COLEGIO LICEO NACIONAL ANTONIA SANTOS I.E.D.

“Educación de calidad para una sana convivencia “

“ESTRATEGIA APRENDER EN CASA”
4º PERIODO ACADEMICO 2021

GRADO: 9º GUIA Nº9/2-4ºP JORNADA: Mañana AREA: Tecnología e informática

ASIGNATURA: Tecnología DOCENTE: Omaira Gómez Contacto del Docente: apoyoantonia@gmail.com
TEMA: EXCEL Fecha máxima de entrega: 02 NOVIEMBRE de 2021

INSTRUCCIONES: Leer la guía completa, desarrollar las actividades propuestas EMPLEANDO LA APLICACIÓN OFIMATICA
EXCEL
OBJETIVO GENERAL: Identificar los elementos y características de la hoja de calculo EXCEL
RECURSOS: Información de la guía, Computador

GUÍA DE TRABAJO (contenidos base de aprendizaje, actividades)

HOJA DE CÁLCULO
Las hojas de cálculo son programas informáticos capaces de trabajar con números de forma sencillae
intuitiva. Sus principales aplicaciones son la realización automática de cálculos, la creación de gráficos, la
implementación de bases de datos, etc.

Es por ello que una hoja de cálculo se puede ver como una combinación de muchas calculadoras operando
simultáneamente y relacionadas entre sí, junto con un editor de textos, un editor de gráficos, una base de
datos y unas grandes posibilidades de comunicación de datos con otros programas (Word, Power Point,
Access, etc.).
Una de las hojas de cálculo más extendidas y utilizadas en la actualidad es Excel, la cual está integrada
en Microsoft Office por ello es la aplicación comercial que vamos a utilizar en el presentetema
¿QUÉ ES EXCEL?
Es una herramienta de Office, es una potente calculadora con la que podemos hacer todas las operaciones
matemáticas que nos imaginemos. En esta gran calculadora es necesario introducir lasfórmulas para obtener
los resultados esperados. Permite hacer innumerables cálculos, además se puede emplear como una base de
datos
AMBIENTE EXCEL ventana de Excel se pueden identificar los siguientes elementos y se puede contar con las
siguientes cintas de opciones

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4º PERIODO ACADEMICO 2021

DISEÑO DE PÁGINA

FÓRMULAS

DATOS

REVISAR

VISTA

EL AREA DE TRABAJO La tabla de excel está compuesta por columnas que se enumeran con letras
mayúsculas y por filas que se enumeran con números como se observa en los encabezados de columna
y de filas, la unión de una columna y una fila se llama celda, y su referencia o nombre lo toma según la
columna y la fila Ej A3. ó D8
Excel se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas
y las columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se puedenincluir fórmulas en
cualquiera de ella

RANGO: es un grupo do conjunto de celdas de denomina por la referencia de la primera celda seguida
de dos puntos y luego la referencia de la última celda Ejemplo (D5:G10)
El archivo inicial antes de ser guardado con algún nombre se denomina Libro1, y la ventana muestraes
solamente una hoja pero según la necesidad se pueden adicionar múltiples hojas desde la parte inferior
izquierda dando click en el +

DIMENSIONES DE UNA HOJA: una hoja de excel 2016 tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas. El grantamañode
una hoja le permite guardar gran cantidad de información y convertirse en una potentebase de datos.

PUNTEROS DE EXCEL
Cada vez que movemos el mouse por el área de trabajo y dependiendo de la función los punteros en
excel varían.
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FORMULAS EN EXCEL
Es la representación de la operación matemática y se escribe de la siguiente manera: Inicio de la fórmula: =
Valores: los valores numéricos que deseamos calcular
Operadores: los símbolos que ejecutan la operación matemática, es decir, en la suma +, en la resta
-, en la división / …

Ejemplo de fórmulas de Excel: =5+6 , =A1-7 ; =A7/B8

Para poder realizar fórmulas necesitamos de datos , valores o referencias y por supuesto de operadores

FORMATO DE CELDAS

El formato de celdas es el aspecto que tienen las celdas, al referirnos a los aspectos
se incluye el uso de colores, fuentes, alineamiento, bordes y todos los diversos
elementos que contribuyan una adecuada presentación del contenido de las
celdas. El formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos
acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes
mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran
en la ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineación y Estilos.

También podemos encontrar varios de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer clic derecho sobre una celda
o rango:
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ALINEACIÓN DE CELDAS
De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha y el texto a la izquierda pero es posible
modificar esta alineación utilizando los comandos de la ficha Inicio > Alineación.

1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear

el contenido de unaceldaverticalmente ya sea en la parte superior, inferior
o media de la celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda,
derecha o al centro dela misma.
3. Orientación:Nosdalaoportunidaddegirareltextoaunánguloespecíficolocual
es deutilidadcuando necesitamos cambiar la orientación del título de una columna muy
estrecha.
4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su
contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no semuestra ensu totalidad dentro de
una celda, estecomando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.
6. Combinar y centrar:Combinará las celdas seleccionadas para hacerunasola
celda y además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se
mostrarán algunas opcionesadicionales como la de volver aseparar las celdas.

RELLENO DE UNA CELDA

Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color específico o una
trama. Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el comando
Color de relleno que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
Este comando también lo puedes encontrar en la mini barra y se mostrará la
misma paleta de colores a seleccionar. Por otro lado, si quieres establecer como
relleno una trama entonces es necesario abrir el cuadro de diálogo Formato de
celdas y en la sección Relleno podrás elegir tanto el estilo de la trama

BORDES DE UNA CELDA

La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya que dichas líneas no se
imprimen de manera predeterminada en cambio los bordes si son impresos y de gran utilidad para agrupar un rango
de celdas y distinguirlas de las demás. Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás seleccionar la
configuración deseada desde el comando Bordes que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente: Este comando también
está disponibles desde la mini barra. Por otro lado el cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada
Borde que es donde podrás hacer todas las configuraciones necesarias a los bordes de una celda

FOR MULAS Y OPERADORES DE EXCEL

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USO DEL PARÉNTESIS CON OPERADORES DE EXCEL

Otro punto importante en el uso del parentesis, es el manejo del orden de prioridad, por lo que en su uso, para establecer algunas
prioridades en el cálculo, debemos usarlo para cambiar la jerarquía.
=4 + 3 * 7
= (4 + 3) * 7
Son dos operaciones diferentes, ambas dan resultados diferentes, ¿quien hace la diferencia? el paréntesis de hecho.

ACTIVIDADES A REALIZAR
Ingrese a Excel y abra un archivo nuevo luego guárdelo con su nombre fase 9 siga las instrucciones. Envíe archivo de excel, NO SE
ACEPTAN fotos ni PDF ya que se requiere evaluar las fórmulas .

ACTIVIDAD 1
En la hoja 1 elabore el horario de su curso empleado en esta fase de la presencialidad, aplique las opciones de formato, bordes,
colores, alineación, fuente.

ACTIVIDAD 2
En hoja 2 digite la siguiente tabla

1. Cambie el formato de la tabla(colores, bordes, grosor, tipo

de línea, alineación),
2. Elabore fórmula en la celda B9 para hallar el total de
ventas de manzanas en la semana
3. Elabore fórmula en la celda E6 para hallar el total de frutas
vendidas el día miércoles
4. Elabore las fórmulas necesarias para hallar el total de
frutas vendidas en la semana

5. Elabore la factura anterior empleandobordesyalineación,

personalice aplicando el formato de
color, complete con la información de la empresa: el logo (inserte una imagen relacionada), nombre , Nit, número de factura y
nombre del vendedor, y con los datos del cliente fecha de compra, nombre, Nit, dirección, forma de pago.
6. Cree una REFERENCIA para cada tipo de artículo vendido ejemplo RFH45,
indique la cantidad, en ARTÍCULO escriba el nombre del artículo, en el VALOR UNITARIO digite
el valor de cada unidad de los elementos o artículos, en la celda E10 escriba la fórmulaque le
permita hallar el valor total del primer artículo vendido, para esto tenga en
cuentala cantidad y el valor unitario. Copie la fórmula empleando el puntero de
autorelleno como se muestra en la imagen y se arrastra hacia abajo. hasta la celdaE19
7. en la celda E20 escriba la fórmula para Hallar el subtotal ( que es la suma de losvalores totales) y
en la celda E21 Hallar el valor del IVA que en este caso
corresponde al 16% del subtotal
8. En la celda E22 digite la fórmula para Hallar eldescuentoque seotorga por pago de contado y
corresponde al 3% del subtotal
9. En la celda E24 escriba la fórmula para Hallar el TOTAL ( subtotal + IVA- descuento)

ATENCION
Orientaciones
Estudiantes en modalidad REMOTA
Desarrollar las actividades en el cuaderno, tomar las fotografías de evidencia las cuales debenser nítidaspara facilitar su revisión y
evaluación.
En un documento de Word crear una portada de presentación de la guía, insertar las imágenes evidenciade manera secuencial y
ubicadas verticalmente, posteriormente guardar el documento en formato pdf yenviar un solo archivo.
El trabajo debe ser enviado por la opción “tareas” de la plataforma TEAMS. Revisar laretroalimentacióno comentarios de la docente.
Estudiantes en modalidad PRESENCIAL
Realizar las actividades en horas clase y para su revisión y evaluación.