Sistema de Inventarios Perpetuos

El sistema de Inventarios Perpetuos, es un método para el control de compra y venta de

mercancías, que nos va a permitir un adecuado manejo de las compras y ventas de
mercancías y que se observa claramente el registro de las mismas.

Las cuentas del Sistema de Inventarios Perpetuos son: ALMACEN, VENTAS Y COSTO
DE VENTA.

En la cuenta de Almacén, se va a cargar por las compras de mercancías, gastos que se

originen de la compra, por el inventario inicial, por la devolución a precio de costo y se va
abonar  por la devolución sobre compras, por un descuento sobre compras y es de saldo
deudor.

En la cuenta de Ventas, se va a abonar por las ventas de mercancías, y se va a cargar por la

devolución sobre venta, por un descuento sobre ventas, y es de saldo acreedor.

En la cuenta de Costo de ventas, se va a cargar por la venta a precio de costo y se va a

abonar por la devolución a precio de costo y es de saldo deudor..

EL CATALOGO DE CUENTAS
El CATALOGO DE CUENTAS es el plan de cuentas que nos sirve para el registro, clasificación y
aplicación de las operaciones a las actividades correspondientes.
O bien, será una lista ordenada de cuentas, esto es, un listado de las cuentas que en un momento
determinado son las requeridas para el control de las operaciones de una entidad, quedando
sujeto, por ende, a una permanente actualización.

Los OBJETIVOS e IMPORTANCIA del catálogo se expresan de la siguiente manera:

* ES LA BASE DEL SISTEMA CONTABLE

* ES LA BASE, AL UNIFICAR CRITERIOS, DEL REGISTRO UNIFORME DE LAS TRANSACCIONES
REALIZADAS.
* ES LA BASE Y GUIA EN LA ELABORACION DE ESTADOS FINANCIEROS
* SIRVE DE GUIA EN LA ELABORACION DE PRESUPUESTOS
* ES IMPRESCINDIBLE SI SE CUENTA CON UN SISTEMA DE COMPUTO

Al elaborar un catálogo de cuentas hay que tomar en consideración el tipo de empresa, sus
actividades, operaciones, así como el volumen de las mismas, para preparar una adecuada
agrupación y clasificación de las cuentas y subcuentas, en los diversos tipos que se conocen.

Los CATALOGOS se CLASIFICA de la siguiente manera:

1. SISTEMA DECIMAL. Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos tomando como base la
numeración del cero al nueve.

2.-SISTEMA NUMERICO. Está basado en la clasificación de grupos y subgrupos asignando un

número corrido a cada una de las cuentas

3.- SISTEMA NEMOTECNICO: Tiene como base el empleo de letras que representan una
característica particular de la cuenta, con lo cual se facilita su recuerdo. Por ejemplo ACTIVO = A;
ACTIVO CIRCULANTE = AC; CAJA = ACc

4.- SISTEMA ALFABETICO: Se basa en la aplicación del alfabeto para clasificar las cuentas.

5.- SISTEMAS COMBINADOS: Representa una combinación de los anteriores

Los que se usan más comúnmente son los numéricos combinados con el decimal.

MÉTODOS DE VALUACIÓN DE
INVENTARIOS

Los métodos de valoración o métodos de valuación de inventarios son técnicas utilizadas

con el objetivo de seleccionar y aplicar una base específica para valuar los inventarios en
términos monetarios. La valuación de inventarios es un proceso vital cuando los precios
unitarios de adquisición han sido diferentes.

Existen numerosas técnicas de valoración de inventarios, sin embargo las comúnmente

utilizadas por las organizaciones en la actualidad (dada su utilidad) son:

 Primeros en Entrar Primeros en Salir - PEPS

 Últimos en Entrar Primeros en Salir - UEPS
 Costo promedio constante o Promedio Ponderado

 Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)

- Se deben controlar las partidas utilizadas, relacionándolas con las correspondientes

partidas de ingresos.
- En cuanto se agota la partida de más antiguo ingreso, se utiliza la siguiente partida más
antigua, con su correspondiente costo de adquisición.

- El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisición más reciente.

- Considera que las primeras unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas.
Las existencias en el inventario corresponden a las compras más recientes.

VENTAJAS:

Es un método objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronológicamente), por lo

que manifiesta el saldo del inventario con más apego a los costos de adquisición actuales
que otros métodos. Funciona mejor cuando la rotación de mercancías es acelerada.

DESVENTAJAS:

Cuando los costos de adquisición van en aumento (inflación), su efecto en el cálculo

contable es reducir el costo de la mercancía vendida, inflar las utilidades y el saldo final del
inventario.

 Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS)

- También se controlan las partidas utilizadas, relacionándolas con las correspondientes
partidas de ingresos.

- En cuanto se agota la partida de más reciente ingreso, se utiliza la siguiente partida más
reciente, con su correspondiente costo de adquisición.

- El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisición más antiguo.

- Considera que las últimas unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas.
El inventario se compone del inventario inicial más las primeras compras del periodo.

VENTAJAS:

Relaciona de mejor manera los costos vigentes con las ventas en curso. Es recomendable
cuando hay baja rotación de inventario, o cuando los cambios en los costos de adquisición
tienen rápidos cambios en los costos de ventas.

DESVENTAJAS:

Puede generar un saldo de activo alejado de los costos actuales.

 Costos promedios
- Promedio simple:

 Se determina la media aritmética de los costos unitarios en las partidas en

existencia.
 A ese costo medio se calculan todas las salidas, mientras no haya una nueva
entrada de material.
 Dado que no se toma en cuenta el volumen de cada partida, este método
origina serias distorsiones en el costeo del material utilizado
 Es un método prácticamente en desuso.

- Promedio ponderado:

 Es el sistema que comúnmente se conoce como método de costos promedio.

 Cada vez que ingresa al almacén una nueva partida de material, se determina
un nuevo costo unitario promedio.
 Se divide el costo total de cada una de las partidas entre su correspondiente
existencia.
 Con estos resultados se calcula un costo unitario promedio para todas las
partidas.
 A este costo se valorizan las salidas de material, hasta que haya una nueva
entrada de material con un precio diferente al promedio.