Servicio de Elaboración e Implementación del

Pratt & Castro Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo de acuerdo con la Nueva Ley 29783 y su 12/02/2013
Consultores Reglamento DS-005-2012-TR, para la empresa
COMREIVIC S.A..

PROPUESTA TÉCNICA DEL SERVICIO DE

ELABORACION E IMPLEMENTACIÓN
DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
BAJO LA NUEVA LEY 29783 Y
SU REGLAMENTO DS-05-2012-TR
PARA LA EMPRESA
COMREIVIC S.A.

FASES II y III
(Servicio Integral)
 Servicio de Elaboración e Implementación del
Pratt & Castro Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo de acuerdo con la Nueva Ley 29783 y su 12/02/2013
Consultores Reglamento DS-005-2012-TR, para la empresa
COMREIVIC S.A..

CONTENIDO

ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO

1. OBJETIVO.

Nuestro servicio de consultoría tiene por objetivo, brindar asesoría, documentación y

capacitación con la finalidad de elaborar e implementar un Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a la nueva Ley Nº 29783 y su Reglamento
DS-05-2012-TR, para la empresa COMREIVIC S.A.

2. ALCANCE

De acuerdo a la metodología de trabajo de Pratt & Castro Consultores (ver acápite

No.6); el alcance de esta propuesta técnica incluye únicamente los trabajos de
consultoría y capacitación indicados en las denominadas Fases 2 y 3: “Fase de
Implementación y Operación” y “Fase de Capacitación”, respectivamente.

3. DOCUMENTOS DE APLICACIÓN Y REFERENCIA.

Los documentos aplicables a este servicio serán los siguientes:

Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo Nº 29783

Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo DS-005-2012-TR.

4. DESCRIPCION DEL LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO.

El servicio de consultoría se realizará para las actividades desarrolladas en la sede

principal de CONREIVIC S.A. ubicada en Av. La Molina No.3732, distrito de La Molina,
provincia de Lima.

Como parte de su actividad empresarial, COMREIVIC S.A. cuenta con otras 4 sedes a
nivel nacional, ubicadas en diferentes ciudades del país. Estas sedes no forman parte
del alcance de la presente propuesta.

5. DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIÓN.

Según la información recibida, COMREIVIC S.A., cuenta con aproximadamente 30

trabadores distribuidos en la sede principal y que están dentro del alcance delimitado
por la Ley 29783 y su reglamento DS-005-2012-TR.

Para efectos del proyecto de Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo existe el compromiso de la Gerencia General y las Gerencias
Funcionales, asumiendo éstas la responsabilidad de asignar los recursos humanos,
financieros y tecnológicos que requiera el proyecto, y los resultados y avances del
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proyecto deberán ser considerados como parte de la Gestión Operativa de la

organización.

6. DESCRIPCION DE LA METODOLOGIA DEL SERVICIO.

Para la elaboración e implementación desde “cero” de un Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo, Pratt & Castro Consultores, ha diseñado un plan de
implementación que desarrolla una metodología modular y que incorpora los requisitos
legales y normas en materia de prevención de riesgos laborales y de seguridad y salud
en el trabajo.

El Plan de Implementación consta de 7 módulos agrupados convenientemente en tres

fases de trabajo, para ayudar a nuestros clientes en la implementación de su sistema
de manera secuencial y adecuada a sus necesidades. En el cuadro siguiente se
indican las fases de trabajo del Plan de Implementación y sus respectivos módulos

FASES DE TRABAJO MODULOS

1. FASE INICIAL Y DE DIAGNOSTICO
2. FASE DE IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN
3. FASE DE CAPACITACION
1.- Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
2.- Documentación Inicial
3.- Evaluación de Riesgos: Línea Base
4.- Implementación y Operación
5.- Verificación
6.- Revisión por la Dirección
7.- Programa de Capacitación

Nuestros clientes pueden optar por todas o una fase en particular, dependiendo del
grado de avance en su sistema y la necesidad de su organización.

En el Plan de Trabajo de cada propuesta técnico-económica se indican en detalle

todas las actividades de consultoría y capacitación a desarrollar por Pratt & Castro
Consultores de acuerdo al alcance de la misma acordado con el cliente (ver acápite
No.2).

7. DESCRIPCION DEL PLAN DE TRABAJO.

El Plan de Trabajo de la “Fase de Implementación y Operación” y la “Fase de

Capacitación” se llevara a cabo tomando como referencia un plazo de 8 semanas.

7.1. FASE DE IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN.

Tomando como base los resultados obtenidos en la “Fase Inicial y de Diagnóstico”, el

equipo consultor continuará con el plan de trabajo e iniciará la segunda fase de
trabajo, denominada “Fase de Implementación y Operación”, la cual está conformada
por otros tres módulos.
La metodología seguida para esta fase es del tipo consultoría modular, ya que a
diferencia de la fase anterior, se requiere la participación del personal designado por
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COMREIVIC que será el responsable del funcionamiento y mantenimiento del

Sistema.

Dentro de la consultoría modular, cada módulo de trabajo se inicia con la planificación

del mismo a cargo del equipo consultor y el dictado de los cursos de capacitación
correspondientes (según se hayan estipulado dentro del Programa de Capacitación;
ver acápite 7.2: Fase de Capacitación), para luego desarrollar las actividades
siguiendo los requisitos legales y de normas técnicas vigentes, así como los
parámetros establecidos entre el equipo de Pratt & Castro Consultores y los
representantes de COMREIVIC.

En esta fase, el equipo consultor realizará visitas en los días definidos en el plan de
trabajo, en las que dará los lineamientos generales y específicos para el desarrollo de
metodologías y elaboración de los documentos requeridos (objetivos y metas,
procedimientos, instructivos, programas de gestión, etc.).

El personal de COMREIVIC y de Pratt & Castro Consultores trabajará en equipo para

la elaboración de la base documentaria, sumando sus mejores talentos y
competencias, las cuales serán aplicadas para asegurar el funcionamiento eficiente y
eficaz del SGSST. Las responsabilidades de cada parte están indicadas en la
descripción modular y han sido estructuradas a favor del éxito y garantía del proyecto.

En la página siguiente describimos el contenido de los módulos de trabajo a

desarrollar en esta fase de trabajo.
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MODULOS DE LA FASE DE IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN

RESPONSABILIDADES P&C RESPONSABILIDADES
MODULO TEMARIO
CONSULTORES CLIENTE

- Definición y documentación - Capacitación - Elaboración, revisión y

de funciones, - Propuestas metodológicas y Aprobación de documentos
responsabilidades y de documentación para - Definición, aprobación e
autoridades. todo el módulo. implementación de
- Comunicación de funciones, - Modelos de estructura controles operativos,
responsabilidades y documentaria para control aplicando la estructura
autoridades. operativo aprobada.
- Formación e información de - Seguimiento y soporte a los
todo el personal. resultados del módulo
- Procedimientos para la
participación activa en
materia de prevención de
riesgos
- Programa de Capacitación
para formar a los
4. Implementación y trabajadores y darles
Operación competencia en SST
- Informar a los trabajadores
sobre los peligros y
riesgos.
- Documentar para llevar un
control y orden necesario.
- Preparación ante cualquier
situación de emergencia.
- Establecer el mapa de
Riesgos
- Establecer registros
obligatorios
- - Identificación de
operaciones y actividades
asociadas a peligros
(Control Operacional)

- Procedimientos de - Capacitación - Elaboración, revisión y

seguimiento para medir si - Propuestas metodológicas y Aprobación de documentos.
se están cumpliendo los de documentación para - Asignación de Auditores
objetivos planteados. todo el módulo. internos en entrenamiento
- Identificar, detectar e - Soporte para la realización - Implementación de
investigar los accidentes e de la Auditoría Interna al acciones de mejora.
incidentes producidos. SGSST - Realización de la Auditoría
- Establecer y Controlar los Interna al SGST.
Registros del Sistema (Ley
29783 y su Reglamento)
- Procedimientos para tomar
acciones correctivas o
preventivas de los
5. Verificación incumplimientos
detectados.
- Programa de auditorías
internas para evaluar el
desempeño.
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MODULOS DE LA FASE DE IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN

MODULO TEMARIO
- Revisar toda la
Documentación y validar la
idoneidad del sistema
6. Revisión por la
Dirección
RESPONSABILIDADES P&C
CONSULTORES
- Soporte durante la Revisión
por la Dirección y la
implementación de
acciones de mejora
RESPONSABILIDADES
CLIENTE
- Realización de la revisión
por la Dirección
- Implementación de
acciones de mejora

Notas Adicionales:

a) Auditoría Interna.

La Ley 29783 y su Reglamento DS-005-2012-TR indican que la organización debe

realizar periódicamente auditorias al SGSST a fin de comprobar que el sistema ha sido
aplicado y es adecuado y eficaz para la prevención de riesgos laborales y seguridad y
salud de los trabajadores.

Asimismo, la Auditoría Interna tiene por objetivo dejar a la organización en condiciones

adecuadas para recibir cualquier inspección de parte de la autoridad competente.

El equipo de Pratt & Castro Consultores asesorará al personal designado por

COMREIVIC como auditor interno a fin de llevar a cabo la primera auditoría interna.

Al término de ésta, se elaborará un Reporte de Auditoría en donde se describirán en

detalle las fortalezas y áreas de mejora del SGSST para su revisión.

b) Revisión por la Dirección.

La Ley 29783 y su Reglamento DS-005-2012-TR indican que la Alta Dirección de las

empresas debe tomar acciones para la mejora continua y, dentro de ellas debe evaluar
el cumplimiento de los objetivos y el funcionamiento del sistema en su conjunto.

El equipo de Pratt & Castro Consultores orientará al personal de COMREIVIC para

el planteamiento de acciones en relación a las decisiones tomadas en la primera
revisión por la dirección realizada por el cliente.

7.1.1. DESIGNACION TEMPORAL DE PREVENCIONISTA

Sin el menoscabo de las demás funciones y responsabilidades de COMREIVIC

expuestas en el acápite 7.1 para el desarrollo de la Fase de Implementación y
Operación del SGSST. Pratt & Castro Consultores proporcionará durante el periodo
de desarrollo de esta fase un “prevencionista de riesgos” a tiempo parcial, cuyas
funciones serán las de elaborar toda la base documentaria de acuerdo a la descripción
modular anterior, como sigue:
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 Elaboración y revisión de documentos (ver cuadro de Fase 2)

 Definición, aprobación e implementación de controles operativos, aplicando la
estructura aprobada. (ver cuadro Fase 2)

7.2. FASE DE CAPACITACION.

Las actividades de capacitación, tienen por objetivo potenciar las competencias y

otorgar los fundamentos teóricos que el personal de la organización requiere para que
se encuentre en la capacidad de desarrollar e implementar el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) y posteriormente mantenerlo y mejorarlo en
forma independiente.

Es recomendable que cada módulo de trabajo, sobre todo en la segunda fase, se inicie
con el dictado de un curso, que desarrolle el marco conceptual de las actividades que
formarán parte del módulo. Cada uno de estos cursos, es complementado por un
taller, en el que se ponen en práctica los conocimientos adquiridos durante la
capacitación teórica, permitiendo que las siguientes sesiones de consultoría se
desarrollen sobre la base de la competencia adquirida por todos los participantes.

A continuación listamos la secuencia de cursos para el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo, a dictarse, de preferencia, durante la fase de
consultoría modular, el mismo que ha sido diseñado especialmente para la estructura
organizativa del cliente, lo cual permitirá un adecuado trabajo en equipo durante el
desarrollo del proyecto.

Por motivos pedagógicos, los cursos están diseñados para un máximo de 25

participantes y las charlas para un máximo de 35 participantes.

Es posible el dictado de cursos adicionales a los ofertados, de ser necesario y

requerido por el cliente, previa coordinación con Pratt & Castro Consultores para la
elaboración de la propuesta técnico-económica correspondiente.

CURSO NOMBRE CURSO TEMARIO RESUMEN DIRIGIDO A:

- Nueva Ley 29783 y su - Gerentes, Jefes y
Reglamento. Supervisores
- Beneficios de la Gestión de SST. - Miembros del Comité de
Liderazgo y - Liderazgo y Compromiso. Seguridad
- Gestión del Cambio. - Monitores de Seguridad
Compromiso en - Difusión del Proyecto SGSST.
Seguridad y Salud - Roles y Funciones del Comité de
1
en el Trabajo Seguridad.
- Elementos Obligatorios del
Sistema.
3 hrs x 1 curso - Documentos y Registros
Obligatorios.
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- Análisis de Procesos - Gerentes, Jefes y

- Tipos de Riesgo en la oficina Supervisores
Análisis y - Elaboración de la Matriz de - Miembros del Comité de
Riesgos Seguridad
Evaluación de
- Mapa de Riesgos - Monitores de Seguridad
2 Riesgos Laborales - Requisitos de Clientes
- Requisitos de Contratistas y
4 hrs x 1 curso Proveedores
- Personal sensible

- Procedimientos para el Control de - Gerentes, Jefes y

Riesgos Supervisores
Planificación de la - Procedimientos para la - Miembros del Comité de
Actividad comunicación interna y externa Seguridad
- Documentación y Registros del - Monitores de Seguridad
3 Preventiva Sistema
- Programas de Prevención de
3 hrs x 1 curso Riesgos
- Programas de Capacitación
interna
Auditores Internos - Auditoría Interna del SGSST - Gerentes, Jefes y
- Reportes e Investigación de Supervisores
del SGSST
4 Accidentes - Miembros del Comité de
Seguridad
3 hrs x 1 curso - Monitores de Seguridad

Indicación Importante:

Los cursos programados tienen por objetivo facilitar el desarrollo de las competencias
técnicas que el proyecto requiere para su diseño, desarrollo y su implementación
eficaz. Está orientado a los niveles gerenciales, supervisores y demás trabajadores
que participarán activamente en el equipo implementador o como apoyo en el diseño
del sistema.

8. PERSONAL PROPUESTO.

Pratt & Castro Consultores asignará un equipo de consultores para el desarrollo de

las actividades de asesoramiento y capacitación de acuerdo a la metodología modular
y al plan de trabajo propuestos dentro del alcance de esta propuesta.

9. PLAZOS Y PLAN DE TRABAJO.

El plan de trabajo inicial estimado y que detalla las actividades a realizar y los recursos
propios considerados, se encuentra en el Anexo 1.

10. CONFIDENCIALIDAD.

Pratt & Castro Consultores guarda absoluta confidencialidad respecto de la

información y datos recibidos o sobre los que haya tomado conocimiento, de forma
directa o indirecta, con ocasión de la relación de trabajo con sus clientes.
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ANEXO 1

CRONOGRAMA DE TRABAJO
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CRONOGRAMA DE TRABAJO

FASES ACTIVIDADES / SEMANAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Módulo 4:
Implementación y Operación
FASE Módulo 5:
2 Verificación.
Módulo 6:
Revisión por la Dirección.
Módulo 7
Programa de Capacitación
Curso1
Liderazgo y Compromiso en SST
Curso 2
FASE Análisis y Evaluación de Riesgos
3 Laborales
Curso 3
Planificación de la Actividad
Preventiva
Curso 4
Auditores Internos del SGSST

i. El cronograma de trabajo ha sido establecido tomando como referencia un

plazo de 8 semanas.
ii. Este cronograma de trabajo incluye los días de trabajo de campo y trabajo de
gabinete.
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ANEXO 2

PROPUESTA ECONÓMICA
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PROPUESTA ECONOMICA.

Nuestra propuesta económica se detalla a continuación:

Precio sin
Servicios Duración
incluir IGV

Implementación de la Fase de Implementación y 8 semanas S/.8,000.00

Operación.

Implementación de la Fase de Capacitación.

4 sesiones(*) S/. 3,200.00

SUB TOTAL S/. 11,200.00

Descuento (5%) S/. 560.00

TOTAL
S/. 10,640.00

(*) Las sesiones de capacitación pueden programarse dentro de cualquiera de

las dos fases de trabajo.

Forma de pago:

Esta inversión podrá ser pagada de la siguiente manera:

FASE %
Al inicio del servicio 40%
Al finalizar el servicio 60%

Notas:

a) Estos honorarios incluyen:

 Todos los trabajos descritos en la presente propuesta.

 Material didáctico para el dictado de los cursos de capacitación.
 Emisión de los certificados de los participantes de los cursos de capacitación.
 Movilidad a las sedes de la empresa situadas dentro de Lima y Callao.

b) Estos honorarios no incluyen:

 Impuesto general a las ventas.

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 Situaciones de responsabilidad o retrasos, por motivos no atribuibles a Pratt &

Castro Consultores que requieran de días adicionales.
 De ser el caso, gastos de viaje, transporte, alojamiento y alimentación de los
consultores fuera de Lima y Callao.

DÍAS ADICIONALES

En caso de retrasos ajenos a Pratt & Castro Consultores, que generen la necesidad
de días de asesoramiento, consultoría y/o capacitación adicional estos se
consideraran como adicionales a lo considerado en esta propuesta.

CAMBIO DE FECHAS

Una vez aceptado, el cronograma de trabajo para la implementación tendrá carácter

de inamovible. Sin embargo, si por razones de fuerza mayor fuera necesario realizar
modificaciones a las fechas programadas, estas podrán hacerse con un mínimo de 5
días hábiles y mediante comunicación escrita, de lo contrario se cargarán los gastos
generados por sesión de consultor postergado.