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ADRIANA J. RAMOS PRATO.

Ingeniero Industrial con 15 aos de experiencia en Gerencia de


Proyectos, Planificacin y Control, Administracin de Contratos,
Formulacin y Control de Presupuestos, trabajando en la industria
Petrolera,
Petroqumica,
Elctrica,
Telecomunicaciones
y
Residenciales para entes pblicos y privados.
Mster en Project Management (PMP) en ESDEN, Escuela de
negocios y tecnologa en Madrid Espaa, cuento con estudios de
Postgrado en Gerencia de Proyectos Industriales con comprobada
experiencia en la Gerencia y Administracin Integral de Proyectos,
mediante la direccin de Equipos de Trabajo multidisciplinarios en
todos los grupos de procesos y reas de conocimiento de los
proyectos.
Asesor en Planificacin, Control y Administracin de Contratos de
Empresas Consultoras y Contratistas, as como Facilitador en
adiestramiento en las reas de Gerencia de Proyectos, Planificacin,
Control de proyectos y Administracin de Contratos, miembro del
PMI.

EJECUCIN DE PROYECTOS
Con el pasar de los aos la ejecucin de proyectos se ha convertido en una
actividad compleja, que enfrenta limitaciones de recursos y expectativas
mas elevadas para el retorno de la inversin.
Siendo la Gestin de Proyectos
de vital importancia en el
desarrollo,
adems
del
crecimiento de grandes empresas
y organizaciones.
Convirtindose en la tercera
habilidad mas demandada en el
mercado .

DISCIPLINAEMERGENTE
La Gestin de Proyectos es una disciplina emergente, que cuenta con
un perfil profesional diferente, por su propio desarrollo y valor
estratgico, en todas las organizaciones.
Que permite a las empresas cumplir con los objetivos de proyectos, as
como con las estrategias corporativas, siendo el motor para crecer,
innovar y adaptarse a las nuevas necesidades del mercado.

OBJETIVO GENERAL
AL FINALIZAR EL MODULO EL PARTICIPANTE
ESTAR EN CAPACIDAD DE:
Desarrollar

los procesos requeridos para


asegurar que los elementos de un proyecto estn
apropiadamente coordinados.
Desarrollando

las habilidades y conocimientos


para la conformacin de un plan integrado para la
ejecucin del proyecto.
Definir

los mecanismos adecuados para ponerlo


en marcha, coordinando los cambios que ocurran
durante su desarrollo y aplicando diferentes
herramientas tcnicas gerenciales.

CONTENIDOPROGRAMATICO
TEMA 1 BASE CONCEPTUAL DE PROYECTOS.
1.1 Que es un Proyecto.
1.2 Como surgen los proyectos.
1.3 Gobernanza de la Cartera de Proyectos.
1.4 Condicionantes de un Proyecto.
1.5 Gestin de Proyectos (Cartera, Programa y Proyecto).
1.6 Habilidades y Capacidades del Director de Proyecto.
1.7 Ciclo de Vida del Proyecto.
1.8 Procesos de los Proyectos.
1.9 reas de Conocimiento

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CONTENIDOPROGRAMATICO
TEMA 2 GESTIN DE LA INTEGRACIN.
2.1- Definicin y Aspectos Generales.
2.2 Procesos de Gestin de la Integracin.
TEMA 3- INTEGRACIN DEL INICIO DEL PROYECTO.
3.1- Desarrollo del Acta de Constitucin.
TEMA 4 INTEGRACIN DE LA PLANIFICACIN.
4.1 DesarrollodelPlandeDireccindelproyecto.
TEMA5 INTEGRACINDELAEJECUCIN.
5.1 DirigiryGestionarlosTrabajosdelProyecto.
TEMA6 INTEGRACINDELSEGUIMIENTOYCONTROL.
6.1 MonitorizaryControlarelTrabajo.
6.2 RealizarelControlIntegraldecambios.
TEMA7 INTEGRACINDELCIERREDELCONTROL.
7.1 CierredelProyectooFase.
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ESTRATEGIADEEVALUACION

ITEM

TIPO

PESO

Participacin, Liderazgo,AsistenciayPuntualidad

10%

ActividadesenGrupoanlisisdecasosyejercicios

30%

Exmenes/Testdeaprendizaje

20%

Trabajo Final(InformepreliminardePlandeGestin)

40%

Total

100%

PROYECTO:
El PMI: esfuerzo temporal emprendido
para elaborar un producto, servicio o
resultado nico.
ElWysocki: secuencia de actividades nicas,
complejas e interconectadas, con una meta a
alcanzar en un tiempo especifico dentro del
presupuesto y segn especificaciones.
Cartay: Es un conjunto ordenado de acciones con un
objetivo a alcanzar en cierto tiempo y con un
presupuesto determinado.

OPERACIN:
Son actividades continuas y repetitivas, sin una fecha
de finalizacin, donde se repite el proceso y se
producen los mismos resultados.
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COMOSURGENLOSPROYECTOS
De necesidades internas o externas de la organizacin, de demandas internas
de la empresa o del entorno del mercado, de los clientes o entorno
socioeconmico.
Detectada la Necesidad:
Estudio de viabilidad.
Aportacin a los objetivos de la empresa.
Alineacin con los objetivos estratgicos.
Se compara con el resto de proyectos.
Se decide si procede o no su elaboracin.

Tipos de Solicitudes:
Una solicitud de un cliente interno o externo.
Una necesidad de negocio o una demanda.
Un avance Tecnolgico en el sector.
Una nueva legislacin.
Una necesidad social.
Criterios de Seleccin de Proyectos:
Objetivos e Indicadores establecidos en la
organizacin.
Econmicos, financieros, de mercado.
Adecuacin a las estrategias de la empresa.
Posicionamiento u oportunidad.
Obligacin Legal por nuevas normativas.

GOBERNANZADELACARTERADEPROYECTOS
Estrategia
El xito o fracaso de una empresa, esta en lograr
integrar las estrategias establecidas con la cartera
de proyectos que maneja la organizacin.

CarteradeProyectos

ESTABLECE:

Quien Patrocina los Proyectos.


Que Proyectos se pondrn en marca.
Quien definir y asignara los recursos.
Quien gestionara cada Programa y proyecto.

LO PODEMOS HACER DE TRES MANERAS:

Asignando el patronazgo a la alta direccin de la empresa.


Creando un equipo de gestin de portafolio.
Creando una oficina de gestin de proyectos.

Lanzarlaorganizacindelaestrategiaalaaccin

CONDICIONANTESDELOSPROYECTOS

A la hora de iniciar un
proyecto, debemos tener en
cuenta:
CUATRO CONDICIONANTES:
Las partes Interesadas.
La estructura organizativa.
Los factores ambientales.
Los activos de los procesos.

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PARTESINTERESADAS
Un proyecto se considera exitoso si
alcanza los objetivos y supera las
expectativas de los interesados:
Su identificacin no es inmediata, ya
que aparecen a medida que avanza el
proyecto .
Es un elemento clave en el proyecto,
puesto que puede hacer que sea un
xito o fracaso.
Se debe hacer un mapa de
interesados que incluya a todos los
involucrados.
Se identifican quienes son,
establecen
su
expectativas
requerimientos.

se
y

El DP gestiona las expectativas de los


interesados con las restricciones de
cada proyecto.
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ESTRUCTURAORGANIZATIVA
Es el elemento clave con influencia relevante en el desarrollo de los proyectos.
Cada organizacin tiene su forma de funcionar y organizarse, dependiendo de la cultura,
como afronta los proyectos, el grado de delegacin, autoridad y responsabilidad que la
alta direccin le da al Director del Proyecto.

ESTRUCTURAFUNCIONAL
Donde el Director de Proyectos (DP) tiene poca autoridad,
siendo relegado por los jefes funcionales.
CARACTERISTICAS:
El Equipo se gestiona mejor
al ser fcil asignar trabajos.
El
PD
tiene
muchos
problemas al tener poca
autoridad.
El DP necesita mayor
esfuerzo, comunicacin y
negociacin.
Si hay varios proyectos se
competir por los recursos.

ENFOCADAAPROYECTOS
Hay una direccin por proyecto, el DP tiene toda
la responsabilidad y autoridad.

CARACTERISTICAS:
La estructura la marcan los
proyectos.
El DP disponerse de todo el
personal, autoridad y recursos.
La organizacin es ineficiente por
tener personal especializado
asignado a un solo proyecto.
El personal tiene fecha finita de
contratacin.

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ESTRUCTURAMATRICIAL
Dependiendo del grado de autoridad del DP, puede ser
dbil, equilibrada o fuerte.

CARACTERSTICAS
Cada miembro tiene dos jefes,
pues le reporte al director
funcional y al DP.
El DP es el responsable de
ejecutar con xito el proyecto.
El
DP
asigna
funciones,
responsabilidades y tareas a su
equipo de trabajo.

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FACTORESAMBIENTALESDELPROYECTO
Se pueden dividir en factores internos y
externos a la organizacin, que influyen en
el xito de los proyectos.
INTERNOS:
Procesos.
Estructura y Cultura.
Infraestructura.
Recursos Humanos.
Tolerancia al Riesgo.
Sistemas de Automatizacin.
Bases de Datos.
Sistemas de Informacin
EXTERNOS:
Normas Industriales y gubernamentales.
Condiciones del Mercado.
Clima Poltico.
Riesgo Pas.

ACTIVOSDELOSPROCESOSDELA
ORGANIZACIN
Una empresa conviene que tenga buenos, eficientes y
actualizados procesos que abarquen planes, polticas
as como procedimientos, que le permitan obtener
lecciones aprendidas e informacin histrica de la
organizacin.

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CARACTERISTICAS:
Son la base de conocimiento de la organizacin.
Facilita la labor del DP para proyectos futuros.
Recoge la forma como trabaja la organizacin.
Mediante los procesos estndares de la organizacin.
Criterios de avaluacin y estandarizacin para medir el
desempeo tcnico y administrativo .
Directrices y criterios para adaptar los procesos
estndares para satisfacer las necesidades especificas
de los proyectos.
Control financiero, gestin de problemas, control de
cambios y control riesgos.

DIRECCINDEPROYECTOS
DEFINICINDE
PORTAFOLIO,PROGRAMAYPROYECTO

AunquelosProyectosyProgramasdeunPortafolionosonnecesariamente
interdependientes,niestnrelacionadosdeformadirecta,todosestn
vinculadosalPlanEstratgicodelaOrganizacin.
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@
lt i

DIRECCINDEPROYECTOS
El Director del Proyecto y su equipo utiliza una
serie de Tcnicas y Herramientas, para
describir, organizar, monitorizar y controlar las
actividades del proyecto.
La Direccin de Proyectos en un proceso que
incluye iniciar, planificar, ejecutar. Monitorizar
y cerrar un proyecto.

DIRIGIRUNPROYECTOINCLUYEOTROSASPECTOS:
Identificar requisitos.
Abordar necesidades, inquietudes y expectativas.
Establecer y mantener comunicaciones efectivas.
Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos.
Equilibrar las restricciones: Alcance, Calidad,
Cronograma, Presupuesto, Recursos y Riesgos.
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OFICINADEDIRECCINDEPROYECTOS
(ODP)
Son unidades centralizadas que monitorizan la
gestin de los proyectos y programas de toda
la organizacin, para establecer, compartir y
mantener
los
recursos,
mtodos,
herramientas as como tcnicas de forma fcil
y efectiva.
TIPOSDEODP:
Apoyo: Rol consultivo, suministran plantillas,
mejores practicas, capacita, da acceso a
informacin y leccin aprendidas. Control
Reducido.

Control: Son Soporte exigen cumplimiento,


pueden hacer la DP a travs de plantillas,
formularios y herramientas especificas. Control

Intermedio.

FUNCIONES:
Gestionar los Recursos compartidos a
todos los Proyectos dirigidos por la ODP.
Identificar, orientar, capacitar y supervisar.
Desarrollar y Monitorear estndares,
polticas, procedimientos y plantillas.

Directiva: Ejercen el control de los proyectos, Coordinar


asumiendo la DP . Control elevado.
Proyectos.
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la

comunicacin

entre

HABILIDADESYCAPCIDADESDEL
DIRECTORDELPROYECTO
La formacin del DP suele ser tcnica.
El xito en sus proyectos se deben a su habilidad
para gestionar, identificar y resolver problemas
interpersonales y de organizacin.
Razn por la que necesita de una formacin
especifica en gestin de Proyectos.

EL DIRECTOR DEL PROYECTO:


Debe ser proactivo, con iniciativa, que lidere y
sepa responder a los requerimientos de buena
parte de su equipo de trabajo y resto de
interesados.

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FUNCIONESYRESPONSABILIDADES:

Que el Proyecto cumpla


expectativas del cliente:

los

objetivos

Desarrollar el Plan de Direccin del Proyecto.


Definir el Alcance y general el Plan de Gestin del
Proyecto.
Seleccionar, conformar y liderar el Proyecto.
Identificar y evaluar a los interesados del Proyecto.
Gestionar y controlar riesgos y cambios del
Proyecto.
Mantener el Proyecto en Costo, Plazo y Alcance.
Hacer seguimiento e informar el progreso y estado
del Proyecto

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@
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HABILIDADESQUEDEBETENER:
Comunicacin: La 2da causa de fracasos de los Proyectos.
OrganizacinyPlanificacin: Manejaramuchayvariadadocumentacin.
Gestin de Costos y Presupuestos: Requieren de conocimientos en finanzas y
contabilidad.
GestindeConflictos: deberresolverproblemastcnico,personales,
organizacionales.
Negociar y Convencer: Llegar a acuerdos y conseguir que su equipo haga las
tareas previstas.
Liderazgo: impartirvisinylograrconsenso,marcandoelrumbomotivandoa
suequipo.
Hacer Equipo y Motivarlo: Crear un espritu de equipo, solidario ayudndolos a
trabajar.
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CICLODEVIDADELPROYECTO
Es el conjunto de fases referenciales para dirigir el proyecto, las
cuales describen lo que hay que hacer para finalizar el trabajo .

Esunaseriedepasossecuenciales,cuyonombreynumerodependedelas
necesidadesdegestinycontroldelasorganizacioneseinvolucradosenelProyecto.

INFLUENCIADELTIEMPOYLOSCOSTOS
La Influencia de los Interesados es mayor al inicio del Proyecto, a
medida que se van ejecutando las fases va disminuyendo su influencia.

La Influencia de los Costos es menor al inicio del Proyecto, a medida que se


van ejecutando las fases va aumentando su influencia .
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TIPOSDECICLOSDEVIDA
De Producto: Es el tiempo que pasa
desde la concepcin, crecimiento,
maduracin, declinacin hasta su
retiro del mercado.
De Proyectos: muestra las
distintas fases del proyecto, desde
su inicio a su fin, para cada tipo de
proyecto.

De la Gestin de Proyectos: Se
conforma por cuatro fases inicio,
intermedios
(planeacin
y
seguimiento) y fase final.

PROCESO:
Es un conjunto de acciones y
actividades interrelacionadas que se
ejecutan para lograr un producto,
resultado o servicio.
Se caracteriza por entradas,
herramientas, tcnicas y salidas.
No debemos confundir el ciclo de
vida de los proyectos con los cinco
grupos de procesos que veremos a
continuacin.

GRUPOS DE
PROCESO:

Existen cinco grupos de procesos:


Inicio, Planificacin, Ejecucin,
Seguimiento y Control y Cierre.

INICIO:
Se aprueba el Proyecto y se
comprometen los recursos, se autoriza
al Director del Proyecto a iniciar el
trabajo.
Resultado:
Acta de Constitucin.
Lista de Partes Interesadas.

PLANIFICACION:
Se formula y revisan los objetivos del
Proyecto, se crea el Pan de Direccin,
se analizan y definen las diferentes
alternativas,
se
establecen
los
requerimientos
del
Proyecto.
Resultado:
Documentos del Proyecto.

EJECUCION:
Se pone en marcha el Proyecto, se
coordinan y dirigen los recursos para
lograr los objetivos.
Se trata de que el proyecto avance al
ritmo previsto y alineado con los
objetivos establecidos. Fase en la que
se consume mas tiempo y recursos.

SEGUIMIENTOYCONTOL:
Se toman medidas de avance del
proyecto en cuanto a plazos, costos,
trabajo realizado y se analiza su
desempeo.
Se identifican las desviaciones y
problemas, se aplican las acciones
correctivas.

CIERRE:
Se completan las actividades para
terminar
tcnica,
contractual
y
administrativamente el Proyecto de
manera formal y ordenada.
Es donde se analizan los resultados y se
realizan las lecciones aprendidas de
Proyecto.

NIVEL DE INTERACCION ENTRE PROCESOS:


Los Grupos de Procesos interactan entre si en sus distintas etapas
a diferentes niveles a lo largo de todo el ciclo de vida del Proyecto.

TIPOS DE RETROALIMENTACION EN LOS PROCESOS:


Conforme avance el Proyecto se presentaran iteraciones o
reconsideraciones, por ser dinmico y estar expuesto a restricciones y
factores externos.
Por lo que podran surgir tres tipos de retroalimentacin, de diferente impacto y
relevancia:

Durante la Ejecucin: Se presentan ajustes que no afectan la planificacin.


Se presentan cambios que afectan el Plan de Direccin.
Se presentan cambios que afectan los Objetivos.

INTERACCIONES DE LOS PROCESOS

AREAS DE CONOCIMIENTO:
Presenta un conjunto completo de
conceptos, trminos y actividades
que
conforman
el
mbito
profesional.
Son 10 reas:
Gestin de la Integracin.
Gestin del Alcance.
Gestin del Tiempo.
Gestin de Costos.
Gestin de la Calidad.
Gestin de Recursos Humanos.
Gestin de la Comunicacin.
Gestin de los Riesgos.
Gestin de Adquisiciones.
Gestin de los Interesados.

GESTION DE LA INTEGRACION:
Esta relacionada con la coordinacin de todos los aspectos del Proyecto.
Es el principal y mas complejo trabajo del Director del Proyecto.

GESTION DEL ALCANCE:


Donde se definen todos los trabajos y actividades a realizar, lo que aparece en
la EDT hay que ejecutarlo. Cuidando de no ejecutar lo que no aparece.

GESTION DEL TIEMPO:


Estima las duraciones totales del proyecto, tratando de que no se desvi del
plazo previsto y en caso de que ocurra reconducirlo.

GESTIONDELCOSTO:
Estima costos de cada recurso, elabora el presupuesto y estar atento a que el
proyecto se mantenga en presupuesto evitando sobrecostos.

GESTION DE LA CALIDAD:
Asegura que el proyecto cumpla con los requerimientos de calidad
establecidos por el cliente y a cuyo cumplimiento nos hemos comprometido.

GESTION DE LOS RRHH:


Es todo lo relacionado con la gestin del personal que incluye liderazgo,
coaching, resolucin de conflictos y evaluacin de desempeo.

GESTION DE LAS COMUNICACIONES:


Se asegura que toda la informacin relevante relacionada con el
proyecto, se recojan, documenten, archiven y estn a disposicin.

GESTION DE RIESGOS:
Se identifican, evalan y cuantifican los riesgos, sean positivos o negativos.
En relacin a la probabilidad de ocurrencia e impacto sobre el proyecto.

GESTION DE ADQUISICIONES:
Se definen los procedimientos de compra, servicios, materiales, equipamiento
y elementos que no har el equipo de proyecto.

GESTION DE INTERESADOS:
Identifica las partes interesadas, conoce sus necesidades
expectativas, respecto al desarrollo y resultados del Proyecto.

BIBLIOGRAFIA
BacaUrbinaG.,EvaluacindeProyectos,Mxico,McGrawHill,2000.
BancoInteramericanodeDesarrollo:ProyectosenDesarrollo,VolumenI,Mxico,EditorialLimusa,1979.
BorelloA.,ElPlandeNegocios,Colombia,McGrawHill,2001.
Cartay,I:PlanificacinyControldeProyectos;TrabajodeAscenso,UniversidaddelZulia/ManualdeGerenciade

ProyectosCOSA.Maracaibo,1982.
Crovesi,Mendoza,Russo,Hanna:GuasdeGerenciaparaProyectosdeInversindeCapital.IngenierayProyectos
PDVSA,Caracas,1998.
Harrison,V.G.,AdvancedProjectManagement,LondresGrower,1981.
InfanteA.,EvaluacinFinancieradeProyectosdeInversin,Colombia,GrupoEditorialNorma,1988.
InfanteA.,EvaluacinFinancieradeProyectosdeInversin,Colombia,GrupoEditorialNorma,1988.
KerznerH.,ProjectManagementASystemApproachtoPlanning,SchedulingandControlling,USA,JohnWiley&
Sons,INC.,1998.
NamMoiss:LasEmpresasVenezolanas,sugerencia.Caracas,EdicionesIESA1989.
Palacios,L.,GerenciadeProyectos.UnEnfoqueLatino,Caracas,PublicacionesUCAB,2006.
Palacios,L.,PrincipiosEsencialesparaRealizarProyectos,UnEnfoqueLatino,Caracas,PublicacionesUCAB,2003.
ProjectControlsEstimating,SchedulingandCostControlSeminar.TheNicholasGroup CIED,Caracas,1996.
ProjectManagementInstitute.Aguidetotheprojectmanagement.Bodyofknowledge.PMBOCKGuide2000
Edition.
www.monografas.com:UnaguaalcuerpodeconocimientosdelaAdministracindeProyectos PMBOK,2003.
ProjectManagementInstitute.GuadelosFundamentosdelaDireccindeProyectosGuadelPMBOK(2004).
ProjectManagementInstitute.GuadelosFundamentosdelaDireccindeProyectosGuadelPMBOK(2008).
ProjectManagementInstitute.GuadelosFundamentosdelaDireccindeProyectosGuadelPMBOK(2012).

Muchas Gracias
aramos@gpconsultoria.com.ve
Adriana J. Ramos. 0414-6958070