabajador y su participación e identificación activa en la empresa.
 Elaboración de Contratos y renovaciones de las mismas, según la
necesidad en Obra previa coordinación con la parte Técnica (Operativa).
 Mantener actualizado los archivos del personal (File)
 Gestión de nóminas y seguros sociales.
 Control de asistencia, Gestión de permisos, vacaciones, horas extras,
bajas por enfermedad.
 Control de ausentismo.
 Régimen disciplinario y Retribución al personal según lo estipule el
Reglamento Interno de Trabajo.
 Supervisar al personal a su cargo y evaluar su desempeño
 Control del procedimiento de Fatiga
 Otros inherentes a RR.HH.

LOGISTICA

 Optimizar, organizar y planificar el proceso logístico para el buen

desarrollo de la obra.
 Gestionar el proceso de logística, considerando las actividades de
cotizaciones, cuadros comparativos, órdenes de compras, internamiento
de materiales e insumos y abastecimiento en obra.
 Planificación y realizar actividades orientadas a mejoras de condiciones
para la adquisición de un bien y/o servicios y así optimizar recursos.
 El traslado de mercancías de un lugar a otro del almacén con los
recursos y equipos necesarios
 Asegurar la operatividad de todos los equipos informáticos, mecánica de
suelos y laboratorios de la empresa y vehicular, incluyendo el software y
la información adecuada para el mejor desarrollo de las actividades del
personal.
 Controlar y revisar todos los seguros de personal, vehiculares,
inventarios de bienes, llevar un control actualizado de sus renovaciones,
elaborar un plan de mantenimiento y ubicación de las camionetas,
alquileres y equipos.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

 Dirigir y controlar las funciones correspondientes al aspecto económico,

financiero, control patrimonial, inventario de activos y del personal de la
empresa.
 Revisar y visar las rendiciones de cuentas de todas las áreas
comprometidas, gestionar las ordenes de servicio y compras, gestionar los
pagos al personal y proveedores.
  Apoyar la Gerencia de Administración y Finanzas en las tares de
administración y dirección en general, así como establecer planes de
trabajo, normativas y procedimientos.

 Manejo y Control de caja Chica.

 Controlar y revisar todos los seguros de personal, vehiculares, inventarios

de bienes, llevar un control actualizado de sus renovaciones, elaborar un
plan de mantenimiento y ubicación de las camionetas, alquileres y equipos.

 Elaborar y presentar los reportes de gestión.

 Supervisar al personal a su cargo y evaluar su desempeño.

 Coordinar con el Cliente (Fluor – AAQ) los entregables administrativos

 Asistir a Reuniones de coordinación.

CONSORCIO CPS DE INGENIERÍA S.A.C. – COPREX S.A.

Administradora de Obra. – Sede Ayacucho
11 Septiembre 2013 – 15 Enero 2015

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

 Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, ingreso

e inducción del personal, a fin de asegurar la elección de los candidatos
más idóneos para los puestos de la organización, mediante la aplicación
de los procedimientos formales programados para facilitar al nuevo
trabajador toda la información necesaria acerca de la estructura
organizacional, funciones, objetivos de la empresa, política y objetivos de
la calidad, de su puesto de trabajo, facilitando la adaptación del
trabajador y su participación e identificación activa en la empresa.
 Elaboración de Contratos y renovaciones de las mismas, según la
necesidad en Obra previa coordinación con la parte Técnica (Operativa).
 Mantiene actualizados los archivos del personal
 Gestión de nóminas y seguros sociales.
 Control de asistencia, Gestión de permisos, vacaciones, horas
extraordinarias, bajas por enfermedad.
 Control de absentismo.
 Régimen disciplinario y Retribución al personal según lo estipule el
Reglamento Interno de Trabajo.
 Supervisar al personal a su cargo y evaluar su desempeño
 Otros inherentes a RR.HH.

LOGISTICA
  Optimizar, organizar y planificar el proceso logístico para el buen
desarrollo de la obra.
 Gestionar el proceso de logística, considerando las actividades de
cotizaciones, cuadros comparativos, órdenes de compras, internamiento
de materiales e insumos y abastecimiento en obra.
 Planificación y realizar actividades orientadas a mejoras de condiciones
para la adquisición de un bien y/o servicios y así optimizar recursos.
 El traslado de mercancías de un lugar a otro del almacén con los
recursos y equipos necesarios
 Asegurar la operatividad de todos los equipos informáticos, mecánica de
suelos y laboratorios de la empresa y vehicular, incluyendo el software y
la información adecuada para el mejor desarrollo de las actividades del
personal.
 Controlar y revisar todos los seguros de personal, vehiculares,
inventarios de bienes, llevar un control actualizado de sus renovaciones,
elaborar un plan de mantenimiento y ubicación de las camionetas,
alquileres y equipos.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

 Dirigir y controlar las funciones correspondientes al aspecto económico,

financiero, control patrimonial, inventario de activos y del personal de la
empresa.
 Revisar y visar las rendiciones de cuentas de todas las áreas
comprometidas, gestionar las ordenes de servicio y compras, gestionar los
pagos al personal y proveedores.

 Apoyar la Gerencia de Administración y Finanzas en las tares de

administración y dirección en general, así como establecer planes de
trabajo, normativas y procedimientos.

 Manejo y Control de caja Chica.

 Controlar y revisar todos los seguros de personal, vehiculares, inventarios

de bienes, llevar un control actualizado de sus renovaciones, elaborar un
plan de mantenimiento y ubicación de las camionetas, alquileres y equipos.

 Elaborar y presentar los reportes de gestión.

 Supervisar al personal a su cargo y evaluar su desempeño.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DANIEL ALCIDES CARRIÓN
Asistente de Administración
01 de Octubre2012 – 31 Julio 2013

 Manejo de documentos administrativos según competencia.

 Autorización de órdenes de pago según programación presupuestal.

 Elaboración de compromisos de pagos mensuales

 Autorización de órdenes de adquisiciones previa certificación presupuestal

  Supervisa los procesos de licitación.

 Control de Inventario Físico y legal de bienes y enseres de la Entidad

 Supervisa la correcta contratación del personal según el ROF (Reglamento

de Organización y Funciones) MOF (Manual de Organización de Funciones).

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DANIEL ALCIDES CARRIÓN

Administradora de Obras a Nivel Provincial - Yanahuanca
01 de Abril 2011 – 31 Agosto 2012
JEFE DE RECURSOS HUMANOS

 Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, ingreso

e inducción del personal, a fin de asegurar la elección de los candidatos
más idóneos para los puestos de la organización.
 Requerimientos de Contratos y renovaciones de las mismas, según la
necesidad en cada Obra previa coordinación con la parte Técnica
(Operativa).
 Mantiene actualizados los archivos del personal
 Gestión de nóminas y seguros sociales.
 Supervisar al personal a su cargo y evaluar su desempeño
 Otros inherentes a RR.HH.

LOGISTICA

 Optimizar, organizar y planificar el proceso logístico para el buen

desarrollo de la obra.
 Gestionar el proceso de logística, considerando las actividades de
cotizaciones, cuadros comparativos, órdenes de compras, internamiento
de materiales e insumos y abastecimiento en obra.
 Planificación y realización de actividades orientadas a mejoras de
condiciones para la adquisición de un bien y/o servicios y así optimizar
recursos.
 Supervisar y Gestionar la operatividad de todos los equipos informáticos,
incluyendo el software y la información adecuada para el mejor desarrollo
de las actividades del personal.
 Solicitar al área correspondiente los seguros, vehiculares, inventarios de
bienes, plan de mantenimiento de equipos alquilados y propios.
 Autorización de órdenes de adquisiciones previa certificación
presupuestal.
 Supervisa los procesos de licitación.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
 Trabajos de Planificación, ejecución y control administrativa en Obras por
Administración Directa y en apoyo en la Supervisión en Obras por Contrata.

 Manejo de documentos administrativos según competencia.

  Elaboración de compromisos de pagos mensuales

 Manejo y Control de caja Chica.

 Elaborar y presentar los reportes de gestión.

CPS INGENIERIA S.A.C

Administradora de Proyecto - Amazonas (Bagua)
20 Septiembre 2010 – 28 Febrero 2011
JEFE DE RECURSOS HUMANOS

 Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, ingreso

e inducción del personal, a fin de asegurar la elección de los candidatos
más idóneos para los puestos de la organización, mediante la aplicación
de los procedimientos formales programados para facilitar al nuevo
trabajador toda la información necesaria de su puesto de trabajo,
facilitando la adaptación del trabajador y su participación e identificación
activa en la empresa.
 Elaboración de Contratos y renovaciones de las mismas, según la
necesidad en Obra previa coordinación con la parte Técnica (Operativa).
 Mantiene actualizados los archivos del personal
 Gestión de nóminas y seguros sociales.
 Control de asistencia, Gestión de permisos.
 Régimen disciplinario y Retribución al personal según lo estipule el
Reglamento Interno de Trabajo.
 Supervisar al personal a su cargo y evaluar su desempeño
 Otros inherentes a RR.HH.

LOGISTICA

 Optimizar, organizar y planificar el proceso logístico para el buen

desarrollo de la obra.
 Gestionar el proceso de logística, considerando las actividades de
cotizaciones, cuadros comparativos, órdenes de compras, internamiento
de materiales e insumos y abastecimiento en obra.
 Planificación y realizar actividades orientadas a mejoras de condiciones
para la adquisición de un bien y/o servicios y así optimizar recursos.
 El traslado de mercancías de un lugar a otro del almacén con los
recursos y equipos necesarios
 Asegurar la operatividad de todos los equipos informáticos, mecánica de
suelos y laboratorios de la empresa y Vehiculares, incluyendo el software
y la información adecuada para el mejor desarrollo de las actividades del
personal.
 Controlar y revisar todos los seguros de personal, vehiculares,
inventarios de bienes, llevar un control actualizado de sus renovaciones,
 elaborar un plan de mantenimiento y ubicación de las camionetas,
alquileres y equipos.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

 Programación, ejecución y control de Costos y Presupuestos en Obra.

 Control del Inventario de activos y del personal de la empresa.

 Revisar y visar las rendiciones de cuentas de todas las áreas

comprometidas, gestionar las ordenes de servicio y compras, gestionar los
pagos al personal y proveedores.

 Coordinar y controlar el proceso productivo.

 Control de Caja (ingresos y egresos).

 Otros inherentes al cargo.

CONSORCIO CPS INECO

Administradora de Proyecto - Cuzco
01 Septiembre 2009 – 22 Setiembre 2010
JEFE DE RECURSOS HUMANOS

 Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, ingreso

e inducción del personal, a fin de asegurar la elección de los candidatos
más idóneos para los puestos de la organización, mediante la aplicación
de los procedimientos formales programados para facilitar al nuevo
trabajador toda la información necesaria acerca de la estructura
organizacional, funciones, objetivos de la empresa, política y objetivos de
la calidad, de su puesto de trabajo, facilitando la adaptación del
trabajador y su participación e identificación activa en la empresa.
 Elaboración de Contratos y renovaciones de las mismas, según la
necesidad en Obra previa coordinación con la parte Técnica (Operativa).
 Mantiene actualizados los archivos del personal
 Gestión de nóminas y seguros sociales.
 Control de asistencia, Gestión de permisos, vacaciones, horas
extraordinarias, bajas por enfermedad.
 Régimen disciplinario y Retribución al personal según lo estipule el
Reglamento Interno de Trabajo.
 Supervisar al personal a su cargo y evaluar su desempeño
 Otros inherentes a RR.HH.

LOGISTICA
  Optimizar, organizar y planificar el proceso logístico para el buen
desarrollo de la obra.
 Gestionar el proceso de logística, considerando las actividades de
cotizaciones, cuadros comparativos, órdenes de compras, internamiento
de materiales e insumos y abastecimiento en obra.
 Planificación y realizar actividades orientadas a mejoras de condiciones
para la adquisición de un bien y/o servicios y así optimizar recursos.
 El traslado de mercancías de un lugar a otro del almacén con los
recursos y equipos necesarios
 Asegurar la operatividad de todos los equipos informáticos, mecánica de
suelos y laboratorios de la empresa y Vehiculares, incluyendo el software
y la información adecuada para el mejor desarrollo de las actividades del
personal.
 Controlar y revisar todos los seguros de personal, vehiculares,
inventarios de bienes, llevar un control actualizado de sus renovaciones,
elaborar un plan de mantenimiento y ubicación de las camionetas,
alquileres y equipos.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

 Programación, ejecución y control de Costos y Presupuestos.

 Control del Inventario de activos y del personal de la empresa.

 Revisar y visar las rendiciones de cuentas de todas las áreas

comprometidas, gestionar las ordenes de servicio y compras, gestionar los
pagos al personal y proveedores.

 Coordinar y controlar el proceso productivo

 Control de Caja (ingresos y egresos).

 Realizar gestiones para la sustentación de Gastos en la Entidad Contratante

del servicio.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHOLÓN.

Administrador de Obras - Uchiza
02 de Mayo – 30 Junio 2009

 Realización de liquidaciones Financieras.

 Coordinar y controlar el proceso productivo

 Control de Caja (ingresos y egresos).

  Gestionar el proceso de recursos humanos, considerando las actividades de
selección y contratación de personal según el perfil del puesto, mantener un
óptimo clima laboral.

 Gestionar el proceso de logística, considerando las actividades de cotizaciones,

cuadros comparativos, órdenes de compras, internamiento de materiales e
insumos y abastecimiento en obra.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHOLÓN.

Asistente de Planificación y Presupuesto.
05 de Setiembre al 31 Diciembre 2008

 Registro y Tramite de Documentos.

 Apoyo en la Programación, ejecución y control del presupuesto.

CONSORCIO CPS COPREX

Administradora de Obras - Cerro de Pasco (Yanahuanca)
02 Mayo 2007 – 31 Marzo 2008

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

 Elaboración de Contratos y renovaciones de las mismas, según la

necesidad en Obra previa coordinación con la parte Técnica (Operativa).
 Mantiene actualizados los archivos del personal
 Gestión de nóminas y seguros sociales.
 Control de asistencia, Gestión de permisos, Salidas, vacaciones, horas
extraordinarias, bajas por enfermedad.
 Supervisar al personal a su cargo y evaluar su desempeño
 Otros inherentes a RR.HH.

LOGISTICA

 Optimizar, organizar y planificar el proceso logístico para el buen

desarrollo de la obra.
 Gestionar el proceso de logística, considerando las actividades de
cotizaciones, cuadros comparativos, órdenes de compras, internamiento
de materiales e insumos y abastecimiento en obra.
 Planificación y realizar actividades orientadas a mejoras de condiciones
para la adquisición de un bien y/o servicios y así optimizar recursos.
 El traslado de mercancías de un lugar a otro del almacén con los
recursos y equipos necesarios
 Asegurar la operatividad de todos los equipos informáticos, mecánica de
suelos y laboratorios de la empresa y Vehiculares, incluyendo el software
y la información adecuada para el mejor desarrollo de las actividades del
personal.
  Controlar y revisar todos los seguros de personal, vehiculares,
inventarios de bienes, llevar un control actualizado de sus renovaciones,
elaborar un plan de mantenimiento y ubicación de las camionetas,
alquileres y equipos.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

 Programación, ejecución y control de Costos y Presupuestos.

 Control del Inventario de activos y del personal de la empresa.

 Revisar y visar las rendiciones de cuentas de todas las áreas

comprometidas, gestionar las ordenes de servicio y compras, gestionar los
pagos al personal y proveedores.

 Coordinar y controlar el proceso productivo

 Control de Caja (ingresos y egresos).

 Coordinación con el cliente para la entrega del producto ( Informes, Videos,

Etc)

CONSTRUCTORA BECASA E.I.R.L.

Administradora de Obras – Huánuco
01 Julio 2006 – 31 Diciembre 2006

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

 Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, ingreso

e inducción del personal, a fin de asegurar la elección de los candidatos
más idóneos para los puestos.
 Elaboración de Contratos y renovaciones de las mismas, según la
necesidad en Obra previa coordinación con la parte Técnica (Operativa).
 Mantiene actualizados los archivos del personal
 Control de asistencia, Gestión de permisos,
 Otros inherentes a RR.HH.

LOGISTICA

 Optimizar, organizar y planificar el proceso logístico para el buen

desarrollo de la obra.
 Gestionar el proceso de logística, considerando las actividades de
cotizaciones, cuadros comparativos, órdenes de compras, internamiento
de materiales e insumos y abastecimiento en obra.
 Planificación y realizar actividades orientadas a mejoras de condiciones
para la adquisición de un bien y/o servicios y así optimizar recursos.
 El traslado de mercancías de un lugar a otro del almacén con los
recursos y equipos necesarios
  Asegurar la operatividad de todos los equipos informáticos, Vehiculares,
incluyendo el software y la información adecuada para el mejor desarrollo
de las actividades del personal.
 Elaborar un plan de mantenimiento y ubicación de las camionetas,
alquileres y equipos.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

 Programación, ejecución y control de Costos y Presupuestos.

 Control del Inventario de activos y del personal de la empresa.

 Coordinar y controlar el proceso productivo

 Control de Caja (ingresos y egresos).

 Realizar gestiones para la sustentación de Gastos en la Entidad Contratante

del servicio.

GERENCIA SUB REGIONAL DANIEL CARRIÓN – YANAHUANCA

OBRA CONSTRUCCIÓN TROCHA CARROZABLE PAUCAR MARAL III ETAPA.
Administradora de Obra - Paucar Maral (Cerro de Pasco)
23 Enero 2006 – 28 Junio 2006

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

 Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, ingreso

e inducción del personal, a fin de asegurar la elección de los candidatos
más idóneos para los puestos.
 Solicitar la elaboración de Contratos y renovaciones de las mismas,
según la necesidad en Obra previa coordinación con la parte Técnica
(Operativa).
 Mantiene actualizados los archivos del personal
 Control de asistencia, Gestión de permisos,
 Otros inherentes a RR.HH.

LOGISTICA

 Optimizar, organizar y planificar el proceso logístico para el buen

desarrollo de la obra.
 Gestionar el proceso de logística, considerando las actividades de
cotizaciones, cuadros comparativos, órdenes de compras, internamiento
de materiales e insumos y abastecimiento en obra.
 Planificación y realizar actividades orientadas a mejoras de condiciones
para la adquisición de un bien y/o servicios y así optimizar recursos.
(Procesos de Licitación)
  Gestionar y controlar el cumplimiento de la entrega de materiales
requeridos a tiempo en Obra.
 El traslado de mercancías de un lugar a otro del almacén con los
recursos y equipos necesarios
 Asegurar la operatividad de todos los equipos informáticos, Vehiculares,
incluyendo el software y la información adecuada para el mejor desarrollo
de las actividades del personal.
 Elaborar un plan de mantenimiento y ubicación de las camionetas,
alquileres y equipos.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

 Programación, ejecución y control de Costos y Presupuestos.

 Control del Inventario de activos y del personal de la empresa.

 Coordinar y controlar el proceso productivo

 Control de Caja (ingresos y egresos).

 Supervisión y Control del área de almacén en Obra.

GOBIERNO REGIONAL PASCO

GERENCIA SUB REGIONAL DANIEL ALCIDES CARRIÓN
Secretaria – Oficina de Abastecimiento
01 Julio 2005 – 31 Agosto 2005

 Acervo documentario.
 Recepción y trámite de documentos.
 Archivo de documentos.
 Cotización de bienes y servicios.
 Otros funciones relacionadas al cargo.

GOBIERNO REGIONAL PASCO

GERENCIA SUB REGIONAL DANIEL ALCIDES CARRIÓN
Responsable de la Oficina de Procesos de Selección
01 Abril 2005 – 30 Junio 2005

 Elaboración de Términos de Referencia.

 Elaboración de Bases para concurso de licitación.
 Apertura de sobres.
 Calificación de propuestas y otorgamiento de buena pro.
 Ingreso de información al CONSUCODE.
 Emisión de cartas de invitación y comunicación al PROMPYME.

GOBIERNO REGIONAL PASCO

GERENCIA SUB REGIONAL DANIEL ALCIDES CARRIÓN
Responsable de la Oficina de Procesos de Adjudicación
17 Enero 2005 – 31 Marzo 2005

 Elaboración de términos de referencia

 Elaboración de cotizaciones
 Recepción de propuestas

GERENCIA SUB REGIONAL DANIEL ALCIDES CARRIÓN - YANAHUANCA

Secretaria del área de Infraestructura
02 Febrero 2004 – 29 Octubre 2004

 Acervo documentario
 Recepción y trámite de documentos
 Archivo de documentos
 Elaborar y presentar los reportes de gestión
 Otras funciones relacionadas al cargo

IV. REFERENCIAS PERSONALES

Ugo Carbajal Ampudía - Ingeniero Agrónomo Consultor

Teléf.: 962565151

Pilar Rodríguez Baigorrea - Ingeniera Civil – CPS de Ingeniería SAC

Teléf.: 992719607

Guillermo Quispe Reyna – Ingeniero Civil – Gerente Técnico en CPS de Ingeniería SAC
Telef. : 975346483

Mauro Carbajal Quispe - Ingeniero Civil – Gerente de Obras Gobierno Regional Pasco
Teléf.: 949864165

Eli Córdova Vilela - Consultor de Obras

Teléf.: 999483959

V. DATOS PERSONALES

Fecha de Nacimiento : 25 de Julio 1980

Lugar de Nacimiento : Cerro de Pasco
DNI. : 40633132
Estado Civil : Soltera