Manual de Usuario V1.5 (Drupal7-Multipurpose Theme)

Gestor de Contenidos
Manual de Usuario v. 1.5
Universidad Nacional de Luján

Dirección General de Sistemas
Julio 2016
Manual de Usuario
UNLu - Gestor de Contenidos de Espacios Institucionales
Manual de Usuario V 1.6 – Gestor de Contenidos
Introducción
¿Qué es un Gestor de Contenido y para qué sirve?
Un sistema de gestión de contenidos (en inglés Content Management System,

abreviado CMS) es un programa que permite crear una estructura de soporte
(framework) para la creación y administración de contenidos, principalmente en
páginas web, por parte de los participantes.
Herramientas para el Usuario Administrador

Ingreso al Sitio
El acceso al CMS se realiza a través de un navegador web (Mozilla Firefox,

Internet Explorer, etc.) y una dirección URL. Esta será provista por Dirección
General de Sistemas.
Una vez dentro del CMS, deberá hacer clic sobre la opción Acceso (o a través
de la dirección http://www.elnombredesusitio.unlu.edu.ar/?q=user). Al hacerlo
se desplegará una nueva página en la cual deberá ingresar usuario y
contraseña (también provistas por la Dirección General de Sistemas).
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Manual de Usuario
Si el nombre de usuario y la contraseña fueron ingresados correctamente se

verá la siguiente pantalla.
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Manual de Usuario
Cambio de Contraseña y Configuración del Correo Electrónico

donde llegarán los mensajes del Sistema
Para cambiar la contraseña de acceso y/o configurar una cuenta de correo

electrónico en la cual se podrán recibir mensajes del sistema se debe acceder
al menú Administrador, opción Mi cuenta → Editar. Al hacerlo se mostrará
una página como la siguiente:
En el cuadro de texto Clave Actual debe ingresar su contraseña actual para

luego poder modificar Dirección de correo electrónico o Contraseña.
En el cuadro de texto Dirección de correo electrónico se deberá ingresar una

dirección de correo electrónico válida. Todos los mensajes relativos al propio
sistema se enviarán a esta dirección. La dirección de correo no es pública y
solamente será usada para recibir una contraseña nueva o para el envío de
ciertas noticias y notificaciones.
Los cuadros de texto Contraseña y Confirmar Contraseña serán utilizados si

se desea cambiar la contraseña actual del usuario. Deberá escribirse la nueva
contraseña en ambos campos y la misma deberá cumplir con ciertos criterios
de seguridad.
Al finalizar, y para que los cambios sean registrados, debe presionarse el botón
Guardar que se encuentra al final de la página.
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Manual de Usuario
Explorador de Documentos
Desde esta opción (Mi cuenta → Explorador de documentos) se pueden

visualizar los archivos existentes en el directorio del servidor correspondientes
al sitio que se está administrando.
Además desde aquí se podrán subir nuevos archivos (Upload), borrarlos y
redimensionar imágenes.
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Manual de Usuario
Subir archivos
En caso que sea necesario utilizar un archivo que esté alojado en una PC -u
otro medio de almacenamiento, por ej. memoria USB o CD- (imágenes, textos,
planillas de cálculo), el mismo deberá subirse previamente al servidor.
Para ello deberá elegir la opción Subir al servidor, que se encuentra en el

menú de Administrador → Mi cuenta → Explorador de Documentos.
Se desplegará allí un nuevo cuadro con un un botón Examinar. Haciendo click

sobre éste, se abrirá una nueva ventana en la cual se podrá explorar el disco
duro local (el de la PC desde la cual se esté trabajando), y ubicar el archivo a
subir.
Una vez hecho esto, se debe hacer click sobre el archivo y presionar el botón
Abrir. Posteriormente hacer clic en Subir al servidor, y el archivo ya estará
disponible para su uso en el servidor del CMS.
En el caso de que el archivo a subir sea una imagen es posible generar en ese
mismo momento imágenes miniaturas de la misma, en cuyo caso deberán
tildarse las opciones elegidas.
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Manual de Usuario
Redimensionar Imágenes
El Explorador de Documentos provee una funcionalidad extra que permite

redimensionar una imagen ya subida al servidor.
Para ello se debe seleccionar el archivo de imagen y cliquear el botón
Redimensionar.
Se desplegará un cuadro de texto donde se deberá completar el campo

“Ancho” con el tamaño deseado (en píxeles) y, presionando luego la tecla
“Tab”, se autocompletará el campo “Alto”, respetando las proporciones de la
imagen original. Al estar tildada la opción “Crear imagen nueva” se generará un
nuevo archivo de imagen con las nuevas dimensiones.
Para efectivizar la acción debe presionarse el botón Redimensionar.
Debe recordarse que la redimensión de imágenes será conveniente siempre y

cuando el tamaño de la nueva imagen sea menor que el original. Caso
contrario se perderá definición en la misma.
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Manual de Usuario
Crear Contenido
La Dirección General de Sistemas entrega a los administradores un sitio con 6

páginas creadas. Si esta cantidad no es suficiente, se pueden crear nuevas
páginas. Asimismo, en caso de no utilizar alguna/s, ésta/s se puede/n
desactivar.
Para crear una nueva página hay que acceder a la opción Crear contenido,
que se encuentra en el menú Administrador.
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Manual de Usuario
En el cuadro Título (que es obligatorio) se deberá colocar un texto que será el

título de la página que se esté creando. Este tendrá un formato predefinido
(descripto en las hojas de estilo definidas para todos los sitios).
El editor presenta una barra de herramientas y un cuadro denominado Cuerpo

donde se agregará todo el contenido deseado para la página que se esté
creando (texto, imágenes, hipervínculos, etc).
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Manual de Usuario
Estilo
Con el objetivo de alcanzar una imagen única de la institución en todas las

páginas del dominio de la UNLu, se establece una normalización para los
espacios de publicación web, de manera que adopten ciertas características
del estilo del sitio institucional.
Para los títulos
El cuerpo de la página es la información que cada administrador desea

publicar. Seguramente contendrá títulos y a los mismos se le deben aplicar los
estilos predefinidos en el CMS. Para dar formato a los mismos se debe
seleccionar el texto al que se le quiere aplicar el estilo y luego elegir una opción
del cuadro combinado Formato.
1. Título principal: Encabezado 1 (H1) (tamaño por defecto del título de la página)
2. Título secundario: Encabezado 2 (H2)
3. Título tercero: Encabezado 3 (H3)
Para el texto en general
La fuente general de las páginas debe ser la que viene predefinida por el
Gestor de contenidos.
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Manual de Usuario
Herramientas del Editor
Tabla
Imagen
Lenguaje Pegar como texto plano
HTML
Viñetas Referencia
Formato Alineación
Hipervínculo
Lineamientos
Para cumplir con ciertos estándares de codificación, accesibilidad y buenas

prácticas deben respetarse los siguientes lineamientos:
1. Fuente general de las páginas: debe ser la que viene predefinida por el
Gestor de contenidos (NO modificar la fuente, tamaño, color)
2. Respetar la jerarquía de los títulos que se agreguen (siempre con los

formatos predefinidos)
3. Si se desea insertar una imagen, debe agregarse un “texto alternativo”

que describa brevemente a la misma. La ventana para hacerlo se
desplegará al presionar el botón “Imagen”.
Desde aquí se
puede cargar la
imagen desde el
Agregar aquí el servidor
texto
alternativo
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Manual de Usuario
4. En el caso de tener que crear tablas para mostrar datos, las mismas
deben tener un título y un resumen textual acerca de su contenido.
(Estos datos no son necesarios en el caso de que la tabla sólo se utilice
para dar formato)
Para agregar una tabla debe seleccionarse “Tabla”
Encabezados
Título de la
tabla
Resumen
5. Deben indicarse adecuadamente los encabezados de las tablas. Para

ello debe seleccionarse en las Propiedades de la Tabla el tipo
Encabezados (Fila, Columna, Ambos, Ninguno).
6. Si se desea agregar texto copiándolo de otra fuente (documento de

texto, página web, etc), debe tenerse en cuenta que el mismo debe
insertarse sin ningún tipo de formato.
Para esto, debe seleccionarse el texto a copiar desde su origen y
agregarlo en nuestra página a través del ícono “Pegar como texto plano”
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Manual de Usuario
Hipervínculos a documentos externos, internos y en la misma

página
Páginas o Documentos externos
En el caso de que sea necesario realizar un hipervínculo a páginas o

documentos externos, deben seguirse estos pasos:
 Seleccionar el texto sobre el cual se establecerá el vínculo.

 Hacer clic sobre el ícono “Insertar/Editar vínculo”
 Editar el hipervínculo en la ventana que se despliega:
 Elegir en Tipo de vínculo → URL

 En el cuadro de texto URL pegar la dirección de la página hacia la cual
se está haciendo el vínculo.
 Dado que se está haciendo un hipervínculo a un sitio externo es
conveniente que el mismo se abra en una nueva ventana. Para ello se
debe acceder a la pestaña “Destino” y seleccionar la opción “Nueva
ventana (_blank)”
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Manual de Usuario
Documentos internos
En el caso de que sea necesario realizar un hipervínculo a documentos

internos (previamente subidos al directorio del servidor), los pasos a seguir son:

 Cliquear sobre el ícono “Insertar/editar vínculo”
 Presionar el Botón “Ver Servidor” para poder ir a buscar el archivo
 Luego deberá seleccionar el archivo y a continuación hacer clic en

la opción Insertar archivo
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Manual de Usuario
 Para finalizar hacer click en botón Aceptar.
En caso de que nos demos cuenta en este paso que el documento que
queremos vincular aún no está cargado en el servidor, podemos igualmente
realizar la tarea de la siguiente manera:

 Editar el hipervínculo en la ventana que se despliega (ídem anterior)
 Presionar el Botón “Ver Servidor” para poder ir a buscar el archivo
 Al notar que el documento de interés no se encuentra aún en el servidor,
seleccionar la opción “Subir al servidor”
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Manual de Usuario
 Se desplegará una nueva ventana y se deberá presionar en el botón

Examinar. Así se podrá explorar el disco duro local (el de la PC desde la
cual se está trabajando) para ubicar el archivo a subir. Hacer click sobre
el archivo y presionar el botón Abrir.
 Posteriormente hacer clic en Subir al servidor.
 Una vez que el archivo se encuentre disponible en el servidor, podrá
seleccionarse y luego hacer clic en la opción Insertar archivo
Páginas internas
En el caso de que sea necesario realizar un hipervínculo a páginas internas

(otras páginas de nuestro sitio) desde el contenido que se está agregando, se
deben seguir estos pasos:

 Elegir en Tipo de vínculo → URL
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Manual de Usuario
 En Protocolo elegir: <Otro>

 En el cuadro de texto URL pegar la dirección de la página hacia la cual
se está haciendo el vínculo de la siguiente manera:
Si la dirección completa de la página destino es:

http://www.nombredelsitio.unlu.edu.ar/?q=node/16, se deberá colocar solo
?q=node/16 (o sea desde el signo de interrogación inclusive hacia la derecha)
 Hacer click en el botón Aceptar.
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Manual de Usuario
Hipervínculos a la misma Página (Referencias / Anclas)
En el caso de que sea necesario realizar un hipervínculo a una ubicación

dentro de la misma página que se está editando, deben seguirse estos pasos:
Insertar una Referencia con un nombre en el lugar del documento que será el
destino. Presionar Aceptar
 Luego hay que seleccionar el texto sobre el cual se establecerá el

vínculo.
 Hacer clic sobre el ícono “Insertar/editar vínculo”
 En Tipo de vínculo elegir Referencia en esta página
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Manual de Usuario
 Allí se abrirá una nueva ventana donde se seleccionará la referencia

previamente generada.
De esta forma cuando al estar navegando la página se haga clic en el

hipervínculo, se irá directamente hasta el lugar de referencia.
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Manual de Usuario
Agregado de un enlace en el menú - Opciones de menú
Si se desea que la página que estamos editando posea un enlace en el menú

principal, deberá editarse el cuadro correspondiente a “Opciones de Menú”, al
pie de la página de edición.
Allí, deberá simplemente tildarse la opción ”Proporciona un enlace de menú”
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Manual de Usuario
Opciones de publicación
Al crear una nueva página y guardarla, por defecto la misma queda publicada,
lo que significa que cualquier persona puede visualizarla (siempre y cuando
conozca la dirección de la misma o bien exista un enlace a la misma desde el
menú o desde otra página).
Si uno desea que al guardarla la página no se publique (por estar aún en

edición, por ejemplo), debe destildarse la opción “Publicado” del cuadro de
“Opciones de Publicación”
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Manual de Usuario
Administración de Contenidos
Dentro del menú del Administrador podrá encontrar opciones para eliminar,
despublicar o publicar páginas. Esta opción está en Administrar →
Contenido.
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Manual de Usuario
Aparecerá la siguiente pantalla desde donde se pueden realizar diversas

acciones:
Acciones sobre cada página (de manera individual):
• Editar una página: Editar
• Eliminar una página: Eliminar
• Crear una nueva página: Agregar contenido
Acciones sobre una o más páginas:
• Seleccionar la/s página/s con la/s cual/es desea operar (tildar)
• Desde el combo Actualizar opciones se debe seleccionar la acción a

realizar y luego se deberá presionar el botón Actualizar.
• Las opciones que se utilizarán son:

• Publicar el contenido seleccionado,
• Retirar de la publicación el contenido seleccionado,
• Eliminar el contenido seleccionado.
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Manual de Usuario
Administrar el menú
Otra de las posibilidades que brinda esta herramienta es cambiar el orden de

los elementos del Menú principal o incluso desactivar alguno de ellos para que
no pueda ser visualizado por los visitantes.
Dentro del menú del Administrador, deberá ir a Administrar → Menú

Principal.
Al hacer Clic en la opción Menú Principal verá una ventana como la siguiente:
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Manual de Usuario
Para cambiar la posición de los elementos del menú deberá hacer clic sobre la
cruz que se antepone a su nombre y, manteniendo presionado, se deberá
arrastrar hasta la ubicación deseada.
El desplazamiento puede ser vertical (y esto modificará la ubicación de la

pestaña para que aparezca más a la izquierda o a más la derecha) o bien
horizontal, para crear una especie de sub-menú (páginas que “dependen” de
otras).
Aquellos enlaces que tienen un tilde en el cuadro Activado son los que
aparecen de manera visible en el menú. Si se desea que algún ítem no
aparezca en el menú deberá desactivarse.
Si se desea cambiar el nombre (título) de algún ítem del menú deberá

seleccionarse la opción Editar.
Al acceder a la edición se puede modificar el título del enlace como también

activarlo / desactivarlo.
Si se desea que los submenúes se expandan simplemente con el paso del
mouse por encima, debe tildarse la opción “Mostrar expandido” (en la edición
del enlace “padre”). En caso contrario, el submenú se desplegará solamente
cuando se selecciones (con un clic) al elemento padre.
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Manual de Usuario
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Manual de Usuario
Formulario de Contacto
Los navegantes de nuestro sitio pueden contactarse fácilmente con los

administradores eligiendo la opción “Contactar” dentro del Menú Principal.
Se trata de un formulario de contacto estándar que brinda el CMS y dicha
página no puede ser modificada.
Si no se desea utilizar esta opción de contacto, puede quitarse dicha página del
menú (desde las opciones de administración del menú vistas anteriormente)
Los mensajes que se envíen por esta vía llegarán a la/s dirección/es de mail
que el responsable del sitio indique al Administrador General (Dirección
General de Sistemas).
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Manual de Usuario
Cuestiones a respetar por los responsables de los espacios de

publicación
Las siguientes especificaciones tienen por objetivo ordenar el uso del gestor de
contenidos, definiendo de manera general las acciones consideradas como
abusivas y prohibidas.
* Quien solicita el espacio y quien lo administre deben responder por las

acciones efectuadas en el mismo. La administración del sitio recae en el
“responsable del sitio”, no debiendo permitirse su actualización por parte de
terceros.
* Es responsabilidad del usuario administrador mantener la confidencialidad de

su clave de acceso. La misma no debe compartirse, bajo ningún concepto, con
terceros. Por razones de seguridad dicha clave debe estar compuesta por al
menos 8 caracteres, conteniendo mayúsculas, minúsculas, números y
símbolos.
* El usuario administrador es responsable por el texto y adjuntos que publica,

no aceptándose la distribución de contenidos que puedan insultar, difamar,
acosar, amenazar o infringir de cualquier otra forma los derechos de terceros.
Tampoco se acepta la distribución, publicación o divulgación de cualquier
información o material inapropiado, ilícito, obsceno, indecente o ilegal.
* El responsable del espacio debe “limpiar” su dominio de publicación

periódicamente ya que el mismo es limitado.
* En la página principal del sitio deben figurar los datos del responsable del sitio
(Este sitio es actualizado por: Apellido Nombre - usuario@mail)
* Está prohibido realizar cualquiera de las siguientes actividades:

a) Utilizar el espacio web para cualquier propósito comercial ajeno a las
funciones propias para las cuales fue solicitado.
b) Distribuir software sin licencia de uso.
c) Cargar archivos que contengan virus, caballos de troya, gusanos,
bombas de tiempo, o cualesquiera otros programas perjudiciales,
nocivos o con código malicioso.
d) Infringir las leyes o reglamentos afines aplicables en la República
Argentina. Distribuir contenidos que infrinjan el cumplimiento de las
normas vigentes sobre derechos de autor y propiedad intelectual.
e) Interferir con el uso del servicio por parte de otros usuarios internos o
externos a la red de la Universidad.
f) Distribuir, publicar o divulgar cualquier información o material
inapropiado, difamatorio, ilícito, obsceno, indecente o ilegal.
El incumplimiento por parte del usuario del buen uso de su espacio puede
ocasionar la suspensión y posterior baja del servicio.
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Manual de Usuario
Lineamientos sobre el estilo de los espacios web

Recomendaciones de uso
* Informe de manera clara en la página de inicio a quien representa dicho

espacio (dependencia, grupo de investigación, etc).
* Presente el contenido en forma correcta y con la mayor claridad posible.
* Utilice el estilo predeterminado. Recuerde que su espacio es brindado por la

Univerisdad Nacional de Luján y debe mantener la impronta Institucional.
* Los documentos nuevos y actualizados deberán poder insertarse en la

estructura prediseñada.
* Evite duplicar la información.
* Procure que las páginas no sean demasiado extensas.
* Si necesita compartir archivos utilice formatos estándares (pdf)
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Un sistema de gestión de contenidos (en inglés Content Management System,

Herramientas para el Usuario Administrador

El acceso al CMS se realiza a través de un navegador web (Mozilla Firefox,

Si el nombre de usuario y la contraseña fueron ingresados correctamente se

Cambio de Contraseña y Configuración del Correo Electrónico

Para cambiar la contraseña de acceso y/o configurar una cuenta de correo

En el cuadro de texto Clave Actual debe ingresar su contraseña actual para

En el cuadro de texto Dirección de correo electrónico se deberá ingresar una

Los cuadros de texto Contraseña y Confirmar Contraseña serán utilizados si

Desde esta opción (Mi cuenta → Explorador de documentos) se pueden

Para ello deberá elegir la opción Subir al servidor, que se encuentra en el

Se desplegará allí un nuevo cuadro con un un botón Examinar. Haciendo click

El Explorador de Documentos provee una funcionalidad extra que permite

Se desplegará un cuadro de texto donde se deberá completar el campo

Debe recordarse que la redimensión de imágenes será conveniente siempre y

La Dirección General de Sistemas entrega a los administradores un sitio con 6

En el cuadro Título (que es obligatorio) se deberá colocar un texto que será el

El editor presenta una barra de herramientas y un cuadro denominado Cuerpo

Con el objetivo de alcanzar una imagen única de la institución en todas las

Para los títulos

El cuerpo de la página es la información que cada administrador desea

Para el texto en general

Herramientas del Editor

Para cumplir con ciertos estándares de codificación, accesibilidad y buenas

2. Respetar la jerarquía de los títulos que se agreguen (siempre con los

3. Si se desea insertar una imagen, debe agregarse un “texto alternativo”

5. Deben indicarse adecuadamente los encabezados de las tablas. Para

6. Si se desea agregar texto copiándolo de otra fuente (documento de

Hipervínculos a documentos externos, internos y en la misma

Páginas o Documentos externos

En el caso de que sea necesario realizar un hipervínculo a páginas o

 Seleccionar el texto sobre el cual se establecerá el vínculo.

 Elegir en Tipo de vínculo → URL

En el caso de que sea necesario realizar un hipervínculo a documentos

 Seleccionar el texto sobre el cual se establecerá el vínculo.

 Presionar el Botón “Ver Servidor” para poder ir a buscar el archivo

 Luego deberá seleccionar el archivo y a continuación hacer clic en

 Para finalizar hacer click en botón Aceptar.

 Seleccionar el texto sobre el cual se establecerá el vínculo.

 Se desplegará una nueva ventana y se deberá presionar en el botón

En el caso de que sea necesario realizar un hipervínculo a páginas internas

 Seleccionar el texto sobre el cual se establecerá el vínculo.

 Elegir en Tipo de vínculo → URL

 En Protocolo elegir: <Otro>

Si la dirección completa de la página destino es:

 Hacer click en el botón Aceptar.

Hipervínculos a la misma Página (Referencias / Anclas)

En el caso de que sea necesario realizar un hipervínculo a una ubicación

 Luego hay que seleccionar el texto sobre el cual se establecerá el

 En Tipo de vínculo elegir Referencia en esta página

 Allí se abrirá una nueva ventana donde se seleccionará la referencia

De esta forma cuando al estar navegando la página se haga clic en el

Agregado de un enlace en el menú - Opciones de menú

Si se desea que la página que estamos editando posea un enlace en el menú

Allí, deberá simplemente tildarse la opción ”Proporciona un enlace de menú”

Si uno desea que al guardarla la página no se publique (por estar aún en

Aparecerá la siguiente pantalla desde donde se pueden realizar diversas

Acciones sobre cada página (de manera individual):

• Editar una página: Editar