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ADMINSTRACION DE EMPRESAS
Administración II
1.- LAS EMPRESAS
A) Las empresas como organizaciones sociales
Se toma en consideración que la base de toda sociedad es la economía, y la base de la
economía es las empresas, podemos destacar que las empresas y las organizaciones
sociales son complementarias y estas buscan como objetivo satisfacer las necesidades
del ser humano, por medio de producción de bienes y servicios.
Las empresas como organizaciones sociales se caracterizan por formar grupo para
trabaja y cumplir objetivos en común que beneficien a la sociedad, por ende, es
importante la dirección de estas ya que es la que controla las ideas, para la realización y
la identificación de errores que podrían dificultar el alcance de dichos objetivos.
Siempre basándose en un trabajo colaborativo e innovador.
Límites flexibles:
Toda organización define lo que está dentro y fuera de sus límites. Sin embargo, en el
sistema abierto esta distinción no resulta definitiva. La flexibilidad de la frontera
organizacional permite los cambios y la interacción.
Se clasifican en:
- Recursos humanos
- Recursos financieros
- Recursos materiales o físicos
- Recursos de transformación
- Recursos de utilización
- Recursos administrativos
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- Recursos tecnológicos
Éste trata acerca de la visión que mueven las acciones de la empresa y además
establece objetivos a cumplir.
- Nivel táctico
Solo los departamentos son quienes se encargan de desarrollar este nivel, estos
crean las acciones a realizar para hacer realidad la estrategia de la empresa.
Trabajan con un tipo de planificación específica.
- Nivel operativo
Ambiente Autoritario
Es un ambiente de trabajo en el cual las decisiones se toman en la parte superior de la
jerarquía empresarial, sin tomar en cuenta las opiniones o ideas de los demás
trabajadores.
Ambiente Paternalista
En este ambiente de trabajo sigue siendo muy marcada la diferenciación entre los
niveles jerárquicos y existe poca comunicación entre los altos cargos y los trabajadores.
Las decisiones se toman encima de la jerarquía, sin la participación de otros empleados
Ambiente Consultivo
Es un ambiente mucho más flexible, donde las decisiones las sigue tomando la alta
jerarquía, pero se tienen en consideración las ideas y opiniones de los empleados.
Ambiente Participativo
Es el ambiente ideal para el desarrollo proactivo y eficiente de una empresa, se da en
estructuras organizativas horizontales, donde no hay niveles de jerarquía marcados.
Las decisiones en este tipo de ambiente se llevan a cabo mediante consensos, donde
todos los trabajadores pueden aportar ideas y opiniones.
b) Ambiente general
– Condiciones económicas: las tasas de interés, los índices de inflación, los cambios en
el ingreso disponible, los índices del mercado de valores y la etapa en que se encuentra
el ciclo general de los negocios
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– Condiciones políticas: figuran la estabilidad general de los países donde opera la
organización y las actitudes específicas que tengan ante el sector empresarial los
funcionarios gubernamentales.
– Condiciones sociales: los gerentes deberán adaptar sus prácticas administrativas a las
cambiantes expectativas de la sociedad dentro de la cual operan.
c) Ambiente de tarea
Es el ambiente específico de la empresa que corresponde al segmento del ambiente
general más inmediato y próximo a la empresa. Está constituido por Esfuerzo
Empresarial (Controlable) las otras empresas, instituciones, grupos e individuos con los
cuales determinada empresa mantiene “interfaz” y entra en interacción directa para
operar. Es el con texto ambiental más próximo a la empresa, el cual le proporciona las
entradas o insumos de recursos e información, y le permite colocar y distribuir sus
salidas o resultados. Un ambiente de tarea está constituido por las partes del ambiente
relevantes para que la empresa establezca y alcance sus objetivos.
El ambiente de tarea está constituido por cuatro sectores principales.
Los consumidores o usuarios de los productos o servicios de la empresa es decir
los clientes de la empresa.
Los proveedores de recursos para la empresa, quienes suministran capital y
dinero. Este sector está formado por el mercado de proveedores de estradas o
insumos necesarios para las operaciones de la empresa.
Los competidores, tanto de mercados como de recursos materiales, humanos,
financieros, entre otros. Este sector está formado por el mercado competidor, es
decir por empresas que compiten entre sí para obtener los recursos necesarios y
conquistar los mercados donde colocan sus productos y servicios.
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Los grupos reguladores, incluidos el gobierno, los sindicatos, las asociaciones de
empresas, las asociaciones de clase, entre otros. Este sector está constituido por
las instituciones que, de alguna manera, imponen controles, limitaciones o
restricciones a las actividades de la empresa
d) Influencia Ambiental
Un ambiente de trabajo está formado por diferentes factores técnicos, organizativos y
sociales que influyen en el bienestar, emocional, físico y social de cada empleado. Entre
los principales elementos que conforman el clima laboral o ambiente de trabajo.
Factores organizacionales y estructurales: Son los que tienen relación con las
características de la empresa, su estructura organizativa, jerarquías, dirección,
gestión de recursos humanos.
Factores sociales: Son los factores que influyen en las relaciones entre los
empleados, como las interacciones personales, la efectividad de la
comunicación, los conflictos que puedan producirse en el área de trabajo.
Factores personales: Estos elementos se relacionan de forma intrínseca con la
personalidad, motivaciones, actitudes y necesidades de cada trabajador.
e) Imperativo ambiental
b) Tipologías de tecnologías
c) Influencia de la tecnología
Actualmente, la implementación de herramientas tecnológicas en las empresas es una
necesidad estratégica en la que gran parte de organizaciones a nivel global las
implementan.
El impacto de la tecnología en las empresas puede llegar a ser tan alto, que las
organizaciones deben redefinir rápidamente su modelo de negocios y adaptarse a la
economía digital, o de lo contrario podrían fracasar.
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Existen ciertas características de la tecnología que entra o forma parte de una empresa.
Es innovadora y permite replantear procesos o modelos de negocio.
Responde a las necesidades específicas de una empresa o generales, de un área
organizacional o de una industria.
Es escalable, es decir, cuenta con la capacidad de crecer en la medida que el
negocio lo hace.
Ofrecida por un proveedor de reconocida reputación que, preferiblemente,
ofrezca soporte de calidad.
Es fácil de manejar, aunque la capacitación siempre será necesaria.
Almacena de forma segura la información de los procesos que ejecuta.
Facilita la integración entre diferentes herramientas tecnológicas.
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Genera reportes de la información que gestiona
1. La propuesta de valor
Una propuesta de valor tiene que ver con el cliente, ella describe los beneficios que
recibe al comprar un producto o servicio. Una buena propuesta de valor es la conecta las
necesidades del cliente y las soluciones del vendedor. El valor debe estar demostrado en
beneficios tangibles y sólo puede existir realmente si hay una alineación directa entre
necesidades y soluciones.
2. Clientes y necesidades
Para conocer las percepciones de los clientes sobre su propuesta de valor, comuníquese
y pregúnteles. Puede hacerlo como parte de una encuesta simple o de forma anecdótica
durante la experiencia de participación del cliente en la creación de un producto o
servicio.
3. Competidores
Conocer a los competidores tiene muchas ventajas, entre ellas: le demuestran qué es
posible realizar, su existencia es prueba de que el mercado existe, lo inspiran a ofrecer
mejores productos o servicios, puede aprender de los errores de la competencia y
además le ayudan a entender diferentes modelos de precios y negocios.
4. Recursos y competencias
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En relación con los recursos y las competencias es importante hacer un inventario de lo
que tiene para ofrecer, identificando en qué es bueno y cuáles son los recursos o
competencias que lo hacen único. Es importante identificar cuáles son sus recursos y
competencias claves, y hacer el análisis de cómo afectan de manera positiva o negativa
la propuesta de valor.
5. Socios
Conocer con quién hace alianza y con quién va a trabajar es muy importante Lo primero
a realizar es identificar la necesidad, es decir, determine por qué trabajarán juntos y qué
espera obtener de la sociedad. Lo segundo, es evaluar a los socios; incluso cuando tiene
la referencia de un asesor de confianza, es fundamental investigar a un posible socio.
6. Modelo de ingresos
Tener claridad sobre el modelo de ingresos le permite establecer, qué recibe a cambio
de su oferta, de quién, cómo y cuándo lo percibe. Algunos ejemplos de modelos de
ingresos son: Modelo sobre demanda, modelo premium y modelo de ecommerce.
7. Riesgos y costos
Corresponde a los riesgos financieros, sociales y de otro tipo que impactan su
organización y cómo los gestiona. Las preocupaciones más comunes son las áreas de: el
capital (por ejemplo, tener suficiente para financiar operaciones o crecimiento), la
competencia (por ejemplo, poder mantenerse a la vanguardia de lo que hacen sus
competidores) o la economía (por ejemplo, prepararse para la recesión económica,
previendo cómo afectará las ventas).
8. Clima organizacional
El clima organizacional le exige hacer seguimiento constante de cómo se ve su cultura,
cuál es la estructura de la misma y qué tiene de especial. Recuerde que el clima laboral
se refiere al sentimiento compartido del ambiente y es una manifestación de cómo las
personas perciben la relación continua con su organización en el momento actual.
También se limita a los aspectos observables y conscientes de la experiencia que los
empleados tienen en su entorno de trabajo.
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b) Planeación estratégica
La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer el
quehacer y el camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas
previstas, teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su entorno. En este
sentido, es una herramienta fundamental para la toma de decisiones al interior de
cualquier organización. Así, la planificación estratégica es un proceso de formulación y
establecimiento de objetivos y, especialmente, de los planes de acción que conducirán a
lograr los objetivos.
Ayuda a alinear al equipo con el fin de que empleen un lenguaje común basados en la
misma información, lo que ayudará a que surjan alternativas provechosas y de valor
para la organización. El plan estratégico de una organización establece el quehacer de
cada miembro, lo que garantiza que las acciones de cada uno estén direccionadas hacia
el cumplimiento de las metas a futuro. (Conozca también los errores comunes en la
Planeación Estratégica de una organización)
Hay que tener en cuenta que cada empresa tiene retos diferentes. Por lo tanto, al
formular una estrategia, esta se debe adaptar al negocio. Y aunque una estrategia puede
ser vista desde muchos puntos de vista, eso no significa que no se pueda analizar de
forma racional y objetiva.
Análisis
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El siguiente paso para evaluar si una estrategia puede ser adecuada es que esté
acompañada de los correspondientes análisis. No hay nada peor que una estrategia
basada en vagas opiniones de consultores que conocen la empresa peor que tú. Por eso
deben de acompañar su estrategia con análisis cualitativos y cuantitativos que te den
garantías de sus recomendaciones.
Evaluación estratégica de alternativas
Para evaluar que estamos escogiendo la estrategia adecuada, es deseable tener más de
una opción. El análisis realizado previamente nos debería de ayudar a entender cuál
alternativa es la más apropiada. Si no ver mucha relación entre el análisis y las
alternativas mejor no implementes esa estrategia.
Planificación estratégica
Finalmente, un buen consultor te debería de decir cómo implementar la estrategia que
propone con un plan de acción concreto. Para evaluar el plan de acción tienes que
asegurarte de que encaja dentro de la visión de tu empresa. El coste financiero de su
implementación debe estar adecuadamente detallado y con sus planes de contingencia
correspondientes. Además, debería indicar los principales hitos en la implementación y
quien se debería de encargar en cada momento.
Comunicación de la estrategia
Para que todos estos pasos se puedan evaluar positivamente hay una máxima: deben de
comunicarse adecuadamente. El estilo comunicativo debe ser el adecuado para la
audiencia, ofreciendo un lenguaje claro y profesional. De lo contrario aceptar la
estrategia propuesta sería un acto de fe. Como si vamos al médico y nos habla con
tecnicismos que no alcanzamos a entender.
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d) Administración de la estrategia
Se le conoce como estrategia administrativa al plan de acción que se lleva a cabo para
lograr un determinado fin en una empresa a largo plazo, además hace referencia al
diseño del plan de acción dentro de una empresa para el logro de sus metas y objetivos.
También otra definición en el campo administrativo, es el patrón o plan que integra las
principales metas y políticas de una organización, y a la vez establece la secuencia
coherente de las acciones a realizar. Una estrategia adecuadamente formulada ayuda a
poner en orden y asignar, con base tanto en sus atributos como en sus deficiencias
internas, los recursos de una organización, con el fin de lograr una situación viable y
original, así como anticipar los posibles cambios en el entorno y las acciones
imprevistas de los oponentes inteligentes. Las metas u objetivos establecen qué es lo
que se va a lograr y cuándo serán alcanzados los resultados, pero no establecen cómo
serán logrados.
Elementos de una estrategia eficaz
Implantación de la estrategia
- Como planes, las estrategias pueden ser generales o específicas. Existe una
acepción del término en el sentido específico: como plan, una estrategia también
puede ser una pauta de acción, una maniobra, para ganar la partida al
competidor.
- Estrategia como patrón pueden ser dar la impresión de surgir sin advertirlo, las
estrategias pueden ser el resultado de las acciones humanas, pero no diseños
humanos, irónico, pero cierto.
Referencias
Aspel. (7 de Octubre de 2016). Privado: Blog del Emprendedor. Obtenido de Eficiencia, Eficacia
y Productividad en una Empresa: https://www.inadem.gob.mx/eficiencia-eficacia-y-
productividad-en-una-empresa/
Pensemos. https://gestion.pensemos.com/que-es-la-planeacion-estrategica-y-
para-que-sirve
estrategia/
https://guiasjuridicas.wolterskluwer.es/Content/Documento.aspx?
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https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/recursos-empresariales
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