BORRADOR DE

REGLAMENTO DE
RÉGIMEN INTERNO
DEL

AMPA DE
CIUDAD DEL
MAR
 TABLA DE CONTENIDOS

CAPITÚLO 1: ÁMBITO............................................................................................................................. 4
ARTÍCULO 1.- DEFINICIÓN .................................................................................................................. 4
ARTÍCULO 2.- OBJETO ....................................................................................................................... 4
ARTÍCULO 3.- ACTIVIDADES ................................................................................................................ 4
ARTÍCULO 4.- VIGENCIA ..................................................................................................................... 4
ARTÍCULO 5.- REVISIÓN ..................................................................................................................... 4
CAPITÚLO 2: ACUERDOS PRESENCIALES DE LA JUNTA DIRECTIVA .......................................................... 5
ARTÍCULO 6.- ACUERDOS PRESENCIALES................................................................................................. 5
ARTÍCULO 7.- SESIONES ORDINARIAS. .................................................................................................... 5
ARTÍCULO 8.- SESIONES EXTRAORDINARIAS. ............................................................................................ 5
ARTÍCULO 9.- CONSTITUCIÓN SESIÓN. ................................................................................................... 5
ARTÍCULO 10.- OBLIGACIÓN ASISTENCIA. ................................................................................................. 5
ARTÍCULO 11.- MAYORÍAS. .................................................................................................................. 5
ARTÍCULO 12.- ACTAS. ........................................................................................................................ 5

CAPITÚLO 3: ACUERDOS NO PRESENCIALES DE LA JUNTA DIRECTIVA .................................................... 6

ARTÍCULO 13.- GESTIÓN VIRTUAL DE LAS ACTIVIDADES DE LA JUNTA DIRECTIVA ................................................. 6
ARTÍCULO 14.- ESPACIOS VIRTUALES DE REUNIÓN ...................................................................................... 6
ARTÍCULO 15.- ADOPCIÓN DE ACUERDOS EN ESPACIOS VIRTUALES .................................................................. 6
ARTÍCULO 16.- PLAZO PARA EMITIR EL VOTO ............................................................................................. 7
ARTÍCULO 17.- CONVERSIÓN DE VOTACIONES ........................................................................................... 7
ARTÍCULO 18.- REVOCACIÓN DE ACUERDOS .............................................................................................. 7
ARTÍCULO 19.- REGISTRO DE ACUERDOS .................................................................................................. 7

CAPITÚLO 4: GESTIÓN ECONÓMICA ....................................................................................................... 8

ARTÍCULO 20.- GASTOS MENORES.......................................................................................................... 8
ARTÍCULO 21.- PRESUPUESTOS.............................................................................................................. 8
ARTÍCULO 22.- GASTOS MAYORES .......................................................................................................... 8
ARTÍCULO 23.- CUENTAS BANCARIAS ...................................................................................................... 8
ARTÍCULO 24.- DEVOLUCIÓN DE LA CUOTA ............................................................................................... 8
ARTÍCULO 25.- PROGRAMAS CONTABLES ................................................................................................. 8
ARTÍCULO 26.- CUENTAS PARCIALES ....................................................................................................... 8
ARTÍCULO 27.- CANDIDATURAS NO MOROSAS ........................................................................................... 9
ARTÍCULO 28.- GANANCIA ECONÓMICA ................................................................................................... 9
ARTÍCULO 29.- MANEJO DE DINERO EN EFECTIVO ....................................................................................... 9
CAPITÚLO 5: ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES...................................................................................... 10
ARTÍCULO 30.- CUOTA DE SEGURO ....................................................................................................... 10
ARTÍCULO 31.- IMPAGO DE LA CUOTA DE SEGURO .................................................................................... 10
ARTÍCULO 32.- DEVOLUCIONES DE LA CUOTA DE SEGURO ........................................................................... 10
ARTÍCULO 33.- OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES ......................................... 10
ARTÍCULO 34.- SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EMPRESARIAL ................................................................ 10
ARTÍCULO 35.- PAGO DE CUOTAS DE LAS ACTIVIDADES .............................................................................. 10
ARTÍCULO 36.- RESPONSABILIDAD DEL COBRO DE LAS CUOTAS ..................................................................... 10
ARTÍCULO 37.- BAJAS DE LA ACTIVIDAD ................................................................................................. 11
ARTÍCULO 38.- ACCIDENTES ............................................................................................................... 11
 ARTÍCULO 39.- CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE EMPRESAS ....................................................................... 11
ARTÍCULO 40.- EJEMPLOS DE CRITERIOS DE SELECCIÓN .............................................................................. 11
CAPITÚLO 6: COMISIONES ................................................................................................................... 12
ARTÍCULO 41.- COMISIONES DELEGADAS ............................................................................................... 12
ARTÍCULO 42.- ENUMERACIÓN ............................................................................................................ 12
ARTÍCULO 43.- COMPOSICIÓN ............................................................................................................ 13
ARTÍCULO 44.- COLABORADORES ......................................................................................................... 13
ARTÍCULO 45.- PROPUESTAS............................................................................................................... 13
ARTÍCULO 46.- COORDINACIÓN ........................................................................................................... 13
ARTÍCULO 47.- TEMAS URGENTES ........................................................................................................ 13
CAPITÚLO 7: REDES SOCIALES .............................................................................................................. 14

ARTÍCULO 48.- PRESENCIA EN LAS REDES SOCIALES .................................................................................. 14

ARTÍCULO 49.- ADMINISTRACIÓN DE CANALES EN LAS REDES SOCIALES ......................................................... 14
ARTÍCULO 50.- CONTENIDO DE LOS MENSAJES......................................................................................... 14
 CAPITÚLO 1: ÁMBITO

Artículo 1.- Definición

El presente Reglamento se rige por los Estatutos de la Asociación y se elabora a partir

de lo indicado en su Artículo 5, donde se indica que para el cumplimiento de sus fines
se realizarán las actividades que apruebe la Asamblea General y la Junta Directiva,
ateniéndose en todo caso a la legislación específica que regule tales actividades.

Artículo 2.- Objeto

El presente Reglamento de Organización y Régimen Interior, establece las normas de

régimen interior por las que debe regirse la Asociación de Padres. Estas normas definen
los requisitos de funcionamiento interno, tanto para sus asociados como para sus
distintos órganos, y comisiones que compongan la Asociación.

Artículo 3.- Actividades

Se entenderá por "actividad" cualquier tarea, solicitud de información, escrito, evento,

actuación, etc. que se realice en nombre del AMPA para el cumplimiento de sus fines.

Artículo 4.- Vigencia

Este Reglamento entrará en vigor el mismo día de su aprobación por la Asamblea

General Ordinaria, celebrada para tal efecto y por tiempo indefinido.

Artículo 5.- Revisión

Este Reglamento de Organización y Régimen Interior puede ser revisado o modificado,

a propuesta de dos tercios de los miembros de la Junta Directiva o de al menos un
10% de los socios, teniendo que ser sometidos a la aprobación de la Junta General
Ordinaria celebrada para ello, y obtener el voto favorable de la mitad más uno de los
asistentes, al tratarse de una competencia exclusiva de la Asamblea General y ser una
norma de rango reglamentario.
 CAPITÚLO 2: ACUERDOS PRESENCIALES DE LA
JUNTA DIRECTIVA

Artículo 6.- Acuerdos presenciales

El Artículo 18 de los Estatutos ("reuniones de la Junta Directiva") regula las reuniones

presenciales de la Junta Directiva, así como el quórum para su constitución y para la
adopción de acuerdos. Se transcribe para facilitar su consulta junto con el resto del
reglamento:

Artículo 7.- Sesiones ordinarias.

La Junta Directiva, convocada previamente por el presidente o por la persona que le

sustituya, se reunirá en sesión ordinaria con la periodicidad que sus miembros
decidan, que en todo caso no podrá ser superior a 2 meses.

Artículo 8.- Sesiones extraordinarias.

La Junta Directiva se reunirá en sesión extraordinaria cuando la convoque con este

carácter el presidente o bien si lo solicita un tercio de los que la componen.

Artículo 9.- Constitución sesión.

La Junta Directiva quedará válidamente constituida con convocatoria previa y un

quórum de la mitad más uno en primera convocatoria. En segunda convocatoria
será válida con la asistencia del presidente, secretario y dos vocales.

Artículo 10.- Obligación asistencia.

Los miembros de la Junta Directiva están obligados a asistir a todas las reuniones que
se convoquen, pudiendo excusar su asistencia por causas justificadas. En cualquier
caso será necesaria la asistencia del presidente y del secretario, o de las personas que los
sustituyan, más 2 vocales.

Artículo 11.- Mayorías.

La Junta Directiva tomará los acuerdos por mayoría simple de votos de los asistentes.
En caso de empate, el voto del presidente será de calidad.

Artículo 12.- Actas.

Los acuerdos de la Junta Directiva se harán constar en el libro de actas. Al iniciarse

cada reunión de la misma, se leerá el acta de la sesión anterior para que se apruebe o se
rectifique.
 CAPITÚLO 3: ACUERDOS NO PRESENCIALES DE LA
JUNTA DIRECTIVA

Artículo 13.- Gestión virtual de las Actividades de la Junta Directiva

Los miembros de la Junta Directiva también podrán reunirse y adoptar acuerdos de

forma no presencial a través de los espacios virtuales de reunión que previamente se
acuerden.

Artículo 14.- Espacios virtuales de reunión

Los espacios virtuales que se utilicen para la reunión y adopción de acuerdos han de
ser conocidos por todos los miembros de la Junta Directiva y cada miembro debe estar
incluido, sin excepción, en cada uno de estos espacios.

Cada miembro de la Junta podrá fijar su postura a través de cuantas argumentaciones

estime oportunas.

Los espacios virtuales de reunión vigentes para la adopción de acuerdos de la Junta

Directiva que estarán indicados inicialmente son los siguientes, aunque se podrán ir
ampliando o reduciendo según los acuerdos de la Junta Directiva:

 Whatsapp. Cada miembro facilitará un número de teléfono y recibirá el teléfono

del resto de integrantes de la Junta Directiva. Se constituirá un grupo cuyos
integrantes serán todos los miembros de la Junta Directiva. Para las comisiones
de trabajo se podrán crear otros grupos, cuyo funcionamiento se regirá en lo que
sea compatible por este reglamento.

 Lista de distribución por correo electrónico. Cada miembro facilitará una

dirección de correo electrónico y recibirá la del resto de integrantes de la Junta
Directiva. Todas las personas que integran la Junta Directiva formarán parte de
la lista de distribución de lista.ampa@colegiociudaddelmar.es. Este espacio es
subsidiario respecto al primero, que se preferirá como medio de adopción de
acuerdos.

Artículo 15.- Adopción de acuerdos en espacios virtuales

Para la adopción de acuerdos válidos serán necesarias tres condiciones:

 Que exista una propuesta de acuerdo sobre la que posicionarse de forma no
equívoca.
 Que al menos 1/3 de los miembros de la Junta Directiva se manifieste en el plazo.
 Que haya mayoría de votos a favor del acuerdo.

Si alguna de estas condiciones no se cumpliera, el acuerdo no reuniría la legitimidad

necesaria y no resultaría representativo del AMPA, por lo que no podría realizarse en su
nombre ni con sus medios.
Artículo 16.- Plazo para emitir el voto

Se establece un plazo de 48 horas (lunes a domingo) para que cada miembro de la

Junta Directiva tenga tiempo para fijar su postura respecto a las propuestas de acuerdo
que se formulen y para dar tiempo al intercambio de opiniones. Pasado este tiempo, si
se cumplieran las tres condiciones antes indicadas, el acuerdo se considerará adoptado
por la Junta Directiva.

Artículo 17.- Conversión de votaciones

El presidente, por razones justificadas de la discusión, siempre podrá acordar suspender

la votación y convocar una sesión de la Junta Directiva en la que se contabilizarán
como votos ya emitidos los expresados en el espacio virtual, salvo que la persona que
los emitió acuda a la junta para modificarlo.

Artículo 18.- Revocación de acuerdos

Cualquier acuerdo adoptado puede ser revocado a través del procedimiento indicado en
el Artículo 7 del presente Reglamento, o mediante junta presencial de la Junta
Directiva.

Artículo 19.- Registro de acuerdos

Los acuerdos deberán ser recogidos en el libro de actas de manera breve en un punto
previo de la siguiente acta de la reunión presencial de la Junta Directiva.
 CAPITÚLO 4: GESTIÓN ECONÓMICA

Artículo 20.- Gastos menores

En cuanto a la gestión económica será considerado gasto menor todo aquel que menor
de 300 €. En estos casos, bastará con el acuerdo de la junta directiva.

Artículo 21.- Presupuestos

Para la autorización de cualquier compra deberán solicitarse, al menos, un

presupuesto, y la factura abonada deberá corresponder exactamente con el presupuesto
finalmente aprobado para esa compra. Ambos justificantes -presupuesto y factura- se
archivarán conjuntamente.

Artículo 22.- Gastos mayores

Cualquier gasto o transacción económica de cualquier índole que no sea un gasto menor
deberá ser aprobado o autorizado por la Asamblea.

Artículo 23.- Cuentas bancarias

Se habrá de aprobar en Junta Directiva cualquier cambio de cuentas, entidades

bancarias, medios de pago, tarjeteros...

Artículo 24.- Devolución de la cuota

El cese como miembro del Ampa dará derecho a la devolución de la cuota satisfecha
de forma íntegra si la baja del niño es antes del 31 de octubre, y de forma
proporcional, calculados por meses enteros, en el resto de los casos.

Artículo 25.- Programas contables

Se intentará llevar la contabilidad de los fondos del Ampa con programas automáticos
que faciliten la incorporación de datos de forma rápida y la elaboración inmediata de
informes.

Artículo 26.- Cuentas parciales

El tesorero presentará, como mínimo, trimestralmente extracto de movimientos

bancarios, aunque se preferirá un balance de situación y un desglose de mayores de
gastos.
Artículo 27.- Candidaturas no morosas

Los candidatos que quieran formar parte de la Junta Directiva, deberán estar al
corriente de pago, para poder presentar su candidatura.

Artículo 28.- Ganancia económica

La Asamblea General podrá acordar que exista una ganancia económica no

desmesurada que repercuta en el fondo de la asociación por las actividades
extraescolares.

Artículo 29.- Manejo de dinero en efectivo

Los órganos de gobierno del Ampa no manejarán dinero en efectivo en ningún caso
salvo urgente necesidad. Todos los pagos se realizarán por transferencia bancaria a la
empresa donde se pague el producto o servicio, previo presupuesto, o mediante la
transferencia a la persona que adelantó el importe del gasto.
 CAPITÚLO 5: ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES

Artículo 30.- Cuota de seguro

Los padres que apunten a sus hijos a actividades extraescolares deberán abonar la
cuota que cada año estime la Asamblea como adecuada para pagar los seguros de
responsabilidad civil de las actividades extraescolares. En el momento de la aprobación
de este reglamento, queda fijada en 20 €.

Artículo 31.- Impago de la cuota de seguro

En caso de no satisfacer la cuota de seguro pero iniciar la actividad, se apercibirá a los

padres o tutores, y, en su caso, de tardarse en regularizar la cuota pendiente, se les
sancionará, pudiendo además obligarse al monitor en el expediente sancionador a
expulsar al niño de la actividad.

Artículo 32.- Devoluciones de la cuota de seguro

No se admitirán devoluciones del pago de la cuota de seguro una vez formalizada la

reserva, ya que el seguro se contrata y paga sobre un volumen inicial de inscritos.

Artículo 33.- Obligaciones de las empresas de actividades extraescolares

La empresa de la que dependa el monitor deberá estar al corriente de sus obligaciones

con la Agencia Tributaria y con la Seguridad Social.

Artículo 34.- Seguro de responsabilidad civil empresarial

La empresa de la que dependa el monitor deberá tener contratado un seguro de

responsabilidad civil empresarial, salvo acuerdo de la junta en contrario.

Artículo 35.- Pago de cuotas de las actividades

El abono de la actividad deberá realizarse al monitor, en la forma en que este

indique, siendo el Ampa un mero facilitador de la actividad extraescolar. El Ampa
nunca intervendrá en el cobro de cuotas de los alumnos. En caso de que se contratasen
monitores, los padres no deberán pagar al monitor, sino en la cuenta bancaria del Ampa.

Artículo 36.- Responsabilidad del cobro de las cuotas

El Ampa en ningún caso será responsable subsidiario ante el monitor por las cuota
insatisfechas por los padres.
Artículo 37.- Bajas de la actividad

Las bajas se comunicarán al Ampa con 15 días de antelación; de no hacerlo así, se dará
derecho a cobrar por parte del monitor el mes en curso, en su totalidad.

Artículo 38.- Accidentes

Aquellos niños que durante el tiempo que dura el servicio sufran algún tipo de accidente
o enfermedad, serán avisados los padres por teléfono por el monitor para que tengan
conocimiento de lo ocurrido y actúen en consecuencia. En caso de que el accidente
fuese de gravedad, se avisaría inmediatamente al 112 para que viniese una ambulancia a
recogerlo.

Artículo 39.- Criterios para la selección de empresas

Los responsables de la elaboración de la programación de extraescolares, como la

Comisión de Extraescolares, contará con unos criterios de selección de las empresas que
se contraten para los diferentes servicios. Se contará con diversas propuestas a analizar
y se llevará a la Asamblea toda la información relativa a las contrataciones.

Artículo 40.- Ejemplos de criterios de selección

Los criterios que se valoraran en las empresas podrán ser:

Con relación a la organización de la empresa/asociación:

 Ratio de alumnos
 Confianza/referencias
 Evaluaciones tras la actividad (encuestas on-line)
 Precio (valorar descuentos a familias).

Con relación a las actividades que ofrecen:

 Se valorará la calidad de las actividades, basadas en unos principios éticos y

positivos como: creatividad, cooperación, coeducación, artístico, deportivo,
inclusivo donde se atienda a la diversidad, que no tengan una temática
comercial.
 Así como actividades temáticas.
Con relación a las circunstancias de las empresas:

 En la medida de lo posible que sean de proximidad, siempre que se pueda,

priorizar asociaciones, cooperativas o empresas pequeñas donde la relación con
los/as trabajadores/as sea de calidad y donde se respeten sus derechos.
 Así mismo, se dará importancia a aquellas que incluyan el Triple Balance en su
filosofía (responsabilidad social, medioambiental y económica).
 CAPITÚLO 6: COMISIONES

Artículo 41.- Comisiones delegadas

En el seno de la Junta Directiva podrán existir comisiones delegadas con finalidad

asesora y/o de desarrollo de las distintas tareas que por ésta les sean encomendadas.
Sobre su creación, funciones y desarrollo se informará a la Asamblea General, que
también podrá decidir sobre su creación y funciones.

Artículo 42.- Enumeración

De forma no taxativa, podrán existir comisiones, cuyas competencias determinará y

acotará la Junta Directiva en cada momento, sirviendo como ejemplos las siguientes:

a) Extraescolares: buscará empresas de extraescolares, evaluará su evolución,

solucionará los conflictos que se den con ellas o con las clases, decidirá sobre el
uso de espacios y propondrá a las Asamblea la programación para el curso
entrante.
b) Pedagógica: estará al corriente del plan pedagógico del centro, elaborará
propuestas para informar a los padres del mismo, se reunirá con los agentes
educativos en la medida de lo necesario, entre otras funciones.
c) Escuela de Padres: buscará y propondrá ponentes y talleres que busque la
educación de los padres en valores y técnicas adaptadas a la educación de la
sociedad moderna.
d) Comedor: evaluará a la empresa de comedor y los talleres dependientes de la
empresa que presta el servicio de comedor.
e) Fiestas: organizará con la debida antelación las fiestas que apruebe la Asamblea,
como Halloween, Navidad, fiesta de fin de curso...
f) Talleres: organizará cualquier otro evento extraordinario que la Junta Directiva
o la Asamblea aprueben.
g) Subvenciones: estudiará, propondrá y redactará proyectos con los que se puedan
obtener subvenciones.
h) Convenios: buscará, propondrá y seguirá la evolución de acuerdos sobre
productos o servicios que ofrezcan empresas con las que se firme un convenio
de precio especial para asociados.
i) Administrativa: dará soporte administrativo en las gestiones por escrito, en la
elaboración de comunicados, de carteles, de proyectos para subvenciones...
j) Comunicación: será presidida por el administrador de las redes sociales y
gestionará toda la comunicación digital con asociados o con terceros.

Además, se podrán poner en funcionamiento comisiones temporales, que además

podrán agrupar a socios no miembros de la junta directiva u otros terceros, siempre que
uno de los miembros de dicha comisión sea miembro de la junta directiva.
Artículo 43.- Composición

Cada una de estas comisiones será presidida por el Presidente o miembro de la Junta
Directiva en quien ésta delegue, y actuará como Secretario de las mismas el
Secretario de la Junta Directiva o socio en quien éste delegue. Sus miembros
deberán ser asociados. Además, estarán integradas por socios que ejercerán la figura de
"Colaboradores".

Artículo 44.- Colaboradores

Los "Colaboradores" miembros de las comisiones podrán asistir con voz, pero sin
voto. Podrá ser Colaborador cualquier socio que se preste como candidato a miembro de
la comisión para desempeñar lealmente una función dentro de la misma, y su inclusión
en la misma deberá ser aprobada previamente.

Artículo 45.- Propuestas

Los estudios, propuestas y conclusiones de cada comisión serán remitidos a la Junta

Directiva, la cual decidirá si deben ser expuestos y defendidos, en su caso, por el
miembro que designe la comisión correspondiente ante la Asamblea General.

La programación de los temas objeto de estudio deberá ser propuesta por la Junta
Directiva para su inclusión en el orden del día de las asambleas que toque.

Sin perjuicio de ello, cualquier socio del ampa podrá presentar sus propuestas a la junta
directiva, sin que el trabajo haya pasado por ninguna comisión necesariamente.

Artículo 46.- Coordinación

Cuando los temas a tratar por una comisión estén relacionados con el área de
competencia o conocimiento de otra u otras comisiones, se efectuará la coordinación
necesaria para su mayor efectividad.

Artículo 47.- Temas urgentes

Para temas muy específicos o casos urgentes, que no dé tiempo de llevar a la

Asamblea, la Junta Directiva podrá tomar una decisión sin pasar por la comisión
correspondiente, si es un asunto que compete a una comisión, aunque en cualquier caso
la Junta Directiva tendrá que ponerse en contacto con dicha comisión para informar de
estas circunstancias.
 CAPITÚLO 7: REDES SOCIALES

Artículo 48.- Presencia en las Redes Sociales

La Junta Directiva acordará la presencia del AMPA en los canales y plataformas de
las Redes Sociales que considere oportuno. La Red Social en las que el AMPA estará
presente inicialmente será la de Facebook.

Artículo 49.- Administración de Canales en las Redes Sociales

La Junta Directiva acordará el nombramiento o destitución de las personas que

realicen labores de administración de cada una de ellas. De no nombrarse, recaerá la
responsabilidad en el Secretario.

Los administradores tanto de las Redes Sociales como de la Página Web si la hubiere
deben ser miembros de la Junta Directiva, salvo acuerdo específico delegando la
función.

Artículo 50.- Contenido de los mensajes

Cada persona que desempeñe labores de administración en alguna Red Social tendrá
plena autonomía para el desempeño de esta función y la llevará a cabo siempre
atendiendo los fines del AMPA.

Los representantes de las comisiones procurarán facilitar mensajes sobre las áreas de
su competencia para que los administradores las publiquen.