CARACTERÍSTICAS

GESTIÓN CONTABLE FINANCIERO

Controla sus procesos de caja y bancos, cobranzas y pagos, caja chica, viáticos, canje de
letras, etc. Registrando todas sus transacciones con aplicación de la normativa contable
y tributaria vigente en el país, aplicando el PCGE y las NIIF - Normas Internacionales de
Información Financiera), además generando los libros para el PLE VIGENTE, CONSULTA
Y VERIFICACION DEL RUC ONLINE, IMPORTACIÓN DE TIPO DE CAMBIO EN LINEA,
obteniendo reportes de gestión orientados a una mayor inteligencia de negocios,
estados financieros bajo NIIF y libros y registros de carácter tributario que exige SUNAT.

Controla procesos para una buena Gestión de Libros de Percepciones y Retenciones y la

migración de los mismos a los PDTs v i g e n t e s , Migración al PDB de Exportadores
de los archivos de Compras, Ventas, Bancarización, Tipos de Cambios, DUAs y Amarre
de las DUAs con las Facturas de Exportación Definitiva, Migración de los Recibos por
Honorarios al PLAME vigente, Migración a los PDTs ANUALES como DAOT, Balance
General en las partidas documentarias y Balance de Comprobación.

Sus reportes se actualizan en tiempo real con cada transacción de los módulos
interactuantes y a su vez le permite bucear en la información desde cualquier reporte
hasta el máximo nivel de detalle que le genera el saldo mediante el análisis DRILL
DOWN
Desde el registro de transacciones hasta el uso de sus reportes Ud. Podrá realizar un
trabajo FÁCIL, RÁPIDO Y CON EL MÁXIMO NIVEL DE CONTROL, reduciendo sus costos
y elevando su rentabilidad a través de control presupuestario y los resultados por
centros de costos.

I. DESCRIPCION TECNICA
• Ingreso Rápido y Fácil de Operaciones: Se puede registrar cualquier
operación de forma rápida y sencilla sin necesidad de ingresar asientos
contables, por lo que ésta labor puede estar a cargo de personal no
necesariamente contable, lo cual garantiza la fiabilidad de los datos
introducidos, así como la rapidez en el ingreso de datos (aproximadamente
10 veces más rápido que los sistemas tradicionales). Esta automatización es
posible utilizando la Base de Conocimiento en la que se almacena toda la
incidencia contable de las operaciones con aplicación del PCGE a nivel de
5 dígitos.
• Verificación On – Line: Permite realizar el Análisis “Drill Down”, es decir
“bucear” en el detalle de la información a partir de cualquier saldo de los
estados financieros o cualquier otro reporte gerencial para fines de
verificación y seguimiento de saldos y operaciones.
Así mismo el Sistema permite realizar la demostración de saldos de los
estados financieros de manera directa desde los reportes.
• Conectividad total con otros sistemas de SUITE CONTASIS: Una vez hecha
la Transacción (Compra, Venta, Activo Fijo, Movimiento de Almacén,
Planilla, etc.) desde otros módulos: Gestión Comercial e Inventarios,
Activos Fijos y R e c u r s o s H u m a n o s ; se generan automáticamente en
contabilidad sus respectivos asientos, permitiendo generar información
on-line. La Conectividad de módulo de l o s Sistemas
I n t e g r a d o s d e S U I T E CONTASIS al Sistema Experto Contable
Financiero para contadores es a nivel de migración de D a t o s .
• Imputación automática a Contabilidad Analítica: Permite la imputación
automática de operaciones a Contabilidad Analítica, de las cuentas de la
clase 6 a las cuentas de la clase 2 y 9 o viceversa.
• Exportación fácil y rápida de sus reportes a formato Excel.
• Integración con otros sistemas, cuenta con la opción de PLUGINS para
permitir la importación de datos desde otros sistemas como pueden ser
Facturación, Planillas y otros, permitiendo recibir información desde
o t r o s sistemas externos generando automáticamente los registros
necesarios en contabilidad, utilizando estructuras de datos en Excel se logra
la migración de datos a CONTASIS.
• Impresión de Documentos Fuente o de Control: El sistema permite
imprimir documentos que sustentan la transacción realizada en él, tales
 como Recibo de Ingreso, Recibo de Egreso, Cheque Voucher, Cheque,
Voucher, Letra de Cambio, etc.
• Control de Operaciones: Giro de cheques, rendición de caja chica, descuento
de letras, pagos y cancelaciones.
• Múltiples Centros de Costos/Utilidad, Determinación de ingresos y costos o
gastos, así como la rentabilidad de las diversas unidades de negocios
(Resultado Operacional por UEN ó Proyecto). Los centros de costo pueden
ser definidos de acuerdo a criterios: geográfico, giro, actividad o cualquier
otro, utilizándose para ello un centro de costo distinto.

II. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS

• Estados Financieros de libre definición, SUNAT o SMV bajo Normas IFRS (NIIF
FULL o NIIF PYME).
• Interfaz Tributaria, exportación de datos a PDT, DAOT, COA, PDB,
• Libros y registros tributarios para contabilidad completa y contabilidad
simplificada.
• Libros electrónicos para la versión del PLE vigente
• Múltiples Centros de Costos/Utilidad.
• Control Presupuestal.
• Cierre contable automático y apertura de libros del periodo siguiente.
• Multi-ejercicio, Multiempresa, Multidiario.
• Personalización autónoma de Parámetros de cálculo: Impuestos, Tasas
(IGV, ITF), Variables de prorrateo de costos.
• Personalización de asientos plantilla para ingreso experto de transacciones
diarias por parte del usuario.
• Tratamiento de la diferencia de cambio en cuentas por Cobrar y Pagar:
Libre definición de monedas y uso de hasta 5 tipos de cambios para
conversión de monedas, tratamiento de la diferencia de cambio de acuerdo
a la normativa tributaria y contable. Diferencia de Cambio de Documentos
Cancelados, Actualización de Saldos a fin de mes o de Período, Cancelación
de Diferencias de Cambio por redondeo.
• Tratamiento de la diferencia de Cambio en Bancos. Muestra la hoja de
trabajo para realizar la diferencia de cambio del Saldo de Bancos a fin de mes
o fin de período.
• Multidiario, permite la libre definición de diarios auxiliares o sub diarios.
• Tratamiento de la diferencia de cambio en Bancos, Cuentas por Cobrar y
Pagar.
• Copia de Seguridad.
• Conectividad con Módulo de Registro de Costos exigido por Res 234-
SUNAT/2006 y modificaciones, también con Sistema Anexo 6 para Libro
Electrónico.
• Servicios ON LINE desde el Panel de usuario.
 NOVEDADES:

EL COMPROMISO DE CONTASIC SERA MANTENER LA ACTUALIZACIÓN CONSTANTE

RESPECTO A LOS CAMBIOS QUE SUNAT DIA A DIA REALIZA:

1. Interacción con SUNAT

a. Alerta al contribuyente – ALCON
b. Consulta de RUC en línea
c. Actualización del padrón de habidos y no habidos
d. Actualización de padrón de agentes de percepción y
retención
e. Actualización de padrón de hallados y no hallados
f. Actualización de padrón de buen contribuyente
2. Registro Automático de operaciones
a. Experto contable – asientos NIIF
b. Proceso en línea – con procesos integrados
3. Generación de libro electrónicos
a. anexo 5: compras, ventas, diario, caja y bancos y
mayor
4. Consulta On Line DNI y RUC
5. Generación de saldos iniciales detallados y con CUO por cada saldo
Genera un asiento contable por cada saldo inicial, para identificar la moneda de origen
(soles o dólares con su tipo de cambio).
6. Regularización de Libros Electrónicos – Mensual
Permite realizar la Regularización de Libros Electrónicos de todo un mes y por libro
electrónico, sin la necesidad de ingresar a cada asiento contable.
7. Validador de Datos de cierre
Con solo un CLIC verifica SI tus datos contables que tienes en tu sistema, con los que vas
realizar el Cierre Tributario son exactamente los mismos que enviaste y auditará la
SUNAT posteriormente.

III. REPORTES DEL SISTEMA

LIBROS Y REGISTROS DE CARÁCTER TRIBUTARIO: RS 234-2006/SUNAT Y
MODIFICATORIAS.
• Contabilidad Completa, formatos bajo PCGE
• Contabilidad Simplificada, formatos bajo PCGE.
REPORTE DE LIBROS CONTABLES PRINCIPALES Y AUXILIARES Convencionales.
 • Principales
• Auxiliares
LIBROS ELECTRÓNICOS – SUNAT, para versión de PLE SUNAT vigente.
• Para contabilidad completa (Anexo 5)
• Para contabilidad simplificada
REGISTROS CONTABLES ESPECIALES Y EXPORTACION A PDT-DAOT-SUNAT.
• Reporte de Detracciones, Percepciones de IGV, Retenciones IGV
• Reporte de Retenciones 4ª. Categoría
• Estados de Cuenta Corriente de Agentes de Percepción, Retención,
Detracción
• DAOT – Operaciones con Terceros, PDT 3550 – Detalle de Operaciones.
• PDB

Estados Financieros. Formato RES 234-2006/SUNAT y SMV APLICANDO NORMAS

IFRS (NIIF FULL O NIIF PYME), INCLUYE REVELACIONES
• Balance General – Estado de situación financiera.
• Estado de Ganancias y Pérdidas – Estado de resultados
• Estado de Flujos de Efectivo
• Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
• Revelaciones a EEFF
Reportes de Gestión Financiera
• Reporte Diario de Gestión
• Reporte de vencimientos a determinada fecha o por periodo
• Estado de situación bancaria
• Estado de Cuenta por Clientes
• Estado de Cuenta de Proveedores, Flujo de Caja, histórico

REPORTES DE GESTION DE NEGOCIOS

Porque una toma de decisión no solo se realiza con la información tributaria, ContaSis
tiene niveles de Gestión que le ayudara a tener un mejor control y análisis de la
realidad de su empresa
Control Presupuestal
• Presupuesto formulado
• Presupuesto ejecutado
• Variaciones presupuestales
Utilidades por Centros de Costos
• Por Áreas de Negocio
• Por proyectos o Por contratos
Flujo de Efectivo
• Flujo Neto Operativo
• Flujo Neto de Inversión
• Flujo Neto de Financiamiento
 Indicadores Financieros de Gestión bajo NIIF
• Liquidez
• Solvencia
• Rentabilidad
• Eficiencia

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE

Para el Servidor de la Red Local

Requerimientos de Hardware Características Mínimas Características Recomendadas

Procesador Intel Core I3 INTEL CORE i7
Memoria 4 GB 8 GB
Disco duro 500 GB 1 TB
Requerimientos de Software Características Mínimas Características Recomendadas
MS Windows WinServer2008 WinServer2016

Para las PC de los Usuarios

Requerimientos de Hardware Características Mínimas Características Recomendadas

Procesador Intel Dual Core Intel Core i5
Memoria 2 GB 4 GB
Disco duro 250 GB 500 GB
Requerimientos de Software Características Mínimas Características Recomendadas
MS Windows Windows 8 Windows 10

Requerimientos para la Red Local:

• Cableado de la Red debidamente certificado (Categoría 5E o 6, Switch a 100

Mbps, etc.).
• Conectividad de las estaciones con el Servidor a 100 Mbps.

ATENCION FUERA DE LA CIUDAD DE HUANCAYO o LIMA

Para Atención fuera de la Ciudad de H u a n c a y o el cliente asume los gastos de
Pasajes Aéreos Ida y Vuelta, alojamiento, alimentación y movilidad interna por
los días que dure el proceso de implementación y capacitación en su ciudad.
IV. ESTRUCTURA
Actualizada para interactuar con el Sistema ANEXO 6, para generar los libros
electrónicos respectivos