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Autores
BOGOTÁ, D. C
2010
“Educar es dar al cuerpo y al alma toda la belleza y perfección de que son capaces”
Platón
Reglamento de la Pontificia Universidad Javeriana Artículo 23:
Señor
JÜRGEN HORLBECK BONILLA
Decano Académico Facultad de Comunicación y Lenguaje
Pontificia Universidad Javeriana
Ciudad.
Esperamos que esta investigación sea de utilidad en el ámbito académico y sirva como
guía para futuros estudios en el campo de la comunicación organizacional.
Atentamente,
Deseamos mostrar nuestros más sinceros agradecimientos a todas aquellas personas sin
las cuales esta investigación no hubiera sido posible:
En primer lugar, al Profesor José Miguel Pereira, asesor y director de trabajo grado;
para nosotras es un honor haber realizado este proyecto bajo su dirección y le estaremos
enormemente agradecidas por su dedicación y apoyo constante.
A nuestros padres Dolly Bonilla, Arturo Castelblanco, Myriam León y hermana Natalia
Castelblanco León quienes siempre nos animaron a seguir adelante con esta
investigación; por su compañía e incondicional apoyo.
A los miembros de la Institución Educativa Distrital San Agustín quienes nos aportaron
información valiosa para la elaboración de nuestro trabajo de grado.
INTRODUCCIÓN
CAPITULO I ...................................................................................................................... 11
1. LA COMUNICACIÓN EN LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES: Aproximación
conceptual. ............................................................................................................................ 11
1.1 Organización ................................................................................................................... 12
1.1.1 Escuela-Institución Educativa ..................................................................................... 14
1.2 Comunicación: Eje transversal en la gestión organizacional ......................................... 15
1.2.1 Comunicación Organizacional: Dinámicas, Modos y Formas de comunicación ........ 18
1.2.1.1 La comunicación en las empresas e instituciones (Gráfico 1).................................. 21
1.2.1.2 Procesos comunicativos (Gráfico 2) ......................................................................... 22
1.2.1.3 La red de comunicación (Gráfico 3) ......................................................................... 27
1.2.2 Comunicación interna .................................................................................................. 27
1.3 La Escuela como escenario de comunicación ................................................................ 28
1.3.1 Esquema de relación Organización – Comunicación (Gráfico 4) ............................... 31
CAPÍTULO II .................................................................................................................... 32
2. CARACTERIZACIÓN CASO DE ESTUDIO: INSTITUCIÓN EDUCATIVA
DISTRITAL SAN AGUSTÍN .............................................................................................. 32
2.1 Identificación del plantel ................................................................................................ 32
2.2 Historia de la I.E.D San Agustín .................................................................................... 33
2.3 Filosofía del centro educativo......................................................................................... 35
2.3.1 Misión .......................................................................................................................... 35
2.3.2 Visión .......................................................................................................................... 36
2.3.3 Objetivos del Centro Educativo ................................................................................... 36
2.4 Estructura organizativa y áreas de trabajo ..................................................................... 37
2.4.1 Organigrama ................................................................................................................ 39
2.5 Perfil del alumno, educador y padre de familia .............................................................. 39
8
2.5.1 Perfil del alumno ......................................................................................................... 39
2.5.2 Perfil del educador ....................................................................................................... 40
2.5.3 Perfil del padre de familia ........................................................................................... 41
2.6 Plan de estudios .............................................................................................................. 41
2.7 Servicios institucionales ................................................................................................. 42
2.8 P.E.I del centro educativo (Plan Educativo Institucional) .............................................. 43
2.8.1 Principios y Fundamentos Generales del PEI ............................................................. 45
2.8.1.1 Principios .................................................................................................................. 45
2.8.1.2 Fundamentos ............................................................................................................. 45
2.9 Sistemas de información y canales de comunicación ..................................................... 49
CAPÍTULO IV.................................................................................................................... 75
9
4. ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN PARA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
DISTRITAL SAN AGUSTÍN .............................................................................................. 75
4.1 La estrategia.................................................................................................................... 77
4.2 Política de Comunicaciones I.E.D .................................................................................. 81
4.2.1 Fundamentos generales de la Política de Comunicaciones ......................................... 81
4.2.1.1 Aproximación conceptual ......................................................................................... 82
4.2.1.2 Conceptos clave ........................................................................................................ 84
4.2.2 Propuesta Política de Comunicaciones para la Institución Educativa Distrital San
Agustín, Bogotá D.C ............................................................................................................ 84
4.3 Plan de Medios ............................................................................................................... 88
4.3.1 Fundamentos generales del Plan de medios ............................................................... 89
4.3.2 Pautas para el manejo de los medios de comunicación en la Institución Educativa
Distrital San Agustín ............................................................................................................ 89
5. CONCLUSIONES .......................................................................................................... 94
ANEXOS
BIBLIOGRAFÍA
11
INTRODUCCIÓN
La metodología utilizada para tal fin tuvo como fundamento la perspectiva interpretativa/
hermenéutica, respondiendo de esta manera a una aproximación particular al caso de
estudio concebido como un fenómeno individual, poseedor de dinámicas y características
propias en las que se profundizó mediante la implementación de entrevistas, encuestas y un
grupo focal; dichas herramientas de diagnóstico se constituyeron como instrumentos útiles,
en la medida en que permitieron el cruce de información y la obtención de datos prioritarios
que posteriormente dieron lugar a la identificación de los problemas de comunicación con
mayor incidencia al interior de la institución educativa.
Cabe resaltar que con el diseño metodológico se buscó dar cuenta de aspectos como las
políticas de comunicación, los escenarios, los medios, los discursos y las prácticas
comunicativas manifestadas al interior de la institución, las cuales se consolidaron como las
categorías de análisis fundamentales para la interpretación y estructuración de los
resultados.
9
direccionar de manera efectiva los procesos comunicativos de la institución e incluir a sus
miembros en la generación de formas de comunicación dinámicas y participativas.
A modo de conclusión se resalta que durante la realización de este proyecto fue posible
explorar el escenario educativo desde una mirada organizacional en la que la comunicación
juega un papel clave como agente creador de vínculos y posibilitador de nuevas opciones
de interacción e inclusión entre los miembros de la institución. Se considera la ―escuela‖
como un espacio de creación y sus miembros como protagonistas del cambio; un cambio en
el que la comunicación se entienda como la oportunidad para gestionar el conocimiento y
consolidar nuevas formas de percibir la realidad.
10
1. LA COMUNICACIÓN EN LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES:
Aproximación conceptual
Con el paso del tiempo, la comunicación ha adquirido un papel cada vez más relevante
dentro de la concepción humana en general y de manera específica en las organizaciones,
que han entendido la herramienta comunicativa como base fundamental para la gestión y el
desarrollo de sus procesos. De esta manera, se presenta la comunicación como un agente
que además de facilitar y optimizar las dinámicas propias del entorno organizativo, ofrece
nuevas perspectivas de acción y de cambio que indudablemente conllevan a la
consolidación de mayores y mejores posibilidades de interacción para los miembros de las
organizaciones.
El presente texto tiene como finalidad plantear perspectivas teóricas que vislumbren
conceptos fundamentales para el desarrollo de una investigación de tipo práctico vinculada
con el sector educativo y de manera particular, con las prácticas de comunicación que se
evidencian al interior de un plantel educativo, entendido como un sistema organizacional en
el que se disponen estructuras formales e informales que definen los procesos de
intercambio de información, de construcción de sentido y de relación, establecidos entre
cada uno de sus miembros.
1
LLINÁS, R. Colombia, al filo de la oportunidad. Informe conjunto Misión Ciencia, Educación y Desarrollo,
citado por CABRA, Nina. Las voces de la Organización en Signo y pensamiento, vol. XXVII, núm. 52,enero-
junio 2008.p. 166
11
construir una base teórica amplia y diversa que posibilite el descubrimiento y posterior
análisis de las formas de apropiación comunicativa existentes en la organización.
1.1 Organización
2
HALL, Richard. Organizaciones, estructuras, procesos y resultados. México: Prentice Hall
Hispanoamericana S.A, 1996. p. 31.
3
Ibíd., p.31.
12
Lo manifestado previamente permite elaborar un marco de referencia definitorio aplicable a
cualquier entidad. Sin embargo, hay que mencionar que no todas las organizaciones se
agrupan bajo una misma categoría, es decir, que según ciertos aspectos éstas varían entre sí;
por ejemplo, en cuanto al tamaño-extensión, finalidad, grados de formalización,
complejidad, estructura, entre otros.
Si se considera una organización como una conformación social en la que se tienen unos
objetivos y metas específicas, es coherente plantear una institución educativa,
independientemente de los niveles de educación que imparta, como una organización.
Siguiendo esta premisa, es posible construir un marco conceptual que ofrezca luces con
respecto a la manera en que una institución educativa, con características, estructura y
funciones definidas, se constituye como una organización. Así pues, se tendría que: La
institución educativa se concibe como una organización social (privada, pública o de
carácter humanitario) que está al servicio de la comunidad; he ahí el principal objetivo a
partir del cual se reúnen las personas que dan origen a este sistema social.
Para el logro efectivo de este objetivo, se hace necesario que las personas tengan un rol
definido; es indispensable que alguien asuma la dirección. Si se toma la escuela, se sabe de
la importancia de contar con un rector, director o líder que se consolide como la cabeza del
plantel. A partir de ello, se establece una estructura que está demarcada por el papel que
tiene cada individuo al interior de la organización, conformándose lo que comúnmente se
conoce como públicos (directivos, profesores, estudiantes, padres de familia) con su
respectiva dinámica interna. En este punto se pueden nombrar los comités académicos,
consejos de padres y demás grupos conformados en la institución para dar cumplimiento a
las metas establecidas, vinculadas con ofrecer a los niños y jóvenes las herramientas
necesarias para iniciar sus procesos de aprendizaje y creación de conocimiento.
Vale recordar que para lograrla (la gestión empresarial) es necesario aplicar las cuatro grandes
funciones básicas de la administración: la planeación, la organización, la comunicación y el control. Se
toma como referencia la política de la empresa para aplicar sus cuatro funciones y determinar las
actividades funcionales o de apoyo dinámico a la gestión total 4.
De lo anterior se sigue que toda institución educativa, entendida como organización, debe
orientar su ―filosofía de acción‖ hacia la consecución de los objetivos que se haya
propuesto, para lo que debe incluir dentro de sus procesos organizacionales las políticas
institucionales, la dirección y coordinación, la planeación, la organización, la comunicación
y el control; estas cuatro últimas como funciones administrativas importantes en la gestión
empresarial y más si se parte de entenderlas como factores que manejados de la manera
indicada, posibilitan el establecimiento de sistemas dinámicos y tendientes al
mejoramiento.
Otros aspectos a tener en cuenta son el clima organizacional y las actividades funcionales
que también hacen parte de los procesos organizativos y por tanto, de la institución
educativa.
Comunicación proviene de la palabra latina Communis, que significa común, por tal motivo al
comunicarse, se trata de establecer una comunidad con alguien. Es una actividad inherente a la
naturaleza humana que implica la interacción y la puesta en común de mensajes significativos, a través
de diversos canales y medios para influir, de alguna manera, en el comportamiento de los demás y en
la organización y desarrollo de los sistemas sociales. Se considera a la comunicación como un proceso
humano de interacción de lenguajes que se encuentra más allá del traspaso de la información. Es más
un hecho sociocultural que un proceso mecánico 5.
Esto aludiendo claramente a la comunicación como un proceso social que implica una
creación de sentido colectivo a través de la puesta en común de mensajes que tienen
significación para un grupo de personas en la medida en que son entendidos y asimilados,
de tal forma que puedan generar algún tipo de transformación social. Es precisamente esa
idea de creación colectiva de sentido la que se trata de arraigar a la comunicación, pues más
que la simple transmisión de información, se trata de un proceso que trascienda el
mecanicismo y dé cabida a la retroalimentación o feedback, concebida como la
característica fundamental del proceso comunicativo.
A esto se puede sumar lo que plantea Núria Saló: ―La comunicación es un proceso
dinámico e irreversible, intencional y complejo, mediante el cual intercambiamos e
interpretamos mensajes significativos en un contexto determinado.‖7 La comunicación
entonces se concibe como agente que permite direccionar y gestionar estratégicamente las
actividades de una organización con el fin de dar cumplimiento a los objetivos
institucionales.
5
Concepto e importancia de la comunicación. Recuperado [Marzo 27 de 2008] Disponible en:
http://www.mitecnologico.com/Main/ConceptoImportanciaComunicacion
6
Ibíd., p. 12.
7
SALÓ, Núria. Aprender a comunicarse en las organizaciones. Barcelona: Paidós, 2005. p. 11
16
Sin embargo, es claro que mantener un proceso de comunicación fluido y sin ningún tipo de
inconvenientes al interior de una organización es una tarea difícil de realizar, sobre todo si
se parte de la idea de la heterogeneidad de sus miembros. La organización es un espacio
diverso en el que la multiplicidad de ideas y formas de percibir, si bien, son un activo
fundamental, también se pueden consolidar como aspectos un tanto críticos que deben
gestionarse de la forma indicada y con ello, evitar la aparición de barreras de comunicación
que frecuentemente estancan la realidad de las organizaciones.
Según Carlos Ramos se pueden enumerar dos barreras en el sentido de la comunicación que
se originan en la organización:
a) Barreras de tipo semántico, entendidas como la deformación del contenido del símbolo, o sea el
significado de la palabra; b) Barreras de tipo psicológico, relacionadas con el concepto de marco de
referencia, ya que cada individuo filtra la información según su personalidad y los problemas comunes
que se presentan son agrado o desagrado, juicios de valor, valores de tipo emocional y prejuicios8.
8
RAMOS PADILLA, Carlos G. La comunicación: Un punto de vista organizacional. México: Trillas, 1991.
p. 72
17
Es ahí donde se reitera una vez más que la comunicación une fronteras y permite que las
relaciones y la interacción social se produzcan con satisfacción. Por ello, las organizaciones
deben preocuparse por la efectividad de sus sistemas de información interna, teniendo en
cuenta, como dice Ramos, la necesidad de conocer completamente las personas con las que
se va a establecer la comunicación y ajustar el lenguaje a la realidad del receptor en la
intención y contenido de los mensajes, de forma que, se procure determinar un método
viable para la transmisión de información.
El primer modelo se denomina Tradicional y aboba por una comunicación puede ser medida y
clasificada; el segundo, es el Interpretativo donde se concibe la comunicación como un proceso, a
través del cual sucede la construcción social de la realidad organizacional y el tercero, el Crítico donde
la comunicación es entendida como instrumento de dominación y la organización se instituye como
espacio de opresión‖10.
Con esto es posible valorar las orientaciones que adoptan determinadas organizaciones del
proceso de comunicación, que debería constituirse como eje central unificador del sistema
y consolidador de redes de interconexión entre las dependencias o áreas de la empresa que
fomenten la participación activa y la construcción de imágenes compartidas.
Otro aspecto importante es reconocer uno de los objetivos que tiene la comunicación en las
empresas, el cual según menciona Saló: ―Es apoyar la estrategia de la empresa
proporcionando coherencia e integración entre los objetivos, los planes y las acciones de la
10
BRÖNSTRUP SILVESTRIN, Celsi. GODOY, Elena. RIBEIRO, Anely. Comunicación, lenguaje y
comunicación organizacional en Signo y Pensamiento, vol. XXV, núm., 51 julio-diciembre 2007pp. 26-37.
19
dirección y la difusión y gestión de la imagen y de la información.‖11. Así se reitera el rol
decisivo y determinante de la comunicación dentro de la gestión organizacional que exige
un cambio que se dirija a: ―La concepción de una comunicación multidireccional;
existencia de amplia participación; comunicación por objetivos; incorporaciones de
elementos de innovación y creatividad; gestión del conocimiento y otros‖12.
A continuación se dispone un esquema que propone el mismo autor, Saló14, con el fin de
ilustrar los factores que contempla la acción comunicativa en la empresa.
11
SALÓ, Op., Cit. p. 12
12
Ibíd., p. 13.
13
Ibíd., p. 15
14
Ibíd., p. 15
20
1.2.1.1 La comunicación en las empresas e instituciones (Gráfico 1)
Fuente: SALÓ, Núria. Aprender a comunicarse en las organizaciones. Barcelona: Paidós, 2005. p. 15.
Según lo observado en dicho esquema planteado por Núria Saló, es válido decir que todos
los elementos presentes se encuentran en estrecha relación unos con otros, dando cuenta de
la existencia de un alto grado de interdependencia entre los mismos, en donde al
modificarse alguno se afectarán e influirán los demás.
15
Ibíd., p. 16
21
1.2.1.2 Procesos comunicativos (Gráfico 2)
Fuente: SALÓ, Núria. Aprender a comunicarse en las organizaciones. Barcelona: Paidós, 2005. p. 16
Este cuadro expresa la coexistencia de factores como las políticas, la misión, decisiones
estratégicas, acciones de comunicación, entorno e imágenes en una organización,
evidenciando que todas hacen parte de un proceso dinámico en permanente interrelación y
por ende, son el soporte que permite que el sistema organizativo se desarrolle de manera
efectiva. Con ello se resalta la necesidad de consolidar acciones comunicativas que
verdaderamente respondan a los requerimientos institucionales y que posibiliten el
establecimiento de redes de interacción eficientes y que contribuyan al logro de los
objetivos organizacionales.
Con dicha clasificación, se hace más sencillo esquematizar acciones de comunicación que
se dirijan de modo específico a cada uno de los ámbitos, y a partir de allí, desarrollar las
acciones necesarias para optimizar los flujos comunicativos al interior de la organización y
con sus públicos de interés.
Por otro lado, y aludiendo al tercer punto de análisis que corresponde a los componentes
que hacen parte del proceso de comunicación: la información, la imagen y la identidad, es
posible señalar la interrelación que se establece entre dichos elementos; pues sin lugar a
dudas, se considera el proceso de comunicación como un todo que involucra aspectos
simbólicos importantes que se complementan entre sí y conforman sistemas de interacción
determinados al interior de la organización.
16
Ibíd., p. 17
17
Ibíd., pp.62-64-66-67
23
La imagen supone el reconocimiento de la comunicación que asume la relación entre la
estrategia y las diferentes formas de expresión de la empresa. La imagen es un valor
intangible y en ella intervienen elementos visuales que reflejan el estilo y la cultura de la
organización. Ésta puede estar representada de manera gráfica a través de logotipos,
tipografía, papelería, folletos, rótulos, etc.
Otros elementos importantes a mencionar son las dimensiones esenciales resaltadas por
Saló18, a propósito de la conformación organizacional: Las estructuras, los sistemas y las
representaciones, entendidas como agentes imprescindibles a la hora de diseñar cualquier
estrategia de comunicación.
Así, se pueden definir las estructuras como los aspectos físicos de la organización en
relación a su disposición interna y a sus elementos productivos. Los sistemas son
entendidos como las pautas de funcionamiento de la organización, ya sea su sistema de
gestión, el sistema de producción o el sistema de relaciones humanas y finalmente, las
representaciones concebidas como el conjunto de imágenes mentales asociadas a la
existencia de la empresa y a la conciencia de sus miembros de pertenecer a ésta.
Acá es necesario aclarar que para que las políticas de comunicación sean efectivas y su
accionar se traduzca en cambios positivos para la organización, éstas deben estar apoyadas
de un plan de medios que indique los mensajes, públicos, medios de comunicación, tareas,
responsables y recursos empleados a la hora de gestionar los flujos comunicativos al
interior de la organización.
Contactos individuales
Entrevistas individuales
Reuniones generales
Reuniones con los compañeros
Grupos de trabajo
Conferencias
Curso
19
Ibíd., p.73
20
Ibíd., pp. 74-75
25
2. Instrumentos impresos:
Notas informativas
Boletines
Carteleras
Carteles
Revista
Informes
3. Instrumentos digitales:
Intranet
Portal de empleado
Correo electrónico
21
Ibíd., p. 90
26
Para explicar esta red de comunicación Saló22 propone el siguiente esquema:
Fuente: SALÓ, Núria. Aprender a comunicarse en las organizaciones. Barcelona: Paidós, 2005. p. 91
Este gráfico permite identificar y delimitar el itinerario que siguen los distintos componentes, las
personas, los mensajes, las técnicas, los soportes y los resultados desde la fuente de emisión hasta el
destinatario, en los distintos niveles operativos de la empresa y en los diferentes ámbitos y
componentes de la comunicación, permite predecir el funcionamiento y la estructura de la red de
comunicación.23
Así pues, la comunicación se hace presente en todos los ámbitos escolares y en el plano
discursivo por excelencia, pues es el medio a través del cual se instituye el aprendizaje
escolar. En términos de José Salinas ―La comunicación como eje transversal de la gestión
escolar permite acuerdos comunes, la realización conjunta de proyectos y la convivencia
diaria, en la que sea posible reconocer los distintos imaginarios sociales convergentes en un
mismo espacio y desde el cual surjan también nuevas significaciones‖25.
En este sentido, es válido traer a colación la perspectiva que propone Jesús Martín Barbero
respecto a fomentar la escuela dentro de un ecosistema comunicativo:
24
HOMS, Op., Cit. p. 67
25
SALINAS H, José A. La comunicación: Un factor de convivencia en la escuela, Alcaldía Mayor de Bogotá,
Instituto Investigación Educativa y Desarrollo Pedagógico. Bogotá: Editorial Guadalupe Ltda., 2001. p. 11
28
Recordemos que la escuela está inserta en un ambiente educativo mayor, del cual ella forma parte. Hay
un conjunto de relaciones, de acciones y de condiciones que podríamos llamar fuerzas que se
interaccionan mutuamente implicando a todos en una grande fuerza comunicativa capaz de influenciar
las instituciones, los destinatarios (educandos) y los agentes (educadores), así como los contenidos y
las metodologías educativas. Es lo que se ha llamado ecosistema comunicativo. El ecosistema se
refiere a las relaciones. Para que las instituciones educativas puedan dar cuenta de su función en ese
nuevo contexto, ellas deben establecer, crear amplios canales de conversación y de entendimiento con
otros actores sociales.26
Frente al mismo tema, Ramírez plantea la comunicación como una herramienta esencial
para la tarea o actividad de cualquiera institución: ―el flujo de información que se entrega a
la administración o a los diversos componentes de la institución educativa constituye la
comunicación‖27.
Ahora, es preciso resaltar los cinco campos de utilidad que estipula Fernando Vásquez
Rodríguez en La comunicación y la gestión educativa respecto a la correlación que se
establece entre el campo educativo y la comunicación como herramienta vital de relación:
1. La comunicación pone en relación: Dado que propicia relaciones, sirve para vincular y articular la
gestión.
2. La comunicación crea ambientes: Facilita y promueve un clima organizacional favorable.
3. La comunicación estimula la motivación: Provoca cambios de actuación o de actitud.
26
Conferencia del Padre Genesio Zeferino da Silva Filho. Sacerdote salesiano en el Seminario Internacional
de Educomunicación, realizado en Cachoeira do Campo, Brasil, Abril - mayo 2002. La escuela, una cuestión
de comunicación. Disponible en: http://www.riial.org/espacios/educom/educom_prop1tall6.php [Recuperado
Noviembre 1 de 2009]
27
Ibíd., p. 77
29
4. La comunicación es apoyo para el poder: Contribuye a que las actividades propias de mando y
control sean legitimadas.
5. La comunicación unifica representaciones: Posibilita una identidad, un lenguaje común, un
imaginario colectivo: una cultura organizacional. 28
Como cierre de este primer capítulo es adecuado plantear un cuadro de relación en el que se
articulan los términos organización y comunicación, que como bien se mostró a lo largo del
texto, son las categorías conceptuales macro que dan lugar a otros aspectos de análisis
esenciales para la aproximación práctica a la institución educativa. Así, es posible
identificar las políticas de comunicación, los escenarios, los actores, los medios, las
prácticas y los discursos como los ejes básicos que permiten ahondar en las dinámicas de
comunicación propias del entorno educativo.
28
VÁSQUEZ. Fernando. Rostros y máscaras de la comunicación. Bogotá: Editorial Kimpres, 2005. p. 89
30
Con la categoría de organización se reconocen los elementos claves de estructura,
lineamientos y constitución como tal de una empresa, en la cual emergen procesos de
comunicación. En la categoría de comunicación se incluye todo el entramado sistémico del
manejo de mensajes, canales y procesos comunicativos que se disponen al interior de la
organización y que traspasan todos sus ámbitos de acción.
En el siguiente capítulo se hará una aproximación al objeto de estudio, que para nuestro
caso, está dado por la conformación y caracterización de la I.E.D San Agustín. Con esto se
pretende elaborar un panorama general con respecto a la manera en que se constituye el
centro educativo y a partir de allí, iniciar el análisis de sus procesos de comunicación.
31
2. CARACTERIZACIÓN CASO DE ESTUDIO: INSTITUCIÓN EDUCATIVA
DISTRITAL SAN AGUSTÍN
Un vez identificados los aspectos conceptuales clave para el desarrollo del trabajo
investigativo, es necesario profundizar en las características del objeto de estudio, que para
este caso, es la Institución Educativa Distrital San Agustín como organización. En este
apartado se hará una aproximación a los fines, misión, visión, filosofía y demás elementos
que constituyen la estructura del plantel educativo y determinan el direccionamiento
estratégico de la institución, así como el tipo de relaciones que se establecen entre sus
miembros.
Este proceso es de vital importancia ya que permite conocer a fondo el caso de estudio y a
partir de allí definir pautas de acción en las fases consecutivas del presente trabajo. Así,
para el desarrollo de esta etapa se ejecutará un trabajo de recolección de datos e
información, con el fin de conocer el estado actual en el que se encuentra la organización,
que para nuestro caso es la I.E.D San Agustín.
Educación Preescolar
Básica Primaria
Básica secundaria
32
Está localizada en la calle 49 C No 5 C 09 sur en Bogotá D, C, barrio San Agustín sur,
localidad 18.Rafael Uribe Uribe y desde allí, se imparte educación preescolar, básica y
media en las jornadas mañana y tarde. Es una entidad educativa propiedad de la Secretaría
de Educación.
En el año 1968 el Ministerio de Justicia cede el terreno que es adecuado para iniciar la
construcción de la actual institución. En el año 1970 los presos ayudaron en esta
construcción. En ese entonces el nombre de la institución era Concentración San Agustín
que funcionaba con 5 grados de primaria y
aproximadamente 10 maestros; los salones eran
casetas prefabricadas y el patio de descanso era
pavimentado. FECHA DE FUNDACIÓN: Febrero
de 1971.
La mayoría del personal que laboraba en la institución eran hijos de los guardianes de la
cárcel La Picota (que queda ubicada adjunto a la institución educativa) y vivían en el barrio
San Agustín y Palermo Sur. También estudiaban niños recogidos de la calle con gran
cantidad de problemas.
29
I.E.D SAN AGUSTÍN. Recuperado [Noviembre 17 de 2009] Disponible en:
http://www.redacademica.edu.co/webcolegios/18/IEDSanAgustinM2/PAGINA%20WEB%20INICIO%20HI
PER%201.htm
33
Años más tarde, en 1987 llegó como nueva directora RAQUEL DE BETANCOUR;
durante su periodo de dirección se implantó el programa de prevención, tratamiento y
rehabilitación de discapacidades y disturbios en edad evolutiva – Petrev (convenio
colombo-italiano) cuyas acciones se dirigían a:
Promover el reconocimiento de las personas con discapacidad como miembros de la sociedad, con
derechos y deberes ciudadanos; promover el empoderamiento de la población con discapacidad y sus
familias; prevenir la discapacidad por eventos prevenibles y garantizar los servicios de rehabilitación
funcional para las personas con discapacidad temporal o permanente en el Distrito Capital30.
En el periodo comprendido entre el 2002 y 2009 la institución educativa estuvo a cargo del
Rector LÚDER JERÉZ con la ayuda de tres coordinadores en la mañana y dos en la jornada
de la tarde; para esta época el centro educativo se divide en dos sedes.
30
HERNÁNDEZ THOMAS, Laury. Recuperado [Noviembre 13 de 2009]. Disponible en:
(http://lauryhth.blogspot.com/2009/03/busqueda-teorica.html
34
Actualmente el colegio se encuentra a cargo del Rector Fernando León de quien se espera
una gestión eficiente con propuestas innovadoras que le permitan a esta institución un
desarrollo sostenible a muy largo plazo.
El colegio tiene como postulado fundamental elevar la calidad de vida de los estudiantes,
satisfaciendo adecuadamente sus mínimas necesidades humanas de ser, tener, hacer y estar,
así como las de protección, afecto, entendimiento, descanso, recreación, identidad y
libertad.
2.3.1 Misión
El colegio San Agustín Institución Educativa Distrital tiene como misión la formación integral de los
estudiantes bajo la orientación política y gestión, la cual comprende tres ramas: política y gestión
social, humanística y en herramientas comunicativas y tecnológicas, generando ambientes de
aprendizaje mediados por la investigación y la comunicación. Se pretende fomentar las relaciones
interpersonales que permitan el desarrollo de potencialidades y saberes y contribuir así con el
31
Op.,Cit.
http://www.redacademica.edu.co/webcolegios/18/IEDSanAgustinM2/PAGINA%20WEB%20INICIO%20HI
PER%201.htm
35
desarrollo personal y en consecuencia con el desarrollo económico, social y cultural de la
comunidad32.
2.3.2 Visión
El colegio San Agustín Institución Educativa Distrital será reconocido como una institución
generadora de procesos de desarrollo y gestión en la comunidad, que propicia el pensamiento crítico y
reflexivo en los estudiantes, capaces de integrarse con eficacia en el campo educativo y laboral,
entregando a la sociedad personas con saberes, valores y compromiso social, brindándole herramientas
para transformar su realidad personal, mejorando su calidad de vida y entorno 33
.
Fotografía tomada: 12 de Abril de 2010
32
Ibíd.,
http://www.redacademica.edu.co/webcolegios/18/IEDSanAgustinM2/PAGINA%20WEB%20INICIO%20HI
PER%201.htm
33
Ibíd.,
http://www.redacademica.edu.co/webcolegios/18/IEDSanAgustinM2/PAGINA%20WEB%20INICIO%20HI
PER%201.htm
34
Ibíd.,
http://www.redacademica.edu.co/webcolegios/18/IEDSanAgustinM2/PAGINA%20WEB%20INICIO%20HI
PER%201.htm
36
2. Implementar dentro de la comunidad escolar todas aquellas actividades que le permitan
desarrollar procesos democráticos y de autonomía, en donde los diversos estamentos de la
institución participen directamente.
4. Brindar la oportunidad a todas las personas que requieran del servicio educativo sin
ningún tipo de discriminación, en la medida de los recursos que se disponga.
8. Cooperar con las familias del sector en la solución de problemas relacionados con la
educación de sus hijos, ofreciendo una orientación integral en el ámbito familiar.
37
padres de familia, un estudiante, un ex alumno y un miembro del sector productivo de la
comunidad.
Tanto el consejo directivo como el consejo académico tienen reuniones periódicas una vez
al mes y utilizan para su comunicación un formato de acta definido por la Secretaría de
Educación Distrital. Predomina una estructura vertical, en la cual los flujos de acción se
dirigen de arriba hacia abajo.
38
2.4.1 Organigrama (Ver anexo # 1.)
En seguida se plantea de manera detallada una descripción de cada uno de los públicos que
conforman la institución educativa.
35
Ibíd.,
http://www.redacademica.edu.co/webcolegios/18/IEDSanAgustinM2/PAGINA%20WEB%20INICIO%20HI
PER%201.htm
39
El alumno llegará a ser una persona de convicciones y de carácter consciente de sus valores
y sus limitaciones, lo cual le ayudará a fortalecer su espíritu ciudadano y de autodidacta con
aspiraciones de superación y al mismo tiempo, con la manifestación de amor y solidaridad
con los demás.
A NIVEL PERSONAL: Sus relaciones familiares y de paternidad se regulen por las leyes de
la razón, del respeto y del amor, de suerte que, los hijos puedan depositar en ellos todo su
cariño y su confidencia.
El plan de estudios del IED San Agustín ha sido construido con los aportes de docentes de
las diferentes áreas y ciclos de la institución basándose en modelos contemporáneos y
36
Ibíd.,
http://www.redacademica.edu.co/webcolegios/18/IEDSanAgustinM2/PAGINA%20WEB%20INICIO%20HI
PER%201.htm
41
experiencias de los propios educadores, así como en las necesidades captadas a través del
diagnóstico de la comunidad Agustina. El proceso se ha dado paso a paso, cada año se
implementan elementos pedagógicos en pro de mejorar la calidad de educación en
beneficio de los educandos.
Planta física: conformada por dos edificios o bloques (sede ―A‖). Dentro de cada
bloque funcionan aulas o dependencias con su nomenclatura respectiva. También
tiene tres espacios deportivos donde se realizan actividades físicas, uso del tiempo
libre y actividades conforme al currículo.
37
Ibíd.,
http://www.redacademica.edu.co/webcolegios/18/IEDSanAgustinM2/PAGINA%20WEB%20INICIO%20HI
PER%201.htm
42
Departamento de ayudas educativas y audiovisuales: se prestan ayudas como:
Equipos de proyección
Sonido y filmación
Aparatos de multicopia
Elementos para afiches y carteleras.
Servicio de ludoteca y sala de audiovisuales
Biblioteca: ubicada en el primer piso del bloque A. Ésta cuenta con una amplia sala
de lectura, espacios para reuniones y eventos culturales, científicos y/o
comunitarios.
Aulas de informática
38
Ibíd.,
http://www.redacademica.edu.co/webcolegios/18/IEDSanAgustinM2/PAGINA%20WEB%20INICIO%20HI
PER%201.htm
43
antiguas de la institución (docentes, estudiantes, padres de familia). También se aplicaron
historias de vida.
Un grupo de docentes continúa trabajando sobre todos los aspectos del P.E.I. de la
institución, integrado por las dos jornadas, enfocando actividades y procesos escolares
hacia este eje.
A través de las historias de vida como estrategia, se logra establecer una vía de
comunicación y diálogo, fomentando así la participación de familiares y de estudiantes para
con la institución educativa y de este modo, poder estrechar vínculos de amistad,
fraternidad y confianza, lo cual contribuye al quehacer diario y comprensión para alcanzar
el éxito.
44
2.8.1 Principios y Fundamentos Generales del P.E.I.
2.8.1.1 Principios
El centro educativo está abierto para los niños que presentan algún tipo de limitación física
o neurológica, que pueda mejorarse a través de los servicios que ésta ofrece dentro del
sector.
2.8.1.2 Fundamentos
45
de los retos en los que la comunidad educativa de San Agustín está trabajando,
teniendo presente la correspondencia con el entorno histórico y cultural del alumno,
para generar alternativas mejores de vida y conciencia en su proceso de aprendizaje.
46
El objeto de la investigación pedagógica ya no es sólo la clase, el alumno, el
maestro, las metodologías, las relaciones entre la comunidad, ahora también hace
parte la realidad social.
Consejo directivo.
Asociación de padres de familia.
Personero estudiantil.
Representantes estudiantiles.
Consejo académico.
Comité de evaluaciones y promoción.
El manual de convivencia.
47
concibiendo la verdad (conocimiento) como proyecto que es elaborado y no
posesión de unas pocas personas. La relación teórico práctica como procesos
complementarios y la relación maestro alumno como un proceso de diálogo,
cooperación y apertura permanente.
Se considera al alumno como un ser único, con un ritmo propio de aprendizaje y un estadio
evolutivo dentro de un desarrollo psicomotriz, intelectual y afectivo, capaz de aprender con
potencialidad y dificultad propia, inmerso en una sociedad y cultura que influyen en él
drásticamente.
48
La institución posibilitará la interacción para propiciar cambios internos y externos; el
maestro es el orientador de los rasgos de la personalidad de los alumnos, por encontrarse en
la etapa de modelación (de 5 a 12- 15), aprovechando los mejores años de su aprendizaje en
el desarrollo de sus habilidades de pensamiento que posteriormente van a fundamentar su
desarrollo en general.
La escuela juega un papel muy importante como dinamizadora de procesos que ayuden a
encontrar estos caminos a través de sus alumnos.
Dentro de los sistemas de información internos de la institución está la emisora escolar que
hace emisiones musicales durante los descansos; ésta cuenta con los equipos propios de una
emisora.
Igualmente, se dispone del sistema de carteleras ubicadas en los pasillos pero con muy poca
información, ya que su elaboración no está a cargo de nadie; salvo el caso de la cartelera
del departamento de ciencias naturales que sí permanece actualizada. También existe un
periódico escolar de circulación semestral y algunas circulares informativas.
Los anteriores canales de comunicación se han desarrollado tanto para estudiantes como
profesores y personal de la institución. A lo cual se le suman las reuniones de profesores.
En épocas previas, el centro educativo contaba con un informativo semanal el cual brindaba
a los docentes y a la comunidad información relacionada con las actividades a desarrollar
49
durante la semana, con su respectivo responsable. Para el próximo año se piensa retomar
este informativo.
A nivel externo, los sistemas información son las circulares para padres de familia, así
como las reuniones de padres.
Los datos preliminares como una primera aproximación a los sistemas de información
manejados al interior de la institución educativa para establecer vínculos con sus públicos
de interés; sin embargo, en el siguiente capítulo se profundizará en el ámbito comunicativo
propiamente, haciendo énfasis en las políticas, prácticas, actores, medios, discursos y
escenarios que consolidan el entramado comunicacional que caracteriza el accionar
cotidiano de la I.E.D San Agustín.
50
3. LA COMUNICACIÓN EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL SAN
AGUSTÍN
De esta manera, los objetivos estipulados pretenden ser alcanzados bajo un enfoque
investigativo del tipo estudio de caso, en el cual el investigador se propone estudiar a
profundidad un aspecto de un problema determinado dentro de un tiempo limitado. Según
Bell, el estudio de casos es aquel en el cual: ―se recogen pruebas sistemáticamente, se
51
estudia la relación entre las variables y se planifica metódicamente la indagación. (…) Se
ocupa principalmente de la interacción de los factores y los acontecimientos‖39.
3.1.1 Públicos
La elección de los públicos que hacen parte del proceso de investigación se hizo partiendo
del papel que estos desempeñan al interior del centro educativo y del nivel de interacción
que establecen entre sí. En seguida se encuentra la caracterización de cada uno de ellos:
Profesores: Conformado por doce maestros que hacen parte del Consejo Académico,
los cuales son los representantes de cada área de estudio pertenecientes a la jornada de la
39
BELL, Judith. Cómo hacer tu primer trabajo de investigación. Guía para investigadores en educación y
ciencias sociales, España: Gedisa, S.A, 1999 , p.22
52
mañana (Ciencias Naturales, Ciencias Sociales, Matemáticas, Español, Inglés, Artes,
Informática y Ética- Religión).
Padres de Familia: Miembros del Consejo de Padres; para el caso específico de esta
investigación se tomará una muestra representativa conformada por 10 padres de familia,
quienes a través de una entrevista aportarán datos relevantes respecto a la dinámica
comunicativa evidenciada al interior de la institución educativa.
Las técnicas de investigación utilizadas para conocer la percepción de los públicos con
respecto a las dinámicas de comunicación manifiestas en la I.E.D San Agustín se relacionan
a continuación:
3.1.2.1 Entrevista
Es un instrumento muy útil que posibilita la obtención de datos de orden cualitativo con
respecto a un tema determinado. Es un diálogo en el que es posible intercambiar
información de manera inmediata entre el entrevistador y el entrevistado, a la vez que se
evalúan otros aspectos tales como la gesticulación y formas de expresión del entrevistado.
53
Una técnica para obtener datos que consisten en un diálogo entre dos personas: El entrevistador
"investigador" y el entrevistado; se realiza con el fin de obtener información de parte de éste, que es,
por lo general, una persona entendida en la materia de la investigación. La entrevista es una técnica
antigua, pues ha sido utilizada desde hace mucho en psicología y, desde su notable desarrollo, en
sociología y en educación. De hecho, en estas ciencias, la entrevista constituye una técnica
indispensable porque permite obtener datos que de otro modo serían muy difíciles conseguir. El
empleo de la entrevista se hace necesario cuando se considera necesario que exista interacción y
diálogo entre el investigador y la persona40.
Ficha técnica:
FICHA TÉCNICA
40
PUENTE, Wilson. Técnicas de Investigación. Disponible en:
http://www.rrppnet.com.ar/tecnicasdeinvestigacion.htm [Recuperado en Mayo 6 de 2009]
54
3.1.2.2 Encuesta
Para el análisis de los resultados obtenidos en la encuesta aplicada a los distintos públicos
se empleará una escala de calificación determinada de la siguiente manera: el valor de 1
corresponde con la calificación Deficiente, el valor 2 es Malo, el valor 3 es Regular, el
valor 4 es Bueno y el valor 5 es Excelente. (Ver anexo # 5).
FICHA TÉCNICA
41
Op.cit, BELL, p. 26.
55
3.1.2.3 Grupo focal
Es una herramienta de recolección de información que implica contacto directo con las
fuentes de información que para el presente proyecto son los estudiantes de grado 9 a 11 de
la institución educativa San Agustín (los participantes en el grupo focal son una muestra
representativa elegida de acuerdo al universo de estudiantes de los grados mencionados) a
los que se les preguntó específicamente por las formas, prácticas, discursos, actores, medios
y escenarios de comunicación predominantes en la institución.
FICHA TÉCNICA
56
Finalmente, es indicado resaltar que la implementación de estas técnicas de investigación
(entrevista, encuestas y grupo focal) se llevó a cabo gracias a la colaboración de los
directivos, profesores, padres de familia y estudiantes de la institución que
permanentemente manifestaron su disponibilidad para aportar ideas y así contribuir al
desarrollo de esta investigación.
57
INSTRUMENTOS DE DIAGNÓSTICO EMPLEADOSY PÚBLICOS ESTUDIADOS
58
encuesta se comunicación Miembros del Consejo de Padres; para el caso
busca evaluar en el entorno específico de esta investigación se tomará una
el estado de la propio del muestra representativa conformada por 10
comunicación centro Padres de Familia padres de familia, quienes a través de una
en la educativo. entrevista nos aportarán datos relevantes
institución, respecto a la dinámica comunicativa
teniendo como evidenciada al interior de la institución
elementos de educativa.
análisis la
comunicación
descendente, la
comunicación
horizontal y la
comunicación
mediática.
Grupo Focal: Conocer las Corresponde a todo el alumnado de la
Es una percepciones Estudiantes institución educativa que recibe sus servicios
herramienta de que tienen los con el fin de formarse académicamente. Para
recolección de estudiantes este trabajo de investigación concierne a dos
información con respecto a representantes de los grados 9º, 10º y 11º
que implica la respectivamente.
contacto comunicación
directo con las institucional
fuentes de (papel de la
información a comunicación
los que se les , formas de
preguntará comunicación
específicament , escenarios
e por las de
formas, comunicación
prácticas y y los
escenarios de discursos) y
comunicación su
predominantes aproximación
en la a dichos
institución, sistemas
partiendo de su comunicativo
papel como s.
estudiantes.
59
3.2 Resultados
Actores: Cada uno de los públicos o personas que hacen parte del proceso de
comunicación al interior del centro educativo (Directivos, Docentes, Estudiantes y
Padres de Familia).
Prácticas: Todas las acciones llevadas a cabo por los miembros de la institución y
que se constituyen como actividades comunes y frecuentes en el desarrollo
educativo desde la esfera comunicativa.
60
Discursos: El conjunto de mensajes y contenidos que circulan y que caracterizan las
relaciones establecidas por los miembros de la institución.
HERRAMIENTAS
CATEGORÍAS
ANÁLISIS
Políticas de Es evidente la carencia En relación a las políticas El manejo de la comunicación se
comunicación: Se de directrices formales de comunicación es encuentra jerarquizado en lo referente a
entienden como las que delimiten el actuar preciso resaltar que no comunicaciones formales, por
directrices que comunicativo al interior están definidas y por tanto ejemplo, las circulares y citaciones
determinan el manejo de de la institución. A razón el manejo de la siempre provienen de la dirección, es
las comunicaciones y de ello, es posible comunicación no tiene decir, que siempre siguen un conducto
sistemas de información identificar la falta de una planeación estratégica regular.
al interior de la claridad y unidad tanto clara. En consecuencia, la
organización. Son en la información que se comunicación no se La comunicación informal se considera
especificaciones de tipo quiere transmitir, las concibe como parte la más importante para los estudiantes
formal que guían todas formas de hacerlo y los fundamental en el logro de la institución educativa, puesto que
las actividades responsables de llevar a de los objetivos se sienten más libres de entablar
desarrolladas por la cabo dicha actividad. institucionales. relaciones con sus compañeros.
institución en términos
de comunicación. Es predominante la De este modo, la Es preciso mencionar que el hecho que
comunicación informal comunicación más que un los estudiantes no reconozcan la
entre los miembros del agente estratégico que importancia de los medios escritos que
plantel. contribuye al alcance de provienen de la dirección, deja ver los
las metas propuestas de la baches en la organización y en el
institución, es una mera direccionamiento de las acciones de
herramienta informativa comunicación que no dan cuenta de un
sin un direccionamiento proceso de interiorización consciente
claro. por parte de los miembros de la
institución educativa, sino que se
limitan al envío obligatorio de
informaciones sin la preocupación por
la existencia de una retroalimentación
efectiva.
Medios de Pese a que los públicos Se reconoce la existencia Con base en los datos recolectados es
Comunicación: A través (directivos, docentes, de medios de posible afirmar que:
de los cuales los actores estudiantes y padres de información, ninguno
establecen vínculos e familia) reconocen la totalmente efectivo, Los medios institucionales son
intercambian existencia de los medios debido a la falta de conocidos por los miembros de la
información. de comunicación, es organización a la hora de comunidad educativa como sistemas
Mecanismos que común que se afirme la diseñar y planear los de información más no de
posibilitan la poca efectividad de los contenidos y la forma de comunicación.
consolidación de redes mismos; esto porque no hacerlos llegar a los Dichos medios no son efectivos en
de comunicación. existe una plan de públicos determinados. su mayoría, a causa de la falta de un
manejo de medios que plan de direccionamiento que tenga
permita que la La oralidad se considera en cuenta el público, el objetivo, el
información llegue de la como el medio más mensaje que se quiere transmitir y
manera oportuna y con la efectivo para enterarse de la forma de hacerlo.
suficiente claridad a los lo que sucede en la La inconstancia de los medios hace
públicos. institución, con lo que se que la información sea inoportuna,
reitera la falta de un dando pie a la aparición de rumores
A causa de que los mayor esfuerzo para y generación de chismes.
medios de comunicación constituir los medios La oralidad se constituye como el
formales no son lo escritos como medio más efectivo para informarse,
suficientemente efectivos herramientas útiles. partiendo de la poca efectividad de
para cubrir las los medios formales.
necesidades informativas Se resalta que los medios
de los públicos, el de comunicación
rumor, el chisme y la institucionales pese a que
comunicación de pasillo tienen como finalidad
se consolidan como las informar a la comunidad
características principales educativa, no se
del ejercicio instituyen como tal, y por
comunicativo al interior el contrario se
62
de la institución. caracterizan por la
funcionalidad parcial y
poco oportuna.
Cabe resaltar que los
medios de comunicación
institucionales se
entienden como meros
instrumentos de
información y como
mecanismos que si bien,
en teoría posibilitan la
participación, carecen de
un soporte de dirección y
programación
permanentes.
Un ejemplo de ello es la
Emisora que en la
actualidad no está
funcionando por falta de
personal que se haga
cargo de ella y el
Periódico La Voz
Agustina que es
publicado demasiado
tarde, de manera que la
información se hace
obsoleta y de poco
interés.
63
conflictos, teniendo en de colaboración se ubican comunicación que organiza la
cuenta el contexto en el en un rango regular, lo institución educativa, la percepción de
que se desenvuelven los que evidencia que en la los estudiantes es favorable pero
jóvenes que asisten al práctica educativa, la consideran que podrían ser mejores si
plantel. comunicación es una ofrecieran más variedad, creatividad,
acción que no trasciende novedad. Por ejemplo, las actividades
La comunicación se el escenario informativo a culturales, presentaciones teatrales o
consolida como una pesar de que existe un musicales son bien recibidas cuando se
estrategia pedagógica que deseo porque así fuese. da el tiempo necesario para su
facilita el aprendizaje. planeación y consolidación.
El sistema de
comunicación
establecido en el plantel
es principalmente de tipo
unidireccional, de modo
que la transmisión de
información carente de
posibilidades de
retroalimentación es el
principal objetivo.
RESULTADOS POR Las herramientas utilizadas fueron escogidas cuidadosamente con el fin de dar cuenta de las
CATEGORÍA Y categorías de análisis y de esta manera obtener resultados que fuesen útiles para la elaboración de
HERRAMIENTA un plan estratégico posterior. Es por ello que cada herramienta obedece a una serie de categorías
(utilidad y aplicación) específicas Políticas de comunicación, Escenarios de Comunicación, Medios de Comunicación,
Prácticas y Discursos evidenciados al interior de la institución.
64
Pensando de modo particular en las categorías Políticas y escenarios de comunicación, la mejor
opción resultó ser la entrevista, ya que permitió conocer de primera mano las percepciones de los
públicos con respecto al direccionamiento que tiene la comunicación en la institución. La
identificación de gestos y expresiones de los entrevistados fue otro punto que permitió obtener
información útil a la hora de interpretar.
Con la aplicación de la entrevista fue posible conocer las debilidades y fortalezas de la institución
en términos de políticas y escenarios de comunicación.
Para abordar la categoría Prácticas de Comunicación, el grupo focal resultó de gran utilidad
debido a que arrojó información cualitativa esencial para el análisis.
Para ahondar en los discursos que caracterizan las acciones desarrolladas en la institución, la
herramienta más efectiva fue la entrevista porque a través de ella se identificó cuáles son los
mensajes que priman en los procesos organizativos y en las relaciones establecidas entre los
actores que toman parte del actuar institucional (directivos, padres de familia, profesores y
estudiantes).
De lo anterior se destaca la necesidad de interrelacionar las tres herramientas para obtener una
mirada más amplia de lo que significa cada categoría en la organización y el estado actual en la
que se encuentra.
A partir de los resultados obtenidos, es posible plantear las siguientes conclusiones con
respecto a la dinámica de comunicación evidenciada en la I.E.D San Agustín:
65
informalidad que vale decir, se aleja enormemente de lo que se quiere en la institución en lo
referido a proceso de comunicación.
De ahí que según los miembros del plantel, los principales escenarios de comunicación sean
los espacios informales como la cafetería, el recreo y los pasillos, en los que se
intercambian ideas y se comparte información relacionada con diferentes temas tanto
académicos como personales. No obstante, pese a que estos son los espacios más comunes
para comunicarse, los miembros de la institución reconocen la necesidad de promover
canales de comunicación formal que garanticen la veracidad y la oportunidad de la
información.
66
El siguiente gráfico muestra un porcentaje amplio de encuestados que opinan que la
información enviada desde la dirección es poco frecuente, lo que se traduce en un problema
de tipo comunicativo y de gestión institucional, pues es de saber, que en la medida en que
los procesos de información son inadecuados, es poco factible consolidar una comunicación
más compleja que dé cabida a la retroalimentación.
67
Este resultado podría complementarse con la información que se representa en seguida y
que refleja que la comunicación entre los miembros de la institución en un 58 % contribuye
de manera regular (3) a la consolidación de nuevas formas de interacción.
68
radican respuestas de solución a los conflictos y que en la medida en que el ―conversar‖ se
posicione como un factor imprescindible en la dinámica educativa, es posible lograr
cambios.
69
C. La comunicación entendida sólo como una herramienta de transmisión de
información y no de retroalimentación.
D. No hay una planeación definida con respecto al manejo de los medios de
comunicación institucionales.
Esta herramienta permite confrontar cada problema para medir el nivel de causalidad que
conlleva cada uno y a partir de esto, identificar su impacto al interior de la institución. Para
ello, se tienen los siguientes valores:
Valores de influencia:
0= nulo
1= bajo
2= medio
3= alto
X= 5+2/2=3,5
Y= 6+1/2=3,5
70
Matriz de causa y efecto
Consecuencia A B C D Total
Problema/ activos
(x)
A x 0 3 0 3
B 3 X 0 0 3
C 0 2 x 1 2
D 3 2 2 x 5
Total pasivos 6 4 5 1 x
(y)
Es a partir de estos resultados desde donde se estructurará el plano cartesiano que muestra
de manera gráfica el nivel de causalidad y afectación de los problemas de acuerdo al
cuadrante en el que se ubiquen.
El plano cartesiano es una herramienta que permite plasmar los resultados obtenidos en la
matriz de causa y efecto presentada anteriormente. Es un mapa de ubicación determinado
por cuatro cuadrantes que da cuenta del problema con mayor motricidad al interior de la
organización y por tanto, da una idea clave acerca de los puntos que hay que fortalecer o
trabajar desde la propuesta de comunicación para lograr el mejoramiento de la institución.
En seguida se muestra la gráfica que contiene cada uno de los problemas detectados:
71
PA. Baja efectividad de los medios de comunicación formal implementados por la
institución.
PB. Falta de directrices (Políticas de Comunicación) que formalicen y guíen las acciones de
comunicación que se desarrollan en la institución educativa.
PD. No hay una planeación definida con respecto al manejo de los medios de comunicación
institucionales.
Poder: Los problemas que se ubican en este cuadrante son los que presentan una
alta causalidad y por ende, son dinámicos dentro de la estructura organizacional, de
tal manera que se caracterizan fundamentalmente por su movilidad y potencia. Si se
influye sobre ellos se podrá resolver problemas que están en otros cuadrantes.
72
Para el caso de la institución que se presenta en este trabajo como objeto de
investigación, se evidencia la existencia de tres problemas ubicados en el cuadrante
de poder, estos son: la baja efectividad de los medios de comunicación formal
implementados por la institución (PA), la falta de directrices (Políticas de
Comunicación) que formalicen y guíen las acciones de comunicación que se
desarrollan en la institución educativa (PB) y la comunicación entendida sólo como
una herramienta de transmisión de información y no de retroalimentación.
Se indica que entre estos tres problemas identificados existe un núcleo común que
está dado por la necesidad de planear la comunicación de manera estratégica, de
modo que se consoliden medios de comunicación efectivos y de manera general,
acciones comunicativas tendientes al mejoramiento institucional.
74
4. ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
DISTRITAL SAN AGUSTÍN
De esta manera, la estrategia se entiende como ―un acto creativo, innovador, intencional y
aplicable que genera objetivos, asigna recursos y condiciona decisiones tácticas, identifica
una posición competitiva ventajosa en el entorno y persigue la mejora en la eficacia de la
empresa‖43.
En este sentido, se reitera que la comunicación se piensa como un agente que hace posible
la dirección y gestión estratégica de las actividades propias de una organización, a fin de
lograr el cumplimiento satisfactorio de los objetivos institucionales; esto se concretiza en la
planeación e implementación de estrategias de comunicación que definan acciones y
alternativas de solución que contribuyan efectivamente al mejoramiento organizativo.
42
AGUILERA, Jorge. Gerencia integral de comunicaciones. Claves para estructurar los nuevos
departamentos de comunicación. Bogotá: ECOE Ediciones, 2008. p. 108.
43
SALÓ, p. 45.
75
Para el caso de estudio, cuyo objetivo principal está encaminado a indagar por las
dinámicas comunicativas que se hacen presentes en la Institución Educativa Distrital San
Agustín, las posibilidades que ofrece la comunicación están dadas claramente por un
direccionamiento que amplíe el margen de acción de la comunicación, de modo que deje de
ser una herramienta, para convertirse en un factor de cambio y dinamizador de procesos.
Así, la escuela como organización estructurada y con unos objetivos específicos, requiere
de un proceso de comunicación eficiente que posibilite un desarrollo continuo y tendiente
al progreso; es ahí en esa idea de mejoramiento donde entra a cobrar un papel fundamental
la comunicación estratégica entendida como la posibilidad de generar sistemas de
interacción de calidad entre sus miembros y con ello, redes de colaboración dinámicas y
duraderas.
De esta manera, la comunicación y la estrategia se unen bajo una idea en la que prima la
búsqueda del bienestar institucional que se comprende desde la escuela y que está
demarcado por la necesidad de crear procesos globales que tengan en cuenta a los
miembros de la institución, sus necesidades, y formas de socialización.
76
4.1 La estrategia
Según esta información, es posible indicar que entre estos problemas existe un núcleo
común que está demarcado por la necesidad de planear la comunicación de manera
estratégica, de modo que se consoliden medios de comunicación efectivos y de manera
general, acciones comunicativas tendientes al mejoramiento institucional.
Objetivo general:
Objetivos específicos:
78
Plan de acción: En esta fase se establecen las acciones a tomar para el
desarrollo de la estrategia. El siguiente gráfico muestra el objetivo que se
pretende alcanzar con la implementación así como las actividades a desarrollar.
Cuadro estratégico
Mejorar los
procesos de
comunicación
internos
establecidos entre
los públicos que
conforman la I.E.D
San Agustín de
Bogotá.
79
Cuadro táctico: Este cuadro describe las acciones y los indicadores que
medirán el nivel de aplicación de cada actividad propuesta.
Oportunidad y
claridad de la
información para
los públicos.
Participación de
los miembros de la
comunidad
educativa en la
programación y
diseño de medios.
Las políticas de comunicaciones se consolidan como referentes que deben ser divulgados y
tenidos en cuenta por todos los miembros de la comunidad educativa para emprender
cualquier acción de comunicación en el plantel.
81
4.2.1.1 Aproximación conceptual
Una política de comunicaciones permite crear un lenguaje común para los miembros de
una organización y a su vez, ofrece parámetros claros a la hora de tomar decisiones o
desarrollar cualquier acción. Así mismo, demarca un direccionamiento que posibilita unir
las sinergias de los miembros de la organización para cumplir de manera efectiva los
objetivos institucionales.
Es necesario resaltar que una política de comunicaciones surge como respuesta a las
necesidades de una organización y por ello, se consolida como una herramienta
fundamental en la gestión organizativa.
82
Propósito de la Política de Comunicaciones
A razón de ello, la política de comunicaciones debe ser clara, conocida y aceptada por
todos los actores del proceso de comunicación, de manera que sea un marco de referencia
para la realización de cualquier actividad dentro de la dinámica comunicativa.
Así, la política de comunicaciones se constituye como una guía relacional que permite
afianzar lazos de confianza y de comunicación permanente entre los actores de la
organización.
44
AGUILERA, Jorge. ¿ Qué es y por qué contar con una política de comunicaciones?. Recuperado [Mayo 15
de 2010] Disponible en: http://www.gestiopolis.com/canales7/ger/importancia-de-las-politicas-para-la-
comunicacion-organizacional.htm
83
4.2.1.2 Conceptos clave
Objetivo
Los principios son los conceptos que determinarán el ejercicio comunicativo al interior de
la institución.
85
Estructura de Comunicaciones
Comunicación Interna
I.E.D San Agustín
Colectivo de comunicaciones
Fomento de la participación de
Seguimiento actividades de los miembros en la creación de Recepción, selección y Sugerencias y procesos de
comunicación. medios. evaluación de contenidos. mejora.
Todas las actividades de Promoción y divulgación de Supervisión del proceso de Cada quince días el
comunicación que se estrategias que motiven la creación de contenidos Colectivo se reunirá y pondrá
realicen contarán con el participación en el manejo de (Periódico y carteleras). en discusión las sugerencias
apoyo del Colectivo de las comunicaciones de la y necesidades de
Comunicaciones que a su institución. comunicación detectadas (de
vez, verificará el proceso de estudiantes, docentes y
planeación de la padres de familia).
comunicación.
86
Atribuciones y tareas
87
La información aceptada y tomada como verdadera será aquella difundida
únicamente a través de los medios formales de comunicación manejados por la
institución o de manera personal a través de los designados para tal fin.
Se darán los espacios para establecer comunicación abierta y tanto padres de familia
como estudiantes y maestros podrán acceder a formas de comunicación y
participación libre siempre y cuando no se violen los principios aquí establecidos.
Vigencia
Estas políticas tendrán una vigencia indefinida y serán ajustadas en la medida que se
detecten nuevas necesidades de comunicación.
En dado caso en que las personas que lideren el proceso de comunicación deban ausentarse,
el cargo se mantendrá y deberá ser ocupado por otro responsable quien asumirá sus
funciones.
El plan de medios ofrece las pautas necesarias para el manejo de medios institucionales,
para lo cual determina objetivos, acciones y responsables.
88
4.3.1 Fundamentos generales del plan de medios
De esta forma, el plan de medios es una guía de acción que facilitará las acciones de
comunicación que se llevan a cabo dentro de la institución educativa al concebirlas dentro
de un plan de acción organizado, claro y coherente con la razón de ser de la institución.
Para ello, a continuación se dispone el cuadro del plan de medios que se propone para
implementar en la I.E.D San Agustín y seguido de éste, se clarifica en un listado detallado
las pautas primordiales a tener en cuenta en relación al diseño, periodicidad y dirección de
los medios de comunicación institucionales.
89
Circulares
Será firmada única y exclusivamente por el rector del colegio (ver anexo # 18).
Emisora
Los estudiantes de grado 10º que cursen la materia de Servicio Social y los de 11º
con su Proyecto de Grado que quieran cumplir dicho requisito podrán hacer su labor
en la emisora y serán los encargados de diseñar la programación.
La información que desee transmitirse debe hacerse llegar a la emisora por escrito.
90
Está prohibida la transmisión de mensajes de insulto.
Periódico
Las personas que quieran participar en el contenido del periódico deberán enviarlo
al Colectivo de Comunicaciones, quien lo evaluará y lo publicará según la
pertinencia.
Carteleras
91
Semanalmente cada curso deberá hacerse cargo de la actualización de las carteleras
(eventos, académicos y clasificados) con el apoyo del docente del Área de Español
y el Colectivo de Comunicaciones.
Formaciones
El vocero líder será el Rector del colegio y/o las personas que él designe.
92
CUADRO PLAN DE MEDIOS I.E.D SAN AGUSTÍN
93
5. CONCLUSIONES
Así fue posible profundizar en las formas de comunicación que emergen de las relaciones
interpersonales que se establecen entre los distintos públicos propios del entorno educativo,
identificando de este modo que el papel de la comunicación está demarcado básicamente
por una idea de transmisión de información.
Por otra parte, en relación con la identificación de los mensajes y flujos de comunicación
que prevalecen en los procesos de interacción generados al interior de la institución
educativa se anota que en su mayoría, los mensajes son de corte informativo y no van más
allá de dar a conocer datos relevantes de la institución, lo cual se sustenta en la visión
reduccionista que poseen de la comunicación.
Por esta razón, sólo en la medida que la comunicación se constituya como un agente
transversal y protagonista del desarrollo organizativo, es viable establecer vínculos sociales
sólidos que trasciendan la esfera puramente mediática y se consoliden como fundamento
del accionar diario de las organizaciones; siendo lo anterior premisa de acción base para la
construcción de una estrategia de comunicación para la Institución Educativa Distrital San
Agustín.
Siendo así las cosas, la importancia de realizar una estrategia de comunicación al interior de
una institución educativa radica en la contribución significativa que tiene la comunicación
en los procesos de gestión escolar, ya que a partir de gestionar los sistemas de
comunicación propios de la dinámica educativa y de poseer un direccionamiento
estratégico de la comunicación, es posible fortalecer los procesos organizativos bajo un
enfoque cuidadoso y planeado del entramado comunicativo que surge del actuar propio del
plantel.
Es por eso que para el caso de estudio, se propone una estrategia de comunicación
fundamentada en la definición de una Política de Comunicaciones que estipule
formalmente todas las acciones de comunicaciones y la creación de un Colectivo de
Comunicaciones encargado del manejo comunicaciones, así como de la supervisión y
95
evaluación de contenidos propios de los medios de la institución; también, se plantea el
establecimiento de un Plan de Medios que estimule los flujos de comunicación y ofrezca un
soporte efectivo y eficaz a la dinámica comunicativa presente en la I.E.D San Agustín.
Así pues, siguiendo los planteamientos anteriores, es preciso reconocer que la aplicabilidad
de la comunicación organizacional se despliega en múltiples ámbitos de la vida, en
organizaciones de todo tipo y trasciende hasta el ámbito educativo, al concebirse como un
factor clave para la valoración de problemas, evaluación de situaciones y planeación de
estrategias orientadas al fortalecimiento de la gestión propia de la dinámica escolar.
Finalmente y no siendo por ello menos importante, la ganancia máxima obtenida con la
realización de la investigación se traduce en una satisfacción personal de haber tenido la
posibilidad de gestionar el conocimiento, en el sentido tal que se aportó y se recibió; fue
proceso de intercambio simultáneo, en el que se puso en práctica los conocimientos
adquiridos en comunicación organizacional.
96
ANEXOS
97
ANEXO # 1
98
ANEXO # 2
Esta entrevista tiene como finalidad conocer su percepción con respecto a la dinámica comunicativa
desarrollada en la I.E.D San Agustín. Se trata de ahondar en las formas, espacios, escenarios y sentidos de la
comunicación en el entorno propio del centro educativo y a partir de allí, identificar los aspectos que
caracterizan las relaciones establecidas entre los directivos, profesores, padres de familia y estudiantes.
La información que usted manifieste será usada con fines únicamente académicos y por tanto se le garantiza
total reserva.
PREGUNTAS:
3. ¿A través de qué formas de comunicación se relaciona con los demás miembros de la comunidad
educativa-estudiantes, padres de familia, profesores?
4. ¿En qué sentido, estas formas de comunicación, las que mencionó anteriormente, influyen en su
papel dentro de la institución?
5. ¿Cree que las actividades realizadas por la institución fomentan la participación y el intercambio de
ideas de los miembros del centro educativo? ¿En qué forma?
99
9. ¿En qué momentos, considera usted, la comunicación tiene un papel protagónico al interior de la
institución?
10. ¿Qué espacios al interior de la institución propician la comunicación? ¿De qué manera?
11. ¿Hasta qué punto, la comunicación puede considerarse como un agente de cambio institucional?
COMUNICACIÓN MEDIÁTICA
13. ¿Cuál es el propósito principal de cada medio de comunicación que posee la institución educativa?
14. ¿Cuál es el tipo de mensajes que manejan cada uno de los medios de comunicación?
15. ¿Quiénes son los responsables del direccionamiento de los medios (planeación de información /
redacción)?
100
ANEXO # 3
Esta entrevista tiene como finalidad conocer su percepción con respecto a la dinámica comunicativa
desarrollada en la I.E.D San Agustín. Se trata de ahondar en las formas, espacios, escenarios y sentidos de la
comunicación en el entorno propio del centro educativo y a partir de allí, identificar los aspectos que
caracterizan las relaciones establecidas entre los directivos, profesores, padres de familia y estudiantes.
La información que usted manifieste será usada con fines únicamente académicos y por tanto se le garantiza
total reserva.
PREGUNTAS:
101
ANEXO # 4
Esta entrevista tiene como finalidad conocer su percepción con respecto a la dinámica comunicativa
desarrollada en la I.E.D San Agustín. Se trata de ahondar en las formas, espacios, escenarios y sentidos de la
comunicación en el entorno propio del centro educativo y a partir de allí, identificar los aspectos que
caracterizan las relaciones establecidas entre los directivos, profesores, padres de familia y estudiantes.
La información que usted manifieste será usada con fines únicamente académicos y por tanto se le garantiza
total reserva.
1. ¿Qué es la comunicación?
2. ¿Por qué es importante la comunicación en el sector educativo?
3. ¿Con qué tipo de mensajes asocia a la I.E.D San Agustín?
4. ¿A través de qué medios se entera de información proveniente de la institución educativa?
5. ¿Cuál es el objetivo de los sistemas de comunicación de la I.E.D San Agustín?
6. ¿Qué utilidad percibe en los medios de comunicación manejados por la I.E.D San Agustín?
7. ¿Cree que los medios de comunicación de la institución cumplen efectivamente con el propósito para
el que fueron creados?
8. Qué mejoraría de los sistemas de comunicación de la I.E.D San Agustín? Evalúe aspectos tales como
mensajes, oportunidad, frecuencia, entre otros.
102
ANEXO # 5
Esta encuesta tiene como finalidad evaluar los procesos de comunicación desarrollados al interior de la I.E.D
San Agustín. Se trata de ahondar en las formas, espacios, escenarios y sentidos de la comunicación en el
entorno propio del centro educativo y a partir de allí, identificar los aspectos que caracterizan las relaciones
establecidas entre los miembros de la institución.
La información que usted manifieste será usada con fines únicamente académicos y por tanto se le garantiza
total reserva.
Califique de 1 a 5 la comunicación establecida entre las directivas de la Institución Educativa San Agustín y
la comunidad educativa, en donde 1 es deficiente y 5 es excelente. Marque N/A si no sabe o la pregunta no
aplica.
1. ¿Es coherente? Los mensajes son acordes con el Proyecto Educativo Institucional?
N/A 1 2 3 4 5
N/A 1 2 3 4 5
3. ¿Es actual? ¿Los mensajes enviados por la Dirección tienen vigencia en el tiempo?
103
N/A 1 2 3 4 5
N/A 1 2 3 4 5
5. ¿Es significativa? ¿Los mensajes tienen pertinencia para la labor desempeñada al interior de la
Institución?
N/A 1 2 3 4 5
N/A 1 2 3 4 5
N/A 1 2 3 4 5
N/A 1 2 3 4 5
N/A 1 2 3 4 5
104
Escenario 2: Comunicación entre estudiantes-profesores-padres de familia
Califique de 1 a 5 la comunicación establecida entre los miembros de la comunidad educativa, siendo uno
altamente deficiente y 5 excelente. Marque N/A si no sabe o la pregunta no aplica.
10. ¿Permite la gestión del conocimiento? Intercambio de ideas y construcción de nuevo saber?
N/A 1 2 3 4 5
N/A 1 2 3 4 5
N/A 1 2 3 4 5
N/A 1 2 3 4 5
N/A 1 2 3 4 5
105
N/A 1 2 3 4 5
N/A 1 2 3 4 5
17. ¿La comunicación entre los miembros consolida vínculos de confianza y responsabilidad
compartida?
N/A 1 2 3 4 5
18. ¿Conoce usted los medios de comunicación manejados al interior de la I.E.D San Agustín?
Si____ No___
19. ¿Cuál es el medio institucional que según su criterio es más efectivo en la Institución a la hora de
difundir información?
1.______________________
2.______________________
3.______________________
4.______________________
5.______________________
106
Califique de 1 a 5 la comunicación mediática evidenciada en la institución, siendo 1 altamente deficiente y 5
excelente. Marque N/A si no sabe o la pregunta no aplica.
20. ¿Son los medios institucionales herramientas productivas y que contribuyen al mejoramiento de los
procesos adelantados en la Institución?
N/A 1 2 3 4 5
21. ¿El diseño de los medios institucionales es adecuado? ¿Colores, tipografía, tamaño?
N/A 1 2 3 4 5
22. ¿La información difundida a través de los medios de comunicación institucionales es clara y fácil de
entender?
N/A 1 2 3 4 5
23. ¿Cree usted en la información que encuentra en los medios de comunicación institucionales?
N/A 1 2 3 4 5
N/A 1 2 3 4 5
N/A 1 2 3 4 5
107
ANEXO # 6
1. Objetivos
a. Objetivo de la investigación: Indagar por las formas de comunicación evidenciadas en la
I.E.D San Agustín.
b. Objetivo del grupo focal: Conocer las percepciones que tienen los estudiantes sobre la
comunicación institucional (Papel de los medios de comunicación, formas de
comunicación-sistemas de comunicación) y su aproximación a dichos sistemas
comunicativos.
1. Espacios-Escenarios de comunicación
a. ¿Cuáles son los espacios que desde su punto de vista generan mayores posibilidades para comunicarse?
(Salón de clase, descanso, reuniones, consejos estudiantiles) Explique por qué y dé algunos ejemplos.
b. Indique el nivel de importancia que tiene para usted las nuevas tecnologías (Internet) en el proceso de
comunicación y de relación con los demás. Haga énfasis en la manera en que éstas intervienen en su papel
como estudiante (aspecto académico y de relación con maestros, compañeros, padres)
c. ¿Los sistemas de comunicación empleados al interior de la institución educativa ofrecen la oportunidad de
debatir, intercambiar ideas y generar nuevo conocimiento? Mencione los
d. ¿Qué nivel de participación tiene desde su papel como estudiante en la creación y generación de los medios
de comunicación institucionales?
2. Papel de la Comunicación
a. ¿Qué es para usted la comunicación?
b. ¿Por qué es importante la comunicación?
c. ¿Qué beneficios ofrece la comunicación en la dinámica educativa?
108
d. ¿En qué nivel la comunicación influye en los procesos llevados a cabo al interior de la institución?
e. ¿Identifica en la comunicación un agente de cambio? Si es así indique en qué sentido.
f. ¿De qué manera la comunicación puede generar nuevas formas de interrelación estudiante-maestro? ¿Podría
verse como una alternativa para solucionar conflictos? ¿Sí-No por qué?
3. Formas de comunicación
a. ¿Qué formas de comunicación utiliza con mayor frecuencia a la hora de relacionarse con los demás
miembros de la institución?
b. ¿Qué elementos caracterizan la comunicación establecida al interior de plantel educativo?
c. ¿Cuál es el medio o la forma más efectiva para comunicarse con los miembros de la institución, por qué?
d. ¿Qué sugerencias plantea para mejorar los flujos de comunicación evidenciados al interior de la
institución?
109
ANEXO # 7
RESULTADOS ENTREVISTA
110
o Puede mencionar ¿cuáles son las actividades
y/o acciones de comunicación que se emplean en
Docentes la I.E.D San Agustín?
111
propician la comunicación? ¿De qué
manera?
112
informaciones en el patio central.
Página Web en donde aparece información
relacionada con la institución educativa.
Archivo fotográfico de todas las actividades
que se han desarrollado es muy juvenil y tiene
incidencia alta en los estudiantes.
Perfil en Facebook Pa´ los que trabajan en San
Agustín cuenta con información que suben
alumnos, ex alumnos, profesores a cerca de
actividades que se realizan en la institución
educativa.
Propuesta de Software para toda la comunidad
educativa. Se encuentra en proceso de
instalación, contará con la sistematización de
notas e información que podrá ser consultada
por estudiantes, profesores y padres de familia.
Oralidad entre todos los miembros de la
comunidad educativa.
113
Emisora es recreativa y se propone dar
mensajes inmediatos.
Cartelera: informar sobre temas específicos.
Circulares: información sobre reuniones
Periódico de la institución: llega muy tarde, no
es un medio efectivo; es como un anuario-
escribir lo que la gente piensa respecto a un
tema.
Contacto directo: Socialización de actividades
En general sus propósitos se orientan a emitir
una información.
El chisme
La comunicación radial porque de un lado su
sonido no es el mejor y se dispersa la
114
información.
Las formaciones porque los estudiantes no
prestan la suficiente atención a la información
que se les está transmitiendo.
En ocasiones la comunicación verbal porque la
información se queda en estancias de
coordinación y no pasa a otros niveles. Por
ejemplo, cuando se usan niños para enviar
mensajes a los salones, éstos no pasan por todos
los salones y la información se pierde. En
algunas ocasiones cuando los directivos no
están presentes no se da el intercambio de
información.
Padres de o ¿Cuáles son los medios de comunicación que
familia usted conoce emplea la I.E.D San Agustín
para comunicarse con los padres?
Circulares
Citaciones
Boletines académicos
115
Hay malos administradores de la institución.
Pocas acciones de comunicación.
Inasistencia de los padres a las reuniones
convocadas, deberían estar más pendientes.
Los estudiantes botan las circulares o citaciones
y no son entregadas a los padres.
116
Tiene un impacto importante; por ejemplo de
persona a persona ya que las personas se
comprometen. Así mismo, busca generar un clima
bueno y limar asperezas entre miembros de la
institución.
118
(Programación semanal de todas las
actividades).
Que se involucren a la comunidad en la
generación de medios (periódico, emisora), si la
persona realmente participa, puede conocer los
intereses de los jóvenes.
Que el ejercicio de la comunicación en la
institución educativa sea vinculante y se pida la
opinión de docentes.
Convivencias y retiros ayudan a mejorar
relaciones entre profesores y estudiantes.
Motivación para estudiantes para que se
involucren en los medios de la institución.
Liderazgo directivo en el manejo de las
comunicaciones.
Buen funcionamiento de equipos de
computadores y de la misma emisora.
Que la información llegue tanto escrita como
oral y que se tenga constancia de recibida y
comprendida.
Padres de o ¿Cómo establece usted comunicación con la
familia I.E.D San Agustín?
119
oportunidad, frecuencia, entre otros.
120
institucional?
Mensajes de saludo
Periódico: Se hace durante todo el año y al final
del año se publica. Para la elaboración se
solicita la colaboración de los docentes y
estudiantes con artículos que busquen
comunicar ideas o temas del colegio. También
se publican poesías de la autoría de los
estudiantes o docentes y siempre se evita la
publicación de mensajes agresivos.
Información académica e información de
convivencia se encuentran en las circulares,
citaciones y boletines de notas.
Emisora: Al ser un proyecto de jóvenes se
caracteriza por manejar en su mayoría mensajes
informales y música. No se hacen presente los
mensajes formales (actividades-horarios). Sin
embargo, cuando la emisora está al aire la
programación bajo vigilancia del docente.
Video beam - aula inteligente: películas—cine
foros, diapositivas de clase (temáticas diversas
según la asignatura).
Circulares: citando a reunión de padres,
informándole a los padres que no hay clase o
que los estudiantes van a salir a determinada
hora. También hay citaciones especiales para
que asistan padres principalmente por
cuestiones académicas o de convivencia
Padres de o ¿A qué se refieren los mensajes que recibe a
familia través de estos medios de comunicación?
121
de familia, entrega de boletín académico o la
realización de cualquier otra actividad de corte
académico o recreativo.
Quejas en las citaciones ya sea por motivo
académico o de convivencia.
Permisos para salidas pedagógicas.
Dar cuenta del avance estudiantil ya sea a
través de los boletines o por comunicación oral
sobre el desempeño del estudiante.
122
ANEXO # 8
Actividad: Grupo focal con estudiantes de los grados 9º, 10º y 11º (dos representantes por curso).
Participantes:
Era una mañana lluviosa la del 7 de Abril del año en curso cuando a las 6:00 a.m y nosotras
esperábamos el bus que nos llevaría rumbo al barrio San Agustín. Fue un trayecto rápido a pesar del
lugar donde queda ubicada la Institución Educativa Distrital San Agustín, cerca a la Penitenciaría
Central La Picota. Llegamos a la I.E.D San Agustín a eso de las 6:30 a.m con un objetivo principal,
reunir a un grupo de estudiantes que estuvieran dispuestos a darnos su tiempo para participar en un
Grupo Focal con la finalidad de recibir información respecto a comunicación. Necesitábamos
realizar dicha actividad, debido a que hace parte de las herramientas de diagnóstico que estamos
empleando para el desarrollo de nuestro trabajo de grado.
Lo primero que hicimos fue buscar a la Coordinadora Académica del colegio, la Sra. Luz Marina
para que nos colaborara con la actividad que teníamos planeado realizar con algunos estudiantes; al
hablar con ella nos dio la aprobación para ir salón por salón (de grado 9º hasta 11º) para buscar los
estudiantes que fueran representantes de curso y así poder realizar la actividad. Después de recorrer
123
los pasillos del colegio buscando los estudiantes que necesitábamos decidimos reunirnos en la
cafetería.
Al llegar a la cafetería adecuamos el lugar con las sillas dispuestas en forma de U para 11
estudiantes y dos más para nosotras, de modo que pudiéramos tener contacto visual durante la
conversación. Iniciamos a las 9:00 a.m con una breve introducción sobre el propósito de la
actividad y las características que poseía la misma. Para ello, se informó a todo el grupo que el
objetivo del Grupo Focal era conocer las percepciones que tienen los estudiantes sobre la
comunicación institucional (papel de la comunicación, formas de comunicación, espacios de
comunicación) y su aproximación a dichos sistemas comunicativos. Así mismo, se aclaró que la
metodología de la actividad consistía en generar una conversación fluida sobre determinados temas
que sería grabada como archivo de apoyo y con fines únicamente académicos.
Después de haber puesto las cartas sobre la mesa, se inició la actividad con la presentación formal
de los participantes y posteriormente el establecimiento del primer tema a tratar, a cargo de la
moderadora, que fue seguido por las intervenciones de los estudiantes al respecto de dicho tópico.
El primer tema que se desarrolló se refería al Papel de la Comunicación, del cual los estudiantes
expresaron que entienden comunicación como un proceso de intercambio de información, un modo
de expresar pensamientos, sentimientos, ideas y que su importancia radica en la oportunidad que
pueden tener de enterarse de lo que sucede al interior de la institución educativa. También
destacaron entre los beneficios de la comunicación dentro de la institución educativa que pueden
entablar relaciones con profesores y compañeros y el hecho de poder intercambiar información y
aprender de la misma.
124
El segundo tema desarrollado correspondió a las Formas de comunicación, del cual los
participantes mencionaron que la forma oral era la más usada por ellos para comunicarse con sus
compañeros y profesores; con respecto al área directiva indicaron que la forma verbal era
complementada por la forma escrita, en este caso por las circulares. No obstante, entre los
estudiantes se generó una polémica sobre la importancia del envío de este medio escrito, pues unos
afirmaban que no era bueno y que preferían botarlo pues no consideraban de importancia la
información allí consignada y otros aseguraban que si las enviaban no era por gasto de papel sino
con la intención de dar informaciones del colegio. Así mismo, en referencia al tema aludido los
estudiantes expresaron que la forma más efectiva para comunicarse con los miembros de la
institución era la oral, porque tenían la oportunidad de estar frente a frente con la persona y
corroborar la comprensión del mensaje que se quería transmitir.
Eran las 9:30 de la mañana cuando se dio paso al desarrollo del último tema propuesto que estaba
relacionado con los Escenarios de comunicación del cual se habló sobre los espacios que los
estudiantes consideraban que generaban mayor posibilidad para comunicarse, entre éstos
mencionaron que el descanso era el espacio más abierto y generador de comunicación puesto que
podían compartir con sus amigos y compañeros ya fuera sobre temas académicos o de
entretenimiento personal. En segundo lugar, situaron al salón de clase como espacio de
comunicación, pues allí se logra dar un intercambio de mensajes entre el profesor y los estudiantes;
sin embargo, resaltaron la falta de atención, respeto e interés por parte de los estudiantes, como
elementos que se hacen presentes en ocasiones durante esa comunicación.
Los estudiantes también consideran que los Talleres Recreativos y de Capacitación que tienen lugar
los días Sábados a las 3:00 p.m en las instalaciones de la institución educativa y que son
organizados por el Profesor Giovanni, Docente de Democracia del Área de Ciencias Sociales son un
espacio de comunicación, puesto que se da la oportunidad a los estudiantes de conversar sobre
temas ambientales, políticos, deportivos e incluso temas de problemáticas sociales como la
drogadicción, embarazos en adolescentes y la seguridad del colegio mismo. La modalidad de los
talleres gira en torno a la generación de debates y conversaciones que son apoyadas con material
audiovisual o escrito, en algunas ocasiones. La opinión de algunos de los estudiantes,
desafortunadamente no de la mayoría, a cerca de los talleres fue que éstos son buenos y que ayudan
125
a concienciar a los estudiantes sobre distintas temáticas, sin embargo, a los demás les parecen
llamativos e interesantes.
Siguiendo con el desarrollo del tema, se conversó sobre la importancia que tiene Internet en sus
vidas, específicamente en los procesos de relación que establecen con los demás y en la influencia
que tiene desde su papel como estudiantes; es una percepción de la mayoría que hoy en día el
Internet es muy importante porque les brinda entretenimiento y también la oportunidad de
comunicarse con otras personas. Por ejemplo, se mencionó que a través de Facebook y MSN es
posible compartir fotos, videos y conversaciones con sus compañeros y pueden descargar música.
Desde el aspecto académico, dejaron claro que el Internet es un medio para llevar a cabo trabajos o
investigar tareas, pues si fuera necesario reunirse se citan a través de Facebook o MSN o se envían
el trabajo por correo electrónico.
Además, el uso del Internet se hace necesario en casos cuando los profesores les piden hacer
consultas y les permiten enviar trabajos vía correo electrónico y evitarse la impresión de tanto
papel. Con esto, queda claro que el nivel de importancia de las Nuevas Tecnologías es bastante alto
tanto para su vida como jóvenes como estudiantes de un plantel educativo.
Otro aspecto que se trató dentro del tópico mencionado, es el relacionado con la oportunidad de
participación que tienen desde su papel como estudiantes en la producción de los medios de
comunicación que existen dentro de la institución; resaltando que aunque en este momento no estén
en funcionamiento (por ejemplo, la emisora) o que se haya descontinuado la publicación del
periódico, los estudiantes son conscientes de las oportunidades de involucrarse, otra cosa es que por
falta de interés o voluntad no quieran ser parte de la emisora o el periódico. Por ejemplo, tienen en
claro que para participar se realizan unas convocatorias que invitan a la elaboración de artículos,
poemas y cuentos si es en el periódico o a la recolección de información para ser transmitida por la
emisora.
Finalmente, dentro de las sugerencias para mejorar las dinámicas comunicativas al interior de la
institución educativa se mencionaron las siguientes:
126
Dar más informaciones en las circulares, es decir, mejorar su formato incluyendo más
detalle de la información que se quiere dar a conocer.
Tratar temas políticos en los talleres de los sábados porque suceden cosas en el país que
afectan a todos y es una oportunidad de hacer debate y desarrollar perspectiva crítica frente
a determinadas situaciones.
Retomar el proyecto de la emisora con una programación semanal que sea novedosa.
Establecer la comunicación como medio de unión, ésta podría ser forma de reunirse los
estudiantes con los coordinadores, representantes de curso con el fin de hablar sobre el
colegio y luego comunicarle a los demás miembros de la comunidad educativa a través de
una presentación cultural.
Mejorar las acciones organizativas que se ejecutan desde el área directiva en el manejo de
las comunicaciones de la institución educativa.
Al finalizar la actividad se les entregó una merienda a los participantes de la actividad y se les
agradeció por la colaboración y el tiempo para la realización del Grupo Focal.
127
ANEXO # 9
128
129
130
131
ANEXO # 10
132
133
134
ANEXO # 11
135
136
137
138
ANEXO # 12
139
140
141
142
ANEXO # 13
143
144
145
ANEXO # 14
146
147
148
149
ANEXO # 15
150
151
152
153
ANEXO # 16
154
155
156
ANEXO # 17
157
158
159
160
BIBLIOGRAFÍA
CABRA AYALA, Nina Alejandra. Las voces de la organización en: Signo y Pensamiento
Vol. 27, no. 52 (ene.-jun. 2008).
*Páginas Web:
162
VÉLIZ MONTERO, Fernando. Comunicación Organizacional. Cambio de Mirada en las
organizaciones: Comunicación en 360 grados.
http://chasqui.comunica.org/content/view/458/129/
163